Đang tải... (xem toàn văn)
tài liệu tham khảo quản lý đề tài nghiên cứu khoa học
Trường đại học vinh khoa công nghệ thông tin OOO - Đề tài luận văn tốt nghiệp Quản lý Đề tài nghiên cứu Khoa học Giáo viªn híng dÉn: Ths.Vị ChÝ Cêng Sinh viªn thùc hiƯn: Trần Đình Sơn Lớp 42 E1 CNTT Nhiệm vụ đề tµi Phần I Khảo sát trạng hệ thống Cơ cấu tổ chức hệ thống Cách thức hoạt động hệ thống Phản ánh trạng Phần II Phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ phân cấp chức hệ thống Biểu đồ luồng liệu mức Thiết kế sở liệu Xây dựng lược đồ quan hệ Thực cài đặt hệ thống Phần III Kết luận 2 PHẦN I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG Cơ cấu tổ chức hệ thống Phòng Quản Lý Khoa Học – Thiết Bị phận Trường Đại Học Vinh cúng có cấu tổ chức tương đối đầy đủ phận quan nhà nước Phòng gồm có: Trưởng phịng chịu trách nhiệm điều hành cơng việc phịng, lên kế hoạch định, giám sát tình trạng phịng số cơng việc khác; kế tốn có nhiệm vụ cập nhật thơng tin vào máy xử lý thơng tin theo yêu cầu phận quản lý PHẦN I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG Hoạt động ca h thng: Đăng kí, triển khai nghiệm thu đánh giá đề tài, định mức hoạt động khoa học công nghệ, khen thưởng, kỉ luật hoạt động khoa học áp dụng cho đối tượng sau trường đại học vinh: + Các đơn vị trường gồm: Khoa, Phòng, Trung Tâm, Tổ môn + Các cán thuộc biên chế giảng dạy hợp đồng giảng dạy ( Gọi chung cán giảng dạy), chuyên viên, kỉ thuật viên ( Có trình độ thạc sĩ, Tiến sĩ) + Các cán trường mời tham gia thực chương trình nghiªn cøu khoa học PHẦN I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG Phản ánh trạng: Việc lưu trữ xử lý thông tin thực theo cách làm thủ công Khi xử lý thông tin ngắn chung lưu vào biểu mấu riêng theo nhóm Tuy nhiên bên cạnh làm theo thủ cơng phịng khoa học sử dụng thêm máy tính chưa chủ yếu, có số ưu nhược điểm sau: + - Ưu điểm: Cơ cấu đội ngũ cán đầy đủ công việc phân chia cách rõ ràng, nhẹ nhàng Hệ thống làm việc không phức tạp, công cụ phương tiện làm việc đơn giản, không chịu ảnh hưởng đột xuất cố máy tính + - Nhược điểm : Mất thời gian nhiều việc tìm kiếm thơng tin , thơng tin thiếu xác Việc sửa đổi thơng tin khó khăn, lưu trữ thơng tin chậm Những việc làm có ảnh hưởng không nhỏ đến hiểu làm việc nhân viên Vì yêu cầu quan doanh nghiệp phải linh động, nhạy bén việc áp dụng khoa học kỹ thuật mới, đưa máy tính vào hệ thống với vị trí chủ đạo Máy tính giúp quan, doanh nghiệp đem lại hiệu công việc cao việc quản lý phần 2: phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ phân cấp chức hệ thống Quản lý hồ sơ khoa học Cập nhật liệu Thông tin đề tài Thống kê-tìm kiếm In ấn Cập nhật loại hình đăng kĩ đề tài Thống kê In đăng ký Cập nhật lĩnh vực Báo cáo tiến độ Tìm kiếm In báo cáo tiến độ Cập nhật cấp quản lý Nghiệm thu đánh giá In kết đánh giá Cập nhật quan chủ trì In danh sách đề tài Chưa đánh giá Cập nhật cán khoa học In danh sách đề tài đà đánh giá Cập nhật tiêu chuẩn đánh giá In danh sách đề tài phần 2: phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ luồng liệu mức a) Mức khung c¶nh Cán Bộ Y/C thơng tin Thơng tin cán Yêu cầu thông tin Hội Đồng Đánh Giá Đáp ứng QLHSKH Y/C thông tin Đáp Ứng Ban Quản Lý phần 2: phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ luồng liệu mức b) Mức đỉnh Y/C Thông tin Yêu cầu thông tin đề tài Thông tin tõ c¸n bé C¸n Bé Y/c TTin CËp nhËt liệu Thông tin đề tài ỏp ng Kho D Liu Y ê u c ầ u i n ấ n Đáp ứng Đáp ứng Hội đồng đánh giá Y/C In Đáp ứng Ban Quản lý Đáp ứng ếm Tki kêcT ứng y/ p Đá T-kiếm T- Kê Thống kê tìm kiếm In ấn Đáp ứng Y ê u c ầ u i n ấ n Y/c thông tin đề tài Đáp ứng phần 2: phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ luồng liệu mức c) Møc đỉnh +) Phân rã chức cập nhật liệu Thông tin Cán Bộ CN Cán Bộ Y/C thông tin Đáp ứng thông tin CN Cơ Quan Y/C thông tin Đáp ứng Y/C T tin CÁN BỘ CN Tiêu Chí Đánh Giá Kho Dữ Liệu Y/C T tin Đáp ứng Y/C thông tin Đáp ứng CN Lĩnh vực CN Cấp quản lý Y/C Thông tin CN Loại hỡnh ỏp ng phần 2: phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ luồng liệu mức c) Møc đỉnh +) Phân rã chức thông tin ti Trình báo cáo tiến độ Yiêu cầu thông tin đề tài Đáp ứng Cán Bộ y/c thô ng tin đăng kí đề tài Đáp ứng Báo cáo Tiến độ Ban Quản Lý ng pứ Đá Yiêu cầu báo cáo tiến độ Thông tin từ cán Kho Dữ Liệu Yiêu cầu kết đánh giá Nghiệm thu đánh giá Kết đánh giá Thông tin đề tài Hội Đồng Đánh Giá phần 2: phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ luồng liệu møc c) Møc đỉnh +) Phân rã chức thống kê-Tìm kiếm Yêu cầu thống kê Đá Yêu cầu tìm kiếm Ban Quản lý g ứn p Đá pứ ng Tìm Kiếm Đề Tài g ứn Kho Dữ Liệu Hội Đồng Đánh Giá Yªu cầu thống kê Đá p ỏ p ng Thụng Kờ Ti Yiêu cầu tìm kiếm phần 2: phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ luồng liệu mức c) Mức đỉnh +) Phân rã chức In Ấn Yªu cầu in / Đáp ứng In danh sách đề tài đà đánh giá Yêu cầu in Đáp ứng In danh sách đề tài Yêu cầu in / Đáp ứng Ban Quản Lý Đáp ứng In đăng kí In báo cáo Tiến độ đề tài Kho Dữ Liệu Đáp ứng In danh sách đề tài chưa đánh giá Hội Đồng Đánh Giá Yêu cầu in Yêu cầu in / Đáp ứng In kết đề tài Yêu cầu in / Đáp ứng Cán Bộ phần 2: phân tích thiết kế hệ thống Thit k sở liệu 1) Bảng COQUAN(MaCQ, TenCQ, DiaChi, DienThoai, Fax, Email) 2) Bảng CAPQUANLY(MaCQL, TenCQL) 3) Bảng LOAIHINH(MaLH, TenLoaiHinh) 4) Bảng LINHVUC(MaLV, TenLinhVuc) 5) Bảng COQUANPHOIHOP(MaDT, TenCQPH, NoiDungPH, DaiDien ) 6) Bảng DUTRUCHIKINHPHI(MaDT, NoiDungChi, SoTienChi) 7) Bảng NGUONKINHPHI(MaDT, NguonKinhPhi, SoTienCap ) 8) Bảng SANPHAMDUKIEN ( MaDT, TenSanPham ) 9) Bảng DIACHIUNGDUNG ( MaDT, DiaChiUngDung ) 10) Bảng LOAISANPHAM ( MaDT, TenLoaiSP ) phần 2: phân tích thiết kế hệ thống Thiết kế sở liệu 11) Bảng BAOCAOTIENDO ( MaDT, KyBaoCao, NoiDungBaoCao, GhiChu ) 12) Bảng: NOIDUNGTIENDO( MaDT,NoiDung, ThoiGianThucHien, DuKienKetQua) 13) Bảng: DETAI ( MaDT, TenDT, MaCB, MaCQ, MaCQL,MaLV, MaLH, NgayVaoMay, ThoiGianTu , ThoiGianDen, KetQua, XepLoai, MucTieuDT, KetQuaNghienCuu,TinhCapThiet) 14) Bảng: DANHGIA (MaDT, MaTC, DanhGia1, DanhGia2, … ,TongDiem ) 15) Bảng CANBO (MaCB, TenCB, NgaySinh, HocVi, HocHam, DonVi, DiaChi, DienThoai) 16) Bảng DETAICANBO (MaDT, MaCB, TenCB, DonVi, NhiemVu ) 17) Bảng THANHVIENHOIDONG (MaDT, TenThanhVien, DonVi, TrachNhiem ) 18) Bảng MATKHAU ( UserID, Name, Pass ) 19) Bng THAMSOHETHONG( MaTS, TenThamSo ) phần 2: phân tích vµ thiÕt kÕ hƯ thèng Xây dựng lược đồ quan h phần 2: phân tích thiết kế hệ thèng Thực cài đặt hệ thống + HÖ thống phân tích thiết kế theo phương pháp có cấu trúc + Hệ thống cài đặt dựa ngôn ngữ SQL Server 2000 làm sở liệu, lấy ngôn ngữ Visual Basic 6.0 để thiết kế giao diƯn phÇn 3: KÕt ln Phần mềm cung cấp giao diện dễ sử dụng khơng thiết phải có người chuyên trách công việc không thiết phải có kiến thức quản lý Vì ngơn ngữ thị chương trình hồn tồn tiếng việt, chức sát với công việc hàng ngày phòng Khoa Học & Thiết Bị Em dự định hướng phát triển tương lai phần mềm tổ chức thành trang web trực tuyến với đầy đủ chức bổ sung thêm số chức như: quản lý hồ sơ khoa học cho sinh viên, cho cán trường Nhằm giúp đỡ thành viên muốn tham gia nghiên cứu khoa học đăng kí trực tiếp trờn mng Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths.Vũ Chí Cường đà tận tính hướng dẫn em hoàn thành đồ án tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn thầy cô Phòng Quản lý Khoa học Thiết Bị, đặc biệt TS Trần Xuân Sinh Khoa Học & Thit B đà tạo điều kiện chỗ thực tập tài liệu liên quan Cảm ơn bạn bè đà giúp đỡ để có thành công ngày hôm Vinh ngày : 12 / 04 / 2006 ... danh sách đề tài đà đánh giá Yêu cầu in Đáp ứng In danh sách đề tài Yêu cầu in / Đáp ứng Ban Quản Lý Đáp ứng In đăng kí In báo cáo Tiến độ đề tài Kho Dữ Liệu Đáp ứng In danh sách đề tài chưa đánh... báo cáo tiến độ Cập nhật cấp quản lý Nghiệm thu đánh giá In kết đánh giá Cập nhật quan chủ trì In danh sách đề tài Chưa đánh giá Cập nhật cán khoa học In danh sách đề tài đà đánh giá Cập nhật tiêu... kế hệ thống Biểu đồ phân cấp chức hệ thống Quản lý hồ sơ khoa học Cập nhật liệu Thông tin đề tài Thống kê-tìm kiếm In ấn Cập nhật loại hình đăng kĩ đề tài Thống kê In đăng ký Cập nhật lĩnh vực