Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời mở đầu Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức đợc rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung kết bán hàng riêng quan trọng, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy dủ thông tin kịp thời xác giúp doanh nghiệp đa định kinh doanh đắn Nhận thức đợc tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luậ đợc học tập nghiên cứu trờng, kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành, em chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề thực tập em gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghịêp thơng mại Chơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong trình thực tập tập, em nhận đợc dẫn giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng Nga với cô cán kế toán công ty cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong đợc bảo giúp đỡ thầy, cô giáo cô phòng kế toán công ty cổ phần đầu t thơng mại vạn Thành để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thnh cảm ơn! Hà Nội, Tháng năm 2009 Sinh viên thực Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp Thơng mại 1.1.ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trờng nay, hàng hoá ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mã kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lợc kinh doanh công ty mình, để thu đợc lợi nhuận tối đa Vì phải tổ chức công tác bán hàng nh để đạt đợc mục đích Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền giành quyền đợc quyền thu tiền Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán - Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình bán hàng Bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác (Ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ tài chính) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Kết kinh doanh tiêu quan trọng, phần quan trọng tổng lợi nhuận Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp kỳ có hiệu hay không Thông qua Doanh nghiệp nhận xét đợc hoạt động kinh doanh có biện pháp khắc phục hạn chế 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nớc Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý Doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, thời gian, Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng Doanh nghiệp Thơng mại Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại nêu trên, kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực tốt vai trò kế toán, kế toán Doanh nghiệp Thơng mại thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lu chuyển hàng hoá Doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế cần thiết hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Một số khái niệm Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động Doanh nghiệp, có Doanh nghiệp kinh doanh xuất lẫn nhập khẩu, có Doanh nghiệp kinh doanh xuất mà không thực nhập khẩu, có Doanh nghiệp nhập mà không thực xuất mà giá trị doanh thu hàng hoá Doanh nghiệp có khác Nhìn chung, doanh thu bán hàng Doanh nghiệp xuất nhập bao gồm: - Doanh thu bán hàng nớc - Doanh thu bán hàng nhập nớc - Doanh thu bán hàng hoá nội địa Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc Doanh nghiệp chiết khấu, hàng hoá Doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá - Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đợc xác định bán nhng chất lợng không đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng - Ngoài ra, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối bán hàng hoá, dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, đợc thể qua tiêu lãi lố Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp Nh vậy, kết kinh doanh đợc xác định nh sau: Lãi Doanh thu Giá vốn (lỗ) = bán hàng - hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí n lý doanh nghiệp tính cho hàng bán 1.2.2.Các phơng thức bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Đối với kinh tế quốc dân, thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lu thông Các Doanh nghiệp kinh tế thị trờng tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành, đơn vị, tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Các doanh nghiệp xuất nhập thực việc bán hàng nớc bán hàng nớc (xuất khẩu) Vì vậy, kế toán phải mở Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế sổ để theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng (bán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng nớc, .) 1.2.2.2 Các phơng thức bán hàng: - Bán hàng theo phơng thức gửi bán: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho Doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng Doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Trong phơng thức có trờng hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền Khi đó, lợng hàng hoá đợc xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trờng hợp doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay, nhng Doanh nghiệp thu đợc phần tiền bán hàng, phần lại đợc khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lãi) theo hợp đồng ký kết bên + Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận toán nhng cha trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng nhng Doanh nghiệp cha thu đợc tiền + Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên hàng hoá trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng Tổ chức chứng từ kế toán: Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Kế toán với chứng giúp chủ doanh nghiệp công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp đợc thông tin hoạt động kinh tế - tài Doanh nghiệp cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán hành Kế toán trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in chứng từ đặc thù khác Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng bán hàng phải lập Bảng kê bán lẻ Đối với Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn GTGT Bộ Tài phát hành (trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá toán giá có thuế GTGT) Đối với Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn bán hàng Bộ tài phát hành Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: -TK 511- Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Tài khoản có bốn tài khoản cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội - TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai: Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kinh Tế TK 5211: Chiết khấu hàng hoá TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ - TK 531 - Hàng bán bị trả lại - TK 532 - Giảm giá hàng bán - TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu - Ngoài ra, sử dụng số tài khoản liên quan khác nh: - TK 3387- Doanh thu cha thực - TK 413- Chênh lệch tỷ giá - TK 111- Tiền mặt, Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: 1.2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng bên * Bán hàng nớc: - Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: + Trờng hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền Căn vào hoá đơn GTGT giấy báo có ngân hàng, phiều thu tiền mặt: + Trờng hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng ngời mua cha trả tiền Căn vào hoá đơn GTGT thông báo chấp nhận toán khách hàng, kế toán phản ánh ( sơ đồ số 1.1) TK 511 TK 111,112 DTBH thu tiền TK3331 Thuế GTGT phải nộp DTBH ngời mua cha trả tiền TK 131 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 83 Khoa Kinh Tế - Thứ ba, hệ thống sổ kế toán Công ty đợc tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan - Thứ t, phòng kế toán Công ty có cấu gọn nhẹ, đợc xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán nh trình độ nghiệp vụ ngời Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm với công việc đợc giao Công tác kế toán đợc phân công cách rõ ràng, cụ thể phát huy đợc tính chủ động sáng tạo nh tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc ngời - Việc kiểm tra phần hành kế toán tơng đối tốt Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết công nợ, doanh thu đợc thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thông tin chi tiết Cụ thể: + Sổ bán hàng đợc lập cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá phòng kinh doanh Công ty Thông qua sổ bán hàng, không theo dõi doanh thu lô hàng xuất bán mà theo dõi giá vốn lô hàng bán Nh vậy, thông qua Sổ bán hàng xác định đợc lãi gộp lô hàng xuất bán, từ cho biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao để có chiến lợc kinh doanh phù hợp +Để giảm bớt khối lợng công việc, kế toán sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm lập chứng từ ghi sổ nh Bảng tổng hợp bán hàng Nhập khẩu, Bảng kê chi tiền, nhằm khắc phục hạn chế việc lập Chứng từ ghi sổ theo quý Ngoài u điểm kể công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty không tránh khỏi hạn chế định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kinh Tế Hạn chế: - Về nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện công ty xác định đợc chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp chung cho toàn hoạt động kinh doanh công ty cha phân bổ cho hoạt động, cha tạo điều kiện để xác định kết hoạt động nh cha thể xác định thực lãi thực lỗ mặt hàng Để làm cho kết kinh doanh đạt lợi nhuận cao nhất, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh công ty - V vic hch toỏn hng tn kho: Cụng ty khụng lp d phũng gim giỏ hng tn kho công ty khó lờng trớc đợc tác động bất lợi đến trình tiêu thụ sản phẩm mình.Vì hàng hoá tồn kho Công ty bị giảm giá so với dự kiến điều xảy - Về việc hạch toán chi phi bảo hành: Trong kinh tế thị trờng nay, để cạnh tranh thu hút khách hàng việc đảm bảo chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, phù hợp với ngời tiêu dùng, nhà quản lý cần phải quan tâm đến dịch vụ sau bán hàng nh: dịch vụ bảo hành, bảo dỡng sản phẩm, Công ty cha tính đến chi phí bảo hành - Phơng thức bán hàng công ty cha động chủ yếu bán theo phơng thức trực tiếp Có thể điều làm cho thị trờng tiêu thụ công ty hạn chế - áp dụng kế toán máy: Hiện doanh nghiệp cha áp dụng phần hành kế toán máy, việc sử dụng máy vi tính công ty chủ yếu thiết lập văn bản, văn bản, chứng từ Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ nhng lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu hình thức ghi sổ Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kinh Tế 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cp đầu t thơng mại Vạn Thành Ngày nay, kế toán không đơn công việc tính toán, ghi chép đơn vốn vân động vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp vi đặc thù kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp thiết Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết bán hàng hoạt động Từ thông tin đầy đủ kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy đợc kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định đợc mặt mạnh mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trớc hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: - Tổ chức công tác kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán nhà nớc ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nớc - Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kinh Tế 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành Ngày nay, kế toán không đơn công việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói chung kinh tế nói riêng Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp bách Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo Công ty thấy đợc kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định đợc mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trớc hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: -Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán Nhà nớc ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý Nhà nớc -Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý Doanh nghiệp -Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán -Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Trớc yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán Công ty cho hợp với chế độ Nhà nớc, phù hợp với trình độ cán kế toán Công ty sở kiến thức đợc học tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 87 Khoa Kinh Tế định kết kinh doanh Công ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, nh sau: + Thứ nhất: Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhng lại không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ việc ghi Sổ tổng hợp đợc tiến hành Sổ cái, nh làm giảm tính kiểm tra đối chiếu kế toán Mặt khác việc ghi Sổ Cái phản ánh đợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh cha phản ánh đợc nghiệp vụ phát sinh thời gian Để tổ chức tốt việc quản lý chứng từ mặt thời gian đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, tăng hiệu hình thức Chứng từ ghi sổ doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tuy việc mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm tăng khối lợng ghi chép kế toán nhng lại theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lắp, đảm bảo độ xác trình tính toán, ghi chép số liệu +Thứ hai: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tơng đối lớn mà TK 156- Hàng hoá, ta thấy chênh lệch hàng tồn kho đầu kỳ với cuối kỳ tơng đối lớn nên để tính toán kết kinh doanh kỳ cách xác, nên phân bổ CPBH, CP QLDN cho hàng bán kỳ theo công thức sau: CPBH (CPQLDN) CPBH CPBH phân bổ cho hàng = (CP QLND) phân bổ + (CPQLDN) phát bán kỳ cho hàng lại đầu kỳ sinh kỳ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng lại cuối kỳ +Thứ ba: Công ty có nhiều cố gắng việc đảm bảo chất lợng hàng hoá bán nên khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, nhng doanh nghiệp thơng mại không tránh khỏi khoản giảm trừ doanh thu Mặt khác, việc phát sinh khoản ghi giảm doanh thu thờng liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ đảm bảo công tác hạch toán theo quy định Kế toán Công ty sử dụng tài khoản ghi giảm doanh thu Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kinh Tế có nghiệp vụ phát sinh làm cho việc theo dõi, quản lý đợc thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo quy định +Thứ t: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thị trờng biến động nhiều nhân tố chủ quan khách quan khác tác động Mặt khác sản phẩm Điện tử - điện lạnh mà công ty kinh doanh có biến động nhạy cảm giá khoa học công nghệ phát triển nhanh, nhà sản xuất liên tục thay đổi, cải tiến công nghệ sản phẩm đẩy sảm phẩm có công nghệ thấp nhanh chóng rơi vào tình trạng khống thể tiêu thụ đợc buộc phải giảm giá bán Ngoài cạnh tranh thơng hiệu điện tử - điện lạnh thị trờng chính sách điều tiết nhà nớc, đặc biệt tình hình nớc ta ngày mở cửa thị trờng băng chứng gia nhập tổ chức thơng mại giới (WTO) Do công ty khó lờng trớc đợc tác động bất lợi đến trình tiêu thụ sản phẩm mình.Vì hàng hoá tồn kho Công ty bị giảm giá so với dự kiến điều xảy Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho tình hình tài công ty có biến động giá cả, để tuân thủ theo chế độ kế toán, tôn trọng nguyên tắc thận trọng công tác kế toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán trớc lập Báo cáo tài Việc lập dự phòng hàng tồn kho phải đợc lập cho loại hàng hoá tồn kho Cuối niên độ kế toán vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định mức trích lập dự phòng kế toán ghi: Số dự phòng cần trích lập cho năm N + = (SL hàng tồn kho ngày 31/12/N) x ( Đơn giá gốc hàng tồn kho - Đơn giá ớc tính) Kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kinh Tế Cuối niên độ kế toán sau ( 31/12/N+1) tiếp tục tính toán mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm ( Năm N+2) Sau so sánh với số dự phòng lập cuối kỳ kế toán cuối năm trớc - Nêú số dự phòng phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trớc số chênh lệch lớn đợc trích lập bổ sung, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nêú số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trớc số chênh lệch nhỏ đợc hoàn nhập, kế toán ghi : Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711- Thu nhập khác +Thứ năm: Từ tình hình thực tế, công ty chủ yếu áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp, điều làm hạn chế đến thị trờng tiêu thụ công ty Vì phơng thức bán hàng có tính u việt khác góp phần tăng thêm cách thức tiêu thụ công ty, để mở rộng thị trờng tiêu thụ Theo em công ty áp dụng phơng thức tiêu thụ trả chậm, với phơng thức đáp ứng ngời mua phải trả phần theo thoả thuận đáp ứng đặc biệt với đơn vị muốn mua nhng lực tài hạn chế +Thứ sáu: vốn cho hoạt động kinh doanh yếu tố quan trọng Để tăng cờng đầu t, đổi sở vật chất kỹ thuật, tiến hành hoạt động kinh doanh mở rộng, nâng cao hiệu kinh doanh thiết phải có lợng vốn định đủ để trang trải chi phí, đảm bảo kinh doanh có lãi Do vậy, làm để thu hồi nợ từ khách hàng cách nhanh vấn đề cần đợc quan tâm Công ty nên có hình thức nhằm động viên, khuyến khích khách hàng toán nhanh, sòng phẳng nh áp dụng giá bán u đãi với khách hàng toán ngay, hay khách hàng ứng tiền đặt hàng trớc, toán trớc thời hạn để giảm đợc số vốn bị chiếm dụng Trong trờng hợp khách hàng có quan hệ lâu dài Công ty cho toán chậm nhng phải xác định rõ thời hạn nợ, sau thời hạn quy định mà khách hàng cha toán hết phải chịu lãi suất theo lãi suất Ngân hàng với số tiền nợ Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kinh Tế + Thứ bảy: Do thành phẩm công ty chủ yếu mt hng có giá trị lớn, nên công tác bảo hành cần thiết yếu tố quan trọng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, việc đảm bảo chất lợng sản phẩm đến tận tay khách hàng, dịch vụ sau bán hàng nh bảo hành, lắp đặt, hớng dẫn sử dụng cần thiết, mặt đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng, họ thầy yên tâm sản phẩm mà mua, mặt khác nhờ mà uy tín công ty ngày đợc nâng cao Việc hạch toán chi phí bảo hành đợc thực TK 641, nhiên công ty cần có kế hoạch trích trớc chi phí bảo hành để tránh tình trạng khoản chi phát sinh không tháng Trình tự hạch toán nh sau Nếu doanh nghiệp phận bảo hành độc lập Hàng tháng phản ánh số trích trớc chi phí bảo hành Nợ TK 641 : chi phí bán hàng Có TK 335: số tiền trích trớc Khi sản phẩm bảo hành hoàn thành, kế toán điều chỉnh bên Nợ bên Có TK 335 Nếu số trích trớc theo kế hoạch lớn số thực chi khoản chênh lệch đợc ghi tăng thu nhập Nợ TK 335: giảm trích trớc Có TK 711: Tăng thu nhập khác Nếu nhỏ hơn, ghi tăng chi phí bán hàng chờ phân bổ kỳ sau Nợ TK 641: số chênh lệch Có TK 335: ghi tăng chi phí trích trớc + Thứ chín: nhân viên kế toán công ty phải kiêm nhiều phần hành kế toán, công việc đôi lúc giải đợc, điều ảnh hởng đến tính kịp thời - xác - đầy đủ thông tin mà phòng kế toán cung cấp Do vây theo em, phòng kế toán nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên kế toán nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán công ty Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kinh Tế + Thứ mời: Do kinh tế thị trờng ngày phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt, với việc ngày phát triển khoa học, công nghệ công tác kế toán phải đợc tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng giúp cho công tác quản trị Công ty đợc tốt Muốn vậy, kế toán Công ty cần đợc trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán trợ giúp cho nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc đào tạo đội ngũ cán kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực kế toán máy Khi đó, công việc phận kế toán giảm nhiều, đồng thời chất lợng thông tin mà kế toán cung cấp nâng lên Trên thị trờng có nhiều phần mềm kế toán ( Efect E-Asplus 3.0, AC soft, Fast ) Để áp dụng đợc kế toán máy cho phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cần thực công việc sau: + Phân loại chứng từ Phiếu Nhập kho Phiếu xuất kho + Thiết lập danh mục + Mã hoá đối tợng, việc mã hoá đợc thực qua bớc sau: xác định đối tợng cần mẵ hoá (khách hàng, thành phẩm ) Lựa chọn phơng pháp mẵ hoá (mã hoá phân cấp, mã số liên tiếp, mã số tổng hợp + Xây dựng công thức tính cần thiết Công thức xác định trị giá hàng nhập, xuất kho Công thức xác định kết qủa tiêu thụ Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kinh Tế Ngoài ra, áp dụng hình thức nhật ký chung nhật ký chứng từ thích hợp điều kiện áp dụng kế toán máy + Cuối cùng: kinh tế thị trờng ngày phát triển , cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt, với việc ngày phát triển khoa học, công nghệ công tác kế toán phải đợc tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng giúp cho công tác quản trị Công ty đợc tốt Muốn vậy, kế toán Công ty cần đợc trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán trợ giúp cho nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc đào tạo đội ngũ cán kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực kế toán máy Khi đó, công việc phận kế toán giảm nhiều, đồng thời chất lợng thông tin mà kế toán cung cấp nâng lên Trên số ý kiến đóng góp riêng em công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành với hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kinh Tế Kết luận Nh vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Điều đòi hỏi máy quản lý Công ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trờng, từ đa đợc chiến lợc cụ thể, phù hợp Trong chiến lợc kế toán có vai trò không nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải đợc củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài nh vạch định chiến lợc ban lãnh đạo Công ty Nhận thức đợc điều đó, Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Với kiến thức đợc học qua trình thực tập Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành hớng dẫn tận tình Th.S.Nguyễn Thị Hồng Nga giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề em không khỏi tránh đợc thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, để viết em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giảng viên-Th.S.Nguyễn Thị Hồng Nga toàn thể thầy cô trờng cán công nhân viên Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Danh mục từ viết tắt 2 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 ĐK CK CPBH CPQLDN DT DTT DTBH GVHB HH KQHĐSXKD KC PC PT CTGS TSCĐ TTĐB GTGT CNV CCDC TNHH HĐQT BHXH,BHYT KPCĐ Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Đầu kỳ Cuối kỳ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Hàng hoá Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết chuyển Phiếu chi Phiếu thu Chứng từ ghi sổ Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Giá trị gia tăng Công nhân viên Công cụ dụng cụ Trách nhiệm hữu hạn Hội đồng quản trị Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Mục lục Lời mở đầu Chơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp Thơng mại .3 1.1.ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .3 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại 1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng Doanh nghiệp Thơng mại .5 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Thơng mại Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .6 1.2.1 Một số khái niệm .6 1.2.2.Các phơng thức bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm bán hàng: 1.2.2.2 Các phơng thức bán hàng: 1.2.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng bên 10 1.2.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng nội 13 1.2.2.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.3.Kế toán xác định kết kinh doanh 15 1.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.3.1.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán 15 1.2.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp 18 1.2.3.5.Tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh .22 1.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 23 1.3.1Hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm: .23 1.3.2Hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký - sổ Cái, bao gồm: 25 1.3.3.Hệ thống sổ kế toán hình thức Chứng từ ghi sổ .26 1.3.4.Hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, bao gồm: 28 Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.3.5 Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy .30 Chơng thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành 32 2.1 Đặc điểm chung công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành 32 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty .39 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán .39 2.1.3.2 Hình thức kế toán công ty 40 2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành 41 2.2.1 Các phơng thức bán hàng công ty CP đầu t thơng mại Vạn Thành 41 2.1.1.1 Phơng thức bán buôn: 42 2.1.1.2 Phơng thức bán lẻ: .42 2.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 42 2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng 42 2.2.2.2.Quy trình ghi sổ 44 2.2.3 Kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành 46 2.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 46 TK sử dụng: Công ty sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán .46 2.2.3.2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 46 2.2.3.3 Phơng pháp hạch toán 47 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 55 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng .56 2.2.3.2 Phơng pháp hạch toán 56 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 65 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 77 Chơng Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành 81 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành 81 Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cp đầu t thơng mại Vạn Thành 85 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu t thơng mại Vạn Thành .86 Kết luận 93 Lu Thị Kim Cúc CĐKT4_K8 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... Báo cáo kế toán tài chính Báo cáo kế toán quản trị Máy vi tính Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm :đối chiếu, kiểm tra 32 Truờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng 2 thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần đầu t và thơng mại Vạn Thành 2.1 Đặc điểm chung của công ty Cổ phần đầu t và thơng mại Vạn Thành 2.1.1... 333 Thuế, phí và lệ phí TK 139 Trích lập các khoản dự phòng 22 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.3.5.Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh: Kết quả Giá vốn Chi phí bán hàng, chi phí quả n lý Doanh thu - hàng bán - doanh nghiệp tính cho hàng bán ra bán hàng = thuần Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Kế toán một số... trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu t và thơng mại Vạn Thành Tiền thân của công ty Cổ phần đầu t và thơng mại Vạn Thành là công ty TNHH Vạn Thành đợc thành lập ngày 11 tháng 5 năm 2000, chuyên cung cấp các sản phẩm điện tử, điện dân dụng cho ngời tiêu dùng trên địa bàn Hà Nội Tới năm 2005, công ty TNHH Vạn Thành chuyển đổi cơ cấu từ hình thức sở hữu sang hình thức cổ phần, mở rộng... 11) và nhật ký chứng từ số 8 Sổ kế toán chi tiết tuỳ theo yêu cầu quản lý công tác bán hàng kết quả bán hàng tuỳ theo mục đích sử dụng thông tin của các nhà quản trị doanh nghiệp , chơng trình sẽ cho phép in ra các sổ kế toán chi tiết cho các TK: 511, 131, 632 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức: Kế toán máy Chứng từ kế toán Sổ kế toán tổng hợp, chi tiết PHầN mềm Kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán. .. các khoản giảm trừ để xác định DTBH thuần TK 911 K/c DTT để xđ kquả Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 15 Khoa Kinh Tế 1.2.3 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng hoá đã xuất kho để bán (1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng... hoạt dộng kinh doanh buôn bán và thị trờng hoạt động Công ty Cổ phần đầu t và thơng mại Vạn Thành là doanh nghiệp đa nghành nghề hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực hàng điện tử, điện lạnh phục vụ cho các tổ chức cá nhân và doanh nghiệp trong nớc Ngoài ra còn thực hiện các hoạt động khác nh đầu t , cho thuê văn phòng Công ty Cổ phần đầu t và thơng mại Vạn Thành đợc sở kế hoạch và đầu t TP Hà Nội cấp giấy... thống hoá thông tin từ các chứng từ kế toán phù hợp với hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng Tuỳ theo cách hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp và trình độ quản lý của doanh nghiệp đó mà vận dụng hình thức sổ kế toán nào cho phù hợp để xây dựng nên danh mục sổ kế toán để hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Doanh nghiệp mở hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Các nghiệp vụ kinh tế tài... tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả Trình tự kế toán xác định kết quả đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau: (Sơ đồ số 1.10) TK 632 K/c giá vốn hàng bán TK 911 TK 511 K/c doanh thu thuần TK 641, 642 K/c CPBH, CPQLDN TK 421 Lỗ Lãi Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kinh Tế 1.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán sử dụng... ánh ghi chép vào sổ kế toán một cách đầy đủ, thờng xuyên, liên tục, chính xác, trung thực và đúng với chứng từ kế toán Các hình thức sổ kế toán quy định áp dụng: Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán Máy Về sổ kế toán tổng hợp: Doanh nghiệp áp sử dụng hình thức sổ kế toán nào thì... tin kế toán nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng nhu cầu của các đối tợng sử dụng thông tin Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng kế toán thờng sử dụng các chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Phiếu thu - Giấy báo Có của ngân hàng Căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy thông thờng phần mềm kế toán thiết kế