Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH XNK Phúc Dương Với mặt hàng chuyên dụng thị trường tiêu dùng công ty TNHH XNK Phúc Dương trở thành nhà cung cấp lớn hệ thống siêu thị toàn quốc .3 1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương 1.2.1 Đặc điểm hàng hóa bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương .4 1.2.3 Tình hình kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương năm gần 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH XNK Phúc Dương 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH XNK phúc Dương 11 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK PHÚC DƯƠNG 2.1 Đặc điểm hàng hóa tình hình tổ chức bán hàng công ty .13 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa công ty .13 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương .13 2.2 Quy trình hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 15 2.3.5.1 Kế toán chi phí bán hàng .41 2.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty * Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 911 – xác định kết bán hàng để kết chuyển tất cảc chi phí phát sinh kỳ bán hàng, doanh thu bán hàng để tính lợi nhuận bán hàng CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương 49 3.1.1 Những ưu điểm .50 Thực hiện: Phạm Thị Hoài Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 3.1.2 Những nhược điểm 51 3.2 Những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương 52 3.2.1 Hoàn thiện kế toán dự phóng giảm giá hàng tồn kho 53 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng .54 3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết .56 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 58 3.2.5 Một số giải pháp khác: .58 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DN : Doanh nghiệp TMDV & XNK : Thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu TSCĐ : Tài sản cố định HTK : Hàng tồn kho GTGT : Giá trị gia tăng SV: Phạm Thị Linh Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế……………………………………………….18 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho………… …………………………………… 20 Sau nhận phiếu xuất kế toán đối chiếu lại với bên BigC xuất HĐ sau: 19 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .20 Xuất bán lẻ kho kế toán lập phiếu thu tiền bán hàng sau: .24 Biểu số 2.5: Phiếu thu .24 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 27 Biểu 2.9: Sổ Cái_tài khoản 511 30 Biểu số 2.6: Sổ kế toán chi tiết doanh thu TK 511 _Doanh thu 31 tiêu thụ đối với mặt hàng Sầu riêng 31 Biểu 2.12: Biên trả lại hàng 33 Biểu 2.13: Phiếu nhập kho 35 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 531_ Doanh thu hàng bán bị trả lại 36 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung_tài khoản 511 .37 Biểu 2.11: Sổ Cái_tài khoản 511 .38 Biểu số 2.15: Phiếu chi 42 Biểu 2.16: Bảng chi phí bán hàng .44 Biểu 2.17: Sổ Cái_tài khoản 641 (mẫu sổ trích phần) .45 Biểu 2.19: Sổ Cái_tài khoản 911 (mẫu sổ trích phần) .48 Biểu 3.1 Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho 54 Bảng 3.1: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng 56 Bảng số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ 58 Sơ đồ 1.2: Quá trình đặt hàng – giao hàng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH XNK Phúc Dương Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế toán công ty 11 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ thao tác máy 25 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chi phí bán hàng 43 Thực hiện: Phạm Thị Hoài Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế phát triển, đời nhiều doanh nghiệp trẻ đầy triển vọng khiến cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp nên làm để tồn tại? Làm để phát triển vượt lên thách đố nghiệt ngã thị trường Đây câu hỏi xuyên suốt trình phát triển doanh nghiệp Bất kì doanh nghiệp cũng hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Nhưng mục tiêu có trở thành hiện thực hay không? Thì khâu tiêu thụ hàng hóa xem yếu tố định Những năm vừa qua, đất nước ta từng bước tiến lên xã hội chủ nghĩa theo định hướng Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa phát triển lâu dài trình hội nhập WTO từ năm Cùng với trình phát triển kinh tế trình đổi chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện, phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài Nhà Nước quản lý doanh nghiệp Với tinh thần chung đó, hệ thống kế toán doanh nghiệp xây dựng chỉnh sửa phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp cũng yêu cầu quản lý Nhà Nước đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường hiện Tuy nhiên để phù hợp vời quy định chế tài đối với doanh nghiệp kế toán phải thường xuyên hoàn thiện quy định kế toán chưa đầy đủ, chưa hoàn toàn phù hợp với thực tế Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ bán hàng hoạt động diễn hàng ngày, việc cung cấp thông tin kế toán cách liên tục, đầy đủ xác cho chủ doanh nghiệp trở thành nhu cầu thiết yếu Việc nắm vững chế độ kế toán áp dụng vào thực tế có nhiều bất cập thiết kế toán bán hàng phải có phương hướng, biện pháp điều chỉnh phù hợp nâng cao hiệu công tác quản lý tài doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cũng tính cấp thiết công tác kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thương mại giai đoạn hiện nay, qua trình thực tập Công ty TNHH XNK Phúc Dương, hướng dẫn tận tình cô Ths PHẠM THANH THỦY cùng với giúp đỡ cán kế toán SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp phòng kế toán công ty Em đã hoàn thành chuyên đề thực tập với mảng để tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương" Bản chuyên đề thực hiện với phương pháp nghiên cứu dựa lý luận quan sát tìm hiểu thực tế trình bán hàng công tác kế toán công ty để rồi từ đề xuất phương hướng, biện pháp giải bất hợp lý nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH XNK Phúc Dương Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần: Phần 1: Lời mở đầu Phần 2: Nội dung Chương1: Tổng quan Công ty TNHH XNK Phúc Dương Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH XNK Phúc Dương Phần 3: Kết luận Do thời gian trình độ hạn chế, từ lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ Chính thế, chuyên đề không tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo đội ngũ nhân viên kế toán phòng kế toán công ty TNHH XNK Phúc Dương để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH XNK Phúc Dương Với mặt hàng chuyên dụng thị trường tiêu dùng công ty TNHH XNK Phúc Dương trở thành nhà cung cấp lớn hệ thống siêu thị toàn quốc o Thành lập : Ngày 11 tháng năm 2005 o Ngân hàng ĐK Tài khoản: NHTMCP Á Châu- CN Thăng Long o Số tài khoản o Điện thoại o Fax o Vốn điều lệ SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 : 29740449 : (04) 36.41.08.55 : (04) 36.41.08.55 : 8.000.000.000 ( Tám tỷ Việt Nam Đồng) Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương Thông qua hoạt động kinh doanh dịch vụ mình, Công ty góp phần vào trình lưu thông hàng hóa từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng, từ thành thị tới nông thôn cung cấp sản phầm phục vụ cho tiêu dùng: hoa quả, bánh kẹo, sản phẩm nông nhiệp, giống trồng hay phân phối sản phẩm cao cấp cho siêu thị, cửa hàng, bên cạnh cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất Các hoạt động kinh doanh dịch vụ Công ty thực hiện thông qua đơn đặt hàng đại lý phân phối, cửa hàng, siêu thị, khách hàng có ký kết hợp đồng kinh tế… 1.2.1 Đặc điểm hàng hóa bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương Hàng hóa Công ty đa dạng sản phẩm cũng mẫu mã chủng loại, cung cấp mặt hàng thiết yếu cho người dân đời sống sinh hoạt hàng ngày khắp mọi miền từ Bắc tới Nam Các mặt hàng Công ty đáp ứng đủ chủng loại  Các mặt hoa quả: Măng cụt, xoài xanh, sầu riêng, nho đỏ Việt Nam, dưa hấu không hạt, dưa hấu ruột vàng, nhãn, cóc xanh, dừa tươi, chôm chôm giống Thái…  Các mặt hang mứt, bánh kẹo : Kẹo sầu riêng dẻo, kẹo nha đam dẻo, kẹo dâu dẻo, mứt dâu tằm Đà Lạt, mứt sầu riêng, nho khô, hạt điều, hạt dẻ cười, hạt hướng dương, hạnh nhân.…… Công ty TNHH XNK Phúc Dương góp phần vào trình lưu thông hàng hóa từ thành thị tới nông thôn ở khắp miền Bắc Trung Nam nước: cung cấp sản phẩm nông sản phục vụ cho tiêu dùng, bên cạnh cũng cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất Bên cạnh Công ty cũng cung cấp sản phẩm cao cấp cho doanh nghiệp, đại lý cửa hàng bán lẻ, sản phẩm chất lượng cao cho người tiêu dùng Kể từ thành lập, Công ty đã đưa sản phẩm có mặt khắp mọi miền đất nước, từ vùng xa xôi tới thành phố lớn Trong năm gần sản phẩm Công ty liên tục gia tăng số lượng nâng cao chất lượng SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.2.2 Tổ chức bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương Sơ đồ 1.2: Quá trình đặt hàng – giao hàng Kiểm tra (7) Dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán hàng Khách hàng có nhu cầu (1) NVKD tiếp nhận thông tin chuyển TT phân phối sản phẩm (2 Kế toán kiểm tra (3) Giám đốc ký duyệt (4) ) Thủ kho xuất hàng (5) SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 Lái xe Giao hàng (6) Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Diễn giải quy trình: (1) Khách hàng (đại lý, cửa hàng, siêu thị,…)khi có nhu cầu mua hàng giao kho địa khách hàng yêu cầu đặt hàng qua điện thoại, fax nhân viên kinh doanh trực tiếp quản lý, từ yêu cầu đơn đặt hàng (2) Nhân viên kinh doanh: sau có đơn đặt hàng khách hàng, hai bên nhân viên kinh doanh khách hàng lập hợp đồng bán hàng, điền đầy đủ thông tin khách hàng công ty, phải có dấu, chữ ký đại diện bên mua hàng cách hợp lệ sau phải nộp cho kế toán bán hàng Công ty (3) Kế toán bán hàng: kết hợp với khách hàng kiểm tra, đối chứng lại đơn đặt hàng, xác đinh số lượng, chủng loại, địa điểm, thời gian giao hàng, thông tin người nhận hàng Kiểm tra toàn thủ tục lần cuối để thực việc xuất hàng bán (4) Giám đốc: xem xét đơn hàng, ký duyệt đơn hàng Đối với đơn hàng chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu bán hàng phải báo cáo lại với lãnh đạo Công ty từ xin đạo để giải đơn hàng (5) Thủ kho: Sau nhận lệnh điều hàng kế toán bán hàng phải kiểm tra tính hợp lý hàng hóa địa giao hàng, viết biên giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, sau kiểm tra Hướng dẫn lái xe giao hàng (6) Lái xe: Tiếp nhận biên giao nhận, kiểm tra số lượng hàng chứng từ thực tế số lượng hàng giao Xác nhận địa người giao hàng người nhận hàng Sau giao nhận hàng để khách hàng ký, ghi rõ họ tên đóng dấu (nếu có) biên giao nhận hàng hóa (7) Kiểm tra (chăm sóc khách hàng):Kiểm tra lại xem khách hàng nhận hàng số lượng, chủng loại theo đơn đặt hàng khách chưa Thái độ phục vụ lái xe, nhân viên giao hàng, nhân viên kinh doanh có niềm nở, nhiệt tình hay không SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp để phù hợp với xu phát triển kinh tế vạch chiến lược kinh doanh đắn, kịp thời góp phần đưa công ty tiến bước tiến xa đường hội nhập thị trường Là doanh nghiệp thương mại nhà phân phối sản phẩm công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng Làm để bán nhiều hàng lượng hàng tồn kho thấp nhất, từ tăng vòng quay vốn vấn đề lãnh đạo công ty xem xét nghiên cứu Bộ máy kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng đã trở thành phận thiếu giúp giám đốc công tác kiểm tra, giám sát từng loại hàng hóa bán ra, hạn chế tới mức thấp thất thoát hàng hóa, tính toán đắn khoản chi phí phát sinh từ cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ tình hình nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 3.1.1 Những ưu điểm • Bộ máy kế toán công ty tổ chức hợp lý, chặt chẽ đáp ứng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Sở dĩ máy kế toán làm tốt có hỗ trợ phần mềm kế toán Công tác kế toán phân công phù hợp với lực trình độ từng người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt Đội ngũ nhân viên kế toán động, nhiệt tình, trình độ đồng Phòng kế toán đã quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn vốn Công ty, đáp ứng thời nhu cầu vốn phòng nghiệp vụ • Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán động nhiệt tình với công việc, có trách nhiệm với công việc giao • Doanh nghiệp cũng quan tâm tới công tác tài – kế toán, thường xuyên tập trung củng cố máy phòng kế toán theo hướng nhanh gọn, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu báo cáo thống kê kịp thời, xác, quy định ngành quản lý chức • Sổ kế toán hình thức ghi sổ phù hợp với Công ty: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế toán Công ty Hình thức lại dễ dàng việc sử dụng máy vi tính để hạch toán Phần mềm kế toán cài sẵn máy tính nên có số bút toán kế toán ghi hay tính mà máy tính tính thay, thường bút toán bút toán kết chuyển SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 50 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp • Công ty đã tổ chức vận dụng thông tin quy định vào công tác hạch toán kế toán, điều thể hiện tinh thần chấp hàng tốt chế độ, sách mà Nhà nước ban hành, mặt khác mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Công ty phản ánh theo quy định chế độ hiện hành • Các sổ sách dùng trình hạch toán doanh số bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung rõ ràng, đầy đủ, phản ánh cách chi tiếp cho từng nhóm hàng Nhìn chung công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH XNK Phúc Dương thực hiện đầy đủ, chặt chẽ hiệu quả, đáp ứng đầu đủ yêu cầu quản lý lãnh đạo, đảm bảo thực hiện chi tiêu sách Nhà nước 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mình, công tác hạch toán nói chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ nói riêng có hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường - Thứ nhất: Việc phân công chuyên môn hóa phần hành kế toán cho từng nhân viên kế toán công ty chưa rõ ràng, lĩnh vực bán hàng, công ty chưa có kế toán bán hàng riêng, kế toán phải phục trách nhiều công việc, ảnh hưởng tới sức khỏe thời gian nhân viên từ cũng ảnh hưởng đến tình hình chung công ty Mặt khác tổ chức, sắp xếp thời gian công việc chưa hợp lý nên khối lượng công việc thường bị ứ đọng vào cuối kì Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh thiệt hại hàng tồn kho gây bởi việc ứ đọng vào cuối kì - Thứ hai: Đối với doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm tỷ lệ cao nguồn vô cùng quan trọng, “phải thu khách hàng” loại vốn toán cần phải quản lý cách chặt chẽ, nghiêm ngặt, tránh nợ đọng kéo dài ảnh hưởng đến kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh công ty chưa áp dụng việc trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi phát sinh nghiệp vụ nhân viên kế toán lúng túng, thường để khoản nợ để tồn lâu mặc dù có nhiều khách hàng đã khả chi trả Phòng kế toán cần phải quản lý chặt chẽ số phải thu khách hàng để trách tình trạng để công nợ kéo dài ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh, phòng kế SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 51 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp toán cần đề xuất với ban giám đốc khoản trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, tránh tình trạng thiếu quỹ hiện Cần bổ sung thêm tài khoản 139_ Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Thứ ba: Việc phân công phần hành kế toán công ty cho từng nhân viên kế toán chưa rõ ràng phận kế toán chưa có kế toán bán hàng riêng, mà kế toán phải phụ trách nhiều công việc dẫn tới tình trạng sức ép khối lượng công việc ảnh hưởng tới sức khỏe, suất công việc không cao, khối lượng công việc thường bị ứ đọng vào cuối kì - Thứ tư: Nếu vào Sổ chi tiết phải thu khách hàng bảng cân đối phải thu khách hàng hiện nay, Công ty phân biệt xác nợ ngắn hạn nợ dài hạn để phản ánh tiêu báo cáo tài chính, kế toán cần ý tới phương pháp lập trình bày sổ để số liệu kế toán rõ ràng, phân biệt mọn nợ ngắn hạn dài hạn Thứ năm: Công ty không sử dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” tài khoản cần thiết phải có đối với đơn vị kinh doanh thương mại Việc Công ty không mở tài khoản gây lúng túng cho cho Công ty có tình huống bất thường xảy -Thứ sáu: Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu ở doanh nghiệp kinh tế thị trường hiện Không công ty đảm bảo rằng lượng hàng mua vào tiêu thụ hết với việc có lãi hay hòa vốn Vì mà cuối niên độ kế toán xuất hiện lượng hàng tồn kho Việc dự trữ mặt hàng này, khiến doanh nghiệp gặp phần rủi ro khoản giảm giá hàng hóa thị trường Vì mà để tránh thiệt hại đó, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng Công ty TNHH XNK Phúc Dương đa dạng loại sản phẩm, hàng hóa mà lượng hàng tồn kho kỳ công ty cũng nhỏ Chính nên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty TNHH XNK Phúc Dương điều cần thiết 3.2 Những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương Trên số vấn đề tồn tổ chức kế toán bán hàng ở công ty mà theo em khắc phục Với kiến thức đã trang bị nhà trường dựa vào kiến thức thực tế thu trình thực tập SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 52 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp em xin đưa số đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ở Công ty TNHH XNK Phúc Dương sau: 3.2.1 Hoàn thiện kế toán dự phóng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng không chắc chắn Như dự phòng giảm giá việc xác nhận phương diện kế toán khoản giá trị tài sản thực tế chưa xảy ra, bời tài sản doanh nghiệp nắm giữ, chuyển đổi hay nhượng bán Dự phòng giảm giá lập cho loại hàng hóa mà giá bán thị trường thấp giá gốc để ghi sổ kế toán Những loại hàng hóa thuộc sở hữu doanh nghiệp có chứng chứng minh hàng hóa tồn kho Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng hóa tồn kho, vào số lượng từng loại hàng tồn kho thực tế mức giảm giá từng loại hàng tồn kho thời điểm cuối niên độ kế toán (không lấy chi phí tăng giá mặt hàng để bù cho phần giảm giá giá mặt hàng kia) Khi giá trị thực hiện hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực hiện Mức dự phòng giảm giá cần lập Số lượng hàng tồn kho i = cho hàng tồn kho i Mức giảm giá giảm giá thời điểm lập x báo cáo năm hàng tồn kho i Trong đó: Mức giảm Giá gốc ghi sổ giá hàng = kế toán tồn kho i Giá thực tế - hàng tồn kho i thị trường hàng tồn kho i Công ty lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau: Mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 53 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Biểu 3.1 Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho S T Đơn giá Giá thị Mặt hàng T Mã Số dự Số dự phòng Số phải Số hàng tr- phòng năm cần lập cho trích lập hoàn tồn ường cũ lại niên độ tới thêm nhập Tổng Ngày … tháng … năm 20… Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đốc 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng a) Sử dụng tài khoản 159_ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để hạch toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Công ty nên bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản  TK 159 có kết cấu sau: TK 159 Hoàn nhập dự phòng Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giảm giá hàng tồn kho Dư có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối niên độ kế toán, phản ánh số dự phòng đã xác định cho mặt hàng cần lập dự phòng: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết từng loại) Trong niên độ kế toán tiếp theo, xuất bán loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất bán, kế toán phải ghi bút toán hoàn SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 54 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập hàng tồn kho (nếu có) Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã bán Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Cuối niên độ kế toán : • Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho • Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( Chi tiết dự phòng giảm giá) b) Sử dụng tài khoản 1562 “ Chi phí thu mua hàng hóa” Công ty nên sử dụng TK 1562 để hạch toán riêng chi phí thu mua hàng hóa mua vào, Công ty không nên phản ánh chi phí vào TK 642 không phản ánh nội dung tài khoản Hơn nữa, Công ty thực hiện phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng xuất bán HTK cuối kỳ chi phí lớn Tài khoản gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình mua hàng nhập kho như: chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm, bốc xếp, chạy thử, bến bãi hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình mua hàng c) Sử dụng tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” Đối với doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm tỷ lệ cao nguồn vốn vô cùng quan trọng, “phải thu khách hàng” loại vốn toán cần phải quản lý cách chặt chẽ, nghiêm ngặt tránh nợ đọng kéo dài ảnh hưởng đến kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh công ty chưa áp dụng việc trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi phát sinh nghiệp vụ nhân viên kế toán lúng túng, SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 55 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp thường để khoản nợ tồn lâu mặc dù đã có nhiều khách hàng khả chi trả Công ty nên mở thêm tài khoản 139_ dự phòng nợ phải thu khó đòi để phản ánh khoản phải thu khó đòi  Tài khoản 139 có kết cấu sau: TK 139 Hoàn nhập số dự Số trích lập dự phòng phòng khoản khoản phải thu khó đòi phải thu khó đòi cuối niên độ đã lập cuối năm * Dư có: Số dự phòng phải trước thu khó đòi hiện có cuối kỳ 3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết Nếu vào Sổ chi tiết phải thu khách hàng Bảng cân đối số phát sinh công nợ thực trạng hiện Công ty đầy đủ thông tin để bóc tách công nợ phải thu thành ngắn hạn dài hạn để phản ảnh vào tiêu tương ứng Báo cáo tài Để có số liệu lập trình bày BCTC Các sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng cần mở thêm cột thời hạn toán Khi ghi sổ khoản công nợ, kế toán Hợp đồng đã ký điều khoản toán phản ánh thời hạn toán từng hóa đơn Cuối niên độ kế toán, trước lập BCTC, kế toán vào số công nợ từng đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp công nợ niên độ Số liệu bảng sở để lập trình bày tiêu công nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn Bảng 3.1: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng TK 131 – Phải thu khách hàng Khách hàng:… Công ty A Tháng…/năm… SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 56 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Chứng từ Số Ngày Diễn giải SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 TKĐƯ Báo Cáo Tốt Nghiệp Thời Thời hạn hạn chiết toán 57 PS Nî PS Cã Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Bảng số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ Ngày 30/12 Tên khách STT Số dư cuối kỳ hàng Nợ Thời hạn Thời hạn toán toán 1 năm Có Tổng cộng 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp Công ty nên mở thêm Sổ Nhật ký đặc biệt để việc ghi chép dễ dàng thuận tiện - Sổ nhật ký bán hàng: loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng, thành phẩm, dịch vụ, theo từng nhóm đơn vị - Sổ nhật ký thu tiền: sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền đơn vị Mẫu sổ mở riêng cho tiền mặt, tiền qua ngân hàng, cho từng loại tiền (đồng VN, ngoại tệ) Phương pháp ghi chép sổ cũng tương tự phương pháp ghi chép sổ Nhật ký chung Kết cấu sổ thiết kế theo mẫu Bộ tài quy định 3.2.5 Một số giải pháp khác: Việc phân công chuyên môn hóa phần hành kế toán cho từng nhân viên kế toán công ty chưa rõ ràng lĩnh vực bán hàng công ty chưa có kế toán bán hàng riêng kế toán phải phụ trách nhiều công việc dẫn tới tình trạng sức ép khối lượng công việc, ảnh hưởng tới sức khỏe thời gian nhân viên từ cũng ảnh hưởng đến tình hình chung công ty Mặt khác tổ chức, sắp xếp thời gian công việc chưa hợp lý nên khối lượng công việc thường bị ứ đọng vào cuối kỳ Kế toán trưởng nên có phân công trách nhiệm, công việc cho từng kế toán cách rõ ràng, quy định cụ thể từng phần hành kế toán phụ SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 58 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp trách đồng thời tổ chức, sắp xếp thời gian công việc cách khoa học, hợp lý Phòng kế toán đặc biệt kế toán trưởng cần bổ nhiệm kế toán bán hàng riêng kế toán bán hàng chịu trách nhiệm phần hành kế toán bán hàng, không chịu trách nhiệm phần hàng khác Nếu công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nên tổng hợp, hạch toán ngày hôm đó, tránh trường hợp công việc bị dồn vào cuối kỳ thường bị làm đuổi Phòng kế toán cần phải quản lý chặt chẽ số phải thu khách hàng tránh tình trạng để công nợ kéo dài ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh , phòng kế toán cần đề xuất với ban giám đốc khoản trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, tránh tình trạng lúng túng vấn đề xảy Cần đề xuất với ban giám đốc việc trích lập quỹ tránh tình trạng thiếu quỹ hiện nay, thiết nghĩ việc lập quỹ cần thiết công ty muốn mở rộng sản xuất kinh doanh quỹ đầu tư phát triển quỹ thiếu quỹ công ty có nguồn vốn lớn cho nhu cầu tương lai mình, với quỹ trợ cấp việc làm cũng cần thiết muốn nâng cao chất lượng làm việc cải tổ nhân điều tránh khỏi Trên số vấn đề tồn tổ chức kế toán bán hàng ở công ty mà theo em khắc phục SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 59 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Đất nước ta ngày lên kinh tế ngày phát triển Nó mở thách thức thời đòi hỏi doanh nghiệp phải biết nắm bắt kịp thời mà đề kế hoạch, mục tiêu cụ thể để kinh doanh có hiệu Chính mà công tác quản lý coi mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Công ty TNHH XNK Phúc Dương cũng công ty khác: nâng cao chất lượng quản lý, máy kế toán hoàn thiện cũng mục tiêu hàng đầu lâu dài công ty Qua nhìn nhận ban đầu thấy Công ty TNHH XNK Phúc Dương hoạt động có hiệu ngày lớn mạnh mọi mặt Có thành tích ngày hôm phấn đấu không mệt mỏi toàn thể cán công nhân viên công ty, nhờ đạo sát ban lãnh đạo phần đóng góp không nhỏ máy kế toán công ty đã phát huy vai trò trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hy vọng rằng lãnh đạo ban giám đốc, đoàn kết phấn đấu đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty Công ty TNHH XNK Phúc Dương ngày lớn mạnh, khẳng định vị trí thương trường chiếm lòng tin khách hàng góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Qua trình thực tập công ty, em đã tiếp xúc thực tế với công tác kế toán hạch toán công ty Qua em có điều kiện hiểu thêm, hiểu sâu kiến thức đã học, tìm hiểu việc vận dụng vào thực tiễn nào, em hiểu sâu sắc chất số nghiệp vụ đặc biệt kế toán chi phí, thu nhập kết kinh doanh Cùng với cung cách làm việc động, tự chủ, xử lý linh hoạt tình huống cô chú, anh chị phòng kế toán đã giúp em học hỏi nhiều, tự tin với kiến thức đã tích luỹ trình học tập, áp dụng vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Song, trình độ nhận thức bảo thân thời gian thực tập có hạn, bước đầu nghiên cứu thực tế nên chuyên đề thực tập chắc chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô cán kế toán công ty SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 60 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo: Ths Phạm Thanh Thủycùng cán kế toán Công ty TNHH XNK Phúc Dương đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Hà Nội, ngày 20 Tháng 04.năm 2015 Sinh viên thực hiện Phạm Thị Linh SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 61 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài 2.Kế toán quản trị, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà xuất Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp, ( 2012 ), Quyển II – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, Nhà xuất Tài Chế độ kế toán Doanh nghiệp, ( 2012 ), Quyển I – Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất kế toán Website diễn đàn dân kế toán : danketoan.com Website: ketoan.com Tài liệu công ty TNHH XNK Phúc Dương Tài liệu hướng dẫn thực tập trường cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 62 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Thực hiện: Phạm Thị Hoài Báo Cáo Tốt Nghiệp Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Thực hiện: Phạm Thị Hoài Báo Cáo Tốt Nghiệp Lớp : CKT12.13 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK PHÚC DƯƠNG 2.1 Đặc điểm hàng hóa và tình hình tổ chức bán hàng tại công ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa của công ty Hàng hóa của Công ty đa dạng về sản phẩm cũng như mẫu mã và chủng loại, cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho người dân trong đời sống sinh hoạt hàng ngày khắp mọi miền từ Bắc tới Nam Các mặt hàng của Công ty. .. này cho thấy mặt hàng kinh doanh của công ty là mặt hàng thiết yếu có đà phát triển mạnh mang lại hiệu quả kinh tế cao SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 7 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH XNK Phúc Dương Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH XNK Phúc Dương HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG TỔ CHỨC... đồng quản trị, kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty - Bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ của công ty và quyết định của Hội đồng quản trị  Phòng kế hoạch: Đây là phòng giúp giám đốc quản lý công tác kế hoạch đầu tư, điều độ sản xuất, chỉ đạo có hiệu quả các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong công. .. Thủ kho căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn nàycho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với người mua 2.3 Kế toán bán hàng và xác định kinh doanh tại công ty 2.3.1 Kế toán hàng hóa tại công ty Công ty TNHH XNK Phúc Dương chuyên cung... = (250 * 40.000) + ( 50 * 42.000) = 12.020.000 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại công ty TNHH XNK Phúc Dương a Phương thức bán hàng Đối với các doanh nghiệp thương mại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm là vấn đề xương sống, quyết định đến sự tồn tại và phát triển bản thân của mỗi doanh nghiệp Công ty TNHH XNK Phúc Dương bên cạnh hàng loạt các sản phẩm có chất lượng tốt, đa dạng, phong phú về mẫu... phòng thay thế và cải tiến liên tục - Quản lý công tác lao động và dự phòng cháy nổ SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 10 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH XNK phúc Dương Là công cụ điều hành quản lý, kiểm tra việc tính toán, ghi chép phản ánh của kế toán xem có đảm bảo tính chính xác, kịp thời, rõ ràng của các nghiệp vụ kinh tế, đề... trước Công ty về công tác kế toán tài chính Kế toán tổng hợp: tổng hợp cứng từ vào sổ kế toán tổng hợp, hạch toán giá thành và xác định kết quả lỗ, lãi Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo giõi và thanh toán công nợ đối với khách hàng mua và bán SV: Phạm Thị Linh CKT12.13 11 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế toán bán hàng + tiền lương: ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác. .. nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý công tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn doanh nghiệp - Thực hiện các biện pháp bảo đảm đầy đủ và ổn định nguồn tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, quản lý và sử dụng các nguồn vốn, quỹ của công ty một cách hợp lý, đúng chế độ - Tổ chức việc thực hiện thanh quyết toán trong và ngoài đơn vị, thu nộp... vị trí cách xa doanh nghiệp và đã mở tài khoản ở ngân hàng 2.2 Quy trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ Kế toán bán hàng và thanh toán Kho Bộ phận vận chuyển Kế toán hàng hoá Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, sau đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanh toán... 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Trưởng phòng kế toán công ty Giao nhiệm vụ Báo cáo Kế toán tổng hợp Đối chiếu Kế toán thanh toán Tổng hợp Kế toán bán hang + tiền lương Thủ quỹ Kế toán trưởng:giúp giám đốc thực hiện chế độ hiệ hành về thuế, thống kê kế toán kinh doanh từ công ty xuống các phân xưởng giúp giám đốc giám sát chuyển đổi hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao, chịu trác ... Tổng quan Công ty TNHH XNK Phúc Dương Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH XNK Phúc Dương Phần 3: Kết luận Do... 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH XNK Phúc Dương Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH XNK Phúc Dương HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG TỔ CHỨC SV:... CKT12.13 12 Lớp : Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK PHÚC DƯƠNG 2.1 Đặc điểm hàng hóa