Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng kế hoạch chuyên môn có thể xem là một trong những nhân tố quyết định chất lượng dạy và học trong mỗi đơn vị trường học. Do vậy, để xây dựng được một kế hoạch chuyên môn đạt tính hiệu quả là nhiệm vụ quan trọng của hiệu phó chuyên môn. Chính tầm quan trọng như vậy, bên cạnh kế hoạch chuyên môn của cả năm học được xây dựng ngay từ đầu năm; hàng tháng, phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn còn cần phải lập kế hoạch hoạt động chuyên môn trong tháng đó và phải coi đây là khâu số một trong công tác quản lý của mình.
Kinh nghiệm Xây dựng kế hoạch chuyên môn Xây dựng kế hoạch chuyên môn xem nhân tố định chất lượng dạy học đơn vị trường học Do vậy, để xây dựng kế hoạch chuyên môn đạt tính hiệu nhiệm vụ quan trọng hiệu phó chuyên môn Chính tầm quan trọng vậy, bên cạnh kế hoạch chuyên môn năm học xây dựng từ đầu năm; hàng tháng, phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn cần phải lập kế hoạch hoạt động chuyên môn tháng phải coi khâu số công tác quản lý Bốn giai đoạn xây dựng kế hoạch chuyên môn Quá trình xây dựng kế hoạch công tác tháng tiến hành qua bốn giai đoạn giống quy trình xây dựng kế hoạch năm học Kế hoạch chuyên môn hàng tháng phải xây dựng theo quy trình hợp lý, khoa học, khâu chuẩn bị, thu nhận, chế biến xử lý thông tin Bằng nhiều biện pháp khác như: quan sát trực tiếp thông qua việc dự dạy giáo viên, tiếp cận tài liệu sổ sách, thực chế độ thỉnh thị báo cáo thống kê phận: tổ chuyên môn, thiết bị, thư viện; tiếp xúc với giáo viên đồng thời nghiên cứu kế hoạch năm học trường, phòng giáo dục văn thị cấp tính đến thời điểm lập kế hoạch tháng Bên cạnh đó, đặc biệt ý xem xét kết thực kế hoạch tháng trước, quan tâm đến thiếu sót, vấn đề tồn nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan Ngoài ra, cần khảo sát mặt khác có liên quan tình hình sở vật chất, tình hình an ninh trật tự địa bàn… Nhờ đó, thông tin thu nhận cách đầy đủ xác tất mặt hoạt động nhà trường tháng vừa qua Nguồn thông tin lại liên tục cập nhật, bổ sung, điều chỉnh ngày thời điểm lập kế hoạch tháng sau Giai đoạn (khâu chuẩn bị): cần thu nhận xử lý thông tin cách kế hoạch Đó đảm bảo cho kế hoạch công tác tháng dự thảo nội dung cấp thiết, tiêu thể tâm cao biện pháp sáng tạo phù hợp với khả năng, điều kiện cho phép nhà trường Chính đây, ta thấy tính kế thừa phát triển nguyên tắc kế hoạch hóa Bởi kế hoạch tháng sau dựa sở đạt tháng trước phát triển mức độ cao hơn, hoàn thiện Giai đoạn hai (dự thảo kế hoạch): rà soát lại tất hoàn thành giai đoạn thu nhận, xử lý chế biến thông tin Kiểm tra lần cuối tất định đưa dự kiến Phải cố gắng tập cho có nhìn bao quát, phân tích sâu sắc đồng thời học hỏi kinh nghiệm dày dạn quản lý hiệu trưởng để viết kế hoạch tháng theo cấu trúc nội dung xác định từ trước Trên sở phân tích yêu cầu khả năng, điều kiện thực tế, phó hiệu trưởng dự kiến nhiệm vụ cần phải thực với mức phấn đấu, tiêu số biện pháp quan trọng Đồng thời, phó hiệu trưởng trao đổi, gợi ý với lực lượng cốt cán tổ trưởng chuyên môn để suy nghĩ nhiệm vụ nan giải (nếu có) Kế hoạch tháng hoàn chỉnh dần trình góp ý tập thể liên tịch buổi họp liên tịch sau tổ trưởng chuyên môn buổi họp giáo vụ Giai đoạn ba (thông qua dự thảo): thông qua thành viên ban giám hiệu, chủ tịch công đoàn, bí thư chi đoàn, tổng phụ trách Đội buổi họp liên tịch Tiếp theo thông qua tổ trưởng chuyên môn buổi họp giáo vụ gồm ban giám hiệu tổ trưởng chuyên môn Cuối hiệu trưởng thông qua kế hoạch chuyên môn hàng tháng buổi họp hội đồng sư phạm vào đầu tháng Trong buổi họp nêu trên, cần thái độ cầu thị, quan tâm đến ý kiến người, tiếp thu chia sẻ, sẵn sàng giải thích điều chỉnh kế hoạch góp ý hợp lý Phó hiệu trưởng phải có tác phong làm việc khoa học (đánh máy in ấn to dự thảo kế hoạch tháng, phát trước cho thành viên liên tịch họp giáo vụ để có thời gian nghiên cứu), tôn trọng ý kiến đóng góp thành viên nhà trường, góp phần phát huy tinh thần làm chủ tập thể đơn vị Nhờ đó, kế hoạch tháng tăng thêm tính đắn hiệu Giai đoạn bốn (hoàn chỉnh): trình tập hợp thông tin, sàng lọc ý kiến quần chúng để đưa định cuối cùng, biểu tính đoán, tập trung cao Kế hoạch hoàn chỉnh công bố buổi họp tổ chuyên môn Trên sở kế hoạch chuyên môn hàng tháng nhà trường, tổ, phận công tác họp triển khai lập kế hoạch tháng tổ, phận Đây giai đoạn thể tính pháp lệnh kế hoạch Kế hoạch duyệt có tính chất bắt buộc, người phải tuân thủ thực Một kế hoạch phải vừa toàn diện, vừa cụ thể Quá trình xây dựng kế hoạch chuyên môn hàng tháng, nhìn cách tổng thể, cần thiết phải xây dựng theo quy trình hợp lý, khoa học từ khâu chuẩn bị, thu nhận, chế biến, xử lý thông tin đến giai đoạn soạn thảo, xin ý kiến tập thể cuối hoàn chỉnh, ban hành kế hoạch tháng đến tổ, phận công tác mà phải biết vận dụng có hiệu nguyên tắc kế hoạch hóa Tính toàn diện, cân đối có trọng tâm vấn đề cần xem xét xây dựng kế hoạch Bởi nhà trường hệ thống đa mục tiêu nhiệm vụ, có liên quan chặt chẽ với Do đó, nội dung kế hoạch tháng phải vừa toàn diện vừa cân đối, phản ánh cấu trúc hoạt động nhà trường cách nhịp nhàng, hoàn chỉnh Trong hoạt động nhà trường, ta thấy hoạt động chuyên môn có đầy đủ hoạt động khác giáo dục trị tư tưởng đạo đức lối sống, sở vật chất, thiết bị, tài vụ, y tế, lao động hướng nghiệp, công tác đoàn thể… xây dựng kế hoạch chuyên môn hàng tháng phải lưu ý tính thời điểm, thời gian cho đảm bảo hoạt động nhà trường diễn cách hài hòa hiệu sáng tác dạy học nhiệm vụ trọng tâm Ví dụ tháng 11 hàng năm tháng cao điểm với nhiều phong trào kỷ niệm Ngày Nhà giáo Việt Nam kế hoạch số lượng giáo viên thuộc diện tra phải tháng khác ban giám hiệu, giáo viên lẫn học sinh phải tham gia hưởng ứng nhiều phong trào, tất phải chia sẻ thời gian sức lực cho khối lượng công việc gấp đôi so với tháng bình thường Chi tiết hơn, bốn tuần tháng 11, nên xếp dự vào tuần một, hai sau ngày 20-11 Kế hoạch thiết phải thể ý chí vươn lên, tinh thần phấn đấu tập thể sư phạm nhà trường mà đảm bảo tính khả thi, có tác dụng đạo hành động đem lại hiệu kế hoạch xây dựng xuất phát từ nhu cầu thực tế, phù hợp với khả đơn vị Bên cạnh đó, kế hoạch dù tốt đến đâu dự phòng cho tất tình xảy thực tế cần đồng thời thực chức điều chỉnh kịp thời kế hoạch tháng cho phù hợp với tình hình với tinh thần “quản lý kế hoạch không để kế hoạch quản lý” cách lên kế hoạch tuần vào cuối tuần Cấu trúc nội dung kế hoạch tháng là: nhiệm vụ cần triển khai theo hướng: nội dung, yêu cầu, biện pháp Có vậy, tính pháp lệnh nguyên tắc kế hoạch hóa thực cách triệt để Kế hoạch tháng cần nêu đặc điểm tình hình tháng trước bao gồm thuận lợi, khó khăn sở sơ kết công tác tháng trước làm tảng cho việc hoạch định nhiệm vụ tháng sau, góp phần đưa hoạt động nhà trường ngày vào nếp, có chất lượng Khi xây dựng kế hoạch đảm bảo quy trình vận dụng có hiệu nguyên tắc kế hoạch hóa Phải nghiêm túc xây dựng kế hoạch tháng kế hoạch năm học “chức quan trọng việc lãnh đạo” (Ko-da-kốp) Trong quản lý luôn phải có kế hoạch, dù việc nhỏ Vì nhờ có kế hoạch, chương trình hành động nhà trường tính toán chu đáo, lựa chọn kỹ phương án tối ưu Cấp quản lý dễ dàng kiểm tra thuộc cấp có phân công, phân nhiệm rõ ràng, quy định rạch ròi thời gian hoàn thành công việc, giúp người lao động làm việc đạt hiệu cao mà không cảm thấy gò bó, áp đặt hay bị động Phải có phong cách làm việc khoa học, nghiêm túc, trung thực, khách quan, cầu thị đầy lĩnh đoán để thu nhận tối đa lượng thông tin cần thiết cho việc xây dựng kế hoạch điều chỉnh, thay đổi theo tình hình thực tế nhà trường ... buổi họp tổ chuyên môn Trên sở kế hoạch chuyên môn hàng tháng nhà trường, tổ, phận công tác họp triển khai lập kế hoạch tháng tổ, phận Đây giai đoạn thể tính pháp lệnh kế hoạch Kế hoạch duyệt... trường ngày vào nếp, có chất lượng Khi xây dựng kế hoạch đảm bảo quy trình vận dụng có hiệu nguyên tắc kế hoạch hóa Phải nghiêm túc xây dựng kế hoạch tháng kế hoạch năm học “chức quan trọng việc... buộc, người phải tuân thủ thực Một kế hoạch phải vừa toàn diện, vừa cụ thể Quá trình xây dựng kế hoạch chuyên môn hàng tháng, nhìn cách tổng thể, cần thiết phải xây dựng theo quy trình hợp lý, khoa