TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH - - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: HUỲNH NGỌC THỌ ĐỖ THỊ HOÀI GIANG MSSV: 4093940 Lớp: Kế Toán Tổng Hợp Khóa: 35 Cần Thơ, 2013 Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang LỜI CẢM TẠ -    -Đƣợc giới thiệu Trƣờng Đại học Cần Thơ với chấp nhận Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang Sau hai tháng thực tập công ty với kiến thức học, hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang” Để hoàn thành đề tài, cố gắng thân, nhận đƣợc giúp đỡ tận tình từ phía nhà trƣờng quan thực tập Nhất hƣớng dẫn tận tâm, nhiệt tình cô Đỗ Thị Hoài Giang – giáo viên hƣớng dẫn thầy Lê Phƣớc Huy – ngƣời cung cấp ý kiến quý báu trực tiếp dẫn kiến thức chuyên môn suốt thời gian thực đề tài Tôi chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, toàn thể quý thầy cô Trƣờng Đại học Cần Thơ truyền đạt kiến thức quý báu cho năm học vừa qua Tôi chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang nói chung anh chị Phòng kế toán nói riêng, tạo điều kiện cho có hội đƣợc tiếp xúc thực tế, cung cấp số liệu cho tận tình giúp đỡ thực tốt việc nghiên cứu đề tài Tôi xin gởi lời biết ơn sâu sắc đến Mẹ, gia đình tạo điền kiện cho hoàn thành tốt trình học tập Đồng thời, xin đƣợc gởi lời cảm ơn bạn sinh viên lớp kế toán tổng hợp - K35 trƣờng Đại Học Cần Thơ ủng hộ giúp đỡ thời gian vừa qua Vì kiến thức chuyên môn hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung đề tài không tránh khỏi thiếu sót Vì mong nhận đƣợc góp ý quý thầy cô bạn để đề tài đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, xin kính chúc quý Thầy Cô dồi sức khỏe Kính chúc Quý Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang ngày mở rộng phát triển tƣơng lai Xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày 13 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Huỳnh Ngọc Thọ GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang II SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang LỜI CAM ĐOAN -    -Tôi xin cam đoan đề tài thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khoa học Cần Thơ, ngày 13 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Huỳnh Ngọc Thọ GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang III SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP    - Cần Thơ, ngày…… tháng……năm 2013 Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang IV SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC -    Họ tên ngƣời nhận xét: Đỗ Thị Hoài Giang  Học vị:………………………………………………………………………  Chuyên ngành:………………………………………………………………  Nhiệm vụ Hội đồng: Cán hƣớng dẫn  Cơ quan công tác: Bộ môn Kinh tế Nông nghiệp Kinh tế Tài nguyên Môi trƣờng, Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, Trƣờng Đại học Cần Thơ  Tên sinh viên: Huỳnh Ngọc Thọ MSSV: 4093940  Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Khóa: 35  Tên đề tài: Phân tích hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: Hình thức trình bày: Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài: Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn: Nội dung kết đạt đƣợc (Theo mục tiêu nghiên cứu) Các nhận xét khác: GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang V SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…) Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2013 Ngƣời nhận xét (Ký, họ tên) Đỗ Thị Hoài Giang GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang VI SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN    - Cần Thơ, ngày…… tháng……năm 2013 Ngƣời nhận xét (Ký, họ tên) GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang VII SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu 1.3.2 Thời gian nghiên cứu 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƢƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái quát hệ thống thông tin kế toán 2.1.1.1 Khái niệm 2.1.1.2.Quá trình luân chuyển liệu thông tin 2.1.1.3 Các chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.1.4 Phân loại hệ thống thông tin kế toán 2.1.2 Khái quát chu trình doanh thu bán hàng 2.1.2.1 Khái niệm, mục tiêu chức 2.1.2.2 Chứng từ, sổ báo cáo 2.1.2.3 Sơ đồ dòng liệu chu trình doanh thu 10 2.1.2.4 Các hoạt động kinh tế chu trình doanh thu 10 2.1.2.5 Tổ chức kế toán xử lý nghiệp vụ chu trình doanh thu 11 2.1.3.4 Các hoạt động kinh tế chu trình chi phí 26 2.1.3.5 Tổ chức kế toán xử lý nghiệp vụ chu trình chi phí 28 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 37 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập liệu 37 2.2.1.1 Phỏng vấn 37 2.2.1.2 Quan sát 37 2.2.1.3 Phƣơng pháp xem xét đánh giá tài liệu 37 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu 37 GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang VIII SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG40 3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 40 3.1.1 Giới thiệu công ty 40 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển 41 3.1.3 Lĩnh vực hoạt động mặt hàng kinh doanh 42 3.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động 42 3.1.2.2 Các mặt hàng kinh doanh 42 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 43 3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý phòng ban 43 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 44 3.2.3 Tổ chức công tác kế toán công ty 47 3.2.3.1 Tổ chức máy kế toán 47 3.2.3.2 Sơ đồ máy kế toán chức năng, nhiệm vụ phận 48 3.2.3.5 Quan hệ phòng kế toán với phận khác 51 3.2.3.6 Ứng dụng tin học công tác kế toán 51 3.3 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY QUA NĂM 2010-2012 52 3.4 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 56 3.4.1 Thuận lợi 56 3.4.2 Khó khăn 56 3.6 CHÍNH SÁCH HOẠT ĐỘNG VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 56 3.6.1 Chính sách hoạt động công ty 56 3.6.2 Định hƣớng phát triển công ty 57 CHƢƠNG 4: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 58 4.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU VÀ CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 58 4.1.1 Tình hình doanh thu bán hàng từ năm 2010 đến năm 2012 58 4.1.1.1 Nhóm mặt hàng vật liệu xây dựng 60 4.1.1.2 Nhóm mặt hàng nhiên liệu 62 GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang IX SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 4.1.1.3 Nhóm hàng hóa khác 63 4.1.2 Phân tích chu trình doanh thu công ty 63 4.1.2.1 Các chứng từ đƣợc sử dụng chu trình doanh thu 63 4.1.2.2 Lƣu đồ xử lý nghiệp vụ chu trình doanh thu 65 4.1.2.3 Chức phận chu trình doanh thu 72 4.1.2.4 Các hoạt động kiểm soát chu trình doanh thu 73 4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN VÀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 80 4.2.1 Tình hình chi phí giá vốn hàng bán từ năm 2010 đến năm 2012 80 4.2.1.1 Phân tích tình hình chi phí từ năm 2010 đến năm 2012 công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 80 4.2.1.2 Phân tích tình hình giá vốn hàng bán từ năm 2010 đến năm 2012 công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 83 4.2.2 Phân tích chu trình chi phí công ty 86 4.2.2.1 Các chứng từ đƣợc sử dụng chu trình chi phí 86 4.2.2.2 Lƣu đồ xử lý nghiệp vụ chu trình chi phí 88 4.2.2.3 Chức phận chu trình chi phí 94 4.2.2.4 Các hoạt động kiểm soát chu trình chi phí 95 4.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 101 4.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG MÔI TRƢỜNG MÁY TÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 103 4.4.1 Ứng dụng tin học công tác kế toán 103 4.4.2 Đánh giá chung hệ thống kiểm soát nội môi trƣờng máy tính công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 106 CHƢƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 108 5.1 NHỮNG ƢU ĐIỂM, NHƢỢC ĐIỂM YẾU CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 108 5.1.1 Ƣu điểm 108 5.1.1 Nhƣợc điểm 108 GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang X SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO    -1 Khoa kế toán – kiểm toán (2004) Hệ thống thông tin kế toán, Trƣờng Đại học kinh tế Tp Hồ Chí Minh, Nhà xuất Thống Kê, Tp Hồ Chí Minh Nguyễn Thế Hƣng (2006) Giáo trình hệ thống thông tin kế toán (Lý thuyết, tập giải), Nhà xuất Thống Kê, Tp Hồ Chí Minh Bộ Tài Chính (1998) Hệ thống thông tin kế toán, Nhà xuất Thống Kê, Tp Hồ Chí Minh Th.s Trần Quốc Dũng (2010) Giáo trình tổ chức thực công tác kế toán, Trƣờng Đại Học Cần Thơ Th.s Phan Thị Ánh Nguyệt (2010) Bài giảng hệ thống thông tin kế toán, Trƣờng Đại Học Cần Thơ Các bảng báo cáo tài tài liệu Phòng kế toán Công ty Cổ Phần Vật tƣ Hậu Giang cung cấp Các website: - www.hamaco.vn - www.kiemtoan.com - www.webketoan.vn - www.tailieu.vn GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang - 114 - SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang PHỤ LỤC Màn hình đăng nhập vào phần mềm kế toán Màn hình sau đăng nhập vào phần mềm kế toán GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang - 115 - SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang Màn hình phần mềm báo lỗi nhập sai ngày hạch toán Màn hình nhập liệu phiếu thu ngân hàng GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang - 116 - SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang Màn hình nhập liệu phiếu thu tiền mặt Màn hình nhập liệu phiếu chi tiền mặt GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang - 117 - SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang Màn hình hiển thị chi tiết thông báo lỗi nhập thiếu thông tin GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang - 118 - SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang Mẫu bảng báo giá Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 184 Trần Hƣng Đạo, P An Nghiệp, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại : 0710.3831486 Fax : 0710.3730982 Email: hamaco@hamaco.vn Cần thơ, ngày ……… tháng……….năm……… BẢNG BÁO GIÁ Số:………/……… Kính gửi:………………………………………………………………………… Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang gởi đến quý Công ty bảng báo giá hàng hóa nhƣ sau: STT Tên, QC & TC hàng hóa ĐVT Giá trƣớc thuế Thuế VAT Giá sau thuế Ghi chú: - Đơn giá có thuế GTGT theo quy định - Thanh toán………………………………………………………………… - Địa điểm giao hàng………………………………………………………… - Phƣơng thức giao nhận: - Các điều kiện khác: - Báo giá có giá trị kể từ ngày ký Khi thực có thay đổi bên bán báo giá lại KHÁCH HÀNG GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang CTY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG - 119 - SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang Mẫu biên giao nhận hàng Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 184 Trần Hƣng Đạo, P An Nghiệp, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại : 0710.3831486 Fax : 0710.3730982 Email: hamaco@hamaco.vn BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG Hôm nay, ngày ……… tháng……….năm……… Chúng gồm có: Bên bán: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG (HAMACO) Địa : Số 184 Trần Hƣng Đạo, P An Nghiệp, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại : 0710.3831486 Đại diện Fax : 0710.3730982 ~ 832176 : …………………………… , Chức vụ:……………………… Bên mua: Địa : Điện thoại : Đại diện : ……………………………., Chức vụ:……………………………………… Hai bên tiến hành giao nhận hàng hóa chi tiết theo hợp đồng số………………… ngày ……… /………/……… nhƣ sau: STT Tên, QC & TC hàng hóa ĐVT Số lƣợng Ghi - Địa điểm giao hàng: - Phƣơng tiện vận chuyển: - Bên mua nhận đủ số lƣợng hàng theo bảng kê NGƢỜI NHẬN HÀNG (Ký ghi rõ họ tên) GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang NGƢỜI VẬN CHUYỂN (Ký ghi rõ họ tên) - 120 - NGƢỜI GIAO HÀNG (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 10 Mẫu nhật ký bán hàng Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang NHẬT KÝ XUẤT BÁN HÀNG Kho xuất: Kho CH số Từ ngày 17-05-2012 đến 19-05-2012 Ký hiệu phiếu Khách hàng Tên hàng hóa ĐVT Ngày: 17-05-2012 05-D1-XBH00102 Trọng lƣợng 50 Nguyễn Quốc Huy (71010123) Số tiền 1.760,2 Số tiền (chƣa VAT) 15.433.720 ĐĐGH: H 71/16-CMT8 Kg 208,0 17.840 3.710.720 3.373.382 Kẽm buộc Kg 20,0 22.000 440.000 400.000 Thép vằn SD295A D16 VKS Cây 30 532,2 319.100 9.573.000 8.702.272 30 760,2 13.723.720 12.476.109 ĐĐGH: H 115-CMT8 PTVC: Bagac-Tung Xi măng PCB 40 Tây Đô Bao 10 500,0 85.500 855.000 777.273 Xi măng PCB 40 Tây Đô Bao 10 500,0 85.500 855.000 777.273 20 1000,0 1.710.000 1.554.546 50 1.760,2 15.433.720 14.030.655 HĐ Tổng cộng Lập biểu Ghi 14.030.655 Thép cuộn CT3 phi6 SSC Hồng Diệp Thanh Nghị (71010218) GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang Đơn giá PTVC: Bagac-Tung HĐ: 05-D1-XBH00103 Số lƣợng Ngày………tháng…… năm………… Trƣởng đơn vị - 121 - SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 11 Mẫu bảng kê công nợ Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang HAMACO Phòng Kinh Doanh VLXD-CH vật tƣ số 8A CMT8, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại: (0710) 822179 – Fax: (0710) 826453 BẢNG KÊ CÔNG NỢ Khách hàng: Cty CP Đầu tƣ Xây dựng Cấp Thoát nƣớc (08001927) Từ ngày 13-05-2012 đến 19-05-2012 Ngày Ký hiệu phiếu Số hóa đơn Diễn giải Thành tiền Thanh toán Số dƣ nợ đến ngày 13-05-2012 05-D0-XBH00075 Bán hàng 16-05-2012 05-D1-TTM00072 Thanh toán 10.812.000 Tổng cộng GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang Ghi 16-05-2012 Khách hàng Dƣ nợ Ngƣời lập - 122 - 10.812.000 CN Po 10.812.000 10.812.000 10.812.000 Ngày……… tháng……….năm…… Trƣởng đơn vị SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 12 Mẫu hóa đơn bán hàng Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang - 123 - SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 13 Mẫu phiếu thu Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Số: TTM000614-03-13 CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 08 – Công ty PHIẾU THU Ngƣời nộp tiền: Khổng Liên Phƣơng (09101013) Địa chỉ: PKD Khổng Liên Phƣơng Lý thu: Thu tiền bán hàng Số tiền: 19.213.000 Viết chữ: (Mƣời chín triệu hai trăm mƣời ba ngàn đồng chẵn) Chứng từ gốc: Mã số Tên khách hàng 71008859 Cty TNHH MTV TM DV Hamaco Thủ trƣởng (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang Số tiền 19.213.000 Kế toán toán (ký, họ tên) - 124 - N1111 Số tiền C131 19.213.000 Ngƣời nộp (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 14 Mẫu đơn đặt hàng Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 184 Trần Hƣng Đạo, P An Nghiệp, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại : 0710.3831486 Fax : 0710.3730982 Email: hamaco@hamaco.vn Số:……./…… /20… ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi:………………………………………………………………………………… Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang đề nghị Quý Công ty cung cấp số mặt hàng sau: STT Tên mặt hàng ĐVT Quy cách Số lƣợng Ghi * Các yêu cầu khác: - Địa điểm giao hàng : - Ngƣời nhận hàng : - Phƣơng tiện vận chuyển : - Thời gian giao hàng : Đề nghị Quý công ty thông báo kết cho trƣớc…….h ngày … /… /20… …… , Ngày…… tháng…… năm…… Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang - 125 - SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 15 Mẫu phiếu nhập hàng Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 184 Trần Hƣng Đạo, P An Nghiệp, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại : 0710.3831486 Fax : 0710.3730982 Email: hamaco@hamaco.vn PHIẾU NHẬP HÀNG Ngày ……… tháng……….năm……… Đơn vị nhập hàng: Số:………… Đơn vị giao hàng: Nợ: N1561, N1562 Địa chỉ: Có: 331 Theo hóa đơn số:……… ngày…… /……/……….Phƣơng tiện vận chuyển:………… Tên hàng ĐVT SLBB Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Cộng Thuế suất …….% Tiền thuế GTGT Phí nhập kho Tổng cộng tiền toán Ngƣời giao Ngƣời nhận GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang Kế toán - 126 - Thủ trƣởng đơn vị SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 16 Mẫu phiếu chi Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 08 – Công ty Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Số: TTM000614-03-13 PHIẾU CHI Ngƣời nhận tiền: Nguyễn Diểm Kiều (09001217) Địa chỉ: CNN Nguyễn Diểm Kiều Lý chi: Nộp tiền NH NTBL Số tiền: 335.731.000 Viết chữ: (Ba trăm ba mƣơi lăm triệu bảy trăm ba mƣơi mốt ngàn đồng chẵn) Chứng từ gốc: GNT AC11.0028 Mã số Tên khách hàng Số tiền N1111 Số tiền 78101172 NHTMCP Ngoại thƣơng VN CN Bạc Liêu 335.731.000 C131 Thủ trƣởng (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang Kế toán toán (ký, họ tên) - 127 - Ngƣời nhận tiền (ký, họ tên) 335.731.000 Thủ quỹ (ký, họ tên) SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 17 Mẫu ủy nhiệm chi GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang - 128 - SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ [...]... tài Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang làm đề tài luận văn tốt nghiệp cho mình GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang 1 SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Phân tích hệ thống thông tin kế toán thông qua các chu trình doanh thu và chi phí tại Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang. .. giá hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang trong môi trƣờng máy tính Chƣơng 5: Một số giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang: Nêu ra những ƣu điểm và nhƣợc điểm của hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị từ đó đƣa ra một vài giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang Chƣơng 6: Kết.. .Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 109 5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ HẬU GIANG 109 5.3.1 Đối với công tác tổ chức chứng từ 109 5.3.2 Đối với công tác tổ chức quá trình xử... Tập tin bán hàng TGNH: Tiền gửi ngân hàng YCCCH: Yêu cầu cung cấp hàng BBGNH: Biên bản giao nhận hàng PTNCC: Phải trả nhà cung cấp CBCNV: Cán bộ công nhân viên GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang XV SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang TÓM TẮT    -Đề tài: Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang đƣợc thực hiện thông. .. tin kế toán tại công ty TNHH MAERSK Việt Nam – thực trạng và giải pháp” Đề tài này chủ yếu đi sâu phân tích hai hệ thống thông tin kế toán là hệ thống thông tin kế toán tài chính và hệ thống thông tin kế toán quản trị Bên cạnh đó tác giả còn đƣa ra đƣợc nhận xét về phần mềm kế toán hiện tại và hệ thống thông tin kế toán của đơn vị từ đó đƣa ra đƣợc các biện pháp giúp hoàn thiện hệ thống thông GVHD:... Hoài Giang 3 SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang tin kế toán tại Maersk Việt Nam Đề tài đƣợc áp dụng phƣơng pháp phân tích tổng hợp, phân tích các phần hành của hệ thống thông tin kế toán, các quy trình trong hệ thống, những ứng dụng của phần mềm, suy ra những nhƣợc điểm và ƣu điểm Từ đó, tổng hợp đƣa ra các giải pháp có thể thực hiện đối với công. .. công ty và một số các ý kiến xem xét cho việc áp dụng vào các doanh nghiệp trong nƣớc GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang 4 SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƢƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Khái quát hệ thống thông tin kế toán 2.1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin kế toán là một phân hệ chuyên môn của hệ thống. .. việc quan sát, phỏng vấn, thu thập các thông tin kế toán từ các nhân viên trong phòng kế toán và các bộ phận khác trong công ty kết hợp với việc phân tích các số liệu thứ cấp đƣợc thu thập bởi phòng kế toán của công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang qua 3 năm (2010-2012), nhằm mục tiêu chính là đánh giá hệ thống thông tin kế toán của công ty thông qua hai chu trình kế toán chính là: chu trình doanh thu và... xử lý nghiệp vụ mua chịu hàng hóa của công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang 89 Hình 22: Sơ đồ dòng dữ liệu nghiệp vụ trả nợ bằng tiền mặt 90 GVHD: Đỗ Thị Hoài Giang XIII SVTH: Huỳnh Ngọc Thọ Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Vật tƣ Hậu Giang Hình 23: Lƣu đồ xử lý nghiệp vụ trả nợ bằng tiền mặt của Công ty cổ phần vật tƣ Hậu Giang 91 Hình 24: Sơ đồ dòng... thống thông tin kế toán tại đơn vị làm ngƣời đọc chƣa thể hiểu rõ đƣợc hệ thống thông tin trong đơn vị này Đề tài chủ yếu sử dụng phƣơng pháp tổng hợp và phân tích thông tin trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, dùng công cụ mô tả qui trình luân chuyển thông tin bằng lƣu đồ chứng từ kết hợp với đánh giá thông tin thu thập đƣợc Nguyễn Thị Hoàng Anh (2009), Luận văn thạc sĩ kinh tế Hệ thống thông tin kế toán