Trách nhiệm thu thập minh chứng I- Giáo viên chủ nhiệm 1, Báo cáo chất lợng học sinh theo kỳ Báo cáo chất lợng học sinh cuối năm Báo cáo hạnh kiểm học sinh theo kỳ Tổng hợp học lực học sinh theo năm Danh sách học sinh năm Danh sách ban đại diện cha mẹ học sinh Sổ liên lạc Biên bảmn họp phụ huynh lớp lần/ năm Bảng trích yếu thông tin lớp học Nhà trờng theo kì, năm Biên họp bầu lớp trởng, lớp phó lớp văn giáo viên chủ nhiệm định lớp trởng lớp phó Báo cáo hoạt động ban đại diện cha mẹ học sinh, kế ghoạch sinh hoạt định kìvới ban đại diện cha mẹ học sinh Báo cáo thống kê kết học tập học sinh, tổng hợp kết học tập học sinh năm Sổ chủ nhiệm II Toàn giáo viên ( gvcn- gv chuyên) - sổ bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ - sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn - kế hoạch cá nhân - sổ dự III Tổng phụ trách đội: - Kế hoạch thành lập đội cờ đỏ, chi đoàn, biên đại hội liên đôi, chi đội , nhi đồng, chi đoàn - Lu văn cchỉ đạo Đoàn Đội cấp hàng năm - Kế hoạch hoạt động ngoại khoá cácnăm - đánh danh sách phân công GVCN kết hợp với TPT tham gia hoạt động ngoại khoá - Kế hoạch Đội - Kế hoạch hoạt động lên lớp - Danh sách HS tham gia HĐNGLL - Biên b ản giao ban GVCN TPT - Quy chế phối hợp với Đoàn TN - Kế hoạch công tác tuần - Kế hoachj tổ chức hoạt động tập thể cho hs - Báo cáo công tác Đội( có nội dung tổ chức cho hs tham gia hoạt động tập thể) IV Th kí hội đồng - Nghị hội đồng nhà trờng - Biên bàn giao hàng tháng tổ trởng với ban giám hiệu - Nghị hội nghị CBCC V- Tổ trởng - Kế hoạch tổ - Nghị tổ chuyên môn - Biên kiểm tra hồ sơ giáo viên - Sổ kiểm tra chuyên đề - Biên đề nghị khen thởng giới thiệu tổ trởng - Quyết định cử tổ trởng - Biên xếp loại GV tổ - Danh sách đề nghị danh hiệu thi đua - Kế hoạch hội giảng (theo đợt hội giảng) - Báo khối - Biên sinh hoạt chuyên môn tổ nhóm chuyên môn - Biên họp tổ có nêu hònh thức & nội dung tổ chức bồi dỡng CM theo kế hoạch nhà trờng VI Th viện - Lịch mợi sách, Đọc cho học sinh - Thống kê sách cho HS nghèo mợn - Thống kê sách cho GV mợn trả sách - Danh mục SGK, tài liệu đợc bổ sung cho th viện hàng năm - Sổ mợn sách GV- HS - Sổ bồi dỡng CM nghiệp vụ - Báo cáo chất lợng học sinh VII - Đồ dùng (Nam tổ trởng văn phòng) - Kế hoạch tổ văn phòng - Biên họp tổ văn phòng - Biên xếp loại thành viên tổ - Danh sách đề nghị khen thởng cá nhân, giới thiệu tổ trởng tổ văn phòng - Danh sách tổ hành - Phiếu đánh giá CBCC hành - Quy định mợn trả đồ dùng - Sổ theo dõi GV mợi đồ dùng - Danh sách giáo viên đăng kí làm đồ dùng - Sổ theo dõi sử dụng thiết bị - Sổ thống kê thiết bị - Danh sách viên chức làm công tác th viện, thiết bị, văn phòng, kế toán nhân viên khác - Biên sinh hoạt định kì, dột xuấ tổ văn phòng - Biên đoan tra, kiểm tra công tác lu trữ trờng - Báo cáo so kết đợt thi đua nhà trờng - Sổ tự bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ VIII Kế toán danh sách giáo viên học hởng nguyên lơng Biên kiểm kê phòng máy tính Bản dự toán kinh phí hàng năm dự toán sử dụng kinh phí Báo cáo ngân sách theo quí Đề nghị hỗ trợ kinh phí ngân sách Lu văn quản lý tài Qui chế chi tiêu nội Dự toán thu chi ngân sách theo năm 10.Công khai tài 11.Báo cáo toán chi theo năm 12.Biên kiểm tra BGH tài 13.Biên thẩm định tài 14.Hồ sơ đất nhà trờng 15.Bản dự toán hệ thống nớc 16.Danh mục đồ dùng thiết bị 17.Biên bant thống kê bàn ghế học sinh 18.Số thống kê tài sản nhà trờng 19.Biên kiểm kê tài sản hàng năm nhà trờng 20.Hoá đơn mua sách báo phiếu xuất nhập kho 21.Sổ tự bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ IX Văn th Sổ theo dõi công văn công văn đến Sổ theo dõi thông tin báo cáo Sổ tự bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ X Ytế học đờng Sổ tự bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ Kế hoạch khám chũa bệnh cho học sinh Sổ theo dõi sức khoẻ HS Báo cáo tuyên truyền sức khoẻ cho HS Danh sách học sinh tiêm chủng phòng bệnh Kế hoạch TC hoạt động tuyên truyền GDSK đảm bảo vệ sinh ăn uống, vệ sinh phòng bệnh, phòng dịch cho HS Các tờ rơi áp phíchtuyên truyền GDSK t vấn vấn đề liên quan đến SK Bản lu tuyên truyền GDSK, đảm bảo vệ sinh ăn uống, vệ sinh phòng bệnh, phòng dịch nhà trờng Lịch khám kiểm traSK định kỳ & tiêm chủng phòng bệnh cho HS hàng năm 10.Bảng tổng hợp nhân viên y tế việc khám KT sức khoẻ định kỳ& tiêm chủng phòng bệnh cho HS 11.Báo cáo nhà trờng đánh giá rèn luyện sức khoẻ HS XI Hiệu trởng Quyết định bổ nhiệm lần đầu Quyết định biên chế lần đầu Quyết định thành lập hội đồng thi đua khen thởng Quyết định công nhận ban chi uỷ DS Đảng viên Quyết định thành lập tổ chuyên môn tổ văn phòng Quyết định phân công nhiệm vụ danh sách phân công nhiệm vụ Sổ kiểm tra chuyên đề, kiểm tra toàn diện, kế hoạch kiểm định Sổ theo dõi thi đua giáo viên hàng năm Báo cáo sơ kết- báo cáo tổng kết hàng năm 10.Kế hoạch tuần 11.Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 12.Lu văn đạo Đảng uỷ 13.Nghị ban thi đua 14.Biên bỏ phiếu tín nhiệm BGH 15.Quyết định luân chuyển 16.Biên nâng lơng trớc hạn 17 Giấy khám sức khoẻ 18 Bằng chuyên môn- Bằng quản lý 19 Quy chế phối hợp nhà trờng, công đoàn 20 Báo cáo trờng chuẩn quốc gia 21 Nghị họp phụ huynh học sinh 22 Quyết định phân công phụ trách CSVC 23 Sổ kiểm tra định kỳ hiệu trởng sử dụng thiết bị, đồ dùng 24 Quy chế hoạt động cha mẹ học sinh với nhà trờng 25 Kế hoạch phối hợp với Đảng uỷ quyền địa phơng 26 Quy chế phối hợp với cácTC đoàn thể địa phơng 27 Quy chế phối hợp với hội cựu giáo chức 28 Quy chế phối hợp với hội khuyến học 29 Xác nhận đoàn thể phối hợp 30 Biên họp phụ huynh nhà trờng 31 Báo cáo nhà trờng TC, đoàn thể có nhân dân phối hợp để xây dựng môi trờng giáo dục lành mạnh 32 Báo cáo trờng đoàn thể, có ND huy động nguồn lực vật chất để xây dựng CSVC cho trờng 33 Báo cáo hội nghị CBCC hàng năm 34 Biên ghi họp nhà trờng cá nhân, TC có liên quan 35 Các văn cấp uỷ, quyền & TC đoàn thể địa phơng có ND đánh giá mối quan hệ nhà trờng với địa phơng 36 Sổ trực lãnh đạo có nội dung tình hình GV thực dậy học theo TKB (dạy thay, dạy bù, dạy chạy chơng trinh ) GV nghỉ dạy có lý do, lý 37 Quyết định điều động viên chức làm công tác th viện, văn phòng, kế toán, thủ quỹ, y tế học đờng & nhiệm vụ khác cấp có thẩm quyền (Hợp đồgn từ tháng trở lên ) 38 Báo cáo tổng kết năm học có đủ nd giáo dục toàn diện 39 Nội dung sử dụng phòng máy tính 40 Văn cấp có thẩm quyền đánh giá hiệu trởng XII- Phó hiệu trởng Uyên (CT HĐ trờng chủ tịch công đoàn) Danh sách phân công GV chủ nhiệm GV dạy kê Quyết định phân công nhiệm vụ thành viên hội đồng trờng Kế hoạch HĐ hội đồng trờng hàng năm Kế hoạch HĐ HĐT theo nhiệm kỳ Nghị HĐT Biên giám sát HĐT Nghị công nhận BCH công đoàn,danh sách đoàn viên, biên đại hội Quy chế dân chủ, quy chế HĐ HĐT Lu văn đạo công đoàn 10.Kế hoạch chuyên môn 11.Giấy khám sức khoẻ 12.Bằng chuyên- quản lý(chứng chỉ) 13.Quyết định bổ nhiệm hiệu phó lần đầu 14.Quyết định điều động viên chức lần đầu QĐ nâng lơng, QĐ bổ nhiệm QLý lần đầu năm 15 DS giáo viên tham gia hội giảng 16.DS giáo viên giỏi cấp 17.Kế hoạch hội giảng, tổng hợp kế hoạch hội giảng 18.Thời khoá biểu lớp 19.Nghị CM nhà trờng 20.DS xếp loại CM GV theo kỳ 21.Sơ kết tổng kết công tác nghiên cứu KH 22.Phân công CM 23.Kế hoạch bồi dỡng HS giỏi 24.DS HS đạt giải kỳ thi 25.Báo cáo chất lợng hạnh kiểm hàng năm 26.DS đề nghị khen thởng HS 27.Báo cáo nhà trờng đánh giá hiệu việc cải tiến HĐ dạy & học hàng năm 28.Văn cấp có thẩm quyền đánh giá PHT công tác quản lý 29.Báo cáo đợt thi đua nhà trờng, công đoàn 30.Lịch công tác tháng 31.Bảng tổng hợp tiết dạy ứng dụng CNTT năm học theo môn 32.Biên họp HĐT hàng năm 33.Văn đề xuất HĐT biện pháp cải tiến công tác quản lý, đạo & TC thực nhiệm vụ trờng hàng năm 34.Nghị HDT biện pháp cải tiến công tác quản lý, đạo & TC thực nhiệm vụ trờng hàng năm 35.Biên họp HĐT có đề xuất biện pháp cải tiến công tác quản lý, đạo TC thực nhiệm vụ hàng năm 36.Danh sách đội tuyển HSG trờng 37.DS GV tham gia BD HSG trờng 38.Kế hoạch công tác tuần XIII - Phó hiệu trởng thuận Kế hoạch tuần Tổng hợp văn chứng CBGV DS GV tham gia BD trị DS GV học hàng năm Tổng hợp trình độ lý luận trị GV Kế hoạch bồi dỡng GV BDTX Giấy khám sức khoẻ Bằng CM Bằng QLý Quyết định bổ nhiệm Qlý 10.Kế hoạch phổ cập 11.Quyết định thành lập BCĐ phổ cập 12.Sổ phổ cập - Đăng 13.Báo cáo tổng kết công tác phổ cập 14.Hồ sơ nối mạng phòng máy tính 15.Hợp đồng intơnet 16.Quyết định phân công nhiệm vụ công chức lần đầu 17.Văn cấp có thẩm quyền đánh giá PHT 18.Báo cáo chất lợng đội ngũ hàng năm XIIII - Điệp (Giáo viên tin- phụ trách CNTT-TTND) Sơ đồ sân chơi- tập Sơ đồ lớp học Sơ đồ phòng HT- HP Sơ đồ phòng GV- Y tế- hành Sơ đồ th viện Sơ đồ nhà vệ sinh Sơ đồ nhà xe Mô hình cổng trờng- biển trờng Nội quy sử dụng phòng máy 10 Danh sách GV đợc tập huấn ,sử dụng tìm kiếm thông tin mạng 11.Hồ sơ ban TTND 12.Kế hoạch ban TTND 13.Báo sơ kết Tổng kết ban TTND  ... hàng năm dự toán sử dụng kinh phí Báo cáo ngân sách theo quí Đề nghị hỗ trợ kinh phí ngân sách Lu văn quản lý tài Qui chế chi tiêu nội Dự toán thu chi ngân sách theo năm 10 .Công khai tài 11.Báo cáo... Uyên (CT HĐ trờng chủ tịch công đoàn) Danh sách phân công GV chủ nhiệm GV dạy kê Quyết định phân công nhiệm vụ thành viên hội đồng trờng Kế hoạch HĐ hội đồng trờng hàng năm Kế hoạch HĐ HĐT theo... kết tổng kết công tác nghiên cứu KH 22 .Phân công CM 23.Kế hoạch bồi dỡng HS giỏi 24.DS HS đạt giải kỳ thi 25.Báo cáo chất lợng hạnh kiểm hàng năm 26.DS đề nghị khen thởng HS 27.Báo cáo nhà trờng