Báo cáo thực tập kỳ LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin truyền thông phát triển cách mạnh mẽ làm thay đổi rõ nét phương thức hoạt động quan thông tin, đồng thời khẳng định vị vai trị xã hội đại Các quan thông tin thư viện không đơn nơi lưu trữ sách mà nơi cung cấp phổ biến tri thức thông tin Trong năm qua, hồ với phát triển hệ thống trung tâm thông tin, trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Giao Thông Vận Tải Hà Nội có phát triển nhanh chóng vượt bậc, đóng góp phần khơng nhỏ vào trình nghiên cứu phát triển cán bộ, nghiên cứu sinh trường Nhận thức rõ tầm quan trọng việc gắn liền lý thuyết ghế nhà trường với thực tiễn hoạt động quan Thông tin Nên việc đưa sinh viên thực tập quan Thông tin – Thư viện việc làm thường niên Khoa Thông tin học – Quản trị thông tin – Trường Đại học Đông Đô Được Khoa phân công kiến tập Trung tâm Thông tin thư viện trường Đại học Giao Thông Vận Tải Hà Nội với khoảng thời gian 05 tuần kiến tập đây, em có hội học hỏi, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn có hội trực tiếp tham gia vào công việc chuyên môn nghiệp vụ, giúp em có nhìn tổng qt ngành học mà theo đuổi ý thức nghề nghiệp tương lai Em nhận hướng dẫn tận tâm Ban giám đốc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng ban Em xin chân thành cảm ơn tới Ban giám đốc, bác, cô, anh chị công tác Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại Học Giao Thong Vận Tải giúp đỡ tạo điều kiện cho em đạt kết tốt đợt kiến tập Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 1.1 Lịch sử hình thành trường Đại học Giao thơng vận tải Trường Đại học Giao thông Vận tải (GTVT) có tiền thân Trường sa Cao đẳng Cơng Việt Nam khai giảng lại quyền Cách mạng vào ngày 15 tháng 11 năm 1945 theo Sắc lệnh Chủ tịch Hồ Chí Minh Từ năm 1945 đến nay, Trường mang tên gọi sau: - Ngày 15/11/1945: Trường Cao đẳng cơng Việt Nam - Ngày 13/4/1946 Trường Đại học cơng - Ngày 24/2/1949: Trường Cao đẳng kỹ thuật - Ngày 1/11/1952: Trường Cao đẳng Giao thơng cơng - Tháng 8/1956: Trường Trung cấp Giao Thông - Tháng 8/1960: Thành lập ban xây dựng Trường Đại học Giao thông vận tải tuyển sinh khóa - Ngày 24/3/1962: Quyết định 42CP Hội đồng Chính phủ (nay Chính phủ) việc thành lập Trường Đại học Giao thông Vận tải - Ngày 23/7/1968: Trường Đại học Giao thông Đường Sắt Đường Bộ - Từ ngày 6/11/1985: Trường mang tên Trường Đại học Giao thông Vận tải - Ngày 27/4/1990, Cơ sở trường Đại học Giao thông Vận tải thành lập Thành phố Hồ Chí Minh Trụ sở Trường Phường Láng Thượng- Quận Đống Đa- TP Hà Nội Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ 1.2 Cơ cấu tổ chức trường Sơ đồ cấu tổ chức Trường Đại học Giao thông Vận tải có sứ mạng đào tạo cho ngành Giao thông vận tải đất nước cán khoa học kỹ thuật có lực lịng u nghề, có khả sáng tạo tính nhân văn Hoạt động đào tạo, Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ hoạt động khác Nhà trường nhằm mang lại lợi ích với chất lượng tốt cho cộng đồng xã hội Nhà trường đào tạo cho đất nước hàng vạn Kỹ sư, hàng ngàn Thạc sỹ Tiến sỹ Phần lớn cán lãnh đạo, quản lý quan quản lý, doanh nghiệp thuộc ngành GTVT tốt nghiệp từ nhà trường Đội ngũ Nhà giáo cán quản lý Nhà trường có 1.068 người; có 792 Giảng viên với 50 Giáo sư Phó Giáo sư, 139 Tiến sỹ Tiến sỹ khoa học, 356 Thạc sỹ Nhà trường đào tạo 15 ngành với 69 chuyên ngành bậc đại học, 16 chuyên ngành bậc Thạc sỹ 17 chuyên ngành bậc Tiến sỹ Quy mô đào tạo Trường có 32 ngàn sinh viên hệ (trong có gần 20.000 sinh viên hệ quy), 2.300 học viên cao học gần 120 nghiên cứu sinh Hàng năm, nhà khoa học Trường tiến hành nghiên cứu khoảng 30 đề tài cấp Nhà nước cấp Bộ, 60 đề tài cấp sở hàng chục đề tài liên kết với với địa phương, doanh nghiệp nước Nhiều cán Trường chuyên gia hàng đầu lĩnh vực Giao thơng vận tải, góp phần thúc đẩy phát triển Ngành 1.3 Giới thiệu tổng quan Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Giao Thông Vận Tải Năm 1962 với định thành lập Trường Đại học Giao thông vận tải, thư viện hình thành, thời điểm thư viện phận nhỏ thuộc phòng Giáo vụ Năm 1984 Thư viện tách thành đơn vị độc lập trực thuộc trường với 14 nhân viên Ngày 21/2/2002 Trung tâm thông tin – Thư viện thành lập theo định số 753 QĐ-BGD & ĐT – TCCB Bộ Giáo dục Đào tạo Hiện nay, Trung tâm Thơng tin – Thư viện có 18 cán cơng chức: có 08 thạc sỹ, 10 cử nhân Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ Trung tâm Thông tin – Thư viện bố trí Nhà A8 với diện tích gần 4000 m2 1.3.1 Chức Trung tâm thơng tin Thư viện: Giữ gìn, bảo quản giáo trình, tài liệu tham khảo, thơng tin khoa học phục vụ cho công tác Đào tạo, NCKH nhà trường Thu thấp, tàng trữ, tổ chức khai thác sử dụng vốn tài liệu cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác,… bổ sung, khai thác, xử lý tài liệu, giới thiệu tài liệu mới, tổ chức phục vụ người đọc đạt hiệu cao Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ 1.3.2 Nguồn tài liệu Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Giao Thông Vận Tải có vốn tài liệu phong phú với 100.000 tài liệu truyền thống in giấy Trong đó, bao gồm 53 đầu giáo trình, 7000 báo tạp chí, 400 luận văn luận án ngồi cịn giảng, 3200 sách tham khảo, nghiên cứu khoa học tiếng Việt ngôn ngữ Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung… Ngồi ra, cịn thư viện điện tử đại, Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Giao Thơng Vận Tải cịn cung cấp tư liệu cho bạn đọc qua 2200 đĩa CD-ROM, qua tài liệu điện tử miễn phí, qua nguồn điện tử mua theo nhu cầu người dùng tin, sở liệu điện tử trung tâm xây dựng 1.3.3 Đối tượng bạn đọc: - Giảng viên, cán nghiên cứu, nghiên cứu sinh, học viên cao học sinh viên thuộc Trường Đại học Giao thông vận tải Phương thức phục vụ: - Thư viện tổ chức kho mở phòng đọc, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc tiếp cận trực tiếp với tài liệu cách nhanh chóng, kịp thời - Hướng dẫn bạn đọc tra cứu, tìm kiếm tài liệu địa Website: http://www.uct.edu.vn 1.3.4 Trang thiết bị hệ thống an ninh Hầu hết trang thiết bị TTTT-TV dự án mức C trang bị từ đầu, từ hệ thống máy chủ đến máy trạm đại, từ bàn ghế dành cho bạn đọc, đến bàn ghế làm việc nhân viên, từ giá sách đến kệ để tạp chí… Chỗ ngồi cho bạn đọc: 712 chỗ ngồi Phịng đọc tầng 5: 280 chỗ Phịng đọc tầng 6: 256 chỗ Phòng đọc tầng 7: 88 chỗ Phòng đọc điện tử tầng 7: 88 chỗ Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ Điều hòa nhiệt độ: Tất phòng đọc mượn TTTT- TV trang bị máy điều hịa nhiệt độ, 13 tủ điều hịa nhiệt độ 50.000 BTU 20 máy điều hòa treo tường 18.000 BTU Hệ thống máy tính: Bao gồm 17 máy chủ, 140 máy trạm phục vụ công tác nghiệp vụ tra cứu Hệ thống máy in mạng máy photo: Trung tâm thông tin - thư viện Đại học Giao thơng vận tải có hệ máy in mạng bố trí phịng máy photo bố trí tài tầng phịng nghiệp vụ đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu photo bạn đọc nghiên cứu sinh Camera: Tất phòng lắp đặt camera phục vụ mục đích quản lý bạn đọc Với 30 camera có khả lưu giữ hình ảnh, lắp đặt vị trí khác nhau, nhân viên thư viện kiểm sốt bạn đọc thuận tiện dễ dàng Công nghệ RFID: Trên phòng tự đọc chọn từ tầng đến tầng 7, hệ thống cổng an ninh kép RFID kiểm soát bạn đọc, khơng cho tài liệu đem ngồi bất hợp pháp Ngoài ra, với đầu đọc RFID, việc kiểm kê tài liệu kiểm kê cách dễ dàng Với cơng nghệ RFID, quy trình mượn trả tự động áp dụng cách hiệu quả, nhanh chóng xác, tạo điều kiện thuận lợi cho cán lẫn người dùng tin Hệ thống kho lưu: + Kho Lưu sách nội văn + Kho lưu sách ngọai văn 1.3.5 Dịch vụ thông tin: - Bạn đọc tra cứu trực tuyến (OPAC) thơng qua hệ thống máy tính đặt phịng đọc thư viện (tìm theo chủ đề, từ khố, tên tác giả…) http://Opac.uct.edu.vn/opac/ Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ - Tra cứu qua mạng LAN tới tài liệu toàn văn - Hoạt động Thông tin-Thư mục: cung cấp danh mục tài liệu mới, danh mục tài liệu theo chủ đề, - Đáp ứng yêu cầu thông tin cho đối tượng: giảng viên, nhà nghiên cứu, học viên, sinh viên…qua dịch vụ phổ biến thơng tin có chọn lọc, dịch vụ bao gói thơng tin… - Mượn, photo tài liệu, chép đĩa… - Trung tâm Thông tin- Thư viện bước xây dựng sở vật chất nguồn nhân lực phấn đấu trở thành Thư viện điện tử đại với vốn tài liệu phong phú, số hoá tài liệu, đa dạng hố loại hình phục vụ hướng tới việc liên thông với thư viện trường đại học nhằm chia sẻ tài nguyên, khai thác tốt nguồn thông tin để đáp ứng nhu cầu Cán bộ, Giảng viên sinh viên, phục vụ đắc lực cho công tác đào tạo nghiên cứu khoa học nhà Trường Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC TẦNG Tầng Tầng Tầng Tầng Phịng đọc sách tiếng nước ngồi trước năm 1990 Tạp chí đóng Phịng máy chủ Phịng Ngiệp vụ Phịng Hội thảo Phịng đọc Báo – Tạp chí/ sách ngoại văn, luận án, luận văn, nghiên cứu khoa học Phịng Phó GĐ Phịng Phó GĐ Phịng làm thẻ Phòng đọc điện tử Phòng GĐ Phòng đọc sách tiếng Việt Phịng mượn Giáo trình/ Sách tham khảo Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 10 Báo cáo thực tập kỳ Nhập máy - Sau biên mục xong ta nhập máy, dùng phần mềm ILIP để bổ sung tài liệu - Tạo đơn: Tạo xong ghi lại, có form nhập, sách lẻ, báo, tạp chí Mỗi tài liệu gọi biểu ghi - Sau nhập trường phải nhớ ghi lại ghi số MFN - Sau buổi làm việc phải đánh mục Xếp giá - Xếp máy tính tra cứu biểu ghi nhập tra cứu biên mục - Tra cứu OPAC://opac.utc.edu.vn Dán tem mở Đóng dấu Kiểm tra dán chip,dán logo Nhập chip phần mềm Trước nhập máy phải ghi số đăng ký cá biệt vào trang tên sách trang 17.Sắp xếp theo thứ tự, số đăng ký cá biệt , in danh mục bàn giao 2.2.2 Dịch vụ - Cung cấp xử lý thơng tin loại sách,báo,tạp chí,luận văn,luận án… - In dán tem,nhãn,đăng ký cá biệt cho đầu sách 2.2.3 Thời gian làm việc:Từ ngày 16-20/4/2012 -Sáng:8h-11h30’ -Chiều:13h30’-16h30’ 2.2.4 Công việc giao - Đọc tài liệu xử lý luận văn thạc sỹ theo phiếu mô tả - Nhập đĩa CD vào máy tính để tạo thành tệp sở liệu theo năm, khoa,ngành…để lưu giữ lại - Sắp xếp lại CD-ROM luận văn,luận án theo trật tự số đăng ký cá biệt Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 18 Báo cáo thực tập kỳ 2.3 Phòng đọc sách tiếng Việt 2.3.1 Nguồn tài nguyên - Trong kho sách phòng lưu giữ 24417 gồm chủ yếu sách giáo trình chuyên ngành thuộc lĩnh vực đào tạo trường Đại học GTVT Hà Nội - Phòng đọc sách tiêng Việt trang bị thết bị đại nhằm phục vụ tốt cho bạn đọc, phịng có 280 chỗ ngồi, có máy điều hịa nhiệt độ quạt trần để phụ vụ bạn đọc Ngồi phịng cịn có máy tra cứu OPAC, camera giúp cho cán nhân viên quản lý bạn đọc tôt 2.3.2 Dịch vụ phục vụ bạn đọc Cung cấp dịch vụ sau: - Bạn đọc trước vào đọc sách phải xuất trình thẻ để cán thư viện tích thẻ kiểm tra thẻ, khơng dùng thẻ người khác - Bạn đọc vào đọc sách không mang tài liệu photo, sách báo tạp chí bên ngồi vào tn thủ quy định phịng đọc - Nếu bạn đọc có nhu cầu photo tài liệu viết phiếu yêu cầu cho cán để phục vụ nhu cầu cho bạn đọc - Sau đọc sách xong bạn đọc phải để sách nơi quy định theo số phân loai DDC theo số đăng ký cá biệt - Tuyệt đối khơng mang sách khỏi phịng đọc Nếu vi phạm phải chịu mức độ xử lý thư viện - Dịch vụ photo tài liệu: Bạn đọc đăng ký ghi đầy đủ thông tin vào phiếu photo Mức phí 300 đơng/1 trang Sau nộp tất khoản phí, bạn đọc giữ phiếu hẹn, sau lấy lâu ngày 2.3.3 Thời gian làm việc:Từ ngày 09-13/4 26-27/4/2012 -Sáng:8h15’-11h15’ -Chiều:13h15’-16h45’ Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 19 Báo cáo thực tập kỳ 2.3.4 Công việc giao - Xếp sách kho theo trật tự số đăng ký cá biệt - Vỗ sách cho thẳng hàng, ngắn - Chuyển lại số loại sách sang giá khác cho hợp lý - Phục vụ bạn đọc: Nhận thẻ thư viện bạn đọc,quét mã vạch thẻ lên máy, đưa tich kê chìa khóa để bạn đọc gửi đồ, trả lại thẻ thư viện cho bạn đọc 2.4 Phòng đọc ngoại văn 2.4.1 Nguồn tài nguyên - Phòng đọc ngoại văn lưu giữ nhiều loại tài liệu khác phải kể đến sách tham khảo,luận văn thạc sỹ,luận án tiến sỹ,các loại báo xuất quan tiếng khác nhau,các loại tạp chí,đặc biệt tạp chí nước ngồi: Tiếng Anh,Nga,Pháp,Trung…,với 7947 sách báo tham khảo 1993 tạp chí - Phòng đọc sách ngoại văn trang bị đầy đủ thiết bị như:máy tính,máy điều hịa nhiệt độ, camera,thiết bị chống trộm,quạt trần,bàn ghế đọc sách… 2.4.2 Dịch vụ phục vụ bạn đọc - Mỗi ngày phòng đọc phục vụ khoảng 86 lượt bạn đọc khoa khác Tài liệu xếp theo nguyên tắc từ ngoài, từ trái qua phải, từ xuống Đây phòng đọc tự chọn tài liệu nên bạn đọc phải tuân thủ quy định sau: - Xuất trình thẻ thư viện bàn thủ thư cho cán thư viện - Tự chọn tài liệu giá để tài liệu vị trí sau đọc xong - Tư trang, túi sách,cặp sách không đưa vào phịng đọc - Phịng có khoảng gần 60 chỗ ngồi, có gần 20 giá đựng báo, tạp chí xếp theo chủ đề, khu vực Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 20 Báo cáo thực tập kỳ - Bạn đọc muốn mượn tài liệu trước hết phải gửi đồ tủ bên ngồi phịng đọc Xuất trình thẻ cho cán thư viện ghi thơng tin, gồm: họ tên, lớp, khoa, khóa học, số thẻ, ký tên, sau tra tìm báo, tạp chí cần - Cuối buổi cán thư viện phải thống kê số lượt bạn đọc ghi vào sổ xếp lại báo, tạp chí theo vị trí - Cũng phịng đọc sách tiếng Việt,phòng đọc sách ngoại văn phục vụ bạn đọc chỗ với nhiều dạng tài liệu phong phú đa dạng - Cho phép bạn đọc tra cứu tài liệu để tìm tài liệu cơng cụ máy tra cứu OPAC - Photo copy tài liệu theo yêu cầu bạn đọc 2.4.3 Thời gian làm việc:Từ ngày 2-3/5/2012 -Sáng:8h15’-11h15’ -Chiều:13h15’-16h45’ 2.4.4 Công việc giao - Sắp xếp lại trật tự luận văn,các sách báo tham khảo,các tạp chí kho bị đảo lộn - Vỗ sách,chỉnh lại sách báo cho thẳng hàng - Đóng dấu đưa loại báo,tạp chí vào ô để phục vụ bạn đọc dược dễ dàng - Photo sách,luận văn theo yêu cầu bạn đọc - Phục vụ bạn đọc: Nhận thẻ thư viện bạn đọc,đưa chìa khóa,tich kê để bạn đọc gửi đồ giao lại thẻ thư viện hết 2.5 Phòng đọc điện tử 2.5.1 Nguồn tài nguyên - Phòng đọc điện tử với 88 máy tính đại cho phép bạn đọc tiếp cận sử dụng loại hình dịch vụ thư viện:đọc tài liệu điện tử.Bạn đọc đọc loại tài liệu tồn văn từ sở liệu mà Trung tâm TT-TV xây dựng, tiếp cận khai thác số thông tin quý mạng Internet Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 21 Báo cáo thực tập kỳ - Phòng phục vụ cho nhu cầu tra cứu Internet bạn đọc Hệ thống máy chủ nằm phòng riêng, thường xun kiểm tra, nâng cấp - Phịng có cán có chun mơn nghiệp vụ vững nhiều kinh nghiệm cơng việc - Phịng đọc điện tử trang bị máy tính đại,máy camera,điều hòa nhiệt độ… 2.5.2 Dịch vụ phục vụ bạn đọc Phòng đọc điện tử cung cấp cho bạn đọc loại dịch vụ sau: - Dịch vụ Internet: Giúp bạn đọc truy cập Internet cách dễ dàng, nhanh chóng, cập nhật thơng tin hàng ngày Dịch vụ đọc tài liệu điện tử: Phục vụ bạn đọc tìm đọc tài liệu theo chuyên ngành máy tính 2.5.3 Thời gian làm việc:Ngày 24/4/2012 -Sáng:8h15’-11h15’ -Chiều:13h15’-16h45’ 2.5.4 Công việc giao - Phục vụ bạn đọc: Nhận thẻ thư viện,đưa chìa khóa tich kê để bạn đọc gửi đồ, trả lại thẻ cho bạn đọc hết giờ, thu lại chìa khóa va tich kê - Hướng dẫn bạn đọc sử dụng Internet,sử dụng cổng thông tin ,cách truy cập chọn lọc thông tin - Hướng dẫn bạn đọc tìm đọc tài liệu chuyên ngành Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 22 Báo cáo thực tập kỳ CHƯƠNG III TỔNG KẾT 3.1 Một số nhận xét trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Giao Thông Vận Tải Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm: Trong năm qua, nhờ quan tâm ban lãnh đạo Trung tâm nỗ lực toàn thể cán Trung tâm, Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học GTVT HN đạt thành tựu đáng kể hoạt động nâng cao hiệu công tác phục vụ bạn đọc, nâng cao uy tín Trung tâm cách đem đến cho người sử dụng dịch vụ tốt Đặc biệt, năm trước, mà khâu, cơng đoạn quy trình Thơng tin-Thư viện áp dụng biện pháp thủ công từ việc bổ sung, xử lý tài liệu, xếp giá đưa tới tay người tiêu dùng nên hiệu công việc không cao, nhiều thời gian công sức cán thư viện nhu cầu tin bạn đọc không ngừng đáp ứng cách thỏa đáng Tuy nhiên, từ thư viện ứng dụng phần mềm ILIB vào quy trình nghiệp vụ, phục vụ thư viện quy trình nghiệp vụ phục vụ tin học hóa, thao tác thực tự động máy tính góp phần nâng cao hiệu công tác xử lý tài liệu diễn nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian cơng sức bạn đọc cán thư viện Những nhu cầu thông tin bạn đọc ngày đáp ứng cách nhanh chóng kịp thời thông qua phong phú đa dạng hệ thống sản phẩm dịch vụ có thư viện Các thao tác xử lý nghiệp vụ tài liệu chuẩn hóa theo tiêu chuẩn chung thống Trung Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 23 Báo cáo thực tập kỳ tâm xây dựng vốn tài liệu phong phú, đa dạng, đội ngũ cán bọ có trình độ chun mơn thường xuyên bồi dưỡng, cập nhật kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, tin học ngoại ngữ Các sản phẩm thơng tin dịch vụ có thư viện ngày phong phú đa dạng Trung tâm đạt số thành tựu cụ thể sau: - Đáp ứng nhu cầu tra cứu tài liệu cán bộ, giảng viên sinh viên trường - Các loại tài liệu đa dạng, phong phú, đầy đủ, cập nhật bổ sung thường xuyên - Hệ thống mục lục truyền thông phản ánh đầy đủ, kịp thời vốn tài liệu thư viện, cho phép nhiều người tra tìm lúc - Bộ máy tra cứu phịng đọcgiúp người tra cứu tài liệu dễ dàng, đầy đủ cập nhật thường xuyên -Các cán thư viện tâm huyết, nhiệt tình với cơng việc, tận tình cho sinh viên làm quen với công việc kiến tập - Tại giá đỡ tài liệu có ghi tên mơn loại ngồi nên giúp ích cho tìm kiếm tài liệu nhanh - Các cán thư viện có trình độ chun mơn, nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, tin học, điều giúp cho việc xử lý thơng tin tài liệu cách xác, nhanh chóng; tài liệu đưa đến phục vụ bạn nhanh hơn, kịp thời nâng cao tính hiệu - Trung tâm ứng dụng triển khai khung phân loại DDC rút gọn góp phần vào việc trao đổi, liên kết tài liệu thư viện 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết tích cực đạt được, trung tâm tồn số hạn chế như: - Nhu cầu thông tin bạn đọc ngày tăng, sở vật chất có hạn yếu tố khách quan Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 24 Báo cáo thực tập kỳ - Trung tâm trọng đầu tư kinh phí để bổ sung loại tài liệu Tuy nhiên, nguồn tin chưa thỏa mãn nhu cầu tin cán sinh viên, đặc biệt số tài liệu trung tâm cần gia cố, bổ sung thêm - Những tài liệu số hóa, tài liệu đĩa CD-ROM cịn hạn ch - Hoạt động thơng tin chun đề, ngoại khóa, giới thiệu sách…vẫn chưa trung tâm giới thiệu tới bạn đọc cách thường xuyên - Việc truy cập vào website cịn gặp nhiều khó khăn - Hệ thống máy tính trang bị chưa đáp ứng đủ nhu cầu bạn đọc - Bạn đọc đến mượn sách phải thông qua cán thư viện mà không trực tiếp tìm tài liệu giá 3.2 Một số đánh giá, ý kiến đề xuất cho phát triển trung tâm Trung tâm cần nhận thức rõ việc phát triển trung tâm thông tin thư viện tách rời nguồn lực như: vật lực, nhân lực, tài lực, tin lực Hơn phải lấy bạn đọc làm trung tâm trọng tới việc giải tốt mối quan hệ cán với cán bộ, cán với bạn đọc… Có thể trung tâm cần: • Nâng cao trình độ đội ngũ cán thư viện Như biết cán thư viện linh hồn thư viện Việc đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán việc làm thiếu có ý nghĩa quan trọng việc ứng dụng thành cơng cơng nghệ thơng tin vào quy trình nghiệp vụ thư viện Bởi vậy, Trung tâm cần coi trọng công tác đào tạo, huấn luyện cán thư viện trình độ tin học, ngoại ngữ nâng cao trình độ nghiệp vụ thơng tin thư viện Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 25 Báo cáo thực tập kỳ • Đào tạo người dùng tin Bên cạnh việc nâng cao trình độ cho đội ngũ cán thư viện việc đào tạo người dùng tin việc làm cần thiết Mục đích đào tạo trang bị kiến thức thơng tin cách thức tìm tin theo phương thức đại giúp cho người dùng tin tiếp cận với nguồn tài liệu cách nhanh chóng kịp thời Đồng thời giúp cho bạn đọc tích cực chủ động giảng dạy, học tập, nghiên cứu làm phong phú cho nguồn tri thức có thư viện Thư viện nên thường xuyên tổ chức hội nghị bạn đọc, buổi giao lưu thư viện người dùng tin, buổi hướng dẫn tra cứu thông tin, giới thiệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm thông tin-thư viện đồng thời trung tâm nên trang bị cho người dùng tin kiến thức tìm kiếm thơng tin, quyền lợi nghĩa vụ họ tham gia sử dụng thư viện • Xây dựng nguồn lực thông tin phong phú đa dạng Chú trọng xây dựng vốn tài liệu điện tử cho thư viện Một nhiệm vụ quan trọng thư viện xây dựng mơ hình thư viện đại – thư viện điện tử Đó điều kiện thiếu để chuyển đổi mơ hình thư viện truyền thống sang mơ hình thư viện đại, việc xây dựng tạo lập nguồn thông tin điện tử bao gồm tài liệu nguồn thơng tin số hóa, lưu trữ thiết bị như: đĩa từ,CD-ROM… Đặc biệt việc số hóa tài liệu quý hiếm, tài liệu bán, tài liệu chất xám mang giá trị khoa học cao có nhu cầu sử dụng lớn Điều mang lại ý nghĩa quan trọng hữu ích việc học tập, nghiên cứu, nâng cao trình độ cho cán trung tâm Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 26 Báo cáo thực tập kỳ • Đẩy mạnh hoạt động tuyên truyền, giới thiệu sản phẩm dịch vụ thông tin đến bạn đọc Trung tâm cần thường xuyên tổ chức buổi thơng tin chun đề ngoại khóa bám sát vào đề tài nghiên cứu khoa học cán thư viện • Mở rộng quan hệ giao lưu, hợp tác chia sẻ nguồn tin với thư viện nước Trong bối cảnh bùng nổ thông tin nay, quan Thơng tin – Thư viện thỏa mãn hết nhu cầu tin người dùng tin Chính vậy, đơn vị thơng tin muốn hòa nhập, phát triển đáp ứng tốt nhu cầu tin người dùng tin không mở rộng quan hệ giao lưu, hợp tác chia sẻ nguồn lực thơng tin nhiều hình thức Đặc biệt điều khơng mang lại lợi ích cho thư viện mà cịn cho trung tâm thơng tin-thư viện hợp tác theo phương thức đa chiều có lợi Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 27 Báo cáo thực tập kỳ KẾT LUẬN Qua tháng thực tập (02/04-04/05/2012) Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Giao Thông Vận Tải Hà Nội, tạo điều kiện Trung tâm, em làm việc cán Thông tin – Thư viện thực sự, trực tiếp phục vụ bạn đọc xử lý tài liệu phòng nghiệp vụ Dưới bảo tận tình chú,các anh chị thư viện em học hỏi nhiều kỹ nghiệp vụ khả phục vụ bạn đọc Qua em cịn có thêm nhận thức ngành nghề kinh nghiệm định để sau làm tốt nhiệm vụ bước vào làm việc Trung tâm Thông tin – Thư viện Trong thời gian thực tập, chúng em hoàn thành tốt cơng việc giao tất phịng, hướng dẫn phục vụ bạn đọc cách nhiệt tình thân thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô hướng dẫn chúng em Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban giám đốc toàn thể cán Trung tâm giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A 28 Báo cáo thực tập kỳ MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 1.1 Lịch sử hình thành trường Đại học Giao thông vận tải 1.2 Cơ cấu tổ chức trường 1.3 Giới thiệu tổng quan Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Giao Thông Vận Tải 1.3.1 Chức Trung tâm thông tin Thư viện: 1.3.2 Nguồn tài liệu 1.3.3 Đối tượng bạn đọc: 1.3.4 Trang thiết bị hệ thống an ninh 1.3.5 Dịch vụ thông tin: 1.3.6 Chức năng,nhiệm vụ phòng 11 1.3.6.1 Phòng mượn: 11 1.3.6.2 Phòng làm thẻ thư viện: 11 1.3.6.3 Phòng đọc sách tiếng Việt 11 1.3.6.4 Phòng đọc sách ngoại văn,luận văn,luận án,nghiên cứu khoa học/BáoTạp chí 12 1.3.6.5 :Phịng đọc tạp chí đóng sách ngoại văn trước năm 1990 13 1.3.6.7 Phòng hội thảo 13 CHƯƠNG II 13 QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP TẠI TRUNG TÂM THƠNG TIN THƯ VIỆN .14 2.1 Phịng mượn 14 2.1.1 Nguồn tài nguyên 14 2.1.2 Quy định 14 2.1.3 Mượn tài liệu tham khảo .15 2.1.4 Dịch vụ phục vụ bạn đọc .15 2.1.5 Thời gian làm việc:Từ ngày 4-6 23/4/2012 .15 2.1.6 Công việc giao .15 2.2 Phòng nghiệp vụ 16 2.2.1 Nguồn tài nguyên 16 2.2.2 Công cụ xử lý tài liệu 16 2.2.2 Dịch vụ 18 2.2.3 Thời gian làm việc:Từ ngày 16-20/4/2012 18 2.2.4 Công việc giao 18 2.3 Phòng đọc sách tiếng Việt .19 2.3.1 Nguồn tài nguyên 19 Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A Báo cáo thực tập kỳ 2.3.2 Dịch vụ phục vụ bạn đọc 19 2.3.3 Thời gian làm việc:Từ ngày 09-13/4 26-27/4/2012 19 2.3.4 Công việc giao 20 2.4 Phòng đọc ngoại văn .20 2.4.1 Nguồn tài nguyên 20 2.4.2 Dịch vụ phục vụ bạn đọc .20 2.4.3 Thời gian làm việc:Từ ngày 2-3/5/2012 21 2.4.4 Công việc giao 21 2.5 Phòng đọc điện tử .21 2.5.1 Nguồn tài nguyên 21 2.5.2 Dịch vụ phục vụ bạn đọc .22 2.5.3 Thời gian làm việc:Ngày 24/4/2012 22 2.5.4 Công việc giao 22 CHƯƠNG III 23 TỔNG KẾT 23 3.1 Một số nhận xét trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Giao Thông Vận Tải Hà Nội 23 3.1.1 Ưu điểm: 23 3.1.2 Hạn chế 24 3.2 Một số đánh giá, ý kiến đề xuất cho phát triển trung tâm .25 KẾT LUẬN 28 Vũ Tiến Mạnh – Lớp TT 15A .. .Báo cáo thực tập kỳ CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI 1.1 Lịch sử hình thành trường Đại học Giao thông vận tải Trường Đại học Giao. .. tâm thông tin thư viện trường Đại học Giao Thông Vận Tải Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm: Trong năm qua, nhờ quan tâm ban lãnh đạo Trung tâm nỗ lực tồn thể cán Trung tâm, Trung tâm Thơng tin Thư viện trường. .. 27 Báo cáo thực tập kỳ KẾT LUẬN Qua tháng thực tập (02/04-04/05/2012) Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Giao Thông Vận Tải Hà Nội, tạo điều kiện Trung tâm, em làm việc cán Thông tin