Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Nguyễn được thành lập theo giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh số 0102006654 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TRƯờNG ĐạI HọC KINH Tế QUốC DÂN KHOA Kế TOáN Báo cáo kiến tập n v kin tp : công ty tnhh quảng cáo & truyền thông nguyễn Sinh viên thực hiện : lê thị hờng Chuyên ngành : kiểm toán Lớp : kiểm toán 49a Khóa : 49 Hệ : I HC Chính quy Giảng viên hớng dẫn : Nguyễn HU Đồng Hà Nội - 2010 Báo cáo kiến tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU . 1 PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG NGUYỄN .3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Nguyễn .3 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 3 1.1.2 Nhiệm vụ của công ty 3 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 4 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh .5 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy công ty 6 1.4.1 Đặc điểm bộ máy .6 1.4.2 Chức năng,nhiệm vụ 6 1.5 Khái quát tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Quảng cáo&Truyền thông Nguyễn 7 PHẦN II:TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .10 2.1 Bộ máy kế toán của công ty: .10 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kế toán 10 2.1.2.Phân công lao động kế toán .10 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ và chính sách kế toán 11 2.2.1 Chính sách kế toán chung 11 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .19 2.2.4.1 Hình thức sổ .19 2.2.4.2 Trình tự ghi sổ 20 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22 2.3. Đặc điểm một số phần hành kế toán cchủ yếu .23 Lê Thị Hường - Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập 2.3.1 Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền .23 2.3.1.1. Tài khoản sử dụng: .23 2.3.1.2 Chứng từ và lưu chuyển chứng từ 24 2.3.1.3 Quy trình ghi sổ phần hành kế toán vốn bằng tiền .29 2.3.2 Đặc điểm kế toán tài sản cố định .30 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng .30 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng và cách luân chuyển chứng từ: .30 2.3.2.3 Quy trình ghi sổ phần hành kế toán TSCĐ .33 2.3.3 Đặc điểm kế toán hàng tồn kho 34 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 34 2.3.3.2 Chứng từ và cách luân chuyển chứng từ 34 2.3.3.3 Quy trình ghi sổ phần hành hàng tồn kho 38 2.3.4 Đặc điểm phần hành kế toán lương và các khoản trích theo lương .38 2.3.4.1 Đặc điểm về lao động và tổ chức quản lý lao động tại công ty TNHH Quảng cáo & Truyền thông Nguyễn .38 2.3.4.2 Hình thức trả lương tại công ty TNHH Quảng cáo& Truyển thông Nguyễn .39 2.3.4.3 Quỹ tiền lương của công ty: .42 2.3.4.4 Hình thức thưởng của công ty 42 2.3.4.5 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương .43 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .53 KẾT LUẬN .56 Lê Thị Hường - Kiểm toán 49A Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự bùng nổ và phát triển mạnh mẽ của nghành công nghệ thông tin nền kinh tế cũng có những thay đổi mới.Giờ đây cạnh tranh trong nền kinh tế không chỉ còn riêng cạnh tranh về mẫu mã,chất lượng mà còn là cả thông tin và thời gian.Và điều này ta có thể thấy rõ trong quá trình phát triển của nghành quảng cáo và truyền thông. Chính thức xuất hiện tại Việt Nam chỉ vài năm gần đây nhưng hoạt động quảng cáo và truyền thông ở Việt Nam ngày càng khẳng định vai trò thông tin,cầu nối giữa nhà cung cấp với những người quan tâm,sử dụng và những thông điệp xã hội tới cộng đồng.Từ đó hứa hẹn khả năng phát triển mạnh và thu được doanh thu lớn trong nghành.Vậy yêu cầu hoạt động và tổ chức kế toán như thế nào?nó khác gì với các công ty sản xuất và các công ty thương mại?Xuất phát từ mong muốn tìm hiểu về hoạt động quảng cáo và truyền thông cũng như việc ứng dụng những kiến thức tài chính kế toán đã học được về mặt lí thuyết vào thực tiễn em đã xin kiến tập kế toán tại “công ty TNHH Quảng cáo & Truyền thông Nguyễn” Qua một tháng tìm hiểu thực tiễn tại công ty dưới sự hướng dẫn trực tiếp của thầy Nguyễn Hữu Đồng cùng các cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty em đã hoàn thành bản báo cáo của mình.Tuy nhiên do thời gian,trình độ và kinh nghiệm có giới hạn nên dù đã cố gắng rất nhiều nhưng báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong nhận được sự giúp đỡ,chỉ bảo của thầy Nguyễn Hữu Đồng và các cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn! Vế kết cấu báo cáo gồm 3phần (ngoài lời mở đầu và kết luận): Phần I:Tổng quan về công ty TNHH Quảng cáo & Truyền thông Nguyễn. Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH Quảng cáo & Truyền thông Nguyễn. Lê Thị Hường - Kiểm toán 49A 1 Báo cáo kiến tập Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH Quảng cáo & Truyền thông Nguyễn. Lê Thị Hường - Kiểm toán 49A 2 Báo cáo kiến tập PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG NGUYỄN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Nguyễn 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Nguyễn được thành lập theo giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh số 0102006654 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.Đăng kí lần đầu vào ngày 11 tháng 10 năm 2002 là công ty TNHH có 3 thành viên.Đăng kí thay đổi lần thứ 2 ngày 15 tháng 05 năm 2006. -Tên giao dịch của công ty là Công ty TNHH quảng cáo và Truyền thông Nguyễn. -Công ty có trụ sở chính tại:Phòng 308 H1 Kim Mã Thượng-Cống Vị- Ba Đình-Hà Nội. -Vốn điều lệ:1.500.000.0000 (Một tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam) -Trụ sở vp: L2B3, ngõ Láng Trung, Nguyễn Chí Thanh, Ha Nội - SĐT: 04.37754230 Fax: 04.37754359 -Giám đốc: Bà Phạm Thị Ngân -website: www.nguyencomm.com 1.1.2 Nhiệm vụ của công ty -Chịu trách nhiệm về tính xác thực và các hoạt động về tài chính như quản lý và sử dụng vốn tài sản theo thống kê.Cung cấp các sản phẩm dịch vụ. -Nộp và thực hiện đầy đủ các khoản nghĩa vụ với nhà nước và xã hội. -Xây dựng các dịch vụ hoạt động kinh doanh,dịch vụ phù hợp với quy định của nhà nước và giấy đăng kí kinh doanh. -Làm đầy đủ thủ tục đăng kí kinh doanh. Lê Thị Hường - Kiểm toán 49A 3 Báo cáo kiến tập Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 90 người.Ban quản lý và giám đốc nhiều kinh nghiệm với những nhân viên có trình độ,năng lực.Trong quá trình hoạt động của mình công ty đã tạo dựng những mối quan hệ và từng tham gia quảng cáo và truyền thông cho nhiều công ty và tổ chức lớn như Viêttell,Langguagelink,Unilever,Techcombank,Sea bank.European Union,PG bank,SCCI,British American Tobacco,An lạc… Công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Nguyễn hoạt động kinh doanh theo đúng luật pháp nhà nước quy định.Bảo đảm có lãi để ổn định cuộc sống của các thành viên công ty và cán bộ công nhân viên.Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để xây dựng đất nước.Kinh doanh có hiệu quả,tích lũy và phát triển được nguồn vốn để ngày càng mở rộng và nâng cao tầm hoạt đông cung ứng dịch vụ của công ty,góp phần đóng góp vào sự phát triển chung của nghành,thành phố cũng như đất nước. Cho đến nay công ty đã tạo dựng được những thành công và đạt được sự hài lòng của nhiều khách hàng.Công ty đang dần đẩy mạnh hoạt động và mong muốn mở rộng thị trường hơn nữa nhằm tăng doanh thu và tạo dựng hình ảnh công ty. 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102006654 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp thay đổi lần thứ 2 ngày 15 tháng 05 năm 2006 công ty hoạt động trong những lĩnh vực sau: -Xây dựng,hoạch định,thiết kế và thực hiện chiến dịch quảng cáo,truyền thông (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) -Thiết kế đồ họa vi tính các mẫu biểu trưng.lôgô,áp phích,báo chí,sách nhãn hiệu hàng hóa và các ấn phẩm khác. -Dịch vụ chế bản và in ấn -Đại lý quảng cáo và phát hành báo chí -Cung cấp,sản xuất chương trình truyền hình,phim quảng cáo Lê Thị Hường - Kiểm toán 49A 4 Báo cáo kiến tập -Viết lời và viết kịch bản cho phim quảng cáo,chương trình phát thanh truyền hình,báo chí,slogan -Nghiên cứu thị trường,tư vấn giải pháp marketing và phát triển thị trường -Thiết kế website và cung cấp giải pháp thương mại điện tử -Lập,quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng phát triển nhà,khu dân cư,khu đô thị mới,trụ sở làm việc -Thi công các công trình dân dụng,công nghiệp trang trí nội,ngoại thất công trình. 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1:Mô hình quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Lê Thị Hường - Kiểm toán 49A Khách hàng Cung ứng Đánh giá sự thỏa mãn của KH Thu thập thông tin và phân tích Tìm kiếm,thu hút nhu cầu KH Hoạch định chiến lược và triển khai 5 Cung ứng Báo cáo kiến tập 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy cơng ty 1.4.1 Đặc điểm bộ máy Là đơn vị hạch tốn độc lập và có đầy đủ tư cách pháp nhân.Quản lý theo hình mơ hình trực tuyến chức năng.Giám đốc trực tiếp quản lý và điều hành,hội đồng thành viên giám sát và đánh giá Sơ đồ 2:Cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty TNHH Quảng cáo và Truyền thơng Nguyễn 1.4.2 Chức năng,nhiệm vụ -Hội đồng thành viên gồm các thành viên, là cơ quan có tồn quyền nhân danh cơng ty quyết định mọi vấn để của cơng ty. Thành viên là tổ chức chỉ định người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên. Điều lệ cơng ty quy định cụ thể định kỳ một năm họp Hội đồng thành viên một lần. -Giám đốc cơng ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.Giám đốc tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh Lê Thị Hường - Kiểm tốn 49A HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC 6 Báo cáo kiến tập doanh hàng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. -Phòng kế toán:chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kế toán của toàn doanh nghiệp,tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý tài chính động thời cung cấp đầy đủ,kịp thời,chính xác thông tin về hoạt động tài chính của doanh nghiệp cho chức năng giám sát quản lý và ra quyết định của nhà quản lý. -Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tuyển dụng,đào tạo,bố trí nhân sự trong công ty.Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý,điều hành trong hoạt động kinh doanh của công ty.Thực hiện chế độ với người lao động,công tác hành chính,y tế,quân sự,bảo vệ,dịch vụ… -Phòng kinh doanh:xác định kế hoạch,chiến lược ngắn hạn,dài hạn để mở rộng thị trường,tìm kiếm thêm khách hàng.Phối hợp với giám đốc để cùng xác định các nhóm khách hàng chiến lược,các chiến dịch quảng cáo và tiếp thị.Tiến hành nghiên cứu và tạo ra những sản phẩm dịch vụ mới sáng tạo,ấn tượng.Giao kết các hợp đồng kinh tế,xây dựng kế hoạch đầu tư,kế hoạch thực hiện chỉ tiêu. 1.5 Khái quát tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Quảng cáo&Truyền thông Nguyễn Để có những đánh giá về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể dựa trên các chỉ tiêu chủ yếu được lấy trích ra từ báo cáo tài chính trong năm 2008 và 2009 của công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông Nguyễn Lê Thị Hường - Kiểm toán 49A 7 [...]... Th Hng - Kim toỏn 49A 11 Bỏo cỏo kin tp -T nm 2006 ỏp dng ch k toỏn doanh nghip va v nh theo quyt nh 48/2006/Q-BTC ngy 14/9/2006 ca B ti chớnh các Chuẩn mực kế toán Việt Nam ("VAS") ban hành đợt 01, đợt 02, đợt 03, đợt 04 và đợt 05 hớng dẫn kế toán -Niờn k toỏn: t ngy 1/1 v kt thỳc ngy 31/12 hng nm -Kỡ k toỏn theo nm ti chớnh - n v tin t hch toỏn : Vit Nam ng (VND) -Nguyờn tc ghi nhn cỏc khon tin... Kim toỏn 49A 9 Bỏo cỏo kin tp PHN II:T CHC K TON TI CễNG TY 2.1 B mỏy k toỏn ca cụng ty: 2.1.1 c im t chc hot ng k toỏn B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh k toỏn tp trung.Mi cụng vic c tp trung gii quyt ti phũng k toỏn ca cụng ty. Phũng k toỏn ca cụng ty ỏp dng h thng phn mm k toỏn vo cụng tỏc qun lý ti chớnh k toỏn Ton b s liu hng ngy c phũng k toỏn cp nhp vo phn mm.Khi ú s liu k toỏn s c... nh h thng bỏo cỏo qun tr giỳp cho Ban giỏm c nm c nhanh chúng tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty S 3:s t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty: K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn tin mt K toỏn Thanh toỏn Th qu 2.1.2.Phõn cụng lao ng k toỏn -Trng phũng k toỏn kiờm k toỏn trng:cú nhim v thc hin v kim tra ton b vic k túan ca cụng ty, ph trỏch chung ton b cỏc khõu Lờ Th Hng - Kim toỏn 49A 10 Bỏo cỏo kin tp cụng vic hng... bỏn,khỏch hng nhõn viờn ca cụng ty( trong cụng ty k toỏn thanh toỏn kiờm luụn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng).Qun lý v chu trỏch nhim v tỡnh hỡnh thu hi cụng n v m bo chớnh xỏc cỏc s liu k toỏn cp nhp vo phn mm -K toỏn tin mt:qun lý tin mt,ghi s qu nghip v thu,chi tin mt cn c vo cỏc chng t gc hp l,cui ngy i chiu vi s qu ca k toỏn thanh toỏn .Do t chc ca cụng ty quy mụ cũn nh k toỏn thanh toỏn... khụng chng t cụng ty thc hin nghiờm chnh cỏc ngha v ca mỡnh T ú ta thy tỡnh hỡnh kinh doanh ca doanh nghip khỏ kh quan,cú trin vng phỏt trin gia tng trong tng lai.Cỏc hot ng kim soỏt v hng tn kho,khon phi thu tt,lng tin v tớnh thanh khon cao th hin trỡnh qun lý ca giỏm c tt v hiu qu Lờ Th Hng - Kim toỏn 49A 9 Bỏo cỏo kin tp PHN II:T CHC K TON TI CễNG TY 2.1 B mỏy k toỏn ca cụng ty: 2.1.1 c im t chc... ó hon thnh,lm cn c ghi s k toỏn.Mi nghip v kinh t ca doanh nghip ca cụng ty u c lp chng t,ghi chộp y ,trung thc khỏch quan vo chng t k toỏn.õy l giy t quan trng ca cụng ty c bo qun v lu gi thụng tin.Qun lý v t chc chng t cng l mt hot ng giỳp ngi lónh o cú c s kim tra hot ng v ỏnh giỏ v hot ng kinh doanh Cỏc chng t ca cụng ty u theo mu quy nh trong quyt nh s 48/006/Q-BTC ca B ti chớnh ban hnh ngy... 2.2.3 T chc vn dng h thng ti khon k toỏn Theo quy nh chung mi doanh nghip cú ng kớ kinh doanh vn dng h thng ti khon thỡ ti khon cp 1,cp 2 do nh nc ban hnh,khụng c t ý t ra loi ti khon ny.Cụng ty TNHH Qung cỏo&Truyn thụng Nguyn ó s dng h thng ti khon theo quyt nh s 48/2006/Q-BTC ngy 14/9/2006 ca Bụ trng B ti chớnh.Cỏc ti khon cp 3 c lp nhm phự hp vi yờu cu phõn loi theo i tng v nghip v cho d qun lý... s phỏt sinh BO CO TI CHNH Lờ Th Hng - Kim toỏn 49A 21 Bỏo cỏo kin tp 2.2.5 T chc h thng bỏo cỏo k toỏn Tt c cỏc doanh nghip thuc cỏc nghnh,cỏc thnh phn kinh t u phi lp v trỡnh by BCTC nm.Cụng ty TNHH Qung cỏp&Truyn thụng Nguyn cú h thng BCTC y da trờn cỏc nguyờn tc chung ca ch k toỏn Viờt Nam,theo quyt nh s 48/2006/Q-BTC ngy 14/9/2006 ca B trng B ti chớnh -Mc ớch ca bỏo cỏo ti chớnh dựng cung cp... khớa cnh trng yu +m bo nguyờn tc hot ng liờn tc,nht quỏn Ngoi ra cỏc bỏo cỏo ti chớnh trờn cụng ty cũn lp bỏo cỏo thu gi ti c quan thu qun Ba ỡnh,H Ni.Bỏo cỏo c lp bi k toỏn tng hp c k toỏn trng thụng qua,kim tra,soỏt xột v duyt bi giỏm c cụng ty. Bỏo cỏo nhm mc ớch kờ khai thu v cỏc ngha v phi np ca cụng ty vi nh nc 2.3 c im mt s phn hnh k toỏn cch yu 2.3.1 c im k toỏn vn bng tin 2.3.1.1 Ti khon s dng:... v chờnh lch gim t giỏ hi oỏi do ỏnh giỏ li s d ngoi t cui nm +S d bờn N:phn ỏnh s tin hin cú ti qu hay ti ti khon ngõn hng ca cụng ty -Ti khon s dng: +111:tin mt Lờ Th Hng - Kim toỏn 49A 23 Bỏo cỏo kin tp 1111:tin VND ti qu ca cụng ty 1112:tin ngoi t USD ti qu ca cụng ty +112:tin gi ngõn hng 1121:tin VND trong ti khon ngõn hng 11211: VND ti NH Vietcombank Ba ỡnh,H Ni 11212: VND ti NH Seabank ng Lỏng,H . về công ty TNHH Quảng cáo & Truyền thông Nguyễn. Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH Quảng cáo & Truyền thông Nguyễn. . - Kiểm toán 49A 1 Báo cáo kiến tập Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty TNHH Quảng cáo & Truyền thông Nguyễn.
