Đang tải... (xem toàn văn)
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty cổ phần may II Hải Dương
Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 LỜI NÓI ĐẦU Vốn cố định (VCĐ) phận vốn đầu tư ứng trước Tài sản cố định (TSCĐ) nên quy mô VCĐ lớn hay nhỏ định đến qui mô TSCĐ ảnh hưởng lớn đến trình độ trang thiết bị cơng nghệ, lực sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Vì VCĐ tiền đề thiếu doanh nghiệp nào, bánh guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Người ta VCĐ dịng máu doanh nghiệp Dịng máu có tuần hồn, chất lượng doanh nghiệp phát triển hưng thịnh Ngược lại, dòng máu bị nghẽn tắc hay chất lượng khiến cho doanh nghiệp bị lụi bại Nhận thức tầm quan trọng đó, doanh nghiệp không ý, quan tâm đến phương pháp sử dụng hiệu nguồn VCĐ quí báu doanh nghiệp Hiện nay, đất nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Các doanh nghiệp toàn quyền tự hoạt động sử dụng VCĐ Chính vậy, quản lý việc sử dụng VCĐ mục tiêu, nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Công ty Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý sử dụng VCĐ doanh nghiệp, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần may II – Hải Dương em hồn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty cổ phần may II Hải Dương” Những vấn đề trình bày khố luận nghiên cứu trình quản lý sử dụng TSCĐ doanh nghiệp cho việc bảo toàn phát triển nguồn vốn đạt hiệu cao Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 Ngồi phần mở đầu kết luận, khố luận bao gồm ba phần chính: Chương I: Vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác quản lý vốn cố định Công ty Cổ phần may II Hải Dương Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Cổ phần may II Hải Dương Hồn thành khố luận em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Bùi Tiến Hanh, giúp đỡ bảo tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần may II Hải Dương Song di trình độ cịn hạn chế kinh nghiệm non yếu tài liệu tham khảo cịn hạn hẹp nên chắn khố luận em có nhiều thiếu sót, em kính mong hướng dẫn, góp ý thầy giáo, cô anh chị Công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 CHƯƠNG I VỐN CỐ ĐỊNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TSCĐ vốn cố định doanh nghiệp: 1.1.1 TSCĐ doanh nghiệp: Một máy sản xuất kinh doanh doanh nghiệp muốn hành động khơng thể thiếu yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Khác với đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán tp…) tư liệu lao động (như máy móc thiết bị nhà xưởng, phương tiện vận tải…) phương tiện vật chất mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động biến đổi theo mục đích Trong TSCĐ doanh nghiệp lại phận quan trọng tư liệu lao động Chúng sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khái niệm TSCĐ : TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, cịn giá trị chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm chu kỳ sản xuất Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo định số 149/ 2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001, tư liệu lao động coi TSCĐ phải đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản xác định cách đáng tin cậy - Phải có thời gian sử dụng tối thiểu, thường từ năm trở lên Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 - Phải đạt giá trị tối thiểu mức quy định Tiêu chuẩn quy định riêng nước điều chỉnh cho phù hợp với mức giá thời kỳ Những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định coi công cụ dụng cụ lao động nhỏ, sắm nguồn vốn lưu động nhỏ doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế, việc xem xét tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ doanh nghiệp phức tạp Có thể tài sản trường hợp coi TSCĐ song trường hợp khác coi đối tượng lao động Ví dụ máy móc thiết bị, nhà xưởng… dùng sản xuất TSCĐ song sản phẩm hình thành bảo quản kho thành phẩm, chờ tiêu thụ coi tư liệu lao động Vì việc phân biệt TSCĐ với đối tượng lao động số trường hợp lại không đơn dựa vào đặc tính hiẹn vật Một số tư liệu lao động xét riêng lẻ phận khơng đủ điều kiện song lại tập hợp sử dụng đồng hệ thống hệ thống coi TSCĐ Ví dụ trang thiết bị cho văn phòng giao dịch doanh nghiệp Một số khoản chi phí mà doanh nghiệp chi liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời thoả mãn điều kiện khơng hình thành TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vơ hình doanh nghiệp Vận dụng chi phí mua phát minh sáng chế đơn vị… Chính phức tạp xác định TSCĐ nên việc quản lý vốn cố định TSCĐ thực tế công việc vô phức tạp cần thiết phải trọng Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp Từ khái niệm TSCĐ trên, ta rút đặc điểm chung TSCĐ sau: - TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trò cơng cụ lao động Bởi TSCĐ loại tư liện lao động có thời gian sử dụng lâu dài cho phép tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trong trình tham gia sản xuất, hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ khơng thay đổi Bởi TSCĐ loại tư liệu lao động dùng để biến đổi đối tượng lao động, hình thành sản phẩm người mong muốn, thường loại TSCĐ làm số sản phẩm định suốt q trình sản xuất Trong q trình đó, bị hao mịn dần khơng biến đổi hình thái vật chất hay đặc tính sử dụng ban đầu - Giá trị TSCĐ chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sản xuất cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi sản phẩm tiêu thụ phần chi phí cho TSCĐ quay trở lại hay bù đắp 1.1.3 Phân loại TSCĐ doanh nghiệp Việc quản lý doanh nghiệp đơn giản hoá nhiều nhờ vào việc phân loại TSCĐ Hay nói việc phân loại TSCĐ phân chia toàn TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thơng thường có tiêu thức phân loại chủ yếu sau: 1.1.3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo phương pháp TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại: Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 - TSCĐ hữu hình (TSCĐ có hình thái vật chất) tư liệu lao động chủ yếu biểu hình thái vất chất cụ thể máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu lập lại hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định trình sản xuất kinh doanh - TSCĐ vơ hình (TSCĐ khơng có hình thái vật chất): Là TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụ thể, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đất sử dụng, chi phí mua phát minh sáng chế, nhãn hiệu thương mại, giá trị lợi thương mại Cách phân loại giúp cho người quản lý có nhãn quan tổng thể cấu đầu tư doanh nghiệp Nhờ mà xác định định đầu tư điều chỉnh phương hướng đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế Mặt khác, biện pháp quản lý tài sản, quản lý vốn tính khấu hao đề hợp lý xác 1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng Theo tiêu thức TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại: - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: Là tài sản dùng hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phịng Đó TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp (như cơng trình phúc lợi) TSCĐ sử dụng cho hoạt động đảm bảo an ninh quốc phòng doanh nghiệp - Các TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước: Đó TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cho Nhà nước theo định quan Nhà nước có thẩm quyền Khố luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng Từ có biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng cho có hiệu 1.1.3.3 Phân loại theo công dụng kinh tế Căn vào công dụng kinh tế TSCĐ, toàn TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Là TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng nhà xưởng, trụ sở làm việc, nhà kho… - Máy móc thiết bị: Là tồn loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy móc cơng tác, thiết bị chuyên dùng máy móc đơn lẻ… - Phương tiện vận tải, thiết bị chuyền dẫn Là loại phương tiện vận tải phương tiện đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, hệ thống thông tin, đường ống dẫn nước, băng tải… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút bụi… - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm vườn lâu năm vườn chè, vườn cafê, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, đàn bò… - Các loại TSCĐ khác: Là toàn loại TSCĐ khác chưa liệt kê vào loại tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh… Cách phân loại cho thấy công dụng cụ thể loại TSCĐ doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng TSCĐ trích khấu hao TSCĐ xác Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ người ta chia TSCĐ doanh nghiệp thành loại: - TSCĐ sử dụng: Đó TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động phúc lợi, nghiệp hay an ninh, quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ chưa cần dùng: Là TSCĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp, song chưa cần dùng, dự trữ để sử dụng sau - TSCĐ không cần dùng chờ lý: Là TSCĐ không cần thiết hay không hù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần lý, nhượng bán để thu hồi vốn đầu tư ban đầu bỏ Cách phân loại cho thấy mức độ sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp nào, từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chúng Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Kết cấu TSCĐ tỷ trọng nguyên giá loại TSCĐ so với tổng nguyên giá loại TSCĐ doanh nghiệp thời điểm định Từ có biện pháp sử dụng quản lý việc sử dụng TSCĐ doanh nghiệp cách có hiệu 1.1.4 Vốn cố định đặc điểm luân chuyển VCĐ 1.1.4.1 Khái niệm VCĐ Để tiến hành hoạt động kinh doanh nào, doanh nghiệp phải bỏ lượng vốn ứng trước định đề đầu tư vào mua sắm, xây dựng, lắp đặt TSCĐ hữu hình vơ hình gọi VCĐ doanh nghiệp Khi hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu số vốn không bị thu hồi lại sau doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ Khố luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 Như vậy, VCĐ số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt TSCĐ hữu hình vơ hình 1.1.4.2 Đặc điểm ln chuyển VCĐ Qui mô VCĐ lớn hay nhỏ định qui mơ TSCĐ, ảnh hưởng lớn đến tình trang thiết bị kỹ thuật công nghệ, lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song ngược lại đặc điểm kinh tế TSCĐ trình sử dụng lại có ảnh hưởng định chi phối đặc điểm tuần hồn chu chuyển VCĐ khái quát đặc điểm luân chuyển VCĐ trình sản xuất kinh doanh sau: - Một là: VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh sản phẩm, điều đặc điểm TSCĐ sử dụng lâu dài, nhiều chu kỳ sản xuất định - Hai là: VCĐ luân chuyển phần chu kì sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất, giá trị sử dụng TSCĐ giảm dần, theo VCĐ tách thành phần tương ứng, phần gia nhập vào chi phí sản xuất sản phẩm hay tạo nên giá trị sản phẩm phần lại cố định Trong chu kì phần vốn luân chuyển tăng dần phần vốn cố định lại giảm dần tương ứng với mức suy giảm giá trị sử dụng TSCĐ - Ba là: Sau nhiều chu kì sản xuất VCĐ hồn thành vịng ln chuyển Sau chu kì sản xuất phần vốn luân chuyển vào giá trị sản phẩm phát triển lên sang phần vốn đầu tư ban đầu vào TSCĐ lại giảm dần xuống TSCĐ hết thời gian sử dụng, giá trị chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm sản xuất VCĐ hồn thành vịng luân chuyển Những điểm luân chuyển VCĐ đòi hỏi việc quản lý VCĐ phải luân gắn liền với việc quản lý hình thái vật TSCĐ doanh nghiệp Sao cho không ngừng giá phát triển VCĐ doanh nghiệp Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 hình thái biểu quy mô VCĐ định qui mơ TSCĐ với trình độ quản lý có ảnh hưởng trực tiếp đến trình độ trang thiết bị kỹ thuật qui mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Khấu hao TSCĐ 1.2.1 Hao mòn TSCĐ Hao mồn TSCĐ biểu hình thức 1.2.1.1 Hao mịn hữu hình TSCĐ Hao mịn hữu hình TSCĐ hao mòn vật chất giá trị sử dụng giá trị TSCĐ trình sử dụng Về mặt vật chất hao mịn người thấy thay đổi trạng thái vật lý ban đầu phận chi tiết TSCĐ tác động ma sát, tải trọng, nhiệt độ, hố chất Về giá trị sử dụng giảm sút chất lượng tính kỹ thuật ban đầu q trình sử dụng cuối khơng sử dụng Muốn khôi phục lại giá trị sử dụng phải tiến hành sửa chữa, thay Về mặt giá trị phát triển giảm dần giá trị hao mòn vào giá trị sản xuất Đối với ý vơ hình, hao mịn hữu hình thể hao mịn mặt giá trị Nguyễn nhân mức độ hao mòn hữu hình trước hết phụ thuộc vào nhân tố trình sử dụng TSCĐ thời gian cường độ sử dụng việc chấp hành qui phạm kỹ thuật sử dụng bảo vệ TSCĐ Ngoài cịn có ngun tố tự nhiên, mơi trường, chất lượng chế tạo TSCĐ… Việc nhận thức rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến mức độ hao mòn hữu hình TSCĐ giúp doanh nghiệp có biện pháp cần thiết hữu hiệu để hạn chế 10 Khố luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 mức khấu hao hàng năm xác định theo mức không đổi suốt thời gian sử dụng TSCĐ theo công thức: MKH TKH = MKH NG x 100% NG = Hay T TKH = T x 100% MKH: Mức tính khấu hao trung bình hàng năm TKH: Tỷ lệ khấu hao trung bình hàng năm NG: Nguyên giá cuả TSCĐ T: Thời gian sử dụng TSCĐ (năm) Nếu doanh nghiệp trích khấu hao hàng tháng lấy mức khấu hao hàng năm chia cho 12 - Ưu điểm: ưu điểm chung phương pháp khấu hao bình quân cách tính đơn giản, dễ hiểu Mức khấu hao tính vào giá thành ấn định, tạo điều kiện ổn định cho giá thành sản phẩm - Nhược điểm: Khơng phản ánh xác mức độ hao mịn thực tế TSCĐ vào giá thành sản phẩm kì sử dụng TSCĐ khác Hơn nữa, tính bình quân nên khả thu hồi vốn đầu tư chậm, làm cho TSCĐ doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bất lợi hao mịn vơ hình… * Phương pháp khấu hao giảm dần: Thực chất phương pháp đẩy nhanh mức khấu hao TSCĐ năm đầu sử dụng giảm dần mức khấu hao theo thời hạn sử dụng Phương pháp khấu hao giảm dần có cách tính tốn tỷ lệ khấu hao mức khấu hao hàng năm, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần khấu hao theo tổng số thứ tự giảm dần: 13 Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 - Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần: Số tiền khấu hao hàng năm tính cách lấy giá trị cịn lại TSCĐ theo thời hạn sử dụng nhân với tỷ lệ khấu hao không đổi MKHi = Gcđi x TKH MKHi: Mức khấu hao năm thứ i TKH: Tỷ lệ khấu hao hàng năm (theo phương pháp số dư) Với: TKH = TKH x Hđc Trong đó: TKH: tỷ lệ KH bình quân ban đầu Hcđ: Hệ số điều chỉnh - Phương pháp khấu hao theo tổng số thứ tư năm sử dụng : Theo phương pháp số tiền khấu hao hàng năm tính cách nhân giá trị ban đầu TSCĐ với tỷ lệ giảm dần qua năm MKHi = NG x TKHi Trong đó: TKH = (T.t + 1) T (T+1) MKHi: Mức khấu hao hàng năm NG: Nguyên giá TSCĐ TKHi: Tỷ lệ khấu hao theo năm sử dụng T: Thời gian kiến sử dụng TSCĐ + Ưu điểm: Khắc phục nhược điểm phương pháp khấu hao bình qn, phản ánh xác mức khấu hao mịn TSCĐ vào giá trị sản phẩm, nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư mua sắm TSCĐ năm đầu sử dụng, hạn chế ảnh hưởng hao mịn vơ hình + Nhược điểm: Việc tính tốn mức kế hoạch tỷ lệ khấu hao hàng năm phức tạp hơn, số tiền trích khấu hao luỹ cuối năm cuối 14 Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 thời hạn sử dụng TSCĐ chưa bù đắp toàn giá trị ban đầu vào TSCĐ doanh nghiệp * Phương pháp khấu hao giảm dần kết hợp với khấu hao bình quân: Để khắc phục nhược điểm hai phương pháp người ta thường sử dụng kết hợp hai phương pháp Đặc điểm phương pháp năm đầu sử dụng TSCĐ người ta sử dụng phương pháp khấu hao giảm dần, năm cuối thực phương pháp bình quân Mức khấu hao bình quân năm cuối thời gian sử dụng TSCĐ tổng giá trị lại TSCĐ chia cho số năm sử dụng lại Doanh nghiệp khơng tiếp tục tính khấu hao TSCĐ hữu hình khấu hao hết giá trị sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Việc nghiên cứu phương pháp khấu hao TSCĐ quan trọng giúp cho doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp mình, đảm bảo cho việc thu hồi, bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Đồng thời cho việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ doanh nghiệp 1.2.2.3 Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ quản lý quĩ khấu hao doanh nghiệp Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm nội dung quan trọng quản lý nâng cao hiệu sử dụng VCĐ doanh nghiệp Thông qua kế hoạch khấu hao, doanh nghiệp thấy nhu cầu tăng, giảm TSCĐ năm kế hoạch khả nguồn tài để đáp ứng mẫu Vì kế hoạch khấu hao quan trọng để doanh nghiệp xem xét, lựa chọn định đầu tư đổi TSCĐ tương lai Trình tự nội dung việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ doanh nghiệp gồm: 15 Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 - Xác định phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao tổng nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao đầu kỳ khấu hao: Về nguyên tắc TSCĐ doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phải trích khấu hao, mức trích hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cịn TSCĐ khơng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh khơng phải trích khấu hao - Xác định giá trị TSCĐ bình quân tăng giảm kỳ kế hoạch ngun giá bình qn TSCĐ phải trích khấu hao kỳ - Xác định mức khấu hao bình quân hàng năm - Phân phối sử dụng tiền trích khấu hao TSCĐ kỳ 1.3 Quản trị nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp 1.3.1 Nội dung quản trị VCĐ VCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp, có ý nghĩa định tới lực sản xuất doanh nghiệp việc sử dụng VCĐ thường gắn liền với hoạt động đầu tư dài hạn, thu hút vốn chậm dễ gặp rủi ro Chính vậy, quản lý VCĐ nội dung quan trọng quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, quản trị vốn kinh doanh nói chung, VCĐ nói riêng bao gồm nhiều nội dung cụ thể có liên quan mật thiết với khái quát thành nội dung: - Khai thác tạo lập nguồn vốn - Bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng VCĐ - Phân cấp quản lý VCĐ 1.3.1.1 Khai thác tạo lập nguồn VCĐ doanh nghiệp Khai thác tạo lập VCĐ đáp ứng nhu cầu đầu tư TSCĐ khâu quản trị VCĐ doanh nghiệp Để định hướng cho việc khai thác tạo lập nguồn VCĐ đáp ứng yêu cầu đầu tư doanh nghiệp phải xác 16 Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 định nhu cầu vốn đầu tư vào TSCĐ năm trước mắt lâu dài Căn vào dự án đầu tư TSCĐ thẩm định để lựa chọn khai thác nguồn vốn đầu tư phù hợp Doanh nghiệp khai thác nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ từ nhiều nguồn vốn khác như: - Nguồn vốn pháp định: Gồm VCĐ TSCĐ ngân sách cấp, cấp cấp phát cho doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp Nhà nước) - Nguồn vốn tự bổ sung: gồm VCĐ TSCĐ đầu tư từ lợi nhuận tái đầu tư … - Nguồn liên doanh, liên kết: Gồm khoản đơn vị tham gia liên doanh đóng góp vốn TSCĐ vốn đầu tư xây dựng hoàn thành - Nguồn vốn vay dài hạn ngân hàng, từ thị trường vốn, từ tổ chức kinh tế khác khoản huy động từ phát hành cổ phiếu, trái phiếu… Mỗi nguồn vốn huy động có hạn chế lợi riêng chi phí sử dụng khác khai thác, tạo lập nguồn VCĐ, doanh nghiệp vừa phải ý đa dạng hoá nguồn tài trợ, cân nhắc kỹ ưu, nhược điểm nguồn vốn để lựa chọn cấu nguồn tài trợ VCĐ hợp lý có lợi ích cho doanh nghiệp Những định hướng cho việc khai thác tạo lập nguồn VCĐ cho doanh nghiệp phải đảm bảo khả tự chủ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hạn chế phân tán rủi ro phát huy tối đa ưu điểm nguồn vốn huy động Điều đòi hỏi không động, nhạy bén doanh nghiệp mà cịn việc đổi sách chế tài Nhà nước tầm vĩ mơ để tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác, huy động nguồn vốn cần thiết 17 Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 Doanh nghiệp dựa vào sau để dự báo nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ: - Qui mô khả quỹ đầu tư phát triển quỹ khấu hao để đầu tư mua sắm TSCĐ năm - Khả ký kết hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác để huy động nguồn vốn góp liên doanh - Khả huy động vốn vay dài hạn từ ngân hàng thương mại phát hành trái phiếu doanh nghiệp thị trường vốn - Các dự án đầu tư TSCĐ tiền khả thi cấp có thẩm quyền phê duyệt 1.3.1.2 Bảo tồn nâng cao hiệu sử dụng VCĐ VCĐ doanh nghiệp cần sử dụng cho hoạt động khác doanh nghiệp đầu tư dài hạn hoạt động kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp - Để sử dụng có hiệu VCĐ hoạt động đầu tư dài hạn (mua sắm, lắp đặt, xây dựng TSCĐ hữu hình vơ hình) doanh nghiệp phải thực đầy đủ qui chế quản lý đầu tư xây dựng từ khâu chuẩn bị đầu tư, lập dựa án đầu tư, thẩm định dự án quản lý thực dự án đầu tư - Để sử dụng có hiệu VCĐ hoạt động kinh doanh thường xuyên (sản xuất sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) doanh nghiệp cần thực biện pháp để khơng bảo tồn mà cịn phát triển VCĐ doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Do đặc điểm TSCĐ VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh song giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu (đối với TSCĐ hữu hình) giá trị lại chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm Vì nội dung bảo tồn VCĐ ln bao gồm mặt vật giá trị Trong bảo tồn mặt vật sở, tiền đề để bảo toàn VCĐ mặt giá trị 18 Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 Bảo tồn VCĐ mặt vật khơng giữ ngun hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ mà quan trọng trì thường xuyên lực sản xuất ban đầu Có nghĩa q trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý thật chặt chẽ sát sao, qui chế nhằm bảo toàn TSCĐ kịp thời sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ nhằm trì nâng cao lực hoạt động TSCĐ không để TSCĐ hư hỏng trước thời gian qui định Cuối năm tài doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ có biện pháp xử lý thừa thiếu hợp lý Bảo tồn VCĐ mặt giá trị phải trì giá trị thực (sức mua) VCĐ thời điểm so với thời điểm bỏ vốn đầu tư ban đầu có biến động giá cả, biến động tỷ giá hối đoái, tiến khoa học kỹ thuật Trong trường hợp doanh nghiệp khơng trì sức mua vốn mà cịn mở rộng qui mơ vốn đầu tư ban đầu doanh nghiệp phát triển VCĐ Có loại ngun nhân chủ yếu dẫn đến việc khơng bảo tồn VCĐ doanh nghiệp nguyên nhân khách quan chủ quan - Nguyên nhân khách quan: Do rủi ro bất ngờ kinh doanh (thiên tai, dịch hoạ…) tiến khoa học kỹ thuật, biến động giá thị trường… - Nguyên nhân chủ quan: Do sai lầm định đầu tư TSCĐ, việc quản lý, sử dụng TSCĐ hiệu quả, lãng phí thời gian công suất, chậm đổi TSCĐ, khấu hao không đủ… Chính vậy, để bảo tồn phát triển VCĐ doanh nghiệp cần đánh giá nguyên nhân dẫn đến tình trạng khơng bảo tồn vốn để có biện pháp xử lý thích hợp + Phải đánh giá giá trị TSCĐ tạo điều kiện phản ánh xác tình hình biến động vốn cố định, qui mơ vốn phải bảo tồn Điều 19 Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, khơng để VCĐ Thơng thường có phương pháp đánh giá chủ yếu: - Đánh giá TSCĐ theo giá nguyên thuỷ (nguyên giá) - Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại Là tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường Tuỳ theo loại TSCĐ hữu hình hay vơ hình, ngun giá TSCĐ xác định nội dung cụ thể khác Cách đánh giá giúp cho doanh nghiệp thấy số tiền vốn đầu tư mua sắm TSCĐ thời điểm ban đầu, để xác định số tiền phải khấu hao để tái sản xuất giản đơn TSCĐ - Đánh giá TSCĐ theo giá trị khôi phục (đánh giá lại) Là giá trị để mua sắm TSCĐ thời điểm đánh giá Ưu điểm cách đánh giá thống mức giá TSCĐ mua sắm thời điểm khác thời điểm đánh giá, loại trừ biến động giá Đó để xem xét mức khấu hao loại trừ ảnh hưởng hao mịn vơ hình - Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại Là phần giá trị lại TSCĐ chưa chuyển vào giá trị sản phẩm Giá trị cịn lại tính theo giá trị ban đầu đánh giá lại Mỗi cách đánh giá có ý nghĩa, tác dụng riêng Cách đánh giá giá trị cịn lại tính theo ngun giá cho phép thấy mức độ thu hồi vốn đầu tư đến thời điểm đánh giá Từ giúp cho việc lựa chọn sách khấu hao để thu hồi số vốn đầu tư cịn lại để bảo tồn vốn sản xuất kinh doanh 20 Khố luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 + Lựa chọn phương pháp khấu hao xác định mức khấu hao thích hợp, không để vốn hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi hao mịn vơ hình Ngun tắc chung mức khấu hao phải phù hợp với hao mòn thực tế TSCĐ Doanh nghiệp phải xem xét cụ thể mối quan hệ chi phí sản xuất đầu vào giá bán sản phẩm đầu để có sách khấu hao phù hợp với quan hệ cung cầu thị trường, vừa đảm bảo thu hồi đủ vốn, vừa không gây nên đột biến giá + Chú trọng đổi trang thiết bị phương pháp công nghệ sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có doanh nghiệp thời gian công suất Kịp thời lý TSCĐ không cần dùng hư hỏng, không dự trữ mức TSCĐ chưa cần dùng + Thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa dự phịng TSCĐ, khơng để xảy tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường gây nên thiệt hại ngừng sản xuất Trong sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa lớn mua sắm nên thay TSCĐ cũ + Phải chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất VCĐ nguyên nhân khách quan chủ quan + Đối với doanh nghiệp Nhà nước, biện pháp cần thực tốt qui chế giao vốn trách nhiệm bảo toàn vốn cố định với doanh nghiệp - Nguyên nhân chủ quan: Do sai lầm định đầu tư TSCĐ, việc quản lý, sử dụng TSCĐ hiệu quả, lãng phí thời gian công suất, chậm đổi TSCĐ, khấu hao khơng đủ… Chính vậy, để bảo tồn phát triển VCĐ doanh nghiệp cần đánh giá ngun nhân dẫn đến tình trạng khơng bảo tồn vốn để có biện pháp xử lý thích hợp 21 Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 + Phải đánh giá giá trị TSCĐ tạo điều kiện phản ánh xác tình hình biến động vốn cố định, qui mơ vốn phải bảo tồn Điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, khơng để vốn cố định Thơng thường có phương pháp đánh giá chủ yếu - Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường Tuỳ theo loại TSCĐ hữu hình vơ hình, ngun giá TSCĐ xác định nội dung cụ thể khác Cách đánh giá giúp cho doanh nghiệp thấy số tiền vốn đầu tư mua sắm TSCĐ theo giá trị khôi phục (đánh giá lại) Là giá trị để mua sắm TSCĐ tại, thời điểm đánh giá Ưu điểm cách đánh giá thống mức giá TSCĐ mua sắm thời điểm khác để thời điểm đánh giá, loại trừ biến động giá Đó để xem xét mức khấu hao loại trừ ảnh hưởng hao mịn vơ hình - Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại: Là phần giá trị lại TSCĐ chưa chuyển vào giá trị sản phẩm, giá trị cịn lại tính theo giá trị ban đầu đánh giá lại Mỗi cách đánh giá có ý nghĩa, tác dụng riêng Cách đánh giá giá trị cịn lại tính theo ngun giá cho phép thấy mức độ thu hồi vốn đầu tư đến thời điểm đánh giá Từ giúp cho việc lựa chọn sách khấu hao để thu hồi số vốn đầu tư cịn lại để bảo tồn vốn sản xuất kinh doanh - Lựa chọn phương pháp khấu hao xác định mức khấu hao thích hợp, khơng để vốn hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi hao mịn vơ hình Ngun tắc chung mức khấu hao phải phù hợp với hao mòn thực tế TSCĐ Doanh nghiệp phải xem xét cụ thể mối quan hệ chi p hí sản 22 Khố luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 xuất đầu vào giá bán sản phẩm đầu để có khấu hao phù hợp với quan hệ cung cầu thị trường vừa đảm bảo thu hồi đủ vốn, vừa không gây nên đột biến giá - Chú trọng đổi trang thiết bị phương pháp công nghệ sản xuất, cụ thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ có doanh nghiệp thời gian công suất Kịp thời lý TSCĐ không cần dùng hư hỏng, không dự trữ mức TSCĐ chưa cần dùng - Thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa dự phòng TSCĐ khơng để xảy tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường gây thiệt hại ngừng sản xuất Trong sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa lớn mua sắm nên thay TSCĐ cũ - Phải chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất VCĐ nguyên nhân khách quan chủ quan - doanh nghiệp Nhà nước, biện pháp nêu cần thực tốt qui chế giao vốn trách nhiệm bảo toàn vốn cố định với doanh nghiệp Trong điều kiện chuyển doanh nghiệp sang kinh doanh theo kinh tế thị trường thực qui chế giao vốn trách nhiệm bảo toàn vốn cố định cho doanh nghiệp Nhà nước biện pháp cần thiết để tạp sở pháp lý buộc trách nhiệm quản lý vốn quan Nhà nước đại diện cho quyền sở hữu trách nhiệm doanh nghiệp việc sử dụng vốn tiết kiện có hiệu Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp có quyền chủ động quản lý sử dụng có hiệu VCĐ giao 1.3.1.2 Phân cấp quản lý VCĐ Trong doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nhà nước, có phân biệt quyền sở hữu tài sản Nhà nước doanh nghiệp 23 Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 quyền quản lý kinh doanh, cần phải có phân cấp quản lý để tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh Theo qui chế tài hành doanh nghiệp Nhà nước quyền Chủ động sử dụng vốn, quĩ để phục vụ kinh doanh theo ngun tắc hiệu quả, bảo tồn q trình vốn Nếu sử dụng vốn quĩ khác với mục đích sử dụng qui định cho loại vốn, quĩ phải theo ngun tắc có hồn trả có nhu cầu sử dụng - Chủ đơng thay đổi cấu tài sản loại vốn phục vụ cho việc phát triển vốn kinh doanh có hiệu - Doanh nghiệp quyền cho tổ chức cá nhân nước thuê hoạt động tài sản thuộc quyền quản lý sử dụng để nâng cao hiệu sử dụng, phát triển thu nhập song phải theo dõi, thu hồi tài sản cho thuê hết hạn Các tài sản cho thuê hoạt động doanh nghiệp phải trích khấu hao theo chế độ quy định - Doanh nghiệp nhượng bán tài sản không cần dùng, lạc hậu kỹ thuật để thu hồi vốn sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Được quyền lý TSCĐ lạc hậu mà nhượng bán hư hỏng khơng có khả phục hồi - Doanh nghiệp sử dụng vốn, tài sản, giá trị quyền sử dụng đất để đầu tư doanh nghiệp theo qui định pháp luật hành Đối với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác, phân biệt quyền sở hữu tài sản quyền quản lý kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động việc quản lý, sử dụng có hiệu VCĐ theo qui chế luật pháp qui định 24 Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 1.3.2 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ doanh nghiệp Thông qua kiểm tra tổ chức có xác đáng để đưa dịnh mặc tổ chức điều chỉnh qui mô cấu vốn đầu tư, đầu tư hay đại hoá TSCĐ biện pháp khai thác lức sản xuất TSCĐ có, nhờ hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ TSCĐ doanh nghiệp thông thường bao gồm tiêu tổng hợp phân tích sau: 1.3.2.1 Hệ thống tiêu tổng hợp - Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng VCĐ: Chỉ tiêu phản ánh đồng VCĐ tạo đồng doanh thu doanh thu kì Hiệu suất sử dụng VCĐ Doanh thu (DT thuần) kỳ = Số VCĐ bình quân kỳ Số VCĐ bình quân kỳ tính theo phương pháp bình qn số học số VCĐ đầu kỳ cuối kỳ Số VCĐ bình quân kỳ = Số VCĐ bình quân đầu kỳ + Số VCĐ bình quân cuối kỳ Trong số VCĐ bình qn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) tính theo cơng thức Số VCĐ đầu kỳ (hoặc cuối kỳ) Số tiền khấu hao luỹ kế cuối kỳ Nguyên giá TSCĐ = đầu kỳ (cuối kỳ) = Số tiền khấu hao đầu kỳ 25 + - Số tiền khấu hao luỹ kế đầu kỳ (cuối kỳ) Số tiền khấu hao tăng kỳ - Số tiền khâu hao giảm kỳ Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 - Chỉ tiêu hàm lượng VCĐ: Là đại lượng nghịch đảo tiêu hiệu suất sử dụng VCĐ Nó phản ánh để tạo đồng doanh thu doanh thu cần đồng VCĐ Hàm lượng VCĐ = Số VCĐ bình quân kỳ Doanh thu (doanh thu thuần) kỳ - Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận VCĐ tiêu phản ánh đồng VCĐ kỳ tạo bao nhiều đồng lợi nhuận trước thuế (hoặc sau thuế thu nhập) Tỷ suất lợi nhuận VCĐ = Lợi nhuận trước thuế (hoặc sau thuế TN) Số VCĐ bình quân kỳ 1.3.2.2 Hệ thống tiêu phân tích - Hệ số hao mịn TSCĐ: PHản ánh mức độ hao mòn TSCĐ doanh nghiệp so với thời điểm đầu tư ban đầu Hệ số lớn chứng tỏ mức độ hao mòn TSCĐ cao ngược lại Hệ số hao mòn TSCĐ = Số tiền khấu hao luỹ kế Nguyên giá TSCĐ thời điểm đánh giá - Hiệu suất sử dụng TSCĐ: Phản ánh đồng TSCĐ kỳ tạo đồng doanh thu doanh thu Hiệu suất lớn chứng tỏ hiệu sử dụng TSCĐ cao Hiệu suất sử dụng TSCĐ = Doanh thu (DTT) kỳ Nguyên giá TSCĐ bình quân kỳ - Hệ số trang bị TSCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất phản ánh giá trị TSCĐ bình quân trang bị cho công nhân trực tiếp sản xuất Hệ số lớn phản ánh mức độ trang bị TSCĐ cho sản xuất doanh nghiệp cao Hệ số trang bị TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ bình quân kỳ Số lượng công nhân trực tiếp sản xuất - Tỷ suất đầu tư TSCĐ: Phản ánh mức độ đầu tư vào TSCĐ tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Nói cách khác đồng giá trị 26 x 100% Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 tài sản doanh nghiệp có đồng đầu tư vào TSCĐ Tỷ suất lớn chứng tỏ doanh nghiệp trọng đầu tư vào TSCĐ Tỷ suất đầu tư TSCĐ = Giá trị lại TSCĐ Tổng tài sản x 100% - Kết cấu TSCĐ doanh nghiệp: Phản ánh quan hệ tỷ lệ giá trị nhóm, loại TSCĐ tổng số giá trị TSCĐ doanh nghiệp thời điểm đánh giá Chỉ tiêu giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ hợp lý cấu TSCĐ trang bị doanh nghiệp Ngoài việc nghiên cứu tiêu trên, TSCĐ gồm nhiều loại nên phải kết hợp xem xét tiêu kinh tế, kỹ thuật loại cụ thể mặt vật để đánh giá toàn diện xác So sánh tiêu năm, doanh nghiệp cần kết luận biến động theo hướng tích cực hay tiêu cực Hơn chúng cần sử dụng tiêu đơn vị ngành, lĩnh vực để xem xét khả cạnh tranh thị trường, tình trạng sử dụng vốn, sử dụng TSCĐ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Từ doanh nghiệp có nhiền tổng quát việc quản lý sử dụng vốn 27 ... Ngồi phần mở đầu kết luận, khoá luận bao gồm ba phần chính: Chương I: Vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác quản lý vốn cố định Công ty Cổ phần may II Hải. .. quản lý vốn cố định Công ty Cổ phần may II Hải Dương Chương III: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Cổ phần may II Hải Dương Hồn thành khố luận em xin chân thành cảm ơn hướng... chị Công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Khoá luận tốt nghiệp Vũ Thị Hường – Q9K1 CHƯƠNG I VỐN CỐ ĐỊNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TSCĐ vốn cố định