SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Đơn vị : Văn phòng Sở ––––––––––––––– Mã số: SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: MỘT SỐ KINH NGHIỆM Nam, nữ: TRONG CÔNG TÁC TỔNG HỢP Ngày tháng năm sinh: Địa chỉ: Điện thoại: (CQ)/ (NR); ĐTDĐ: Fax: E-mail: Người thực hiện: Mai Thị Hồng Liên Chức vụ: Lĩnh vực nghiên cứu: Đơn vị công tác: - Quản lý giáo dục  II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO- Phương pháp dạy học môn: …  - Lĩnh vực khác: . Học vị (hoặc trình độ-chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: - Năm nhận bằng: - Có đính kèm: Chuyên ngành đàoCác tạo: sản phẩm in SKKN III KINH KHOA  MôNGHIỆM hình  PhầnHỌC mềm -  Phim ảnh  Hiện vật khác Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Số năm có kinh nghiệm: - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: Năm học 2012-2013 BM02-LLKHSKKN SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: Mai Thị Hồng Liên 10 Ngày tháng năm sinh: 05/08/1985 11 Nam, nữ: Nữ 12 Địa chỉ: Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Nai 13 Điện thoại: 0613.846441 14 Fax: 0613.846400 (CQ)/ (NR); ĐTDĐ: 0985909060 E-mail: honglien.vp@dongnai.edu.vn 15 Chức vụ: Chuyên viên 16 Đơn vị công tác: Văn phòng Sở II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử nhân - Năm nhận bằng: 2008 - Chuyên ngành đào tạo: Văn học III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Công tác tổng hợp Số năm có kinh nghiệm: 04 - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: + Ứng dụng phần mềm quản lý văn trình xử lý công việc Chuyên viên + Nâng cao hiệu trình thu thập xử lý thông tin công tác tổng hợp I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Văn phòng phận thiếu, gắn liền với trình tồn hoạt động, phát triển quan, đơn vị Trong tổng thể hoạt động Văn phòng lĩnh vực công tác có vị trí quan trọng, không đề cập đến công tác tổng hợp Nó góp phần vào thành công, vào hiệu hoạt động Văn phòng nói riêng toàn quan nói chung Công tác tổng hợp yêu cầu kịp thời, xác việc cung cấp thông tin, phục vụ vào trình đạo, điều hành Lãnh đạo quan, đơn vị Việc tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác đòi hỏi cán phụ trách công tác cần có xếp, lựa chọn để đảm bảo nội dung thông tin đưa hợp lí, mang lại hiệu cao Quá trình phát triển đất nước tạo điều kiện cho tiếp cận với nhiều thành tựu khoa học công nghệ, có việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quan, đơn vị Công tác tổng hợp đạt hiệu cao tách rời công nghệ thông tin - điều khẳng định chắn Xuất phát từ lý đồng thời từ thực tiễn công việc, mạnh dạn đưa số kinh nghiệm công tác tổng hợp mà cụ thể nhấn mạnh đến việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu công tác tổng hợp II TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Cơ sở lý luận Có thể nói việc ứng dụng công nghệ thông tin đời sống xã hội ngày việc xa lạ, trước người ta biết đến lao động chân tay, hoạt động công sở gắn liền với khối lượng giấy tờ cồng kềnh, thụ động hiệu Ngày nay, với tốc độ phát triển ngày nhanh công nghệ, thiết bị máy móc thay chiếm vị trí định trình lao động sản xuất, hoạt động công ty, quan, đơn vị Trước yêu cầu đại hóa cải cách hành chính, đòi hỏi cán công chức, viên chức phải không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ kiến thức, ứng dụng công nghệ thông tin nhằm mang lại hiệu cao trình thực thi công vụ Vậy công nghệ thông tin gì? “Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại – chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thông – nhằm tổ chức, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội Công nghệ thông tin phục vụ trực tiếp cho việc cải tiến quản lý Nhà nước, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động kinh tế - xã hội khác, từ góp phần nâng cao chất lượng sống nhân dân Công nghệ thông tin phát triển tảng phát triển công nghệ Điện tử - Tin học – Viễn thông tự động hóa” (Nghị số 49/CP ngày 04/8/1993 Chính phủ phát triển công nghệ thông tin) Đại hội lần thứ IX Đảng cộng sản Việt Nam khẳng định phải đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa để phấn đấu đến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp, đồng thời xác định: “Tận dụng khả để đạt trình độ tiên tiến, đại khoa học công nghệ, đặc biệt Công nghệ thông tin, tranh thủ ứng dụng ngày nhiều hơn, mức cao phổ biến thành tựu công nghệ đại tri thức mới, bước phát triển kinh tế” Như việc ứng dụng công nghệ thông tin đòi hỏi thiết yếu cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị Nội dung, biện pháp thực Thu thập thông tin, xử lý thông tin để phục vụ vào trình soạn thảo văn nhiệm vụ thường xuyên công tác tổng hợp Như vậy, thông tin hiểu gì? Có thể hiểu “thông tin” hoạt động quản lý nhà nước “một tập hợp định thông báo khác kiện xảy hoạt động quản lý môi trường bên có liên quan đến hoạt động quản lý đó, thay đổi thuộc tính hệ thống quản lý môi trường xung quanh nhằm kiến tạo biện pháp tổ chức yếu tố vật chất, nguồn lực, không gian thời gian khách thể quản lý” Thông tin có vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động quản lý nhà nước, nguồn liệu xác đáng đảm bảo thống nhất, xuyên suốt đạo, điều hành cấp trên, trình triển khai thực cấp Nói khác sử dụng thông tin gắn liền với hiệu quản lý, cho thấy lực, tính khoa học quản lý thực tiễn Vì nhiệm vụ quan trọng cán bộ, công chức, viên chức nói chung cán tổng hợp nói riêng thu thập phân loại nguồn thông tin Đối với công tác tổng hợp thông tin sử dụng để phục vụ chủ yếu lấy từ nguồn: báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất… Qua thực tế công việc, nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trình thu thập, xử lý thông tin mang lại hiệu định Nếu trình thu thập, xử lý thông tin đảm bảo tính nhanh chóng, xác góp phần lớn vào trình đạo, điều hành công tác Văn phòng Sở sử dụng hệ thống thư điện tử trình nhận chuyển phát hành văn cho đơn vị Các đơn vị thay gửi báo cáo văn giấy gửi qua hộp thư điện tử Văn phòng Sở Vì việc thu thập, xử lý thông tin từ đơn vị sở thực máy tính Đối với cán tổng hợp việc lưu trữ thông tin sau thu thập cách khoa học phục vụ hữu hiệu vào trình tìm kiếm trình tổng hợp soạn thảo báo cáo theo yêu cầu Đầu tiên, việc thu thập thông tin từ đơn vị, kể đến báo cáo định kỳ sơ kết học kỳ, báo cáo tổng kết năm học, báo cáo nhanh khai giảng, ví dụ: cán tổng hợp cần thu thập thông tin từ báo cáo tổng kết năm học đơn vị năm học 2012 - 2013, thu thập liệu từ tất đơn vị: trường THPT, phòng GD&ĐT, trung tâm Giáo dục thường xuyên đơn vị trực thuộc Nếu việc lưu trữ thông tin không khoa học dễ dẫn đến nhầm lẫn đơn vị với đơn vị khác, đặc biệt số liệu Để tránh trường hợp xảy tải thông tin từ hộp thư điện tử, cần xác lập đơn vị lưu tên file tên đơn vị Từ ổ đĩa D, tạo tên folder: BCTK nam hoc 2012-2013, ta tạo thư mục riêng TRUONG THPT, TT GDTX, PHONG GDĐT, CAC DVI TRUC THUOC Trong thư mục riêng cấp học, ngành học, tạo nên thư mục trường, đơn vị Ví dụ thư mục TRUONG THPT tạo nên thư mục tên trường NAM HA, LUONG THE VINH, TRAN BIEN, BAU HAM, BINH SON, BUI THI XUAN… Cũng tương tự đơn vị khác, việc lưu trữ thông tin cụ thể đơn vị giúp tổng hợp liệu nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thời gian vào trình tìm kiếm, đồng thời với việc lưu trữ thông tin trên, có yêu cầu từ cấp (Lãnh đạo Sở) cần thông tin báo cáo tổng kết đơn vị dễ dàng cung cấp Việc lưu trữ thông tin máy tính tránh trường hợp thất lạc, đồng thời tiết kiệm nhiều so với trình lưu trữ văn giấy Không lưu trữ thông tin năm học mà cần thiết lưu trữ thông tin năm học, ví dụ báo cáo tổng kết năm học đơn vị năm 2010 - 2011, 2011 - 2012, 2012 - 2013 Thao tác lưu trữ thông tin việc làm dư thừa giúp so sánh, đối chiếu số liệu năm học với năm học trước đơn vị để thấy tăng, giảm, từ rút đánh giá, nhận xét Tuy nhiên, tổng hợp số liệu đơn vị cần phối hợp với phòng ban chuyên môn Sở rà soát lại để đảm bảo số liệu cung cấp báo cáo toàn Ngành xác Có thực tế nay, đơn vị trường học báo cáo số liệu cho phòng ban chuyên môn lại số khác nhau, điều gây khó khăn cho công tác tổng hợp Văn phòng, số liệu tổng hợp lại khác nhiều so với số phòng ban Như đòi hỏi cán tổng hợp cần xử lí thông tin cách khách quan, tránh làm việc dựa chủ quan, cảm tính số liệu báo cáo Phần đề cập đến thao tác thu thập, lưu trữ thông tin từ đơn vị, trường học Công tác tổng hợp thiếu thông tin từ nguồn văn soạn thảo Mỗi cán công chức cần thiết lập hệ thống lưu trữ văn cách khoa học, hợp lí Đối với văn soạn thảo, cần lưu thông tin lại ổ đĩa D, tạo folder: CONG VAN, BAO CAO, LICH CONG TAC, BAO CAO TUAN, BAO CAO THANG, BAO CAO TONG KET NAM HOC Cũng theo ví dụ trên, báo cáo tổng kết năm học toàn Ngành, cần lưu lại tất báo cáo tổng kết năm học folder đặt tên “bao cao tong ket nam hoc” Đây báo cáo tổng kết năm học liền kề từ năm 2005 - 2006 đến năm học 2011 - 2012, thao tác lưu trữ máy giúp kiểm soát nguồn thông tin để cung cấp có yêu cầu 10 III KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Từ việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác tổng hợp đạt số hiệu định: - Đầu tiên, việc tiết kiệm nhiều thời gian cho trình tìm kiếm thông tin từ báo cáo đơn vị, thông tin từ văn soạn thảo ban hành - Thứ hai, trình tổng hợp thông tin đảm bảo tính kịp thời, hiệu hơn, đáp ứng yêu cầu ngày cao công việc - Thứ ba, công tác tổng hợp thông tin xác kênh thông tin hữu hiệu cho trình đạo, điều hành của cấp với cấp trình 11 thực cấp văn đạo cấp trên, phối hợp phòng ban quan IV ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Công tác tổng hợp không hữu quan hành nhà nước, mà công ty, xí nghiệp cần có cán làm công tác tổng hợp Công tác tổng hợp giữ vai trò quan trọng trình hoạt động Văn phòng nói riêng toàn quan nói chung, cần thiết phải có lớp tập huấn nghiệp vụ dành cho đối tượng Thông qua lớp tập huấn ngắn hạn dài hạn, cán công chức phụ trách công tác có dịp học hỏi, nâng cao trình độ, từ phục vụ tốt cho công việc Bên cạnh đó, tự thân cán công chức phải trao dồi kiến thức, học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cần xếp, xử lí thông tin cách hợp lí, tránh có nhìn phiến diện, chủ quan đánh giá việc Cần đảm bảo cho cán làm công tác tổng hợp trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc, đồng thời cán công chức cần phải ứng dụng công nghệ thông tin để đạt hiệu cao trình thực thi công vụ./ Người thực Mai Thị Hồng Liên 12 BM04-NXĐGSKKN SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI VĂN PHÒNG SỞ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đồng Nai, ngày tháng năm 2013 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2012-2013 ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: Họ tên tác giả: Mai Thị Hồng Liên Chức vụ: Chuyên viên Đơn vị: Văn phòng Sở GD&ĐT Đồng Nai Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào ô tương ứng, ghi rõ tên môn lĩnh vực khác) - Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học môn:  - Phương pháp giáo dục  - Lĩnh vực khác:  Sáng kiến kinh nghiệm triển khai áp dụng: Tại đơn vị  Trong Ngành  Tính (Đánh dấu X vào ô đây) - Có giải pháp hoàn toàn - Có giải pháp cải tiến, đổi từ giải pháp có   Hiệu (Đánh dấu X vào ô đây) - Hoàn toàn triển khai áp dụng toàn ngành có hiệu cao  - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng toàn ngành có hiệu cao  - Hoàn toàn triển khai áp dụng đơn vị có hiệu cao  - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng đơn vị có hiệu  Khả áp dụng (Đánh dấu X vào ô dòng đây) - Cung cấp luận khoa học cho việc hoạch định đường lối, sách: Tốt  Khá  Đạt  - Đưa giải pháp khuyến nghị có khả ứng dụng thực tiễn, dễ thực dễ vào sống: Tốt  Khá  Đạt  - Đã áp dụng thực tế đạt hiệu có khả áp dụng đạt hiệu phạm vi rộng: Tốt  Khá  Đạt  Phiếu đánh dấu X đầy đủ ô tương ứng, có ký tên xác nhận người có thẩm quyền, đóng dấu đơn vị đóng kèm vào cuối sáng kiến kinh nghiệm XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên đóng dấu) 13 14 15 [...]... làm công tác tổng hợp Công tác tổng hợp giữ một vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của Văn phòng nói riêng và toàn cơ quan nói chung, vì vậy cần thiết phải có những lớp tập huấn nghiệp vụ dành cho đối tượng trên Thông qua các lớp tập huấn có thể ngắn hạn hoặc dài hạn, mỗi cán bộ công chức phụ trách công tác này có dịp được học hỏi, nâng cao trình độ, từ đó có thể phục vụ tốt hơn cho công. .. công tác tổng hợp thông tin chính xác sẽ là một kênh thông tin hữu hiệu cho quá trình chỉ đạo, điều hành của của cấp trên với cấp dưới và quá trình 11 thực hiện của cấp dưới đối với những văn bản chỉ đạo của cấp trên, sự phối hợp giữa các phòng ban trong cùng cơ quan IV ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Công tác tổng hợp không chỉ hiện hữu trong các cơ quan hành chính nhà nước, mà bất kì một công. .. mỗi cán bộ công chức phải trao dồi kiến thức, học hỏi kinh nghiệm từ các đồng nghiệp, cần sắp xếp, xử lí thông tin một cách hợp lí, tránh có cái nhìn phiến diện, chủ quan khi đánh giá sự việc Cần đảm bảo cho cán bộ làm công tác tổng hợp các trang thiết bị cần thiết phục vụ công việc, đồng thời mỗi cán bộ công chức cần phải ứng dụng công nghệ thông tin để đạt được những hiệu quả cao hơn trong quá trình... dụng công nghệ thông tin trong công tác tổng hợp đã đạt được một số hiệu quả nhất định: - Đầu tiên, đó là việc tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho quá trình tìm kiếm thông tin từ báo cáo của các đơn vị, hoặc thông tin từ các văn bản đã soạn thảo ban hành - Thứ hai, quá trình tổng hợp thông tin sẽ đảm bảo được tính kịp thời, hiệu quả hơn, đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của công việc - Thứ ba, công. .. những hiệu quả cao hơn trong quá trình thực thi công vụ./ Người thực hiện Mai Thị Hồng Liên 12 BM04-NXĐGSKKN SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI VĂN PHÒNG SỞ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đồng Nai, ngày tháng 6 năm 2013 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2012-2013 ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: Họ và tên tác giả: Mai Thị Hồng Liên Chức vụ: Chuyên viên... Phương pháp giáo dục  - Lĩnh vực khác:  Sáng kiến kinh nghiệm đã được triển khai áp dụng: Tại đơn vị  Trong Ngành  1 Tính mới (Đánh dấu X vào 1 trong 2 ô dưới đây) - Có giải pháp hoàn toàn mới - Có giải pháp cải tiến, đổi mới từ giải pháp đã có   2 Hiệu quả (Đánh dấu X vào 1 trong 4 ô dưới đây) - Hoàn toàn mới và đã triển khai áp dụng trong toàn ngành có hiệu quả cao  - Có tính cải tiến hoặc... ứng dụng thực tiễn, dễ thực hiện và dễ đi vào cuộc sống: Tốt  Khá  Đạt  - Đã được áp dụng trong thực tế đạt hiệu quả hoặc có khả năng áp dụng đạt hiệu quả trong phạm vi rộng: Tốt  Khá  Đạt  Phiếu này được đánh dấu X đầy đủ các ô tương ứng, có ký tên xác nhận của người có thẩm quyền, đóng dấu của đơn vị và đóng kèm vào cuối mỗi bản sáng kiến kinh nghiệm XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN THỦ TRƯỞNG ĐƠN... tính cải tiến hoặc đổi mới từ những giải pháp đã có và đã triển khai áp dụng trong toàn ngành có hiệu quả cao  - Hoàn toàn mới và đã triển khai áp dụng tại đơn vị có hiệu quả cao  - Có tính cải tiến hoặc đổi mới từ những giải pháp đã có và đã triển khai áp dụng tại đơn vị có hiệu quả  3 Khả năng áp dụng (Đánh dấu X vào 1 trong 3 ô mỗi dòng dưới đây) - Cung cấp được các luận cứ khoa học cho việc hoạch ... trên, phối hợp phòng ban quan IV ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Công tác tổng hợp không hữu quan hành nhà nước, mà công ty, xí nghiệp cần có cán làm công tác tổng hợp Công tác tổng hợp giữ... đồng thời từ thực tiễn công việc, mạnh dạn đưa số kinh nghiệm công tác tổng hợp mà cụ thể nhấn mạnh đến việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu công tác tổng hợp II TỔ CHỨC THỰC HIỆN... Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Công tác tổng hợp Số năm có kinh nghiệm: 04 - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: + Ứng dụng phần mềm quản lý văn trình xử lý công việc Chuyên viên +