Đang tải... (xem toàn văn)
Từ năm 1986, Đảng và nhà nước chủ trương thực hiện việc chuyển nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo sự định hướng XHCN . Hoà nhập với xu thế đó. Trung tâm bồi dưỡng nhân lực và dịch vụ kinh tế – kỹ thuật là đơn vị trực thuộc trung ương hội khuyến học Việt Nam, hoạt động liên kết với nhiều tổ chức kinh tế xã hội, giáo dục trong và ngoài nước. Trung tâm là nơi hội tụ của nhiều tri thức, giáo sư tiến sĩ và các thầy cô giáo giỏi có nhiều kinh nghiệm trong giảng dạy và có uy tín cao . Từ khi thành lập và hoạt động đến nay trung tâm đã tổ chức nhiều các loại hình bồi dưỡng đào tạo như : Ngoại ngữ , tin học kế toán kỹ thuật. Đã đào tạo được nhiều khoá học với những học viên có đủ trình độ kỹ thuật đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp trong và ngoài nước . Để nhận biết đúng đắn về tinh hình tài chính cũng như kết quả hoạt động của trung tâm dựa trên các bbáo cáo tài chính định kỳ. Bởi vì báo cáo tài chính là bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động của trung tâm cũng như trong các doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp và sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Trung tâm tôi đã chọn đề tài “Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2001 tại Trung tâm bồi dưỡng và dịch vụ kinh tế –kỹ thuật” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, báo cáo gồm có ba phần chính với những nội dung sau: Phần I: Giới thiệu về cơ quan thực tập Phần II: Lý luận chung về báo cáo tài chính doanh nghiệp Phần III: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2001 tại Trung tâm bồi dưỡng nhân lực và dịch vụ kinh tế – Kỹ thuật. Do thời gian thực tập ở trung tâm không lâu, cũng như nhận biết còn hạn chế nên báo cáo sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn đọc để báo cáo trở nên tốt hơn. Qua báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu tận tình của các thầy cô phòng hành chính giáo vụ ở Trung tâm. Em xin chân thành cảm ơn cô Vũ Minh Hải đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Lời nói đầu Từ năm 1986, Đảng nhà nớc chủ trơng thực việc chuyển kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN Hoà nhập với xu Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế kỹ thuật đơn vị trực thuộc trung ơng hội khuyến học Việt Nam, hoạt động liên kết với nhiều tổ chức kinh tế xã hội, giáo dục nớc Trung tâm nơi hội tụ nhiều tri thức, giáo s tiến sĩ thầy cô giáo giỏi có nhiều kinh nghiệm giảng dạy có uy tín cao Từ thành lập hoạt động đến trung tâm tổ chức nhiều loại hình bồi dỡng đào tạo nh : Ngoại ngữ , tin học kế toán kỹ thuật Đã đào tạo đợc nhiều khoá học với học viên có đủ trình độ kỹ thuật đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nớc Để nhận biết đắn tinh hình tài nh kết hoạt động trung tâm dựa bbáo cáo tài định kỳ Bởi báo cáo tài tranh toàn cảnh tình hình hoạt động trung tâm nh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng báo cáo tài doanh nghiệp sau thời gian tìm hiểu thực tế Trung tâm chọn đề tài Báo cáo kết kinh doanh năm 2001 Trung tâm bồi dỡng dịch vụ kinh tế kỹ thuật cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, báo cáo gồm có ba phần với nội dung sau: Phần I: Giới thiệu quan thực tập Phần II: Lý luận chung báo cáo tài doanh nghiệp Phần III: Báo cáo kết kinh doanh năm 2001 Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế Kỹ thuật Do thời gian thực tập trung tâm không lâu, nh nhận biết hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh nhiều ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn đọc để báo cáo trở nên tốt Qua báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu tận tình thầy cô phòng hành chính- giáo vụ Trung tâm Em xin chân thành cảm ơn cô Vũ Minh Hải hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành viết Phần I Giới thiệu quan thực tập I - Tên quan Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế kỹ thuật (ban hành theo định số 94 QĐ/KHVN ngày 12 tháng 07 năm 1999 ) Tên giao dịch quốc tế Center for Human Sesource Promotion and Economic tech nological Service Viết tắt HUPETS II Địa : Trung tâm đặt trụ sở : Tâng Trung tâm du lịch niên ViêTrung tâm Nam Ngõ 267 Hoàng Hoa Thám Ba Đình Hà Nội Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Tel : ( 04 ) 7222211 ( 04 ) 7222200 Fax : 7222200 Email : HUPETS @ hn vnn III Hệ thông tổ chức : Hệ thông văn phòng : - Trụ sở : Ngõ 167 Hoang Hoa Thám Ba Đình Ha Nội - Chi nhánh TPHCM : H10B D2 Phơng 25 Quận Bình Thạnh Tel : ( 08 ) 8516328 Fax ( 08 ) 8516368 - Chi nhánh Đà Nẵng : 62 Nguyễn Thị Minh Khai Tel : ( 84 ) 056 820665 Trung tâm đơn vị trực thuộc TW Hội khuyến học Việt Nam , hoạt động liên kết với nhiêù tổ chức kinh tế ,Xã hội , giáo dục nớc Trung tâm liên kết với trơng Đại học Duy Tân - Đà Nẵng nhiều trờng đại học nớc công tác đào tạo Trung tâm nơi hội tụ nhiều tri thức, giáo s tiến sĩ thầy giáo giỏi, nhiều kinh nghiệm có uy tín cao Bộ máy tổ chức Trung tâm Giám đốc Trung tâm: Thầy Nguyễn Duy Thắng ngời phụ trách Trung tâm hội đồng quản trị đề cử dợc thờng vụ Trung ơng hội khuyến học chấp nhận hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động Trung tâm Phó giám đốc: Bà Hoàng Kim Oanh ngời trợ giúp cho giám đốc, hội đồng quản trị đề cử, ngời thay giám đốc điều hành công việc vắng Các phận chức khác gồm có: Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh - Nhân viên văn th - Kế toán trơng nhân viên kế toán - Thủ quỹ Phòng giáo vụ: - Giáo viên môn - Các cộng tác viên - Các thầy cô giáo chủ nhiệm Phòng kinh doanh - Nhân viên kỹ thuật - Nhân viên kinh doanh - Các phận đợc thành lập theo định giám đốc, theo nhu cầu công việc theo nguyên tắc Nhanh, gọn, có hiệu Các sở bồi dỡng, dịch vụ kinh tế kỹ thuật đợc thành lập theo nhiệm vụ Trung tâm, hoạt động theo quy định trung ơng hội khuyến học Việt Nam Và giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động sở IV Sơ đồ tổ chức Sơ đồ đợc tổ chức theo mô hình sau Hđqt Ban GĐ P.Hành Chính P.Giáo Vụ P.Kinh Doanh Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh V Chức nhiệm vụ hoạt động Trung tâm Theo định số 94 QD/ KHVN ngày 12/ 07/1999 công văn số 99/BTCCBCP TC PCP ngày 30/12/1999 Trung tâm HUPETS có chức nhiệm vụ sau: Hợp tác với địa phơng, quan đoàn thể, sở sản xuất kinh doanh nông nghiệp, tổ chức bồi dỡng, đào tạo lại mặt văn hoá, ngoại ngữ, kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ quản lý cho cán lãnh đạo, quản lý, ngời lao động nớc chuẩn bị làm nớc Tham gia nghiên cứu, điều tra khảo sát, thiết kế dự án kinh tế kỹ thuật, văn hoá, giáo dục theo yêu cầu địa phơng, tổ chức kinh tế, văn hoá thành thị nông thôn Làm du lịch kinh tế kỹ thuật lĩnh vực du lịch, tin học, xây dựng dân dụng công nghiệp, nuôi trông chế biến nông lâm thuỷ sản, bảo vệ môi trờng, xuất lao động Để thực nhiệm vụ mình, khuôn khổ quy định pháp luật,Trung tâm đợc quyền: *Bồi dỡng - đào tạo : Tổ chức loại hình bồi dỡng, đào tạo nh: -Ngoại ngữ, tin học, kế toán, kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ quản lý cho cán lãnh đạo quản lý -Đào tạo ngành nghề cho lực lợng lao động trẻ, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp nớc *T vấn Các dự án về: - Văn hoá giáo dục Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh - Kinh tế kỹ thật - Xây dựng dân dụng công nghiệp - Nuôi trồng chế biến nông lâm thuỷ sản - Đặt quan hệ với tổ chức phi phủ , tổ c kinh tế, khoa học văn hoá, giáo dục nớc theo quy định pháp luật để nhận trợ giúp liên kết hoạt động lĩnh vực đào tạo, ttrao đổi kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ, thực tập nghề nghiệp Trong khuông khổ nhiệm vụ Trung tâm Một số hoạt động Trung tâm Trung tâm liên kết với trơng đại học Dân lập Duy Tân Trung tâmổ chức đạo tạo nghành trung cấp tin học hoạch toán kế toán hệ quy chức Đào tạo lớp ngắn hạn tin học, ngoại ngữ theo giấy phép sở giáo dục đào tạo Hà Nội Trung tâm làm nhiện vụ thiết kế trang Web khách sạn Việt Nam, đào tạo số nơi nh : Nga, Trung Quốc VI - Đơn vị dợc bố trí thực tập Tên phòng ban : Phòng hành giáo vụ Nhiệm vụ chức chủ yếu văn phòng: - Triển khai công tác giảng dạy - Quản lý học sinh mộ phơng diện - Quản lý công tác phòng máy Sơ đồ tổ chức văn phòng Phòng Hành chính-giáo vụ Văn th Thủ quỹ Kế toán Kỹ thuật viên Giáo vụ Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh VII Cơ sở vật chất làm việc Phòng làm việc giảng dạy - Phòng làm việc Trung tâm có phòng làm việc: +Phòng làm việc hội đồng quản trị ban giám đốc + Phòng hành giáo vụ + Phòng kinh doanh + Cơ sở4 đào tạo: + 01 PHòng máy, 04 phòng học tầng Trung tâm du lịch niên Việt Nam + 01 phòng máy 01 giảng đơng trờng đại học giao thông vận tải -Cơ sở vật chất + Với số lợng 50 máy tính, chơng trình phần mềm ứng dụng nh: office 2000, Windows Và Windows 2000 : office 2000, Windows Và Windows 2000, CorelDraw, Photoshop, ViSual BaSic số phần mềm quảm lý khác + Các máy văn phòng: Máy in HP Laser Jet 1.100; Scanner Genius; máy Fax Panasonic; 03chiếc máy điện thoại Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Phần II : Lý luận chung báo cáo tài doanh nghiệp I- Khái Niệm, mục đích, nội dung bái cáo tài Khái niệm Báo cáo tài phơng tiện trình bày tình hình tài khả sinh lời tổ chức cho ngời quan tâm đến Mục đích báo cáo tài chính: Hoạt động tài có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nội dung chủ yếu sản xuất kinh doanh Báo cáo tài doanh nghiệp phận phản ánh hệ thống thông tin đợc xử lý theo hệ thống kế toán tài nhằm cung cấp thông tin kinh tế tài có ích cho đối tợng sử dụng Trong báo cáo kế toán tài báo cáo tổng hợp tình hình tài sản , vốn công nợ nh tình hình tài kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Những báo cáo kế toán soạn thảo Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh theo định kỳ , nhằm mục đích thông tin kết tình hình tài doanh nghiệp Bản chất báo cáo tài chinh doanh nghiệp phản ánh kết hợp kiện sảy khứ với nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận đánh giá cá nhân , nhằm chủ yếu cung cấp thông tin tài hữu ích cho đối tợng sử dụng bên bên doanh nghiệp Vì hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp đợc lập với mục đích sau: - Để tổng hợp trình bày cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ hoạch toán - Cung cấp thông tin kinh tế, tái chủ yếu cho việc đanh giá tình hình kết qủa hoạt động, thực trạng tài doanh nghiệp thời kỳ hoạt động qua dự đoán tơng lai Thông tin báo cáo tài quan trọng cho việc đề quyến định cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đầu t vào doanh nghiệp chủ sở hữu, nhà đầu t chủ nợ tơng lai doanh nghiệp Tóm lại, Mục đích cốt yếu báo cáo kế toán tài cung cấp cho ngời sử dụng thấy đợc tranh toàn cảnh tình hình hoạt động doanh nghiệp Nội dung hệ thống báo cáo tài Báo cáo tài đợc quy định cho doanh nghiệp gồm 04 biểu mẫu báo cáo: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 DN) - Kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 DN) - Lu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 DN) - Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09 DN) Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh - Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu đạo, điều hành nghành, tổng công ty, tập đoàn sản xuất, liên hiệp xí nghiệp, công ty, liên doanh quy định thêm báo cáo tài khac nh sau: - Báo cáo giá thành, sản phẩm, dịch vụ - Báo cáo chi tiết kết kinh doanh - Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng - Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp - Báp cáo chi tiết công nợ Nội dung, phơng pháp tinh toán, hình thức trình bày tiêu báo cáo quy định đợc thống cho doanh nghiệp Trong trình áp dụng, thấy cần thiết, bổ sung, sửa đổi chi tiết tiêu cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhng phải đợc tài chấp nhận văn Trách nhiệm, thời hạn lập gửi báo cáo tài - Tất doanh nghiệp độc lập (không năm cấu tổ chức doanh nghiệp khác) có t cách pháp nhân đầy đủ phải gửi lập báo cáo tài theo quy định chế độ này> Riêng báo cáo lu chuyển tiền tệ tạm thời theo quy định báo cáo bắt buộc phải lập vaf gửi, nhng khuyến khích doanh nghiệp lập sử dụng báo cáo tiền tệ - Các báo cáo tài đợc lập gửi vào cuối quý (Cuốí tháng Thứ 3, thứ 6, thứ 9, thức 12) kể từ ngày bắt đầu niên độ kế toán, để phản ánh tình hình tài niên độ kế toán cho quan quản lý nhà nớc doanh nghiệp cấp theo quy định 10 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ: phản ánh nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn kinh doanh (trả vốn cho ngân sách nhà nớc, trả vốn cho bên tham gia liên doanh cho cổ đông) Bên có: phản ánh nghiệp vụ làm tăng nguồn vốn kinh doanh (ngân sách nhà nớc cấp, bên tham gia liên doanh cổ đông góp vốn, bổ sung từ kết kinh doanh, nhận quà tặng, viện trợ không hoàn lại) Số d bên có: Nguồn vốn kinh doanh có 3.1.8 Tài khoản 421-Lợi nhuận cha phân phối Sử dụng tài khoản theo dõi số lợi nhuận thu đợc kỳ việc phân phối cho mục đích Kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm lợi nhuận cha phân phối (Phân phối lợi nhuận cho mục đích, số lỗ từ hoạt động kinh doanh hoạt động khác) Bên có: phản ánh nghiệp vụ làm tăng lợi nhuận cha phân phối(số lợi nhuận coi nh lợi nhuận, số lỗ xử lý) Tài khoản có số d hai bên Số d bên có: số lợi nhuận cha phân phối hết cha sử dụng Số d bên nợ: số lỗ cha đợc xử lý 3.1.9 Tài khoản 642- Chi phí đào tạo: Kế toán sử dụng tài khoản để phản ánh chi phí liên kết với trờng đại học dân lập Duy Tân, đại học Giao Thông Vận Tải, tiền lơng cho giáo viên Kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng chi phí đào tạo Bên có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm chi phí đào tạo Tài khoản 632 cuối kỳ số d 3.1.10 Tài khoản 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp 33 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Là khoản nh chi phí quản lý phòng máy, quản lý sinh viên khoản chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động Trung tâm Kế toán sử dụng tài khoản để tập hợp khoản chi phí loại kỳ Kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Bên có: phản ánh nghiệp vụ làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Kế chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết kinh doanh Tài khoản 642 cuối kỳ số d 3.1.11 Tài khoản 711-Thu nhập hoạt động tài Phản ánh khoản thu nhập thuộc hoạt động tài Trung tâm Kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ: Kết chuyển thu nhập tài xác định kết Bên có: khoản thu nhập tài phát sinh kỳ Tài khoản 711 cuối kỳ số d 3.1.12 Tài khoản 511- Doanh thu Kế toán sử dụng tài khoản để hạch toán doanh thu xác định xác doanh thu doanh nghiệp Tập hợp tài khoản 511 Nợ Tài khoản 511 Có Các tài khoản giảm trừ doanh thu Tổng doanh thu(doanh thu theo hoá đơn) -Chiết khấu bán hàng -Hàng bán bị trả lại -giảm giá hàng bán -Thuế tiêu thụ đặc biệt -Kết chuyển doanh thu 34 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh 3.1.13 Tài khoản 911-Xác định kết kinh doanh Kế toán sử dụng tài khoản để xác định kết kinh doanh hoạt động khác Trung tâm Tập hợp tài khoản 911 Nợ Tk 911 Có - Chi phí đào tạo -Doanh thu - Chi phí quản lý doanh nghiệp -Thu nhập hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài -Thu nhập bất thờng - Chi phí bất thờng Lãi Lỗ 3.2 Hạch toán khoản phát dinh Khi học sinh nộp học phí vào phiếu thu kế toán ghi Nợ Tk 111 308002,5 Có Tk 3111 308002,5 Đây khoản thu chủ yếu Trung tâm *) Các khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến đào tạo kế toán tập hợp tài khoản 632 gồm khoản sau: -Cuối tháng trả lơng cho giáo viên giảng dạy chấm thi vào phiếu chi kế toán ghi: Nợ Tk 632 3156760 Có Tk 111 3156760 - Chi phí liên kết đào tạo vào phiếu chi kế toán ghi: 35 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Nợ tk 632 7.303.464 Có tk 111 7.303.464 -Cuối kỳ tiến hành trích khấu hao tài sản cố định phòng máy kế toán ghi: Nợ TK 632 538612,75 Có TK 214 538612,75 - Cuối tháng chi tiền điện thoại, vào hoá đơn kế toán ghi: Nợ TK 632 150.800 Có TK 112 150.000 *) Các khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kế toán tập hợp vào tài khoản 642 gồm khoản sau: -Lơng nhân viên văn phòng, vào phiếu chi kế toán ghi: Nợ TK 642 246.426,96 Có TK 111 246.426,96 -Các khoản chi cho tiếp khách, hoá đơn kế toán ghi: Nợ TK 642 82142,32 Có TK 111 82142,32 -Cuối kỳ tính doanh thu, thu tiền học lớp, vào phiếu thu kế toán ghi: Nợ TK 3111 1289766,65 Có TK 511 1289766,65 Cuối kỳ kế toán kết chuyển tài khoản chi phí, doanh thu tài khoản xác định kết (911) Nợ TK 911 328 569 27 36 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Có TK 642 328 569 27 Chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911 888 600,345 Có TK 632 888 600,345 Chi phí đào tạo Nợ TK 511 130 766,65 Có TK 911 130 766,65 Tổng doanh thu Nợ TK 711 7483,5 ( Tiền gửi bán hàng ) Có TK 911 7483,5 3.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng: Hiện Trung tâm sử dụng số loại sổ sau: - Nhật ký sổ cái: Sổ tổng hợp nhật ký sổ dùng để tổ chức nghiệp vụ kinh tế phát triển theo thứ tự thời gian Đồng thời phản ánh nghiệp vụ theo hệ thống tài khoản: - Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết chi phí đào tạo, chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết học phí học sinh lớp, chi tiết tiền gửi Ngân hàng - Phiếu thu; loại chứng từ dùng để xác định số tiền mặt nhập quỹ, để thủ quỹ thu tiền ghi sổ quỹ sau chuyển cho kế toán + Phơng pháp lập phiếu thu Trung tâm sử dụng phải đóng thành ghi rõ số thứ tự bìa Khi lập phiếu thu phải đầy đủ yếu tố yếu tố bổ sung có: - Ghi rõ số ngày tháng năm lập phiếu thu - Ghi rõ họ tên ngời nộp tiền - Ghi rõ nội dung thu tiền 37 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Viết số tiền số chữ hai giá trị phải phù hợp với Tất ngời có liên quan phải ký vào phiếu thu phải ghi theo chứng từ gốc kèm Phiếu chi: loại chứng từ kế toán chứng minh nghiệp vụ xuất quỹ tiền mặt, để thủ quỹ chi tiền quỹ: Mọi khoản tiền xuất quỹ phải có phiếu chi chứng minh Phiếu thu Phiếu chi Nhật ký sổ Sổ chi tiết Sơ đồ ghi sổ Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết chi phí đào tạo Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ chi tiết thu học phí lớp Chi tiết lãi tiền gửi ngân hàng Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Sơ đồ hạch toán kết kinh doanh 111,112 632 911 kết chuyển chi phí đào tạo kết chuyển doanh thu 642 511 421 kết chuyển lỗ kết chuyển chi 38 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh phí quản lý DN kễt chuyển lãi 3.4-Sau hạch toán vào số d tài khoản kế toán lập bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ Kinh tế kỹ thuật Mã số B01 - DN Bảng cân đối kế toán Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Đơn vị tính : 1000đ Tài sản Mã số Số đầu kỳ A-Tài sản lu động Số cuối kỳ 551740,68 I.Tiền 1.Tiền mặt 13000,59 2.Tiền gửi ngân hàng 245102,09 II-Các khoản phải thu 1.Học sinh nợ học phí 10418 39 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh 2.Doanh thu liên kết đào tạo 283220 B.Tài sản cố định hữu hình 387221,35 I: Tài sản phục vụ quản lý doanh nghiệp Nguyên giá 83740,5 Giá trị hao mòn 34743 II TSCĐ phục vụ đào tạo nguyên giá giá trị hao mòn 538612,75 200388,9 938962,03 Tổng cộng tài sản Nguồn vốn A-Nợ phải trả 1.Nợ phải trả 424 432,5 2.Học sinh nộp trớc tiền học phí 116430 B-Nguồn vốn chủ sở hữu 514 529,53 1.Nguồn vốn kinh doanh 416 550 2.Lợi nhuận cha phân phối 97979,53 938962,03 308 002,5 Tổng cộng nguồn vốn Từ số liệu bảng cân đối kế toán trên, nhận xét tình hình tài sản nguồn vốn Trung tâm Thứ xét bên tài sản: 40 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Tỷ trọng tài sản lu động tổng tài sản có Trung tâm cao nhiều so với tài sản cố định, cụ thể cao 164519,33 Điều cho ta thấy phần nguồn vốn lu động đảm bảo cho Trung tâm hoạt động liên tục Sự d thừa nguồn vốn lu động dấu hiệu an toàn với Trung tâm Vì cho phép Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế kỹ thuật đơng đầu với rủ ro bất ngờ Tuy nhien tiền gửi ngân hàng tài sản lu động lớn nhiều so với tiền mặt yếu tố không tốt tiền gửi ngân hàng với phần trăm laĩ xuất thấp không mang đợc nhiều lợi nhuận cho Trung tâm Vậy Trung tâm nên rút nhiều tiền gửi ngân hàng quỹ tiền mặt để đầu t cho kinh doanh mở quy mô cho Trung tâm Ngoài tiền mặt tiền gửi ngân hàng doanh thu liên kết đào tạo cao 283220 điều chứng tỏ Trung tâm mở rộng quy mô hoạt động thu thêm doanh thu cho Trung tâm Thứ xét bên nguồn vốn Nhìn chung bảng cân đối kế toán ta thấy tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu tông nguồn vốn chiếm tỷ trọng lớn Điều cho thấy nguồn vốn Trung tâm tự có chủ yếu Lợi nhuận cha phân phối tổng nguồn vốn chủ sở hữu cao, chứng tỏ Trung tâm tích luỹ đợc lợi nhuận để tiếp tục đầu t phát triển Nợ phải trả Trung tâm nhỏ So sánh nợ phải trả với vốn chủ sở hữu Trung tâm cụ thể Nợ phải trả nhỏ vốn chủ sở hữu 900 970,03, cho thấy đợc khả vốn tự có Trung tâm lơn Trung tâm chủ động vốn hoạt động kinh doanh Trên vài nhận xét sơ cấu tài sản Và nguồn vốn Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế - kỹ thuật nhng để đánh giá khách quan cần phả0i xem xét tiêu biểu kinh doanh Trung tâm báo cáo kết kinh doanh năm 2001 41 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh 3.5-Kết hoạt động kinh doanh Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế - kỹ thuật đợc thể báo cáo kết kinh doanh năm 2001 Trung tâm bồi dỡng Mẫu số B02 DN Nhân lực dịch vụ Kinh tế kỹ thuật Báo cáo kết kinh doanh Năm 2001 Chi tiêu Mã số Số tiền -Tổng doanh thu 1307665,65 -Các khoản giảm trừ 1Doanh thu 1307665,65 2Chi phí đào tạo 888600,345 3Chi phí quản lý doanh nghiệp 328569,27 4Lợi nhuận gộp 1217169,615 5Thu nhập hoạt động tài 7438,5 6Tổng Lợi nhuận trớc thuế 90496,035 7-Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp o 8-Lợi nhuận sau thuế 90496,035 Qua tiêu báo cáo kết kinh doanh ta thấy:Tổng doanh thu năm 2001 cao tổng số 1307665,65 khoản giảm trừ nên doanh thu cao tơng ứng Lợi nhuận từ kết hoạt động kinh doanh kết khả quan 90496,35 Chứng tỏ hoạt động khả sinh lời Trung tâm tốt Vậy lợi nhuận Trung tâm đâu mà có, Lợi nhuận Trung tâm cao năm 2001 chủ yếu năm qua, Trung tâm chiêu sinh tuyển đợc lợng học sinh nhập học lớn thu đợc doanh thu hoạt động liên kết đào tạo với trơng đại học dân lập Duy Tân Trờng GTVT Ngoài khoản chi trả nh: chi phí liên kết, khoản chi cho chi phí đào tạo nh thuê phòng học, trả lơng cho giáo viên tổng doanh thu nh doanh thu lớn Trung tâm khoản giảm trừ chi phí quản lý thấp máy quản lý không cồng kềnh làm việc có hiệu 42 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Tuy nhiên, thu nhập từ hoạt động tài thấp có 7483,5 nên Trung tâm cần ý đến hoạt động tài có thu nhập cao t hoạt động tài góp phần vào tăng tông doanh thu Trung tâm 3.6- Một số nhận biết tình hình hoạt động Trung tâm bồi dỡng dịch vụ kinh tế - kỹ thuật Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế - kỹ thuật đơn vị trực thuộc TW Hội khuyến học Việt nam hoạt động lĩnh vực giáo dục, đào tạo: Trong trình hoạt động Trung tâm đạt đợc số thành tích lớn lao, biểu hiện: doanh thu, lợi nhuân cao chất lợng đào tạo tốt đợc học sinh nh tổ chức, đoàn thể tín nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ không ngừng chất lợng đào tạo Bên cạnh thành tích Trung tâm có số mặt hạn chế Vậy lần nhìn lại u điểm đạt đợc hạn chế tồn hoạt động đơn vị Những u điểm đạt đợc: Nhìn chung mặt hoạt động Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế - kỹ thuật đợc quản lý tơng đối chặt chẽ, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Trung tâm đợc thông suốt, phục vụ kịp thời cho công tác đơn vị: Mặc dù hoạt động Trung tâm gặp nhiều khó khăn, nhng với cố gắng phấn đấu toàn cán công nhân viên toàn Trung tâm, Trung tâm điều độ công tac giảng dạy, hoàn thành đợc nhiệm vụ mà TW hội khuyến học giao cho Xét riêng mặt tài Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế - kỹ thuật có đặc điểm sau: Công Tác kế toán đợc thực máy vi tính đồng thời kế toán viên thờng xuyên đợc nâng cao trinhf độ sử dụng Chính việc cử tính hoá công tác 43 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh kế toán giúp cho công tác kế toán đợc gọn nhẹ việc khai thác số liệu kế toán thuận tiện nhiều Lơng bình quân cán công nhân viên Trung tâm 830.066.000đ/ngời/tháng đạt mức cao so với đơn vị khác Trung tâm bồi dơng nhân lực dịch vụ kinh tế - kỹ thuật huy động đợc kịp thời đợc lơng vốn góp lớn góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Trung tâm mà sử dụng đền khoản vay ngắn hạn ngân hàng Trung tâm có tiến công tác thu hồi khoản phải thu đặt biệt thu nộp học phí sinh viên thu liên kết đào tạo, tạo điều kiện cho Trung tâm có lơng vốn tiền mặt lớn, đáp ứng nhu cầu toán, chi trả cho chi phí Trung tâm đợc thực năm Xuất phát từ mô hình Trung tâm bồi dỡng dịch vụ Tài sản cố định tài sản lu động chiếm tỉ trọng cao tổng tài sản, chứng tỏ Trung tâm trọng đầu t nâng cấp phòng học, thiết bị, điều kiện giảng dạy, mua sắm thêm máy móc phục vụ cho công tác giảng dạy đợc tốt Ngoài ra, Trung tâm tăng cờng biện pháp bảo toàn vốn, với tài sản cố định công tác khấu hao đợc tiến hành linh hoạt đảm bảo cho giá trị thu hồi tài sản cố định đủ để tái sử dụng Bên cạnh thành tích Trung tâm tồn hạn chế định đòi hỏi phải nhanh chóng khắc phục thời gian tới Tuy doanh thu lợi nhuận Trung tâm cao tron năm qua nhng Trung tâm cha thu đợc khoản phải thu nh học phí học sinh thi liên kết đào tạo Do vậy, cần có biện pháp áp dụng thu học phí học sinh, khoản thu liên kết đào tạo, Trung tâm cần xem xét thận trọng mối quan hệ kinh tế hai bên tình hình tài đơn vị bạn ký hợp đồng liên kết, đại diện Trung tâm phải quan tâm đến điều kiện điều khoản ràng buộc mà đối tác đa yêu cầu đặt cán làm công tác giao dịch, ký kết phải tỉnh toá, sáng suốt ký kết vào văn pháp lý 44 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Các khoản nợ phải trả Trung tâm không cao, mặt ta thấy vốn chủ sở hữu Trung tâm tơng đối Trung tâm vay ngoài, mặt khác khoản nợ phải trả không nhiều chứng tỏ Trung tâm cha huy động đợc nhiều vốn từ bên Do đó, Trung tâm ý tạo nguồn đầu t, cách nâng cao uy tín Trung tâm để đối tác yên tâm bỏ vốn đầu t vào, tạo nguồn vốn để Trung tâm đầu t nhiều vốn cho hoạt động Tài sản cố định t tỷ trọng tổng tài sản thấp sở hạ tầng Trung tâm hạn chế, phòng học chủ yếu phải thuê Vì vậy, Trung tâm cấn phải đầu t cho sở hạ tầng, mua sắm máy móc thiết bị phục cho công tác đào tạo quản lý Tóm lại, với kết năm 2001 mà Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế kỹ thuật đạt đợc hạn chế nh Trung tâm cấn phát huy u điểm thành đạt đợc mình, phấn đấu nhanh chóng khắc phục hạn chế khó khăn Để năm tới hoạt động tốt mang lại kết cao cho Trung tâm 45 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Lời kết Trên sở lý luận trình phân tích tình hình tài Trung tâm bồi dỡng dịch vụ kinh tế - kỹ thuật; em nhận thấy hoạt động tài hoạt động thiếu đợc khâu trình sản xuất kinh doanh việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, then chốt cho tất hoạt động Thông qua trình phân tích mà hiệu quả, chất lợng trình sản xuất kinh doanh đợc định, tất định, phơng hớng hay chiến lợc phát triển Trung tâm đợc đa phân tích đến định Điều không cần thiết thân công ty mà cần thiết với đối tợng khác có quan tâm Cần phải nhận thấy vai trò báo cáo tài việc phân tích tình hình tài quan trọng Báo cáo tài đợc xem nh tóm tát tình hình tài đơn vị Các đối tợng có liên quan đến Trung tâm thông qua báo cáo tài để đánh giá, phân tích để thấy rõ tình hình tài Trung tâm, từ đa định Trung tâm Đối với thân em, sau thời gian thực tập, học hỏi, đợc tìm hiểu tình hình tài nh thực trạng hoạt động Trung tâm để thấy rõ tầm quan trọng Báo cáo tài doanh nghiệp gắn liền với hiệu kinh doanh Trung tâm bồi dỡng dịch vụ kinh tế - kỹ thuật nói riêng doanh nghiệp nói chung kinh tế thị trờng nh Trong thời gian thực tập với bảo giúp đỡ cố giáo Vũ Minh Hải, viết em đợc hoàn thành với đề tài Báo cáo kết kinh doanh năm 2001 Trung tâm bồi dỡng dịch vụ kinh tế - kỹ thuật Tuy nhiên nhận thức thân hạn chế nên khó tránh khỏi sai sót Em mong đợc bảo thầy cô giáo Trung tâm để viết đợc hoàn thiện 46 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô Vũ Minh Hải thầy cô phòng Hành Chính giáo vụ Trung tâm hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành viết Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thanh 47 [...]... 17 20 21 22 Phần III Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2001 của Trung tâm bồi dỡng nhân lực và dịch vụ kinh tế - kỹ thuật 29 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Trung tâm bồi dỡng nhân lực và dich vụ kinh tế - kỹ thuật ( HUPETS ) hoặc hoạt động trong lĩnh vực đào tạo .Trung tâm đào tạo 2 nghành: Tin học và kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc kế toán tổng hợp và phản ánh vào các tài khoản 3... Số đầu năm số liệu ghi vào cột này đợc căn cứ ở cột Số cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán ngày 31/12/ năm trớc để ghi Cột này không thay đổi trên tất cả các bảng cân đối kế toán trong năm nay - Cột Số cuối kỳ 24 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh III Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 - DN) 1 Khái niệm, tác dụng của báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. .. đố với báo cáo quý kể từ ngày kết thúc quý và chậm nhất là 30 ngày đối với báo cáo năm, kể từ sau ngàykết thúc năm tài chính Đối với các tổng công ty thời hạn gửi báo cáo tài chính chậm nhất là 45 ngày đối với báo cáo quý, kể từ ngày kết thúc quý và chậm nhất là 90 ngày đối với báo cáo nă, kể từ ngày kết thúc năm tài chính Đối với các doanh nghiệp t nhân, các công ty hợp doanh thời hạn gửi báo cáo tài... hoạt động kinh doanh Báo cáo gồm 3 phần chính + Phần I: Báo cáo lãi, lỗ: Phản ánh tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác đó là hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng Tất cả các chỉ tiêu trong phần này đợc trình bày số liệu kỳ trớc, tổng số phát sinh trong kỳ báo cáo để so sánh và sổ luỹ kế từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo + Phần... phục vụ cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lời của doanh nghiệp Thông qua số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, có thể kiểm tra đợc tình hình thựchiện trách nhiệm, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nớc về các khoản trích thuế và các khoản phải nộp khác, đánh giá đợc xu hớng phát triển của doanh nghiệp qua các kỳ khác nhau 2 Nội dung và kết cấu của báo cáo kết quả. .. kiến thiết, tổ chức tín dụng, doanh nghiệp bảo hiểm, công ty kinh doanh chứng khoán nhà nớc còn phải gửi báo cáo tài chính cho uỷ ban chứng khoán nhà nớc Đối với các doanh nghiệp đã thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính , phải đính kèm báo cáo kiểm toán vào báo cáo tài chính khi gửi báo cáo tài chính 11 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh cho các cơ quan quản lý nhà nớc vào doanh nghiệp cấp trên Nhng các... trị gia tăng đợc giảm, đã giảm và còn đợc giảm cùng với thuế giá trị gia tăng hàng bán nội địa Nguồn số liệu để lập báo cáo: - Căn cứ vào báo cáo kết quả kinh doanh kỳ trớc -Căn cứ vào sổ kế toán trong kỳ báo cáo các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 Mẫu số B02 - DN Đơn vị kết quả hoạt động kinh doanh Quý năm Phần I: Lãi, lỗ: Chỉ tiêu Mã số - Tổng doanh thu Trong đó: Doanh thu hàng xuất khẩu - Các... quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo kế toán tài chính phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Ngoài ra báo cáo này còn phản ánh tình hình thuế giá trị gia tăng đợc khấu từ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm và thuế giá trị gia tăng hàng bán nội địa trong kỳ kế toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng là báo cáo tài chính quan trọng cho nhiều... vốn kinh doanh tại Trung tâm 32 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Kết cấu của tài khoản nh sau: Bên nợ: phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn kinh doanh (trả vốn cho ngân sách nhà nớc, trả vốn cho các bên tham gia liên doanh cho cổ đông) Bên có: phản ánh các nghiệp vụ làm tăng nguồn vốn kinh doanh (ngân sách nhà nớc cấp, do các bên tham gia liên doanh và các cổ đông góp vốn, bổ sung từ kết quả kinh. .. 90, 91 còn phải gửi báo cáo tài chính cho tổng cục thuế của bộ tài chính Có thể khái quát thời hạn và nơi nhận báo cáo tài chính của các doanh nghiệp qua bảng sau Thời hạn và nơi gửi báo cáo tài chính Loại hình Thời hạn Doanh nghiệp Lập Cơ báo cáo Quan tài chính x Cục thuế Nơi nhận báo cáo Cơ quan Doanh thống kê nghiệp cấp trên Cơ quan đăng ký kinh doanh x x x x 1 DN nhà Quý, năm nớc Năm x x x x 2.DN ... 3.5 -Kết hoạt động kinh doanh Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế - kỹ thuật đợc thể báo cáo kết kinh doanh năm 2001 Trung tâm bồi dỡng Mẫu số B02 DN Nhân lực dịch vụ Kinh tế kỹ thuật Báo. .. Phần III Báo cáo kết kinh doanh năm 2001 Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế - kỹ thuật 29 Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Trung tâm bồi dỡng nhân lực dich vụ kinh tế - kỹ thuật ( HUPETS... nguồn vốn Trung tâm bồi dỡng nhân lực dịch vụ kinh tế - kỹ thuật nhng để đánh giá khách quan cần phả0i xem xét tiêu biểu kinh doanh Trung tâm báo cáo kết kinh doanh năm 2001 41 Báo cáo thực tập