TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành Kinh Doanh Quốc Tế BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Họ tên sinh viên :Nguyễn Sơn Tùng Lớp :A4-KDQT-K46 Giáo viên hướng dẫn :Ths Dương Thị Hoài Nhung Hà Nội, tháng năm 2010 LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trường Sự tồn phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khác có khả áp dụng giá linh hoạt,biết tính toán chi phí, khai thác tiềm sẵn có, giảm chi phí mức thấp để đạt lợi nhuận tối đa Thông tin chi phí sản xuất giá thành có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý, sở để nhà quản lý doanh nghiệp hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng,mang tính sống vấn đề doanh nghiệp , xuất phát từ thực tế với mong muốn hoàn thiện kiến thức hoc với phân công cho phép nhà trường em liên hệ xin kiến tập Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc – tỉnh Hải Dương Trong trình thực tập, hướng dẫn thầy cô với đồng ý Ban lãnh đạo toàn thể cán bộ, công nhân Xí nghiệp, em mạnh dạn chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm cho Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương" để viết báo cáo thu hoạch kiến tập Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Giới thiệu chung Xí nghiệp Khai thác công trình thủy lợi Hải Dương Phần II :Thực trạng công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tưới tiêu Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương Phần III :Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương Phần IV: Tóm tắt Quá trình kiến tập Do hạn chế thời gian kiến thức nên viết tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cán xí nghiệp để rút học kinh nghiệm cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Ngoại Thương Hà Nội toàn thể cán Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương nhiệt tình giúp đỡ để em tham vận dụng kiến thức minh học vào thực tiễn hoàn thành báo cáo kiến tập PHẦN I Chương I: Giới thiệu chung Xí nghiệp Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Huyện Gia Lộc- Tỉnh Hải Dương Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi tiền thân trạm thuỷ nông Từ năm 1960 Nhà nước đầu tư xây dựng số trạm bơm nhỏ nằm rải rác toàn huyện, diện tích phục vụ tưới tiêu ít, số xã huyện dùng máy bơm dầu công cụ thủ công Trạm Nhà nước giao nhiệm vụ đóng mở cống, vận hành trạm bơm điện dẫn nước tưới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp Nhà nước cấp kinh phí cho hoạt động Thời gian Nhà nước đầu tư thêm số trạm bơm nữa, quy mô sản xuất ngày lớn Cùng với thay đổi chế quản lý Nhà nước từ bao cấp sang chế thị trường Hội đồng Bộ trưởng có định việc giao thu thuỷ lợi phí hộ nông dân Sử dụng nguồn nước để trồng lúa hoa mầu, năm 1986, trạm thuỷ nông đổi tên thành Xí nghiệp thuỷ nông, đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập Doanh thu nguồn thu thuỷ lợi phí, lấy nguồn thu để trang trải chi phí hàng năm phải có lãi Ngày 19/6/1996 UBND tỉnh Hải Dương Quyết định số 1270/QĐ-UB việc thành lập Doanh nghiệp Nhà nước * Nhiệm vụ kinh doanh Xí nghiệp: - Vận hành hệ thống tưới tiêu nước phục vụ sản xuất nông nghiệp - Dịch vụ nước dân sinh ngành nghề khác - Khảo sát, thiết kế, lập thủ tục sửa chữa công trình, tu sửa thường xuyên thi công công trình thuỷ lợi nhỏ phạm vi quản lý xí nghiệp * Phạm vi hoạt động Xí nghiệp Xí nghiệp có phạm vi hoạt động toàn lãnh thổ huyện Gia Lộc Hải Dương liên kết với số vùng lân cận Tổ chức máy quản lý xí nghiệp a) Bộ máy quản lý Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Tổ chức Hành Đội Sửa chữa Phòng Kế toán Phòng Kế hoạch Phòng Tài vụ Cụm số Cụm số Cụm số Cụm số Trạm bơm Trạm bơm Trạm bơm Trạm bơm Quan hệ đạo trực tiếp b) Bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ kho tổng hợp vật tư TL thủ quỹ toán TSCĐ BHXH Tình hình kinh doanh xí nghiệp qua năm 3.1 Tình hình tài sản Tài sản yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp tài sản tiêu quan trọng để đánh giá qui mô, mức độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tài sản toàn tiềm lực kinh tế doanh nghiệp việc sử dụng quản lý tài sản nội dung quan trọng liên quan đến tài doanh nghiệp, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường với hiệu cao Qua số liệu phòng kế toán gần năm cho ta thấy tổng tài sản xí nghiệp có xu hướng tăng nhanh Năm 2009 so với năm 2008 tăng 1.103.128.350đ tương ứng với 17,87% Năm 2008 so với năm 2007 tăng 2.187.942.200đ tương ứng với 30,07% trung bình năm tăng 23,82% Tổng tài sản tăng chủ yếu tăng TSCĐ hữu hình Tài sản cố định chiếm tỷ trọng tổng số tài sản xí nghiệp năm 2007 41,98% năm 2008 chiếm 48,8% năm 2009 chiếm 66,7% Năm 2008 so với năm 2007 TSCĐ tăng 958.562.000đ tương ứng với 36,98%, năm 2009 so với năm 2008 tăng 2.187.942.200đ tương ứng với 17,8% Bình quân năm tăng 56,06% Điều chứng tỏ xí nghiệp đầu tư mua sắm, xây dựng tương đối lớn Với xu hướng tăng tốt để trì phát triển mở rộng quy mô sản xuất xí nghiệp - Về tài sản lưu động Có xu hướng giảm đặc biệt năm 2009 giảm so với năm 2008 15,41% tương ứng với 574.246.800đ Trong năm 2008 tăng so với năm 2007 4,03% tương ứng với 144.566.050đ, bình quân năm giảm 6,19% việc giảm chủ yếu khoản phải thu giảm Năm 2009 khoản phải thu giảm so với năm 2008 26,87% tương ứng với 845.372.900đ Qua cho ta thấy đơn vị phấn đấu giảm nợ đọng khách hàng, tận thu cách tối đa làm tăng vốn tiền Vì vốn tiền mặt chiếm tỷ trọng Trong khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn đặc biệt khoản phải thu chiếm 78,48% tổng số TSLĐ, vốn tiền có 7,5%% Năm 2008 khoản phải thu chiếm 84,43% vốn tiền có 5,26% Năm 2009 vốn tiền có 11,46% khoản phải thu 72,99% Đây vấn đề khó khăn trình sản xuất Đơn vị vốn hoạt động để khách hàng chiếm dụng vốn nhiều Nhưng năm 2009 đơn vị có biện pháp tháo gỡ làm giảm khoản thu khách hàng từ 3.122.187.200đ xuống 2.287.664.300đ chiều hướng tốt 3.2 Tình hình nguồn vốn Trong sản xuất kinh doanh tài sản nguồn vốn tồn có mối quan hệ mật thiết với Tài sản doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác Qua biểu 03 ta thấy nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp Tổng nguồn vốn xí nghiệp có biến động lớn theo chiều hướng tăng dần Năm 2008 tăng 17,87% tương ứng tăng 1.103.128.350đ so với năm 2007 Năm 2009 so với năm 2008 tăng 33,07% tương ứng tăng 2.187.942.200đ.Tổng nguồn vốn tăng chủ yếu tăng nguồn vốn quỹ, nợ phải trả lại giảm Nguồn vốn quỹ tăng dần qua năm Năm 2009 so với năm 2008 tăng 14,44% tương ứng ăng 502.877.100đ Năm 2009 so với năm 2008 tăng 74,98% tương ứng tăng 2.987.739.500đ Bình quân năm tăng 41,51% Nợ phải trả giảm trung bình qua năm 7,97% phải trả cho người bán giảm 4,47%.Vay ngắn hạn từ mức 450.000.000đ năm 2008, đến năm 2009 nợ vay Như nguồn vốn chủ sở hữu xí nghiệp tăng nhanh, phải trả cho người bán giảm chứng tỏ xí nghiệp Nhà nước đầu tư vốn xây dựng công trình, xây dựng trạm bơm làm tăng vốn chủ sở hữu 3.3 Tình hình lao động Ở doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu yếu tố vật chất, lợi vấn đề lao động có vị trí quan trọng Do việc tổ chức lao động sử dụng lao động phải hợp lý đắn, kịp thời, sáng tạo để tạo mối quan hệ chặt chẽ dây chuyền sản xuất tiêu thụ sản phẩm Căn vào thông tư số 06/1998/TT-BNN-TCCB Ngày 3/9/1998 Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn hướng dẫn tổ chức hoạt động xí nghiệp Khai thác Công trình thuỷ lợi lao động xí nghiệp phân loại sau: - Lao động trực tiếp sản xuất gồm: + Lao động công nghệ: Là lao động trực tiếp vận hành bảo dưỡng máy bơm điện, lao động bảo dưỡng công trình kênh mương + Lao động phụ trợ phục vụ: Là lao động sửa chữa công trình điện, lao động thiết kế, lao động điều hành tưới tiêu nước (cán quản lý cụm), thủ kho thủ quỹ, cung ứng, bảo vệ… + Lao động gián tiếp: gồm có lao động quản lý xí nghiệp Giám đốc, Phó giám đốc, trưởng phó phòng, trưởng trạm, nhân viên tổ chức hành chính, lao động tiền lương, kế hoạch, kế toán, văn thư… Lao động gián tiếp trình độ đại học tăng, số lượng lao động không tăng có chiều hướng giảm Năm 2008 không tăng, năm 2009 giảm người tương ứng với 7,14% Trình độ đại học cao đẳng tăng bình quân năm 8,03%; trung cấp giảm 13,41% Qua ta thấy xí nghiệp có hướng giảm lao động gián tiếp, tăng lao động trưc tiếp, tăng chất lượng lao động, đảm bảo cho sản xuất đạt hiệu cao Năng suất lao động tăng, chi phí giá thành giảm PHẦN II :Thực trạng công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tưới tiêu Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương I TÌNH HÌNH CHI PHÍ QUẢN LÝ SẢN XUẤT Các khoản mục theo yếu tố chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp toàn chi phí liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí liên quan đến hoạt động phục vụ sản xuất phạm vi toàn xí nghiệp bao gồm: Các khoản mục 2008 2009 Chi phí nguyên vật 168.219.300 217.990.800 So sánh 2009/2008 Số lượng Tỷ lệ % 49771500 29,58 liệu trực tiếp Chi phí nhân công 225.183.900 188.231.200 -36952700 -16,4 trực tiếp Chi phí sản xuất 317.898.000 453.627.970 135729970 42,7 chung Từ bảng kết ta thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng 29,58%, chi phí sản xuất chung tăng 42,7% Ta thấy xí nghiệp đầu tư nhiều vào thiết bị máy móc nâng cao đại hoá kênh mương… Mặt khác ta thấy chi phí nhân công trực tiếp giảm chứng tỏ đầu tư phù hợp xí nghiệp ngày giảm lượng nhân công trực tiếp Do Xí nghiệp ngành sản xuất có tính đặc thù riêng, sản xuất sản phẩm nước tưới tiêu tiêu chuẩn mà đầu vào nước khoản mục chi phí có phần khác với ngành sản xuất khác Hiện nay, vào thông tư số 06TC/TCDN ngày 24/02/1997 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý tài doanh nghiệp hoạt động công ích, từ thông tư liên tịch 90/1997- TTLT/TC-NN ngày 1912/1997 10 10 triệu đồng Thời gian sửa chữa thường vào cuối vụ lúa cuối năm Ta có bảng số liệu sau: Năm 2003 chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ 387.600.000đ năm 2009 455.000.000đ Ta thấy chi phí tăng 17,38% 2.4) Chi phí công tác thu thủy lợi phí Căn vào định số 1854/1998/QĐ-UB ngày 28 tháng 07 năm 1998 UBND tỉnh Hải Dương Doanh nghiệp quản lý quản lý khai thác công trình thuỷ lợi có thêm mục chi công tác thu thuỷ lợi phí tính vào chi phí không 3% Mức thực thu cụ thể sau: - Mức thu đạt 90% tính 2% (chi cho đối tượng thu nộp tiền 1,5%; tổ chức, cá nhân có tác động công tác thu 0,5%) - Mức thu đạt từ 90% trở lên trích 3% (chi cho đối tượng thu nộp tiền 2%; tổ chức cá nhân, liên quan 1%) Vụ mùa năm 2009 xí nghiệp thu 91,3% tổng thu thuỷ lợi phí số tiền trích trả cho công tác thu phí là: 1.086.525.000 x 3% = 32.595.750đ Vụ mua năm 2008 xí nghiệp thu 86% tổng thu thuỷ lợi phí số tiền trích trả công tác thu phí là: 1.086.525.000 x 2% = 20.173.050đ Kết sản xuất kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng, dựa vào để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm gần Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc Hải Dương đạt kết sau 13 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP ĐVT: VNĐ T T Chỉ tiêu So sánh Tổng doanh thu 2008/2007 2009/2008 Tỷ Số Số Tỷ lệ 2007 2008 2009 lệ lượng lượng (%) (%) 3.450.500 3.586.125 4.021.66 135625 3,93 435541 12,14 Doanh thu 000 000 6.800 000 800 3.450.500 3.586.125 4.021.66 135625 3,93 435541 12,14 Giá thành sản phẩm 000 000 6.800 3.401.070 3.379.126 3.690.65 400 So sánh Các năm Lợi nhuận gộp 300 0.200 000 - 800 -6,4 311523 9,22 219441 900 00 149.429.6 206.998.7 331.016 157569 10,5 124017 59,9 00 00 600 10 900 Chi phí Quản lý doanh 298.283.7 332.971.7 356.282 346880 11,6 233111 6,54 nghiệp 00 50 880 Lợi nhuận từ hoạt động (248.854 (125.973 (25.266 kinh doanh 100) 050) 280) 50 - - 30 - -79,9 122881 49,3 100706 050 770 Lợi nhuận từ hoạt động (30.362.8 (34.339.7 (56.610 397690 13,0 222710 64,85 tài Tổng lợi tức từ hoạt động khác 00) 00) 790) 21.445.40 5.340.600 7.820.80 0 Tổng lợi tức trước thuế (257.771 (154.972 (74.056 500) 150) 270) 10 Thuế thu nhập phải nộp 0 11 Lợi nhuận sau thuế (257.771 (154.972 (74.056 500) 150) 270) - 161058 75,1 00 - - 91 248020 46,44 - -52,2 102799 39,9 809158 350 - - 80 - 102799 39,9 809158 350 14 - 80 -52,2 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung Tổng doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 3,9% ứng với 135.625.000đ Năm 2009 so với năm 2008 tăng 12,14% ứng với 435.541.800đ, bình quân năm tăng 6,88% Như vậy, doanh thu có xu hướng tăng nhanh Doanh thu tăng phần giá thóc tăng, diện tích tăng không đáng kể Do đó, việc tăng doanh thu không hoàn toàn hiệu sản xuất kinh doanh mang lại Doanh thu tăng giá vốn hàng bán năm 2008 so với năm 2007 lại giảm làm cho lợi nhuận gộp năm 2007 49.429.600đ Năm 2008 206.998.700đ tăng 318,7% ứng với 157.569.100đ Năm 2009, giá vốn hàng bán tăng 9,2% so với năm 2008 làm cho lợi nhuận gộp tăng 59,9% ứng với 124.017.900đ Bình quân năm lợi nhuận gộp tăng 138,16% sản xuất kinh doanh lại bị thua lỗ Tuy nhiên, năm sau giảm nhiều so với năm trước Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2008 so với năm 2007 lỗ giảm 40% ứng với 102.799.350đ Năm 2009 so với 2008 lỗ giảm 52,2% ứng với 80.915.880đ, bình quân năm lỗ giảm 45,69% Lỗ giảm doanh thu tăng Riêng năm 2008, doanh thu tăng, giá vốn hàng bán lại giảm làm cho lợi nhuận gộp tăng cao 318,7% chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 11,6%, lỗ từ hoạt động tài tăng vốn phải vay trả lãi Lãi từ hoạt động khác giảm làm cho lỗ giảm 40% Đến năm 2009 so với năm 2008 doanh thu tăng 12,14% giá vốn hàng bán lại tăng 9,2%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 7%, lỗ từ hoạt động tài tăng 64,8% ứng với 22.271.090đ, lãi từ hoạt động khác tăng 46,4% ứng với 2.480.200đ làm cho lỗ giảm 52,2% Qua chứng tỏ sản xuất kinh doanh có chiều hướng tốt song chưa thực mang lại hiệu cao Giá vốn hàng bán lên xuống thất thường phụ thuộc lớn vào điều kiện tự nhiên, song chi phí quản lý doanh nghiệp hàng năm tăng nhiều ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh, cần có biện pháp giảm tối đa chi phí Nguyễn Sơn Tùng 15 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung Do hoạt động tài doanh nghiệp bị lỗ hàng năm có nhiều hướng tăng Thuế thu nhập doanh nghiệp nộp Lợi tức sau thuế trước thuế không đổi Lợi tức sau thuế đồng chi phí sản xuất giảm so với lãi xuất có chiều hướng tăng qua năm làm cho đồng chi phí bỏ bị 0,0758đ lãi sau thuế năm 2007 xuống 0,020đ năm 2008 Qua tìm hiểu thực tế xí nghiệp cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có hiệu hơn, quy mô sản xuất lớn hơn, doanh thu tăng, chi phí giảm làm cho lợi nhuận tăng, điều cho thấy xí nghiệp ngày phát triển Tuy so với kế hoạch không đảm bảo bị lỗ cố gắng lớn, điều kiện sản xuất đơn vị phụ thuộc chủ yếu vào điều kiện tự nhiên, rủi ro lớn Bù đắp lại lợi ích dân sinh kinh tế ngày phát triển Đó mục tiêu để đạt xí nghiệp Nhà nước II.THỰC TRẠNG VỀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP Đối tượng tính giá thành xí nghiệp Như biết quy trình sản xuất sản phẩm nước tưới tiêu, phục vụ cho sản xuất nông nghiệp quy trình sản xuất giản đơn, quy trình lặp lặp lại suốt thời gian dài từ bắt đầu làm đất tới thu hoạch lúa 06 tháng Công việc sản xuất thường tiến hành theo hợp đồng xí nghiệp với hợp tác xã dịch vụ nông nghiệp khối lượng sản xuất diện tích tưới, tiêu lúa tính ha; đảm bảo đưa nước tưới tận mặt ruộng thường xuyên đủ nước theo nhu cầu phát triển trồng Tuy sản xuất theo hợp đồng riêng hợp tác xã đơn vị không tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, cụm thuỷ nông Mà đối tượng tính giá thành diện tích phục vụ tưới tiêu lúa toàn doanh nghiệp tính Kỳ tính giá thành 06 tháng Xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo quý 02 quý tính giá thành Nguyễn Sơn Tùng 16 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở xí nghiệp Sản phẩm làm dở khối lượng công việc, sản phẩm trình sản xuất, chế biến nằm dây truyền công nghệ tiếp tục gia công, chế biến trở thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm làm dở tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà chi phí dở dang cuối kỳ phải chịu Đối với xí nghiệp KTCTTL Gia Lộc sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm nghiệm thu bàn giao kết thúc trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp sản phẩm dở dang tổng chi phí tổng giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm tưới tiêu Xuất phát từ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ từ bắt đầu làm đất đến thu hoạch toàn xí nghiệp đối tượng tính giá thành tưới, tiêu lúa Để đảm bảo phù hợp đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Xí nghiệp thực tính giá thành theo phương pháp trực tiếp kết hợp với hệ số BẢNG TÍNH QUY ĐỔI HÀNG NĂM TT Loại dịch vụ Tiêu Tưới Tổng cộng Diện tích thực tế phục vụ (ha) 6.400 8.600 15.000 Hệ số 1.75 Diện tích quy đổi (ha) 6.400 15.050 21.450 Như giá thành 1ha tưới, tiêu lúa vụ mùa Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi Gia Lộc là: Giá thành tính lại là: - 1ha tưới: 157.817.841đ - 1ha tiêu: 90.181.052đ Trên toàn quy trình kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc- Hải Dương Nguyễn Sơn Tùng 17 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI HUYỆN GIA LỘC - TỈNH HẢI DƯƠNG I Những tồn công tác quản lý chi phí Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - tỉnh Hải Dương hoạt động công ích không mục tiêu lợi nhuận, kinh doanh chủ yếu lấy thu bù chi Do ngành sản xuất phụ thuộc lớn vào điều kiện tự nhiên, thời tiết: nắng mưa, ngập úng… phụ thuộc vào trình phát triển trồng ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí sản xuất Chi phí, giá thành hàng năm không ổn định, thay đổi thất thường, hệ thống máy móc nhiều năm già cỗi, chưa thay sử dụng có ảnh hưởng lớn II Một số giải pháp nhằm giảm chi phí Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương Nâng cao chất lượng lao động Để hạ thấp chi phí phải nâng cao chất lượng lao động Điều tưởng chừng mâu thuẫn sử dụng lao động chất lượng cao chi phí lớn phải sử dụng lao động chất lượng thấp Song xét chi phí ban đầu phải trả cao xét chi phí đến bàn giao công việc sử dụng lao động cao làm giảm đáng kể chi phí - Việc sử dụng lao động có tay nghề cho phép giảm nhiều chi phí quản lý giám sát - Việc sử dụng lao động có tay nghề cho phép áp dụng công nghệ kỹ thuật cách dễ dàng, làm tăng suất lao động, giảm tối đa hao hụt, đặc biệt giảm tối đa việc phải làm làm lại 18 Nguyễn Sơn Tùng Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung Trước tiên để triển khai hoạt động nâng cao chất lượng lao động phải tiến hành giáo dục tuyên truyền đề biện pháp, tiêu chuẩn cụ thể tiến độ thực giai đoạn để cán bộ, công nhân nắm rõ Bên cạnh việc bồi dưỡng nghiệp vụ theo kế hoạch doanh nghiệp cá nhân cần phải tự bồi dưỡng nghiệp vụ, tự rèn luyện theo hướng tinh thông nghề nghiệp công việc mà làm Việc nâng cao chất lượng hàng ngũ cán chủ nhiệm công trình có tác dụng lớn, tích cực đến việc giảm chi phí sản xuất Đầu tư xây dựng sở hạ tầng đổi công nghệ Đầu tư xây dựng hệ thống kiên cố hoá kênh mương tới tận mặt ruộng mục đích chống lãng phí nước, giảm chi phí tiền điện tới mức tối đa - Công nghệ thấp, tỷ lệ lao động giản đơn lớn giới hoá Vì vậy, cần phân tích quy trình, cần có tham khảo công nghệ, đại hoá tối đa công đoạn - Đối với máy móc, thiết bị chính: thay hệ thống máy móc hết thời gian sử dụng hệ thống máy móc công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu sản xuất, giảm chi phí sửa chữa Cải tiến hoàn thiện chế quản lý - máy quản lý - Trong doanh nghiệp muốn thoát chế cũ cần xây dựng chế mà trọng tâm chế chịu trách nhiệm + Giám đốc phải chịu trách nhiệm hoàn toàn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Các trưởng phòng, trưởng phận phải chịu trách nhiệm phận thuộc lĩnh vực mà quản lý + Công nhân viên doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hành vi Nguyễn Sơn Tùng 19 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung - Bộ máy quản lý doanh nghiệp cần phải rút gọn hoàn thiện theo hướng quản lý chức Trong đặc biệt hệ thống cán chuyên viên cấp quản lý phải tuyển dụng kỹ; Kiên xếp lại cán cho phù hợp với điều kiện mới, hoàn chỉnh máy quản lý… + Xây dựng chức năng, nhiệm vụ phòng, ban, xí nghiệp rõ ràng thủ trưởng xí nghiệp, phòng, ban phải có trách nhiệm xây dựng chức năng, nhiệm vụ cho cán rõ ràng, phù hợp + Xây dựng cấu tuyển chọn, không tuyển cán theo kiểu cảm tính, so sánh, lựa chọn Nâng cao trình độ hệ thống cán lãnh đạo, cán quản lý doanh nghiệp - Xây dựng quy chế đào tạo đảm bảo tất cán lãnh đạo, cán quản lý doanh nghiệp tốt, cập nhập kiến thức tổng hợp, kinh nghiệm lĩnh vực đảm nhận Để thực thi điều phải có phận nghiên cứu nghiêm túc điều chỉnh kịp thời hướng theo phương pháp + Đào tạo thường xuyên cho tất cán kiến thức kỹ nghề nghiệp cán vai trò phụ trách phận, thường xuyên phổ biến thành tựu ứng dụng khoa học kỹ thuật phục vụ cho họ trình thực công tác + Đào tạo theo kế hoạch định hướng phát triển - Chú trọng công tác đào tạo bồi dưỡng cán trình độ quản lý, khai thác nguồn nước trình độ tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất, bố trí lao động hợp lý trạm bơm phù hợp với yêu cầu thực tế Dùng hình thức thưởng phạt kịp thời để gắn trách nhiệm theo người lao động với chất lượng công việc để nâng cao suất lao động giảm chi phí lao động hao phí cho đơn vị diện tích tưới tiêu Nguyễn Sơn Tùng 20 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung - Quan tâm đặc biệt đến công tác đào tạo ngoại ngữ bốn cấp quản lý: chủ nhiệm công trình, cán quản lý xí nghiệp, cán quản lý phòng ban, Ban Giám đốc công ty Nắm bắt thị trường xây dựng chiến lược marketing Marketing lĩnh vực quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt chế thị trường Để giải tồn lĩnh vực marketing doanh nghiệp cần phải áp dụng giải pháp sau: - Nhận thức đủ marketing doanh nghiệp - Hàng ngũ lãnh đạo doanh nghiệp phải có kiến thức phải cải tiến lĩnh vực marketing, bổ sung khả sử dụng biện pháp marketing thực tế - Xây dựng hệ thống thông tin thị trường đảm bảo doanh nghiệp nắm thông tin hoạt động kinh tế, kỹ thuật có liên quan để Ban Giám đốc đề xuất giải pháp cần thiết cho phát triển doanh nghiệp - Tổ chức hệ thống, phương pháp quảng cáo hợp lý có hiệu - Công tác dịch vụ sau bàn giao công trình (dịch vụ bảo hành) phải thực cách nghiêm túc hoàn hảo Với công bàn giao, sau khoảng thời gian sử dụng dài việc xác lập mối quan hệ với chủ đầu tư đặc biệt quan trọng Nó trách nhiệm doanh nghiệp đơn vị sản phẩm mà hội để giữ khách, biết nhu cầu tâm lý khách để cải tiến phục vụ ngày tốt * Comment: Nhìn tổng thể, thấy em có nỗ lực để phân tích bám vào đề tài, nhiên có số vấn đề sau: Nguyễn Sơn Tùng 21 Báo cáo thực tập - GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung Bài dài: gần 30 trang, em cần chỉnh sửa rút ngắn vòng (20 trang)  dài bị TRỪ điểm Rút ngắn mục sau: + Mục (phần 1) Cô góp ý cách sửa rồi, em làm ngắn gọn phần khoang trang + Phần phân tích yếu tố chi phí làm rõ chọn yếu tố, rút gọn chọn yếu tố quan trọng + Giải pháp viết dài quá, rút gọn Em cố gắng chỉnh sửa bào cho tốt! Nguyễn Sơn Tùng 22 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung Phần 4: Tóm tắt trình kíên tập Trong suốt thời gian tuần kiến tập Xí nghiệp Khai Thác Công Trình thuỷ lợi Huyện Gia Lộc-Tỉnh Hải Dương, em nhận giúp đỡ, bảo tận tình tạo điều kiện toàn Ban Lãnh đạo toàn thể cán bộ, công nhân Xí nghiệp Qua giúp cho em thực tập,vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn cách có hiệu Những công việc giao trình kiến tập: -Đọc nghiên cứu báo cáo kế toán Xí nghiệp năm gần đây, tìm biện pháp để giảm thiểu chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ Doanh nghiệp -Giúp đỡ cô Xí nghiệp tìm kiếm,cập nhật thông tin trang thiết bị phục vụ sản xuất Internet, qua đánh giá để đóng góp ý kiến,đưa phương án tối ưu doanh nghiệp chuẩn bị đầu tư ,mua sắm thiết bị Ngoài thuận lợi giúp đỡ,chỉ bảo nhiệt tình toàn thể cán bộ,công nhân xí nghiệp,ngoài công việc làm trình kiến tập,em gặp số khó khăn như: -Kiến thức có chưa sâu kiến thức không giống với thực tế nên em gặp số khó khăn định,tuy nhiên vượt lên tất vất điều kiện thực tập,một môi trường thuận lợi để em đạt kết tốt Nguyễn Sơn Tùng 23 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương em nhận thấy: nhìn chung công tác Xí nghiệp tiến hành tương đối tốt tất khâu luon tuân thủ theo chế độ Nhà nước ban hành, phù hợp với đặc điểm điều kiện xí nghiệp Do thời gian có hạn nên việc tìm hiểu thực tế chưa sâu, trình độ nghiệp vụ hạn chế nên viết sơ sài Em mong góp ý kiến thầy cô giáo Ban giám đốc toàn thể cán Xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, bác, cô chú, anh chị toàn Xí nghiệp thầy cô giáo trường Đại học Ngoại Thương Hà Nội, đặc biệt cảm ơn thầy giáo: ThS Dương Thị Hoài Nhưng tận tâm bảo, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Sơn Tùng Nguyễn Sơn Tùng 24 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ kế toán tài chính” trường đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Giáo trình “ lý thuyết thực hành kế toán tài chính” chủ biên Tiến sỹ- Nguyễn Văn Công- Nhà xuất tài Giáo trình “ Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp” chủ biên Tiến sỹ- Nguyễn Thế Khải - nhà xuất Tài Chính Giáo trình “ kế toán quản trị” trường đại học tài kế toán – nhà xuất Tài Chính- năm 2005 Báo cáo kế toán tài Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi Gia Lộc - Hải Dương (2007-2008-2009) Nguyễn Sơn Tùng 25 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I: Giới thiệu chung Xí nghiệp Khai thác công trình thủy lợi Hải Dương I Đặc điểm chung xí nghiệp……………………………………… Quá trình hình thành phát triển .4 Tổ chức máy quản lý xí nghiệp Tình hình kinh doanh xí nghiệp qua năm .6 3.1 Tình hình tài sản .6 3.2 Tình hình nguồn vốn .7 3.3 Tình hình lao động Phần II :Thực trạng công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tưới tiêu Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương I,Tình hình chi phí quản lý sản xuất…………………………………10 1.Các khoản mục theo yếu tố chi phí……………………………….10 2.Phân tích số yếu tố chi phí…………………………………….11 2.1 Chi phí nước tạo nguồn………………………………………… 11 2.2 Chi phí tiền điện tưới tiêu……………………………………… 11 2.3 Chi phí sửa chữa,bảo trì TSCĐ………………………………… 12 2.4 Chi phí công tác thủy lợi phí…………………………………… 12 Kết sản xuất kinh doanh………………………………………13 II.Thực trạng giá thành sản phẩm Xí nghiệp…………………17 1.Đối tượng tính giá Xí nghiệp………………………………… 17 2.Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở Xí nghiệp………… 17 3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm tưới tiêu……………………18 Phần III: Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Tỉnh Hải Dương .19 I Những tồn công tác quản lý chi phí 19 Nguyễn Sơn Tùng 26 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung II Một số giải pháp nhằm giảm chi phí Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huỵên Gia Lộc - Tỉnh Hải Dương 19 Nâng cao chất lượng lao động 19 Cơ sở hạ tầng yếu tố công nghệ 20 Cải tiến hoàn thiện chế quản lý - máy quản lý 20 Nâng cao trình độ hệ thống cán lãnh đạo, cán quản lý doanh nghiệp 21 Nắm bắt thị trường xây dựng chiến lược marketing 21 Phần IV: Tóm tắt trình kiến tập………………………………… 23 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 Nguyễn Sơn Tùng 27 [...]... thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI HUYỆN GIA LỘC - TỈNH HẢI DƯƠNG I Những tồn tại trong công tác quản lý chi phí Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - tỉnh Hải Dương hoạt động công ích không vì mục tiêu lợi nhuận, kinh doanh chủ yếu lấy thu bù chi Do là một ngành sản xuất phụ thuộc rất... có thể trở thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm làm dở là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà chi phí dở dang cuối kỳ phải chịu Đối với xí nghiệp KTCTTL Gia Lộc sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm được nghiệm thu bàn giao khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp không có sản phẩm dở dang cho nên tổng chi phí là tổng giá thành 3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tưới tiêu Xuất phát từ... Chi phí công tác thủy lợi phí ………………………………… 12 3 Kết quả sản xuất kinh doanh………………………………………13 II.Thực trạng về giá thành sản phẩm của Xí nghiệp ………………17 1.Đối tượng tính giá của Xí nghiệp ……………………………… 17 2.Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở của Xí nghiệp ……… 17 3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm tưới tiêu……………………18 Phần III: Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất tại xí nghiệp khai thác công. .. 8.600 15.000 Hệ số 1 1.75 Diện tích quy đổi (ha) 6.400 15.050 21.450 Như vậy giá thành 1ha tưới, tiêu lúa vụ mùa ở Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi Gia Lộc là: Giá thành tính lại là: - 1ha tưới: 157.817.841đ - 1ha tiêu: 90.181.052đ Trên đây toàn bộ quy trình kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc- Hải Dương Nguyễn... vào quá trình phát triển của cây trồng do đó ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí sản xuất Chi phí, giá thành hàng năm không ổn định, thay đổi thất thường, hệ thống máy móc nhiều năm già cỗi, chưa được thay thế vẫn sử dụng có ảnh hưởng rất lớn II Một số giải pháp nhằm giảm chi phí ở Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương 1 Nâng cao chất lượng lao động Để hạ thấp chi phí phải nâng... nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Tỉnh Hải Dương .19 I Những tồn tại trong công tác quản lý chi phí 19 Nguyễn Sơn Tùng 26 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung II Một số giải pháp nhằm giảm chi phí ở Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huỵên Gia Lộc - Tỉnh Hải Dương 19 1 Nâng cao chất lượng lao động 19 2 Cơ sở hạ tầng và yếu tố công nghệ 20 3 Cải... chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tưới tiêu tại Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương I,Tình hình chi phí quản lý sản xuất ………………………………10 1.Các khoản mục theo yếu tố chi phí …………………………….10 2.Phân tích một số yếu tố chi phí ………………………………….11 2.1 Chi phí nước tạo nguồn………………………………………… 11 2.2 Chi phí tiền điện tưới tiêu……………………………………… 11 2.3 Chi phí sửa chữa,bảo trì TSCĐ…………………………………... TRẠNG VỀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP 1 Đối tượng tính giá thành của xí nghiệp Như đã biết quy trình sản xuất sản phẩm nước tưới tiêu, phục vụ cho sản xuất nông nghiệp là một quy trình sản xuất giản đơn, quy trình này được lặp đi lặp lại trong suốt thời gian dài từ khi bắt đầu làm đất tới khi thu hoạch đối với lúa là 06 tháng Công việc sản xuất thường được tiến hành theo hợp đồng giữa xí nghiệp với... bằng ha Kỳ tính giá thành là 06 tháng Xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo quý nhưng 02 quý mới tính giá thành Nguyễn Sơn Tùng 16 Báo cáo thực tập GVHD:Ths Dương Thị Hoài Nhung 2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở ở xí nghiệp Sản phẩm làm dở là khối lượng công việc, sản phẩm còn trong quá trình sản xuất, chế biến hoặc đang nằm trên dây truyền công nghệ nhưng vẫn còn tiếp tục gia công, chế biến... 2.2) Chi phí tiền điện tưới tiêu Do đặc điểm sản xuất của ngành để có nước dẫn tới mặt ruộng tưới cho lúa và ngược lại để tiêu nước cho lúa khỏi úng cần phải có hệ thống máy bơm Hệ thống này ở Xí nghiệp là hệ thống công trình bơm điện tưới tiêu bằng động lực Khi máy bơm hoạt động thì tiêu thụ một nguồn điện rất lớn Đây là chi phí cấu thành trực tiếp để xem xét hạ giá thành sản phẩm tưới tiêu của xí nghiệp: ... III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI HUYỆN GIA LỘC - TỈNH HẢI DƯƠNG I Những tồn công tác quản lý chi phí Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ. .. thủy lợi Hải Dương Phần II :Thực trạng công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tưới tiêu Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương Phần III :Một số giải pháp nhằm. .. sản phẩm làm dở Xí nghiệp ……… 17 3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm tưới tiêu……………………18 Phần III: Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia