Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay công nghệ thông tin đac được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực của cuộc sống.
Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực của cuộc sống. Với tốc độ và tính chính xác, máy tính đã giúp con người tận dụng hiệu quả thời gian và chất lượng công việc. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhà trường cũng đã góp phần nâng cao hiệu quả giảng dạy cũng như quản lý của nhà trường. Với sự phát triển của xã hội, giáo dục đang là mối quan tâm hàng đầu của cả nước. Cùng với chức năng giáo dục, nhà trường cần phải quản lý thật tốt dữ liệu của mọi học sinh trong trường. Hiện tại, hầu hết các trường đại học, cao đẳng đều đã có một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu cho sinh viên. Tuy nhiên, với những đặc thù của trường trung học phổ thông và trung học cơ sở, hệ thống quản lý học sinh vẫn chưa được tin học hóa, chiếm rất nhiều thời gian, công sức của giáo viên vốn đã rất vất vả với công việc giảng dạy. Do đó nhu cầu về một phần mềm có chức năng cơ bản để quản lý học sinh đang là một vấn đề cấp thiết. Để tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên trong việc quản lý học sinh, chúng em xin trình bày đồ án “Hệ thống quản lý học sinh trung học cơ sở” Trong khuôn khổ thời gian cho phép để làm 1 đồ án môn học, chúng em chưa hoàn tất được đầy đủ các chức năng của hệ thống. Sau này nếu điều kiện cho phép, đồ án này có thể phát triển rộng hơn về quy mô hoạt động sao cho hoàn chỉnh và có thể ứng dụng quản lý toàn bộ hệ thống học sinh của bậc trung học cơ sở và trung học phổ thông. Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức quý giá về môn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án này. Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Nhóm sinh viên thực hiện: Trần Thiện Tài - 0511275 Hoàng Minh Tân - 0511269 Phan Huỳnh Tấn Thịnh - 0511225 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 2 MỤC LỤC: Phần 1: Mục tiêu – phạm vi đồ án ------------------------------------------------------------- 3 1.1 Mục tiêu ----------------------------------------------------------------------------------- 3 1.2 Phạm vi ------------------------------------------------------------------------------------ 3 1.3 Khảo sát ----------------------------------------------------------------------------------- 3 1.3.1 Mô tả nghiệp vụ ------------------------------------------------------------------------- 3 1.3.2 Hiện trạng tin học tại trường THCS Quang Trung ---------------------------------- 4 1.3.3 Yêu cầu cơ bản của hệ thống ----------------------------------------------------------- 4 Phần 2: Phát hiện thực thể và mô hình ERD ------------------------------------------------- 4 2.1 Phát hiện thực thể ------------------------------------------------------------------------ 4 2.2 Mô hình ERD ----------------------------------------------------------------------------- 5 Phần 3: Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ -------------------------------------- 6 3.1 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ ---------------------------------------- 6 3.2 Phát hiện ràng buộc ---------------------------------------------------------------------- 7 3.3 Mô tả chi tiết quan hệ ------------------------------------------------------------------- 8 Phần 4: Thiết kế giao diện ----------------------------------------------------------------------- 14 Phần 5: Nhận xét – đánh giá và tổng kết ------------------------------------------------------ 44 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 3 PHẦN 1: MỤC TIÊU – PHẠM VI CỦA ĐỒ ÁN 1.1 Mục tiêu: “Hệ thống quản lý học sinh trung học cơ sở” thực hiện tin học hóa nghiệp vụ quản lý học sinh của trường trung học cơ sở. 1.2 Phạm vi: Phạm vi nằm trong giới hạn của môn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu trên. 1.3 Khảo sát: Trường trung học cơ sở Quang Trung yêu cầu lưu trữ thông tin học sinh đang học và mới nhập học, cập nhật điểm qua từng kì kiểm tra, cập nhật thay đổi lớp, khối học của học sinh qua mỗi năm học ( hoặc trong 1 thời điểm bất kỳ), kết xuất phiếu điểm theo từng tháng nhằm xếp loại học sinh và thông tin cho gia đình. Xây dựng phần mềm với các chức năng đơn giản, dễ sử dụng. 1.3.1 Mô tả nghiệp vụ: Mỗi năm trường THCS Quang Trung đều tiếp nhận học sinh mới vào học, tùy theo số lượng học sinh tối đa dự kiến có thể nhận để chia số lớp theo từng khối học. Mỗi học sinh khi được xét nhập học cần đáp ứng điều kiện về tuổi nhập học: + Học sinh khối lớp 6: từ 11 đế 13 tuổi. + Học sinh khối lớp 7: từ 12 đế 14 tuổi. + Học sinh khối lớp 8: từ 13 đế 15 tuổi. + Học sinh khối lớp 9: từ 14 đế 16 tuổi. Khi đã được nhận học, học sinh được xếp lớp và được cấp một mã số học sinh. Học sinh có thể chuyển lớp bất kì thời điểm nào trong năm học với lý do chính đáng. Trường gồm các lớp bán trú và các lớp học 1 buổi, trong các lớp học 1 buổi ở mỗi khối có 2 lớp chọn. Nhà trường sẽ lưu hồ sơ học sinh khi học sinh học ở trường. Khi học sinh không còn học ở trường, hồ sơ sẽ được trả lại và cơ sở dữ liệu sẽ lưu thông tin về học sinh đó trong vòng 3 năm sau khi trả hồ sơ. Ở từng khối lớp, số lượng môn học có thể thay đổi theo từng năm để phù hợp với chương trình cải cách giáo dục của bộ. Mỗi môn học theo từng khối học đều có mã số riêng. Học sinh học mỗi môn học trong 1 tháng sẽ có 1 bài kiểm tra miệng (hệ số 1), 1 bài kiểm tra 15 phút (hệ số 1), 1 bài kiểm tra 1 tiết (hệ số 2). Nếu là tháng cuối học kì sẽ có 1 bài kiểm tra học kì (hệ số 3). Cuối mỗi tháng sẽ có tổng kết điểm cho học sinh và phát phiếu điểm cho học sinh hoặc gửi lại phụ huynh vào ngày họp phụ huynh (tùy theo kế hoạch của trường). Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4 Trong phiếu điểm có ghi rõ các cột điểm theo từng môn, tính điểm trung bình từng môn, điểm trung bình các môn, kết hợp với đánh giá hạnh kiểm của giáo viên chủ nhiệm để xếp loại học lực và xếp hạng cho học sinh, xét học sinh được lên lớp thẳng hoặc ở lại lớp (nếu là tháng cuối học kì 2). Đồng thời mỗi lớp đều tổng kết thống kê số lượng và tỉ lệ loại học sinh kém, yếu, trung bình, khá, giỏi, số học sinh được lên lớp, ở lại lớp (nếu là tháng cuối học kì 2). Mỗi môn học đều phải thống kê số lượng và tỉ lệ học sinh yếu, kém, trung bình, khá, tốt theo từng khối. 1.3.2 Hiện trạng tin học tại trường THCS Quang Trung: Trường có máy tính cấu hình mạnh, được xây dựng mạng nội bộ có phân quyền và quản lý tốt bởi giáo viên bộ môn tin học của trường → đủ yêu cầu để triển khai hệ thống. 1.3.3 Yêu cầu cơ bản của hệ thống: Yêu cầu lưu trữ thông tin. Yêu cầu thêm, sửa đổi, xóa, cập nhật thông tin về học sinh và điểm của học sinh. Yêu cầu tìm kiếm, kết xuất kế quả về thông tin học sinh theo: Mã số học sinh. Họ tên học sinh. Học lực. Yêu cầu kết xuất bảng điểm của học sinh. Yêu cầu kết xuất tổng kết môn học, tổng kết hàng tháng của lớp. Yêu cầu kết xuất ra văn bản word và in ấn. PHẦN 2: PHÁT HIỆN THỰC THỂ VÀ MÔ HÌNH ERD 2.1 Phát hiện thực thể: Học sinh (HOCSINH) − Mỗi thực thể tượng trưng cho một học sinh của trường. − Thuộc tính: MSHS, Hovaten, Gioitinh, Ngaysinh, Noisinh, Quequan, Diachi, Dienthoai. Dân tộc (DANTOC) − Mỗi thực thể tượng trưng cho dân tộc của học sinh. − Thuộc tính: MDT, Tendantoc. Tôn giáo (TONGIAO) − Mỗi thực thể tượng trưng cho tôn giáo của học sinh. − Thuộc tính: MTG, Tentongiao. Hồ sơ (HOSO) − Mỗi thực thể tượng trưng cho một hồ sơ của một học sinh. − Thuộc tính: MHS, năm bắt đầu. Lớp (LOP) − Mỗi thực thể tượng trưng cho một lớp. − Thuộc tính: MSL. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 5 Học lực (HOCLUC) − Mỗi thực thể tượng trưng cho học lực của học sinh. − Thuộc tính: MLHL, LoaiHL. Hạnh kiểm (HANHKIEM) − Mỗi thực thể tượng trưng cho hạnh kiểm của học sinh. − Thuộc tính: MLHK, LoaiHK. Thời gian (THOIGIAN) − Mỗi thực thể tượng trưng cho thời gian học. − Thuộc tính: Namhoc, HK, Thang. Môn học (MONHOC) − Mỗi thực thể tượng trưng cho một môn học. − Thuộc tính: Mamonhoc, Tenmonhoc. Loại kiểm tra (LOAIKT) − Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại kiểm tra. − Thuộc tính: MLKT, TenloaiKT,Heso. 2.2 Mô hình ERD: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 6 PHẦN 3: CHUYỂN MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ 3.1 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: 1/ HOCSINH (MSHS, Hovaten, Gioitinh, Ngaysinh, Noisinh, Quequan, Diachi, Dienthoai, Mtongiao, Tgiaokhac, Mdantoc, Dtockhac, Mahoso) FK: Mtongiao → TONGIAO.MTG Mdantoc → DANTOC.MDT Mahoso → HOSO.MHS 2/ TONGIAO (MTG, Tentongiao) 3/ DANTOC (MDT, Tendantoc) 4/ HOSO (MHS, MSHS, Nambatdau) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS 5/ LOP (MSL) 6/ HOCLUC (MLHL, LoaiHL) 7/HANHKIEM (MLHK, LoaiHK) 8/MONHOC (Mamonhoc, Tenmonhoc, Heso) 9/LOAIKT (MLKT, TenloaiKT, Heso) 10/ THOIGIAN (Namhoc, HK, Thang) 11/ HOSO_THOIGIAN (MHS, Namhoc, HK, Thang, Tinhtrang) FK: MHS → HOSO.MHS Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 12/ HOCSINH_LOP (MSHS, MSL,Namhoc, HK, Thang, MLHL, MLHK, DTB) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS MSL → LOP.MSL Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang MLHL → HOCLUC.MLHL MLHK → HANHKIEM.MLHK Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 7 13/ CHUYENLOP (MSHS, MSL, Namhoc, HK, Thang, Loailop) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS MSL → LOP.MSL Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 14/ TONGKETLOP (MSL, Namhoc, HK, Thang, Maxeploai, Xeploai, Tile, Soluong) FK: MSL → LOP.MSL Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 15/ TONGKETMON (Mamonhoc, Namhoc, HK, Thang, Maxeploai, Xeploai, Tile, Soluong) FK: Mamonhoc → MONHOC.Mamonhoc Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 16/ HOCSINH_MONHOC( MSHS, Mamonhoc, Namhoc, HK, Thang, MLKT, Diem) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS Mamonhoc → MONHOC.Mamonhoc MLKT → LOAIKT. MLKT Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 3.2 Phát hiện ràng buộc: 1/ Nếu (HOCSINH.Mdantoc <> NULL) thì HOCSINH.Dtockhac=NULL; Ngược lại HOCSINH.Dtockhac = 'Có' 2/ Nếu (HOCSINH.Mtongiao <>NULL) thì HOCSINH.Tgiaokhac=NULL; Ngược lại HOCSINH.Tgiaokhac = 'Có' 3/ Nếu học sinh còn đang học trong trường thì HOSO_THOIGIAN.Tinhtrang = 'D'; Nếu học sinh đã ra khỏi trường thì HOSO_THOIGIAN.Tinhtrang = 'N' 4/ Nếu HOCSINH_LOP.MLHK = 'TB' thì HOCSINH_LOP.MLHL <>'G' Nếu HOCSINH_LOP.MLHK = 'Y' thì HOCSINH_LOP.MLHL <>'G' và 'K' Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 8 3.3 Mô tả chi tiết các quan hệ: 1/Quan hệ HOCSINH: Tên quan hệ: HOCSINH STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 PK 2 Hovaten Họ và tên học sinh C B 40 ký tự 40 3 Gioitinh Giới tính học sinh C B 3 ký tự 3 4 Ngaysinh Ngày tháng năm sinh N B 8 ký tự 8 5 Noisinh Nơi sinh của học sinh C B 30 ký tự 30 6 Quequan Quê quán của học sinh C B 30 ký tự 30 7 Diachi Địa chỉ của học sinh C B 225 ký tự 225 8 Dienthoai Điện thoại của học sinh C K 15 ký tự 15 9 Mtongiao Mã tôn giáo của học sinh C K 10 ký tự 10 FK 10 Tgiaokhac Tôn giáo của học sinh C K 10 ký tự 10 11 Mdantoc Mã dân tộc C B 10 ký tự 10 FK 12 Dtockhac Dân tộc C B 10 ký tự 10 13 Mahoso Mã hồ sơ C B 10 ký tự 10 FK Tổng số 411 2/Quan hệ TONGIAO: Tên quan hệ: TONGIAO STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mtongiao Mã tôn giáo C B 10 ký tự 10 PK 2 Tentongiao Tên tôn giáo C B 20 ký tự 20 Tổng số 30 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 9 3/Quan hệ DANTOC: Tên quan hệ: DANTOC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mdantoc Mã dân tộc C B 10 ký tự 10 PK 2 Tendantoc Tên dân tộc C B 20 ký tự 20 Tổng số 30 4/Quan hệ HOSO: Tên quan hệ: HOSO STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MHS Mã số hồ sơ của học sinh C B 10 ký tự 10 PK 2 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 FK Tổng số 20 5/Quan hệ LOP: Tên quan hệ: LOP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSL Mã số lớp C B 10 ký tự 5 PK Tổng số 5 6/Quan hệ HOCLUC: Tên quan hệ: HOCLUC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MLHL Mã loại học lực C B [G;K;TB;Y] 2 PK 2 LoaiHL Loại học lực C B 10 ký tự 10 Tổng số 12 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 10 7/Quan hệ HANHKIEM: Tên quan hệ: HANHKIEM STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MLHK Mã loại hạnh kiểm C B [T; K; TB] 2 PK 2 LoaiHK Loại hạnh kiểm C B 10 ký tự 10 Tổng số 12 8/Quan hệ MONHOC: Tên quan hệ: MONHOC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mamonhoc Mã môn học C B 20 ký tự 20 PK 2 Tenmonhoc Tên môn học C B 40 ký tự 40 Tổng số 60 9/Quan hệ LOAIKT: Tên quan hệ: LOAIKT STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MLKT Mã loại kiểm tra C B 5 ký tự 5 PK 2 TenloaiKT Tên loại kiểm tra C B 10 ký tự 10 3 Heso Hệ số bài kiểm tra S B [1;2;3] 2 Tổng số 17 10/Quan hệ THOIGIAN: Tên quan hệ: THOIGIAN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK 2 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK 3 Thang Tháng S B 2 PK Tổng số 7 [...]... Timhs() 31 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4.7 Form Quản lý môn học: Form Quản lý môn học Ý nghĩ hoạt động − Dùng để thêm, bớt môn học mới để phù hợp với chương trình cải cách giáo dục qua từng năm học Qui tắc hoạt động − Từ danh sách môn học có sẵn, lưu vào cơ sở dữ liệu 32 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung Các thao tác... Năm học Textbox 4 chữ số Nhập từ keyboard 2008 Mã hồ sơ Textbox 7 ký tự Nhập từ keyboard NULL Xếp lớp học sinh Button Tiếp nhận Button Xóa Button Lưu Button Luuhs() Quy định của Button trường Thoát Button 24 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung Hàm liên quan Luuhs() 25 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4.5 Form Xếp lớp học. .. kết 20 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4.2.5 Menu Trợ giúp: (Hotkey Alt – T ): Menu Trợ giúp bao gồm các chức năng: • • • Trợ giúp phần mềm ( Hotkey F1) Thông tin phần mềm Thoát ( Hotkey Alt - F4) Menu Trợ giúp 21 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4.3 Form Tiếp nhận học sinh: H Th ng Qu n Lý H c Sinh Qu n lý h c sinh... thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4.2.4 Menu Xem quy định: (Hotkey Alt – q ): Menu Xem qui định bao gồm chức năng: • Qui định nhà trường Menu Xem qui định 19 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4.2.4 Menu Tổng kết: (Hotkey Alt – k ): Menu Tổng kết bao gồm chức năng: • Báo cáo tổng kết: tổng kết lớp, tổng kết môn học theo từng tháng Menu Tổng kết... tháng, học kì, năm học Menu Quản lý học sinh 16 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4.2.2 Menu Quản lý môn học và điểm: ( Hotkey Alt – m ): Menu Quản lý môn học và điểm bao gồm các chức năng: • • • Thêm môn học mới: thêm môn học mới cho phù hợp với quy trình cải cách giáo dục của từng năm Cập nhật điểm: Cập nhật điểm theo từng tháng cho mỗi học sinh Bảng điểm học. .. Menu Quản lý môn học và điểm 17 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4.2.3 Menu Chức năng: (Hotkey Alt – c ): Menu Chức năng bao gồm : • Thay đổi mật khẩu • Sao lưu dữ liệu Menu Chức năng Lưu ý: Đây là công cụ có thể làm thay đổi hệ thống, do đó chỉ nên thiết lập cho những nhân viên thuộc ban quản trị mới có quyền truy cập vào 18 Phân tích và thiết kế hệ thống. .. 14 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối Ràng buộc tượng Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Tài khoản Textbox NULL Nhập từ keyboard NULL Mật khẩu Textbox NULL Nhập từ keyboard NULL Đăng nhập Button Thoát Button Dangnhap() Hàm liên quan Dangnhap() 15 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ. .. trong cơ sở dữ liệu và xuất ra theo yêu cầu 29 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung Các thao tác màn hình − − − − − − Chọn ưu tiên tra cứu thông tin học sinh Những nội dung được chọn sẽ được hiển thị, các nội dung khác ở trạng thái ẩn Điền đầy đủ thông tin vào Nút “Tra cứu”: xuất ra kết quả vào bảng “Danh sách học sinh” Nút “Kết quả học tập”: Mở ra form “Bảng điểm học. .. Form Xếp lớp học sinh Ý nghĩ hoạt động − Dùng để quản lý việc xếp lớp và chuyển lớp cho học sinh các khối Qui tắc hoạt động − Dựa trên danh sách học sinh chuyển lớp có sẵn để nhập vào cơ sở dữ liệu 26 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung Các thao tác màn hình − Nhập đầy đủ các thông tin vào − Nút “Chuyển”: đưa các thông tin vừa nhập xuống bảng “Danh sách học sinh”,... nhà trường Unable Xem quy định Button Lưu lại Button Xóa Button Thêm Button Thoát Button 33 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4.8 Form Cập nhật điểm học sinh: Form Cập nhật điểm học sinh Ý nghĩ hoạt động − Dùng để cập nhật điểm cho học sinh theo môn học ở cuối mỗi tháng Qui tắc hoạt động − Từ bảng điểm môn học của giáo viên nhập vào cơ sở dữ liệu 34 Phân tích