Đang tải... (xem toàn văn)
Hội nhập và toàn cầu hóa là một xu thế khách quan ngày càng có nhiều nước tham gia, trong đó có Việt Nam, đòi hỏi đội ngũ cán bộ, nâng cao trình độ về mọi mặt.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 2 I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VẠN XUÂN 3 1. Lịch sử hình thành .3 2. Chức năng nhiệm vụ chính của công ty 4 II. CÁC ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH .6 1. Cơ cấu tổ chức .6 2. Khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh của công ty .17 III. KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VẠN XUÂN .20 1. Về sản phẩm và dịch vụ 20 2. Doanh thu, lợi nhuận .21 IV. MỘT SỐ NỘI DUNG CHỦ YẾU TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY .23 1. Quản trị nhân lực, đào tạo và phát triển 23 1.1. Công nhân viên và công đoàn .24 1.2. Chế độ quyền lợi của người lao động .24 1.3. Chế độ và quyền lợi của người lao động làm việc tại công ty .24 2. Quản trị tiêu thụ Marketing, quảng cáo và xúc tiến 24 3. Tài chính 26 V. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 27 KẾT LUẬN .30 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Hội nhập và toàn cầu hóa là một xu thế khách quan ngày càng có nhiều nước tham gia, trong đó có Việt Nam, đòi hỏi đội ngũ cán bộ, nâng cao trình độ về mọi mặt. Tháng 7/1995 Việt Nam đã gia nhập ASEAN và trở thành thành viên chính thức của Diễn đàn kinh tế khu vực châu Á – Thái Bình Dương (APEC) tháng 11/1998, tham gia diễn đàn á Âu (ASEM) tháng 3/1996, đã gia nhập tổ chức thương mại Thế giới (WTO) năm 2006 Với nền kinh tế với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế mang tính độc lập, tự chủ trong các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu cung cấp, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Trong xu thế hội nhập khu vực và quốc tế để đạt được mục tiêu “Mở rộng thị trường ngoài nước gắn với việc phát triển ổn định thị trường trong nước, lấy thị trường trong nước làm cơ sở, đặt hiệu quả kinh doanh thương nghiệp trong hiệu quả kinh tế - xã hội toàn bộ nền kinh tế”, công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân là một doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực khảo sát thiết kế công trình viễn thông, xây dựng, hạ tầng kĩ thuật….Sau một thời gian thực tập tại công ty em có được những phân tích về hoạt động kinh doanh cũng như hiểu biết chung về bộ máy làm việc của công ty Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Quý công ty và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS. Phạm Đức Cường Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VẠN XUÂN 1. Lịch sử hình thành Vào tháng 5 năm 2006 công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân chính thức nhận được giấy phép và đi vào hoạt động, từng bước vượt qua mọi khó khăn, bằng nỗ lực của toàn thể CBCNV cùng với sự giúp đỡ tận tình của các cấp các ngành, những người bạn hữu, các khách hàng quý mến và những đối tác đầy tin cậy. Từng bước xây dựng thương hiệu Vạn Xuân ngày nay và vững tin bước tới tương lai. Bắt đầu từ một doanh nghiệp nhỏ, trải qua bao nhiêu khó khăn thử thách, công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân ngày nay đã từng bước lớn mạnh và trở thành một trong những công ty hàng đầu Việt Nam về mảng khảo sát thiết kế, thiết kế các công trình viễn thông, công trình xây dựng, hạ tầng kỹ thuật. Ngoài ra công ty còn là một đơn vị mạnh trong dịch vụ cung cấp các phần mềm quản lý ( các phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm và thiết bị quản lý - điều hành xe). Những năm qua công ty tự hào đã tham gia và đảm nhận nhiều công trình quy mô lớn. Được nhiều khách hàng đánh giá có chất lượng, đảm bảo tiến độ, thẩm mỹ, trở thành nhà thầu là đối tác có uy tín của nhiều tập đoàn cùng nhiều công ty lớn nhỏ. Để có thành công này, công ty nhờ vào sự giúp đỡ quý báu, sự hợp tác tin cậy của nhiều quý vị khách hàng, các đối tác, các thế hệ cán bộ, kiến trúc sư, kỹ sư đã góp phần cho sự thành công của công ty. Một nguyên nhân nữa của thành công này, nằm trong sự nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thể CBCNV công ty. Đây là một tập thể năng động, đoàn kết và giàu khát vọng. Rất nhiều người trong số đó, mà công ty không thể kể hết hết tên, bằng các Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 công việc thường ngày thầm lặng của mình, đã góp phần cho sự thành công này. Bước vào thời kỳ mới, công ty hy vọng cùng với sự cố gắng của tập thể CBCNV, công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân sẽ gặt hái thành công nhiều hơn nữa. Địa chỉ: Số 85/228 - Lê Trọng Tấn - Hoàng Mai - Hà Nội Điện thoại: 84-4-6403518 - 4-6403503 Fax: 04-6403560 Email: support@vatel.com.vn 2. Chức năng nhiệm vụ chính của công ty Công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam chuyên khảo sát thiết kế, thiết kế các công trình viễn thông, công trình xây dựng, hạ tầng kỹ thuật ( Khảo sát thiết kế các công trình kiến trúc, xây dựng. Khảo sát thiết kế các công trình cầu đường, hạ tầng đô thị. Khảo sát thiết kế các tháp awngten, nhà trạm viễn thông hệ thống công trình phụ trợ BTS. Khảo sát thiết kế các công trình viễn thông: Phần cống bể, cáp ngầm, cáp quang, tổng đài, MSAN, SDH, vi ba các trung tâm tích hợp dữ liệu… Lĩnh vực chuyên ngành mũi nhọn của công ty là: Khảo sát thiết kế, thiết kế các công trình viễn thông, công trình xây dựng, hạ tầng kỹ thuật. Ngoài ra, công ty có dịch vụ cung cấp phần mềm và thiết bị quản lý điều hành xe, Các phần mềm quản lý doanh nghiệp và tổ chức Công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân có gần 200 cán bộ công nhân viên hoạt động trên phạm vi toàn quốc và quốc tế, với đội ngũ cán bộ nòng cốt giàu kinh nghiệm. Hiện nay, công ty đang là đối tác tin cậy của các khách Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hàng trên toàn quốc và quốc tế, trong đó phải kể đến một số khách hàng điển hình như: Khách hàng trong lĩnh vực tư vấn thiết kế viễn thông: - Tập đoàn bưu chính Viễn thông Việt Nam - Tổng công ty Viễn thông Việt Nam - Công ty Thông tin di động (Mobifone) - Công ty dịch vụ Viễn thông(Vinaphone) - Viễn thông điện lực - Viễn thông các tỉnh thành phố trực thuộc VNPT - Huawei Việt Nam, Huawei Cambodia, Ericson Việt Nam … - Tập đoàn Tân Tạo - Tập đoàn Vinashine Khách hàng trong lĩnh vực phần mềm : Viễn thông tỉnh Sóc Trăng, công ty CP xe khách Nghệ An, công ty CP Hà Đô - Bộ Quốc Phòng, công ty CP Vận tải Ôtô số 2, công ty CP giấy Sông Lam, công ty CP thiết bị Tân Phát, tổng công ty Rau Quả Nông Sản, công ty CPTM Xăng dầu Trường Sơn, công ty Ván nhân tạo Thanh Trì, công ty thuốc lá Bắc Sơn, công ty Rượu Hapro, công ty CP pin Pico …. Khách hàng trong lĩnh vực phần mềm quản lý điều hành xe: VNPT Bình Dương, VNPT Sóc Trăng, VNPT Cà Mau, thư báo Hà Nội, xe khách Vạn Xuân, Xe khách Hà Tĩnh – Hà Nội, Xe Khách Vinh – Hà Nội, tập đoàn Hào Phát, xăng dầu Quân Đội, các tổ chức cho thuê xe … Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II. CÁC ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức của công ty Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm: • Đại hội cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 • Hội đồng quản trị: Là cơ quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. • Tổng giám đốc: là người điều hành hoạt động hàng ngày cua công ty và chịu trách nhiệm trứơc Hội đồng quản trị về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao; là người đại diện theo pháp luật của công ty. • Phó giám đốc: Công ty có một phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi được sự uỷ quyền của giám đốc các phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền. Đây là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với giám đốc về mọi mặt của công ty. 1. Các phòng ban chức năng: Đứng đầu mỗi phòng là trưởng phòng. Trưởng phòng có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của phòng, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ phòng được giao phó, phân công công việc cụ thể cho mỗi cán bộ công nhân viên, theo dõi và quản lý hoạt động của các nhân viên theo các nhiệm vụ được giao. Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hoạt động của phòng. - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, tuyển chọn đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, theo dõi hàng ngày công lao động, tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn, giải quyết các chính sách chế độ khác. Giúp việc cho cơ quan Tổng giám đốc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp về đối ngoại, điều hòa các mối quan hệ giữa cac bộ phận trong công ty, xây dựng công ty thành một khối thống nhất hướng tới mục tiêu tăng cường khả năng cạnh tranh, củng cố và phát huy vị thế của công ty trên thị trường. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Xây dựng kế hoạch hàng năm liên quan đến nhân sự của công ty. Tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý nhân sự. Phối hợp xây dựng, ban hành quy chế về các loại định mức lao động, tiền lương trong đó hình thành các quy định hình thức trả lương, đơn giá, các chế độ khoán, các loại phụ cấp… phù hợp với từng điều kiện của các đơn vị trong toàn công ty. Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, tham quan học hỏi phù hợp với đối tượng trong toàn thể CBCNV trong công ty. Đưa ra các đề nghị phát triển, đề bạt cán bộ, thi đua khen thưởng. Tổ chức thực hiện các hoạt động lưu giữ hồ sơ tài liệu nhân sự. Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng quy định pháp luật. Phát triển đội ngũ nhân sự với công ty như các nhà tư vấn, các đối tác cho liên doanh, liên kết các nhà môi giới. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ phối hợp để đội ngũ nhân sự công tác mang lại hiệu quả cho công ty. Giải quyết các bất đồng nhân sự xảy ra trong công ty. Là đầu mối cho việc xây dựng và hình thành văn hóa công ty. Theo dõi, phát hiện các bất cập trong cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức của công ty thông qua các biện pháp điều tra, tìm hiểu thực tế, phân tích các báo cáo. Từ đó đề xuất các phương án đổi mới, cải tiến, hoàn thiện cơ cấu tổ chức. Hàng năm có đánh giá tổng hợp về hoạt động của cơ cấu tổ chức bộ máy công ty. Trên cơ sở đó đề xuất phương án hoàn thiện trình Tổng giám đốc. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Là đầu mối đón tiếp và giao dịch với các đoàn khách trong và ngoài nước, cán bộ cơ quan quản lý cấp trên đến làm việc Công ty, trình lãnh đạo công ty tiếp hoặc hướng dẫn tới các bộ phạn được lãnh đạo công ty ủy nhiệm tiếp. Tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp cán bộ và tổ chức nhân sự. Tham mưu cho Giám đốc ban hành các quy định nội vụ, kiểm tra đánh giá việc thực hiện các quy định đó đối với các phòng, ban trực thuộc công ty. Thực hiện chế độ tài chính - kế toán theo luật định chung của Nhà nước và Quy chế chi tiêu nội bộ của công ty. Tham mưu cho Giám đốc và làm đầu mối, chủ trì việc lập kế hoạch về nhu cầu nhân lực. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng nhân viên, cán bộ theo đúng như tại các văn bản hướng dẫn của Nhà nước. Chuẩn bị văn bản và thủ tục để Giám đốc ký các hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng kiêm nhiệm với nhân viên ,cán bộ, nhân viên đến tuổi nghỉ hưu theo quy định trình Giám đốc quyết định. Quản lý toàn diện và thống nhất hồ sơ, lý lịch cán bộ, nhân viên và người lao động khác trong toàn công ty theo quy định chung. xác nhận lý lịch cán bộ, chữ ký cán bộ. Đối với cán bộ, nhân viên phục vụ mục tiêu xây dựng và phát triển công ty . Tuyên truyền, quán triệt đường lối, chính sách, chủ trương, kế hoạch chiến lược phát triển và kế hoạch nhiệm vụ hằng năm, truyền thống của công ty tới cán bộ, nhân viên toàn công ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chủ trì xây dựng, tổ chức thực hiện các quy định về công tác quản lý hành chính, công tác văn thư, lưu trữ. Tiếp nhận xử lý, quản lý và tổ chức lưu trữ công văn đi, đến theo đúng quy trình. Tư vấn và thẩm định cơ sở pháp lý, thể thức và kỹ thuật soạn thảo các văn bản ban hành trước khi cấp số và đóng dấu; theo dõi, giám sát, kịp thời thực hiện biện pháp chấn chỉnh các sai sót trong thủ tục hành chính trong công ty. Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo quy định. Chủ trì tổ chức quản lý và thực hiện chế độ bảo mật các tài liệu mật. Phân phối báo chí và các phương tiện thông tin khác cho các đơn vị trong công ty. Cấp giấy giới thiệu, công lệnh đi đường cho cán bộ, nhân viên, lao động hợp đồng được cử đi công tác. Ký xác nhận giấy đi đường cho khách đến công tác và lưu trú tại công ty. Tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết, các cuộc họp của ban Giám đốc, các hội nghị do Phòng Tổ chức - Hành chính được giao làm đầu mối. Quản lý sử dụng và trang trí các phòng họp, tổ chức tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm việc với công ty Lập lịch công tác tuần, phổ biến đến các đơn vị; theo dõi đôn đốc việc thực hiện lịch công tác này. Quản lý, điều hành phương tiện ô tô công vụ của công ty phục vụ các chuyến đi công tác của công ty, của các đơn vị theo quy định của công ty. Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định về phòng cháy, chữa cháy. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 10 [...]... hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc Công ty Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công ty Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quý, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của. .. thực hiện lịch công tác này Cập nhật thông tin từ các đơn vị trong công ty để xử lý, tham mưu cho Giám đốc điều hành công tác chung của công ty Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc chính quy, hiện đại tại các phòng ban, đơn vị Quản lý, điều hành phương tiện ô tô công vụ của công ty phục vụ các chuyến đi công tác của công ty, của các đơn vị theo quy định của công ty Quản lý sử... vực phần mềm: Viễn thông tỉnh Sóc Trăng, công ty CP xe khách Nghệ An, công ty CP Hà Đô - Bộ Quốc Phòng, công ty CP Vận tải Ôtô số 2, công ty CP giấy Sông Lam, công ty CP thiết bị Tân Phát, tổng công ty Rau Quả Nông Sản, công ty CPTM Xăng dầu Trường Sơn, công ty Ván nhân tạo Thanh Trì, công ty thuốc lá Bắc Sơn, công ty Rượu Hapro, công ty CP pin Pico … Khách hàng trong lĩnh vực phần mềm quản lý điều hành... 0918.775.368 ty tạo nên trên thị trường Hơn nữa những mặt hàng này cũng không phải là mặt hàng kinh doanh chính của công ty nên ảnh hưởng cũng như doanh thu mà nó mang lại là không cao III KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG VẠN XUÂN 1 Về sản phẩm và dịch vụ Công ty cổ phần viễn thông Vạn Xuân là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam chuyên khảo sát thiết kế, thiết kế các công trình... dép và nguyên phụ liệu ngành giầy Kinh doanh các mặt hàng khai thác trong đăng ký kinh doanh của công ty Khai thác các mối quan hệ có sẵn trong ngành y dược để nghiên cứu tìm kiếm một số ngành hàng, mặt hàng kinh doanh mới để phát triển theo hướng kinh doanh mua bán trực tiếp với mục tiêu an toàn và hiệu quả cao Nhiệm vụ của phòng kinh doanh tiếp thị: Các đơn vị kinh doanh theo nguyên tắc tự hạch toán... dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động tiếp thị và kinh doanh sản phẩm, giao dịch và phân phối sản phẩm Thực hiện mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, quảng bá hình ảnh Công ty Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo phương hướng nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông đề ra và dưới sự lãnh đạo của. .. tài sản, của Công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác - Thông cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về các doanh nghiệp và họ có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần vốn góp, cổ phần chi phối; thông báo này được niêm yết tại trụ sở chính và các chi nhánh của công ty 2 Khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh của công ty - Về khách hàng, thị trường của công ty Khách... Tài chính Tài chính là hệ thống các quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình chuyển giao các nguồn lực tài chính giữa doanh nghiệp và các chủ thể kinh tế - xã hội, được thể hiện thông qua quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng các loại vốn, quỹ tiền tệ nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tài chính của các doanh nghiệp có thể tạo lập điểm mạnh hay điểm yếu Thực vậy, khả năng tài chính... đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trứơc Đại hội cổ đông trong thực hiện các mhiệm vụ được giao - Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo đúng qui định của pháp luật, Điều lệ của công ty, quyết định của đại hội cổ đông - Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và cổ đông của Cty... Công ty không được phép cấp các khoản vay, bảo lãnh hoặc tín dụng cho Người quản lý doanh nghiệp và gia đình của họ hoặc bất kỳ pháp nhân nào mà ở đó những người này có các lợi ích tài chính , trừ khi Đại hội đồng cổ đông có quyết định khác - Trung thành với lợi ích của Công ty và cổ đông của Công ty; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty, lạm dụng địa vị, chức vụ tài sản,