TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BÁNH PHỒNG TÔM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 năm 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO MSSV: 4114161 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BÁNH PHỒNG TÔM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN HỒ HỮU PHƯƠNG CHI Tháng 11 năm 2014 LỜI CẢM TẠ Trước hết, em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học Cần Thơ nói chung và khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh nói riêng. Trong suốt thời gian em theo học tại trường, em đã được quý thầy cô tận tình truyền đạt những kiến thức chuyên môn vô cùng quý giá. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Hồ Hữu Phương Chi là người đã tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình thực hiện luận văn này. Song song đó, em gởi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc và phòng Kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang, đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được tiếp xúc với thực tế công tác kế toán và tận tình hướng dẫn em thực hiện tốt việc nghiên cứu đề tài này. Em xin kính chúc quý doanh nghiệp sẽ gặt hái được nhiều thắng lợi hơn nữa trong thời gian tới. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tất cả và kính chúc quý Thầy Cô, Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang dồi dào sức khỏe và thành công. Cần Thơ, ngày …… tháng ….. năm 2014 Người thực hiện Lê Thị Phương Thảo i TRANG CAM KẾT Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm 2014 Người thực hiện Lê Thị Phương Thảo ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Đồng Tháp, ngày ….. tháng ….. năm 2014 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên và đóng dấu) iii MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU .................................................................................. 1 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu................................................................................ 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................. 2 1.2.1 Mục tiêu chung ....................................................................................... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ....................................................................................... 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu ................................................................................... 2 1.3.1 Không gian nghiên cứu ........................................................................... 2 1.3.2 Thời gian nghiên cứu .............................................................................. 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu.............................................................................. 2 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .............. 3 2.1 Cơ sở lý luận .............................................................................................. 3 2.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp hiện nay ............................................................ 3 2.1.2 Những vấn đề chung về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ........ 4 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ..... 7 2.2 Phương pháp nghiên cứu .......................................................................... 18 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu ................................................................ 18 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu............................................................... 18 Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG ............................................................................ 19 3.1 Lịch sử hình thành ................................................................................... 19 3.1.1 Thông tin tổng quát ............................................................................... 19 3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển ............................................................ 19 3.2 Ngành nghề kinh doanh .......................................................................... 20 3.3 Cơ cấu tổ chức ......................................................................................... 21 3.4 Tổ chức bộ máy kế toán ........................................................................... 22 3.4.1 Sơ đồ tổ chức ........................................................................................ 22 iv Trang 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán ...................................................... 23 3.4.3 Phương pháp kế toán ............................................................................. 25 3.5 Sơ lược báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ......................................... 26 3.6 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng hoạt động..................................... 29 3.6.1 Thuận lợi............................................................................................... 29 3.6.2 Khó khăn .............................................................................................. 30 3.6.3 Phương hướng hoạt động ...................................................................... 30 Chương 4: KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG ............................. 31 4.1 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang ...................................................... 31 4.1.1 Đặc điểm thu mua nguyên liệu .............................................................. 31 4.1.2 Tài khoản sử dụng ................................................................................. 33 4.1.3 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.......................... 33 4.1.4 Kỳ tính giá thành ................................................................................... 34 4.1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất............................................................ 34 4.2 Phân tích biến động chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ..................... 64 4.2.1 So sánh giá thành giữa nhà máy Sa Giang 1 và nhà máy Sa Giang 2 ..... 64 4.2.2 Biến động chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ................................. 65 4.2.3 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............................ 68 4.2.4 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp .................................... 70 4.2.5 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung ........................................... 72 4.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang ..................................... 74 4.3.1 Ưu điểm ................................................................................................ 74 4.3.2 Hạn chế ................................................................................................. 75 Chương 5: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, HẠ THẤP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG ..................................................... 77 5.1 Các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công tác kế toán chi phí ............ 77 v Trang 5.2 Giải pháp hạ giá thành sản phẩm .............................................................. 77 5.2.1 Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............................. 77 5.2.2 Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ..................................... 78 5.2.3 Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung ............................................ 78 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ...................................................... 80 6.1 Kết luận ................................................................................................... 80 6.2 Kiến nghị ................................................................................................. 80 6.2.1 Đối với nhà nước .................................................................................. 80 6.2.2 Đối với Cơ quan Thuế ........................................................................... 81 TÀI LIỆU TAM KHẢO ................................................................................ 82 PHỤ LỤC 1 ................................................................................................... 83 PHỤ LỤC 2 ................................................................................................... 84 PHỤ LỤC 3 ................................................................................................... 87 PHỤ LỤC 4 ................................................................................................... 89 PHỤ LỤC 5 ................................................................................................... 91 PHỤ LỤC 6 ................................................................................................... 94 PHỤ LỤC 7 ................................................................................................... 96 PHỤ LỤC 8 ................................................................................................... 98 PHỤ LỤC 9 ................................................................................................. 100 PHỤ LỤC 10 ............................................................................................... 102 PHỤ LỤC 11 ............................................................................................... 104 PHỤ LỤC 12 ............................................................................................... 107 PHỤ LỤC 13 ............................................................................................... 110 PHỤ LỤC 14 ............................................................................................... 113 PHỤ LỤC 15 ............................................................................................... 116 PHỤ LỤC 16 ............................................................................................... 117 PHỤ LỤC 17 ............................................................................................... 118 PHỤ LỤC 18 ............................................................................................... 119 vi DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 2.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ......................... 7 Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 ........ 26 Bảng 3.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013, 6 tháng đầu năm 2014 ................................................................................................ 27 Bảng 4.1: Báo cáo tổng hợp tình hình nguyên vật liệu xuất dùng sản xuất tại nhà máy Sa Giang 1 quý I năm 2014.............................................................. 37 Bảng 4.2: Chi phí dở dang đầu quý I/2014 tại nhà máy SG1 và SG2.............. 57 Bảng 4.3: Chi phí dở dang cuối quý I/2014 tại nhà máy SG1 và SG2............. 57 Bảng 4.4: Số lượng sản phẩm nhập kho tại nhà máy SG1 quý I/2014 ............ 58 Bảng 4.5: Số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành tại nhà máy SG1 quý I/2014 ............................................................................................................ 59 Bảng 4.6: Bảng tính giá thành bánh phồng tôm tại nhà máy SG1 quý I/2014 . 60 Bảng 4.7: Số lượng sản phẩm nhập kho tại nhà máy SG2 quý I/2014 ............ 60 Bảng 4.8: Số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành tại nhà máy SG2 quý I/2014 ............................................................................................................ 60 Bảng 4.9: Bảng tính giá thành bánh phồng tôm tại nhà máy SG2 quý I/2014 . 61 Bảng 4.10: Bảng tổng hợp giá thành bánh phồng tôm quý I/2014 tại nhà máy SG1 và nhà máy SG2 ..................................................................................... 64 Bảng 4.11: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý I/2014 và quý IV/2013 ......... 66 Bảng 4.12: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý I/2014 và quý I/2013 ............ 67 Bảng 4.13: Bảng phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp quý I/2014 và quý I/2013 ..................................................................................................... 68 Bảng 4.14: Bảng phân tích chi tiết chi phí NVL trực tiếp quý I/2014 và quý I/2013 ............................................................................................................ 69 Bảng 4.15: Bảng phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp quý I/2014 và quý I/2013 ................................................................................................. 70 Bảng 4.16: Bảng phân tích chi tiết chi phí nhân công trực tiếp đối với 1 kg bánh phồng tôm D35...................................................................................... 71 vii Trang Bảng 4.17: Bảng phân tích biến động chi phí sản xuất chung quý I/2014 và quý I/2013 ............................................................................................................ 72 Bảng 4.18: Bảng phân tích chi tiết chi phí sản xuất chung đối với 1 kg bánh phồng tôm D35 .............................................................................................. 72 viii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế (yếu tố)........ 4 Hình 2.2 Sơ đồ phân loại chi phí theo chức năng hoạt động (sản xuất công nghiệp) ............................................................................................................ 5 Hình 2.3 Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................. 9 Hình 2.4 Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ........................................ 10 Hình 2.5 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung .............................................. 12 Hình 2.6 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên ............................................................................................................. 13 Hình 2.7 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ . .14 Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty .................................................... 21 Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty ................................................... 22 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung .......... 24 Hình 4.1 Quy trình sản xuất bánh phồng tôm ................................................. 32 Hình 4.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu ..................... 36 Hình 4.3 Sơ đồ tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại nhà máy SG1 quý I/2014 ... 41 Hình 4.4 Sơ đồ tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại nhà máy SG2 quý I/2014 ... 42 Hình 4.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ thanh toán tiền lương ......................... 44 Hình 4.6 Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại nhà máy SG1 quý I/2014 ..................................................................................................... 47 Hình 4.7 Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại nhà máy SG2 quý I/2014 ..................................................................................................... 48 Hình 4.8 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung tại nhà máy SG1 quý I/2014 .. 54 Hình 4.9 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung tại nhà máy SG2 quý I/2014 .. 55 Hình 4.10 Sơ đồ kết chuyển tính giá thành sản xuất tại nhà máy SG1 quý I/2014 ..................................................................................................... 62 Hình 4.11 Sơ đồ kết chuyển tính giá thành sản xuất tại nhà máy SG2 quý I/2014 ..................................................................................................... 63 ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH :Bảo hiểm xã hội BHYT :Bảo hiểm y tế BHTN :Bảo hiểm thất nghiệp CCDC :Công cụ dụng cụ CPSXDDĐK :Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ CPSXDDCK :Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ĐVT :Đơn vị tính KPCĐ :Kinh phí công đoàn NCTT :Nhân công trực tiếp NVL :Nguyên vật liệu SXC :Sản xuất chung SG1 :Sa Giang 1 SG2 :Sa Giang 2 TSCĐ :Tài sản cố định TK :Tài khoản TNDN :Thu nhập doanh nghiệp x CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Trong giai đoạn kinh tế hiện nay, Việt Nam đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường, hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Do đó, tính cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các doanh nghiệp luôn dùng giá bán sản phẩm làm vũ khí cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Vì vậy, để đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp mình, các doanh nghiệp nhất thiết phải đạt được mục tiêu hàng đầu là nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm của mình ở mức hợp lý mà khách hàng chấp nhận được. Với vai trò phản ánh trung thực, kịp thời, chính xác, tính đúng, tính đủ của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, làm cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm chính xác. Giúp các nhà quản lý phân tích được biến động của chi phí và tìm ra nguyên nhân khắc phục, nhất là giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các chiến lược về giá cho sản phẩm của công ty mình… Nhận thức đúng về vai trò và tầm quan trọng của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nên Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang luôn quản lý và tổ chức tốt bộ máy kế toán trong công ty. Nhưng hiện nay, việc tính giá thành như vậy đã thật sự thỏa đáng chưa? Trong khi các chi phí sản xuất đầu vào đang có nhiều biến động và có xu hướng tăng giá. Vậy kế toán chi phí nên làm thế nào để mang lại lợi ích cao nhất cho công ty? Từ những lý do trên, cùng với những kiến thức đã được học ở trường và qua tiếp cận thực tiễn trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang, em xin chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bánh phồng tôm tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang” làm luận văn tốt nghiệp của mình. 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mô tả, đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm thực tế tại công ty, từ đó rút ra nhận xét và có những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể − Phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. − Phân tích sự biến động chi phí và giá thành sản phẩm tại công ty, từ đó chỉ ra những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục trong tương lai. − Đề ra các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và giá thành; nhất là đưa ra các giải pháp giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng sức cạnh tranh của sản phẩm của công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu Đề tài được thực hiện trong phạm vi tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Sa Giang. 1.3.2 Thời gian nghiên cứu − Đề tài được thực hiện từ ngày 11/08/2014 đến ngày 17/11/2014. − Số liệu phân tích dùng trong đề tài lấy trong giai đoạn 2011 – 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu − Chi phí sản xuất − Giá thành của sản phẩm − Sự biến động chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp hiện nay 2.1.1.1 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Với cơ chế thị trường hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều nhận thức được tầm quan trọng của nguyên tắc cơ bản đó là phải làm sao đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra bảo toàn được nguồn vốn và có lãi để tích lũy, tái sản xuất mở rộng từ đó đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để làm được đều đó, doanh nghiệp đã sử dụng nhiều công cụ quản lý kinh tế khác nhau, trong đó thì kế toán được xem là công cụ hữu hiệu và quan trọng nhất. Việc làm tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn về thực trạng của quá trình sản xuất, so sánh được giữa chi phí thực tế với chi phí định mức là tiết kiệm hay lãng phí. Từ đó đề ra những biện pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành và năng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cũng đồng thời giúp cho doanh nghiệp có sự chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh. 2.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đúng đắn đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành. Tập hợp và phân bổ chi phí một cách đúng đối tượng và hợp lý. Lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với doanh nghiệp. Lập báo cáo về chi phí và giá thành cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp. Thông qua việc ghi chép kế toán sẽ kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất, việc tuân thủ các định mức tiêu hao nguyên vật liệu và các nguồn lực khác trong sản xuất kinh doanh. 3 Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản sổ kế toán phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được nhu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp. 2.1.2 Những vấn đề chung về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 2.1.2.1 Chi phí sản xuất 1 a) Khái niệm Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm. Các khoản chi phí này chủ yếu phát sinh tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp. b) Phân loại chi phí Phân loại theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí (yếu tố chi phí). − Căn cứ phân loại: dựa vào tính chất, nội dung của chi phí, không phân biệt chi phí thuộc chức năng kinh doanh nào. − Các loại chi phí: có 5 loại chi phí. Chi phí Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền Hình 2.1 Sơ đồ phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế (yếu tố). − Công dụng: phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí cung cấp thông tin để: Lập dự toán nhu cầu vốn lưu động. Lập báo cáo chi phí theo yếu tố của báo cáo tài chính. Phân loại theo chức năng hoạt động (sản xuất công nghiệp). − Căn cứ phân loại: dựa vào mục đích chi phí để thực hiện các chức năng trong kinh doanh. − Các loại chi phí: có 2 loại chi phí. 1 Bùi Văn Trường, 2008. Kế toán chi phí (trang 11). 4 Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí ngoài sản xuất Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Hình 2.2 Sơ đồ phân loại chi phí theo chức năng hoạt động (sản xuất công nghiệp) − Công dụng: phân loại chi phí theo chức năng hoạt động cung cấp thông tin để: Kiểm soát thực hiện chi phí theo định mức. Tính giá thành sản phẩm. Định mức chi phí, xác định giá thành định mức. Ngoài ra còn nhiều cách phân loại chi phí khác như: phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận, phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí, phân loại theo cách ứng xử của chi phí… 2.1.2.2 Giá thành sản phẩm 2 a) Khái niệm Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất của một khối lượng hoặc đơn vị thành phẩm mà doanh nghiệp đã bỏ ra gắn liền với một kết quả sản xuất nhất định. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng sản xuất, làm căn cứ để xác định giá bán và xác định hiệu quả của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. b) Phân loại giá thành sản phẩm Phân loại theo thời điểm xác định giá thành − Giá thành định mức: là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất cho một đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch. Giá thành 2 Bùi Văn Trường, 2008. Kế toán chi phí (trang 25). 5 định mức là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. − Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính trước khi bắt đầu sản xuất cho tổng số sản phẩm kế hoạch dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch. Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của coanh nghiệp. − Giá thành thực tế: là giá thành được xác định sau khi đã hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh và kết quả sản xuất kinh doanh thực tế đạt được. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân loại theo nội dung cấu thành giá thành − Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là tất cả chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xưởng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất một khối lượng sản phẩm nhất định. Giá thành sản xuất = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung − Giá thành toàn bộ (giá thành đầy đủ): là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoàn thành từ khi sản xuất đến khi tiêu thụ xong sản phẩm. Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất sản phẩm + 6 Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm. Bảng 2.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm. Chi phí sản xuất Giá thành sản xuất sản phẩm Cùng nội dung dinh tế: Hao phí của các nguồn lực đều biểu hiện bằng tiền Liên quan với thời kỳ sản xuất. Liên quan với khối lượng thành phẩm. Riêng biệt của từng kỳ sản xuất. Có thể là chi phí sản xuất của nhiều kỳ. Liên quan với thành phẩm, sản phẩm Liên quan với thành phẩm. dở dang. 2.1.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: phân xưởng sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng… 2.1.2.4 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là những sản phẩm, thành phẩm, lao vụ. Căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành là: quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, yêu cầu, trình độ quản lý. 2.1.2.5 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ cần tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị cho sản phẩm hoàn thành. Tùy theo chu kỳ sản xuất ngắn hoặc dài cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành sao cho phù hợp có thể là tháng, quí, năm hoặc khi đã hoàn thành đơn đặt hàng… 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.3.1 Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong sản xuất công nghiệp 3 − Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí. − Bước 2: Tính toán, phân bổ các chi phí đã tập hợp bước 1 vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tượng chịu chi phí đã được xác định. − Bước 3: Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. 3 Bùi Văn Trường, 2008. Kế toán chi phí (trang 46). 7 − Bước 4: Xác định tổng giá thành, giá thành đơn vị sản phẩm. 2.1.3.2 Kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 4 a) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm. Nếu như nguyên vật liệu xuất dùng cho nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nhưng không thể xác định được mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm đó thì kế toán chi phí phải tiến hành phân bổ giá trị nguyên vật liệu đã sử dụng trong kỳ theo công thức sau: Tổng chi phí NVL trực tiếp sau khi loại trừ Mức phân chi phí vượt mức bình thường bổ cho từng = Tổng khối lượng các đối tượng chịu chi phí đối tượng Khối lượng của từng đối tượng Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí và không có số dư cuối kỳ. TK 621 -Trị giá thực tế NVL xuất dùng - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không trực tiếp cho hoạt động sản xuất hết nhập lại kho. sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào tài trong kỳ. khoản 632. - Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào tài khoản 154, 631 Trong trường hợp có nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì tài khoản 621 được mở chi tiết cho từng đối tượng đó và tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ. 4 Bùi Văn Trường, 2008. Kế toán chi phí (trang 47) 8 Kết cấu tài khoản 621 được thể hiện qua sơ đồ hạch toán như sau: 621 152 (611) Trị giá NVL xuất kho 152 Trị giá NVL chưa sử dụng dùng để sản xuất đã nhập kho 111, 331 154 (631) Trị giá NVL mua Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào đối tượng tính giá thành giao thẳng cho sản xuất 152 632 (…) Trị giá NVL còn ở (…) Chi phí NVL trực tiếp xưởng sản xuất cuối kỳ vượt trên mức bình thường Hình 2.3 Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực bao gồm: lương phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, phụ cấp, các khoản trích theo lương gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN… của công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản trích trước lương nghĩ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp có thể liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí thì sẽ được hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó. Chi phí nhân công trực tiếp của nhiều đối tượng thì tập hợp chung và trước khi tổng hợp để tính giá thành thì phải phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành theo công thức sau: Tổng chi phí nhân công trực Mức phân tiếp phát sinh trong kỳ bổ cho từng = Tổng tiền lương theo định mức đối tượng 9 Tiền lương theo định mức của nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh và không có số dư cuối kỳ. TK622 - Kết chuyển chi phí nhân công - Chi phí nhân công trực tiếp trực tiếp vượt trên mức bình tham gia sản xuất sản phẩm, thường vào tài khoản 632. thực hiện dịch vụ bao gồm tiền - Kết chuyển chi phí nhân công lương, tiền công lao động, các trực tiếp trong kỳ vào tài khoản khoản trích theo tiền lương… 154, 631. Kết cấu tài khoản 622 được thể hiện qua sơ đồ hạch toán sau: 334, 111 622 632 Chi phí nhân công trực tiếp Tiền lương, phụ cấp… phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất vượt trên mức bình thường 338 Trích BHXH, BHYT KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất 154 (631) Kết chuyển chi phí 335 Trích trước tiền lương NCTT vào đối tượng tính giá thành Nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Hình 2.4 Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp c) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là chi phí quản lý và phục vụ sản xuất – tiền lương nhân viên quản lý, giá trị vật liệu gián tiếp, công cụ dụng cụ, khấu hao máy móc nhà xưởng, tiền sửa máy… Chi phí sản xuất chung thường được tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng sản xuất. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí và không có số dư cuối 10 kỳ. Chi phí sản xuất chung phản ảnh trên tài khoản 627 phải chi tiết theo hai loại: biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung. TK627 - Chi phí sản xuất chung phát - Khoảng giảm chi phí sản xuất sinh trong kỳ chung. - Kết chuyển chi phí sản xuất chung trong kỳ vào tài khoản 154, 631. - Kết chuyển định phí sản xuất chung vào tài khoản 632 cho mức sản xuất thực tế bé hơn công suất bình thường. - Kết chuyển biến phí sản xuất chung vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632. Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… và chi phí quản lý hành chính phân xưởng bộ phận, tổ, đội sản xuất… Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc. Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh. Trường hợp mức sản xuất thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Nếu phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất thì toàn bộ chi phí sản xuất chung được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm. Còn trong trường hợp phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung phải được phân bổ cho từng loại sản phẩm. Người ta thường căn cứ vào các tiêu thức: tỷ lệ tiền lương công nhân sản xuất, tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tỷ lệ với số giờ máy hoạt động… mức phân bổ được xác định theo công thức: Tổng chi phí sản xuất chung phát Mức phân bổ sinh trong kỳ cho từng đối = Tổng số đơn vị của các đối tượng được tượng phân bổ theo tiêu thức đã chọn 11 Số đơn vị của đối tượng được phân bổ theo tiêu thức đã chọn Kết cấu tài khoản 627 được thể hiện thông qua sơ đồ hạch toán như sau: 334 627 Tiền lương, phụ cấp phải trả 111, 152 Khoản giảm chi phí cho nhân viên quản lý sản xuất sản xuất chung 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN của nhân viên quản lý sản xuất 152, 153 (611) 154 (631) Giá trị vật liệu gián tiếp Kết chuyển chi phí SXC công cụ dụng cụ vào đối tượng tính giá thành 214 Trích khấu hao TSCĐ 632 Kết chuyển phần định phí SXC 142 của công suất thực tế bé hơn công suất bình thường Phân bổ dần chi phí trả trước Kết chuyển biến phí SXC 335 vượt trên mức bình thường Tính trước chi phí phải trả 111, 112, 331 Chi phí bằng tiền và chi phí khác Hình 2.5 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung 12 d) Kế toán tổng phí hợp chi sản xuất Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tập hợp được trên các tài khoản 621, 622, 627 theo từng đối tượng tính giá thành. Phương pháp kê khai thường xuyên: Tài khoản sử dụng: Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí. TK154 - Tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thuê ngoài gia công vật liệu…phát sinh trong kỳ. - Số dư nợ: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. - Các khoản giảm chi phí sản xuất như: phế liệu thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa được… - Giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ hoàn thành trong kỳ. Sơ đồ kế toán của tài khoản 154: 621 154 CPSXDDĐK 152 Giá trị phế liệu thu hồi Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 138 Thu bồi thường do làm hỏng sản phẩm 622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 155 Giá thành thành phẩm nhập kho 157 627 Giá thành thành phẩm gửi bán Kết chuyển chi phí sản xuất chung 632 Giá thành thành phẩm tiêu thụ CPSXDDCK Hình 2.6 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Phương pháp kiểm kê định kỳ: Tài khoản sử dụng: Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất. Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. Hai tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí. Sơ đồ kế toán của hai tài khoản 631 và tài khoản 154: 154 631 Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 154 Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 621 611 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá trị phế liệu thu hồi 622 138 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Thu bồi thường do làm hỏng sản phẩm 627 632 Kết chuyển chi phí sản xuất chung Giá thành thành phẩm Hình 2.7 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 2.1.3.3 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 5 − Sản phẩm dở dang là sản phẩm đang sản xuất và chưa hoàn thành vào cuối kỳ, có thể được nhập kho hay để lại phân xưởng để tiếp tục sản xuất trong kỳ sản xuất sau. − Đánh giá sản phẩm dở dang là xác định chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang. a) Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc theo nguyên vật liệu chính) Theo phương pháp này thì chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các chi phí khác như: chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung…của sản phẩm dở dang được tính hết cho thành phẩm trong kỳ đó. Áp dụng phương pháp này khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn (thông thường từ 80% trở lên) trong giá thành sản phẩm. Công thức tính: Chi phí sản Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp + xuất dở dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ = dang cuối Số lượng sản phẩm Số lượng sản phẩm kỳ + hoàn thành trong kỳ dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ b) Đánh giá sản phẩm dỡ dang theo sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp này thì toàn bộ chi phí cũng sẽ được tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ. Công thức tính: Chi phí Chi phí sản xuất sản xuất dở dang đầu kỳ dở dang = Số lượng sản cuối kỳ phẩm hoàn + thành trong kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Tỷ lệ hoàn thành Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Tỷ lệ hoàn thành Những chi phí sản xuất sử dụng toàn bộ ngay từ đầu (chi phí nguyên vật liệu chính) thì tỷ lệ hoàn thành sẽ là 100%, còn chi phí nguyên vật liệu phụ nếu cũng được bỏ ngay từ đầu thì tỷ lệ hoàn thành cũng tính là 100%, riêng chi phí chế biến như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản chung thì theo mức độ hoàn thành… 5 Trần Quốc Dũng, 2010. Kế toán tài chính 1 (trang 56). 15 c) Đánh giá sản phẩm theo định mức (hoặc chi phí kế hoạch) Theo phương pháp này thì chi phí của các sản phẩm dở dang sẽ được tính căn cứ vào định mức tiêu hao các khoản mục chi phí trong giá thành. Công thức tính Chi phí sản xuất dở dang Số lượng sản phẩm = dở dang cuối kỳ Tỷ lệ hoàn thành Định mức chi phí 2.1.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 6 Tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp để tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ. a) Phương pháp giản đơn (trực tiếp) Phương pháp này thường được áp dụng đối với những qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành, mặt hàng sản phẩm ít và tương đối ổn định. Công thức tính: Tổng giá Chi phí Chi phí Chi phí thành thực sản xuất phát _ sản xuất + = sinh dở dang tế sản dở dang phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giá thành thực tế đơn vị sản = phẩm _ Các khoản điều chỉnh giảm giá thành Tổng giá thành thực tế sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành b) Phương pháp hệ số − Thường được áp dụng cho cùng qui trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng nguyên liệu, kết quả có nhiều loại sản phẩm khác nhau (liên sản phẩm). − Trong trường hợp này, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm chính hoàn thành. 6 Bùi Văn Trường, 2008. Kế toán chi phí (trang 71). 16 − Phương pháp tính: Bước 1: Xác định hệ số quy đổi (hệ số tính giá thành) cho mỗi loại sản phẩm. Hệ số quy đổi của mỗi loại sản phẩm căn cứ tiêu chuẩn kỹ thuật, hoặc giá thành định mức từng loại sản phẩm… để xác định. Giá thành định mức sản phẩm i Hệ số quy đổi sản phẩm i = Giá thành định mức của loại sản phẩm nhỏ nhất trong nhóm Bước 2: Xác định tổng số sản phẩm qui đổi. Tổng số sản phẩm chuẩn hoàn thành trong kỳ = Σ (Số lượng từng loại sản phẩm chính hoàn hệ số quy đổi) thành trong kỳ Bước 3: Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Bước 4: Xác định tổng giá thành của nhóm sản phẩm. Tổng giá Chi phí sản xuất Trị giá thu hồi thành thực CPSXDDĐK phát sinh trong _ CPSXDDCK _ phế liệu (nếu của nhóm sản có) của nhóm tế của nhóm = của nhóm sản + kỳ của nhóm phẩm phẩm sản phẩm sản phẩm sản phẩm Bước 5: Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn. Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn = Tổng số sản phẩm chuẩn hoàn thành trong kỳ Bước 6: Tính giá thành từng loại sản phẩm. Giá thành đơn vị sản phẩm i = Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn Hệ số quy đổi sản phẩm i Tổng giá thành sản phẩm i = Giá thành đơn vị sản phẩm i Số lượng sản phẩm i hoàn thành c) Phương pháp tỷ lệ - Thường được áp dụng cho cùng qui trình công nghệ sản xuất, kết quả có các sản phẩm cùng loại, khác qui cách, phẩm cấp… 17 - Đối tượng tập hợp chi phí: nhóm sản phẩm, phân xưởng… - Đối tượng tính giá thành: thành phẩm (từng qui cách). d) Phương pháp loại trừ trị giá sản phẩm phụ - Thường được áp dụng cho cùng qui trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất có sản phẩm chính và sản phẩm phụ. - Đối tượng tập hợp chi phí: toàn bộ qui trình công nghệ. - Đối tượng tính giá thành: sản phẩm chính. e) Phương pháp phân bước - Phương pháp này áp dụng với những qui trình công nghệ sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp. - Đối tượng tập hợp chi phí: từng giai đoạn sản xuất. - Đối tượng tính giá thành: thành phẩm hoặc bán thành phẩm ở từng giai đoạn sản xuất. 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Số liệu hoàn thành luận văn được lấy từ số liệu thứ cấp tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang trong giai đoạn 2011 – 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu - Tập hợp các số liệu thu thập được từ những báo cáo tài chính của công ty để làm cơ sở cho việc nghiên cứu. - Sử dụng số liệu thứ cấp kết hợp với phương pháp thống kê để phân tích thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang. - So sánh, đối chiếu, số liệu đã phân tích ở kỳ này với các số liệu thu thập được ở các kỳ trước đưa ra nhận xét, đánh giá và một số giải pháp cho công ty. 18 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 3.1.1 Thông tin tổng quát Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG Tên tiếng Anh: SA GIANG IMPORT EXPORT CORPORATION Tên giao dịch: SA GIANG IMPORT EXPORT CORPORATION Tên viết tắt: SAGIMEXCO Logo của công ty: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5103000027 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Đồng Tháp cấp ngày 02/07/2004 Vốn điều lệ: 71.475.800.000 đồng Địa chỉ: Lô CII - 3, Khu công nghiệp C, Tp. Sa Đéc, tỉnh Đồng Tháp Điện thoại: 067.763155 - 067.763154 – 067.763153 – 067.763454 Fax: 067.763152 E-mail: sagiang@hcm.vnn.vn Website: www.sagiang.com.vn Mã cổ phiếu: SGC 3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Sa Giang được thành lập năm 1960 mang tên là Nhà máy bánh Phồng Tôm Sa Giang dưới sự quản lý của tư nhân. Năm 1970 nhãn hiệu Bánh phồng tôm Sa Giang đạt huy chương bạc tại hội chợ OSAKA Nhật Bản, lúc đó Pháp là thị trường xuất khẩu chính và trước năm 1975 thương hiệu Bánh phồng tôm Sa Giang rất được người tiêu dùng trong nước ưa chuộng. Ngày 08/12/1992 theo Quyết định 126/QĐTL của UBND tỉnh Đồng Tháp thì Công ty xuất nhập khẩu Sa Giang chính thức được thành lập là doanh nghiệp Nhà nước và được đăng ký kinh doanh theo giấy phép số 101209. 19 Tháng 07/1997, Sa Giang trở thành 1 trong 18 doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên được cấp CODE xuất hàng đi Châu Âu. Năm 1998, Công ty mở rộng thị trường, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm,… từ đó uy tín thương hiệu Bánh phồng tôm Sa Giang trở nên nổi tiếng hơn trong nước và đặc biệt là thị trường nước ngoài đã tạo điều kiện thuận lợi để mở đầu cho quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Năm 1999, Công ty đã hoàn thành việc đầu tư xây dựng và đưa vào hoạt động một nhà máy sản xuất Bánh phồng tôm có công suất 800 tấn/năm với vốn đầu tư là 3 tỉ đồng từ nguồn vốn tự có của đơn vị (nay là Xí nghiệp Bánh phồng tôm Sa Giang 2). Đến nay, công ty đã nâng cấp, trang bị nhiều máy móc hiện đại và dây chuyền sản xuất tự động làm cho công suất của nhà máy tăng lên đến 2.300 tấn/năm. Tháng 06/2003 Công ty tiếp tục hoàn thành và đưa vào sử dụng một nhà máy sản xuất Bánh phồng tôm có công suất 2.500 tấn/năm với vốn đầu tư 17 tỉ đồng (nay là Xí nghiệp Bánh phồng tôm Sa Giang 1). Đến tháng 07/2004, thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, Công ty xuất nhập khẩu Sa Giang trở thành Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang. Hiện nay, Công ty có 2 Xí nghiệp tại Thành phố Sa Đéc, 1 Xí nghiệp Thực phẩm và một Chi nhánh tại TP.HCM. Ngoài ra, Công ty có tổ chức mạng lưới phân phối tại Hà Nội, TP.HCM và một số địa phương khác. Công ty còn có nhiều khách hàng nước ngoài ở thị trường Châu Âu, một số Quốc gia ở Châu Á và Châu Mỹ. Sau 2 năm hoạt động có hiệu quả theo mô hình Công ty cổ phần, với năng lực tài chính lành mạnh, ngày 05/09/2006 Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang chính thức niêm yết, giao dịch cổ phiếu tại Trung tâm Giao dịch Chứng khoán TP.HCM theo Quyết định phê duyệt số 258/QĐ. Ngày 14/06/2005 và Giấy phép niêm yết cổ phiếu Ủy ban chứng khoán Nhà nước theo Quyết định số 59/UBCK-GPNY ngày 28/07/2006, với mã chứng khoán là SGC, số lượng cổ phiếu đăng ký giao dịch là 4.088.700 cổ phiếu, tương đương giá trị theo mệnh giá là 40.887.000.000 đồng. 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH − Sản xuất và mua bán thực phẩm: bánh phồng tôm, hủ tiếu, bánh phở, đồ sấy. − Mua bán, chế biến, bảo quản thủy hải sản và các sản phẩm từ thủy hải sản. 20 − Mua bán, chế biến thịt, mỡ đóng gói và đóng hộp. − Sản xuất máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất, chế biến thực phẩm, cho thuê mặt bằng. − Sản xuất mua bán đồ uống có cồn và không cồn. 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH XÍ NGHIỆP SA GIANG 1 PHÒNG KỸ THUẬT XÍ NGHIỆP SA GIANG 2 XÍ NGHIỆP THỰC PHẨM CHI NHÁNH TP.HCM Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Đại hội cổ đông: cơ quan thẩm quyền cao nhất có quyền thảo luận và thông qua các vấn đề: Báo cáo tài chính hàng năm, Báo cáo của ban kiểm soát về quản lý công ty của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc, kế hoạch phát triển ngắn và dài hạn. Ban kiểm soát: Giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc điều hành và quản lý Công ty. Hội đồng quản trị: Cơ quan có đầy đủ quyền hạn thực hiện quyền nhân danh Công ty, giám sát Tổng giám đốc và những người quản lý khác trong năm tài chính. 21 Tổng Giám đốc: là người điều hành chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kết quả sản xuất kinh doanh trước cổ đông và tập thể cán bộ công nhân viên công ty. Phó Tổng Giám đốc: là người giúp Tổng giám đốc trong việc quản lý điều hành hoạt động theo sự phân công của giám đốc. Phòng Kế toán: lập kế hoạch tài chính tổng hợp và tổ chức công tác kế toán. Phòng tổ chức hành chính: tổ chức nhân sự, tham mưu cho giám đốc về nhân sự và hành chính văn phòng. Phòng kinh doanh: tiếp nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch và triển khai sản xuất, tổ chức thu mua nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở hợp đồng đã ký kết. Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu mẫu mã sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất, chế biến thực phẩm. Xí nghiệp Sa Giang 1, xí nghiệp Sa Giang 2, xí nghiệp Thực Phẩm: tổ chức sản xuất bánh phòng tôm, thực phẩm… Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: giao dịch với khách hàng, xuất nhập khẩu, mua phụ liệu cho sản xuất. 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư hàng hóa Kế toán TSCĐ CCDC Kế toán tiền lương Kế toán bán hàng Kế toán giá thành Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 22 Thủ quỹ Kế toán trưởng: là người giúp Tổng giám đốc ở lĩnh vực quản lý tài chính và tổ chức hướng dẫn công tác ghi chép hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở doanh nghiệp. Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế, phát hiện ngăn ngừa những vi phạm trong việc quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động tài chính của đơn vị. Kế toán tổng hợp: tập hợp toàn bộ các chi phí chung của công ty và các hoạt động dịch vụ khác của công ty. Tổng hợp các chứng từ, kế toán viên cung cấp cập nhật vào sổ đăng ký chứng từ ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình Kế toán trưởng. Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với người mua, người bán thông qua quan hệ mua bán giữa công ty với khách hàng. Đồng thời kế toán thanh toán còn theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ - công nhân viên trong công ty do mua hàng phải tạm ứng. Kế toán vật tư hàng hóa: theo dõi mọi biến động của các loại vật tư như giá cả, khả năng cung cấp đồng thời đối chiếu với kho. Kiểm tra chứng từ ban đầu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp pháp. Cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp. Kế toán TSCĐ, CCDC: theo dõi sử dụng công cụ dụng cụ, giám sát việc tăng giảm tài sản cố định, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản cố định và trích khấu hao tài sản cố định. Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội theo chế độ hiện hành cho các cán bộ - công nhân viên trong công ty theo quyết định của giám đốc, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Kế toán tính giá thành: hàng quý tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm, hạch toán và theo dõi sản phẩm, sản phẩm dở dang, đối chiếu với thủ kho thành phẩm. Kế toán bán hàng: hàng ngày dựa vào hợp đồng, lệnh xuất kho, tiến hành kiểm tra và lập hóa đơn bán hàng theo đúng quy định, nhập dữ liệu vào máy tính và lưu giữ chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng. Thủ quỹ: có trách nhiệm bảo quản tiền mặt, theo dõi các khoản thu, khoản chi tiền mặt hàng ngày và phản ánh vào sổ quỹ. Cuối tháng tính ra số tồn quỹ gửi cho kế toán trưởng. 3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán Công ty áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC. 23 Hình thức kế toán tại công ty là Nhật ký chung. Niên độ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm. Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ: sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối kỳ (quý), cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. 24 Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký cùng kỳ. Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, máy tính được đưa vào sử dụng, đặc biệt là phần mềm kế toán Lạc Việt đã được áp dụng trong công tác kế toán tại công ty và mang lại hiệu quả đáng kể. 3.4.3 Phương pháp kế toán − Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. − Phương pháp tính giá nhập – xuất hàng tồn kho: bình quân gia quyền. − Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ. − Trích khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng. − Phương pháp tính giá thành: phương pháp hệ số. 25 3.5 SƠ LƯỢC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 202.193.664,7 1.179.536,71 201.014.128,0 163.823.540,6 37.190.587,36 747.495,25 66.200,17 9.188,22 8.056.739,83 6.283.278,73 23.531.863,89 Chênh lệch 2012-2011 Số tiền Tỷ lệ (%) (17.843.286,68) (9,02) 322.249,21 330,37 (165.535,89) (0,08) 1.938.706,19 1,34 (20.104.242,08) (37,68) (9.687.042,69) (96,42) (2.855.398,12) (80,78) (2.431.765,71) (82,22) 682.639,25 12,15 (77.071,82) (1,29) (27.541.454,08) (57,05) ĐVT: 1.000 đồng Chênh lệch 2013-2012 Số tiền Tỷ lệ (%) 22.240.979,0 12,36 759.745,57 180,98 3.481.233,48 1,76 17.545.748,8 11,99 3.935.484,59 11,83 388.091,87 107,98 (613.174,30) (90,25) (516.660,11) (98,25) 1.754.128,70 27,83 385.393,61 6,53 2.797.228,45 13,49 807.592,26 1.915.319,65 (1.107.727,39) 19.626.908,05 1.599.213,60 482.200,52 1.117.013,09 24.648.876,98 475.491,25 1.763.606,60 (1.288.115,35) (28.829.569,43) 143,18 1.162,46 (714,08) (59,5) 791.621,34 (1.433.119,1 2.224.740,48 5.021.968,93 98,02 (74,82) 200,83 25,59 2.658.053,87 16.968.854,18 2,37 2.108.725,42 22.540.151,55 3,15 1.035.173,78 (29.864.743,20) (5,11) 63,79 (63,77) (68,3) (549.328,44) 5.571.297,37 0,78 (20,67) 32,83 32,86 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính + Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN hiện hành Lợi nhuận sau thuế TNDN Lãi cơ bản trên cổ phiếu 197.795.972,35 97.541,92 197.698.430,43 144.339.085,59 53.359.344,84 10.046.446,08 3.534.772,59 2.957.614,05 5.619.971,88 5.974.956,94 48.276.089,51 179.952.685,67 419.791,13 179.532.894,54 146.277.791,78 33.255.102,76 359.403,39 679.374,47 525.848,33 6.302.611,12 5.897.885,12 20.734.635,44 332.101,01 151.713,05 180.387,96 48.456.477,47 1.622.880,09 46.833.597,39 7,49 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 26 Bảng 3.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013, 6 tháng đầu năm 2014 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính + Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN hiện hành Lợi nhuận sau thuế TNDN Lãi cơ bản trên cổ phiếu Năm 2013 Năm 2014 101.135.204,47 160.573,59 100.974.630,89 79.873.278,48 21.101.352,40 505.072,75 22.950,80 9.188,22 3.910.031,79 3.260.681,99 14.412.760,58 370.332,25 146.092,20 224.240,04 14.637.000,62 1.194.673,46 13.442.327,16 1,881 99.399.963,39 97.962,76 99.302.000,63 83.019.402,24 16.282.598,39 394.418,99 10.574,19 3.881.507,11 3.236.962,65 9.547.973,44 366.363,41 259.688,96 106.674,45 9.654.647,89 742.799,08 8.911.848,81 1,247 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 27 ĐVT: 1.000 đồng Chênh lệch 2014 - 2013 Số tiền Tỷ lệ (%) (1.735.241,08) (1,72) (62.610,82) (38,99) (1.672.630,26) (1,66) 3.146.123,76 3,94 (4.818.754,01) (22,84) (110.653,76) (21,91) (12.376,61) (53,93) (9.188,22) (28.524,68) (0,73) (23.719,35) (0,73) (4.864.787,14) (33,75) (3.968,84) (1,07) 113.596,76 77,76 (117.565,59) (52,43) (4.982.352,73) (34,04) (451.874,38) (37,82) (4.530.478,35) (33,7) (0,634) (33,7) a. Giai đoạn 2011 – 2013: Nhìn vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 2011 – 2013 ta thấy lợi nhuận công ty tăng giảm không điều qua các năm. Cụ thể năm 2012 giảm đến 63,77% so với năm 2011. Đến năm 2013 tình hình kinh doanh của công ty có phần cải thiện hơn và có chiều hướng đi lên cụ thể lợi nhuận đã tăng 32,83% so với năm 2012. Để hiểu rõ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty ta tiến hành phân tích hai chỉ tiêu sau: * Doanh thu - Tổng doanh thu năm 2012 giảm so với năm 2011 nhưng đến năm 2013 thì đã bắt đầu tăng trở lại, cụ thể tăng 12,36% so với năm 2012. Nguyên nhân sự gia tăng đó là do sức mua của thị trường tăng trở lại và đã từng bước cải thiện khâu cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm làm tình hình xuất khẩu khả quan hơn ở các thị trường tiềm năng như Anh, Pháp, Mỹ, Nhật,… Đồng thời công ty củng cố và xây dựng thị trường trong nước rất tốt. - Doanh thu tài chính chủ yếu là từ lãi tiền gửi, tiền cho vay và chênh lệch lãi về tỷ giá ngoại tệ. Năm 2012 giảm mạnh so với năm 2011 cụ thể giảm đến 96,42%. Nguyên nhân đó là do không thu được lãi tiền cho vay và khoản tiền gửi đã được rút ra để đầu tư vào sản xuất. Đến năm 2013 tăng trở lại, cụ thể tăng 107,98% nguyên nhân là do chênh lệch lãi về tỷ giá ngoại tệ của các mặt hàng xuất khẩu sang nước ngoài. Tuy nhiên, khoản doanh thu này chiếm tỷ trọng rất nhỏ nên không ảnh hưởng nhiều đến tổng doanh thu. - Thu nhập khác tăng qua các năm, cụ thể năm 2012 tăng 143,18% so với năm 2011, năm 2013 tăng 98,02% so với năm 2012. Nguyên nhân tăng là do các khoản nợ phải thu khó đòi được xử lý, các khoản bồi thường do vi phạm hợp đồng của khách hàng. Cũng giống như doanh thu tài chính thì đây là khoản thu nhập nhỏ, không thường xuyên nên không ảnh hưởng nhiều đến tổng doanh thu. * Chi phí - Giá vốn hàng bán liên tục tăng qua các năm. Năm 2012 tăng 1,34% so với năm 2011, năm 2013 tăng 11,99% so với năm 2012. Nguyên nhân tăng của giá vốn hàng bán là do ảnh hưởng của chi phí sản xuất tăng, chủ yếu là chi phí nguyên vật liệu và tiền lương của nhân công. Các chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí thuế TNDN hiện hành tăng qua các năm. Chi phí bán hàng trong năm 2012 tăng 682,639.247 nghìn đồng và năm 2013 tăng 1,754,128.703 28 nghìn đồng. Nguyên nhân là do chi phí chiếm tỷ trọng cao như chi phí vận chuyển, bao bì, kiểm điếm… tăng cao để phục vụ cho việc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. b. Giai đoạn 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014: Qua bảng 3.2, ta thấy tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 giảm nhẹ so với 6 tháng đầu năm 2013. Nguyên nhân là do trên thị trường xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh đặc biệt là công ty cổ phần thực phẩm Bích Chi (đối với mặt hàng bánh phồng tôm). Trong khi tổng doanh thu giảm thì giá vốn hàng bán lại có chiều hướng tăng nhẹ, tăng 1,66%, nguyên nhân chủ yếu là do chi phí nguyên liệu đầu vào tăng, đặc biệt là nguyên liệu chính (tôm) tăng. Đối với các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác cũng có xu hướng giảm nhẹ và các chi phí khác cũng tăng rất ít so với 6 tháng đầu năm 2013 vì vậy đã góp phần làm cho lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp giảm đến 33,7%. Công ty chưa đưa ra các chính sách thu mua nguồn nguyên liệu đầu vào thích hợp nhất để phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, khi giá cả trên thị trường biến động, công ty phải thu mua nguyên liệu với giá rất cao, mà nó lại chiếm phần lớn trong giá thành sản phẩm. Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã được cải thiện dần qua các năm. Qua đó cho thấy công ty đã có sự nổ lực và phấn đấu rất nhiều trong công tác quản lý và kiểm soát chi phí. 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG 3.6.1 Thuận lợi Có vị trí địa lý thuận lợi tạo điều kiện cho việc vận chuyển hàng hóa một cách dễ dàng hơn. Hệ thống phân phối trải dài từ Bắc vào Nam, thông qua các siêu thị chợ đầu mối để đến tay người tiêu dùng. Là một trong 18 doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên được cấp code xuất hàng vào EU từ đó giúp mở rộng thị trường nước ngoài và tăng thị phần. Đồng bằng sông Cửu Long và vùng thổ nhưỡng được ưu đãi với hệ sinh thái phong phú. Đồng Tháp vốn có nguồn gạo và tôm dồi dào thích hợp cho việc sản xuất bánh phông tôm. Công nghệ sản xuất tiên tiến với công suất lớn, máy móc thiết bị sản xuất theo hướng hiện đại. Chất lượng sản phẩm, dịch vụ, uy tín thương hiệu của công ty đã đi sâu vào tâm trí của người tiêu dùng vì vậy có được thị trường tiêu thụ ổn định và 29 không ngừng được mở rộng. Bên cạnh đó công ty áp dụng chính sách bình ổn giá từ 3 đến 5 năm nên tạo được sự tin tưởng nơi khách hàng và củng cố được mối quan hệ giữa khách hàng và công ty. Được sự quan tâm sâu sắc của các cấp lãnh đạo, chủ trương của chính phủ khuyến khích sản xuất và xuất khẩu. Nội bộ công ty luôn đoàn kết, đóng góp ý tưởng sáng kiến để phát triển sản phẩm của công ty. Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiều kinh nghiệm. 3.6.2 Khó khăn Có nhiều công ty gia nhập vào ngành, tham gia vào thị trường, xuất hiện nhiều sản phẩm thay thế, dẫn đến cạnh tranh cao, thị phần bị thu hẹp. Nhiều đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn đặc biệt là Công ty Cổ phần thực phẩm Bích Chi. Tình hình cạnh tranh ngày càng gây gắt, các đối thủ luôn đưa ra các hình thức dịch vụ khách hàng tốt hơn (do sản phẩm của công ty chủ yếu bán ở các cửa hàng, siêu thị nên khâu dịch vụ khách hàng không được công ty đầu tư và quan tâm) điều đó có thể làm mất khách hàng trung thành và không lôi kéo được khách hàng tiềm năng. Sự bất thường của giá cả nguyên liệu đầu vào gây khó khăn cho công tác tính giá thành sản phẩm của công ty. Sự thay đổi về cơ cấu cây trồng vật nuôi làm ảnh hưởng đến nguồn cung cấp nguyên liệu. 3.6.3 Phương hướng hoạt động Do công ty sản xuất các loại sản phẩm ăn liền cho nên chất lượng sản phẩm được đặc lên hàng đầu. Chính vì vậy công ty luôn nâng cao chất lượng sản phẩm, bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm, nhưng vẫn tiết kiệm chi phí và hạ giá thành ở mức hợp lý. Đẩy mạnh hoạt động marketing, đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại, phòng thí nghiệm đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, cải tiến chất lượng, mẫu mã để tạo nên sự khác biệt với các đối thủ cạnh tranh và đáp ứng được nhu cầu ngày càng đa dạng, phong phú của người tiêu dùng trong và ngoài nước. Thực hiện chiến lược thâm nhập vào thị trường mới và tiềm kiếm thị trường tiềm năng. Không ngừng nâng cao tay nghề và kiến thức chuyên môn cho đội ngũ lao động. 30 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG 4.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG 4.1.1 Đặc điểm thu mua nguyên liệu: ∗ Các nhà cung cấp nguyên liệu: - Bột mì, bột gạo: Công ty khoai mì Tây Ninh cung cấp. - Nguyên liệu hải sản: Công ty TNHH Thanh Hùng thuộc khu công nghiệp C – Sa Đéc cung cấp. - Bao bì: Công ty TNHH Thiên Minh Phúc thuộc khu công nghiệp C – Sa Đéc cung cấp. - Đường dùng cho sản xuất: Công ty đường Biên Hòa. - Ngoài ra một số nguyên liệu, phụ gia khác do các nhà cung cấp nhỏ lẻ cung cấp. ∗ Yêu cầu kỹ thuật: - Bột mì dùng để sản xuất phải mịn, không bị vón cục, không bị sâu mọt, không lẫn các tạp chất khác và phải có mùi đặc trưng của bột mì. Trong quá trình bảo quản bột mì thì kho phải giữ thật khô, không được ẩm thấp, tránh hút ẩm sâu mọt phá hỏng, bột phải đạt độ ẩm từ 10% - 13%. - Tôm được bảo quản trong tủ trữ với nhiệt độ 180C để tránh tình trạng hôi thối xảy ra. Thẻ tôm khi lấy ra đem đi xay phải có độ cứng nhất định, không có mùi hôi. - Đường, muối và một số chất phụ gia khác cũng được kiểm tra chặc chẽ về mặt chất lượng, độ ẩm, an toàn vệ sinh, hạn sử dụng…trước khi đưa vào sản xuất. ∗ Quy trình sản xuất bánh phồng tôm: Trong quá trình sản xuất phải tuân thủ nghiêm ngặt về chương trình quản lý chất lượng, về quy phạm vệ sinh để đảm bảo đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm. Bánh phồng tôm được sản xuất trải qua hàng loạt các công đoạn chế biến tuy giản đơn nhưng khó thực hiện để tạo ra bánh phồng tôm có chất lượng cao, 31 màu sắc đẹp, hương vị thơm ngon, khô giòn. Trong suốt quá trình chế biến luôn có các bộ phận thường xuyên theo dõi kiểm soát, kiểm tra sản phẩm đặc biệt là bộ phận kỹ thuật và KCS để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Tôm, phụ gia và gia vị (đường, muối, tỏi...) Nghiền mịn Tinh bột khoai mì Phối trộn Định hình Hấp Làm nguội Điều hòa Làm lạnh Cắt Sấy Phân loại Cân/bao gói Bảo quản Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.1 Quy trình sản xuất bánh phồng tôm 32 4.1.2 Tài khoản sử dụng Căn cứ vào loại hình kinh doanh, sản xuất sản phẩm thì Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang phát sinh một số chi phí như sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tài khoản 621, được mở chi tiết như sau: Tài khoản 6211: chi phí nguyên vật liệu chính. Tài khoản 6212: chi phí nguyên vật liệu phụ. Tài khoản 6213: chi phí bao bì. Tài khoản 6214: chi phí nhiên liệu. - Chi phí nhân công trực tiếp: tài khoản 622. - Chi phí sản xuất chung: tài khoản 627, được mở chi tiết bao gồm: Tài khoản 6272: chi phí vật liệu. Tài khoản 6273: chi phí dụng cụ sản xuất. Tài khoản 6274: chi phí khấu hao tài sản cố định. Tài khoản 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài. Tài khoản 6278: chi phí khác bằng tiền. - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: tài khoản 154, được dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm. 4.1.3 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: theo từng xí nghiệp. Phương pháp tính giá thành: được thực hiện theo phương pháp hệ số, tuy nhiên có 2 loại bánh có giá cố định là bánh chay và bánh B. Phương pháp phân loại chi phí: các chi phí tham gia vào quá trình sản xuất được sắp xếp theo 3 khoản mục bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: trong kỳ, toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sẽ được tập hợp và hạch toán chi tiết theo từng xí nghiệp để tính giá thành. Đối tượng tính giá thành: là thành phẩm bánh D35, bánh D25, bánh B và bánh chay. 33 4.1.4 Kỳ tính giá thành Quy trình sản xuất bánh phồng tôm trải qua nhiều công đoạn bao gồm các hoạt động như xử lý nguyên liệu, phối chế và nhào bột, định hình, hấp, làm nguội, điều hòa, cắt, sấy…tuy trải qua nhiều công đoạn như trên, nhưng có chu kỳ sản xuất ngắn chỉ từ khoảng 6 đến 7 ngày thì đã hoàn thành một lô sản phẩm. Vì vậy mà công ty chọn kỳ tính giá thành theo quý. Các chứng từ kế toán như: phiếu xuất kho, nhập kho nguyên liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, bảng tính lương nhân viên, bảng trích khấu hao tài sản cố định…ở mỗi phân xưởng sẽ được gởi về phòng kế toán công ty. Kế toán giá thành sẽ tiến hành tập hợp các chi phí phát sinh thực tế vào các tài khoản tương ứng (TK621, TK622, TK627), kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK154) và tính giá thành cho từng loại sản phẩm vào cuối mỗi quý. 4.1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 4.1.5.1 Tập hợp và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Nguyên vật liệu tại công ty Trong quá trình sản xuất sản phẩm thì nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng nhất. Chính vì vậy chất lượng của nguyên liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm và hiệu quả của quá trình sản xuất đó. Tại xí nghiệp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh chủ yếu là bột mì, bột nổi, tinh bột biến tính, tôm, mực, ghẹ, cua, đường cát, bột ngọt, muối, tỏi,…và một số chất phụ gia khác. Do công ty sản xuất thực phẩm nên chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng khá cao trong giá thành sản phẩm (khoảng 70%). Chính vì thế, công việc tập hợp và hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc tính giá thành. b) Chứng từ sử dụng Để theo dõi, phản ánh được tình hình sử dụng chi phí nguyên vật liệu một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời, công ty sử dụng các chứng từ như: - Giấy đề nghị xuất kho - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 34 - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa… Quy trình lập và luân chuyển phiếu xuất kho bao gồm những bước sau: − Bộ phận có nhu cầu về vật tư, hàng hóa lập phiếu yêu cầu đối với vật tư, hàng hóa cần dùng. Chuyển cho giám đốc nhà máy ký duyệt. − Chuyển giấy đề nghị xuất kho đã duyệt cho thủ kho tiến hành xuất kho vật tư, hàng hóa và ký xác nhận. Thủ kho sẽ tập hợp tất cả các phiếu yêu cầu đối với vật tư, hàng hóa cần dùng phát sinh trong tháng. Đến cuối tháng sẽ chuyển toàn bộ giấy đề nghị xuất kho cho kế toán vật tư. − Khi nhận giấy đề nghị xuất kho, lập phiếu xuất kho, chuyển cho thủ kho, giám đốc nhà máy ký xác nhận. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt chứng từ rồi ghi sổ kế toán, mở sổ chi tiết để hạch toán số lượng và giá trị từng loại nguyên liệu theo từng phân xưởng và theo dõi trên bảng nhập, xuất tồn nguyên liệu hàng quý. Phần mềm máy tính tự tính toán đơn giá vật liệu xuất dùng theo phương pháp bình quân gia quyền. Cuối quý, sau khi tập hợp được số lượng từng loại nguyên vật liệu xuất dùng cho từng loại sản phẩm. Kế toán tính giá thành tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ với phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, để hạch toán và kiểm tra chính xác việc nhập, xuất, tồn nguyên liệu và tập hợp chi phí NVL để tính giá thành sản phẩm. 35 Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu: Phân xưởng Quản lý PX Bắt đầu A Kế hoạch sản xuất Phê duyệt Lập phiếu yêu cầu NVL Phiếu yêu cầu NVL Phiếu yêu cầu NVL đã ký B Phần mềm Kiểm tra, ghi nhận nghiệp vụ C Lập phiếu xuất Xuất kho, ký xác nhận kho Phiếu xuất kho Phiếu yêu cầu NVL đã ký N C N Kế toán vật tư B Phiếu yêu cầu NVL đã ký Kế hoạch sản xuất Kho Đã ký xác nhận bởi thủ kho, quản lý phân xưởng, kế toán trưởng Cơ sở dữ liệu Nhập vào máy, phần mềm A Bảng nhập xuất tồn NVL, bảng chi tiết NVL D Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 36 Phiếu xuất kho Kế toán giá thành D Kiểm tra đối chiếu, tính giá thành Sổ sách c) Tài khoản sử dụng − Tài khoản sử dụng theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tài khoản 621, được mở chi tiết như sau: TK 6211: chi phí nguyên vật liệu chính TK 6212: chi phí nguyên vật liệu phụ TK 6213: chi phí bao bì TK 6214: chi phí nhiên liệu − Một số tài khoản khác có liên quan như: TK 1521: nguyên vật liệu chính TK 1522: nguyên vật liệu phụ TK 1523: bao bì TK 1524: nhiên liệu d) Sổ sách kế toán Bảng 4.1 Báo cáo tổng hợp tình hình nguyên vật liệu xuất dùng sản xuất tại Nhà máy Sa Giang 1 quý I năm 2014 (xem Phụ lục 1) SỔ NHẬT KÝ CHUNG (xem Phụ lục 2) SỔ CÁI TỔNG HỢP của các TK 6211, TK 6212, TK 6213, TK 6214 (xem Phụ lục 3, 4, 5, 6). 37 − Các chứng từ kèm theo: Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Mẫu số: 02-VT Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày: 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Số: 01.14.1A-1 Nợ: 6211 Có: 1521 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 Tháng 1 Năm 2014 Họ tên người nhận hàng: Địa chỉ (Bộ phận): Lý do xuất: Xuất sản xuất Xuất tại kho: Kho lạnh SG1 Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chát vật tư (sản STT phẩm, hàng hóa) A B 1 Tôm đông lạnh 2 Mực đông 3 Ghẹ đông Cộng (05) Số lượng Mã số C 1000-0006 1000-0009 1000-0010 ĐVT D Kg Kg Kg Yêu cầu 1 Thực xuất 2 7.358 574,5 30 Đơn giá Thành tiền 3 4 111.406,97 819.732.485 30.086,41 17.284.643 68.378,05 2.051.342 839.068.470 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám trăm ba mươi chín triệu không trăm sáu mươi tám ngàn bốn trăm bảy mươi đồng. Xuất ngày 31 tháng 1 năm 2014 Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Định khoản : Nợ TK 6211 – SG1 : 839.068.470 Có TK 1521: 839.068.470 38 Giám đốc (ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Mẫu số: 02-VT Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày: 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Số: 01.14.1B-1 Nợ: 6212 Có: 1522 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 31 Tháng 1 Năm 2014 Họ tên người nhận hàng: Địa chỉ (Bộ phận): Lý do xuất: Xuất sản xuất Xuất tại kho: Kho NLPG SG1 (17) STT A 1 2 3 4 5 6 7 Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chát vật tư (sản phẩm, hàng hóa) B Muối Axit citric (I) Bột nổi (IV) CaCl2: C.K (V) Titan (VI) Meta (VII) Bột tỏi Cộng Số lượng Mã số C 2400-0012 2400-0002 2400-0001 2400-0005 2400-0004 2400-0006 2400-0026 ĐVT D Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Yêu cầu 1 Thực xuất 2 4.000 750 500 100 50 25 130 Đơn giá 3 3.140,01 37.999,54 10.001,59 11.991,11 98.996,87 14.494,17 77.273 Thành tiền 4 12.560.040 28.499.655 5.000.795 1.199.111 4.949.844 362.354 10.045.490 62.617.289 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi hai triệu sáu trăm mười bảy ngàn hai trăm tám mươi chín đồng Xuất ngày 31 tháng 1 năm 2014 Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Định khoản: Nợ TK 6212 – SG1: 62.617.289 Có TK 1522 (Muối): 12.560.040 Có TK 1522 (Axit citric): 28.499.655 Có TK 1522 (Bột nổi): 5.000.795 Có TK 1522 (CaCl2): 1.199.111 Có TK 1522 (Titan): 4.949.844 Có TK 1522 (Meta): 362.354 Có TK 1522 (Bột tỏi): 10.045.490 39 Giám đốc (ký, họ tên) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản 154: ∗ Nhà máy Sa Giang 1: Nợ TK 15411 – SG1: 11.140.498.703 Có TK 6211: 7.870.449.653 Có TK 6212: 231.624.076 Có TK 6213: 2.221.765.776 Có TK 6214: 816.805.340 ∗ Nhà máy Sa Giang 2: Nợ TK 15412– SG2: 15.747.336.364 Có TK 6211: 10.980.790.402 Có TK 6212: 312.477.934 Có TK 6213: 3.175.176.924 Có TK 6214: 1.278.891.104 40 ∗ Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp − Nhà máy Sa Giang 1 TK 6211 TK 621 7.870.449.653 TK 15411 11.140.498.703 TK 6212 231.624.076 TK 6213 2.221.765.776 TK 6214 816.805.340 11.140.498.703 11.140.498.703 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.3 Sơ đồ tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại nhà máy SG1 quý I/2014 41 − Nhà máy Sa Giang 2 TK 6211 TK 621 10.980.790.402 TK 15412 15.747.336.364 TK 6212 312.477.934 TK 6213 3.175.176.924 TK 6214 1.278.891.104 15.747.336.364 15.747.336.364 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.4 Sơ đồ tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại nhà máy SG2 quý I/2014 42 4.1.5.2 Tập hợp và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp a) chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm tất cả các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm trong kỳ và kể cả lương nhân viên quản lý phân xưởng và điều hành sử dụng máy móc, cụ thể như: tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương. Do đặc điểm quy trình sản xuất công ty áp dụng 2 hình thức trả lương bao gồm trả lương theo sản phẩm cá nhân đối với tổ thành phẩm, theo sản phẩm tập thể đối với tổ định hình, xắt sấy, bảo vệ - vệ sinh… Theo chế độ hiện hành, ngoài chi phí tiền lương công ty còn phải trích các khoản chi phí theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định sau: BHXH: trích 18% trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân sản xuất. BHYT: trích 3% trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân sản xuất. KPCĐ: trích 2% trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân sản xuất. BHTN: trích 1% trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân sản xuất. Tiền lương được tập hợp theo từng phân xưởng, căn cứ vào đơn giá và số lượng sản phẩm hoàn thành. b) Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng các chứng từ như sau: − Bảng chấm công − Bảng chấm công làm thêm giờ − Bảng thanh toán tiền lương − Bảng thanh toán tiền thưởng − Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành − Bảng kê trích nộp các khoản theo lương − Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội… Hàng ngày tổ trưởng của từng bộ phận tại phân xưởng căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng 43 BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương…về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu, tính lương và các khoản giảm trừ như BHXH, BHYT…. Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán lương cho từng bộ phận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt. Sau khi được duyệt thì chuyển cho Tổng giám đốc xem xét và ký duyệt. Sau đó Bảng thanh toán lương sẽ gởi lại cho bộ phận kế toán để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương, tiến hành ghi sổ. Cuối mỗi quý kế toán giá thành căn cứ vào các chứng từ ghi tăng chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh, kết chuyển sang tài khoản tính giá thành. Sơ đồ luân chuyển chứng từ: Phân xưởng sản xuất Kế toán tiền lương Công nhân viên Kế toán giá thành A Bảng thanh toán tiền lương Bảng chấm công Chấm công Ghi sổ Bảng chấm công Đã ký bởi kế toán trưởng, tổng giám đốc Tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương Bảng thanh toán tiền lương A Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương A A Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ thanh toán tiền lương 44 Sổ sách c) Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 622 để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp và các tài khoản có liên quan như: TK 3341: tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên TK 3342: tiền ăn giữa ca TK 3382: trích KPCĐ TK 3383: trích BHXH TK 3384: trích BHYT TK 3389: trích BHTN d) Sổ sách kế toán SỔ CÁI TỔNG HỢP TK 622 (xem Phụ lục 7) Kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh trong quý I/2014: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 622 – SG1: 3.208.406.349 Có TK 3341: 2.734.606.601 Có TK 3342: 184.122.698 Có TK 3382: 29.500.798 Có TK 3383: 210.189.590 Có TK 3384: 37.489.996 Có TK 3389: 12.496.666 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 622 – SG2: 3.757.391.959 Có TK 3341: 3.203.156.439 Có TK 3342: 215.380.737 Có TK 3382: 34.509.074 Có TK 3383: 245.872.939 Có TK 3384: 43.854.577 Có TK 3389: 14.618.193 45 Cuối quý, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 15411: 3.208.406.349 Có TK 622: 3.208.406.349 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 15412: Có TK 622: 3.757.391.959 3.757.391.959 46 ∗ Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp − Nhà máy Sa Giang 1 TK 3341 TK 622 2.734.606.601 TK 15411 3.208.406.349 TK 3342 184.122.698 TK 3382 29.500.798 TK 3383 210.189.590 TK 3384 37.489.996 TK 3389 12.496.666 3.208.406.349 3.208.406.349 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.6 Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại nhà máy SG1 quý I/2014 47 − Nhà máy Sa Giang 2 TK 3341 TK 622 3.203.156.439 TK 15412 3.757.391.959 TK 3342 215.380.737 TK 3382 34.509.074 TK 3383 245.872.939 TK 3384 43.854.577 TK 3389 14.618.193 3.757.391.959 3.757.391.959 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.7 Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại nhà máy SG2 quý I/2014 48 4.1.5.3 Tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất chung a) Chi phí sản xuất chung tại công ty Kế toán sẽ tập hợp tất cả các chi phí liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất sản phẩm trong phạm vi phân xưởng vào khoản mục chi phí sản xuất chung như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nhiên liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao máy móc sản xuất và các TSCĐ khác tại phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, bảo dưỡng bảo trì máy móc…), các khoản chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, văn phòng phẩm, công tác phí…) b) Chứng từ sử dụng Để phán ánh chi phí sản xuất chung công ty sử dụng một số chứng từ như sau: Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng tính và phân bổ khấu hao Phiếu chi, hóa đơn tiền điện nước cho dùng cho sản xuất Bảng thanh toán tiền lương nhân viên phân xưởng… c) Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 627 để theo dõi chi phí sản xuất chung và một số tài khoản khác có liên quan. Tài khoản 627 được mở chi tiết như sau: TK 6272: chi phí vật liệu sản xuất TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: chi phí bằng tiền khác d) Sổ sách kế toán Chi phí vật liệu sản xuất Sổ sách kế toán: SỔ CÁI TỔNG HỢP TK 6272 (xem Phụ lục 8) Trong quý I/2014, chi phí vật liệu sản xuất như sau: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 6272: Có TK 142: 542.511.930 542.511.930 49 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 6272: 566.778.000 Có TK 142: 566.778.000 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí dụng cụ sản xuất sang tài khoản tính giá thành: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 15411: 542.511.930 Có TK 6272: 542.511.930 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 15412: 566.778.000 Có TK 6272: 566.778.000 Chi phí dụng cụ sản xuất Sổ sách kế toán: SỔ CÁI TỔNG HỢP TK 6273 (xem Phụ lục 9) Trong quý I/2014, phân bổ dụng cụ sản xuất như sau: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 6273: 35.935.046 Có TK 2422: 35.935.046 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 6273: 61.953.908 Có TK 2422: 61.953.908 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí dụng cụ sản xuất sang tài khoản tính giá thành: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 15411: 35.935.046 Có TK 6273: 35.935.046 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 15412: Có TK 6273: 61.953.908 61.953.908 50 Chi phí khấu hao TSCĐ Khấu hao tài sản hữu hình được tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng theo thời gian hữu ích ước tính của các tài sản như sau: − Nhà cửa vật kiến trúc: 15 – 25 năm − Máy móc thiết bị: 07 – 10 năm − Phương tiện vận tải: 06 năm Tài sản cố định vô hình được trình bày theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế, thể hiện giá trị quyền sử dụng diện tích đất thuê tại: Lô A Lô III – 2 và III – 3, Khu A1, Khu công nghiệp Sa Đéc, tỉnh Đồng Tháp trong 41 năm. Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng trong vòng 41 năm bắt đầu từ năm 2007. Sổ sách kế toán: SỔ CÁI TỔNG HỢP TK 6274 (xem Phụ lục 10) Trong quý I/2014, phát sinh chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình như sau: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 6274: 320.922.748 Có TK 214: 320.922.748 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 6274: 963.699.799 Có TK 214: 963.699.799 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ sang tài khoản tính giá thành: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 15411: 320.922.748 Có TK 6274: 320.922.748 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 15412: Có TK 6274: 963.699.799 963.699.799 Chi phí dịch vụ mua ngoài Chủ yếu là tiền điện, tiền nước sản xuất. Khoản chi phí này được theo dõi chi tiết trên tài khoản phải trả cho người bán. 51 Sổ sách kế toán: SỔ CÁI TỔNG HỢP TK 6277 (xem Phụ lục 11) Trong quý I/2014, phát sinh chi phí dịch vụ mua ngoài như sau: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 6277: 247.505.305 Có TK 331: 247.505.305 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 6277: 399.551.385 Có TK 331: 399.551.385 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài sang tài khoản tính giá thành: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 15411: 247.505.305 Có TK 6277: 247.505.305 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 15412: 399.551.385 Có TK 6277: 399.551.385 Chi phí bằng tiền khác Sổ sách kế toán: SỔ CÁI TỔNG HỢP TK 6278 (xem Phụ lục 12) Bao gồm các chi phí sửa chữa, vận chuyển, bốc xếp, vật tư đồ dùng, xử lý nước thảy, vệ sinh… Trong quý I/2014, phát sinh chi phí bằng tiền khác như sau: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 6278: 1.338.092.557 Có TK 1111: 163.312.781 Có TK 331: 548.779.391 Có TK 11214: 12.852.000 Có TK 1421: 285.008.937 Có TK 2422: 149.886.448 Có TK 1562: 178.253.000 52 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 6278: 1.261.950.921 Có TK 1111: 148.128.624 Có TK 331: 544.198.420 Có TK 11214: 11.278.000 Có TK 1421: 263.321.929 Có TK 2422: 161.478.386 Có TK 1562: 134.454.562 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài : ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 15411: 1.338.092.557 Có TK 6278: 1.338.092.557 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 15412: Có TK 6278: 1.261.950.921 1.261.950.921 53 ∗ Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung − Nhà máy Sa Giang 1 TK 6272 TK 627 542.511.930 TK 15411 1.942.455.656 TK 6273 35.935.046 TK 6274 320.922.748 TK 6277 247.505.305 TK 6278 1.338.092.557 1.942.455.656 1.942.455.656 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.8 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung tại nhà máy SG1 quý I/2014 54 − Nhà máy Sa Giang 2 TK 627 TK 6272 566.778.000 TK 15412 2.687.156.013 TK 6273 61.953.908 TK 6274 963.699.799 TK 6277 399.551.385 TK 6278 1.261.950.921 2.687.156.013 2.687.156.013 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.9 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất chung tại nhà máy SG2 quý I/2014 55 4.1.5.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Tài khoản 154 được mở chi tiết cho nhà máy SG1 và nhà máy SG2. Vào cuối mỗi quý toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong quý được kết chuyển vào tài khoản này theo từng nhà máy. Sổ sách kế toán: SỔ CÁI TỔNG HỢP TK 15411, 15412 (xem Phụ lục 13, 14) ∗ Nhà máy Sa Giang 1 Nợ TK 15411: 16.834.018.780 Có TK 6211: 7.870.449.653 Có TK 6212: 231.624.076 Có TK 6213: 2.221.765.776 Có TK 6214: 816.805.340 Có TK 622: 3.208.406.349 Có TK 6272: 542.511.930 Có TK 6273: 35.935.046 Có TK 6274: 320.922.748 Có TK 6277: 247.505.305 Có TK 6278: 1.338.092.557 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 Nợ TK 15412: 22.758.662.336 Có TK 6211: 10.980.790.402 Có TK 6212: 312.477.934 Có TK 6213: 3.175.176.924 Có TK 6214: 1.278.891.104 Có TK 622: 3.757.391.959 Có TK 6272: 566.778.000 Có TK 6273: 61.953.908 Có TK 6274: 963.699.799 Có TK 6277: 399.551.385 Có TK 6278: 1.261.950.921 56 4.1.5.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang Trong quý I/2014, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tính từ ngày 27/03 đến ngày 31/03, bao gồm 2 khoản mục chi phí là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Trong đó chỉ tính nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, bao bì, nhiên liệu và chi phí bằng tiền khác (công ty xem các khoản chi phí khác nhỏ nên đưa toàn bộ các chi phí đó vào giá thành của thành phẩm). Tất cả các khoản mục chi phí dở dang cuối kỳ được tập hợp theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh. Riêng nhiên liệu lấy bình quân ngày của tháng 03 nhân cho 5 ngày không bao gồm khấu hao. − Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ theo từng khoản mục chi phí: Bảng 4.2: Chi phí dở dang đầu quý I/2014 tại nhà máy SG1 và SG2 Khoản mục Chi phí nguyên vật liệu chính Chi phí nguyên vật liệu phụ Chi phí bao bì Chi phí nhiên liệu Chi phí bằng tiền khác Tổng cộng ĐVT: đồng Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ SG1 SG2 682.827.609 691.432.316 38.989.605 25.873.739 209.464.448 301.512.492 58.084.935 61.597.229 56.076.782 16.799.047 1.045.443.379 1.097.214.823 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang − Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo từng khoản mục chi phí: Nhiên liệu tại nhà máy SG1 = ( 307.178.626 : 31) 5 = 49.544.940 Nhiên liệu tại nhà máy SG2 = (444.079.076 : 31) 5 = 71.625.657 Bảng 4.3: Chi phí dở dang cuối quý I/2014 tại nhà máy SG1 và SG2 Khoản mục Chi phí nguyên vật liệu chính Chi phí nguyên vật liệu phụ Chi phí bao bì Chi phí nhiên liệu Chi phí bằng tiền khác Tổng cộng ĐVT: đồng Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ SG1 SG2 556.256.573 574.004.584 26.698.281 8.900.229 120.953.211 196.541.958 49.544.940 71.625.657 223.461.264 201.384.810 976.914.269 1.052.457.238 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 57 4.1.5.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm − Do cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả thu được các sản phẩm cùng loại với chủng loại, phẩm cấp, qui cách khác nhau như bánh D25, bánh D35, bánh B, bánh chay. Chính vì vậy công ty áp dụng phương pháp hệ số để tính giá thành sản phẩm cho hai sản phẩm là bánh D25 và bánh D35. Đối với bánh B và bánh chay công ty sử dụng giá cố định lần lượt là 12.000đ và 24.000đ. − Căn cứ tiêu chuẩn kỹ thuật công ty chọn bánh D35 làm sản phẩm chuẩn với hệ số qui đổi là 1 và hệ số qui đổi của bánh D25 là 1,17. ∗ Nhà máy Sa Giang 1 − Số lượng thực tế nhập kho trong kỳ của từng loại sản phẩm: Bảng 4.4: Số lượng sản phẩm nhập kho tại nhà máy SG1 quý I/2014 ĐVT: kg Mặt hàng Bánh D35 Bánh D25 Bánh B Bánh chay Tổng Số lượng thực tế nhập kho 364.731 219.212 31.103 5.689 620.735 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang − Tổng giá thành của bánh B và bánh chay Tổng giá thành của bánh B = 31.103 Tổng giá thành của bánh chay = 5.689 12.000 = 373.236.000 24.000 = 136.536.000 − Tổng số sản phẩm chuẩn hoàn thành Được tính theo công thức sau: Tổng số sản phẩm chuẩn hoàn thành trong kỳ = Σ Tổng số sản phẩm chuẩn = 364.731 (Số lượng từng loại sản phẩm chính hoàn thành trong kỳ hệ số quy đổi) 1 + 219.212 58 1,17 = 621.209 Bảng 4.5: Số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành tại nhà máy SG1 quý I/2014 Mặt hàng Bánh D35 Bánh D25 Tổng Số lượng thực tế nhập kho 364.731 219.212 583.943 Hệ số qui đổi 1 1,17 - ĐVT: kg Số lượng sản phẩm chuẩn 364.731 256.478 621.209 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang − Tổng giá thành của nhóm sản phẩm chuẩn: Chi phí sản Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Trị giá của thành thực xuất DDĐK + xuất phát sinh – xuất DDCK – bánh B và = tế của nhóm của nhóm trong kỳ của của nhóm sản bánh chay sản phẩm sản phẩm nhóm sản phẩm phẩm Tổng giá thành thực tế = 1.045.443.379 + 16.834.018.780 – 976.914.269 – 509.772.000 = 16.392.775.890 (đồng) Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn = Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm = Tổng số sản phẩm chuẩn hoàn thành trong kỳ 16.392.775.890 = 621.209 26.389 (đồng/kg) − Sau đó, ta tính giá thành đơn vị và tổng giá thành của từng loại sản phẩm. Theo công thức sau: Giá thành đơn Giá thành đơn vị = vị sản phẩm i sản phẩm chuẩn Hệ số quy đổi sản phẩm i Giá thành đơn vị Bánh D35 = 26.389 1 = 26.389 (đồng/kg) Giá thành đơn vị Bánh D25 = 26.389 1,17 = 30.875 (đồng/kg) Tổng giá thành Giá thành đơn vị = sản phẩm i sản phẩm i Tổng giá thành = 26.389 Bánh D35 Số lượng sản phẩm i hoàn thành 364.731 = 9.624.886.359 (đồng) 59 Tổng giá thành = 16.392.775.890 − 9.624.886.359 = 6.767.889.531 (đồng) Bánh D25 Bảng 4.6: Bảng tính giá thành bánh phồng tôm tại nhà máy SG1 quý I/2014 (xem Phụ lục 15) ∗ Nhà máy Sa Giang 2 − Số lượng thực tế nhập kho trong kỳ của từng loại sản phẩm: Bảng 4.7: Số lượng sản phẩm nhập kho tại nhà máy SG2 quý I/2014 ĐVT: kg Mặt hàng Bánh D35 Bánh D25 Bánh B Bánh chay Tổng Số lượng thực tế nhập kho 607.031 193.711 48.672 3.743 853.157 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang − Tổng giá thành của bánh B và bánh chay: Tổng giá thành của bánh B = 48.672 Tổng giá thành của bánh chay = 3.743 12.000 = 584.064.000 24.000 = 89.832.000 − Tổng số sản phẩm chuẩn hoàn thành: Được tính theo công thức sau: Tổng số sản phẩm chuẩn = hoàn thành trong kỳ Tổng số sản phẩm chuẩn = 607.031 Σ (Số lượng từng loại sản phẩm chính hoàn thành trong kỳ hệ số quy đổi) 1 + 193.711 1,17 = 833.673 Bảng 4.8: Số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành tại nhà máy SG2 quý I/2014 Mặt hàng Bánh D35 Bánh D25 Tổng cộng Số lượng thực tế nhập kho 607.031 193.711 583.943 Hệ số qui đổi 1 1,17 - ĐVT: kg Số lượng sản phẩm chuẩn 607.031 226.642 833.673 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 60 − Tổng giá thành của nhóm sản phẩm chuẩn: Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản thành thực xuất DDĐK xuất phát sinh + trong kỳ của – tế của nhóm = của nhóm sản phẩm sản phẩm nhóm sản phẩm Chi phí sản Trị giá của xuất DDCK bánh B và của nhóm sản – bánh chay phẩm Tổng giá = 1.097.214.823 + 22.758.662.336 – 1.052.457.238 – 673.896.000 thành thực tế = 22.129.523.921 (đồng) Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn = Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm = Tổng số sản phẩm chuẩn hoàn thành trong kỳ 22.129.523.921 = 833.673 26.545 (đồng/kg) − Sau đó, ta tính giá thành đơn vị và tổng giá thành của từng loại sản phẩm. Theo công thức sau: Hệ số quy đổi sản phẩm i Giá thành đơn Giá thành đơn vị vị sản phẩm i = sản phẩm chuẩn Giá thành đơn = 26.545 vị bánh D35 1 = 26.545 (đồng) Giá thành đơn = 26.545 vị bánh D25 1,17 = 31.057 (đồng) Tổng giá thành Giá thành đơn vị = sản phẩm i sản phẩm i Tổng giá thành = 26.545 bánh D35 Số lượng sản phẩm i hoàn thành 607.031 = 16.113.637.895 (đồng) Tổng giá thành = 22.129.523.921 − 16.113.637.895 = 6.015.886.026 (đồng) Bánh D25 Bảng 4.9: Bảng tính giá thành bánh phồng tôm tại nhà máy SG2 quý I/2014 (xem Phụ lục 16) Sổ sách kế toán : SỔ CÁI TỔNG HỢP TK 15511, TK 15512 (xem Phụ lục 17, 18) 61 Sơ đồ kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên: ∗ Nhà máy Sa Giang 1 TK 621 TK 15411 ĐK:1.045.443.379 TK 15511 9.624.886.359 Bánh D35 11.140.644.845 6.767.889.531 Bánh D25 TK 622 3.208.406.349 373.236.000 Bánh B TK 627 2.484.967.586 136.536.000 Bánh chay CK: 976.914.269 16.902.547.890 16.902.547.890 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.10 Sơ đồ kết chuyển tính giá thành sản xuất tại nhà máy SG1 quý I/2014 62 ∗ Nhà máy Sa Giang 2 TK 621 TK 15412 ĐK:1.097.214.823 TK 15512 16.113.637.895 Bánh D35 15.747.336.364 6.015.886.026 Bánh D25 TK 622 3.757.391.959 584.064.000 Bánh B TK 627 3.253.934.013 89.832.000 Bánh chay CK: 1.052.457.238 22.803.419.921 22.803.419.921 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hình 4.11 Sơ đồ kết chuyển tính giá thành sản xuất tại nhà máy SG2 quý I/2014 63 4.2 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 4.2.1 So sánh giá thành giữa nhà máy Sa Giang 1 và nhà máy Sa Giang 2 Bảng 4.10: Tổng hợp giá thành bánh phồng tôm quý I/2014 tại nhà máy SG1 và nhà máy SG2 Số lượng (kg) Tổng giá thành (đồng) Mặt hàng Sa Giang 1 Sa Giang 2 Sa Giang 1 Sa Giang 2 Bánh D35 364.731 607.031 9.624.886.359 16.113.637.895 Bánh D25 219.212 193.711 6.767.889.531 6.015.886.026 Bánh B 31.103 48.672 373.236.000 584.064.000 Bánh chay 5.689 3.743 136.536.000 89.832.000 Tổng 620.735 853.157 16.902.547.890 22.803.419.921 Đơn giá sản phẩm (đồng/kg) Sa Giang 1 Sa Giang 2 26.389 26.545 30.875 31.057 12.000 12.000 24.000 24.000 X X Chênh lệch Mặt hàng Số lượng Số lượng (kg) Tổng giá thành Tỷ lệ (%) Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) Bánh D35 Bánh D25 Bánh B 242.300 (25.501) 17.659 66,43 (11,63) 56,78 6.488.751.536 (752.003.505) 210.828.000 67,42 (11,11) 56,49 Bánh chay (1.946) (34,21) (46.704.000) (34,21) 232.422 37,44 5.900.872.031 34,91 Tổng Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 64 Đơn giá sản phẩm Đơn giá Tỷ lệ (%) (đồng/kg) 156 0,59 182 0,59 − − − X − X Qua bảng tổng hợp giá thành của nhà máy Sa Giang 1 và nhà máy Sa Giang 2 ta thấy số lượng thành phẩm của nhà máy Sa Giang 2 lớn hơn rất nhiều so với nhà máy Sa Giang 1 khoảng 37,44% tương ứng với 232.422 kg. Làm cho tổng giá thành lớn hơn 34,91% tương ứng với 5.900.872.031 đồng và đơn giá sản phẩm bánh D35 lớn hơn 156 đồng/kg, bánh D25 lớn hơn 182 đồng/kg, còn đối với hai loại bánh B và bánh chay thì công ty áp dụng mức giá cố định ở cả hai nhà máy vì vậy không có sự chênh lệch. Như ta đã biết nhà máy Sa Giang 1 có công suất lớn hơn nhà máy Sa Giang 2, được xây dựng và đưa vào hoạt động vào năm 2003 với công suất 2.500 tấn/năm. Tuy nhiên do mới đưa vào sử dụng gần đây nên chưa được khai thác tận dụng hết công suất, mặc dù có dây chuyền sản xuất, hệ thống máy móc hiện đại, và chủ yếu được sử dụng để sản xuất thử nghiệm một số lượng ít các loại bánh có hương vị mới như bánh phồng cua, bánh phồng mực…để xem xéc phản ứng của khách hàng như thế nào. Vì vậy có sản lượng thành phẩm ít hơn nhà máy Sa Giang 2 nhưng lại tiết kiệm được các khoản chi phí đầu vào để sản xuất hơn nhà máy Sa Giang 2 nên có giá thành đơn vị thấp hơn. Còn đối với nhà máy Sa Giang 2 đã được đưa vào sản xuất năm 1999 vì vậy có được đội ngũ nhân viên lao động với tay nghề cao, cùng với bí quyết truyền thống sản xuất bánh phồng tôm, dây chuyền sản xuất, hệ thống máy móc chưa được đổi mới nhiều nhưng đang được từng bước thay thế, cải tiến và khai thác sử dụng công suất tối đa vì vậy có sản lượng thành phẩm nhiều hơn nhà máy Sa Giang 1, tuy nhiên do phần lãng phí chi phí đầu vào vẫn còn nhiều nên giá thành đơn vị có phần cao hơn. 4.2.2 Biến động chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ∗ Phân tích chung Do công ty thực hiện tính giá thành theo phương pháp hệ số chỉ đối với hai loại bánh D35 và bánh D25, còn hai loại bánh còn lại sử dụng giá cố định và sản lượng bánh D35 chiếm tỷ trọng cao nhất vì vậy chỉ tập trung phân tích biến động chi phí, giá thành của bánh D35 tại nhà máy Sa Giang 1. Để biết được tình hình biến động của các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm thì ta tìm hiểu xem khoản mục chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn. 65 ∗ So sánh với quý trước liền kề Bảng 4.11: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý I/2014 và quý IV/2013 ĐVT: đồng Quý/năm Chênh lệch Chi phí sản xuất IV/2013 I/2014 Tỷ lệ (%) Số tiền Chi phí NVL trực tiếp 10.131.449.438 6.584.811.591 (3.546.637.847) (35,01) Chi phí nhân công trực tiếp 2.124.728.429 1.728.800.034 (395.928.395) (18,63) Chi phí sản xuất chung 1.567.482.461 1.311.274.734 (256.207.727) (16,35) 13.823.660.328 9.624.886.359 (4.198.773.969) (30,37) Tổng giá thành Số lượng thành phẩm Giá thành đơn vị 527.805 364.731 (163.074) (30,9) 26.191 26.389 198 0,76 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Qua bảng tổng hợp chi phí sản xuất trên, ta thấy tất cả các khoản mục chi phí ở quý I/2014 điều giảm so với quý IV/2013, mà trong đó giảm mạnh nhất là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Bên cạnh đó tỷ trọng của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là lớn nhất, kế đến là chi phí nhân công trực tiếp và nhỏ nhất là chi phí sản xuất chung. Vì vậy khi chi phí nguyên vật liệu giảm 35,01% dẫn đến tổng giá thành giảm đi rất nhiều, cụ thể là quý I/2014 giảm 30,37% so với quý IV/2013 tương ứng với 4.198.773.969 đồng. Trong đó số lượng thành phẩm quý I/2014 thấp hơn đáng kể khoảng 30,9% tương ứng với 163.074 kg. Nguyên nhân của vấn đề này là do quý IV bắt đầu từ tháng 10 và kết thúc vào tháng 12, mà thời điểm này là cận tết dương lịch, công ty nhận được nhiều đơn hàng từ nước ngoài, cho nên công ty đã đẩy mạnh sản xuất, nâng cao sản lượng để xuất khẩu ra thị trường nước ngoài, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng trong dịp tết dương lịch. Bên cạnh đó thì giá nguyên liệu đầu vào vẫn còn ổn định ở mức hợp lý cho nên giá thành sản phẩm thấp nhưng vẫn bảo đảm chất lượng. Nhưng đến quý I/2014, đây là thời điểm tết nguyên đán, cho nên giá thành nguyên liệu đầu vào tăng cao, mặt khác do nhà cung cấp nguyên 66 liệu lại gặp một số khó khăn không cung cấp đủ nhu cầu nên công ty đã tìm nhà cung cấp khác làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên chính vì vậy mà giá thành có phần tăng nhẹ, trong khi số lượng sản phẩm sản xuất lại giảm do xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh (đặc biệt là công ty Cổ phần thực phẩm Bích Chi) đối với mặt hàng bánh phồng tôm nên công ty chủ động giảm số lượng sản phẩm để tránh tình trạng cung lớn hơn cầu gây bất lợi cho công ty. Qua phân tích trên, ta thấy đây là sự biến động mang tính chất chu kỳ do các tác động bên ngoài, cho nên công ty chỉ hạn chế được phần nào sự tăng giá thành sản phẩm, và bảo đảm sản xuất không bị ngừng trệ bằng một số chính sách, quan trọng nhất là dự trữ nguyên vật liệu đầu vào. Để hạn chế sự tác động của các yếu tố bên ngoài và thấy rõ được sự biến động của các khoản mục chi phí và giá thành sản phẩm ta tiến hành so sánh giữa quý I/2013 và quý I/2014. ∗ So sánh cùng kỳ năm trước Bảng 4.12: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý I/2014 và quý I/2013 ĐVT: đồng Quý/năm Chi phí sản xuất I/2013 Chênh lệch I/2014 Số tiền Tỷ lệ (%) Chi phí NVL trực tiếp 8.557.436.742 6.584.811.591 (1.972.625.151) (23,05) Chi phí nhân công trực tiếp 2.142.672.085 1.917.755.598 (224.916.487) (10,5) Chi phí sản xuất chung 1.521.007.915 1.122.319.170 (398.688.745) (26,21) 12.221.116.742 9.624.886.359 (2.596.230.383) (21,24) Tổng giá thành Số lượng thành phẩm Giá thành đơn vị 505.705 364.731 (140.974) (27,88) 24.166 26.389 2.223 9,2 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Qua bảng số liệu ta thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm nhiều nhất khoảng 23,05% tương ứng với 1.972.625.151 đồng, kế đến là chi phí sản xuất chung giảm 26,21% tương ứng với 398.688.745 đồng, cuối cùng là chi phí 67 nhân công trực tiếp giảm 10,5% tương ứng với 224.916.487 đồng . Điều đó đã làm cho tổng giá thành cũng giảm khoảng 21,24% tương ứng với 2.596.230.383 đồng. Nguyên nhân là do số lượng thành phẩm giảm, làm cho các khoản mục chi phí giảm dẫn đến tổng giá thành cũng giảm theo. Số lượng thành phẩm giảm là do xuất hiện nhiều sản phẩm thay thế trên thị trường như các loại bánh snack, có hương vị thơm ngon hơn và đặc biệt không phải qua giai đoạn chế biến nào cả mà có thể sử dụng ngay, chính vì vậy làm cho nhu cầu giảm dẫn đến số lượng sản xuất ra giảm. Tuy tổng giá thành và các khoản mục chi phí giảm nhưng giá thành đơn vị vẫn không giảm mà lại tăng khoảng 9,2% so với quý I/2013 cụ thể tăng 2.223 đồng/kg. Điều này có thể lý giải một phần là do sản lượng đầu ra giảm nhưng giá cả nguyên liệu đầu vào lại có chiều hướng tăng khiến cho giá thành đơn vị sản phẩm cũng tăng theo. Để thấy rõ nguyên nhân chính ta tiến hành phân tích từng khoản mục chi phí như sau. 4.2.3 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được cấu thành từ khối lượng sản phẩm hoàn thành và giá cả nguyên liệu đầu vào nên khi các yếu tố này biến động thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ biến động theo. Bảng 4.13: Bảng phân tích biến động chi phí NVL trực tiếp quý I/2014 và quý I/2013 Quý/năm Chênh lệch Chi phí sản xuất I/2013 Số lượng (kg) Tổng chi phí (đồng) Chi phí đơn vị (đồng/kg) I/2014 505.705 Số tiền Tỷ lệ (%) 364.731 (140.974) (27,88) 8.557.436.742 6.584.811.591 (1.972.625.151) (23,05) 1.132 6,69 16.922 18.054 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quý I/2014 thấp hơn quý I/2013 khoảng 23,05% tương ứng với 1.972.625.151 đồng, do sản lượng hoàn thành ít hơn khoảng 27,88% tương ứng với 140.974 kg. Trong khi đó chi phí đơn vị lại có sự tăng nhẹ (tăng 6,69% tương ứng với 1.132 đồng/kg so với cùng kỳ năm trước). Ta tiến hành phân tích từng khoản mục trong chi phí NVL trực tiếp. 68 Bảng 4.14: Bảng phân tích chi tiết chi phí NVL trực tiếp quý I/2014 và quý I/2013 Số lượng (kg) Chi phí đơn vị (đồng/kg) Khoản mục Quý I/2013 Quý I/2014 Quý I/2013 Quý I/2014 Chi phí NVL chính (kg) + Bột: 456.072 328.927 8.824 8.859 20.126 15.675 105.018 112.350 + Tôm: Chi phí NVL phụ (kg) 16.807 12.316 9.965 10.072 Chi phí bao bì (cái) 548.047 436.596 2.925 2.984 Chi phí nhiên liệu (kg) 589.294 435.448 1.102 1.109 Tổng giá thành Quý I/2013 Quý I/2014 4.023.923.256 2.113.592.268 167.481.755 1.603.037.475 649.401.988 2.913.964.293 1.761.086.250 124.046.752 1.302.802.464 482.911.832 Chênh lệch Khoản mục Chi phí NVL chính (kg) + Bột: +Tôm: Chi phí NVL phụ (kg) Chi phí bao bì (cái) Chi phí nhiên liệu (kg) Số lượng Số lượng Tỷ lệ (%) (kg) (127.145) (4.451) (4.491) (111.451) (153.846) Chi phí đơn vị Số tiền Tỷ lệ (%) (đồng/kg) (27,88) (22,12) (26,72) (20,34) (26,11) 35 7.332 107 59 7 0,4 6,98 2,95 2,02 0,64 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 69 Tổng giá thành Số tiền (đồng) (1.109.958.963) (352.506.018) (43.435.003) (300.235.011) (166.490.156) Tỷ lệ (%) (27,58) (16,68) (25,93) (18,73) (25.64) ∗ Nhân tố giá: Ở quý I/2014 giá cả nguyên liệu đầu vào điều tăng nhẹ so với quý I/2013. Trong đó giá nguyên vật liệu chính tăng cao nhất, nguyên nhân chủ yếu là do giá tôm thẻ tăng khoảng 7.332 đồng/kg, còn đối với giá của các nguyên liệu phụ, bao bì, nhiên liệu dao động rất nhỏ khoảng từ 0,5% đến 3%. Nguyên vật liệu chính được sử dụng để sản xuất bánh phồng tôm chủ yếu là tôm, bột mì và bột biến tính. Giá của bột mì và bột biến tính trong quý I/2014 tương đối ổn định dao động rất ít, không đáng kể so với quý I/2013 (chỉ tăng khoảng 0,4% tương ứng tăng 35 đồng/kg), nhưng đối tôm thẻ dùng trong sản xuất thì lại có sự tăng giá trong đầu năm 2014 đã góp phần làm cho giá thành đơn vị của bánh phồng tôm D35 tăng. Theo như Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu thủy sản Việt Nam thì mặt hàng ghi nhận mức tăng trưởng mạnh nhất trong tháng đầu năm là tôm (tăng 88%). Đặc biệt xuất khẩu tôm thẻ chân trắng tăng 212% so với cùng kỳ năm 2013, đạt 481 triệu USD, chiếm 60% tổng giá trị xuất khẩu tôm các loại. Chính vì vậy mà giá tôm thẻ chân trắng tăng làm giá nguyên liệu đầu vào của công ty tăng theo. ∗ Nhân tố lượng: Số lượng của từng nguyên liệu đầu vào dùng để sản xuất bánh phồng tôm của quý I/2014 có nhiều biến động so với quý I/2013. Trong đó, lượng bột giảm nhiều nhất khoảng 27,88%, lượng nguyên vật liệu phụ giảm 26,72% và nhiên liệu giảm 26, 11%. Nguyên nhân là do nhu cầu sản xuất giảm nên công ty giảm sử dụng nguyên liệu đầu vào. Bên cạnh đó thì công ty cũng có sự cải tiến, đổi mới, đầu tư hệ thống máy móc, trang thiết bị giúp giảm tỷ lệ hao hụt trong sản xuất làm cho lượng nguyên liệu đầu vào giảm. 4.2.4 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp Bảng 4.15: Bảng phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp quý I/2014 và quý I/2013 Quý/năm Khoản mục Số lượng (kg) Tổng chi phí (đồng) Chi phí đơn vị (đồng/kg) I/2013 505.705 Chênh lệch I/2014 Số tiền Tỷ lệ (%) 364.731 (140.974) (27,88) 2.142.672.085 1.917.755.598 (224.916.487) (10,5) 1.021 24,1 4.237 5.258 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 70 Qua bảng phân tích trên cho thấy tổng chi phí nhân công trực tiếp ở quý I/2014 giảm 10,5% tương ứng với 224.916.487 đồng so với quý I/2013, sự biến động này tương đối nhỏ. Nguyên nhân là do số lượng sản phẩm quý I/2014 ít hơn nhiều so với quý I/2013 (giảm 27,88% tương ứng giảm 140.974 kg) nên công ty sử dụng ít nhân công hơn từ khoảng 250 nhân công giảm còn khoảng 220 nhân công. Tuy nhiên, dù tổng chi phí nhân công giảm nhưng chi phí đơn vị lại tăng đáng kể (tăng khoảng 24,1% tương ứng 1.021 đồng/kg so với quý I/2013). Để giải thích cho sự trái ngược này, ta tiến hành phân tích từng khoản mục trong chi phí nhân công trực tiếp. Bảng 4.16: Bảng phân tích chi tiết chi phí nhân công trực tiếp đối với 1 kg bánh phồng tôm D35 ĐVT: đồng Khoản mục Quý/năm Chênh lệch I/2013 I/2014 3.203,59 4.001,11 797,52 24,89 Tiền ăn giữa ca 296,59 296,62 0,03 0,01 BHXH 544,61 720,2 175,59 32,24 BHYT 96,11 120,03 23,92 24,89 KPCĐ 64,07 80,02 15,95 24,89 BHTN 32,04 40,01 7,97 24,89 4.237,01 5.257,99 1.021 x Lương công nhân Tổng cộng Số tiền Tỷ lệ (%) Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Qua bảng phân tích, ta thấy chi phí nhân công trực tiếp cho một đơn vị sản phẩm ở quý I/2014 tăng khoảng 24,1% tương ứng tăng 1.021 đồng/kg so với cùng kỳ năm ngoái. Nguyên nhân là do công ty có sự thay đổi trong mức lương tối thiểu vùng từ 1.650.000 đồng/tháng tăng lên 1.900.000 đồng/tháng theo nghị định quy định mức lương tối thiểu vùng (Nghị định 182/2013/NĐCP, bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2014) đã làm cho chi phí nhân công trực tiếp sản xuất cho một đơn vị sản phẩm tăng lên 24,89% (797,52 đồng/kg). Thêm vào đó các khoản trích theo lương từ 23% tăng lên 24%, trong đó BHXH tăng từ 17% lên 18%, còn đối với BHYT, BHTN, KPCĐ vẫn giữ nguyên tỷ lệ trích theo lương cơ bản. Do đó khi lương của nhân viên sản xuất tăng thì các khoản trích theo lương cũng tăng theo với tỷ lệ là 24,89%, riêng BHXH tăng 32,24%. 71 4.2.5 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Bảng 4.17: Bảng phân tích biến động chi phí sản xuất chung quý I/2014 và quý I/2013 Quý/năm Chênh lệch Khoản mục Tỷ lệ I/2013 I/2014 Số tiền % Số lượng (kg) Tổng chi phí (đồng) Chi phí đơn vị (đồng/kg) 505.705 364.731 (140.974) (27,88) 1.521.007.915 1.122.319.170 (398.688.745) (26,21) 3.007 3.077 70 2,33 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Từ bảng phân tích trên, cho thấy chi phí sản xuất chung ở quý I/2014 có tổng chi phí sản xuất chung giảm khoảng 26,21% tương ứng với 398.688.745 đồng so với quý I/2013 nhưng cũng có chi phí đơn vị tăng nhẹ (tăng 2,33% tương ứng với 70 đồng/kg). Để đánh giá đúng hơn tình hình biến động chi phí sản xuất chung ta cần phải xem xét từng khoản mục trong chi phí này. Bảng 4.18: Bảng phân tích chi tiết chi phí sản xuất chung đối với 1 kg bánh phồng tôm D35 ĐVT: đồng Quý/năm Chênh lệch Khoản mục I/2013 Chi phí vật liệu I/2014 Số tiền Tỷ lệ (%) 785,6 776,2 (9,4) (1,2) Chi phí dụng cụ sản xuất 71,7 70,8 (0,9) (1,26) Chi phí khấu hao TSCĐ 311,5 460,7 149,2 47,9 Chi phí dịch vụ mua ngoài 524,5 460,5 (64) (12,2) 1.313,7 1.308,8 (4,9) (0,37) 3.007 3.077 70 x Chi phí bằng tiền khác Tổng cộng Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 72 Qua bảng phân tích cho thấy hầu hết các khoản mục chi phí điều giảm so với quý I/2013 chỉ riêng khoản mục chi phí khấu hao tài sản cố định lại tăng đến 47,9% tương ứng tăng 149,2 đồng/kg. Chi phí khấu hao tài sản tăng là do trong kỳ công ty có đầu tư máy móc thiết bị sản xuất mới, phương tiện vận tải truyền dẫn và hoàn thành xây dựng kho chứa nguyên vật liệu. Vì công ty có đầu tư máy móc thiết bị sản xuất mới nên góp phần tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngoài nhất là điện và nước dùng trong sản xuất giảm khoảng 12,2% tương ứng với 64 đồng/kg , chi phí dụng cụ sản xuất giảm 1,26%, vật liệu cũng giảm khoảng 1,2% tương ứng với 9,4 đồng/kg. Qua các phân tích trên cho thấy số lượng sản phẩm hoàn thành giảm dẫn đến tất cả các khoản chi phí điều giảm so với quý I/2013, vì vậy làm cho tổng giá thành giảm theo. Nhưng giá thành đơn vị lại tăng 2.223 đồng/kg, nguyên nhân là do chi phí đơn vị của nguyên vật liệu trực tiếp tăng 1.132 đồng/kg mà chủ yếu là do giá tôm thẻ chân trắng tăng so với quý I/2013. Kế đến chi phí đơn vị của nhân công trực tiếp cũng tăng 1.021 đồng/kg, nguyên nhân là do lương tối thiểu vùng tăng và tỷ lệ các khoản trích theo lương tăng. Chi phí đơn vị của sản xuất chung cũng tăng 70 đồng/kg góp phần nhỏ làm cho giá thành đơn vị tăng, mà nguyên nhân chủ yếu là chi phí khấu hao tài sản đơn vị tăng đến 149,2 đồng/kg do công ty đầu tư máy móc thiết bị mới, phương tiện vận tải truyền dẫn và hoàn thành xây dựng kho chứa nguyên vật liệu trong khi các khoản chi phí khác giảm 79,2 đồng/kg. Nhìn chung công ty đã thực hiện tốt công tác kiểm soát giá thành, không để giá thành tăng quá cao bằng cách giảm số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ, đầu tư máy móc, cải tiến công nghệ sản xuất để hạn chế lãng phí nguyên liệu trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên nếu duy trì biện pháp giảm số lượng sản xuất trong thời gian dài thì không tốt vì sẽ dễ dẫn đến tình trạng cung không đủ cầu, không đáp ứng được hết nhu cầu của người tiêu dùng. Bên cạnh đó, sản xuất không sử dụng hết năng suất làm giảm hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm lợi nhuận và gián tiếp làm giảm sức cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy giải pháp này chỉ sử dụng trong thời gian ngắn, không phù hợp trong thời gian lâu dài. 73 4.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG 4.3.1 Ưu điểm 4.3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán, chế độ chứng từ, sổ sách Công ty thực hiện đúng chế độ chứng từ, sổ sách kế toán do nhà nước quy định góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại công ty một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Hình thức kế toán là nhật ký chung phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty, làm cho công việc kế toán phát sinh được cập nhật, xử lý nhanh, hiệu quả, kịp thời từ đó đáp ứng yêu cầu quản trị của lãnh đạo doanh nghiệp. Công ty chọn hình thức kế toán tập trung tạo được sự thống nhất giữa các phần hành kế toán, kết hợp với xử lý số liệu bằng máy tính có phần mềm kế toán giúp đơn giản hóa trong hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do đó, tiết kiệm thời gian, công sức cho nhân viên mang lại hiệu quả kinh tế cao nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng thông tin kế toán cung cấp cho nhân viên quản lý và chỉ đạo sản xuất, kinh doanh của công ty. Sử dụng thông thạo các công cụ kế toán, kết hợp với lưu trữ số liệu chính xác trên máy tính, bộ phận kế toán có thể cập nhật và cân đối một cách nhanh chóng, đáp ứng thông tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan khác. Tất cả nhân viên phòng kế toán đều đã qua đào tạo chuyên môn, có kinh nghiệm và thành thạo trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao. Môi trường làm việc của công ty khá tốt, mỗi nhân viên đều được trang bị một máy vi tính riêng có cài đặt phần mềm kế toán. 4.3.1.2 Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các chi phí trong kỳ được kế toán phân loại chi tiết, tập hợp riêng theo từng nhà máy một cách chính xác và hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ. Đồng thời, giúp theo dõi được phân xưởng nào sử dụng chi phí hợp lý, phân xưởng nào chưa sử dụng hiệu quả chi phí. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng nhà máy, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành trong kỳ là rất phù hợp với điều kiện của 74 công ty (công ty có 2 nhà máy Sa Giang 1, Sa Giang 2 và 1 xí nghiệp thực phẩm). Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho nguyên vật liệu, giá nguyên vật liệu sẽ được tính lại mỗi lần nhập xuất. Kế toán sẽ theo dõi cả về số lượng và giá trị nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu. Do vậy sẽ thấy được sự biến động về giá trị và số lượng của từng loại nguyên vật liệu xuất kho để có sự điều chỉnh thích hợp. Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, chỉ lập phiếu xuất kho định kỳ vào cuối mỗi tháng và ngày 25 của tháng cuối cùng của mỗi quí. Số lượng trên phiếu xuất kho sẽ dựa vào số lượng thực tế phát sinh tại phân xưởng trong tháng đó. Vì vậy làm giảm bớt số lượng chứng từ và công việc hạch toán hàng ngày. Công tác tính giá thành được thực hiện vào cuối mỗi quí, luôn luôn được bảo đảm đúng nguyên tắc, bám sát, phản ánh thực tế chi phí của quá trình sản xuất. Công ty chọn cách tính giá thành theo phương pháp hệ số là rất hợp lý. Vì quy trình công nghệ sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên liệu nhưng thu được đồng thời nhiều loại bánh khác nhau về kích cỡ, phẩm chất… Những ưu điểm nêu trên đã giúp cho công ty quản lý tốt chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng. 4.3.2 Hạn chế 4.3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán, chế độ chứng từ, sổ sách Công ty hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán nên sổ sách, chứng từ kế toán có nhiều điểm khác biệt so với kế toán thủ công. Một số chứng từ chưa được ghi chép đầy đủ thông tin, nhất là phần diễn giải điều này gây khó khăn cho việc kiểm tra chứng từ. Hình thức Nhật ký chung ghi chép dễ trùng lặp. Việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng nên khối lượng công việc cuối tháng thường nhiều ảnh hưởng đến việc cung cấp số liệu để lập báo cáo. Việc lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu theo định kỳ cuối mỗi tháng giúp giảm bớt số chứng từ nhưng bên cạnh đó có hạn chế là phòng kế toán không thể theo sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu của từng phân xưởng, dễ dẫn đến tình trạng thiếu sót, gian lận. 75 4.3.1.2 Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Khoản chi phí lương của nhân viên phân xưởng, điều hành sử dụng máy móc được kế toán tập hợp vào khoản chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất, thêm vào đó hình thức trả lương là theo sản phẩm hoàn thành vì vậy nó không chính xác và hợp lý. Hình thức trả lương theo sản phẩm chưa khuyến khích người lao động chú trọng nhiều đến chất lượng sản phẩm. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của công ty chỉ đánh giá hai khoản mục chi phí là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung, không bao gồm chi phí nhân công trực tiếp. Trong khi chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỉ trọng khá lớn trong sản phẩm dở dang cuối kỳ. Điều này làm cho việc xác định giá thành sản phẩm hoàn thành thiếu sự chính xác, làm tăng giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ ảnh hưởng đến sức cạnh tranh trên thị trường. Trong công tác kế toán tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số chỉ đối với 2 sản phẩm là bánh D25 và bánh B35, còn đối với bánh B và bánh chay sử dụng mức giá cố định dẫn đến giá thành chưa được chính xác. Công ty chưa xây dựng được hệ thống giá thành kế hoạch, chi phí định mức cho từng loại chi phí trong sản xuất. Vì vậy khó kiểm soát được tình hình sử dụng chi phí có hợp lý và hiệu quả trong sản xuất hay không. 76 CHƯƠNG 5 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, HẠ THẤP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNXUẤT NHẬP KHẨU SA GIANG 5.1 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ Lương của nhân viên phân xưởng, điều hành sử dụng máy móc kế toán nên hạch toán vào chi phí lương của nhân viên phân xưởng và áp dụng hình thức trả lương riêng như theo số giờ làm việc hoặc số lượng công việc. Thêm vào hình thức trả lương theo sản phẩm là khoản lương thưởng cho công nhân làm đạt năng suất cao và đạt cả yêu cầu chất lượng sản phẩm. Công ty nên đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đầy đủ cả ba khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung để góp phần cho công tác kế toán tính giá thành được chính xác hơn, tăng tính cạnh tranh về giá. Thành lập bộ phận kế toán quản trị, xây dựng chi phí định mức cho từng khoản mục chi phí góp phần quản lý chi phí hiệu quả hơn, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, đánh giá quá trình sản xuất kinh doanh, xem xét có sử dụng hiệu quả chi phí chưa. Bên cạnh đó, cần xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch để tiết kiệm chi phí và tăng tính cạnh tranh. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho mỗi kỳ cho phù hợp với năng lực hoạt động của mình, từ đó tìm nguyên nhân, giải pháp nhằm tối thiểu hóa chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những kỳ sản xuất kinh doanh sắp tới. Cung cấp những thông tin cần thiết cho các nhà quản trị để đề ra những chiến lược kinh doanh hợp lí trong tương lai của công ty. Lập phiếu xuất kho cho mỗi lần xuất kho, giúp hoàn thiện hệ thống chứng từ, theo dõi, cập nhật hàng ngày tình hình sử dụng nguyên vật liệu tránh tình trạng thiếu sót, gian lận. 5.2 GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 5.2.1 Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bộ phận thu mua nguyên vật liệu cần phải thường xuyên theo dõi diễn biến thị trường và quy luật cung cầu để có chính sách tốt nhất trong quá trình thu mua và dự trữ nguyên vật liệu. Tránh trường hợp bị động trước sự tăng giá của nguyên vật liệu. 77 Kiểm kê thường xuyên nguyên liệu tồn kho tránh tình trạng tồn kho quá lâu nhằm hạn chế thất thoát, hao hụt trong bảo quản nguyên liệu. Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu để làm cơ sở tìm ra nguyên nhân biến động chi phí nguyên vật liệu từ đó đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời. Tăng cường cải tiến máy móc, trang thiết bị theo hướng ngày càng hiện đại, tận dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật của thế giới để giảm bớt phần tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Công tác bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho cần phải thực hiện tốt, tránh gia tăng chi phí phát sinh do mất mát hao hụt. Khai thác triệt để công suất của Nhà máy Sa Giang 1 để tăng sản lượng đầu ra và hạn chế được những phần lãng phí trong sản xuất. 5.2.2 Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Dây chuyền sản xuất chưa được tự động hóa hoàn toàn, chính vì vậy chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng khá cao trong giá thành. Do đó cần cải tiến dây chuyền, từng bước tự động hóa sản xuất để tăng cả về số lượng và chất lượng sản phẩm đầu ra, hạn chế nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, đồng thời cũng giảm chi phí nhân công lao động trực tiếp (giảm chi phí khả biến). Mặt khác công ty đang trên đà phát triển, nếu gia tăng định phí trong tổng chi phí thì khi doanh thu tăng sẽ kéo theo lợi nhuận tăng rất nhanh. Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp, cụ thể là định mức thời gian sản xuất sản phẩm cho phù hợp, nhằm quản lý tốt chi phí. Quan tâm cải thiện môi trường làm việc tốt hơn cho công nhân, áp dụng những chính sách khen thưởng phù hợp để thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả hơn tránh lãng phí nguồn nhân lực. Bên cạnh đó cần phải đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân góp phần làm tăng hiệu quả lao động. 5.2.3 Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty cần xây dựng định mức chi phí sản xuất chung nhằm kiểm soát chi phí, tránh sử dụng quá mức. Khuyến khích nhân viên sử dụng tiết kiệm, hợp lý hóa chi phí sử dụng điện nước, tránh sử dụng lãng phí, sai mục đích sản xuất. Tránh sản xuất với công suất cao trong giờ cao điểm, thay vào đó tăng cường công suất máy vào ban đêm. Giảm chi phí bất biến trên một sản phẩm bằng cách phát huy hết công suất sản xuất của nhà máy. 78 Thường xuyên kiểm tra bảo trì máy móc đảm bảo máy móc hoạt động ở tình trạng tốt nhất tránh tình trạng tạm ngừng sản xuất do hư hỏng. Thay thế thiết bị, máy móc cũ lõi thời bằng thiết bị, máy móc hiện đại để tiết kiệm nhiên liệu tiêu thụ. 79 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Để hoạt động kinh doanh hiệu quả, mọi tổ chức nói chung và doanh nghiệp nói riêng phải thực hiện tốt công tác quản lý, đặc biệt là phải quản lý chặc chẽ công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Tập hợp chi phí một cách chính xác, đầy đủ không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho tính giá thành mà còn giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng vốn hợp lý, vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn thu được lợi nhuận cao, vừa tạo ra sản phẩm chất lượng tốt, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Qua quá trình thực tập và tìm hiểu công tác kế toán của công ty, em nhận thấy việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí, giá thành nói riêng về cơ bản đã đáp ứng yêu cầu đặt ra của chuẩn mực kế toán, phù hợp với điều kiện của công ty. Hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ được chất lượng sản phẩm luôn là mục tiêu hàng đầu trong chiến lược kinh doanh của công ty. Bộ phận kế toán luôn làm tốt công việc của mình trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để góp phần vào thực hiện mục tiêu đó. Với chức năng thu thập, xử lý, phản ánh kịp thời và đầy đủ các loại chi phí giúp cho các nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn, mang lại hiệu quả kinh tế cao. Do thời gian thực tập khá ngắn cùng với lượng kiến thức hạn chế. Đồng thời chỉ được tiếp xúc bộ phận kế toán của công ty, nên em chưa thể tìm hiểu được nguyên nhân tại sao công ty đặt mức giá thành cố định cho hai loại bánh B, bánh chay và cơ sở nào để tạo nên giá thành của hai loại bánh đó. Vì giá thành của hai loại bánh này do bộ phận quản lý doanh nghiệp quyết định. 6.2 KIẾN NGHỊ Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang với đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang”, em xin phép có những kiến nghị như sau: 6.2.1 Đối với nhà nước Nhà nước cần có những chính sách điều tiết thị trường, bình ổn giá cả nguyên vật liệu, giá điện, xăng dầu…góp phần ổn định chi phí đầu vào cho các doanh nghiệp. Đưa ra những chính sách khuyến khích xuất khẩu, xây dựng những khuôn khổ pháp lý rõ ràng phù hợp với tình hình thực tế. 80 Đơn giản hóa thủ tục xuất khẩu, tổ chức các hội thảo xúc tiến Thương mại…nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu nói chung và công ty cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang nói riêng. 6.2.2 Đối với Cơ quan Thuế Đơn giản hóa các thủ tục, hồ sơ nộp thuế và hoàn thuế. Giảm tiền phạt nộp chậm thuế. Cung cấp thông tin, văn bản và những sửa đổi về thuế một cách rộng rãi, rõ ràng để doanh nghiệp có thể kịp thời cập nhật và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Văn Trường, 2008. Kế toán chi phí. Hà Nội: NXB Lao động – Xã hội. Huỳnh Lợi, 2007. Bài tập và bài giải kế toán chi phí. TP.HCM: NXB Thống Kê. Lâm Mỹ Nương, 2010. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạo tại Xí nghiệp chế biến lương thực số 2 thuộc công ty cổ phần lương thực Hậu Giang. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ. Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán tài chính. Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh. Phạm Xuân Thu, 2002. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty quy chế Từ Sơn. Luận văn tốt nghiệp. Học viện tài chính. Trần Quốc Dũng, 2010. Kế toán tài chính 1. Cần Thơ: NXB Cần Thơ. Trần Thị Vàng, 2010. Phân tích những nguyên nhân ảnh hưởng tình hình biến động chi phí và giá thành tại nhà máy đường Phụng Hiệp. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ. Võ Văn Nhị, 2004. Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Tài Chính. Võ Thị Vẹn, 2009. Phân tích tình hình chi phí và giá thành sản phẩm của xí nghiệp chế biến lương thực số 3, Bình Minh – Vĩnh long. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ. 82 PHỤ LỤC 1 Bảng 4.1: Báo cáo tổng hợp tình hình nguyên vật liệu xuất dùng sản xuất tại nhà máy SG1 quý I năm 2014 Ngày 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 31/01/2014 … 31/03/2014 Số CT 01.14.1A-1 01.14.1A-1 01.14.1A-1 01.14.1A-1 01.14.1A-1 01.14.1B-1 01.14.1B-1 01.14.1B-1 01.14.1B-1 01.14.1B-1 01.14.1B-1 01.14.1C-1 01.14.1C-1 01.14.1C-1 01.14.1C-1 … 03.14.3B-1 03.14.3B-1 03.14.3C-1 Tên hàng Tôm đông lạnh Mực đông Ghẹ đông Bột mì Tinh bột biến tính Bột nổi Axit citric (I) Titan (VI) CaCl2: C.K (V) Meta (VII) Muối Hộp 5 tôm 10% Hộp BP cua Hộp BP mực Hộp BPT 2KG … Axit ciltric (I) Muối Hộp đặc biệt Tổng cộng ĐVT kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg cái cái cái cái … kg kg cái Diễn giải Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất … Xuất sản xuất Xuất sản xuất Xuất sản xuất X Số lượng 7.358 574,5 30 167.047,6 200 500 750 50 100 25 4.000 29.900 2.300 3.800 11.500 … 250 2.000 2.200 X Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 83 Đơn giá Thành tiền (đồng) 111.406,97 819.732.485 30.086,41 17.284.643 68.378,05 2.051.342 8.925,66 1.491.010.081 24.428,58 4.885.716 10.001,59 5.000.795 37.999,54 28.499.655 98.996,87 4.949.844 11.991,11 1.199.111 14.494,17 362.354 3.140,01 12.560.040 623 18.627.700 623 1.432.900 623,02 2.367.476 3.616,69 41.591.935 … … 37.999,54 9.499.885 3.104,4 6.208.800 623 1.370.600 X 11.140.498.703 PHỤ LỤC 2 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Mẫu số: S03a-DN Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm : 2014 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Đã ghi STT Sổ Cái dòng Diễn giải D Tổng trang trước chuyển sang 02/01/2014 0000001880 02/01/2014 Đồng hồ đo độ đay 7301: 01 cái (SG2) 02/01/2014 0000004444 02/01/2014 Máy ép túi nylon M10: 02 máy, dây ép (linh kiện máy ép liên tục): 100 sợi 06/01/2014 0000000161 06/01/2014 Tem BPT 1kg: 6.000 cái; Tem BPT 500g: 5.000 cái; Tem 100g: 15.000 cái; Tem BPT ĐB 500g: 5.000 cái (SG1) Tổng cộng chuyển sang trang sau 84 E G Số hiệu TK đối ứng H x 6278 x x 331 6278 x x 331 6278 x 331 ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có 1 2 1.090.909 - 1.090.909 2.300.000 2.300.000 27.165.000 27.165.000 30.555.909 30.555.909 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Đã ghi STT Sổ Cái dòng Diễn giải D Tổng trang trước chuyển sang 06/01/2014 012014-006 06/01/1014 TT CP bốc xếp cho tổ bốc xếp SG1 (30/12/2013-06/01/2014) 06/01/2014 012014-007 06/01/2014 TT CP bốc xếp cho tổ bốc xếp SG2 06/01/2014 012014-008 06/01/2014 TT CP s/c ben máy quếch 2, máy bơm bột (SG1) 07/01/2014 012014-011 07/01/2014 TT CP s/c máy cắt bánh, máy xay tổng hợp, phòng sấy, vĩ sấy (SG2) 07/01/2014 012014-016 07/01/2014 TT CP phun xịt thuốc diệt côn trùng tại các kho và bên ngoài nhà máy SG1, SG2 T10+11+12/2013 07/01/2014 012014-018 07/01/2014 TT tiền lựa 630 thùng BPT lô hàng Celiza 31/12/2013 (SG1) Tổng cộng chuyển sang trang sau 85 E G Số hiệu TK đối ứng H x 6278 x x x x 1111 6278 1111 6278 x x 1111 6278 x x 1111 6278 x 1111 6278 x 1111 Số phát sinh Nợ 1 30.555.909 4.079.974 Có 2 30.555.909 4.079.974 2.442.275 2.442.275 2.300.000 2.300.000 4.595.000 4.595.000 3.000.000 3.000.000 504.000 504.000 47.477.158 47.477.158 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C ……. …….. ……… 31/03/2014 03.14.35TP 31/03/214 31/03/2014 03.14.36TP 31/03/214 31/03/2014 03.14.37TP 31/03/214 31/03/2014 03.14.38TP 31/03/214 31/03/2014 03.14.39TP 31/03/214 31/03/2014 03.14.40TP 31/03/214 Người lập biểu (ký, họ tên) Đã ghi STT Sổ Cái dòng Diễn giải D Tổng trang trước chuyển sang ……….. Nhập kho thành phẩm bánh B SG1 Nhập kho thành phẩm bánh chay SG1 Nhập kho thành phẩm bánh D35 SG2 Nhập kho thành phẩm bánh D25 SG2 Nhập kho thành phẩm bánh B SG2 Nhập kho thành phẩm bánh chay SG2 Tổng cộng quý I/2014 Sổ này có 32 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 32 Ngày mở sổ ngày 01/01/2014 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 86 E G … x x x x x x x x x x x x … Số hiệu TK đối ứng H … 155 154 155 154 155 154 155 154 155 154 155 154 Số phát sinh Nợ A 47.477.158 ………. 373.236.000 Có B 47.477.158 …… 373.236.000 136.536.000 136.536.000 16.113.637.895 16.113.637.895 6.015.886.026 6.015.886.026 584.064.000 584.064.000 89.832.000 89.832.000 118.891.330.043 118.891.330.043 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 3 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Số dư đầu kỳ 31/01/2014 Ngày SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL chính Số hiệu: 6211 Số CT 31/01/2014 01.14.1A-1 01.14.1A-2 28/02/2014 28/02/2014 02.14.1A-1 02.14.1A-2 02.14.2A-1 25/03/2014 25/03/2014 03.14.1A-1 03.14.1A-2 03.14.2A-1 31/03/2014 31/03/2014 03.14.2A-2 03.14.3A-1 03.14.33TH 03.14.34TH Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: Diễn giải Xuất sản xuất Kết chuyển chi phí 154 SG1 Kết chuyển chi phí 154 SG2 TK đối ứng 1521 1521 1521 1521 1521 1521 1521 1521 1521 1521 15411 15412 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 2.830.814.400 3.978.120.972 327.324.559 3.121.580.381 1.826.175.278 311.532.691 3.307.084.465 2.018.346.152 574.004.584 556.256.573 18.851.240.055 18.851.240.055 87 7.870.449.653 10.980.790.402 18.851.240.055 18.851.240.055 Từ kỳ: 2014/01 Nợ 6211 BÚT TOÁN TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL chính Số hiệu: 6211 Đến ngày: 31/03/2014) Số dư đầu kỳ Có TK khác Số tiền Nợ TK khác 1521 18.851.240.055 7.870.449.653 10.980.790.402 18.851.240.055 18.851.240.055 Có 6211 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: 18.851.240.055 15411 12542 Cộng phát sinh có trong kỳ: Cộng phát sinh lũy kế nợ: 18.851.240.055 Cộng phát sinh lũy kế có: Số tiền Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 88 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 4 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Số dư đầu kỳ 31/01/2014 Ngày SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL phụ Số hiệu: 6212 Số CT 31/01/2014 01.14.1B-1 01.14.1B-2 28/02/2014 28/02/2014 02.14.1B-1 02.14.1B-2 02.14.2B-1 25/03/2014 25/03/2014 03.14.1B-1 03.14.1B-2 03.14.2B-1 31/03/2014 31/03/2014 03.14.2B-2 03.14.3B-1 03.14.33TH 03.14.34TH Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: Diễn giải Xuất sản xuất Kết chuyển chi phí 154 SG1 Kết chuyển chi phí 154 SG2 TK đối ứng 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 15411 15412 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 62.617.289 95.431.218 54.201.921 101.961.181 14.016.334 69.140.407 106.185.306 4.949.844 4.949.844 8.900.229 544.102.010 544.102.010 89 231.624.076 312.477.934 544.102.010 544.102.010 Từ kỳ: 2014/01 Nợ 6212 BÚT TOÁN TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL phụ Số hiệu: 6212 Đến ngày: 31/03/2014) Số dư đầu kỳ Có TK khác Số tiền Nợ TK khác 1522 544.102.010 231.624.076 312.477.934 544.102.010 544.102.010 Có 6212 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: 544.102.010 15411 12542 Cộng phát sinh có trong kỳ: Cộng phát sinh lũy kế nợ: 544.102.010 Cộng phát sinh lũy kế có: Số tiền Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 90 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 5 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Ngày Số dư đầu kỳ 31/01/2014 31/01/2014 28/02/2014 28/02/2014 25/03/2014 25/03/2014 SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí bao bì Số hiệu: 6213 Số CT 01.14.1C-1 01.14.1C-2 01.14.2C-1 01.14.2C-2 01.14.3C-2 01.14.4C-2 02.14.1C-1 02.14.1C-2 02.14.2C-1 02.14.2C-2 03.14.1C-1 03.14.1C-2 03.14.2C-1 03.14.2C-2 03.14.3C-2 Diễn giải Xuất sản xuất TK đối ứng 1523 1523 1523 1523 1523 1523 1523 1523 1523 1523 1523 1523 1523 1523 1523 91 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 305.683.454 247.891.145 401.988.429 440.389.154 281.990.359 200.653.414 437.206.144 563.842.603 179.470.675 324.951.072 751.259.268 184.524.300 25.204.595 578.514.613 155.878.306 Ngày GS 31/03/2014 Ngày Số CT 31/03/2014 03.14.3C-1 03.14.4C-2 03.14.33TH 03.14.34TH Diễn giải Kết chuyển chi phí 154 SG1 Kết chuyển chi phí 154 SG2 Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: 92 TK đối ứng 1523 1523 15411 15412 Số phát sinh Nợ Có 120.953.211 196.541.958 2.221.765.776 3.175.176.924 5.396.942.700 5.396.942.700 5.396.942.700 5.396.942.700 Từ kỳ: 2014/01 Nợ 6213 BÚT TOÁN TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí bao bì Số hiệu: 6213 Đến ngày: 31/03/2014) Số dư đầu kỳ Có TK khác Số tiền Nợ TK khác 1523 5.396.942.700 2.221.765.776 3.175.176.924 5.396.942.700 5.396.942.700 Có 6213 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: 5.396.942.700 15411 12542 Cộng phát sinh có trong kỳ: Cộng phát sinh lũy kế nợ: 5.396.942.700 Cộng phát sinh lũy kế có: Số tiền Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 93 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 6 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Số dư đầu kỳ 31/01/2014 Ngày SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí nhiên liệu Số hiệu: 6214 Số CT 31/01/2014 01.14.02NL 01.14.01NL 28/02/2014 28/02/2014 02.14.01NL 02.14.02NL 31/03/2014 31/03/2014 03.14.01NL 03.14.02NL 03.14.33TH 03.14.34TH Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: Diễn giải Xuất sản xuất Kết chuyển chi phí 154 SG1 Kết chuyển chi phí 154 SG2 TK đối ứng 1524 1524 1524 1524 1524 1524 15411 15412 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 476.422.066 296.794.368 212.832.346 358.389.962 307.178.626 444.079.076 2.095.696.444 2.095.696.444 94 816.805.340 1.278.891.104 2.095.696.444 2.095.696.444 Từ kỳ: 2014/01 Nợ 6214 BÚT TOÁN TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí nhiên liệu Số hiệu: 6214 Đến ngày: 31/03/2014) Số dư đầu kỳ Có TK khác Số tiền Nợ TK khác 1524 2.095.696.444 816.805.340 1.278.891.104 2.095.696.444 2.095.696.444 Có 6214 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: 2.095.696.444 15411 12542 Cộng phát sinh có trong kỳ: Cộng phát sinh lũy kế nợ: 2.095.696.444 Cộng phát sinh lũy kế có: Số tiền Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 95 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 7 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Số dư đầu kỳ 25/03/2014 Ngày SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu: 622 Số CT 25/03/2014 03.14.04TH 03.14.05TH 03.14.06TH 03.14.07TH 31/03/2014 31/03/2014 03.14.15TH 03.14.26TH 03.14.33TH 03.14.34TH Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: Diễn giải Trích BHXH quý 1.14 Trích BHTN quý 1.14 Trích BHYT quý 1.14 Trích KPCĐ quý 1.14 Trích tiền ăn giữa ca quý 1 Trích lương quý 1 Kết chuyển chi phí 154 SG1 Kết chuyển chi phí 154 SG2 TK đối ứng 3383 3389 3384 3382 3342 3341 15411 15412 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 456.062.529 27.114.859 81.344.573 64.009.872 399.503.435 5.937.763.040 6.965.798.308 6.965.798.308 96 3.208.406.349 3.757.391.959 6.965.798.308 6.965.798.308 (Từ kỳ: 2014/01 Nợ 622 Số dư đầu kỳ Có TK khác BÚT TOÁN TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Đến ngày: 31/03/2014) Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu: 622 Số tiền Nợ TK khác Có 622 Số tiền 3341 3342 3382 3383 3384 3389 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: 5.937.763.040 399.503.435 64.009.872 456.062.529 81.344.573 27.114.859 6.965.798.308 15411 12542 3.208.406.349 3.757.391.959 Cộng phát sinh có trong kỳ: 6.965.798.308 Cộng phát sinh lũy kế nợ: 6.965.798.308 Cộng phát sinh lũy kế có: 6.965.798.308 Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 97 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 8 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp (Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Số dư đầu kỳ 25/03/2014 31/03/2014 Ngày SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí vật liệu Số hiệu: 6272 Số CT 25/03/2014 03.14.08TH 31/03/2014 03.14.33TH 03.14.34TH Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: Diễn giải Kết chuyển 142 vào chi phí Kết chuyển chi phí 154 SG1 Kết chuyển chi phí 154 SG2 TK đối ứng 142 15411 15412 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 1.109.289.930 1.109.289.930 1.109.289.930 98 542.511.930 566.778.000 1.109.289.930 1.109.289.930 (Từ kỳ: 2014/01 Nợ 6272 BÚT TOÁN TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí vật liệu Số hiệu: 6272 Đến ngày: 31/03/2014) Số dư đầu kỳ Có TK khác Số tiền Nợ TK khác 142 1.109.289.930 542.511.930 566.778.000 1.109.289.930 1.109.289.930 Có 6272 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: 1.109.289.930 15411 12542 Cộng phát sinh có trong kỳ: Cộng phát sinh lũy kế nợ: 1.109.289.930 Cộng phát sinh lũy kế có: Số tiền Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 99 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 9 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp (Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Số dư đầu kỳ 25/03/2014 31/03/2014 Ngày SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí dụng cụ sản xuất Số hiệu: 6273 Số CT 25/03/2014 03.14.09TH 31/03/2014 03.14.33TH 03.14.34TH Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: Diễn giải Kết chuyển 242 vào chi phí Kết chuyển chi phí 154 SG1 Kết chuyển chi phí 154 SG2 TK đối ứng 2422 15411 15412 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 97.888.954 97.888.954 97.888.954 100 35.935.046 61.953.908 97.888.954 97.888.954 (Từ kỳ: 2014/01 Nợ 6273 BÚT TOÁN TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Đến ngày: 31/03/2014) Tên tài khoản: Chi phí dụng cụ sản xuất Số hiệu: 6273 Số dư đầu kỳ Có TK khác Số tiền Nợ TK khác Có 6273 Số tiền 2422 97.888.954 35.935.046 61.953.908 97.888.954 97.888.954 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: 97.888.954 15411 12542 Cộng phát sinh có trong kỳ: Cộng phát sinh lũy kế nợ: 97.888.954 Cộng phát sinh lũy kế có: Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 101 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 10 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp (Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Số dư đầu kỳ 31/03/2014 Ngày SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí khấu hao TSCĐ Số hiệu: 6274 Số CT 31/03/2014 03.14.31TH 03.14.32TH 03.14.33TH 03.14.34TH Diễn giải Trích khấu hao TSCD vô hình quý 1.14 Trích khấu hao TSCD vô hình quý 1.14 Kết chuyển chi phí 154 SG1 Kết chuyển chi phí 154 SG2 TK đối ứng Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 2143 22.321.200 2141 1.262.301.347 15411 15412 1.284.622.547 1.284.622.547 Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: 102 320.922.748 963.699.799 1.284.622.547 1.284.622.547 (Từ kỳ: 2014/01 Nợ 6274 Số dư đầu kỳ Có TK khác BÚT TOÁN TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Đến ngày: 31/03/2014) Tên tài khoản: Chi phí khấu hao TSCĐ Số hiệu: 6274 Số tiền Nợ TK khác Có 6274 Số tiền 2141 2143 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: 1.262.301.347 22.321.200 1.284.622.547 15411 12542 Cộng phát sinh có trong kỳ: 320.922.748 963.699.799 1.284.622.547 Cộng phát sinh lũy kế nợ: 1.284.622.547 Cộng phát sinh lũy kế có: 1.284.622.547 Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 103 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 11 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Ngày GS Số dư đầu kỳ 21/01/2014 23/01/2014 12/02/2014 21/02/2014 22/02/2014 25/02/2014 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 SỔ CÁI TỔNG HỢP của Bộ Tài Chính (Từ kỳ: 2014/01 Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Đến ngày: 31/03/2014) Tên tài khoản: Chi phí dịch vụ mua ngoài Số hiệu: 6277 Đơn vị tính: đồng Ngày Số CT Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có 21/01/2014 0000BTN532 Nước sản xuất T01/2014: 30m3 (SG1) 23/01/2014 000074034 Nước sản xuất T01/2014: 4.662m3 (SG2) 12/02/2014 0000240871 Điện sản xuất (26/01-10/02/2014): 24.700 kw (SG1) 0000240888 Điện sản xuất (26/01-10/02/2014): 30.500 kw (SG2) 21/02/2014 0000873417 Nước sản xuất T02/2014: 3.553m3 (SG2) 0000873440 Nước sản xuất T02/2014: 280m3 (SG1) 22/02/2014 0000BTN569 Nước sản xuất T02/2014: 2.225m3 (SG1) 25/02/2014 0000249747 Điện sản xuất (11-25/02/2014): 33.800 kw (SG1) 104 331 331 20.293.636 31.150.645 331 34.793.400 331 43.416.600 331 23.740.506 331 1.870.910 331 12.393.818 47.212.800 Ngày GS Ngày Số CT 25/02/2014 25/02/2014 0000249764 12/03/2014 12/03/2014 0000269615 0000269632 21/03/2014 21/03/2014 0000000632 0000929258 25/03/2014 25/03/2014 0000278511 0000278529 31/03/2014 31/03/2014 03.14.33TH 03.1434TH Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: Diễn giải Điện sản xuất (11-25/02/2014): 57.500 kw (SG2) Điện sản xuất (26/02-10/03/2014): 45.700 kw (SG1) Điện sản xuất (26/02-10/03/2014): 78.600 kw (SG2) Nước sản xuất T03/2014: 2.540 m3 (SG1) Nước sản xuất T03/2014: 4.179 m3 (SG2) Điện sản xuất (11-25/03/2014): 37.700 kw (SG1) Điện sản xuất (11-25/03/2014): 37.700 kw (SG2) Kết chuyển chi phí 154 SG1 Kết chuyển chi phí 154 SG2 TK đối ứng 331 Số phát sinh Nợ Có 81.345.900 331 63.966.600 331 109.920.900 331 14.104.841 331 27.923.326 331 52.869.300 331 81.419.700 15411 15412 647.056.690 647.056.690 105 247.505.305 399.551.385 647.056.690 647.056.690 (Từ kỳ: 2014/01 Nợ 6277 BÚT TOÁN TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Đến ngày: 31/03/2014) Tên tài khoản: Chi phí dịch vụ mua ngoài Số hiệu: 6277 Số dư đầu kỳ Có TK khác Số tiền Nợ TK khác 331 647.056.690 247.505.305 399.551.385 647.056.690 647.056.690 Có 6277 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: 647.056.690 15411 12542 Cộng phát sinh có trong kỳ: Cộng phát sinh lũy kế nợ: 647.056.690 Cộng phát sinh lũy kế có: Số tiền Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 106 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 12 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp (Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Số dư đầu kỳ 02/01/2014 06/01/2014 Ngày SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí bằng tiền khác Số hiệu: 6278 Số CT 02/01/2014 0000001880 0000004444 06/01/2014 0000000161 0000TNMT38 012014-006 012014-007 012014-008 Diễn giải Đồng hồ đo độ dày7301 (SG2) Máy ép túi nylon M10:02 máy, dây ép (linh kiện máy ép liên tục): 100 sợi (SG1) Tem BPT 1kg: 6.000 cái; Tem BPT 500g: 5.000 cái; Tem 100g: 15.000 cái; Tem BPT ĐB 500g: 5.000 cái (SG1) Phân tích không khí: 03 mẫu TT CP bốc xếp cho tổ bốc xếp SG1 (30/12/2013-06/01/2014 TT CP bốc xếp cho tổ bốc xếp SG2 TT CP s/c ben máy quếch 2, máy bơm bột (SG1) 107 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) TK đối ứng Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 331 331 4.160.000 2.300.000 331 27.165.000 331 1111 3.150.000 4.079.974 1111 2.442.275 1111 2.330.000 Ngày GS 07/01/2014 Ngày Số CT 07/01/2014 012014-011 012014-016 012014-018 012014-021 012014-024 …. 29/03/2014 31/03/2014 …… …. 29/03/2014 032014-098 31/03/2014 03.14.33TH 03.14.34TH Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: Diễn giải TT CP s/c máy cắt bánh, máy xay tổng hợp, phong sây, vĩ sấy (SG2) TT CP phun xịt thuốc diệt côn trùng tại các kho và bên ngoài nhà máy SG1, SG2 T10+11+12/2003 TT tiền lựa 630 thùng BPT lô hàng Celiza 31/12/2013 (SG1) TT tiền s/c và may lưới vĩ sấy (SG2) TT CP vận chuyển nước bình, BPT, vật tư và tôm ….. TT tiền thay các bánh xe O100; s/c máy nâng nồi bột, máy cắt tôm, máy cắt (SG1) Kết chuyển chi phí 154 SG1 Kết chuyển chi phí 154 SG2 108 TK đối ứng 1111 Số phát sinh Nợ Có 4.595.000 1111 3.000.000 1111 504.000 1111 7.800.000 1111 7.760.000 ….. 1111 … 1993.000 15411 15412 … 1.338.092.557 1.261.950.921 2.600.043.478 2.600.043.478 (Từ kỳ: 2014/01 Nợ 6278 Số dư đầu kỳ Có TK khác 1111 11214 1421 1562 2422 331 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: Cộng phát sinh lũy kế nợ: BÚT TOÁN TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Chi phí bằng tiền khác Số hiệu: 6278 Số tiền Nợ TK khác Đến ngày: 31/03/2014) Có 6278 311.411.405 15411 24.130.000 15412 548.330.866 312.707.562 311.364.834 1.092.977.811 2.600.043.478 Cộng phát sinh có trong kỳ: 2.600.043.478 Cộng phát sinh lũy kế có: Số tiền 1.338.092.557 1.261.950.921 2.600.043.478 2.600.043.478 Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 109 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 13 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Ngày GS Số dư đầu kỳ 31/03/2014 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 SỔ CÁI TỔNG HỢP của Bộ Tài Chính (Từ kỳ: 2014/01 Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Đến ngày: 31/03/2014) Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang SG1 Số hiệu: 15411 Đơn vị tính: đồng Ngày Số CT Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 1.045.433.379 31/03/1014 03.14.33TH Kết chuyển chi phí NVL chính 6211 7.870.449.653 03.14.33TH Kết chuyển chi phí NVL phụ 6212 231.624.076 03.14.33TH Kết chuyển chi phí bao bì 6213 2.221.765.776 03.14.33TH Kết chuyển chi phí nhiên liệu 6214 816.805.340 03.14.33TH Kết chuyển chi phí nhân công 622 3.208.406.349 trực tiếp 03.14.33TH Kết chuyển chi phí vật liệu 6272 542.511.930 03.14.33TH Kết chuyển chi phí dụng cụ sản 6273 35.935.046 xuất 03.14.33TH Kết chuyển chi phí khấu hao 6274 320.922.748 TSCĐ 03.14.33TH Kết chuyển chi phí dịch vụ mua 6277 247.505.305 ngoài 03.14.33TH Kết chuyển chi phí bằng tiền 6278 1.338.092.557 khác 110 Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ 31/03/2014 31/03/1014 03.14.33.TP 03.14.33TP 03.14.33TP 03.14.33TP Nhập kho thành phẩm bánh D35 Nhập kho thành phẩm bánh D25 Nhập kho thành phẩm bánh B Nhập kho thành phẩm bánh chay 15511 Có 9.624.704.662 15511 6.768.071.229 15511 15511 373.236.000 136.536.000 16.834.018.780 17.879.462.159 976.914.269 Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: 111 16.902.547.890 16.902.547.890 BÚT TOÁN TỔNG HỢP (Từ kỳ: 2014/01 Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Đến ngày: 31/03/2014) Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang SG1 Số hiệu: 15411 Số dư đầu kỳ: 1.045.433.379 Nợ Có TK khác Số tiền Nợ TK khác Có Số tiền 15411 15411 6211 7.870.449.653 15511 (D35) 9.624.704.662 6212 231.624.076 15511 (D25) 6.768.071.229 6213 2.221.765.776 15511 (B) 373.236.000 6214 816.805.340 15511 (Chay) 136.536.000 622 3.208.406.349 6272 542.511.930 6273 35.935.046 6274 320.922.748 6277 247.505.305 6278 1.338.092.557 16.834.018.780 Cộng phát sinh có trong kỳ: 16.902.547.890 Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: Cộng phát sinh lũy kế nợ: 17.879.462.159 Cộng phát sinh lũy kế có: Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) 16.902.547.890 976.914.269 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 112 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 14 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp Ngày GS Số dư đầu kỳ 31/03/2014 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 SỔ CÁI TỔNG HỢP của Bộ Tài Chính (Từ kỳ: 2014/01 Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Đến ngày: 31/03/2014) Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang SG2 Số hiệu: 15412 Đơn vị tính: đồng Ngày Số CT Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 1.097.214.823 31/03/1014 03.14.34TH Kết chuyển chi phí NVL chính 6211 10.980.790.402 03.14.34TH Kết chuyển chi phí NVL phụ 6212 312.477.934 03.14.34TH Kết chuyển chi phí bao bì 6213 3.175.176.924 03.14.34TH Kết chuyển chi phí nhiên liệu 6214 1.278.891.104 03.14.34TH Kết chuyển chi phí nhân công trực 622 3.757.391.959 tiếp 03.14.34TH Kết chuyển chi phí vật liệu 6272 566.778.000 03.14.34TH Kết chuyển chi phí dụng cụ sản 6273 61.953.908 xuất 03.14.34TH Kết chuyển chi phí khấu hao 6274 963.699.799 TSCĐ 03.14.34TH 03.14.34TH Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài Kết chuyển chi phí bằng tiền khác 113 6277 399.551.385 6278 1.261.950.921 Ngày GS Ngày Số CT Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ 03.14.34TP 03.14.34TP 03.14.34TP 03.14.34TP Nhập kho thành phẩm bánh D35 Nhập kho thành phẩm bánh D25 Nhập kho thành phẩm bánh B Nhập kho thành phẩm bánh chay 15512 15512 15512 15512 22.758.662.336 23.855.877.159 1.052.457.238 Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: 114 Có 16.113.403.133 6.016.120.788 584.064.000 89.832.000 22.803.419.921 22.803.419.921 BÚT TOÁN TỔNG HỢP (Từ kỳ: 2014/01 Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Đến ngày: 31/03/2014) Tên tài khoản: Chi phí sản xuất dở dang SG2 Số hiệu: 15412 Số dư đầu kỳ: 1.045.433.379 Nợ Có TK khác Số tiền Nợ TK khác Có 15412 15412 6211 10.980.790.402 15512 (D35) 6212 312.477.934 15512 (D25) 6213 3.175.176.924 15512 (B) 6214 1.278.891.104 15512 (Chay) 622 3.757.391.959 6272 566.778.000 6273 61.953.908 6274 963.699.799 6277 399.551.385 6278 1.261.950.921 22.758.662.336 Cộng phát sinh có trong kỳ: Cộng phát sinh Nợ trong kỳ: Cộng phát sinh lũy kế nợ: 23.855.877.159 Cộng phát sinh lũy kế có: Số dư cuối kỳ: Người lập biểu (ký, họ tên) Số tiền 16.113.403.133 6.016.120.788 584.064.000 89.832.000 22.803.419.921 22.803.419.921 1.052.457.238 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 115 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 15 Bảng 4.6: Bảng tính giá thành bánh phồng tôm tại nhà máy SG1 quý I/2014 Số lượng Chi phí Chi phí SXDD Chi phí SXDD Mặt hàng thành phẩm SXDD đầu kỳ phát sinh trong kỳ phát sinh cuối kỳ (kg) (đồng) (đồng) (đồng) Bánh D35 364.731 − − − Bánh D25 219.212 − − − Bánh B 31.103 − − − Bánh chay 5.689 − − − Tổng 620.735 1.045.443.379 16.834.018.780 976.914.269 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 116 9.624.886.359 6.767.889.531 373.236.000 136.536.000 Đơn giá sảnphẩm (đồng/kg) 26.389 30.875 12.000 24.000 16.902.547.890 X Tổng giá thành (đồng) PHỤ LỤC 16 Bảng 4.9: Bảng tính giá thành bánh phồng tôm tại nhà máy SG2 quý I/2014 Số lượng Chi phí Chi phí SXDD Mặt hàng thành phẩm SXDD đầu kỳ phát sinh trong kỳ (kg) (đồng) (đồng) Bánh D35 607.031 − − Bánh D25 193.711 − − Bánh B 48.672 − − Bánh chay 3.743 − − Tổng 853.157 1.097.214.823 22.758.662.336 Chi phí SXDD phát sinh cuối kỳ (đồng) − − − − 1.052.457.238 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang 117 16.113.637.895 6.015.886.026 584.064.000 89.832.000 Đơn giá sản phẩm (đồng/kg) 26.545 31.057 12.000 24.000 22.803.419.921 X Tổng giá thành (đồng) PHỤ LỤC 17 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp (Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Số dư đầu kỳ 31/03/2014 Ngày SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Thành phẩm Số hiệu: 15511 Số CT 31/03/1014 03.14.33.TP 03.14.33TP 03.14.33TP 03.14.33TP Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: Người lập biểu (ký, họ tên) Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) Diễn giải TK đối ứng Nhập kho thành phẩm bánh D35 (SG1) Nhập kho thành phẩm bánh D25 (SG1) Nhập kho thành phẩm bánh B (SG1) Nhập kho thành phẩm bánh chay (SG1) 15411 Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 1.629.275.957 9.624.886.359 15411 6.767.889.531 15411 373.236.000 15411 136.536.000 16.902.547.890 16.902.547.890 18.531.823.847 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 118 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) PHỤ LỤC 18 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK SA GIANG Địa chỉ: Lô C II-3, Khu công nghiệp C, Sa Đéc, Đồng Tháp (Từ kỳ: 2014/01 Ngày GS Ngày Số dư đầu kỳ 31/03/2014 31/03/2014 SỔ CÁI TỔNG HỢP Đến kỳ: 2014/03 (Từ ngày: 01/01/2014 Tên tài khoản: Thành phẩm Số hiệu: 15512 Số CT 03.14.34TP 03.14.34TP 03.14.34TP 03.04.34TP Tổng cộng số phát sinh: Tổng cộng số phát sinh lũy kế: Số dư cuối kỳ TK: Người lập biểu (ký, họ tên) Diễn giải TK đối ứng Nhập kho thành phẩm bánh D35 (SG2) Nhập kho thành phẩm bánh D25 (SG2) Nhập kho thành phẩm bánh B (SG2) Nhập kho thành phẩm bánh chay (SG2) 15412 Mẫu số: S03b – DN Ban hành theo QĐ Số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Đến ngày: 31/03/2014) Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có 2.361.842.327 16.113.637.895 15412 6.015.886.026 15412 584.064.000 15412 89.832.000 22.803.419.921 22.803.419.921 25.165.526.248 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 119 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) [...]... Vậy kế toán chi phí nên làm thế nào để mang lại lợi ích cao nhất cho công ty? Từ những lý do trên, cùng với những kiến thức đã được học ở trường và qua tiếp cận thực tiễn trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang, em xin chọn đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bánh phồng tôm tại Công. .. trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung − Giá thành toàn bộ (giá thành đầy đủ): là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoàn thành từ khi sản xuất đến khi tiêu thụ xong sản phẩm Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất sản phẩm + 6 Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm Bảng... các chi n lược về giá cho sản phẩm của công ty mình… Nhận thức đúng về vai trò và tầm quan trọng của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nên Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang luôn quản lý và tổ chức tốt bộ máy kế toán trong công ty Nhưng hiện nay, việc tính giá thành như vậy đã thật sự thỏa đáng chưa? Trong khi các chi phí sản xuất đầu vào đang có nhiều biến động và có xu hướng tăng giá. .. Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang làm luận văn tốt nghiệp của mình 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mô tả, đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm thực tế tại công ty, từ đó rút ra nhận xét và có những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể − Phân tích và. .. chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: phân xưởng sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng… 2.1.2.4 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là những sản phẩm, thành phẩm, lao vụ Căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành là: quy trình công. .. thành và đưa vào sử dụng một nhà máy sản xuất Bánh phồng tôm có công suất 2.500 tấn/năm với vốn đầu tư 17 tỉ đồng (nay là Xí nghiệp Bánh phồng tôm Sa Giang 1) Đến tháng 07/2004, thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, Công ty xuất nhập khẩu Sa Giang trở thành Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Sa Giang Hiện nay, Công ty có 2 Xí nghiệp tại Thành phố Sa Đéc, 1 Xí nghiệp Thực phẩm và một Chi. .. đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty − Phân tích sự biến động chi phí và giá thành sản phẩm tại công ty, từ đó chỉ ra những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục trong tương lai − Đề ra các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và giá thành; nhất là đưa ra các giải pháp giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. .. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành, mặt hàng sản phẩm ít và tương đối ổn định Công thức tính: Tổng giá Chi phí Chi phí Chi phí thành thực sản xuất phát _ sản xuất + = sinh dở dang tế sản dở dang phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giá thành thực tế đơn vị sản = phẩm _ Các khoản điều chỉnh giảm giá thành Tổng giá thành thực tế sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành b) Phương pháp... hệ chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất Giá thành sản xuất sản phẩm Cùng nội dung dinh tế: Hao phí của các nguồn lực đều biểu hiện bằng tiền Liên quan với thời kỳ sản xuất Liên quan với khối lượng thành phẩm Riêng biệt của từng kỳ sản xuất Có thể là chi phí sản xuất của nhiều kỳ Liên quan với thành phẩm, sản phẩm Liên quan với thành phẩm dở dang 2.1.2.3 Đối tượng tập hợp chi. .. dựa vào mục đích chi phí để thực hiện các chức năng trong kinh doanh − Các loại chi phí: có 2 loại chi phí 1 Bùi Văn Trường, 2008 Kế toán chi phí (trang 11) 4 Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí ngoài sản xuất Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Hình 2.2 Sơ đồ phân loại chi phí theo chức năng hoạt động (sản xuất