Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN TẠI: CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÚ MỸ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: VŨ THỊ THÀNH BÌNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ MỸ HOA LỚP: CĐ – ĐH KT19 KHÓA: Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiềm lực vật chất kỹ thuật cho nghiệp CNH – HĐH đất nước Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận mà đường chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Được giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Vũ Thị Thanh Bình, tập thể cán nhân viên phòng Kế toán Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ, em tìm hiều thu thập thông tin Công ty nghiệp vụ kế toán mà Công ty áp dụng Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ nên mong đóng góp thầy cô giáo! Báo cáo thực tập gồm phần Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế tài Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ Nguyễn Thị Mỹ Hoa KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÚ MỸ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng 1.1 1.1.1 thương mại Phú Mỹ Quá trình hình thành và phát triển Những năm gần đây, với kinh tế phát triển Nước ta ,trong thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề nhu cầu xd sở hạ tầng lớn nghành XD ngành chiếm vị trí quan trọng nghiệp phát triển Đất Nước Để đáp ứng nhu cầu xd dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng…phục vụ cho xã hội,góp phần phát triển kinh tế Nhà Nước hàng loạt đơn vị xây lắp đời có công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ thành lập hoạt động ngày 22 tháng 03 năm 2004 Năm 2009 Công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành du lịch lữ hành kinh doanh thêm ngành buôn bán nguyên vật liệu Công ty xây dựng mà kiêm buôn bán vật liệu xây dựng lợi cho trình xây dựng công trình Công ty bước phát triển sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ trở thành Công ty mạnh xây dựng Với lực lượng cán công nhân viên khoảng 200 người Có thể đảm đương xây dựng công trình xây dựng có quy mô lớn 1.1.2 Giới thiệu công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ - Địa chỉ: Khu liên quan – Mỹ Đình - huyện Từ Liêm - Thành Phố Hà Nội - Điện thoại: 043.7645122 - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0104945461 sở Kế Hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Nguyễn Thị Mỹ Hoa KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán - Tài khoản số: 10323348694N016 - Phòng giao dịch Techcombank Chợ Mơ- Chi nhánh Thăng Long - Mã số thuế: 0104945461 1.1.3 - Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức Công ty: + Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký với quan chức Nhà nước + Thực theo quy định Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc ký kết hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động địa phương + Tìm kiếm, ký kết thực hợp đồng kinh tế với đối tác nước + Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định Nhà nước - Nhiệm vụ Công ty: + Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty với phương châm năm sau cao năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước việc nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp + Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Công ty + Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng + Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty Nguyễn Thị Mỹ Hoa KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Trước ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là xây dựng bao gồm: Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi và công trình điện, xây dựng công trình cầu, cảng phục vụ giao thông đường thuỷ, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất và mua bán các cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ xây dựng Hiện Công ty còn mở rộng thêm loại hình hoạt động của mình một số ngành nghề: Mua bán và lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, đồ điện gia dụng, lắp đặt dây truyền máy móc thiết bị cho các nhà máy khu công nghiệp, tư vấn thiết kế và lắp đặt hệ thông thiết bị mạng, mua bán máy móc thiết bị và phụ kiện thay thế, kinh doanh dịch vụ du lịch nước 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ Công ty tiếp cận thành công với công nghệ đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng các công trình, Công ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước để giữ vững và nâng cao nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của Công ty thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty Tổ chức sản xuất Công ty Phú Mỹ phần lớn phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình đến đội Công ty nhận thầu công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi bước đầu tiếp cận thành công với công nghệ đại phục vụ cho công tác xây dựng Hiện Công ty không ngừng lớn mạnh Nguyễn Thị Mỹ Hoa KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 1.2.1 Đặc Khoa kế toán – Kiểm toán điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty: - Hoạt động thi công cố định nơi xây dựng, điều kiện sản xuất xe máy, thiết bị thi công, người lao động…phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Thời gian thi công xây dựng công trình dài nên phải tổ chức hạch toán quản lý cho chất lượng công trình phải đảm bảo theo dự toán, thiết kế - Chịu ảnh hưởng chế độ sách kinh tế tài Nhà Nước nên giá nguyên vật liệu từ dự toán phê duyệt thực tế thi công có thay đổi làm ảnh hưởng đến chi phí xây dựng công trình Nguyễn Thị Mỹ Hoa KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán 1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất: Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất công ty Công tác chuẩn bị Thi công Hoàn thành nghiệm thu bàn giao công trình Xây dựng lán trại, sân bãi chuẩn bị nguồn vật tư, thiết bị, điện nước cho công trình Chuẩn bị lực lượng Tập kết vật tư, thiết bị vào công trình Thi công cốt thép địa hình, cấu kiện đúc sẵn Thi công máy thi công Thi công kết cấu khung, đần, sàn, thân nhà Trát, ốp lát, điện chống sét Khảo sát địa hình Nguyễn Thị Mỹ Hoa KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Giải thích sơ đồ: -Công tác chuẩn bị: Sau trúng thầu phận thi công tiến hành khảo sát địa hình để chuẩn bị lực lượng, vật tư, thiết bị cho công trình -Thi công: Sau chuẩn bị mặt đội thi công tiến hành thực để hoàn thành công trình theo dự toán, thiết kế định sẵn -Hoàn thành nghiệm thu bàn giao công trình: Khi công trình hoàn thành bên phòng kỹ thuật cử phận kỹ thuật công trình tiến hành kiểm tra chất lượng công trình xem thử với thiết kế hay không Nếu phận kỹ thuật công trình thông qua phòng kỹ thuật tiến hành lập hồ sơ hoàn thành, biên nghiệm thu theo qui định bàn giao công trình Sau chuyển hồ sơ, biên tới phòng kế toán tài vụ để kế toán tính toán tập hợp chi phí cho công trình hoàn thành 1.2.3 Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc Phân xưởng Tổ sản xuất Tổ sửa chữa Tổ khí Tổ nề Tổ điện Nguyễn Thị Mỹ Hoa KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Tổ mộc Tổ bốc vác Sơ đồ 1.2: sơ đồ cấu tổ chức sản xuất Ghichú: Quan hệ đạo Nhiệm vụ cấp tổ chức sản xuất: -Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành tổng thể trình hoạt động kinh doanh, định hướng phát triển công ty - Phân xưởng: Điều hành, đạo tổ sửa chữa, tổ khí, tổ điện để hoàn thành công việc chịu trách nhiệm trước TGĐ.Trong đó: + Tổ chửa sữa: Thực việc tu, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, loại xe, công cụ phục vụ cho công trình + Tổ khí: Thực việc gia công cấu kiện phục vụ cho công trình + Tổ điện cơ: Thực việc mắt điện dân dụng để hoàn thành công trình, sửa chữa thiết bị có liên quan đến điện công ty Nguyễn Thị Mỹ Hoa 10 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 2.1.2 2.1.2.1 Khoa kế toán – Kiểm toán Tổ chức hệ thống thông tin kế toán Tổ chức hạch toán ban đầu Công ty vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng kế toán Mẫu biểu chứng từ kế toán lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiền, tài sản cố định, Công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Ngoài tùy theo nội dung phần hành kế toán chứng từ Công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn Việc tổ chức luân chuyển chứng từ chuyển chứng từ từ tổ thi công, đơn vị lên phòng kế toán, phòng kế toán hoàn thiện ghi sổ kế toán, trình tính từ khâu lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ Việc sử dụng chứng từ hoàn toàn phù hợp với Công ty, trình tự lập chứng từ luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định liên kết phòng ban Công ty Nó thực cách đơn giản, gọn nhẹ lại hợp lý nhằm thể chặt chẽ công tác kế toán Việc lập sử dụng chứng từ Công ty tuân thủ theo hướng dẫn ghi chép ban đầu chế độ kế toán doanh nghiệp hành Bên cạnh công trình thi công cách xa phòng kế toán Công ty nhiều việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình bị chậm 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống TK kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống TK hành theo định số 15/2006/BTC Bộ trưởng Tài Do sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty không sử dụng TK 611 Các TK đầu tư tài Nguyễn Thị Mỹ Hoa 16 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Công ty chưa sử dụng Công ty chưa phát sinh nghiệp vụ Và sau số tài khoản mà Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp: TK 111; TK112; TK131(chi tiết công trình); TK 133; TK 1388 ; TK 136; TK 141 (chi tiết công trình ); TK 142 ; TK 152; TK 153; TK 154 ; TK 211.1; TK2112; TK 214; TK 241; TK331 (chi tiết đơn vị cung cung cấp); TK 3331; TK 311; TK 338; TK 335: TK 336; 411, 421, 511, 621,622,623,627,642 , 711, 811, 911 Việc vận dụng hệ thống TK kế toán Công ty phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống TK kế toán Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết để xử lý thông tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Công ty có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Trình tự ghi theo hình thức Nhật ký chung thực theo sơ đồ sau: Nguyễn Thị Mỹ Hoa 17 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán công ty thể qua sơ đồ sau Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ,thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu,kiểm tra Trình tự ghi sổ kế toán công ty: Nguyễn Thị Mỹ Hoa 18 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Hằng ngày, vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ lập bảng Cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, số lệu ghi sổ bảng tổng hợp ghi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Tổ chức hệ thống BCTC 2.1.2.4 Công ty áp dụng hệ thống Báo cáo tài theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Kỳ lập báo cáo báo cáo năm báo cáo niên độ Nơi gửi báo cáo Công ty Cơ Quan Thuế, Cơ quan Thống Kê, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch Đầu Tư Báo cáo kế toán kết công tác kế toán bao gồm báo cáo: 2.2 - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN - Bảng kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp Tổ chức công tác phân tích kinh tế Nguyễn Thị Mỹ Hoa 19 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 2.2.1 Khoa kế toán – Kiểm toán Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Hiện Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ chủ động công tác phân tích kinh tế Công ty chưa có phận riêng biệt tiến hành mà thực công tác phận kế toán tài Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa phương hướng kinh doanh Thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế cuối năm theo yêu cầu nhà quản lý Công ty 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ Công ty thực phân tích tiêu: - Phân tích tình hình thực doanh thu năm so với năm trước - Phân tích tình hình thực lợi nhuận năm so với năm trước - Các tiêu hiệu chi phí kinh doanh : Hệ số phục vụ chi= phí kinh doanh Hệ số lợi nhuận chi phí Sản xuất kinh doanh= Tổng mức doanh thu thực kỳ Tổng chi phí thực hện kỳ Tổng mức lợi nhuận thực kỳ kỳ Tổng chi phí thực hện kỳ Công ty sử dụng phương pháp so sánh để phân tích tiêu trên, so sánh năm với năm trước Qua công tác phân tích cho thấy việc kinh doanh công ty năm so với năm trước tăng hay giảm từ có biện pháp khắc phục đưa dự án kinh doanh 2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu của các báo cáo kế toán Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn vốn công ty ĐVT:Đồng Chênh lệch Nguyễn Thị Mỹ Hoa 20 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Chỉ Năm 2008 Khoa kế toán – Kiểm toán Năm 2009 Tuyệt đối tiêu Tương đối (%) Nợ 15.497.279.07 18.493.754.59 phải Vốn 10.651.961.27 10.773.550.01 chủ sở Tổng 26.149.240.34 29.267.304.61 nguồn 2.996.475.525 119.34 121.588.743 101.14 3.118.064.268 111.92 trả hữu vốn (Trích từ báo cáo tài năm 2008, 2009 công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ) Nhận xét: Căn vào bảng phân tích ta thấy Nợ phải trả công ty tăng lên đáng kể năm 2009 so với năm 2008, tăng 2.996.475.525 đồng,đạt 119.34% Vốn chủ sở hữu công ty có tăng không đáng kể Sự tăng lên hai yếu tố làm Tổng nguồn vốn công ty tăng lên 3.118.064.268 đồng, đạt 111.92% Chứng tỏ kỳ công ty tăng cường huy động vốn từ bên đạt hiệu cao 2.3 2.3.1 Tổ chức công tác tài Công tác kế hoạch hoá tài chính Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ có quan tâm tới công tác kế hoạch hóa tài Các hoạt động tài Công ty dự kiến Nguyễn Thị Mỹ Hoa 21 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán trước thông qua việc lập kế hoạch tài vào đầu năm Lãnh đạo Công ty nhận có kế hoạch tài tốt doanh nghiệp đưa định tài thích hợp nhằm đạt tới mục tiêu doanh nghiệp Các kế hoạch mà Công ty đưa ra: kế hoạch chung, kế hoạch cung cấp lắp đặt sửa chữa bảo trì, kế hoạch quản lý dự án, kế hoạch tài vốn kinh doanh, vốn vay, thu nộp ngân sách, cân đối tài 2.3.2 Công tác huy động vốn Do hoạt động lĩnh vực xây lắp nên Công ty cần lượng vốn lớn để trì hợp đồng, dự án ký kết Công tác huy động vốn Công ty trọng Ngoài số vốn điều lệ cổ đông tham gia đóng góp chiếm 21,78 % tổng nguồn vốn vốn vay chiếm tỷ trọng cao điều dẫn đến khả tự chủ tài thấp Công ty có huy động vốn từ nguồn như: vay dài hạn ngân hàng, vay tổ chức cá nhân phải có trách nhiệm sử dụng vốn đảm báo sử dụng vốn có hiệu 2.3.3 Công tác quản lý và sử dụng vốn- tài sản Việc quản lý sử dụng vốn có vai trò quan trọng hữu tất hoạt động sản xuất Công ty Bảng 1.2: Bảng Tài sản cố định qua năm ĐVT:Đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Tuyệt đối Tương đối(%) Nguyên Giá 10.798.056.57 Nguyễn Thị Mỹ Hoa 14.720.776.20 22 3.922.719.63 136.33 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Hao mòn lũy 6.064.568.546 Khoa kế toán – Kiểm toán 7.177.606.705 1.113.038.159 118.35 7.543.169.500 2.809.681.47 159.36 kế Giá trị lại 4.733.488.026 (nguồn: kế toán tổng hợp) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy Tài sản cố định công ty năm 2009 tăng 3.922.719.633 đồng so với 2008, tương ứng đạt 136.33% Điều chứng tỏ năm công ty đầu tư mua sắm máy móc thiết bị làm cho lực sản xuất tăng lên 2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận Bộ phận quản lý chi phí Công ty dựa vào thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân tiền lương, phận kế toán, quản trị thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí Công ty, so sánh kết phân loại kỳ với kỳ trước Công ty với Công ty ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với chuẩn mực ngành 2.3.5 Xác định các chỉ tiêu nộp ngân sách và quản lý công nợ Hàng tháng Công ty nộp thuế thực đầy đủ nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước như: nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài, loại phí, lệ phí khác Bảng 1.3: Bảng tình hình kết kinh doanh qua năm ĐVT:Đồng Chênh lệch Nguyễn Thị Mỹ Hoa 23 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Chỉ tiêu Năm 2008 Khoa kế toán – Kiểm toán Năm 2009 Tuyệt đối Tươngđối (%) Doanh thu LN kế toán trước 24.053.723.83 31.988.605.51 7.934.881.68 133 0 362.164.035 431.795.850 69.631.815 119.23 101.405.930 120.902.838 19.496.908 119.23 260.758.105 310.893.012 50.134.907 119.23 thuế Thuế TNDN phải nộp LN sau thuế (Trích từ báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2008,2009) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy KQKD công ty tăng lên theo năm Cụ thể, doanh thu năm 2009 tăng 7.934.881.680 đồng, tương ứng tăng 33% so với năm 2008 Doanh thu tăng làm cho tổng số thuế phải nộp vào NSNN tăng 19.496.980 đồng, tương ứng tăng 19.23% so với năm 2008 Như tỷ lệ lợi nhuận đóng góp vào NSNN tăng chứng tỏ công ty thời gian kinh doanh có hiệu Tuy nhiên lâu dài để cạnh tranh với công ty khác thị trường công ty cần phải cố gắng nhiều Tình hình quản lý công nợ Công ty quan tâm Các đơn vị tiến hành đẩy nhanh tiến độ thu hồi xử lý công nợ Đối với khoản nợ khó đòi khả toán có đủ hồ sơ, chuyển công ty để xử lý Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp vật tư, hàng hoá, dịch vụ hạch toán chi tiết theo đối tượng phải trả Trong chi tiết đối tượng phải trả, tài khoản phản ánh số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp chưa nhận sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Nguyễn Thị Mỹ Hoa 24 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỤNG THƯƠNG MẠI PHÚ MỸ 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán Công ty Phú Mỹ tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thông tin kế toán nhanh kịp thời giúp lãnh đạo Công ty đưa đạo sát hoạt động toàn Công ty Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với chuyên môn nhân viên Nhân viên phòng kế toán có trình độ, thành thạo, có đạo đức nghề nhiệp Giữa phần hành có phân công, phân nhiệm cụ thể hợp lý góp phần đem lại hiêu cao cho công tác quản lý Trong trình tổ chức chứng từ , kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty thực tương đối khoa học hợp lý Chí phí sản xuất tập hợp tính giá thánh riêng theo công trình, hạng mục công trình, dự án, hợp đồng ký kết Quá trình hạch toán khoản chi phí tuân theo chế độ quy định Bộ tài Công ty áp dụng kế toán máy công tác kế toán Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản nhập vào máy 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán Công ty tồn hạn chế: công trình thi công cách xa phòng kế toán Công ty nhiều Nguyễn Thị Mỹ Hoa 25 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn tới việc hoạch toán kế toán bị chậm trễ, thiếu xác Công ty để đội tự hạch toán dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Ngoài việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực Do đặc điểm đội xây dựng thường xuyên thay đổi chỗ làm việc phải theo công trình nên việc quản lý lao động dựa đội trưởng Việc rễ tạo khe hở cho việc tính công, từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương với đội xây dựng sử dụng nhiều lao động thuê Vì cần phải quán triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân công Số lượng lao động Công ty lớn 200 người, có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, có trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày Công ty chưa có biện pháp cách để hạch toán trường hợp Do Công ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ đội sản xuất 3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ 3.2.1 Ưu điểm Công tác phân tích Công ty phòng kế toán tài thực phận phân tích riêng, điều giúp Công ty tiết kiệm khoản chi phí Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, động, nắm bắt kịp thời Nguyễn Thị Mỹ Hoa 26 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán chuyển biến kinh tế Hoạt động phân tích đánh giá diễn biến kết trình sản xuất kinh tế kinh doanh, nhân tố ảnh hưởng nguồn tiêm khai thác để từ có biện pháp nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác phân tích kinh tế Công ty tồn số hạn chế sau: Công tác phân tích lẻ tẻ, kế hoạch chưa rõ ràng, việc đầu tư sở vật chất, thời gian đội ngũ nhân cho công tác chưa cao Các nhà quản lý chưa sử dụng kết phân tích công cụ hữu hiệu cho hoạt động Công ty Và hầu hết công tác phân tích phòng kế toán tài làm, Công ty chưa có ban phân tích riêng quy định quyền hạn, trách nhiệm Cuối kỳ Công ty có phân tích số tiêu quan trọng chi phí, doanh thu, lợi nhuận, công tác phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty chưa trọng Trong việc sử dụng vốn Công ty chưa thực hiệu quả, tốc độ tăng chi phí cao tốc độ tăng doanh thu Cơ cấu vốn kinh doanh Công ty chưa hợp lý, VCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ tổng VKD (< 20%), xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, vừa hoạt động lĩnh vực xấy dựng vừa hoạt động lĩnh vực thương mại, doanh thu lĩnh vực xây dựng chiếm tỷ trọng lớn, tỷ trọng VCĐ thấp Nguồn vốn chiếm dụng của Công ty lớn, mức độ đầu tư vào khoản phải thu cao dẫn đến vốn bị ứ đọng, thu hồi khó, khả quay vòng vốn chậm Như hiệu sử dụng vốn Công ty chưa cao nên Công ty cần trọng trọng việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh từ tồn trình quản lý sử dụng vốn kinh doanh Nguyễn Thị Mỹ Hoa 27 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Công ty đưa biện pháp khắc phục, giúp Công ty nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh thời gian tới 3.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ 3.3.1 Ưu điểm Công tác tài Công ty thực mục tiêu bản: - Phân tích tài đầy đủ, khai thác thông tin hữu hiệu cho nhà đầu tư người sử dụng thông tin tài - Phân tích tài cung cấp thông tin cho lãnh đạo, giúp cho ban lãnh đạo đánh giá khả tính chắn đồng tiền vào, - Công tác tài cung cấp thông tin đầy đủ nguồn vốn chủ sở hữu, khoản nợ, kết trình sản xuất - Công tác quản lý công nợ, quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý Công ty 3.3.2 Hạn chế Vốn điều kiện tiên thiếu doanh nghiệp để trì phát triển Nhưng nguồn vốn Công ty chủ yếu huy động từ nguồn nợ ngắn hạn Công ty trọng tới công tác tài chính, hoạt dộng kinh doanh có hiệu Công ty chưa trọng tới công tác quản lý sử dụng vốn dẫn đến hiệu sử dụng vốn Công ty chưa cao Trong cấu nguồn vốn nguồn vốn vay cao dẫn đến khả tự chủ tài thấp Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng nhỏ nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn Công ty lại chưa có tiết kiệm nguồn chi phi phí kinh doanh dẫn đến doanh thu Công ty đạt cao lợi nhuận lại thấp Hiệu suất sử dụng vốn cao xong hiệu sử dụng vốn không cao, cho ta thấy khả sinh lời Nguyễn Thị Mỹ Hoa 28 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán đồng vốn giảm Công ty cần trọng việc quản lý vốn nhằm nâng cao khả sử dụng vốn Công ty KẾT LUẬN Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế, là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm một hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà cũng cần thiết với tài chính doanh nghiệp Qua quá trình thực tập thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ và quá trình học tập tại trường, em nhận thấy: lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học, kết hợp với quá trình Nguyễn Thị Mỹ Hoa 29 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán khảo sát thực tế là hết sức quan trọng Đây chính là thời gian em vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức còn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty cũng tập thể phòng Kế toán tài chính và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn Vũ Thị Thanh Bình, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng trình độ lý luận còn nhiều hạn chế và còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong các thầy cô giáo thông cảm và mong nhận được sự đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Mỹ Hoa 30 KT19 – K5 [...]... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÚ MỸ 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán. .. tài chính của Công ty có 7 người: Kế toán trưởng và các phần hành kế toán như: kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ, kế toán CPSX và tính giá thành, kế toán thanh toán, kế toán nguyên liệu vật tư, thủ quỹ Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.4: tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Ghi chú:... CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỤNG THƯƠNG MẠI PHÚ MỸ 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán của Công ty Phú Mỹ được tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thông tin kế toán nhanh và kịp thời giúp lãnh đạo Công ty đưa ra các chỉ đạo sát sao đối với hoạt động của toàn Công ty Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp... phân công, phân nhiệm hợp lý Công tác kế toán mà Công ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý Nguyễn Thị Mỹ Hoa 13 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Phòng kế toán tài chính của Công. .. Phòng kế toán tài vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở SXKD hàng năm của công ty. Tổ chức quyết toán ,báo cáo tài chính cho các cơ quan hữu quan,tham gia xây dựng các văn bản có liên quan đến công tác tài chính ,công tác hạch toán. Xây dựng các chứng từ theo đúng luật kế toán, quản lý thống nhất các nghiệp vụ của công ty Nguyễn Thị Mỹ Hoa 12 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán. .. Tổ chức công tác tài chính Công tác kế hoạch hoá tài chính Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ đã có sự quan tâm tới công tác kế hoạch hóa tài chính Các hoạt động tài chính của Công ty đều được dự kiến Nguyễn Thị Mỹ Hoa 21 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán trước thông qua việc lập kế hoạch tài chính vào đầu năm Lãnh đạo Công ty nhận ra rằng có kế hoạch... Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Báo cáo kế toán là kết quả của công tác kế toán bao gồm các báo cáo: 2.2 - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN - Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp Tổ chức công tác phân tích kinh tế Nguyễn Thị Mỹ. .. doanh của Nguyễn Thị Mỹ Hoa 27 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Công ty và đưa ra được những biện pháp khắc phục, giúp Công ty nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong thời gian tới 3.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ 3.3.1 Ưu điểm Công tác tài chính của Công ty đã thực hiện được các mục... tích kinh tế của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ 3.2.1 Ưu điểm Công tác phân tích của Công ty được phòng kế toán tài chính thực hiện không có bộ phận phân tích riêng, điều này đã giúp Công ty tiết kiệm được một khoản chi phí Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, năng động, nắm bắt kịp thời những Nguyễn Thị Mỹ Hoa 26 KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán chuyển biến... năng,nhiệm vụ của các bộ phận: Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước TGĐ về hoạt động tài chính, có nhiệm vụ quản lý, điều hành nhân viên trong phòng kế toán, kiểm soát tình hình thu chi của công ty, làm tham mưu cho TGĐ về tài chính kế toán  Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong công tác kế toán, tập hợp các số liệu tài chính ... quan Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, ... Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ Nguyễn Thị Mỹ Hoa KT19 – K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÚ MỸ... lập báo cáo báo cáo năm báo cáo niên độ Nơi gửi báo cáo Công ty Cơ Quan Thuế, Cơ quan Thống Kê, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch Đầu Tư Báo cáo kế toán kết công tác kế toán bao gồm báo