Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI 1.1: CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1: Các khái niệm .8 1.1.2: Vị trí công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .9 1.1.3: Ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4: Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.5: Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 11 CHƯƠNG 29 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI 29 2.1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI 29 2.1.1: Lịch sử hình thành phát triển công ty 29 2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 31 2.2.1: Đặc điểm tổ chức máy kế toán 31 2.1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 33 2.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 34 2.2.1: Đặc điểm tổ chức máy kế toán 34 2.2.2: Hình thức sổ kế toán vận dụng Công ty .36 2.2.3: Chế độ sách công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải 38 2.2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán 38 Sinh viên: Hoàng Thị Phương Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.3 Những vấn đề chung hoạt động bán hàng Công ty Thương Mại & Dịch Vụ Sơn Hải .42 2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 42 2.3.2 Thị trường tiêu thụ hàng hóa 44 CHƯƠNG III .90 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI 90 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh tai Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải 90 3.2 Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải 93 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 Sinh viên: Hoàng Thị Phương Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Tên tắt viết Chú thích DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh XH Xã hội BH Bán hàng KD Kinh doanh SP Sản phẩm SX Sản xuất DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng 10 TC Tài 11 CP Chi phí 12 QLDN Quản lý doanh nghiệp 13 TK Tài khoản 14 XK Xuất kho 15 TT Thanh toán 16 K/C Kết chuyển 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 VNĐ Việt nam đồng 19 HĐ Hóa đơn 20 NTGS Ngày tháng ghi sổ 21 NT Ngày tháng 22 SH Số hiệu 23 PX Phiếu xuất 24 PC Phiếu chi 25 KQKD Kết kinh doanh 26 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 27 DTBH Doanh thu bán hàng Sinh viên: Hoàng Thị Phương Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 28 Khoa Kế toán – Kiểm toán NVBH Nhân viên bán hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ Biểu số 1.1: Tình hình Tài sản công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải Biểu số 1.2: Tình hình Nguồn vốn công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải Biểu số 1.3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi tiết HTK theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán Giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT bán hàng hóa (Liên 3) Biểu 2.2: Sổ chi tiết TK 5111V1 (bán Vải thành phẩm V19B150B) Biểu 2.3: Sổ chi tiết bán hàng Biểu 2.4: Báo cáo bán hàng tổng hợp Biểu 2.5: Sổ Cái TK 5111 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho (bán vải thành phẩm V19B150B) Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 6321 (vải thành phẩm V19B150B) Biểu 2.8: Sổ chi tiết hàng hóa Biểu 2.9: Sổ TK 632 Sinh viên: Hoàng Thị Phương Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu 2.10: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Biểu 2.11: Phiếu chi Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 641 Biểu 2.13: Sổ Cái TK 641 Biểu 2.14: Hóa đơn tiền nước GTGT Biểu 2.15: Phiếu chi Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 642 Biểu 2.17: Sổ Cái TK 642 Biểu 2.18: Giấy báo Có Biểu 2.19: Sổ chi TK 515 Biểu 2.20: Sổ Cái TK 515 Biểu 2.21: Giấy báo Nợ Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 635 Biểu 2.23: Sổ TK 635 Biểu 2.24: Tờ khai thuế TNDN tạm tính Biểu 2.25: Sổ Cái TK 911 Biểu 2.26: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu 2.27: Nhật ký chung Sinh viên: Hoàng Thị Phương Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ DN Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Do DN phải vươn lên trình SX KD mà biết phát huy tiềm lực tối đa để đạt hiệu cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, DN phải biết nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết xác từ phận kế toán để kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý, công khai tài để thu hút nhà đầu tư tham gia vào thị trường tài Nền kinh tế thị trường mở cửa hội nhập nước ta nay, để đứng vững làm ăn có hiệu DN phải tìm hướng đắn, tìm cách nâng cao chất lượng, hạ giá thành SP, hàng hóa để cạnh tranh với đối thủ khác thị trường Hàng hóa có vai trò quan trọng, nhu cầu hàng ngày thiếu người dân nước nước Ngày với phát triển đất nước, XH với điều kiện sống người dân nâng lên, thu nhập dân trí cao Trong bối cảnh mức độ cạnh tranh thị trường diễn gay gắt Công tác kế toán DN có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý hiệu cao Kế toán bán hàng phần hành thiếu DN SXKD Tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng DN hoàn thiện song đáp ứng yêu cầu quản lý DN hạn chế Bởi bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng mục tiêu hàng đầu DN Trong trình học tập trường Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội với môn học thuộc lĩnh vực quản lý kinh tế đặc biệt môn học thuộc chuyên ngành thuộc lĩnh vực tài kế toán Bản thân em bạn lớp thầy cô giáo truyền cho lý thuyết thực hành bản, song kiến thức chưa đủ mà cần phải kiểm nghiệm qua thực tế Do nhà trường tạo điều kiện cho chúng em cần phải qua thời gian thực tập để khẳng định tạo tiền đề cho công tác thực tế sau Như để thực tốt nhiệm vụ mình, kế toán cần tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ, xác đáp ứng yêu cầu chế Sinh viên: Hoàng Thị Phương Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán quản lý kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Đây vấn đề quan trọng cần thiếu sót nhỏ công tác kế toán dẫn đến trì trệ, đình đốn công tác quản lý Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề qua trình thực tập “ Công ty thương mại dịch vụ Sơn Hải” hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Tâm, với giúp đỡ cán phòng kế toán công ty Em lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Sơn Hải” Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Sơn Hải Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Sơn Hải Chương 3: Một số nhận xét giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Sơn Hải Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ: Nguyễn Thị Thanh Tâm toàn thể cán công nhân viên công ty giúp đỡ em thời gian thực tập Do em nhiều hạn chế hiểu biết thực tế kiến thức lý luận nên chuyên đề tốt nghiệp em nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Hoàng Thị Phương Sinh viên: Hoàng Thị Phương Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI 1.1: CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1: Các khái niệm - Bán hàng: việc chuyển quyền sở hữu SP, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Hàng hóa: vật phẩm lao động nhằm thỏa mãn nhu cầu người, vào SX tiêu dùng thông qua trình mua bán trao đổi hàng hóa thị trường -Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Các khoản giảm trừ DT DN bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuể xuất - Doanh thu thuần: DT DN sau trừ khoản giảm trừ DT từ hoạt động TC khoản thu hoạt động đầu tư TC, KD vốn DN đem lại DT từ tiền lãi, lỗ, tiền quyền cổ tức, lợi nhuận chia - Chi phí: tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Lợi nhuận = Tổng DT – Tổng chi phí Sinh viên: Hoàng Thị Phương Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Kết KD: số chênh lệch DT với giá trị giá vốn hàng bán, CP BH, CPQLDN Đây kết TC cuối hoạt động DN, thời gian định ( tháng, quý, năm) mục đích cuối DN phụ thuộc vào quy mô, chất lượng trình SXKD 1.1.2: Vị trí công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, kinh tế SX hàng hóa nhiều thành phần, quản lý theo chế thị trường có điều tiết nhà nước, hoạt động BH đơn vị SXKD phải đáp ứng nhu cầu SP, hàng hóa cho xã hội, phải đạt lợi nhuận cao bảo đảm cho đơn vị tồn tại, góp phần phát triển kinh tế XH đất nước - Có thể nói công tác BH xác định kết KD quan trọng cần thiết phản ánh quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ SP hàng hóa công ty, qua DN xác định kết KD DN lỗ hay lãi sở có biện pháp hoàn thiện hoạt động SX, hoàn thiện hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí, góp phần thúc đẩy phát triển công ty - Chính tầm quan trọng mà công ty cần phải trọng việc thiết kế xây dựng máy kế toán cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu SXKD 1.1.3: Ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh - Bán hàng xét phạm vi toàn XH điều kiện để tiến hành tái SX XH, có mối quan hệ mật thiết với nhau, khâu có vấn đề ảnh hưởng không tốt tới khâu lại Mặt khác, BH góp phần điều hòa SX tiêu dùng, khả nhu cầu, tiền với hàng, điều kiện bảo đảm phát triển cân đối ngành, khu vực toàn kinh tế quốc dân - Bán hàng hóa SP giai đoạn cuối hoạt động SXKD, nhằm tạo giá trị SP, thu hồi vốn điều kiện để xác định kết KD, SX kỳ Sinh viên: Hoàng Thị Phương Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Thông qua trình BH, DN kiểm tra tính thích ứng SP, hàng hóa thị trường mặt như: khả cạnh tranh, chất lượng SP, hàng hóa với mẫu mã giá cả, từ có chiến lược KD có hiệu - Ngoài BH phân tích đánh giá SP hàng hóa giai đoạn chu kỳ sống, qua DN có biện pháp khắc phục, nâng cao khả cạnh tranh tăng DT - Như trình BH có ý nghĩa lớn DN Do DN cần phải làm số việc suốt trình BH nhằm nâng cao hiệu công tác BH là: + Đánh giá tình hình BH mặt số lượng, chất lượng, cấu mặt hàng khách hàng chủ yếu + Phát nguyên nhân ảnh hưởng đến kết BH như: khả cạnh tranh thị phần, chất lượng hàng hóa SP, mẫu mã chưa phù hợp, hay thiếu thông tin thị trường để kịp thời đưa sách 1.1.4: Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán nghiệp vụ BH DN cần phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác khoản giảm DT, DT, CP loại hoạt động DN, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước, tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo TC định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình BH, xác định phân phối kết Sinh viên: Hoàng Thị Phương 10 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) Đào Thị Huế Nguyễn Thị Yến Nguyễn Văn Hùng Sinh viên: Hoàng Thị Phương 86 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu 2.26: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu 2.27: Nhật ký chung Đơn vị: Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải Địa chỉ: Tân Triều,Thanh Xuân, Hà Nội Mẫu số : S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHÂÂT KÝ CHUNG Quý I / 2013 Chứng từ NTGS A 01/01 01/01 … 02/02 SH NT B C HD 0001701 PXK006 … PC050 … 04/02 … PC041 … … Đã ghi Sổ Cái E Diễn giải D 01/01 Cty TNHH Minh Nhất- Định Công Hạ mua vải thành phẩm Doanh thu bán hàng vải thành phẩm Thuế GTGT phải nộp 01/01 Xuất bán 660 vải thành phẩm Trị giá hàng xuất … … 02/02 Thanh toán tiền vận chuyển bốc dỡ phận bán hàng … … 04/02 Thanh toán tiền nước tháng 01/2013 … … Sinh viên: Hoàng Thị Phương 87 x x x x x x x x x x x x Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh STT dòng Số hiệu TKĐƯ Nợ Có G H 111 5111S1 3331 6321 1561S1 … 641 111 … 642 111 … Lớp: CĐKT15-K13 8.316.000 7.560.000 756.000 6.960.000 … 3.200.000 … 1.245.200 … 6.960.000 … 3.200.000 … 1.245.200 … Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31/03 GBC37 31/03 Thu tiền lãi tháng 03/2013 31/03 GBN198 31/03 Trả lãi tháng 03/2013 Khoa Kế toán – Kiểm toán x x x x 112 515 635 112 4.043.100 4.043.100 4.857.868 4.857.868 5.488.118.306 5.488.118.306 Cộng chuyển trang sau Diễn giải Đã ghi Sổ Cái STT dòn g Số hiệu TKĐư Nợ Có E G H 5.488.118.306 5.488.118.306 Chứng từ NTGS A 31/03 31/03 31/03 31/03 Số hiệu Ngày,tháng B C D 31/03 Trang trước chuyển sang Kết chuyển Doanh thu bán hàng để xác định KQKD PKT01 PKT02 PKT03 PKT04 31/03 31/03 31/03 Kết chuyển Giá vốn hàng bán để xác định KQKD Kết chuyển Chi phí bán hàng để xác định KQKD Kết chuyển Chi phí QLDN để xác định KQKD Sinh viên: Hoàng Thị Phương 88 x 511 x 911 x 911 x 632 x 911 x 641 x 911 x 642 Số phát sinh 2.734.673.428 2.734.673.428 2.105.582.803 2.105.582.803 185.409.781 185.409.781 83.225.421 Lớp: CĐKT15-K13 83.225.421 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31/03 31/03 31/03 31/03 PKT05 PKT06 PKT07 PKT08 31/03 31/03 31/03 31/03 Khoa Kế toán – Kiểm toán Kết chuyển Doanh thu HĐTC để xác định KQKD Kết chuyển Chi phí tài để xác định KQKD Kết chuyển Chi phí thuế TNDN để xác định KQKD Xác định kết kinh doanh quý I / 2013 x 515 x 911 x 911 x 635 x 911 x 8211 x 911 x 4212 9.385.725 9.385.725 15.430.575 15.430.575 88.602.643 88.602.643 265.807.930 265.807.930 10.976.236.61 Tổng cộng 10.976.236.612 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) Đào Thị Huế Nguyễn Thị Yến Nguyễn Văn Hùng Sinh viên: Hoàng Thị Phương 89 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG III NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh tai Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải Một vấn đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm, đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp phải đưa nhiều sản phẩm thị trường người tiêu dùng chấp nhận Có doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải công ty nhỏ, thành lập, trình hoạt động gặp phải khó khăn khách quan lẫn chủ quan Nhưng nhờ lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo, làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm hiệu toàn cán nhân viên công ty công ty dần khẳng định vị trí Trong trình hoạt động thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, làm ăn có lãi dù không lớn bước đầu Công ty thương mại & dịch vụ sơn Hải quan tam đến đa dạng hóa hình thức phương thức kinh doanh, sử dụng nguồn nhân lực có trình độ, trang bị trang thiết bị, phương tiện đại phục vụ cho việc nâng cao chất lượng công tác quản lý công tác kinh doanh Sinh viên: Hoàng Thị Phương 90 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Qua thời gian thực tập Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải, quan sát thực tế công tác kế toán công ty Tuy khả hạn chế song với kiến thức học trường, em xin đưa nhận xét, đánh giá công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng * Về máy kế toán Công ty Thương mại & dịch vụ Sơn Hải có đội ngũ kế toán nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công tác kế toán nhanh gọn xác Các phần hành kế toán quy định rõ cho nhân viên, nhân viên có phối hợp chặt chẽ, đồng đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp ghi chép tính toán Để tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu công tác kế toán, Công ty Thương mại & dịch vụ Sơn Hải sử dụng phần mềm kế toán Meliasoft Phần mêm không sử dụng phổ biến, có tính riêng đem lại hiểu công việc, giúp cho công tác kế toán nhanh gọn, độ xác cao, khoa học * Về chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ công việc ban đầu để thực công việc kế toán, chứng từ đánh số thứ tự theo thời gian kiểm tra thường xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, đồng thời kiểm tra số, chữ ký… * Về tổ chức hệ thống sổ kế toán Sinh viên: Hoàng Thị Phương 91 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Công ty áp dụng hình thức nhật kí chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với hình thức ghi sổ này, công việc kế toán phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra Hình thức phù hợp với việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Hệ thống sổ báo cáo kế toán tổ chức khoa học, phù hợp, đầy đủ theo quy định hành, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nội công tác quản lý sổ sách, đồng thời đáp ứng yêu cầu đối tượng quan tâm * Về hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản sử dụng tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Công ty cổ phần thiết bị Hưng Thịnh mở chi tiết tài khoản cách hợp lý để theo dõi toàn hoạt động bán hàng công ty Và với việc sử dụng phần mềm kế toán Meliasoft, công ty mã hoá tài khoản cách đơn giản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán cho việc quản lý hoạt động công ty * Về phương pháp hạch toán Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá trị hàng xuất bán Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, xác tình hình biến động hàng hóa số lượng chất lượng Đồng thời phù hợp với đặc điểm bán hàng công ty * Về tình hình công nợ Vào cuối niên độ kế toán, kế toán tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, việc trích lập phản ánh giá trị thực khoản nợ trường hợp có rủi ro Đồng thời việc hạch toán khoản toán khách hàng quy định hạch toán vào tài khoản 111 tài khoản 112 khách mua hàng trả tiền ngay; Việc hạch toán tạo rành mạch, rõ ràng gọn nhẹ cho công tác kế toán, đồng thời sở giúp cho việc thu hồi công nợ tiến độ, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lâu công ty Sinh viên: Hoàng Thị Phương 92 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2 Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải Bất kỳ doanh nghiệp thành lập vào hoạt động hướng tới mục tiêu đạt lợi nhuận cao Muốn doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, nâng cao suất lao động tất khâu, phận Do đó, kế toán với vai trò công cụ cung cấp thông tin cho nhà quản lý định phải thật có hiệu quả, đặc biệt kế toan bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Muốn đạt điều tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời, loại sổ sách, chứng từ, tài khoản phải theo mẫu, quy định chung Đối với doanh nghiệp thương mại Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải giá vốn doanh thu hai nội dung quan trọng, dựa vào nhà quản trị đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mình, để đưa định đắn Do công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty coi trọng Việc hạch toán phải đảm bảo hiệu quả, đứng với thực tế công ty, tuân thủ theo chế độ kế toán Hiện máy kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải nói riêng, bên cạnh thành tựu đạt tồn nhiều hạn chế cần khắc phục Sau tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải em xin đưa số kiến nghị sau: Thứ nhất: Đối với việc kế toán doanh thu bán hàng nội bộ, trường hợp xuất bán hàng cho nội công ty nên hạch toán vào tài khoản 512 – doanh thu tiêu thụ nội Sinh viên: Hoàng Thị Phương 93 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Kết cấu TK 512 sau: - Bên nợ: Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội phát sinh kỳ - Bên có: Tổng số doanh thu tiêu thụ nội kỳ - Số dư: TK 512 số dư Cách hạch toán sau: Khi công ty xuất hàng phục vụ cho tiêu thụ nội kế toán ghi: + Phản ánh giá vốn số hàng tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 156 + Phản ánh doanh thu nội bộ: Nợ TK 641,642… Có TK 512 Sau công ty mở Sổ chi tiết, Sổ Cái để theo dõi doanh thu bán hàng nội TK 5111 Thứ hai: Về phương thức tiêu thụ hàng hoá, chế thị trường cạnh tranh công ty nên áp dụng thêm hình thức bán hàng cách thông qua đại lý, bán theo giá cho đại lý hưởng hoa hồng để tăng lượng hàng bán Khi hạch toán bán hàng thông qua đại lý kế toán sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán Trình tự hạch toán sau: + Khi xuất hàng khỏi kho đem gửi bán đại lý: Nợ TK 157 Có TK 156 + Khi đại lý thông báo bán hàng: Nợ TK 632 Có TK 157 + Phản ánh doanh thu hàng gửi bán đại lý: Sinh viên: Hoàng Thị Phương 94 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Nợ TK 1111,1121 Có TK 5111 Có TK 33311 + Khoản hoa hồng trả cho đại lý: Nợ TK 641 Nợ TK 33311 Có TK 1111,1121 Thứ ba: Về phương thức bán hàng, công ty không áp dụng “Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm” - khách hàng trả tiền mua hàng thành nhiều lần, thu thêm khoản lãi trả chậm Trong chế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt, kinh doanh phải chập nhận mạo hiểm rủi ro, việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng hợp lý làm tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ, từ làm tăng doanh thu tăng danh sách khách hàng biết đến công ty Thứ tư: Như nói công ty không hạch toán khoản chiết khấu thương mại trường hợp khách hàng mua với khối lượng lớn mà giảm giá hàng bán cho khách hàng., kế toán làm giảm số liệu doanh thu bán hàng, làm sai lệch số liệu sổ sách Do theo em kế toán nên mở TK 521 - Chiết khấu thương mại để hạch toán khoản chiết khấu phát sinh Cách hạch toán sau: Nợ TK 521 Có TK 33311 Có TK 111, 112, 131 Thứ năm: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Hoàng Thị Phương 95 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán * Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty cần tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập cho mặt hàng thực vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài năm Kế toán dùng TK 159 phản ánh tình hình trích lập dự phòng Trình tự hạch toán sau: - Ngày 31/12/N: Khi xác định mức trích lập dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Cuối niên độ kế toán sau: kế toán tiếp tục tính dự phòng cho năm tiếp theo, sau so sánh với số trích lập năm trước: + Nếu dự phòng năm nhỏ năm trước hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 632 + Nếu dự phòng phải lập năm lớn số lập năm trước cần lập bổ sung: Nợ TK 632 Có TK 159 Thứ sáu: Trong công tác báo cáo tài báo cáo lưu chuyển tiền tệ không bắt buộc, nhiên công ty nên lập báo cáo để thấy thay đổi tài sản thuần, tăng giảm dòng tiền, cấu tài chính, …để từ cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý để có định kinh doanh hợp lý Sinh viên: Hoàng Thị Phương 96 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty em đưa nhận xét, đánh giá kiến nghị chủ quan nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh văn phòng Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải Em hi vọng thời gian tới Phòng kế toán công ty tiếp tục phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế, để công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh hoàn thiện Sinh viên: Hoàng Thị Phương 97 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong trình học tập Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội, với môn chuyên nghành tiết học thực hành Bản thân em bạn lớp thầy cô giáo truyền cho lý thuyết mang tính lý luận, song kiến thức chưa đủ mà cần phải kiểm nghiệm qua thực tế Từ thực tiễn mà em trải nghiệm trình thực tập Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải giúp em thấy đa dạng phong phú công tác kế toán không gói gọn sách vở, mà phải sâu tìm hiểu công việc để nhận điều thú vị công việc lựa chọn Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhân tố đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Đứng vai trò kế toán viên, em nhận thấy công tác kế toán công việc quan trọng máy hoạt động đơn vị, kế toán theo dõi , ghi chép, xửlý cách thường xuyên, liên tục thông tin liên quan đến tài sản vận động tài sản trình sản xuất kinh doanh đơn vị, mà từ kế toán phải đưa nhận xét, ý kiến tham khảo đứng góc độ chuyên gia tư vấn nhằm giúp nhà quản lý đưa nhữmh định đắn mang tính chất sống cho đơn vị Thành công đơn vị năm qua đơn vị có bước đắn theo kế hoạch đơn vị đề đầu tư đắn mặt hàng tiêu thụ, tìm phương thức bán hàng hiệu … thời gian thực tập Công ty Sinh viên: Hoàng Thị Phương 98 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán thương mại & dịch vụ Sơn Hải giúp em nhiếu việc củng cố kiến thức học vận dụng lý thuyết vào công việc thực tiễn Tuy em cố gắng nhiều điều kiện thời gian kiến thức hạn hẹp nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận góp ý chân thành thầy cô giáo cán kế toán Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn cô Nguyễn Thị Thanh Tâm quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, cán nhân viên phòng kế toán tài Công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! Hà nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực Hoàng Thị Phương Sinh viên: Hoàng Thị Phương 99 Lớp: CĐKT15-K13 Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Kế toán tài trường Học viện tài Một số báo cáo thực tập trường Đại học kinh tế quốc dân số trường khác Sinh viên: Hoàng Thị Phương 100 Lớp: CĐKT15-K13 [...]... xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kết quả hoạt động KD của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí Công thức tổng quát: Kết quả kinh doanh = Thu nhập – Chi phí Kết quả của hoạt động BH: Công thức: Kết quả hoạt động BH = DT thuần – Các khoản giảm trừ DT – GVHB – CPBH & CPQLDN  Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Thương Mại & Dịch Vụ Sơn. .. • Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Công tythương mại & dịch vụ Sơn Hải là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại với hoạt động chủ yếu là bán hàng và cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng Doanh thu của công ty được phân thành hai loại: Doanh thu bán hàng và Doanh thu cung cấp dịch vụ Trong đó, Doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 80%), còn Doanh thu... còn Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ Là đơn vị kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng của Công Ty Thương Mại & Dịch Vụ Sơn Hải là giá bán hàng hóa chưa bao gồm thuế GTGT  Nội dung về Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ... MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận hành chính Phó Giám đốc Bộ phận Kế toán Bộ phận kinh doanh Các kho hàng hóa Bộ máy quản lý của Công Ty Thương Mại & Dịch vụ Sơn Hải đứng đầu là giám đốc công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của công ty Giám đốc đại diện cho cán bộ công nhân viên toàn công ty, ... THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI 2.1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI 2.1.1: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty: Công Ty Thương Mại & Dịch Vụ Sơn Hải - Trụ sở của công ty: Tân Triều,Quận Thanh Xuân, -thành phố Hà Nội -Mã số thuế: 0103003145 - Thành lập theo giấy phép đăng ký KD số 0103013503 của sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội - Hình thức sở hữu vốn của. .. Dịch Vụ Sơn Hải Hiện nay Công Ty Thương Mại & Dịch Vụ Sơn Hải kinh doanh tổng hợp nhiều loại thiết bị máy tính khác nhau, trong phạm vi Báo cáo chuyên đề thực tập của mình em xin đưa ra một vài số liệu về bán một số loại sản phẩm tiêu biểu này Đồng thời Công ty Thương Mại & Dịch Vụ Sơn Hải lập các báo cáo tài chính và xác định kết quả kinh doanh theo quý Vì vậy, em xin đưa ra số liệu bán hàng trong... thức sở hữu vốn của công ty là thương mại & du lịch - Hoạt động chính của công ty là KD vải, dệt may - Công Ty Thương Mại & Dịch Vụ Sơn Hải được thành lập năm 2003 Ban đầu công ty có tên là “ Công ty TNHH Kinh Doanh Thương Mại Dịch Vụ Sơn Hải trực thuộc hiệp hội các trường đại học, cao đẳng, ngoài công lập Việt Nam Tuy mới thành lập và hoạt động được 6 năm, nhưng hoạt động KD của DN không ngừng phát... động sản xuất kinh doanh Trong đó, TK 511 được mở chi tiết thành: + TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa” phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp + TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một... quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Nguyên tắc xác định doanh thu cung cấp dịch vụ Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết. .. Nộp vào NSNN 1.136.000.000 1.648.000.000 3.751.500.000 6 Lợi tức sau thuế 5.224.000.000 4.832.000.000 2.808.500.000 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ SƠN HẢI Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận hành chính Phó Giám đốc Bộ phận Kế toán Bộ phận kinh doanh Các kho hàng hóa - Bộ máy quản lý của công ty thương mại & dịch vụ Sơn Hải đứng đầu là giám đốc công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ... số việc suốt trình BH nhằm nâng cao hiệu công tác BH là: + Đánh giá tình hình BH mặt số lượng, chất lượng, cấu mặt hàng khách hàng chủ yếu + Phát nguyên nhân ảnh hưởng đến kết BH như: khả cạnh... khấu hao TSCĐ phận bán hàng vào Biên giao nhận TSCĐ, Hóa đơn GTGT (do nhà cung cấp lập) Thẻ TSCĐ Đối với khoản tiền lương nhân viên bán hàng khoản trích theo lương Bảng toán lương BHXH Phòng... tổng quát: Kết kinh doanh = Thu nhập – Chi phí Kết hoạt động BH: Công thức: Kết hoạt động BH = DT – Các khoản giảm trừ DT – GVHB – CPBH & CPQLDN  Công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động