XÂY DỰNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU THỰC VẬT GREEN PHẦN MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn, tiền lương, tiền công vấn đề nhiều người lao động quan tâm nỗi lo doanh nghiệp Khi mà tiền lương xem phần chi phí lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, tiền lương tiền công có ảnh hưởng lớn doanh nghiệp người lao động nhiều khía cạnh lĩnh vực Làm vừa trì lợi nhuận, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động trước tình hình lạm phát giữ chân người lao động làm việc cho doanh nghiệp vấn đề nan giải Việc xây dựng quy chế trả lương phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động Đặc biệt tạo động lực để người lao động gắn bó với doanh nghiệp Chính vậy, định chọn đề tài “Xây dựng quy chế trả lương cho Công ty cổ phần Dầu thực vật Green”, doanh nghiệp tự xây dựng dựa việc tham khảo mô hình có sẵn Việc lựa chọn đề tài giúp hiểu sâu quy trình cách thức để xây dựng quy chế trả lương cho doanh nghiệp cụ thể, kéo gần khoảng cách lý thuyết thực hành sau học xong chương: “Xây dựng quy chế trả lương cho doanh nghiệp” Nội dung đề tài bao gồm: - Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần Dầu thực vật Green Phần 2: Xây dựng quy chế trả lương cho công ty với chương sau: • Chương I: Những quy định chung • Chương II: Nguồn hình thành phân bổ quỹ tiền lương • Chương III: Quy chế trả lương • Chương IV: Chế độ nâng bậc lương • Chương V: Quy chế trả thưởng • Chương VI: Tổ chức thực điều khoản thi hành PHẦN NỘI DUNG PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU THỰC VẬT GREEN - Tên – Loại hình doanh nghiệp - Năng lực Doanh nghiệp - Thị trường, lĩnh vực hoạt động - Tổ chức máy Tên công ty: Công ty Cổ phần Dầu thực vật Green Loại hình: Công ty Cổ phần Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng Tổng số máy móc, thiết bị: 50 (bao gồm máy móc sản xuất thiết bị văn phòng) Thị trường: Trong nước Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất – kinh doanh Sản phẩm chủ yếu: Dầu thực vật Số cấp quản trị: (Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ, Phó GĐ, TP, Tổ trưởng) Số phòng, ban, phân xưởng: Sơ đồ tổ chức: Hội Đồng Quản trị + Ban Giám đốc Khối Quản lý Khối sản xuất Khối Kinh doanh P.Kỹ thuật KT CLSP P Kinh doanh PX P.Tổ chức HC-NS P Vật tư PX2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tính chất công việc - - Sử dụng chủ yếu lao động phổ thông để vệ sinh phân xưởng lao động có trình độ nghề để điều khiển dây chuyền, vận hành máy móc thiết bị Doanh nghiệp linh hoạt việc tăng ca cho người lao động làm vào ca ngày ca đêm mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do tính chất công việc môi trường làm việc thường xuyên tiếp xúc với nhiều dầu mỡ nên người lao động trang bị giầy, ủng chống trơn, trợt dụng cụ bảo hộ cần thiết khác Định biên nhân Tổng số lao động tính đến thời điểm 10/2012 100 lao động 6.1 Phân loại theo tính chất công việc: STT - Tính chất công việc Số lượng Lao động quản lý Lao động chuyên môn – kỹ thuật 13 Lao động thừa hành, phục vụ 20 Công nhân sản xuất 59 Tổng 100 Cơ cấu lao động cụ thể theo tính chất công việc: STT 6.2 Nhóm chức danh Lao động quản lý Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Thành viên HĐQT kiêm Phó Giám đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng Quản đốc Lao động chuyên môn – kỹ thuật Chuyên viên Kỹ sư Nhân viên nghiệp vụ, Kỹ thuật viên Lao động thừa hành, phục vụ Nhân viên văn thư Thủ kho Phụ kho Bốc xếp Lái xe Bảo vệ Tạp vụ Công nhân sản xuất Tổ trưởng Công nhân sản xuất Công nhân sản xuất phụ Số lượng 2 13 20 2 4 59 45 12 Phân loại theo trình độ chuyên môn – kỹ thuật: Tỷ lệ 8% 13% 20% 59% 100% Tỷ lệ 8% 12,5% 25% 12,5% 25% 25% 13% 38,46% 15,38% 46,16% 20% 15% 5% 10% 10% 20% 20% 20% 59% 3,39% 76, 27% 20,34% Trình độ chuyên môn – kỹ thuật Số lượng Tỷ lệ (%) Đại học trở lên 10 10% Cao đẳng 8% Trung cấp 9% Sơ cấp 0% Công nhân kỹ thuật 45 45% Lao động phổ thông 28 28% Tổng cộng 100 100% Ta thấy cấu lao động phân chia theo tính chất công việc trình độ chuyên môn kỹ thuật có tương ứng với Cụ thể, lao động quản lý chiếm tỉ lệ thấp công ty, chiếm 8% số lao động quản lý có trình độ từ Đại học trở lên chiếm tỉ lệ tương ứng 10% Tương tự, loại lao động chuyên môn – kỹ thuật (có trình độ từ cao đẳng trở lên); lao động thừa hành, phục vụ (trung cấp trở lên); công nhân sản xuất (đã qua đào tạo) có tỉ lệ trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương ứng với loại công việc mà đảm nhận Như vậy, thấy công tác bố trí lao động tương ứng với trình độ chuyên môn người lao động góp phần làm tăng suất lao động, giảm thiểu việc thuyên chuyển lao động từ phận sang phận khác, giúp công tác tính lương trở nên dễ dàng 6.3 Hệ thống danh mục theo chức danh công việc toàn doanh nghiệp: STT 10 Tên, nhóm chức danh Tổng Giám đốc Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Trưởng phòng tương đương Phó phòng, quản đốc tương đương Chuyên viên, kỹ sư Nhân viên nghiệp vụ, kỹ thuật viên Công nhân sản xuất Nhân viên văn thư, bảo vệ Lái xe Nhân viên phục vụ, vệ sinh công nghiệp Tổng Số lượng 2 7 59 100 6.3 S T T Hệ thống danh mục theo chức danh công việc phòng, ban, phân xưởng Phòng, ban, phân xưởng Tên, nhóm chức danh Yêu cầu trình độ Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Ban Giám đốc Thành viên HĐQT kiêm Phó Giám đốc Thư ký Kế toán trưởng Phòng Tổ chức Trưởng phòng Hành chính- Chuyên viên Tiền lương Nhân Nhân viên văn thư Phòng kinh doanh Trưởng phòng Chuyên viên thiết kế, nghiên cứu thị trường Nhân viên kinh doanh Phòng Kỹ thuật Kỹ sư Kỹ thuật viên Chuyên viên Kiểm tra chất lượng sản phẩm Kho vật tư Phân xưởng sản xuất Tổng Tỷ lệ 1% 2% 1 1 1% 1% 1% 1% 3% 1% 2% 3% 2 2% 2% 2% 1% 2 2% 2% 2% 2% 45 45% 12 4 12% 4% 4% 4% 100 % Đại học trở lên Cao đẳng trở lên Đại học trở lên Cao đẳng trở lên Trung cấp trở lên Đại học trở lên Cao đẳng trở lên Trung cấp trở lên Đại học trở lên Cao đẳng trở lên Đại học trở lên Trung cấp trở lên Phụ kho Lao động phổ thông Bốc xếp Cao đẳng nghề Quản đốc trở lên Tổ trưởng Trung cấp nghề Công nhân kỹ Công nhân sản xuất thuật Công nhân sản xuất phụ Lái xe Lao động phổ thông Bảo vệ Tạp vụ Thủ kho Số lượng 100 PHẦN 2: XÂY DỰNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG Giới thiệu công việc thực hành I Bài tập thực hành xây dựng quy chế trả lương cho doanh nghiệp tự xây dựng tiến hành dựa sở lý thuyết môn tiền lương – tiền công 2, tham khảo thêm kiến thức từ môn tiền lương – tiền công Quy chế trả lương áp dụng cho toàn nhân viên doanh nghiệp nên có sức ảnh hưởng lớn, đòi hỏi phải nghiên cứu kỹ thông tư, nghị định Chính phủ bên cạnh có tham khảo từ nội quy, quy chế công ty khác có đặc điểm sản xuất tương tự với công ty Nội dung thực hành II XÂY DỰNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG Chương I: Những quy định chung Điều 1: Căn để xây dựng quy chế trả lương - - Căn Bộ Luật lao động ngày 23 tháng năm 1994; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Bộ Luật lao động năm 2002, 2006, 2007 Tham khảo Nghị định số 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định thang, bảng lương phụ cấp lương doanh nghiệp Nhà nước để xếp lương cho người lao động Công ty Căn vào Nghị định 114/2002/NĐ-CP ngày 14/2/2002 Chính phủ hướng dẫn ban hành số điều Bộ Luật lao động Tiền lương Căn Nghị định số 31/2012/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung Căn Thỏa ước lao động tập thể ký kết Công ty Ban chấp hành Công đoàn Căn Điều lệ tổ chức hoạt động công ty chức năng, quyền hạn Tổng Giám đốc Điều 2: Đối tượng phạm vi áp dụng 2.1 Đối tượng áp dụng Đối tượng áp dụng cho tất người lao động làm việc theo chế độ Hợp đồng lao động ngắn hạn dài hạn làm việc Công ty Trường hợp lao động thời vụ trả lương theo ngày công làm việc thực tế 2.2 Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất phòng, ban, phân xưởng Công ty Điều 3: Nguyên tắc chung trả lương - - - Công khai, dân chủ xây dựng quy chế trả lương Phân phối tiền lương theo lao động, gắn với suất, chất lượng hiệu người, phận, khắc phục tình trạng phân phối lương bình quân Việc trả lương cho người lao động vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh chung đơn vị mức độ đóng góp người lao động theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, làm công việc hưởng lương theo công việc đó, chức vụ Khi thay đổi công việc, thay đổi chức vụ hưởng lương theo công việc mới, chức vụ Lao động làm việc môi trường nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trả lương cao so với lao động làm việc môi trường bình thường Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức Công đoàn cấp để xây dựng quy chế trả lương phổ biến công khai đến người lao động Tiền lương trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn, phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Công ty Chương II: Nguồn hình thành phân bổ quỹ tiền lương Điều 4: Nguồn hình thành quỹ tiền lương Căn vào kết thực nhiệm vụ SXKD, công ty xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động, bao gồm: - Quỹ tiền lương hình thành theo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tính vào chi phí sản xuất Công ty (F đg ) - Quỹ tiền lương bổ sung (Fbs) - Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác (Fnđg) - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có) (Fdp) Nguồn hình thành quỹ tiền lương tính theo công thức tính sau: FNguồn tiền lương= Fđg + Fbs + Fnđg + Fdp Trong đó: Đơn giá tiền lương Giám đốc Công ty duyệt theo giai đoạn cụ thể vào tình hình hoạt động công ty Điều 5: Phân bổ quỹ tiền lương Tổng quỹ tiền lương phân bổ sau: - Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian 78% tổng quỹ tiền lương Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động có suất chất lượng cao, có thành tích công tác 10% tổng quỹ lương Quỹ khuyến khích cho người lao động có trình độ chuyên môn - kỹ thuật cao, tay nghề giỏi 2% tổng quỹ lương Quỹ dự phòng cho năm sau 10% tổng quỹ lương Chương III: Quy chế trả lương Điều 6: Đối với lao động hưởng lương theo thời gian 6.1 Đối tượng áp dụng Hình thức trả lương cố định áp dụng chức danh cán quản lý cấp cao, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, chức danh trưởng phó phòng, ban; người lao động làm công tác chuyên môn nghiệp vụ, nhân viên thừa hành phục vụ số chức danh khác thực trả lương theo sản phẩm, lương khoán lái xe, thủ kho, bảo vệ,… sở thoả thuận người lao động với người sử dụng lao động phải cụ thể Hợp đồng lao động Giám đốc Công ty định 6.2 Cách tính Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo hệ số tham gia lao động, bao gồm hai phần lương cứng lương mềm nhằm khuyến khích tạo động lực cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao  Tiền lương cứng xác định theo công thức: Trong đó: + Mlmin: Mức lương chức danh tối thiểu Công ty Giám đốc định thời kì vào tình hình thực sản xuất kinh doanh, đảm bảo trả lương cho người lao động không thấp lương tối thiểu chung theo quy định Chính phủ + Hcd : hệ số lương chức danh công việc người lao động thứ i + Ncđ : số ngày công chế độ theo quy định 26 ngày + Ntti : số ngày công làm việc thực tế người lao động thứ i  Tiền lương mềm tính theo hệ số tham gia lao động xác định sau: TLmềm = (Flương – Fcb) x Hi Trong đó: + Flương : Tổng quỹ tiền lương Công ty + Fcb: Tổng quỹ tiền lương phận hưởng lương theo thời gian + Hi: hệ số tham gia lao động, xác định việc cho điểm theo tiêu chí phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty để trả lương cho người lao động (Có bảng phụ lục đính kèm) Hi tính theo công thức: Trong đó: + Pi: tổng điểm người lao động i + : tổng điểm người lao động tập thể lao động Với: + Ki : Hệ số tiêu chí i + Pij: Điểm người lao động i đánh giá theo tiêu chí j  Tổng tiền lương người lao động nhận: TLi = TLcứng + TLmềm Điều 7: Đối với lao động trả lương sản phẩm 7.1 Hình thức trả lương sản phẩm cho cá nhân trực tiếp TL = ĐG x Q Trong đó: + TL: tiền lương sản phẩm người lao động + ĐG: đơn giá tiền lương sản phẩm + Q: Số lượng sản phẩm hoàn thành 7.2 Hình thức trả lương sản phẩm cho tập thể lao động Cán Công nhân viên thuộc khối trực tiếp sản xuất hưởng lương khoán Công ty chia lương theo tổ, đội sản xuất Hàng tháng Công ty vào sản lượng hoàn thành tổ, đội nhân với đơn giá sản phẩm áp dụng cho công việc để tính quỹ lương khoán sản phẩm cho tổ, đội Và giao cho người trực tiếp quản lý để chia lương theo hệ số cấp bậc công việc mà người lao động đảm nhận số điểm đánh giá mức độ hoàn thành công việc Việc xác định số điểm người đánh giá thông qua điểm bình xét tập thể 7.3 Cách tính Trong đó: + Fsp: Quỹ tiền lương sản phẩm tập thể + đi: số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc người thứ i + Hcbcvi: hệ số cấp bậc công việc người thứ i đảm nhận Điều 8: Trả lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm 8.1 Trả lương làm thêm Do nhu cầu công việc Giám đốc huy động người lao động làm thêm theo quy định Bộ luật lao động Trong thời gian người lao động nghỉ bù trả lương sau: - Làm thêm vào ngày thường trả lương 150% tiền lương ngày làm việc bình thường; - Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần trả lương 200% tiền lương ngày làm việc bình thường; - Làm thêm vào ngày Lễ, ngày nghỉ có hưởng lương trả 300% tiền lương ngày bình thường; - Trong trường hợp người lao động nghỉ bù số số làm thêm toán tiền chênh lệch 50% tiền lương ngày làm việc bình thường 100% làm vào ngày nghỉ tuần, 200% làm việc vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương - Cách tính tiền lương làm thêm giờ: TL làm thêm = ML (kể phụ cấp) x số làm thêm x (150%; 200%; 300%) 8.2 Trả lương làm thêm vào ban đêm Trong số trường hợp để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phải tổ chức làm đêm cho người lao động tiền lương làm việc vào ban đêm trả thêm 30% tiền lương làm việc vào ban ngày Cách tính sau: TL làm đêm = ML (kể phụ cấp) x Số làm thêm ban đêm x 130% x (150%; 200%; 300%) Điều 9: Trả lương cho người lao động vào ngày nghỉ ngừng việc 9.1 Nghỉ theo Luật định - Những ngày nghỉ hưởng nguyên lương bản: + Nghỉ phép: năm người lao động nghỉ 12 ngày phép; năm làm việc liên tục công ty hưởng thêm 01 ngày phép năm Nếu năm người lao động không nghỉ hết phép số phép lại không tính cộng dông 10 cho năm sau Nếu người lao động không nghỉ hết ngày nghỉ phép năm toán theo lương + Nghỉ lễ: Hàng năm người lao động nghỉ ngày lễ, tết theo quy định Luật lao động + Nghỉ nguyên nhân khác hưởng 100% lương, không trừ vào phép năm như: • Bản thân kết hôn nghỉ ngày • Con kết hôn nghỉ 01 ngày • Cha mẹ chết (Kể bên chồng, bên vợ), Vợ chồng, chết nghỉ ngày - Cách tính: TLnghỉ việc = MLngày x Số ngày nghỉ theo quy định 9.2 Nghỉ ngừng việc Nghỉ việc ngừng việc, chờ việc lý khách quan hay bất khả kháng trả lương theo mức lương tối thiểu quy định Điều 62 Bộ Luật lao động Cách tính: TLngừng việc = MLngày x Số ngày nghỉ theo quy định x Tỷ lệ % lương ngừng việc (ML ngày bao gồm khoản phụ cấp có) Điều 10: Trả lương sau thời gian thử việc: - - - - Sau vấn tuyển dụng, vào kết vấn, người lao động xếp bậc lương chức danh công việc từ bậc đến bậc thời gian thử việc hưởng 80% mức lương chức danh công việc; Sau thời gian thử việc, vào mức độ hoàn thành công việc người lao động, cán quản lý trực tiếp đánh giá nhân tuyển dụng đề nghị bậc lương chức danh công việc thức; Người lao động xếp vào bậc khung bậc chức danh công việc tùy thuộc vào trình độ lực người lao động Bậc lương chức danh công việc thức mức thấp, cao bậc lương chức danh thời gian thử việc Ngoài Giám đốc Công ty định cho người lao động hưởng 100% lương chức danh công việc theo thỏa thuận thời gian thử việc (áp dụng lao động có kinh nghiệm trình độ chuyên môn cao) Điều 11: Trả lương trường hợp khác 11.1 Trả lương tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác trái nghề Do yêu cầu công việc, Công ty có quyền tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác trái nghề 11 Thời gian làm việc mức lương trả cho người lao động vị trí công việc tùy thuộc vào vị trí công việc mà người lao động đảm nhận Nếu tiền lương thấp tiền lương cũ Công ty giữ nguyên mức tiền lương cũ cho người lao động vòng tháng Tiền lương theo công việc 70% mức lương cũ không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định 11.2 Trả lương thời gian cử người lao động học Người lao động hưởng 100% lương ngày nghỉ Công ty cử học nâng cao trình độ chuyên môn công tác nước để thực nhiệm vụ giao 11.3 Trả lương trường hợp khác Đối với trường hợp như: - Tạm ứng lương - Khấu trừ lương - Trả lương chậm cho người lao động - Tạm đình công việc người lao động vi phạm kỷ luật - Doanh nghiệp sát nhập, hợp nhất, chia tách, phá sản Công ty trả lương theo quy định Công ty, phù hợp với Bộ Luật lao động hành Điều 12: Các chế độ phụ cấp lương 12.1 Phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp trách nhiệm Đối tượng Phụ cấp chức vụ/ trách nhiệm áp dụng đối với: - Các thành viên giữ chức vụ lãnh đạo như: Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, kế toán trưởng,… - Một số công việc khác đòi hỏi trách nhiệm cao phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo - Trưởng phòng tương đương Hệ số phụ cấp (Hpc) 0.1 0.2 0.3 0.5 0.4 - Phó phòng tương đương 0.3 Cách tính: PCchức vụ /trách nhiệm = Hpccv/tn x MLtt Trong đó: + PCchức vụ /trách nhiệm : số tiền phụ cấp chức vụ (trách nhiệm) người lao động nhận + MLtt : Mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định 12.2 Phụ cấp độc hại, nguy hiểm Đối tượng Hệ số phụ cấp (Hpc) Áp dụng lao động trực tiếp sản xuất 0.1 0.2 0.3 0.4 điều kiện làm việc độc hại, nguy hiểm 12 mà chưa xác định lương Cách tính: PCđộc hại = Hpcđh x MLtt x ( Nttlv / NCĐ ) Trong đó: + PCđộc hại : Số tiền phụ cấp độc hại người lao động nhận + MLtt : Mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định + Nttlv : Số ngày thực tế làm việc điều kiện độc hại, nguy hiểm tháng + NCĐ : Số ngày làm việc theo chế độ tháng 12.3 Các khoản phụ cấp khác Loại phụ cấp Phụ cấp lại, xăng xe Phụ cấp buổi ăn trưa Phụ cấp tiền thông tin liên lạc Phụ cấp nhỏ Đối tượng Mức phụ cấp Các phận, chức danh thường xuyên giao dịch với khách hàng 10 – 20 lít xăng/tháng đối tác Lao động gián tiếp 600.000 đ/tháng Tuỳ phận Các phận, chức danh thường mức phụ cấp xuyên giao dịch với khách hàng 100.000 qua điện thoại, thư từ,… đ/tháng Cán bộ, công nhân viên nữ có 200.000đ/tháng/con nhỏ 24 tháng tuổi Điều 13: Thanh toán tiền lương cho người lao động Đối với cán công nhân viên thuộc khối gián tiếp sản xuất, công ty trả lương trực tiếp vào ngày mồng tháng Đối với lao động trực tiếp sản xuất, Công ty chốt lương vào ngày 26 tháng trả lương cho người lao động vào ngày mồng tháng Chương IV: Chế độ nâng bậc lương Điều 14: Căn nâng bậc lương Việc nâng bậc lương cho người lao động thực theo hướng dẫn Thông tư số 18/2008/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng năm 2008 Bộ Lao động thương binh xã hội Cụ thể sau: - Hằng năm, vào nhu cầu công việc, tình hình sản xuất, kinh doanh, sau tham khảo ý kiến Ban chấp hành Công đoàn sở Ban chấp hành Công đoàn lâm thời, Công ty lập kế hoạch tổ chức nâng bậc lương cho người lao động làm việc Công ty - Căn để nâng bậc lương cho người lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật ứng với công việc đảm nhận; viên chức, chuyên môn nghiệp vụ, nhân viên thừa hành, phục vụ tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức thâm niên làm việc Công ty - Điều kiện nâng bậc lương: 13 + Người lao động thường xuyên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo suất, chất lượng, hiệu thời gian làm việc + Nghỉ có phép hợp lệ không 24 ngày cộng dồn năm + Không thời gian bị thi hành kỷ luật * Trường hợp người lao động không vi phạm kỷ luật, nội quy, hoàn thành nhiệm vụ giao có cải tiến, sáng kiến công việc Giám đốc Công ty xem xét nâng bậc lương sớm thời hạn quy định Điều 15: Thời hạn nâng bậc  Thời gian 02 năm đối với: Cán công nhân viên có hệ số lương khởi điểm (Bậc 1) lương thấp 2,10 thời gian giữ bậc lương hưởng doanh nghiệp tối đa năm (đủ 24 tháng) Nghĩa chậm năm người lao động lại tăng lương thêm bậc  Thời gian 03 năm đối với: Cán công nhân viên có hệ số lương khởi điểm (Bậc 1) lương từ 2,10 trở lên thời gian giữ bậc lương hưởng doanh nghiệp tối đa năm (đủ 36 tháng) Nghĩa chậm năm người lao động lại tăng lương thêm bậc * Đối với người lao động trực tiếp sản xuất, định kỳ 02 năm lần, Công ty đánh giá trình độ tay nghề, chất lượng công việc hoàn thành, trình Giám đốc xem xét nâng bậc lương cho người lao động Chương V: Quy chế trả thưởng Điều 16: Nguồn hình thành quỹ tiền thưởng 16.1 Quỹ tiền thưởng trích từ quỹ lương Quỹ tiền thưởng trích từ tổng quỹ lương thực tế Công ty dựa báo cáo Quyết toán Tài quý, năm Hội đồng quản trị phê duyệt (tỷ lệ 2% Tổng quỹ lương 16.2 Quỹ tiền thưởng trích từ lợi nhuận Quỹ tiền thưởng trích từ lợi nhuận hình thành từ lợi nhuận lại Công ty sau hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước (Tỷ lệ trích quỹ tiền thưởng HĐQT Công ty phê duyệt, Giám đốc Công ty ban hành định) Điều 17: Quy chế trả thưởng 17.1 Đối tượng phạm vi áp dụng 14 Áp dụng cho người lao động có thời gian làm việc Công ty từ năm trở lên thường xuyên hoàn thành nhiệm vụ, có công lao đóng góp vào thành tích chung Công ty 17.2 Tiêu chuẩn xét thưởng phân hạng thành tích  Tiêu chuẩn xét thưởng: Căn vào chức năng, nhiệm vụ, phạm vi trách nhiệm người để Giám đốc định tiêu chuẩn thưởng cho người lao động Tiêu chuẩn để xét thưởng Công ty dựa tiêu điều kiện xét thưởng  Phân hạng thành tích: Hạng thành tích Hệ số thưởn g A 1,2 B 1,0 C 0,8 D (khuyến khích) 0,5 Chỉ tiêu xét thưởng Điều kiện xét thưởng - Hoàn thành vượt mức giao - Tích cực có tinh thần trách nhiệm cao công việc - Kỷ luật tốt - Hoàn thành vượt mức giao - Có tinh thần trách nhiệm cao công việc - Kỷ luật tốt - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, mức tiêu hao vật tư - Nghỉ có phép tối đa 02 lần/ tháng, nghỉ không phép - Không trễ 01 lần/tháng - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, mức tiêu hao vật tư - Nghỉ có phép tối đa 02 lần/ tháng, nghỉ không phép tối đa 01 lần/tháng - Không trễ 02 lần/tháng - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, mức tiêu hao vật tư - Nghỉ có phép tối đa 03 lần/ tháng, nghỉ không phép tối đa 02 lần/tháng không trễ 03 lần/tháng - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, mức tiêu hao vật tư - Không nghỉ phép trễ lần tháng - Hoàn thành mức giao - Kỷ luật tốt - Không hoàn thành mức lý khách quan - Có tinh thần trách nhiệm cao công việc - Kỷ luật tốt Cách tính: Trong đó: 15 + TTk : số tiền thưởng người lao động nhận + QTT: tổng quỹ tiền thưởng Giám đốc định + Hcd : hệ số tiền lương chức danh công việc người lao động + Ki : Hệ số thưởng theo hạng thành tích (A, B, C, D) 17.3 Các hình thức thưởng khác cho người lao động * Trường hợp người lao động có phát minh, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật có đóng góp thiết thực mang lại lợi ích hiệu cao sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty xem xét trả thưởng 10% dựa giá trị làm lợi cho người lao động * Ngoài ra, Công ty có chế độ thưởng Lễ, Tết cho người lao động năm, tuỳ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Công ty 17.4 Thời gian xét thưởng trả thưởng Công ty tiến hành tổ chức đánh giá tháng xét, trả thưởng cho người lao động vào quý Chương VI: Tổ chức thực điều khoản thi hành Điều 18: Tổ chức thực 18.1 Thành lập Hội đồng lương Để giải vấn đề tiền lương, tổ chức xây dựng thực chế độ tiền lương cho Công ty, Giám đốc Công ty định thành lập Hội đồng lương với cấu sau: - Chủ tịch hội đồng: Giám đốc Công ty Phó Chủ tịch hội đồng: Phó Giám đốc Công ty Uỷ viên thường trực: Kế toán trưởng Các uỷ viên: Đại diện người lao động tổ chức Đoàn thể Công ty Thư ký hội đồng: Cán phòng Hành – Nhân 18.2 Trách nhiệm Hội đồng lương - Tổ chức xây dựng dự thảo quy chế tiền lương Công ty dự thảo bổ sung sửa đổi quy chế tiền lương, tổ chức lấy ý kiến người lao động, tham khảo ý kiến Ban chấp hành Công đoàn Công ty - Hoàn thiện quy chế sau lấy ý kiến tham gia trình HĐQT Công ty phê duyệt, ban hành 16 - Dự thảo quy định quản lý, phân phối tiền lương, thu nhập, xây dựng phương án khoán lương, tổ chức thảo luận, báo cáo Công ty, ban hành, áp dụng - Hằng năm tối thiểu họp lần (không quy định tối đa) vào tháng tháng để rà soát lại tất vấn đề tiền lương, thảo luận vướng mắc ý kiến người lao động để trình lên HĐQT Công ty xem xét, định sửa đổi quy chế phù hợp Điều 19: Điều khoản thi hành - III Quy chế trả lương gồm VI Chương, 19 Điều có hiệu lực kể từ ngày Giám đốc Công ty ký định ban hành Trong trình thực hiện, quy chế sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế Công ty Mọi sửa đổi, bổ sung quy chế phải HĐQT Công ty Cồ phần Dầu thực vật Green phê duyệt, ký định có hiệu lực thi hành Liên hệ thân Khi tiến hành xây dựng quy chế trả lương cho Công ty Cổ phần Dầu thực vật Green, dựa đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, nhận thấy việc xây dựng quy chế cần ý đến hình thức trả lương, trả thưởng, phụ cấp cho người lao động có ảnh hưởng lớn đến đời sống vật chất người lao động, đặc biệt kinh tế gặp nhiều khó khăn, lạm phát tăng cao Tiền lương tiền công phải điều chỉnh kịp thời để đảm bảo sống cho người lao động Việc trả lương gắn với suất lao động tạo động lực để người lao động cố gắng tham gia sản xuất thông qua tiền lương cứng tiền lương mềm Đối với phụ cấp lương, tiền lương theo Luật định, Công ty tạo điều kiện trả thêm loại phụ cấp khác cho người lao động như: phụ cấp xăng xe, phụ cấp tiền ăn trưa, phụ cấp thông tin liên lạc, đặc biệt phụ cấp cho lao động nữ có nhỏ Nhằm hỗ trợ người lao động nhiều vừa nuôi nhỏ vừa làm Thông qua khoản phục cấp thiết thực giúp người lao động gắn bó với doanh nghiệp Tương tự, việc trả thưởng cho người lao động xếp theo hạng thành tích thông qua điểm bình bầu tập thể Từ đó, Công ty đánh giá xác lực làm việc người lao động, có hình thức khen thưởng xứng đáng, kịp thời Hằng năm, Công ty tổ chức chuyến chơi, dã ngoại nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết cho người lao động KẾT LUẬN 17 Trong tiến trình hội nhập phát triển, quy định tiền lương, tiền công ngày có xu hướng mở khuyến khích người lao động giỏi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quy chế trả lương Công ty hình thành nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp thân người lao động Ngoài hình thức lương, thưởng, phụ cấp nêu trên, có nhiều hình thức chế độ khác tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp điều kiện tài doanh nghiệp Chính vậy, trình thực hiện, quy chế sửa đổi, bổ sung để phù hợp với thay đổi thị trường lao động phát triển doanh nghiệp PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM HỆ THỐNG THANG, BẢNG LƯƠNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TY ST T 10 Chức danh Tổng Giám đốc Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Trưởng phòng tương đương Phó phòng, quản đốc tương đương Chuyên viên, kỹ sư Nhân viên nghiệp vụ Đại học Cao đẳng Nhân viên kỹ thuật, công nghệ, nghiệp vụ khác Công nhân sản xuất Nhân viên lái xe Nhân viên bảo vệ, văn thư Nhân viên phục vụ, vệ sinh công nghiệp Bậc 5,05 5,4 5,75 10 11 12 6,74 7,12 7,50 4,84 5,22 5,60 4,0 4,35 4,7 2,6 2,93 3,26 3,59 3,92 4,25 4,58 4,91 5,24 5,0 5,33 5,66 2,34 2,67 3,0 3,33 3,66 3,99 4,32 4,65 4,98 2,10 2,41 2,72 3,03 3,34 3,65 3,96 4,27 4,58 4,89 1,86 2,06 2,26 2,46 3,34 3,54 3,74 3,94 4,14 4,34 4,54 4,74 1,76 2,07 2,43 2,86 3,36 3,91 4,55 1,86 2,06 2,26 2,46 2,66 2,86 3,06 3,26 3,46 1,05 1,68 1,86 2,04 2,22 2,40 2.58 2,76 2,94 3,12 3,30 3,48 1,35 1,53 1,71 1,89 2,07 2,25 2,43 2,61 2,79 2,97 3,15 3,33 18 BẢNG TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC ĐỂ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Mức Xếp loại A Đối với chức danh từ phó phòng trở lên Yêu cầu - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao - Hoặc có đề xuất cải tiến công tác nghiệp vụ đánh giá cao - Đảm bảo ngày công từ 24 ngày công/tháng trở lên - Hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác đề làm nhiệm vụ đột xuất tháng kết sản xuất kinh doanh đạt từ 106% đến 110% - Hoàn thành tốt nhiệm vụ chương trình công tác đề tháng kết sản xuất kinh doanh đạt từ 101% đến 105% - Đảm bảo ngày công từ 24 ngày công/tháng trở lên - Hoàn thành nhiệm vụ đề tháng - Ngày công đạt từ 20 – 24 ngày công/tháng - Khi cá nhân, đơn vị không hoàn thành nhiệm vụ công tác đề tháng - Hoặc không đảm bảo ngày công theo quy định (dưới 20 ngày công/tháng) - Hoặc không tuân thủ phân công người phụ trách Hệ số 1,3 1,2 1,1 1,0 0,7 Đối với nhân viên phòng ban Yêu cầu Hệ số - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, vượt suất lao động mức cao, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất, đảm bảo an toàn lao động - Có trình độ tay nghề cao, nắm vững áp dụng phương pháp 1,8 19 B C D kỹ thuật tiên tiến có sáng kiến, đề xuất - Chấp hành phân công công việc người phụ trách đảm bảo số ngày công tối thiểu 24 ngày/tháng - Hoàn thành nhiệm vụ giao - Ngày công từ 20 -24 ngày/tháng - Đảm bảo định mức vật tư, an toàn lao động suất lao động đạt mức - Hoàn thành nhiệm vụ mức trung bình - Không đạt mức ngày công 20 ngày/tháng - Năng suất lao động đạt mức trung bình - Không hoàn thành nhiệm vụ giao, làm hỏng sản phẩm - Lãng phí nguyên vật liệu sản xuất, vi phạm an toàn lao động Ngày công đạt mức thấp, 15 ngày/tháng MỤC LỤC 1,3 1,0 Trang PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG Phần 1: Tồng quan Công ty Cổ phần Dầu thực vật Green Phần 2: Xây dựng quy chế trả lương .6 I II Giới thiệu công việc thực hành Nội dung thực hành Chương I: Những quy định chung Chương II: Nguồn hình thành phân bổ quỹ tiền lương Chương III: Quy chế trả lương Chương IV: Chế độ nâng bậc lương .13 Chương V: Quy chế trả thưởng .14 Chương VI: Tổ chức thực điều khoản thi hành 16 III Liên hệ thân 17 PHẦN KẾT LUẬN 17 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM 18 20 - Hệ thống thang, bảng lương Công ty 18 Bảng tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc để trả lương cho người lao động 19 21 [...]... hình thực tế của Công ty Mọi sửa đổi, bổ sung quy chế phải được HĐQT Công ty Cồ phần Dầu thực vật Green phê duyệt, ký quy t định mới có hiệu lực thi hành Liên hệ của bản thân Khi tiến hành xây dựng quy chế trả lương cho Công ty Cổ phần Dầu thực vật Green, dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, tôi nhận thấy việc xây dựng quy chế cần chú ý đến những hình thức trả lương, trả thưởng, phụ cấp cho. .. doanh của Công ty 17.4 Thời gian xét thưởng và trả thưởng Công ty sẽ tiến hành tổ chức đánh giá hằng tháng và xét, trả thưởng cho người lao động vào mỗi quý Chương VI: Tổ chức thực hiện và điều khoản thi hành Điều 18: Tổ chức thực hiện 18.1 Thành lập Hội đồng lương Để giải quy t các vấn đề về tiền lương, tổ chức xây dựng và thực hiện các chế độ tiền lương cho Công ty, Giám đốc Công ty quy t định thành... xuất, vi phạm an toàn lao động Ngày công đạt ở mức thấp, dưới 15 ngày/tháng MỤC LỤC 1,3 1,0 Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 PHẦN NỘI DUNG 2 Phần 1: Tồng quan về Công ty Cổ phần Dầu thực vật Green 2 Phần 2: Xây dựng quy chế trả lương .6 I II Giới thiệu công việc thực hành 6 Nội dung thực hành Chương I: Những quy định chung 6 Chương II:... cả các vấn đề về tiền lương, thảo luận các vướng mắc cũng như ý kiến của người lao động để trình lên HĐQT Công ty xem xét, quy t định sửa đổi quy chế phù hợp Điều 19: Điều khoản thi hành - III Quy chế trả lương gồm VI Chương, 19 Điều và có hiệu lực kể từ ngày Giám đốc Công ty ký quy t định ban hành Trong quá trình thực hiện, bản quy chế này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với các quy định của... đồng lương với cơ cấu như sau: - Chủ tịch hội đồng: Giám đốc Công ty Phó Chủ tịch hội đồng: Phó Giám đốc Công ty Uỷ viên thường trực: Kế toán trưởng Các uỷ viên: Đại diện người lao động và tổ chức Đoàn thể trong Công ty Thư ký hội đồng: Cán bộ phòng Hành chính – Nhân sự 18.2 Trách nhiệm của Hội đồng lương - Tổ chức xây dựng dự thảo quy chế tiền lương của Công ty hoặc dự thảo bổ sung sửa đổi quy chế. .. quy chế tiền lương, tổ chức lấy ý kiến của người lao động, tham khảo ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn Công ty - Hoàn thiện quy chế sau khi lấy ý kiến tham gia trình HĐQT Công ty phê duyệt, ban hành 16 - Dự thảo các quy định về quản lý, phân phối tiền lương, thu nhập, xây dựng phương án khoán lương, tổ chức thảo luận, báo cáo Công ty, ban hành, áp dụng - Hằng năm tối thiểu họp 2 lần (không quy định tối... của Công ty sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước (Tỷ lệ trích quỹ tiền thưởng do HĐQT Công ty phê duyệt, Giám đốc Công ty ban hành quy t định) Điều 17: Quy chế trả thưởng 17.1 Đối tượng và phạm vi áp dụng 14 Áp dụng cho những người lao động có thời gian làm việc tại Công ty từ 1 năm trở lên và thường xuyên hoàn thành nhiệm vụ, có công lao đóng góp vào thành tích chung của Công ty 17.2... được Công ty cử đi học nâng cao trình độ chuyên môn hoặc đi công tác trong và ngoài nước để thực hiện nhiệm vụ được giao 11.3 Trả lương đối với các trường hợp khác Đối với các trường hợp như: - Tạm ứng lương - Khấu trừ lương - Trả lương chậm cho người lao động - Tạm đình chỉ công việc khi người lao động vi phạm kỷ luật - Doanh nghiệp sát nhập, hợp nhất, chia tách, phá sản Công ty sẽ trả lương theo quy. .. bộ, công nhân viên nữ có con 200.000đ/tháng/con nhỏ dưới 24 tháng tuổi Điều 13: Thanh toán tiền lương cho người lao động Đối với cán bộ công nhân viên thuộc khối gián tiếp sản xuất, công ty sẽ trả lương trực tiếp vào ngày mồng 2 hằng tháng Đối với lao động trực tiếp sản xuất, Công ty sẽ chốt lương vào ngày 26 hằng tháng và trả lương cho người lao động vào ngày mồng 3 của tháng tiếp theo Chương IV: Chế. .. tay nghề, chất lượng công việc hoàn thành, trình Giám đốc xem xét nâng bậc lương cho người lao động Chương V: Quy chế trả thưởng Điều 16: Nguồn hình thành quỹ tiền thưởng 16.1 Quỹ tiền thưởng trích từ quỹ lương Quỹ tiền thưởng trích từ tổng quỹ lương thực tế của Công ty dựa trên báo cáo Quy t toán Tài chính hằng quý, năm và được Hội đồng quản trị phê duyệt (tỷ lệ bằng 2% Tổng quỹ lương 16.2 Quỹ tiền