1 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT KQKD GTGT CP TM BHXH BHYT BHTN DT CPBH CPQLDN HĐ KPCĐ TSCĐ SXKD KKTX NKC NSNN KC KHKD QLDN Kết kinh doanh Giá trị gia tăng Cổ phần Thương mại Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Doah thu Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Hóa đơn Kinh phí công đoàn Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Kê khai thường xuyên Nhật kí chung Ngân sách nhà nước Kết chuyển Kế hoạch kkinh doanh Quản lí doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện khủng hoảng kinh tế giới diễn phạm vi rộng, mối quan tâm tất quốc gia giới đứng trước bối cảnh phủ Việt Nam phải thực nhiều biện pháp nhằm kích cầu, tạo công ăn việc làm cho người lao động mà doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội thách thức bắt buộc phải định hướng tốt Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán phương hướng knh doanh đứng vững phát triển tốt thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Nhiên liệu cho ngành công nghiệp ( dầu nhờn…), vật liệu cho xây dựng (đá lát ) ngành mũi nhọn nước ta nay, tiêu dùng phổ biến rộng rãi thị trường, không sản phẩm thiết yếu đáp ứng nhu cầu xã hội mà ngành đem lại lợi nhuận cao giải việc làm cho hàng triệu người lao động Việt Nam Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng kết trình hoạt động sản xuất kinnh doanh, vấn đề quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp xuất phát từ thực tế đó, để quản lí hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán sử dụng công cụ sắc bén hiệu lực để phản ánh kết giám sát toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp Với vấn đề đặt trên, em nhận thấy kế toán bán hàng thực tế công ty nhiều hạn chế Vì em lựa chọn đề tài: “hoàn thiệ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại” công ty cổ phần thương mại dịch vụ Galaxy Thai Land để sâu tìm hiểu thực trạng, qua rút học kinh nghiệm cho đề xuất số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty - Mục tiêu nghiên cứu: đề tài nghiên cứu có mục tiêu nghiên cứu xác định, với đề tài nghiên cứu đề nhằm hoàn thiện thêm cho thân mảng kế toán bán hàng doanh nghiệp giúp công ty có nhìn hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thực khoa học hợp lí hay chưa Đồng thời đưa giải pháp giúp công ty hoàn thiện mặt hạn chế - Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Đối tượng nghiên cứu đề tài lí luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại + Em chọn mặt hàng dầu nhờn công ty để làm đề tài nghiên cứu mặt hàng thiết yếu đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, sử dụng rộng rãi cho loại máy móc thiết bị đặc biệt khu công nghiệp nên chiếm tỉ trọng cao tiêu thụ + Đề tài xem xét nghiên cứu vần đề sau đây: Về lí luận: đề tài nghiên cứu quy trình nghiệp vụ kế toán bán hàng diễn nào? Khi doanh thu ghi nhận? chứng từ tài khoản sử dụng kế toán bán hàng? Các sổ sách sử dụng? Về thực tế: nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán mặt hàng dầu nhờn công ty cổ phần ĐTTM Hali? Công ty có ưu điểm mặt tồn kế toán bán hàng? Giải pháp đặt nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cổ phần ĐTTM Hali? KẾT CẤU NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI GỒM CHƯƠNG: Chương 1: vấn đề lý luận chung vầ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại Chương 2: thực trạng kế toán bán hàng dầu nhờn công ty cổ phần thương mại dịch vụ Galaxy Thai Land Chương 3: số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng dầu nhờn công ty cổ phần thương mại dịch vụ Galaxy Thailand Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Trong trình viết chuyên đề em học hướng dẫn giúp đỡ tận tình cử cô giáo Vũ Thị Thanh Bình, anh chị phòng kế toán công ty cổ phần Galaxy Thailand Trong trình làm em không tránh khỏi sai sót Kính mong bảo cô giáo anh chị nhân viên kế toán để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Ngày tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn thị Tuyết Phương CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.1 Khái niệm Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.1.1.1 Bán hàng: Bán hàng trình cuối chu kỳ kinh doanh Thông qua bán hàng mà giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ Cũng thông qua trình bán hàng mà phận giá trị gia tăng tạo trình sản xuất thực biểu hình thức lợi nhuận Nếu đẩy mạnh trình bán hàng góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng: Là việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý tùng doanh nghiệp 1.1.1.3 Doanh thu: - Thứ nhất, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Thứ hai, doanh thu xác định thoả thuận doanh nghiệp bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá tị hàng bán bị trả lại - Thứ ba, doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn tất điều kiện sau:Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.4 Giá vốn: Giá vốn hàng bán tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh tổng số tiền trừ khỏi doanh thu để tsnh kết kinh doanh kỳ kế toán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá vốn hàng bán chi phí thường ghi nhận đồng thời với doanh thu theo phương pháp phù hợp doanh thu chi phí trừ 1.1.1.5.Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) Hàng bán bị trả lại số hàng coi tiêu thụ bị người mua từ chối , trả lại vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất , không quy cách , giao hàng không đúg thời gian địa điểm hợp đồng … 1.1.2.Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lí, sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hòa lợi ích kinh tế Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng: + Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ số lượng giá trị hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng + Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế VAT đầu mặt hàng, hóa đơn… + Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng + Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, số tiền khách nợ… + Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm xác định kết kinh doanh + Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.1.4 Ý nghĩa trình bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngừơi lao động Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế toán kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn quan Nhà nước thông qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại toán tiền hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng : 1.2.1 Phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Đây phương thức bán hàng với khối lượng lớn Đặc trưng phương thức hàng hoá nằm lĩnh lực lưu thông, bán buôn thường thực hai hình thức : * Bán buôn qua kho : Là trường hợp bán buôn hàng hoá nhập kho trước Hình thức thực theo phương thức sau : Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng : Theo phương thức doanh nghiệp xuất kho hàng hoá gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký hai bên Chứng từ bán phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, chứng từ lập thành liên : liên giao cho khách hàng làm thủ tục nhận hàng vận chuyển, liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho xuất kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ làm thủ tục toán - Phương thức giao hàng trực tiếp : Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử người đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng trường hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho * Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hàng hoá bán thẳng cho người mua không qua kho doanh nghiệp Hình thức chi thành bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bên bán vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng mua, với bên mua hàng bán Nghĩa doanh nghiệp đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán hàng Chứng từ bán hàng trường hợp “hóa đơn bán hàng giao thẳng” bên bán lập thành liên, gửi bên mua phòng kế toán để ghi sổ - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán, bên bán trung giao mối quan hệ mua bán nhận tiền hoa hồng môi giới cho việc mua, bán doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ: Bán lẻ khâu cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân hay tập thể, phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán kinh doanh Phương thức bán hàng có đặc điểm : Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông bắt đầu vào tiêu dùng hay hàng hoá bán với số lượng ít, toán thường tiền mặt Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua Hiện nay, đơn vị kinh doanh thương mại bán lẻ thường áp dụng hai biện pháp bán hàng chủ yếu sau : - Bán hàng thu tiền tập trung : Đây phương thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn tích kê (bằng tay máy) thu tiền khách mua hàng Khách hàng cầm hoá đơn tích kê đến nhận hàng quầy mậu dịch viên giao trả hoá đơn tích kê cho mậu dịch viên Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp bán hàng, mậu dịch viên vào số hàng giao theo hoá đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hoá lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hoá giao, lập báo cáo bán hàng ca, ngày Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa thiếu tiền, hàng, có Các hoá đơn để kế toán kiểm tra ghi sổ Phương thức việc chuyên môn hoá cao có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt nhiều thủ tục gây phiền hà cho khách hàng, áp dụng với mặt hàng có giá trị cao - Bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây phương thức bán hàng mà người mậu dịch viên trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong phương thức này, mậu dịch viên người chịu trách nhiệm vật chất số hàngđã nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng hoá nhận bán mậu dịch viên phải tiến hành hạch toán nhiệm vụ thẻ quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng để ghi chép hàng ngày biến động hàng hoá ca, ngày, cuối ca, ngày, mậu dịch viên phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 118 Khoa Kế toán - Kiểm toán + 15/3: toán tiền chi phí lưu kho, lưu bãi hàng hóa xuất tiền mặt 11.000.000 (trong thuế GTGT 1000.000) + 16/3: Chi phí kiểm định hàng nhập chi tiền tạm ứng 5000.000 + 30/3: Tính lương trả nhân viên phận bán hàng 165.000.000, phận qủan lí doanh nghiệp 20.000.000 + 30/3: toán tiền điện, điện thoại chuyển khoản 11.000.000 (trong đó: 10% thuế GTGT) sử dụng ½ cho phận bán hàng, ½ cho phận quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch toán: 2/3 NỢ TK 641: 4.500.000 CÓ TK 112: 4.500.000 5/3 NỢ TK 642: 1500.000 CÓ TK 111: 1.500.000 7/3 NỢ TK 641: 1000.000 CÓ TK 111: 1000.000 10/3 NỢ TK 642: 2000.000 CÓ TK 111: 2000.000 15/3 NỢ TK 641: 10.000.000 Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 119 Khoa Kế toán - Kiểm toán NỢ TK 133: 1000.000 CÓ TK 111: 11000.000 16/3 NỢ TK 641: 5000.000 CÓ TK 141: 5000.000 30/3 NỢ TK 641: 165.000.000 NỢ TK 642: 20.000.000 CÓ TK 334: 185.000.000 30/3 NỢ TK 641: 5000.000 NỢ TK 642: 5000.000 NỢ TK 133: 1000.000 CÓ TK 112: 11.000.000 Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp 120 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Đơn vị: Công ty CP TM&DV Galaxy Thailand Khoa Kế toán - Kiểm toán Mẫu số S02a-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 3, ngách 25, ngõ 79, Trần ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Cung, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HÀ Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 10 Trích yếu Chi phí gửi hàng Ngày tháng năm 2013 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 641 112 4.500.000 Ghi tiêu thụ Tổng cộng 4.500.000 Kèm theo…1…chứng từ gốc Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp 121 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Đơn vị: Công ty CP TM&DV Galaxy Thailand Khoa Kế toán - Kiểm toán Mẫu số S02a-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 3, ngách 25, ngõ 79, Trần ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Cung, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HÀ Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 11 Trích yếu Mua sổ sách, hóa Ngày tháng năm 2013 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 642 111 1.500.000 Ghi đơn, chứng từ cho phòng kế toán Tổng cộng 1.500.000 Kèm theo…1…chứng từ gốc Công ty CP TM&DV Galaxy Thai land ngõ 79, Trần Cung, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HÀ Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp 122 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng 10 5/03 11 05/03 12 10/03 13 10/03 14 15/03 Tổng cộng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Số tiền 4.500.000 1.500.000 1.000.000 2000.000 11.000.000 20.000.000 Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày, Số hiệu tháng 15 20/03 5000.000 16 30/03 185.000.000 17 30/3 11.000.000 18 19 Tổng cộng 201.000.000 Lập, ngày …tháng….năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám Đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) Công ty CP TM&DV Galaxy Thai land ngõ 79, Trần Cung, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HÀ Nội Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp 123 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán SỔ CÁI Tài khoản 641-chi phí bán hàng Đvt: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH Số Số tiền hiệu Diễn giải TK NT Nợ tháng Chi phí gửi 10 2/03 hàng tiêu thụ Thuê nhân 7/03 12 7/03 15/3 15 15/3 tiền chi phí lưu … … … Có ĐƯ Số dư đầu 2/03 Ghi công bố hàng Thanh toán kho, lưu bãi … 1121 4.500.000 1111 1000.000 1111 10.000.000 … … Dư cuối tháng 190.500.000 Công ty CP TM&DV Galaxy Thai land ngõ 79, Trần Cung, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HÀ Nội SỔ CÁI Tài khoản 642-chi phí quản lý doanh nghiệp Đvt: đồng Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp 124 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH Khoa Kế toán - Kiểm toán Số Diễn giải hiệu TK NT Số dư đầu Nợ 11 5/03 hóa đơn, chứng từ cho phận Có ĐƯ tháng Mua sổ sách, 5/03 Ghi Số tiền 1111 1.500.000 1111 2000.000 1111 20.000.000 … … kế toán Chi tiếp khách 10/03 12 7/03 đoàn tra… Tính lương 1530/3 … 18 … 30/3 phải trả cho … phận quản lý … Dư cuối tháng 28.500.000 2.2.4.3 Hạch toán khaorn giảm trừ doanh thu Ví dụ: Phiếu nhập kho số 1499 ngày 15/3 Trung tâm thương mại Tràng Tiền mua theo hóa đơn GTGT số 0062112 ngày 3/3, sau kiểm tra thấy chưa đảm bảo chất lượng doanh nghiệp xuất quỹ trả lại cho trung tâm thương mại tràng tiền với số lượng +50 lít well go X1 CD20w50 + 100 lít Centur preminum cao cấp Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 125 Khoa Kế toán - Kiểm toán Phiếu chi số 80 ngày 15/3, chị Nguyền Thị Thu Hường, phận bán hàng trả tiền vận chuyển sản phẩm vầ nhập kho doanh nghiệp 500.000 đ Phương pháp hạch toán: NỢ TK 156: 5.500.000 CÓ TK 632: 5.500.000 NỢ TK 531: 8250.000 NỢ TK 641: 500.000 NỢ TK 3331: 825.000 CÓ TK 1111: 9.575.000 Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp 126 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Đơn vị: Công ty CP TM&DV Galaxy Thailand Khoa Kế toán - Kiểm toán Mẫu số S02a-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 3, ngách 25, ngõ 79, Trần ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Cung, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HÀ Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 20 Trích yếu Nhập kho hàng bán Ngày 15 tháng năm 2013 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 156 632 5.500.000 Ghi bị trả lại Tổng cộng 5.500.000 Kèm theo…1…chứng từ gốc Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp 127 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Đơn vị: Công ty CP TM&DV Galaxy Thailand Khoa Kế toán - Kiểm toán Mẫu số S02a-DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 3, ngách 25, ngõ 79, Trần ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Cung, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HÀ Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 20 Trả lại tiền bán Ngày 15 tháng năm 2013 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 531 1111 8.250.000 hàng cho TTTM 641 1111 500.000 3331 Tổng cộng 1111 825.000 9.575.000 Trích yếu Tràng Tiền Ghi Kèm theo…1…chứng từ gốc Công ty CP TM&DV Galaxy Thai land ngõ 79, Trần Cung, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HÀ Nội Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp 128 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán SỔ CÁI Tài khoản 531- hàng bán bị trả lại Đvt: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ ghi sổ SH Số Diễn giải hiệu TK NT Số dư đầu Số tiền Nợ Ghi Có ĐƯ tháng Trả lại tiền 15/03 … 08 … 15/3 hàng cho khách … hàng … 1111 8.250.000 … … Dư cuối tháng 8.250.000 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán công ty CP TM & DV Galaxy Thai Lan Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 129 Khoa Kế toán - Kiểm toán Trong điều kiện mở cửa với nên kinh tế thị trường ban lãnh đạo Cong ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trường, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế vấn đề quản lí, phận kế toán công ty quan tâm thích đáng vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với phát triển công ty, trình độ quản lí công ty không ngừng củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi công ty phải trú trọng đến việc quản lí thu mua hàng hóa, tìm nguồn hàng với mức giá hợp lí, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa, tạo suasc cạnh tranh tiêu thụ 3.1.1 Ưu điểm Công ty CP TM & DV Galaxy Thai Lan công ty với máy kế toán gọn nhẹ, đơn vị kinh doanh, công việc ké toán phát sinh ngày rát nhiều, với số lượng cán kế toán nhứng phòng kế toán đáp ứng nhu cầu kịp thời công việc phân công bố trí ró ràng nên công việc thực nhanh gọn, tránh sai sót giúp cho người có điều kiện kiểm tra chéo giúp phát nhầm lẫn công tác nghiệp vụ Kế toán bán hàng ghi chép, phản ánh tình hình biến động hàng hóa kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hàng hóa Hệ thống kế toán ghi chép hàng hóa rõ ràng, đầy đủ, xác, hợp lí phương pháp kế toán mang lại hiệu cao công tác hạch toán hàng hóa Việc tổ chức công tác kế toán đáp ứng yêu cầu công ty đề ra: đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tees đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu trình hạch toán hạn chế trùng lặp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu việc tổ chức công tsc kế toán công ty phù hợp Về tình hình theo dõi công nợ: Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 130 Khoa Kế toán - Kiểm toán Công ty có nhiều khách hàng, khách hàng đén mua hàng toán Công ty có hàng loaijt kgasch hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước toán sau Chính điều làm cho kê toán công ty có trách nhiệm nặng nề: thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi lượng tài sản lớn đangtrong quy trình toán Công ty tìm hoàn thiện biện pháp thích hơp, từ mềm dẻo đến cứng rắn đẻ thu hồi nợ chế bán hàng công ty chế mở, coi “khách hàng thượng đế” khách hàng đến mua hàng phục vụ tận tình, chu đáo Về nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh Xuât phát từ đặc điểm công tác bán hàng, công Ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đưa hệ thống sổ sách ghi chép, trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy ngày, công ty làm tốt tình hình toán hóa đơn Đay kết trình làm việc cần cù, có sáng tạo có trách nhiệm phận kế toán 3.1.2 Một số mặt tồn Lập dự phòng giảm giá: lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thậ trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm soát Nhưng công ty chưa có lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng phải thu khó đòi: công ty chưa lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, đay điểm cần khắc phục Hiện số chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp tháp nen công ty chưa áp dụng phân bỏ chi phí cho số lượng hàng xuất bán Công ty chưa có hình thức chiết khấu bán hàng đẻ khuyến khích tiêu thụ hàng hóa Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 131 Khoa Kế toán - Kiểm toán Nhân phòng kế toán: số nhân viên phòng kế toán ít, nên người phải làm nhiều công việc ví dụ kế toán kho phải đảm nhiệm lúc công viêc vừa thủ khoi, vùa kế toán kho nên dễ biển thủ 3.2 Một số biện pháp *Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu để khuyên khích khách hàng toán sớm thời hạn trả *Chiết khấu thương mại khách hàng mua nhiều đẻ từ khuyến khích họ tiêu thụ hàng nhiều *Hoàn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh công ty theo dõi thờ gian nợ khách hàng, tiuy nhiên khoản phải thu tời hạn lâu mà có khả khó đòi khách hàng không thê trả công ty vân chưa lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất thu khó đòi xảy ra, hạn chế đọt biến vè kinh doanh kì kế toán Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiên số nợ có khả khó đòi, tính vào ch phí kinh doanh kì hoach toán Số tính trước gọi dự phòng phải thu khó đòi Việc xác định số lậ dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lí xóa nợ khó đòi phải theo quy định chế tài Doanh nghiệp nên mở sổ TK 139 để theo dõi 3.3 Kiến nghị với doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán công ty e xin mạnh dạn đưa số đè xuât, kiến nghị nhằm hoàn thiện mặt nói Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp 132 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán  công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán công ty Cong ty phải trang bị sỏ vật chất đầy đủ cho phòng kế toán ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán Công ty nên tuyển thêm nhân viên để san bớt công việc, tránh để tình trạng người ôm đồm nhiều việc bên cạnh giúp kiểm tra sát tránh tình trạng biển thủ công quỹ Do thời gian thực tập chưa nhiều , nên báo cáo em nhiều thiếu sot Em mong nhậnđược ý kiên đóng góp, bảo cô giáo người để báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty, phòng kế toán công ty CP TM & DV Galaxy hướng dẫn em, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này! Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn thị Tuyết Phương Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT K12 Báo cáo tốt nghiệp [...]... kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn sử dụng các tài khoản phản ánh chi phí: TK 641 “Chi phí bán hàng , TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4.3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.4.3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.3.1.1 Hạch toán nghiejp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp. .. hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán; - Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh ... hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán; - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;... sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư trong kỳ; + Giá trị còn lại của BĐS đầu tư bán, thanh lý trong kỳ; + Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh ; - Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt... kết quả kinh doanh Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ Nguyễn Thị Tuyết Phương - CĐ KT 8 K12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 24 Khoa Kế toán - Kiểm toán Tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: - Bán hàng: ... - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hoá đã được xác định là đã bán nội bộ trong. .. các doanh nghiệp sản xuất như: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, - Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu của khối lượng dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị trong cùng công ty, Tổng công ty Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, du lịch, bưu điện, Tài khoản 911: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả. .. doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, - Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp. .. dưới hạch toán phụ thuộc; - Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán; - Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán chưa được xác định là đã bán cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được được xác định là đã bán; - Trị giá hàng hóa,... ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực , - Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh ... thực tế hàng bán: Nợ TK 632 - giá vốn hàng bán Có TK 1561 - hàng gửi bán * Phương thức hàng đổi hàng : Phương thức tổng hợp hai trình mua bán hàng Hàng hoá xuất kho đem đổi coi bán, hàng hoá... phương thức bán hàng tiên tiến bán hàng lưu động, bán qua điện thoại bán hàng theo phương thức khách tự trọn 1.2.1.5 Phương thức hàng đổi hàng Trường hợp khác với phương thức bán hàng người mua... Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 511 - doanh thu bán hàng Có TK 3331 - (VAT) đầu + Kết chuyển giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 -Gía vốn hàng bán Có TK 1561 -hàng bán + Nếu hàng bán có bao bì kèm tính