Đang tải... (xem toàn văn)
Vào những thập niên cuối thế kỷ 20, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Mở Đầu Vào thập niên cuối kỉ 20, Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Nó tác động vào mặt đời sống khoa học kỹ thuật, kinh tế xã hội Nhờ có phát triển công nghệ thông tin mà hoạt động sản xuất trở nên phong phú, thuận tiện dễ dàng nước ta, khoảng mười năm trở lại cơng nghệ thơng tin khơng cịn xa lạ, ngày úng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt lĩnh vực quản lí Quản lí hoạt động vơ quan trọng, cấp đơn vị dều phải có quản lí Đối tượng quản lí vơ rộng lớn Nó bao gồm nhiều khía cạnh quản lí người, quản lí sản xuất, quản lí kinh tê, quản lí xã hội Cũng doanh nhgiệp khác, doanh nghệp sản xuất có nhiều lĩnh vực quản lí : quản lí nhân sự, quản lí tiền lương, quản lí kho, quản lí tài … Trong doanh nghiệp sản xuất, bên cạnh vấn đề quản lí xương sống doanh nghiệp quản lí tài chinh, vấn đề quản lí kho vấn đề vơ quan trọng, thiết thực Quản lí tốt hệ thống kho giúp cho nhà quản lí lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất phát triển doanh nghiệp Do đó, để việc quản lí kho trở nên đơn giản vấn đề cần thiết ứng dụng tin học hố vào quản lí kho Chính lí em xin chọn đề tài: "Xây dựng hệ thống thơng tin quản lí kho vật tư công ty ô tô 1-5 " Trong đề tài này, em xin xây dựng hệ thống quản lí kho cho phép theo dõi việc nhập, xuất, theo dõi hàng tồn kho lên báo cáo định kì cho phận có liên quan doanh nghiệp Sau em xin đưa bố cục đề tài Tên đề tài: " Xây dựng hệ thống thơng tin quản lí kho vật tư cơng ty tơ 1-5 " THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN Đề án gồm ba phần : Phần : Mở đầu Phần : Phần phân tích thiết kế Bao gồm chương : Chương : Khái quát hệ thống quản lí kho vât tư cơng ty ô tô1-5 Chương : Các vấn đề phương pháp luận nghiên cứu đề tài Chương : Phân tích, thiết kế hệ thống quản lí kho Phần : Kết luận THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chương I: Mơ Tả Hệ Thống Quản Lí Kho Vật Tư Tại Cơng Ty Ơ Tơ - I.Giới thiệu công ty ô tô - Cơng ty tơ 1-5 có tên giao dịch Cơng Ty Cơ Khí Ơ Tơ 1-5, địa : Km 15 quốc lộ thuộc khối 7A thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Cơng ty có hoạt động sản xuất : Thiết kế, chế tạo lắp ráp ô tô khách, ô tô buýt, ô tô tải thết bị cơng trình Hiện cơng ty có tổng số 1958 cán cơng nhân viên, cơng nhân viên nữ có 405 người, kỹ sư cử nhân có 274 người Với mười phòng chức năng, trung tâm bốn xí nghiệp sản xuất.Tổng tài sản có cơng ty 342 tỷ, tài sản lưu động 285 tỷ Doanh thu trung bình công ty vào khoảng 1150 tỷ Doanh nghiệp chủ yếu sản xuất xe buýt, xe khách, xe tải, sản xuất trạm trộn ápphan (nhựa nóng ) Doanh nghiệp công ty đầu đàn nghành công nghiệp ôtô Việt Nam, thuộc tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, Bộ giao thông vận tải Hiện nay, cơng ty có hướng phát triển, ổn định sản xuất, vươn tới tầm cao thị trường giới II Mô tả hệ thống kho vật tư hiên cơng ty khí tơ 1-5 Cơng ty tơ 1-5 cơng ty có quy mơ sản xuất lớn Do việc quản lí tốt vật tư kho có cần thiết Hiện nay, hệ thống kho công ty bao gồm hoạt động sau: hoạt động mua vật tư, hoạt động nhập vật tư vào kho, hoạt động xuất vật tư cho phận sản xuất hoạt động lên báo cáo định kì đột xuất giám đốc phịng ban có liên quan cần đến Dưới sơ đồ tổ chức phòng vật tư cơng ty tơ 1-5: Trưởng phịng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Phó phịng chuẩn Hồ sơ lưu Phó phịng phụ bị sản xuất trữ trách kho Bộ phận chuẩn Bộ phận quản bị sản xuất BP mua vật tư lí kho BPnhập xuất Thủ kho Phụ kho Cơng ty có tất hai kho: kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ Trong đề án em xem xét ba hoạt động kho Đó hoạt động nhập vật tư vật tư về, hoạt động xuất vật tư cho đơn vị sản xuất hoạt động lên báo cáo tổng hợp định kì Sau quy trình xuất nhập kho lên báo cáo tổng hợp phận kho THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trước hết quy trình nhập vật tư Phòng kế hoạch dựa vào kế hoạch sản xuất năm, để đưa kế hoạch mua sắm vật tư Dựa vào kế hoạch mua vật tư, phòng vật tư đứng mua vật tư Khi vật tư kho phận nhập kho phải có trách nhiệm nhập kho vật tư mua Để nhập vật tư vào kho phận nhập kho phải có phiếu nhập kho, phiếu phận viết phiếu phòng vật tư lập, theo quy định tài Tuy nhiên để có phiếu nhập kho phải có đủ điều kiện sau : 1.Phải có đơn đặt hàng ( hợp đồng mua sắm vật tư) Có biên kiểm nghiệm hàng hố Biên phải có đầy đủ chữ kí bên như: phòng KCS, thủ kho, bảo vệ chủ hàng (nhà cung cấp vật tư ) Sau có phiếu nhập kho vật tư nhập vào kho Phiếu nhập kho lập làm ba liên: liên lưu phận viết phiếu, liên lưu kho, liên đưa lên phịng kế tốn Hoạt động thứ hai hoạt động xuất kho Khi phận sản xuất cần vật tư để sản xuất, phận viết phiếu lại viết phiếu xuất kho (phiếu lĩnh vật tư ) Khi có phiếu xuất kho, nhân viên quản lí kho xuất vật tư cho phận lĩnh vật tư Phiếu xuất kho lập thành ba liên Mỗi liên lưu phịng kế tốn, kho phòng viết phiếu để lưu vào hồ sơ Mỗi vật tư nhập kho hay xuất kho thủ kho theo dõi ghi vào thẻ kho Mỗi thẻ kho theo dõi vật tư số lượng xuất nhập tồn kho, theo mã vật tư Thẻ kho phải theo mẫu quy định sẵn tài Thẻ kho lưu phịng kế tốn công ty Hàng tháng, công ty họp hai lần, phận kho phải lên báo cáo hai lần tháng Các báo cáo thủ kho lập Dựa thẻ kho, thủ kho lấy thơng tin vật tư cịn tồn kho, số lượng tồn Ngồi ra, có u cầu cần biết thơng tin vật tư phịng ban khác,thì thủ kho phải lên báo cáo khơng định kì (báo cáo đột xuất) Các báo cáo kho đưa lên phịng ban khác có liên quan khác : phịng giám THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đốc, phịng kế hoạch ( để lên kế hoạch cung ứng vật tư ), phòng điều hành, phịng kế tốn (theo dõi giá trị vật tư cịn tồn kho) Cơng tác lên báo cáo tồn kho nhằm xác định lường hàng tồn tối thiểu cho sản xuất, để kịp thời cung ứng vật tư Chương : Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu đề tài I.Các vấn đề hệ thống thông tin quản lí 1.Khái niệm hệ thống thơng tin Hệ thống thông tin tập hợp con, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu …thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lí phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường Tuỳ vào môi trường hệ thống mà hệ thống có thù riêng biệt so với hệ thống khác Tuy nhiên tn theo mơ hình tổng qt : Nguồn Thu thập Đích Xử lí Phân phát Kho liệu Như vậy, hệ thống thơng tin có bốn phận: phận đưa liệu vào, phận xử lí, phận kho liệu phận đưa liệu 2.Các khái niệm liên quan đến hệ thống thông tin Một hệ thống thơng tin quản lí cốt lõi sở liệu Quản lí tốt hệ thống thơng tin trước hết phải quản lí tốt sở liệu THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Vậy trước tiên phải hiểu sở liệu có khái niệm liên quan đến sở đữ liệu Bây xem xét số khái niệm liên quan đến sở liệu Chúng ta phải hiểu liệu Dữ liệu kiện cịn thơ, chưa qua xử lí ,là đầu vào hệ thống Cao khái niệm liệu xem xét đến số khái niệm như: bảng liệu, thực thể, thuộc tính thực thể, trường ghi Bảng liệu hệ thống bảng bao gồm trường ghi thực thể Thực thể nhóm người, đồ vật, kiện, tượng hay khái niệm với đặc điểm tính chất cần ghi chép lại Một số thực thể vật chất như: máy móc, khách hàng, sinh viên, hố đơn … Cịn số thực thể khái niệm hay quan niệm, chẳng hạn, tài khoản, dự án, nhiệm vụ công tác … Mỗi thực thể có đặc điểm tính chất mà ta gọi thuộc tính Mỗi thuộc tính yếu tố liệu tách biệt, thường khơng chia nhỏ Các thuộc tính góp phần mô tả thực thể liệu thực thể mà tam muốn lưu trữ Trường liệu: cột bảng liệu, trường liệu lưu trữ thuộc tính thực thể trường: hoten thực thể sinh viên Bản ghi: ghi tập hợp liệu trường thực thể cụ thể Như sở liệu hệ thống nhóm gồm hay nhiều bảng có liên quan với Nó dược tổ chức lưu giữ thiết bị tin học chịu quản lí chương trình máy tính, nhằm cung cấp thơng tin cho người dùng với mục đích khác Để hệ thống hoạt động phải cập nhật liệu cho hệ thống Đây nhiệm vụ thiếu quản lí sở liệu Khi kiết xuất thơng tin phục vụ cho cơng tác quản lí thực THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cơng việc truy vấn liệu Khi truy vấn liệu thường sử dụng hai ngôn ngữ truy vấn Đó ngơn ngữ truy vấn có cấu trúc ( SQL) truy vấn ví dụ Quản lí hệ thống thơng tin cơng việc khơng thể thiếu phải thường xuyên lên báo cáo chiết xuất từ sở liệu hệ thống Để việc lên báo cáo sử dụng liệu hệ thống thuận tiện liệu phải quan hệ với nhau, liên kết với ba mơ hình sau: mơ hình phân cấp, mơ hình mạng lưới, mơ hình quan hệ 3.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Mục tiêu cuối phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lí tốt Phát triển hệ thống thơng tin bao gồm việc phân tích hệ thống tồn tại, thiết kế hệ thống mới, thực tiến hành cài đặt Phân tích hệ thống việc thu thập liệu, xác định yêu cầu hệ thống Thiết kế hệ thống nhằm xác định xem hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mơ hình lơ gíc mơ hình vật lí ngồi hệ thống 3.1 Đánh giá yêu cầu Một dự án phát triển hệ thống tự động tiến hành sau có u cầu Vì loại dự án địi hỏi đầu tư khơng tiền bạc, thời gian mà cịn nhân lực cho dứ an Do phải có q trình đánh giá hay thẩm định yêu cầu Việc đánh giá yêu cầu quan trọng cho việc thành công dự án Việc đánh giá sai yêu cầu dẫn đến việc phân tích hệ thống sai, đánh giá u cầu khơng xác làm cho q trình phân tích thời gian, tốn nhiều chi phí Đánh giá yêu cầu gồm việc nêu vấn đề, ước đoán độ lớn, thay đổi đánh giá tính khả thi dự án Đánh giá yêu cầu bao gồm công đoạn sau: lập kế hoạch, làm rõ yêu cầu, đánh giá khả thi, chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá khả thi 3.2.Phân tích chi tiết THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Mục đích cơng việc phân tích u cầu là: đưa dược chuẩn đốn hệ thống tồn tại, nghĩa xác định vấn đề nhữg nguyên nhân cịn tồn hệ thống Đồng thời xác định mục tiêu cần đạt hệ thống đề xuất giải pháp cho phép đạt mục tiêu Giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm bẩy công đoạn: lập kế hoạch, nghiên cứu mơi trường, nghiên cứu hệ thống, đưa chuẩn đốn xác định yếu tố giải pháp, đánh giá tính khả thi, thay đổi đề xuất dự án, chuẩn bị trình bày báo cáo 3.3.Thiết kế lơ gíc Mục đích giai đoạn này xác định cách chi tiết xác mà hệ thống phải làm để đảm bảo mục tiêu xác định từ giai đoạn phân tích chi tiết mà tuân thủ ràng buộc mơi trường Sản phẩm q trình phân tích sơ đồ luồng liệu DFD, sơ đồ cấu trúc liệu DSD, sơ đồ phân tích tra cứu phích lơ gíc từ điển hệ thống Mơ hình phải khách hàng thông qua, đảm bảo chúng đáp ứng tốt yêu cầu họ Việc thiết kế nên việc thiết kế sở liệu cho hệ thống Thiết kế sở liệu xác định yêu cầu thông tin người sử dụng hệ thống thơng tin Có hai phương pháp thiết kế sở liệu Thứ thiết kế sở liệu từ thông tin đầu Đây phương pháp cổ điển việc thiết kế Theo phương pháp thực ba mức chuẩn hố từ thơng tin đầu thu thập được, sau xác định tệp liệu mối liên kết tệp Phương pháp thứ hai thiết kế sơ liệu phương pháp mơ hình hố Theo phương pháp phải xác định mối quan hệ giưa thực thể hệ thống Các thực thể liên kết với theo mối liên kết nào: - một, – nhiều hay nhiều – nhiều THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3.4.Mã hố liệu số cơng cụ sử dụng để mơ hình hố hệ thống thơng tin 3.4.1 Mã hố liệu Mã hoá xem việc xây dựng tập hợp hàm thức mang tính quy ước gán cho tập hợp ý nghĩa cách cho liên hệ với tập hợp đối tượng cần biểu diễn Mã hoá liệu giúp cho người quản lí nhận diện đối tượng khơng bị nhầm lẫn, mơ tả nhanh chóng đối tượng nhận diện đối tượng nhanh Trong thực tế người ta thường sử dụng phương pháp mã hoá sau: Phương pháp mã hoá phân cấp: theo nguyên tắc người ta phân cấp đối tượng từ xuống, mã số xây dựng từ trái qua phải, chữ số kéo dài phía bên phải để thể chi tiết phân cấp sâu Để thiết lập mã phân cấp cần phải xác định có cấp cấp cần mã Có hai loại mã phân cấp: phân cấp cố định phân cấp biến thiên Phương pháp mã hoá liên tiếp: Mã kiểu tạo quy tắc tạo dãy định Sử dụng phương pháp không nhầm lẫn, nhiên sử dụng gợi nhớ khơng cho phép chèn thêm mã vào hai mã cũ Phương pháp mã hố gợi nhớ: phương pháp dựa vào đặc tính đối tượng để xây dựng Ưu điểm phương pháp có tính gợi nhớ cao, mở rộng Phương pháp mã hoá ghép nối: phương pháp chia thành nhiều trường, trường tương ứng với đặc tính Ưu điểm phương pháp nhận diện khơng nhầm lẫn, có khả phân tích cao, có nhiều khả kiểm tra thuộc tính Tuy nhiên lại có nhược điểm cồng kềnh, phải chọn đặc tính ổn định khơng mã ý nghĩa 3.4.2 Một số mơ hình hố liệu 3.4.2.1 Mơ hình luồng liệu DFD 10 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nhà cung cấp N cung cấp M Vật tư #manhacc M N lưu #Mãvt tênnhacc Kho #Makho Tênvt điachi Tenkho Đơnvị điệnthoại Xuất Tồn fax Mãkho #mãbộphận Tênbộphận BP sản xuất Phiếu nhập N chứa M Vật tư #sốphiếunhập N ngày nhập người nhập chứa Sốphiếunhập M Phiếu xuất #sốphiếuxuất Ngày xuất Người xuất Mối liên kết giưa hai thực thể Nhà cung cấp vật tư nhiều - nhiều có thực thể thứ ba chi tiết vật tư cung cấp : Chitietvattu #mavt #manhacc Tương tự mối liên kết nhiều khác ta có thực thể sau: 17 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN #mãvt Chitietxuatkho #mãbộphận sốlượngxuất #mãphiếuxuất #Mãkho chitietnhapkho #mãphiếunhập #mãvt số lượng nhập #mãkho Từ thực thể xác định ta có tệp sau sơ đồ DSD hệ thống: Nhacungcap MaNCC TenNCC MaNCC Diachi Dienthoai Fax MaVT Vattu MaVT TenVT Donvi Makho Kho Makho Sophieuxuat Mavt Tenkho Soluong MaBP Makho Chitietnhap BPsảnxuất MaBP Sophieunhap Mavt Soluong Makho TenBP Phieuxuat Phieunhap 18 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sophieuxuat Ngayxuat Nguoixuat IV.Viết chương trình 1.Giới thiệu MS.Access MS.Access hệ quản trị sở liệu, cho phép ta quản trị hệ sở liệu cách dễ dàng Access cho phép người dùng tạo bảng, report form cách dễ dàng nhờ công cụ Winzard Hơn nưa Access trợ giúp người dùng truy vấn liệu cách nhanh nhất, hiệu nhất, đồng thời Access cho phép người dùng liên kết với số hệ quản trị sở liệu khác Visual Basic, SQL server Chính tiện ích Access mà em chọn hệ quản trị sở liệu Access để viết chương trình cho đề án 2.Cơ sở liệu hệ thống Dựa thiết kế sở liệu sơ đồ DSD ta xây dựng sở liệu bao gồm bảng sau : Bảng Vattu lưu trữ thông tin vật tư kho Sophieunhap fieldname Bảng Datatype fieldsize Ngaynhap description Mavt text Mã vật tư Tenvt text 25 Tên vật tư Donvi text 10 Đơn vị tính TonDK number Integer Tồn đầu kì Makho text 19 Mã kho Nguoinhap THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nhacungcap lưu trữ thơng tin nhà cung cấp vật tư cho công ty fieldname Datatype Fieldname Datatype fieldsize FieldsizeDescription Description MaNCC text text 10 cấpnhập kho Sophieunhap Mã nhà Sốcung phiếu TenNCC text cung cấpvật tư Ngaynhap Datetime 40 Tên nhà Ngày nhập Diachi text text 40 20 địa chỉNgười nhà cung Nguoinhap nhậpcấp vật tư Dienthoai Datatype text 13 điện thoại liên lạc Fieldname Fieldsize Description Fax 13 Số Makho text text Mãfax kho vật tư Tenkho text Tên kho vật tư 25 Bảng Phietxuat Fieldname Datatype Fieldsize Description text Số phiếu xuất kho Ngayxuat datetime Ngày xuất vật tư Nguoixuat text 20 người xuất vật tư Sophieuxuat Bảng Phiếu nhập Bảng Kho Bảng Chitietvattu Fieldname Mavt Datatype text Fieldsize 20 Description Mã vật tư ... Mơ Tả Hệ Thống Quản Lí Kho Vật Tư Tại Cơng Ty Ô Tô - I.Giới thiệu công ty ô tô - Công ty ô tô 1-5 có tên giao dịch Cơng Ty Cơ Khí Ô Tô 1-5, địa : Km 15 quốc lộ thuộc khối 7A thị trấn Đông Anh,... giới II Mơ tả hệ thống kho vật tư hiên công ty khí tơ 1-5 Cơng ty tơ 1-5 cơng ty có quy mơ sản xuất lớn Do việc quản lí tốt vật tư kho có cần thiết Hiện nay, hệ thống kho công ty bao gồm hoạt... vào kế hoạch mua vật tư, phòng vật tư đứng mua vật tư Khi vật tư kho phận nhập kho phải có trách nhiệm nhập kho vật tư mua Để nhập vật tư vào kho phận nhập kho phải có phiếu nhập kho, phiếu phận