CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác ñịnh kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt ñộng kinh doanh doanh nghiệp thương mại ðây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người mua ñến người bán, doanh nghiệp thương mại xác nhận ñược quyền thu tiền thu tiền trực tiếp từ khách hàng Trong loại hình doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, trình bán hàng hóa khâu cuối lại có tính chất ñịnh ñến khâu trước ñó Tùy thuộc vào kết bán hàng mà doanh nghiệp ñịnh chiến lược kinh doanh cho năm tiếp theo, bao gồm khối lượng hàng hóa mua vào, khối lượng hàng hóa dự trữ kho Vậy trình bán hàng mục ñích cuối doanh nghiệp thương mại, ñịnh ñến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp 1.1.2 Doanh thu Theo Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu Thu nhập khác”, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu ñược kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng ñược ghi nhận ñồng thời thỏa mãn tất ñiều kiện sau: − Doanh nghiệp ñã chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua − Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa − Doanh thu ñược xác ñịnh tương ñối chắn − Doanh nghiệp ñã thu ñược thu ñược lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng − Xác ñịnh ñược chi phí liên quan ñến giao dịch bán hàng 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại loại thuế gián thu Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Chiết khấu thương mại ñược ghi hợp ñồng kinh tế cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cách ñặc biệt giá bán thỏa thuận giá niêm yết nguyên nhân hàng bán phẩm chất, không ñúng quy cách theo hợp ñồng kinh tế, chưa ñến mức ñộ bị trả lại, ñược khách hàng chấp nhận mua với giá ñã giảm Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa ñược coi tiêu thụ (ñã chuyển giao quyền sở hữu, ñã thu tiền hay ñược khách hàng chấp nhận) bị khách hàng trả lại từ chối toán Do nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp ñồng kinh tế, hàng chất lượng, phẩm chất, không ñúng chủng loại, quy cách Các loại thuế gián thu thuế tiêu thụ ñặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.1.4 Doanh thu Doanh thu phần chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu ñược xác ñịnh theo công thức: Doanh thu = Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán Là giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ, phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa tham gia vào trình xác ñịnh lợi nhuận doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán hay trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp trị giá mua hàng hóa cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán kỳ 1.1.6 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp phần chênh lệch Doanh thu Giá vốn hàng bán doanh nghiệp Thang Long University Library Lợi nhuận gộp ñược xác ñịnh theo công thức: Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán 1.1.7 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan ñến hoạt ñộng tiêu thụ hàng hóa kỳ Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chi phí hoa hồng trả cho ñại lý 1.1.8 Chi phí quản lý Chi phí quản lý khoản chi phí phát sinh liên quan chung ñến toàn hoạt ñộng doanh nghiệp mà không tách riêng ñược cho hoạt ñộng Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi chí chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, ñồ dùng văn phòng, chi phí dự phòng, thuế, phí, lệ phí khoản chi phí khác 1.1.9 Kết bán hàng Kết bán hàng phản ánh kết cuối việc tiêu thụ hàng hóa hoạt ñộng sản xuất kinh doanh kỳ, ñược thể qua tiêu lãi lỗ bán hàng Nếu thu nhập lớn chi phí lãi, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Kết bán hàng ñược xác ñịnh theo công thức: Kết bán = hàng Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý Việc xác ñịnh kết bán hàng ñược tiến hành vào cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy thuộc vào ñặc ñiểm kinh doanh yêu cầu quản lý ñơn vị 1.2 Các phương thức bán hàng Bán hàng khâu quan trọng trình luân chuyển hàng hóa, kết thúc giai ñoạn hàng hóa ñược chuyển ñến tay người tiêu dùng ñến ñơn vị thương mại khác, ñơn vị sản xuất khác ñể tiếp tục chế biến Hàng hóa kinh doanh thương mại ñược luân chuyển theo phương thức chủ yếu, ñó bán buôn, bán lẻ, bán hàng qua ñại lý, ký gửi 1.2.1 Bán buôn Bán buôn bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ ñơn vị xuất ñể tiếp tục trình lưu chuyển hàng ðặc ñiểm phương thức bán buôn: − Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa ñi vào tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa ñược thực − Hàng hóa ñược bán theo lô hàng ñơn hàng giá trị lớn − Giá bán biến ñộng tùy thuộc vào hàng hóa, khối lượng hàng bán phương thức toán thường thấp so với giá thị trường Bán buôn hàng hóa có hai phương thức chính: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà ñó hàng hóa sau trình thu mua tiến hành nhập kho, sau ñó xuất kho bán hàng hóa cho khách hàng Bán buôn qua kho ñược thực qua hình thức sau: Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp: Căn vào hợp ñồng ñã ký kết, bên mua cử ñại diện ñến kho doanh nghiệp thương mại ñể nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho ñại diện bên mua Sau ñã xác nhận ñủ số lượng hàng, phẩm chất hàng hóa, bên mua toán tiền chấp nhận toán, hàng hóa ñược xác ñịnh tiêu thụ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Theo phương thức bên bán hàng chuyển hàng cho bên mua theo ñịa ñiểm ghi hợp ñồng Số hàng chuyển ñi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi ñược người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng chấp nhận ñược coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển lô hàng doanh nghiệp thương mại hay bên mua chịu ñược quy ñịnh hợp ñồng thương mại Nếu doanh nghiệp thương mại chịu, khoản chi phí ñược ghi nhận chi phí bán hàng Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không tiến hành nhập kho hàng hóa mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho, tăng tốc ñộ vận chuyển tiêu thụ hàng hóa Bán buôn vận chuyển thẳng ñược thực qua hình thức sau: Bán buôn vận chuyện thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp phải tổ chức trình mua hàng, bán hàng, toán tiền hàng với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp Hình thức bán buôn bao gồm bán trực tiếp (giao bán tay ba) gửi bán Thang Long University Library − Bán trực tiếp (giao bán tay ba): Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho ñại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, ñại diện bên mua ký nhận ñủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hóa ñược xác nhận tiêu thụ − Gửi bán: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải thuê ñể vận chuyển hàng hóa tới kho người mua ñịa ñiểm cụ thể ñược quy ñịnh hợp ñồng thương mại với bên mua Hàng hóa ñược chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp nhận thông báo chấp nhận mua hàng từ bên mua hàng hóa ñược xác nhận tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại không thực mua hàng bán hàng mà ñóng vai trò trung gian môi giới quan hệ mua bán, ñược hưởng hoa hồng môi giới giao dịch mua bán hàng ñược thành lập Bán buôn giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, ñẩy nhanh vòng quay vốn hàng hóa tiêu thụ với số lượng lớn Tuy nhiên với phương thức doanh nghiệp gặp nguy khủng hoảng thừa tiêu thụ doanh nghiệp bị ngăn cách với người tiêu dùng cuối người mua trung gian bị chiếm dụng vốn bên mua thiếu thiện chí, chậm toán gây khó khăn cho doanh nghiệp 1.2.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ có ñặc ñiểm hàng hóa ñã khỏi lĩnh vực lưu thông ñi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa ñã ñược thực Bán lẻ bán ñơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn ñịnh Bán lẻ ñược thực theo hình thức sau: Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Tại ñiểm bán lẻ, người bán hàng phải ñồng thời thực chức nhiệm vụ thu tiền nhân viên thu ngân Cuối ca bán nhân viên quầy kiểm hàng, kiểm tiền lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân nộp cho kế toán bán lẻ ñể ghi sổ kế toán Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, trình bán hàng ñược tách thành hai giai ñoạn, giai ñoạn thu tiền giai ñoạn giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hóa ñơn, thu tiền Hết ca làm việc hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa ñơn giao cho khách hàng kiểm kê hàng hóa tồn quầy ñể xác ñịnh số lượng hàng ñã bán ngày, ca làm việc, lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán Nhân viên thu ngân lập báo cáo thu tiền nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán bán hàng nhận chứng từ quầy làm ghi nghiệp vụ bán hàng ngày Bán trả góp: Là hình thức người mua hàng trả phần tiền hàng trả góp số tiền lại nhiều kỳ Trong trường hợp doanh thu bán hàng ñược ghi nhận theo doanh thu bán lẻ bình thường, người mua phải chịu khoản tiền lãi trả chậm Về mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp ñã ñược coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm ñược ghi nhận vào doanh thu chưa thực phân bổ thời gian trả chậm 1.2.3 Bán hàng qua ñại lý, ký gửi Là phương thức mà bên bán giao hàng cho ñại lý ñơn vị nhận bán hàng ký gửi Số hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cho ñến hàng ñược tiêu thụ Khi bán ñược hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho ñại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi hàng thực tế ñã bán ñược Bên giao ñại lý: Là doanh nghiệp thương mại, sau xuất hàng hóa kho sau mua hàng với nhà cung cấp, hàng hóa ñược vận chuyển thẳng ñến ñơn vị nhận ký gửi ñại lý Số hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp ñược coi hàng gửi bán Khi nhận ñược thông báo tiền ñại lý toán toán ñịnh kỳ hai bên hàng hóa xuất kho ñược coi tiêu thụ, không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp vào hóa ñơn bán hàng ñại lý, hóa ñơn hoa hồng, thực xuất hóa ñơn ghi nhận kết bán hàng phần hàng ñã bán ñại lý Bên nhận ñại lý: Là ñơn vị nhận bán hàng ký gửi, ñại lý Sau tiếp nhận hàng hóa ký xác nhận hàng với doanh nghiệp thương mại, hàng hóa ñược bày bán ñơn vị Khi ñại lý bán ñược hàng hóa, xác ñịnh số hoa hồng ñược hưởng tính theo tỷ lệ phần trăm giá bán hàng hóa, ñược quy ñịnh hợp ñồng thương mại, bên nhận ñại lý tiến hành lập hóa ñơn GTGT số hoa hồng mà ñại lý ñược hưởng thực tế, ghi giảm công nợ phải trả cho doanh nghiệp thương mại 1.3 Xác ñịnh giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá vốn thực tế xuất kho số hàng hóa ñã bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hóa ñã bán kỳ Thang Long University Library Công thức tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ: Giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ Giá mua thực tế Chi phí thu mua phân + bổ cho hàng hóa tiêu = hàng hóa tiêu thụ kỳ thụ kỳ 1.3.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hàng hóa doanh nghiệp ñược mua từ nhiều nguồn khác nhau, với ñơn giá thời ñiểm mua khác nhau, ñể xác ñịnh xác trị giá thực tế hàng hóa ñã tiêu thụ, doanh nghiệp thường phải chọn phương pháp tính giá hàng xuất kho Tùy thuộc vào ñặc ñiểm hoạt ñộng kinh doanh, loại hàng tồn kho, yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp tiến hành lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho phù hợp Phương pháp tính giá hàng xuất kho phải quán niên ñộ kế toán Các phương pháp tính giá hàng xuất kho thường ñược sử dụng là: 1.3.1.1 Phương pháp giá thực tế ñích danh Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy ñơn giá nhập kho lô hàng ñó ñể tính giá xuất Doanh nghiệp phải quản lý hàng tồn kho theo ñúng lô hàng, hàng hóa ñược ñánh dấu, dán nhãn, ghi mã tương ứng với ñơn giá lô hàng, loại hàng ðây phương pháp tốt tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho ñem bán phù hợp với doanh thu mà tạo ra, giá trị hàng tồn kho ñược phản ánh theo ñúng giá trị thực tế Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp ñòi hỏi ñiều kiện khắt khe, cần phải có ñủ kho hàng ñể lưu trữ hàng hóa theo ngày mua, ñơn giá tương ứng với loại hàng hóa khác nhau, việc theo dõi kho cho loại mặt hàng trở nên khó khăn Do vậy, doanh nghiệp kinh doanh loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn ñịnh áp dụng ñược Những doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều loại mặt hàng áp dụng ñược phương pháp − Ưu ñiểm: Theo dõi ñược thời hạn bảo quản cho lô hàng − Nhược ñiểm: Doanh nghiệp nhiều chi phí ñể ñầu tư vào kho hàng, cần có hệ thống kho bãi ñể bảo quản riêng cho lô hàng 1.3.1.2 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho ñược tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho ñầu kỳ giá trị loại hàng ñược nhập kỳ Phương pháp bình quân ñược tính theo kỳ kế toán sau lần nhập, tùy thuộc tình hình yêu cầu quản lý doanh nghiệp Công thức tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng Giá ñơn vị x hóa xuất kho bình quân Trong ñó, giá ñơn vị bình quân ñược tính theo hai cách: Bình quân kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, ñến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Kế toán hàng tồn kho vào giá mua hàng tồn kho ñầu kỳ, hàng hóa nhập kỳ ñể xác ñịnh giá ñơn vị bình quân Công thức tính giá ñơn vị bình quân theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế hàng hóa tồn Giá ñơn vị bình quân kỳ dự trữ = kho ñầu kỳ Số lượng hàng hóa tồn kho ñầu kỳ + + Giá thực tế hàng hóa nhập kỳ Số lượng hàng hóa nhập kỳ Phương pháp thích hợp cho doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa, số lần xuất - nhập loại nhiều Ưu ñiểm phương pháp giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết loại hàng hóa, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất chúng Tuy nhiên, phương pháp có nhược ñiểm ñộ xác không cao công việc tính toán số bị dồn vào cuối kỳ khiến thông tin kế toán bị chậm trễ Bình quân sau lần nhập: Phương pháp ñòi hỏi kế toán phải ghi sổ nghiệp vụ phát sinh liên quan ñến mua hàng hóa Khi hàng hóa ñược nhập, kế toán phải xác ñịnh giá bình quân loại hàng hóa, vào ñơn giá lượng hàng nhập hai lần nhập ñể tính giá trị hàng xuất kho Công thức tính giá ñơn vị bình quân sau lần nhập: Giá ñơn vị bình quân sau lần nhập = Trị giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập Số lượng thực tế hàng tồn kho sau lần nhập Với cách tính trên, phương pháp khắc phục ñược nhược ñiểm phương pháp tính giá ñơn vị bình quân kỳ dự trữ, cho phép kế toán tính giá hàng Thang Long University Library xuất kho cách kịp thời, cập nhập ñược thay ñổi giá yếu tố thị trường, nhà quản trị dễ dàng ñiêu chỉnh giá bán cho phù hợp với thị trường ñối thủ cạnh tranh Tuy nhiên, khối lượng công việc lớn việc tính toán trở nên phức tạp, tốn nhiều thời gian, công sức, tốn nhiều chi phí, phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa số lần nhập hàng không nhiều 1.3.1.3 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Phương pháp áp dụng giả ñịnh hàng hóa ñược nhập kho trước xuất trước, hàng hóa ñược mua sau xuất sau Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá lần nhập kho cuối Phương pháp giúp kế toán tính ñược trị giá vốn hàng xuất kho cho lần xuất hàng, ñảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Tuy nhiên, phương pháp có nhược ñiểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí doanh thu ñược tạo giá trị hàng hóa ñã có ñược từ cách ñó lâu ðồng thời, số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc tăng lên nhiều 1.3.1.4 Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) Phương pháp giả ñịnh hàng hóa ñược nhập sau ñược xuất trước Giá ñơn vị lượng hàng tồn kho nhập gần thời ñiểm xuất ñược dùng ñể tính giá trị hàng tồn kho xuất kho, lượng hàng tồn kho lần nhập ñó không ñủ ñể xuất tính theo giá lần nhập trước ñó ñơn vị hàng hóa lần nhập trước Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá lần nhập kho ñầu kỳ gần ñầu kỳ Như vậy, với phương pháp này, giá vốn lần xuất kho gần tương ñối sát với giá thị trường, ñảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán ñơn giá vốn hàng hóa xuất kho ñơn giá mua lô hàng gần trước ñó Tuy nhiên, trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ không sát với giá thị trường giá trị lô hàng tồn kho cuối kỳ giá lần nhập ñầu tiên, cách xa thời ñiểm 1.3.2 Chi phí thu mua Chi phí thu mua khoản chi phí phát sinh trình mua hàng doanh nghiệp Chi phí mua hàng bao gồm: − Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bốc xếp hàng hóa − Chi phí bảo quản hàng hóa từ nơi mua ñến kho doanh nghiệp − Chi phí thuê kho, bãi chứa hàng hóa − Công tác phí nhân viên thu mua − Lệ phí cầu, ñường, phà phát sinh mua − Chi phí hoa hồng môi giới liên quan ñến khâu mua hàng − Chi phí hao hụt hàng mua ñịnh mức Chi phí mua hàng toàn chi phí phát sinh liên quan ñến hàng hóa tồn ñầu kỳ hàng hóa nhập kỳ Do ñó ñến cuối kỳ kế toán phải thực phân bổ chi phí cho số hàng ñã tiêu thụ Công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán kỳ = Chi phí thu mua Chi phí thu mua + Trị giá hàng phát sinh kỳ hàng tồn ñầu kỳ x hóa xuất bán Trị giá hàng hóa tồn Trị giá hàng hóa kỳ + ñầu kỳ nhập kỳ 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng − Hóa ñơn GTGT: Dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ − Hóa ñơn bán hàng thông thường: Dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp − Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho − Phiếu thu, phiếu chi − Sổ phụ ngân hàng, chứng từ toán − Báo cáo bán hàng, bảng kê hàng hóa bán ra, bảng toán hàng ñại lý, ký gửi, biên giao nhận 1.4.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 – Hàng hóa: Dùng ñể phản ánh giá thực tế hàng hóa kho, quầy, chi tiết theo loại hàng hóa, kho, quầy khác 10 Thang Long University Library Mẫu 2.21 Sổ chi tiết chi phí bán hàng CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Mẫu số: S36-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính Diễn giải SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 01 Năm 2014 641 Tài khoản: Chi phí bán hàng ðối tượng: VND Loại tiền: Tài khoản 6411 ñối ứng Tổng số tiền Số dư ñầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/01 BTKH 31/01 Khấu hao TSCð tháng 31/01 BTTL 31/01 Lương NV BPBH tháng 31/01 BTTL 31/01 Trích khoản theo lương Cộng số PS kỳ Kết chuyển xác ñịnh KQKD Số dư cuối kỳ 214 334 338 911 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Chi tiết chi phí 6412 6413 6414 6417 10 11 11.137.500 11.137.500 91.960.000 91.960.000 14.520.000 14.520.000 150.185.500 106.480.000 11.137.500 32.568.000 (150.185.500) (106.480.000) (11.137.500) (32.568.000) 0 0 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 61 Mẫu 2.22 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu số: S36-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 01 Năm 2014 642 Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp ðối tượng: VND Loại tiền: Tài Chứng từ Chi tiết chi phí Ngày khoản tháng Diễn giải Ngày ñối Tổng số tiền 6421 6422 6423 6424 6427 ghi sổ Số hiệu tháng ứng 10 11 Số dư ñầu kỳ Số phát sinh kỳ 28/01 0179673 28/01 Chi phí tiền ñiện 111 7.930.000 7.930.000 31/01 BTKH 31/01 Khấu hao TSCð tháng 214 10.735.000 10.735.000 31/01 BTTL 31/01 Lương CNV tháng 334 115.000.000 115.000.000 31/01 BTTL 31/01 Trích khoản theo lương 338 17.380.000 17.380.000 Cộng số PS kỳ 170.125.000 132.380.000 10.735.000 27.010.000 Kết chuyển xác ñịnh KQKD 911 (170.125.000) (132.380.000) (10.735.000) (27.010.000) Số dư cuối kỳ 0 0 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 62 Thang Long University Library 2.2.3.2 Kế toán xác ñịnh kết bán hàng Cuối kỳ, sau tập hợp số liệu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán xác ñịnh kết tiêu thụ, phần chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công thức xác ñịnh kết bán hàng: Doanh thu Kết = bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng tháng 1/2014: Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng 63 Tài khoản 511 531, 532 632 641 642 911 Số phát sinh 2.968.040.000 68.000.000 2.900.040.000 2.264.447.211 635.592.789 150.185.500 170.125.000 315.282.289 Mẫu 2.23 Sổ nhật ký chung (trích) CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu số S03a-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2014 ñến 31/01/2014 Trang: NT ghi sổ 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ Số hiệu 0179673 0179673 0179673 0348670 0348670 0348670 0348670 BTKH BTKH BTKH BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL PC45 PC45 PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT NT 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Số hiệu TK Diễn giải Cộng trang trước Chi phí tiền ñiện Thuế GTGT ñược khấu trừ Thanh toán tiền ñiện Chi phí tiền ñiện thoại Chi phí tiền ñiện thoại Thuế GTGT ñược khấu trừ Thanh toán tiền ñiện thoại Khấu hao TSCð Khấu hao TSCð Khấu hao TSCð Lương nhân viên BPBH Lương nhân viên QLDN Lương công nhân viên Trích khoản theo lương Trích khoản theo lương Trừ vào lương CNV Các khoản trích theo lương Thanh toán lương tháng 01 Thanh toán lương tháng 01 K/c giảm trừ doanh thu K/c giảm trừ doanh thu K/c giảm trừ doanh thu K/c doanh thu K/c doanh thu K/c giá vốn hàng bán K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí bán hàng K/c chi phí QLDN K/c chi phí QLDN Cộng sang trang sau 642 133 111 641 642 133 111 641 642 214 641 642 334 641 642 334 338 334 111 511 531 532 511 911 911 632 911 641 911 642 Số phát sinh Nợ 7.930.000 793.000 Có 8.723.000 1.057.000 2.143.000 320.000 11.137.500 10.735.000 3.520.000 21.872.500 91.960.000 115.000.000 206.960.000 14.520.000 17.380.000 15.225.000 47.125.000 191.735.000 68.000.000 191.735.000 42.500.000 25.500.000 2.900.040.000 2.900.040.000 2.264.447.211 2.264.447.211 150.185.500 150.185.500 170.125.000 170.125.000 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 64 Thang Long University Library Mẫu 2.24 Sổ TK 641 CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu số S03b-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 ðơn vị tính: VND NT ghi sổ 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ Số hiệu Số hiệu TK Diễn giải NT 0348670 28/01 BTKH 31/01 BTTL 31/01 BTTL 31/01 PKT 31/01 Số phát sinh Nợ – Số dư ñầu kỳ – Số phát sinh kỳ Chi phí cước ñiện thoại Khấu hao TSCð tháng Lương CNV tháng Trích khoản theo lương K/c sang TK 911 111 214 334 338 911 Có 1.057.000 11.137.500 91.960.000 14.520.000 150.185.500 150.185.500 150.185.500 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cộng số phát sinh – Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 65 Mẫu 2.25 Sổ TK 642 CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu số S03b-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 ðơn vị tính: VND NT ghi sổ 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ Số hiệu NT 0179673 0348670 BTKH BTTL BTTL PKT 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Số hiệu TK Diễn giải – Số dư ñầu kỳ – Số phát sinh kỳ Chi phí tiền ñiện Chi phí cước ñiện thoại Khấu hao TSCð tháng Lương CNV tháng Trích khoản theo lương K/c sang TK 911 111 111 214 334 338 911 Số phát sinh Nợ Có 7.930.000 2.143.000 10.735.000 115.000.000 17.380.000 170.125.000 170.125.000 170.125.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Cộng số phát sinh – Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 66 Thang Long University Library Mẫu 2.26 Sổ TK 911 CÔNG TY CP ðẦU TƯ TM DV THĂNG LONG Số 6, Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu số S03b-DN Qð số 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên TK: Xác ñịnh kết kinh doanh Số hiệu: 911 ðơn vị tính: VND NT ghi sổ 31/01 31/01 31/01 31/01 Chứng từ Số hiệu PKT PKT PKT PKT Số hiệu TK Diễn giải NT 31/01 31/01 31/01 31/01 Số phát sinh Nợ – Số dư ñầu kỳ – Số phát sinh kỳ K/c doanh thu K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí quản lý DN Cộng số phát sinh – Số dư cuối kỳ 511 632 641 642 Có 2.900.040.000 2.264.447.211 150.185.500 170.125.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Qua chương 2, em ñã tìm hiểu ñược tình hình thực tế công tác kế toán xác ñịnh kết tiêu thụ Công ty CP ðầu tư TM & DV Thăng Long Quá trình hạch toán công ty tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ñịnh số 15/2006/Qð-BTC Tuy nhiên, quy trình luân chuyển hệ thống sổ sách kế toán công ty nhiều thiếu sót ðể công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác ñịnh kết tiêu thụ hoàn thiện, em xin trình bày số ý kiến nhận xét chương 67 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ðỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ðẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 3.1 ðánh giá kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp trở ngại lớn doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long nói riêng Công ty quan tâm ñến công tác bán hàng, tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trường ñể từ ñó mở rộng mạng lưới kinh doanh Những năm gần ñây tình hình kinh doanh Công ty ổn ñịnh có chiều hướng phát triển khả quan Trong thời gian thực tập Công ty em chưa thể hiểu ñược toàn tình hình Công ty nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng nói riêng em thấy ñược phần công tác tổ chức kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Với quan ñiểm em, em xin có số nhận xét tổ chức công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty sau: 3.1.1 Ưu ñiểm Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty ñược bố trí theo mô hình ñơn giản, hiệu gọn nhẹ Kế toán trưởng người ñạo, phân công công việc phù hợp với lực, chuyên môn cho kế toán viên, hướng dẫn kế toán phần hành hoạt ñộng nhịp nhàng nhanh chóng Về hình thức tổ chức kế toán: Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, phù hợp với ñặc ñiểm ñiều kiện kinh doanh công ty Thực tế ñã cho thấy mô hình hoạt ñộng hiệu quả, hoạt ñộng kinh tế phát sinh ñều ñược kiểm tra, giám sát, phản ánh xác, ñầy ñủ, trung thực khách quan Về hình thức kế toán: Công ty ñã lựa chọn hình thức sổ kế toán hình thức nhật ký chung ðây hình thức có mẫu sổ ñơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán kiểm tra, ñối chiếu theo hóa ñơn, chứng từ gốc, ngày tháng phát sinh Các 68 Thang Long University Library nghiệp vụ ñều ñược ghi sổ ñầy ñủ theo trình tự thời gian, dễ dàng cho công tác quản lý Công tác kế toán ñảm bảo phản ánh trung thực, khách quan tình hình hoạt ñộng kinh doanh Công ty Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Công ty sử dụng chấp hành tương ñối nghiêm chỉnh quy ñịnh hoá ñơn, chứng từ theo mẫu quy ñịnh BTC Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ñều ñược phản ánh hoá ñơn, chứng từ phù hợp Chứng từ ñược kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ gốc kèm theo, ñảm bảo thông tin xác Quy trình luân chuyển chứng từ rành mạch, không chồng chéo, thuận lợi ñể ghi sổ, hạch toán Chứng từ ñược lưu trữ cách khoa học, ñúng quy ñịnh Sổ kế toán rõ ràng, phản ánh chứng từ cách ñầy ñủ Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, giúp kế toán ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời nghiệp vụ phát sinh, thuận tiện ñể quản lý số lượng giá trị hàng tồn kho Mặt khác, ñặc thù kinh doanh với số chủng loại hàng hóa tương ñối ít, việc áp dụng phương pháp KKTX giúp kế toán kho thủ kho chủ ñộng kiểm tra hàng hóa 3.1.2 Nhược ñiểm Bên cạnh ưu ñiểm bật nói trên, công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty tồn số hạn chế ñòi hỏi phải ñưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt nữa, giúp kế toán làm tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, có phương án ñể quản lý chặt chẽ ñược khoản chi phí bỏ ra, doanh thu mang lại, hạn chế chi phí mức thấp nhất, mang lại lợi nhuận mức tối ưu Nhược ñiểm thứ là: Hạn chế ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác quản lý kế toán Trong ñiều kiện khoa học công nghệ phát triển hiện, việc Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán hạn chế lớn Toàn hệ thống kế toán Công ty quản lý thông qua Excel nên chưa chuyên nghiệp thông tin xử lý chưa kịp thời, trình vào sổ, tổng hợp chứng từ nhiều thời gian công sức, có phần thiếu xác Nhược ñiểm thứ hai là: Hệ thống sổ sách kế toán Công ty thiếu sót số Bảng biểu kế toán không lập, Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, Bảng phân 69 bổ khấu hao, Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm Việc thiếu sót bảng biểu gây thông tin thiếu xác, thiếu tính minh bạch, dễ gây nhầm lẫn Bên cạnh ñó, Công ty chưa thực ñúng chế ñộ tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên không trích lập kinh phí công ñoàn (2% mức lương bản) theo ñúng chế ñộ Nhà nước 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng yêu cầu cần thiết ñối với doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty, góc ñộ sinh viên tìm hiểu thực tế công tác kế toán kết hợp với lý thuyết ñược học trường, em xin có số kiến nghị ñể hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty sau: Kiến nghị thứ nhất: Về việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, kế toán Công ty ñang sử dụng phần mềm Excel ñể thực nghiệp vụ Tuy nhiên việc hạch toán Excel nhiều thời gian công sức, dễ xảy sai sót liệu xảy cố Vì Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán như: FAST, MISA, SAS, ACsoft với giao diện thân thiện, thời gian sử lý nghiệp vụ nhanh, không nhiều công sức cho nhân viên kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán làm giảm khối lượng công việc nhân viên kế toán vào cuối tháng, quý kỳ kinh doanh Bên cạnh ñó, phần mềm kế toán giúp cho việc khai thác số liệu ñược thuận lợi, nhân viên kế toán nắm bắt ñược số liệu thông tin tất khâu kế toán có liên quan Kiến nghị thứ hai: Về việc bổ sung số Bảng biểu trích kinh phí công ñoàn Hệ thống sổ sách kế toán Công ty thiếu số mẫu Bảng biểu, Công ty nên bổ sung Bảng ñể tính toán xác hơn, thuận tiện cho việc ñánh giá khoản chi phí, doanh thu kỳ kinh doanh 70 Thang Long University Library Mẫu 3.1 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Công ty CP ðầu tư TM DV Thăng Long Số 6, Vũ Ngõ Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU Tháng 01 năm 2014 STT Tên hàng hóa Số lượng Ru lô 89x380 Ru lô 89x340 ðT Hộp giảm tốc MC80 110 15 127 Cộng Các khoản giảm trừ Thuế Hàng bán Giảm giá XK, bị trả lại hàng bán TTðB 935.000.000 42.500.000 25.500.000 0 156.400.000 698.500.000 0 Doanh thu phát sinh kỳ 2.968.040.000 42.500.000 25.500.000 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 71 Doanh thu 867.000.000 156.400.000 698.500.000 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 660.742.167 206.257.833 125.459.056 30.940.944 674.784.200 23.715.800 2.900.040.000 2.264.447.211 635.592.789 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi Mẫu 3.2 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố ñịnh Công ty CP ðầu tư TM DV Thăng Long Số 6, Vũ Ngõ Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu sô 06-TSCð Qð 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ðỊNH Tháng 01 năm 2014 Chỉ tiêu A Tỉ lệ khấu hao (%) thời gian sử dụng Ngày ñưa vào sử dụng I Số khấu hao trích tháng trước Toàn doanh nghiệp Nguyên giá TSCð Số khấu hao TK 641 Chi phí bán hàng TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.859.040.000 21.872.500 11.137.500 10.735.000 II Số khấu hao TSCð tăng tháng - KH tính bổ sung TSCð tăng tháng trước - KH TSCð tăng tháng III Số khấu hao TSCð giảm tháng - KH tính bổ sung TSCð tăng tháng trước - KH TSCð tăng tháng IV Số khấu hao trích tháng (I+II+III) 1.859.040.000 21.872.500 11.137.500 10.735.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 72 Thang Long University Library Mặc dù Công ty ñã thực trích lập BHXH, BHYT BHTN Công ty chưa thực trích lập KPCð Công ty cần tuân thủ chế ñộ tiền lương khoản trích theo lương ñể ñảm bảo vệ quyền lợi cho người lao ñộng Tỷ lệ trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCð theo quy ñịnh Bộ Tài sau: Các khoản trích theo lương Doanh nghiệp chịu Người lao ñộng chịu Tổng 18% 8% 26% Bảo hiểm y tế 3% 1,5% 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% Kinh phí công ñoàn 2% 2% 24% 10,5% 34,5% Bảo hiểm xã hội Tổng Sau trích theo tỉ lệ quy ñịnh, ta có Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (Mẫu 3.3) Kết bán hàng tháng 1/2014 sau trích lập bổ sung KPCð: Chỉ tiêu Chi phí tăng thêm Số phát sinh 635.592.789 Lãi gộp Chi phí bán hàng 1.320.000 151.505.500 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.580.000 171.705.000 312.382.289 Kết bán hàng 73 Mẫu 3.3 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty CP ðầu tư TM DV Thăng Long Số 6, Vũ Ngõ Phan, Láng Hạ, ðống ða, Hà Nội Mẫu sô 06-TSCð Qð 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 01 năm 2014 ðơn vị tính: VND Ghi có TK STT A TK 334 – Phải trả công nhân viên TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Bảo hiểm Kinh phí Cộng có Cộng Có công thất Lương Phụ cấp TK 334 TK 338 ñoàn nghiệp (2%) (1%) 77.000.000 14.960.000 91.960.000 11.880.000 1.980.000 660.000 1.320.000 15.840.000 Bảo hiểm Bảo hiểm xã hội y tế (3%) (18%) ðối tượng sử dụng (Ghi nợ TK) B TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí quản lý 98.000.000 17.000.000 115.000.000 14.220.000 2.370.000 790.000 1.580.000 18.960.000 doanh nghiệp TK 335 - Chi phí phải trả TK 334 - Phải trả người lao 15.225.000 11.600.000 2.175.000 1.450.000 ñộng TK 338 - Phải trả phải nộp khác Cộng 175.000.000 31.960.000 206.960.000 37.700.000 6.525.000 2.900.000 2.900.000 50.025.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 74 Thang Long University Library Tổng cộng KẾT LUẬN Bán hàng ñóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại việc nâng cao công tác kế toán bán hàng công cụ quản lý hiệu trình kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian học tập Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long, với ñề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long”, em ñã cố gắng ñi sâu tìm hiều thực tế, kết hợp với lý luận hạch toán bán hàng Công ty ñể cho nhìn toàn diện ưu ñiểm nhược ñiểm trình bán hàng Công ty Từ ñó ñưa số kiến nghị giải pháp nhằm giúp Công ty hoàn thiện công tác hạch toán, ghi sổ kế toán nói riêng Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – Th.s Nguyễn Thanh Huyền, người ñã trực tiếp hướng dẫn bảo em suốt trình nghiên cứu, từ lựa chọn ñề tài ñến hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô trường ðại học Thăng Long, ñặc biệt cô giáo giảng dạy khoa kế toán ñã cung cấp cho em kiến thức tảng ñể thực ñề tài Em xin cảm ơn chị phòng kế toán Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long ñã cung cấp thông tin tạo ñiều kiện cho em thời gian thực tập Công ty Tuy nhiên, thực tế phong phú, ña dạng, với kiến thức thời gian hạn chế nên trình thực em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ñược góp ý cô giáo ñể giúp cho ñề tài em ñược hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Lương Thị Hoài Thương [...]... chiếu: 26 Thang Long University Library chi tiết CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ðỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ðẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 2.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Công ty Cổ phần ðầu tư Thương Mại dịch vụ Thăng Long là một ñơn... chính – Kế toán ñóng góp vai trò quan trọng trong Công ty ðể ñảm bảo thực hiện ñầy ñủ chức năng, vai trò của phòng kế toán, bộ máy kế toán trong Công ty ñược tổ chức như sau: Sơ ñồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp (kiêm kế toán tiền lương, TSCð và thuế) Kế toán tiền và công nợ Kế toán bán hà ng Thủ quỹ Thủ kho Kế toán kho... GROUP, công ty hoạt ñộng trong lĩnh vực thương mại Một số thông tin về công ty như sau: − Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ðẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG − Trụ sở: Số 6 Vũ Ngọc Phan, P.Láng Hạ, Q.ðống ða, TP.Hà Nội − Mã số thuế: 0101255068 Lịch sử hình thành công ty: Năm 2002: Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long ñược thành lập tại Hà Nội, hoạt ñộng trên lĩnh vực thương mại và dịch vụ. .. lĩnh vực dịch vụ mà chuyển hoàn toàn sang hoạt ñộng thương mại Ngành nghề kinh doanh chính của công ty: Kinh doanh các loại máy móc, thiết bị thuộc ngành than và khai thác khoáng sản 27 2.1.2 Tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Sơ ñồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần ñầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long GIÁM ðỐC Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Hành chính – Nhân... chức sổ kế toán Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, trình tự tổ chức sổ kế toán theo sơ ñồ sau ñây: Sơ ñồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Chứng từ gốc Sổ chi tiết Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân ñối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng. .. khách hàng và nhà cung cấp, các ñối tác kinh doanh trên ñịa bàn Hà Nội và các tỉnh thành khác Năm 2009: Thành lập Công ty Cổ phần ñại lý thuế CENSTAF (trực thuộc tập ñoàn CENSTAF GROUP), hoạt ñộng chuyên biệt về lĩnh vực dịch vụ tư vấn thuế, kê khai thuế cho mọi doanh nghiệp, ñào tạo nghề kế toán và quản lý Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long không hoạt ñộng trong lĩnh vực dịch vụ mà... thị trường, kết hợp các phương pháp marketing hiệu quả ñể mọi người biết ñến Công ty nhiều hơn Mỗi phòng ban tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho công tác kinh doanh và ñiều hành hoạt ñộng của công ty nhằm ñạt hiệu quả cao 29 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại dịch vụ Thăng Long 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Phòng... xuất kho hàng hóa, yêu cầu khách hàng kiểm kê và ký nhận ñủ hàng Sau ñó thủ kho chuyển Mẫu 2.3 lên cho kế toán kho vào sổ kế toán ðại diện Công ty CP Than Vàng Danh ký nhận ñầy ñủ trên phiếu xuất kho, hóa ñơn GTGT thì hàng ñược coi là tiêu thụ Kế toán bán hàng căn cứ vào hóa ñơn ñể hạch toán doanh thu Kế toán tiền và công nợ cần theo dõi công nợ trên sổ chi tiết vì khách hàng chưa thanh toán tiền hàng. .. chứng từ kế toán cho nghiệp vụ tiêu thụ bán hàng Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp Ví dụ: Ngày 04/01/2014, Công ty bán trực tiếp cho Công ty Cổ phần Than Vàng Danh – Vinacomin 15 chiếc Ru lô 89x380, ñơn giá bán 8.500.000VND/chiếc, thuế GTGT 10%, Hð0000008, TL/14P, Công ty Cổ phần Than Vàng Danh - Vinacomin chưa thanh toán tiền hàng Quy trình luân chuyển chứng từ: Sau khi ñại diện Công ty ký kết. .. Kết cấu củaTK 511: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có - Số thuế phải nộp (thuế GTGT theo - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa của phương pháp trực tiếp, thuế TTðB, thuế doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ - CKTM, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 – Xác ñịnh kết quả ... trạng kế toán bán hàng xác ñịnh kết bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Trong... DỊCH VỤ THĂNG LONG 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Công ty Cổ phần. .. 2.1.2 Tổ chức máy Công ty Cổ phần ðầu tư Thương mại Dịch vụ Thăng Long Sơ ñồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần ñầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long GIÁM ðỐC Phòng Tài – Kế toán Phòng Hành –