Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 Lời mở đầu Bớc vào thiên niên kỉ mới, nớc ta tồn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN Trong kinh tế đó, tính cạnh tranh khốc liệt đà đặt cho Doanh nghiệp không khó khăn, thử thách Để có vị vững thị trờng, Doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao chất lợng, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để nắm bắt tình hình thực tế doanh nghiệp có biện pháp ứng phó kịp thời với tín hiệu thị trờng, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý thông tin khác Trong đó, hạch toán kế toán đợc xem công cụ thiếu việc quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn đạt đợc điều đó, với việc áp dụng chế độ kế toán phù hợp, trớc hết doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động ,vật t, tiền vốn có hiệu qủa hay không, từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đa định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh phát huy đợc mạnh doanh nghiệp Qua trình thực tập công ty ống thép 190, em nhận thấy khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chiếm giữ vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán Công ty Do đó, em đà sâu nghiên cứu đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty ống thép 190 Báo cáo nghiệp vụ phần mở đầu kết luận gồm phần: I Khái quát chung Công ty ống thép 190 II Thực trạng công tâc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ống thép 190 SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 1- Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty èng thÐp 190 III Mét sè ý kiÕn ®Ị xuất nhằm nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm công ty thép 190 I Khái quát chung Công ty ống thép 190 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty ống thép 190 Tên công ty : Công ty TNHH ống thép 190 Hải Phòng Tên giao dịch : Steel PiPe Limited Company Ngày thành lập : 01/04/2001 GiÊy phÐp kinh doanh : Sè 0202000192 Sở Kế hoạch Đầu t cấp Trụ sở công ty : Km 91- Quèc lé 5- QuËn Hång Bµng-TP Hải Phòng Công ty ống thép 190 đợc thành lập vào thời điểm đất nớc ta đẩy mạnh công CNH-HĐH nhằm xây dựng kinh tế phát triển, có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với nớc khu vực giới Trong thời điểm này, nhận thức sâu sắc tầm quan trọng việc phát huy sức mạnh tập thể tất thành phần kinh tế, Đảng nhà nớc ta đà ban hành nhiều sách phù hợp nhằm động viên, thúc đẩy hình thành, phát triển khai thác đợc mạnh thành phần kinh tế, đặc biệt thành phần kinh tế quốc doanh, thông qua đó, huy động tối đa nguồn lực nớc kêu gọi đầu t nớc ngoài, tập trung khả thực mục tiêu: Dân giầuNớc mạnh-Xà hội công bằng, Dân chủ, Văn minh theo hớng CNH-HĐH Công ty TNHH ống thép 190 đời với số vốn điều lệ là: 28.600.000.000VNĐ Ngành nghề kinh doanh Công ty : ã Kinh doanh dịch vụ thép công nghiệp (65%) ã Cung cấp dịch vụ vận tải (5%) ã Sản xuất èng thÐp (30%) SV: Ngun H÷u Huynh Líp 2KT-LK5B - 2- Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 Phơng châm hoạt động công ty là: Quản lý hoàn thiện công nhân hành nghề, giải pháp công nghệ đồng đại đÃ, giúp hoàn thành mục tiêu: Đáp ứng ngày đầy đủ yêu cầu ngày cao khách hàng Dới số tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh Công ty năm gần đây: Bảng2.1: Thống kê số tiêu năm 2006 2008 Chỉ tiêu Khối lợng thép cuộn dành cho sản 2006 2007 2008 57.520.650 71.900.800 73.715.000 22.004.840 27.506.050 28.200.420 Tỉng doanh thu(1000®) 164.685.392 191.088.128 277.392.438 Tổng chi phí sản xuất(1000đ) 145.201.283 171.769.133 251.833.397 19.484.109 19.318.995 25.559.041 Nộp ngân sách nhà nớc(1000đ) 3.201.081 1.821.031 1.798.380 Lợi nhuận sau thuế(1000đ) 6.802.298 5.690.723 4.624.405 Vốn lu động bình quân(1000đ) 1.825.492.565 1.915.424.763 6.081.380 Giá trị TSCĐ bình quân(1000đ) 4.581.733 40.108.600 35.526.867 175 190 250 2.500.000 3.000.000 3.500.000 xuất(kg) Sản lợng ống thép sản xuất ra(kg) Lợi nhuận trớc thuế(1000đ) Số lợng công nhân viên(ngời) Thu nhập bình quân (ngời/tháng) SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 3- Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất Sơ đồ Dây chuyền sản xuất ống thép-YC80 Đài Loan Nối băng xẻ Nạp phôi gia công (Băng xẻ) Đóng gói Nhập kho Cắt ống theo chiều dài yêu cầu Lồng trữ băng xẻ Tạo hình ống bước Tạo hình ống bước (định kích thước chuẩn) Hàn cao tần (Nguồn: Phòng kỹ thuật công ty 190) Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ống thép Công ty quy trình sản xuất phức tạp, phải trải qua nhiều công đoạn, có bán thành phẩm thép đà cắt xẻ Bán thành phẩm đợc bán trở thành nguyên liệu cho trình sản xuất ống thép thành phẩm Quy trình công nghệ sản xuất ống thép đòi hỏi số lợng nguyên vật liệu lớn nên cần số lợng vốn lớn việc bảo quản chặt chẽ Quy trình sản xuất thép đợc tiến hành nh sau: Bớc 1: Nạp phôi gia công (Băng xẻ): Băng xẻ thép sau đợc xẻ đợc đa vào giá đỡ quay để nạp phôi cho trình gia công SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 4- Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 Bớc 2: Nối băng xẻ: chiều dài cuộn phôi gia công hạn chế, để dây chuyền hoạt động đợc liên tục cần phải có trình nối cuộn phôi lại với Bớc3: Trữ băng xẻ: Trong trình chạy băng xe liên tục đợc kéo vào dây chuyền cán, việc trữ băng giúp việc nối băng xẻ dễ dàng Bớc 4: Tạo hình ống bớc 1-Forming: Băng xẻ đợc tạo thành Form ống tròn có chu vi gÇn b»ng chu vi cđa kÝch thíc èng chn hệ thống lăn cán ống.Kích thớc ống từ 9.5mm- 127mm với ống tròn Bớc 5: Hàn cao tần Hight Frequency Welding: Sau ống đà tạo thành Form tròn hàn cao tần liên kết hai mép đờng hàn dọc theo chiều dài ống đợc bào dao bào định hình Bớc 6: Tạo hình ống bớc 2-Sizing: Lúc biên dạng ống thành phẩm đà định hình Các kích thớc hình dáng hình học đợc chỉnh theo yêu cầu kỹ - Phế phẩm thu đợc công đoạn cắt xẻ chế biến thép ống đợc thu lại phục vụ quay vòng sản xuất - Bất sản phẩm đợc sản xuất phải tuân thủ theo thông số kỹ thuật định Do đó, suốt quy trình sản xuất ống thép thành phẩm, công ty có kế hoạch theo dõi, kiểm tra thông số sản phẩm để xác nhận có đáp ứng yêu cầu kế hoạch dà xác định hay không Việc kiểm tra đợc thực giai đoạn thích hợp quy trình tạo thành phẩm Những sản phẩm không phù hợp, có sai số kỹ thuật lớn đợc nhận diện, kiểm soát Các phân xởng ghi chép, theo dõi đầy đủ trờng hợp không phù hợp lu giữ hồ sơ làm sở cho hoạt động khắc phục, phòng ngừa cải tiến 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 190 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty thép 190 có máy quản lý đợc tổ chøc theo kiĨu trùc tun chøc SV: Ngun H÷u Huynh Líp 2KT-LK5B - 5- B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ Công ty ống thép 190 bao gồm ban lÃnh đạo phòng ban trực thuộc quản lý công ty sản xuất kinh doanh phục vụ sản xuất.Mô hình tổ chức quản lý công ty tơng đối gọn nhẹ nhằm phục cho sản xuất kinh doanh đợc nhanh chóng kịp thời Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty thép 190 Giám đốc Phòng hành Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phòng kỹ thuật Tổ điện Tổ cắt xẻ Tổ cán ống thép đen Phó giám đốc tiếp thị Phòng vận tải Phòng tiếp thị Tổ cán ống inox Tổ hoàn thiện ( Nguồn: Phòng Hành Chính công ty 190) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 6- Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 Ban lÃnh đạo bao gồm: + Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý giám sát hoạt động Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp mặt kỹ thuật sản xuất kinh doanh + Phó Giám Đốc kỹ thuật kiêm trởng phòng kỹ thuật: Giúp cho giám đốc, phụ trách kỹ thuật sản xuất, điều khiển hoạt động sản xuất, thay giám đốc điều hành vắng + Phó giám đốc tiếp thị: Trợ giúp cho giám đốc phụ trách tình hình hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp C«ng ty cã mét hƯ thèng phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu đạo trực tiếp giám đốc thông qua trởng phòng Nhiệm vụ phòng ban nh sau: + Phòng kỹ thuật: Do Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp điều hành,có nhiệm vụ - Nghiên cứu kỹ thuật sản xuất,điều hành sản xuất, kiểm tra chất lợng vật t, sản phẩm, tính toán đề định mức, tû lƯ tiªu hao nguyªn vËt liƯu - LËp kÕ hoạch sản xuất, góp phần vào việc nâng cao suất, thiết bị, chất lợng sản phẩm giảm chi phí sản xuất - Quản lý kỹ thuật, công nghệ điện + Phòng hành tổ chức: - Nghiên cứu đề xuất kiến nghị với giám đốc biện pháp giúp đỡ đơn vị thực chế độ nguyên tắc thủ tục hành - Quản lý công tác văn th hành chính, lu trữ tài liệu công văn, bảo quản dấu Công ty + Phòng kế toán tài vụ: - Có chức tổ chức tốt việc thu chi đảm bảo nguồn tài phơc vơ tèt cho viƯc xt nhËp khÈu, phơc vơ cho việc sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục, không bị gián đoạn, toán đầy đủ kịp thời khoản thu nhập ngời lao động - Bao quát từ khâu đầu vào, tổ chức quản lý sản xuất đến khâu đầu hoạt động sản xt kinh doanh SV: Ngun H÷u Huynh Líp 2KT-LK5B - 7- Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 - Tổ chức máy hạch toán kế toán toàn Công ty theo chế độ kế toán Nhà nớc quy định - Tham gia hoạt động sản xuất kinh tế Công ty - Đề xuất phơng án kinh tế mang tính hiệu cao + Phòng kinh doanh xuất nhập tiếp thị: Có nhiệm vơ nhËp khÈu vËt t thiÕt bÞ phơc vơ cho sản xuất kinh doanh, bán hàng thu nợ + Phòng vận tải: Điều hành đội xe phục vụ công tác sản xuất, bán hàng cung cấp dịch vụ vận tải + Các phân xởng sản xuất: - Nhận lập kế hoạch sản xuất Tổ chức triển khai thực tốt kế hoạch sản xuất đợc giao tiến độ, đạt suất chất lợng, hiệu Quản lý, bảo dỡng, sử dụng có hiệu máy móc thiết bị, khuôn mẫu, công cụ phục vụ cho sản xuất Các phòng ban công ty có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn hoàn thành tốt mục tiêu công ty thông qua việc tổ chức hoạt động tác nghiệp Ban giám đốc Công ty lÃnh đạo đạo trực tiếp đến phân xởng sản xuất phòng ban Các phòng ban chuyên môn có nhiệm vụ, chức tham mu cho giám đốc việc quản lý, điều hành công việc nhgiên cứu thị trờng giúp cho việc định hớng sản xuất, hớng dẫn phân xởng, phận sản xuất, kinh doanh, nhân viên thực đúng, kịp thời định quản lý Nhờ vậy, máy công ty đợc vận hành trôi chảy 1.4.Đặc điểm máy kế toán công ty ống thép 190 Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán Công ty máy kế toán đảm nhận Việc tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu ®iỊu kiƯn quan träng ®Ĩ cung cÊp th«ng tin mét cách kịp thời, xác đầy đủ, hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán Để đảm bảo đợc yêu cầu trên, việc tổ chức máy kế toán doanh nghiệp phải SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 8- Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức vào quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vào hình thức phân công quản lý, khối lợng, tính chất mức độ phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài nh yêu cầu, trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán quản lý cán kế toán Việc vận dụng lý luận chung tổ chức công tác kế toán Công ty 190 đợc tiến hành nh sau: 1.4.1.Tổ chức máy kế toán Việc tổ chức công tác kế toán công ty ống thép 190 chủ yếu đợc thực hiển máy vi tính với phần mềm kế toán Solution Công ty Kiểm toán Nhà nớc cung cấp Phần mềm đà giảm thiểu nhiều khối lợng công việc cho nhân viên kế toán công ty, đông thời giúp cho việc tổ chức công tác kế toán công ty kịp thời xác Mô hình máy kế toán công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung Bộ m¸y kÕ to¸n bao gåm ngêi: KÕ to¸n trëng, kế toán TSCĐ vật t, kế toán giá thành tiêu thụ sản phẩm, kế toán toán tiền lơng, thủ quỹ Nhiệm vụ ngời nh sau: Kế toán trởng: Tổ chức việc tạo nguồn vốn sử dụng nguồn vốn; hớng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán Chỉ đạo mặt tài việc thực hợp đồng kinh tế Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty kế toán trởng tổng công ty toàn công tác tài kế toán Kế toán TSCĐ vật t : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu công ty; theo dõi TSCĐ tính khấu hao hàng tháng;theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, lý tài sản, sửa chữa lớn TSCĐ, toán vốn đầu t xây dựng Kế toán toán tiền lơng: Theo dõi tiền vay tiền gửi ngân hàng, theo dõi toán với ngời cung cấp , khoản phải thu khách hàng; lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hoạch tín dụng vốn lu động, kế hoạch lao động tiền lơng SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 9- Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 tờ khai thuế toán với ngân sách, teo dõi toán tạm ứng, theo dõi toán lơng, BHXH toàn công ty Kế toán giá thành tiêu thụ sản phẩm: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, theo dõi tổng hợp tình hình nhập – xt tån kho thµnh phÈm, ghi sỉ chi tiÕt bán hàng Thủ quỹ: Ghi chép thờng xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán khoản ngân phiếu tiền mặt Sơ đồ Bộ máy kế toán công ty thép 190: Kế toán trưởng ( Kiêm kế toán tổng hợp, tính giá thành, TSCĐ) Kế toán toán tiền lương Kế toán nhập xuất vật tư hàng hoá Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ 1.4.2 Hình thức sổ kế toán Hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán theo trình tự phơng pháp ghi chép định Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lợng loại sổ SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 10 - Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 Để tập hợp chi phí sản xuất, cuối tháng vào Chứng từ ghi sổ đợc lập, Sổ tài khoản 621, 622, 627, Kế toán vào sổ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sổ tk 154 UBND Quận Hồng Bàng Chi phí sản xuất kinh doanh dở Công ty ống thép 190 dang Từ 01/02/2009 đến 28/02/2009 CTGS Diễn giải Số tiền TKĐƯ Số Ngày Nợ Cã Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp 621 Chi phí nhân công trực tiếp 622 133.478.400 Chi phí sản xt chung 627 724.519.434 KÕt chun vµo TK 154 154 … … Céng ph¸t sinh 9.880.256.036 10.738.253.870 … 10.738.253.870 10.738.253.870 Ngêi ghi sỉ … KÕ to¸n trëng … Gi¸m đốc Đồng thời với số liệu sổ TK 154 kế toán lập chứng từ ghi sổ tơng ứng: Chứng từ ghi sổ UBND Quận Hồng Bàng Công ty ống thÐp 190 Sè: 1311 Ngµy:28/02/2009 Néi dung: KÕt chuyÕn chi phí sản xuất trongkỳ Tài khoản ghi nợ SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B Tài khoản ghi có - 41 - Số tiền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty èng thÐp 190 154 621 9.880.256.036 622 133.478.400 627 724.519.434 Tổng cộng: 10.738.253.870 Ngày thángnăm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Số liệu bảng chứng từ ghi sổ số 3.14 đợc kế toán tập hợp ghi vào sổ tổng hợp CPSX kỳ phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo công thức cột khoản mục chi phí Cột tổng cộng đợc tính cách cộng số liệu từ cột khoản mục chi phí tơng ứng Từ số liệu TK chi tiết 621, 622, 627 ta lập tài khoản chi tiết 154(trình bày phần sau) 2.3 Công tác tính giá thành sản phẩm công ty ống thép 190 2.3.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành *Đối tợng tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu nhu cầu quản lý, xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ công ty tiến hành sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn với quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, trình sản xuất sản phẩm phải trải qua giai đoạn công nghệ khác từ lúc đa NVL vào đa sản phẩm.Chỉ có sản phẩm giai đoạn cuối đợc coi thành phẩm Nửa thành phẩm công ty không xuất bán Trong điều kiện công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm, cụ thể là:các loại thép ống tròn, góc với loại ly, góc khác SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 42 - Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 Việc xác định đối tợng tính nh phù hợp với kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý nói chung công tác tính giá thành nói riêng *Kỳ tính giá thành sản phẩm Căn vào đặc điểm kinh tế tổ chức sản xuất kinh doanh công ty, chu kỳ sản xuất sản phẩm điều kiện cụ thể công ty mà kỳ tính giá thành đợc xác định hàng tháng, vào thời điểm cuối tháng Cuối tháng, sau đà hoàn thành việc ghi sổ kế toán kiểm tra tính xác để khoá sổ, kế toán giá thành vào chi phí sản xuất đà tập hợp tháng cho sản xuất vận dụng phơng pháp tính giá thành phù hợp cho loại sản phẩm hoàn thành nhập kho Do quy trình sản xuất diễn liên tục, khối lợng sản phẩm hoàn thành kiểm tra theo ngày nên Công ty không tiến hành đánh giá s¶n phÈm dë dang ci kú 2.3.2 Tỉ chøc tÝnh giá thành Xuất phát từ đặc điểm sản xuất Công ty sản xuất giản đơn: sản xuất số mặt hàng với số lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dơ dang, công tác tính giá thành đợc tiến hành vào cuối tháng nên Công ty áp dụng tính giá thành phẩm theo phơng pháp trực tiếp Tổng giá thành = Tổng chi phí phát sinh kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi Hàng tháng, sau tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh phân bổ cho loại sản phẩm, Kế toán lập Bảng tính giá thành thành phẩm Số liệu Bảng tính giá thành đợc tập hợp " Sổ theo dõi chi phí sản xuÊt kinh doanh dë dang " phÇn céng cã TK154 để kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK154- Phần cộng có TK154 tiến hành ghi kết chuyển giá thành sản xuất thực tế khối lợng sản phẩm hoàn thành vào TK155Thành phẩm chi tiét theo phân xỏng SV: Nguyễn Hữu Huynh Líp 2KT-LK5B - 43 - B¸o c¸o thùc tËp nghiệp vụ Công ty ống thép 190 SV: Nguyễn Hữu Huynh Líp 2KT-LK5B - 44 - B¸o c¸o thùc tËp nghiệp vụ Công ty ống thép 190 Bảng tính giá thành thành phẩm tháng 02/2009 Loại Thành Phẩm Loại NVL (Bán Xẻ) Loại TL ĐG TT INOX2,8 259 5.259 34.707,05 TP 0,7ly TP 0,8ly TP 0,9ly TP 1,0ly TP 1,1ly TP 1,4ly TP 1,8ly TP 2,0ly TP 2,2ly TP 2,3ly TP 2,5ly TP 2,8ly …… 10.070 22.759 35.165 15.228 204.905 156.819 111.686 79.981 7.381 28.898 89.486 142.910 …… 74 439 279 79 1.449 1.889 751 466 107 174 480 1.214 …… 10.166 24.155 35.941 15.448 208.144 159.356 116.042 82.686 7.927 29.672 90.860 145.502 ……… 9.042,93 9.826,11 9.508,16 8.835,81 10.263,85 10.020,35 8.345,97 8.259,73 7.302,36 7.607,56 8.120,,81 8.584,04 ……… 91.930.444 237.349.802 341.732.641 136.491.248 2.136.358.383 1.596.802.750 968.483.388 682.964.411 57.885.793 225.731.382 737.828.111 1.181.589.902 …………… 1.063.008 7.397 1.085.39 229.926 9.866.313.359 Tæng 182.524.366 0 187.781.637 35.706,72 87.019 224.670 323.476 129.200 2.022.229 1.511.497 916.744 646.479 54.793 213.672 698.411 1.118.466 ……… 1.244.877 3.104.941 4.470.447 1.785.539 27.947.220 20.888.910 12.669.418 8.934.342 757.245 2.952.952 9.652.053 15.457.216 ………… 6.747.643 18.228.480 26.245.088 10.482.536 164.072.456 122.634.550 74.379.584 52.451.709 4.445.632 17.336.184 56.665.245 90.746.178 ………… 89.760 165.753 246.629 106.001 1.428.293 1.093.508 796.285 567.395 54.395 203.611 623.485 998.438 ………… 99.920.223 9.850,18 258.742.140 10.949,267 372.525.024 10.409,798 148.782.521 9.652,427 2.328.971.994 11.213,261 1.740.744.199 10.947,113 1.055.652.850 9.342,64 744.429.546 9.202,189 63.089.069 8.375,025 246.030.580 8.442,763 804.220.335 8.870,24 1.287.913.324 8.870,598 ………… …………… 13.196.284 133.478.40 724.519.434 6.819.200 10.731.434.67 Hải Phòng ngày thángnăm Kế Toán Trởng Ngời lập SV: Nguyễn Hữu Huynh 5.257.27 - 45 - Lớp 2KT-LK5B Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 Ghi chú: 1.Phoi TPT(kg) 6.819.200 2.Lơng CNTT -Máy xà gồ -Máy YC80-YTM5(Thép) -Máy YC40-YC60(Inox) -Tổ điện+đóng gói Cộng 3.Chi phÝ NVL phơ -DÇu(YC80-YTM5) -KhÝ argon 12.160.000 52.592.500 15.194.500 53.531.400 133.478.400 5.577.750 5.257.271 -Túi đóng gói sp -Đai sắt -Đai nhùa +YC80-YTM5 1.857.660 503.603 +YC40-YC60 +Xµ gå Céng 13.196.284 4.Chi phí SXC -Khấu hao +Máy YC80-YTM5 +Máy YC40-YC60 +Máy xà gå 432.742.533 129.190.393 56.674.764 4.875.283 175.356.990 66.645.103 +KhÊu hao kh¸c +KH nhà xởng -Lơng QLFX 56.113.780 -Dụng cụ sản xuất 190.953.175 44.220.000 -Chi phí điện nớc Cộng SV: Nguyễn Hữu Huynh Líp 2KT-LK5B 724.519.434 - 46 - B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ C«ng ty èng thÐp 190 * TÝnh giá thành loại sản phẩm: Hàng tháng, Công ty thực tính giá thành loại sản phẩm vào thời điểm cuối tháng Để tính giá thành loại sản phẩm phải thực hiên bớc sau : - Tập hợp phiếu báo số lợng sản phẩm hoàn thành ngày - Tập hợp chi phí loai sản phẩm dựa vào sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 - Đánh giá phÕ liƯu thu håi: toµn bé phoi thÐp thu håi loại sản phẩm đợc cân để tính trọng lợng, sau đợc nhập kho theo giá trị khối lợng nhân giá bình quân gia quyền nguyên vật liệu đợc tính vào thời điểm cuối tháng Sau đà xác định yếu tố, kế toán tiến hành tính giá thành toàn giá thành đơn vị cho loại sản phẩm sản xuất theo công thức: Tổng giá thành = loại sản phẩm Giá thành kg = thép ống 0,7 ly Tỉng chi phÝ ph¸t sinh kú - Gi¸ trị phế liệu thu hồi Tổng giá thành thép ống 0,7 ly Khối lợng thép ống 0,7 ly hoàn thành Ví dụ: Khối lợng ống thép 0.7 ly đợc sản xuất kỳ: 10.144kg Tổng chi phí phân bổ cho ống thép 0,7 ly: 100.009.983 Giá trị phoi thép thu hồi: 89.760 Tổng giá thành : 100.009.983 - 89.760 = 99.920.223 Giá thành kg: 99.920.223 : 10.144 = 9.850,18 (đ) SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 47 - Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 Thành phẩm Công ty sản xuất sau đợc kiểm định chất lợng nh độ xác thông số kỹ thuật đợc phân làm loại thành phẩm: - Loại 1: Những sản phẩm sản xuất quy cách, thông số kỹ thuật - Loại 2: Những sản phẩm sản xuất không thông số kỹ thuËt, thêng chØ chiÕm tû träng rÊt nhá khèi lợng sản phẩm hoàn thành (từ 0,4-0,6%) 2.3.3 Phơng pháp hạch toán ã Hạch toán phế liệu thu hồi Trong trình sản xuất ống thép, phế liệu thu hồi gọi Phoi thép Căn vào tình hình sản xuất thu hồi phoi thép tháng, Kế toán ghi sỉ: Nỵ TK 1528: 6.819.200 Cã TK 154: 6.819.200 §ång thêi, KÕ to¸n lËp Chøng tõ ghi sỉ: Chøng từ ghi sổ UBND Quận Hồng Bàng Công ty ống thÐp 190 Sè: 1226 Ngµy:28/02/2009 Néi dung: phÕ liƯu thu hồi T2/2009 Tài khoản ghi nợ Tài khoản ghi có 1528 154 Số tiền 6.819.200 Tổng cộng: 6.819.200 Ngày thángnăm Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trëng (KÌm chøng tõ gèc) Số liệu chứng từ ghi sổ 1226 đợc tập hợp để ghi Sổ TK 154 vào cuối tháng ã Hạch toán thành phẩm nhập kho SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 48 - Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 Trong tháng 2/2009, Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm với tổng giá thành: 10.731.434.670 Trong đó, khối lợng thép ống 0,7 ly cụ thể là: - Loại 1: 10.070kg tơng ứng với (10.070 x 9.850,18) = 99.191.313(đ) - Loại 2: 74kg tơng ứng với (74 x 9.850,18) =728.910(đ) §Ĩ theo dâi t×nh h×nh xt nhËp kho cđa loại thành phẩm, TK 155 Công ty đợc chia thành TK cấp 2: 1551: Thành phẩm loại 1(ghi chi tiết theo loại sản phẩm) 1552: Thành phẩm loại 2(ghi chi tiết theo loại sản phẩm) Khi nhập kho thành phẩm ống thép 0,7 ly, Kế toán ghi: Nỵ TK 1551( èng 0,7 ly): 99.191.313 Nỵ TK 1552( èng 0,7 ly): 728.910 Cã TK 154: UBND QuËn Hång Bµng 99.920.223 PhiÕu NhËp kho sè 23 Ngµy 28/02/2009 Công ty ống thép 190 Mà số 01-VT Nợ: 155 Có: 154 Họ tên ngời nhận hàng: Kho thành phẩm Lý nhập: Nhập kho thành phẩm STT Tên nhÃn hiệu quy cách sản phẩm vật t Thép ống 0,7 ly Mà số ĐVT Số lợng - Kg 10.144 - … Céng 10.144 Céng b»ng ch÷: SV: Ngun H÷u Huynh Líp 2KT-LK5B - 49 - B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ Công ty ống thép 190 Giám đốc Kế toán trởng Thủ kho Ngời nhận Đồng thời, Kế toán lập Chứng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ UBND QuËn Hång Bàng Công ty ống thép 190 Số: 1226 Ngày:28/02/2009 Nội dung: Nhập kho thép ống 0,7 ly T2/2009 Tài khoản ghi nợ Tài khoản ghi có 155 154 Số tiền 99.920.223 Tổng cộng: 99.920.223 Ngày thángnăm Ngời ghi sổ Kế to¸n trëng (KÌm chøng tõ gèc) Sè liƯu ë Chøng từ ghi sổ đợc ghi vào sổ chi tiÕt TK 154 Sỉ chi tiÕt TK 154 Lo¹i èng: Tròn 0,7 ly CTGS Diễn giải TKĐƯ Số Ngày Số tiền Nợ Có Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 92.017.463 Chi phí nhân công trực tiếp 622 1.244.877 Chi phÝ s¶n xt chung 627 6.747.643 PhÕ liƯu thu håi 1528 89.760 NhËp kho thµnh phÈm 155 99.920.223 SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 50 - Báo cáo thùc tËp nghiƯp vơ C«ng ty èng thÐp 190 D đầu tháng Cộng phát sinh 100.009.983 100.009.983 Ngêi lËp sỉ … … KÕ to¸n trëng III Mét số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ống thép 190 Hải Phòng 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty ống thép 190 Hải Phòng 3.1.1.Đánh giá chung công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty ống thép 190 Hải Phòng, em nhận thấy: Công ty doanh nghiệp sản xuất với số lợng lớn, đa dạng mẫu mÃ,chủng loại,các nghiệp vụ phát sinh nhiều chồng chéo nhau, nh ng với cố gắng đội nhân viên kế toán Công ty, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc tập hợp kịp thời Công ty đà xác định mức tầm quan trọng kịp thời việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hình thức phản ánh cách xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội dung thời gian Mặc dù hình thức kế toán có số lợng sổ sách lớn, ghi chép nhiều, đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ nghiệp vụ cao, nhiên Công ty thực việc ghi chép phản ánh chứng từ tơng đối so với chế độ tài hành Công ty tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp, u điểm phơng pháp SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 51 - Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 đơn giản, dễ tính, cung cấp kịp thời giá thành kỳ báo cáo Kỳ tính giá thành tháng giúp cho việc quản lý, kiểm tra chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách kịp thời, xác, thuận tiện, theo yêu cầu quan quản lý 3.1.2.Những u điểm Công ty ống thép 190 Hải Phòng đơn vị kinh tế hạch toán độc lập Do đó, Công ty đà xây dựng đợc mô hình máy kế toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng +Về máy quản lý: Công ty đà tổ chức đợc máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết phục vụ cho việc định ban lÃnh đạo Ban lÃnh đạo Công ty đà cố gắng tìm tòi hớng hoà nhập với nhịp ®iƯu ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tÕ ®Êt níc đặc biệt chế thị trờng nay, nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế, sản xuất đà trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển Công ty +Về máy kế toán Công ty: Tổ chức nh phù hợp với trình độ ngời Phòng kế toán đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ khoa học, đảm bảo công tác kế toán đợc thuận lợi Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình trung thực, có nhiều năm kinh nghiệm công tác kế toán + Về công tác tổ chức thống kê phân xởng, phân xởng có bố trí nhân viên thống kê phân xởng làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát ghi chép ban đầu, tính toán nhập xuất tồn vật t vào phân xởng Về quản lý nhân sự, nhân viên chịu quản lý phân xởng, mặt nghiệp vụ chuyên môn, họ đợc phòng tài hớng dẫn đạo kiểm tra Hớng tổ chức đắn gắn quyền lợi trách nhiệm nhân viên phân xởng đảm bảo tính xác khách quan số liệu + Về chế độ kế toán Hiện Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 52 - Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 Các chứng từ đợc kiểm tra, luân chuyển cách thờng xuyên,phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phòng kế toán với phận có liên quan đợc phối hợp chặt chẽ với góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán đợc nhanh chóng, kịp thời, xác + Về công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm: Công ty đà xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đợc phòng kế toán Công ty thực cách nghiêm túc Hàng tháng, Công ty thực việc tính giá thành để nhanh chóng nhận biết nguyên nhân khác biệt giá thành tháng(nếu có) để có biện pháp khắc phục Thêm vào đó, việc nắm bắt đợc giá thành thực tế hàng tháng tìm đợc nguyên nhân dẫn đến tăng, giảm giá thành, từ đa đợc mức giá thành hợp lý với sản phẩm Công ty +Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Do nhận thức đợc ảnh hởng chi phí nguyên vật liệu, CCDC đến giá thành sản phẩm nên Công ty đà quan tâm mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản, đến khâu sử dơng NVL,CCDC C«ng ty lu«n khun khÝch tiÕt kiƯm chi phí sản xuất Mỗi đa vào sản xuất mặt hàng nào, Công ty xây dựng định mức NVL Để khuyến khích tiết kiệm NVL, Công ty thực quy chế thởng 20% giá trị tiết kiệm cho Phân xởng thực tiết kiệm Tại Phân xởng bố trí nhân viên theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL, khoản tiêu hao thực tế Đây lµ mét viƯc lµm cã ý nghÜa thiÕt thùc việc quản lý chi phí Công ty + Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty áp dụng hình thức trả lơng: trả lơng theo sản phẩm trả lơng theo thời gian hợp lý Hình thức trả lơng khuyến khích ngời lao động tăng xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm Nhờ Bảng chấm công Bảng SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 53 - Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội đà giúp cho kế toán tiền lơng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp nhanh xác 3.1.3 Những hạn chế cần khắc phục công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Mặc dù đà có nhiều nỗ lực, cố gắng nhng Công ty tồn hạn chế định công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể: + Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc Công ty xác định toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong trờng hợp Công ty sản xuất nhiều mặt hàng lúc, mặt hàng lại chia nhiều phân xởng sản xuất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh làm giảm khả quản lý chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí Mặt khác, số khoản mục chi phí, đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác VD: Khoản mục chi phí NVL: chi phí NVL thuộc đơn đặt hàng khác nhau, song đợc cộng lại phân bổ cho toàn số sản phẩm sản xt kú + TÝnh tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp công nhân sản xuất Hiện nay, Công ty không thực tính trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất Trên thực tế, chi phí có chênh lệch vào tháng khác nhau, ảnh hởng đến giá thành sản phẩm sản xuất thời điểm có phát sinh nghỉ phép nhiều nh dịp lễ tết Điều làm cho giá thánh sản phẩm tăng lên đáng kể nh vậy, giá thành sản phẩm không đợc phản ánh xác, trung thực + Kế toán chi phí nguyên vật liệu Hiện nay, giá trị vật liệu xuất dùng Công ty sử dụng bình quân gia quyền Phơng pháp tính có u điểm đơn giản, dễ làm nhng có nhợc điểm SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 54 - Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 không phản ánh xác giá vật liệu biến động kỳ, phải chờ đến cuối kỳ tính đợc giá trị vật liệu xuất dùng Do không cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý thời điểm định kỳ Công việc tập trung vào cuối kỳ nên làm chậm việc tính giá thành, dẫn đến độ xác không cao gây ảnh hởng hạn chế thời gian lập báo cáo kế toán +Thực chế độ, thông t kế toán Hiện nay, Đối với CCDC xuất dùng phân bổ vào chi phí sản xuất, Công ty phân bổ dần vào tài khoản 142, việc hạch toán nh cha với chế độ kế toán Trên hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Công ty cần tiến hành khắc phục hạn chế công tác kế toán nhiều khâu khác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ống thép 190 Hải Phòng Qua thời gian thực tập Công ty ống thép 190 Hải Phòng, sở kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng, kết hợp với tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm Công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm Công ty ống thép 190 Hải Phòng 3.2.1 Xác định lại đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Việc sản xuất loại sản phẩm Công ty dựa sở hợp đồng ký kết với khách hàng Có thể nói, loại hình sản phẩm Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng Vởy mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty lại toàn quy trình công nghệ sản xuất Nh dẫn đến việc quản lý không chặt chẽ chi phí sản xuất phát sinh theo địa điểm Việc phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm không x¸c dÉn tíi mét sè sai lƯch viƯc tÝnh toán giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Hữu Huynh Lớp 2KT-LK5B - 55 - ... thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ống thép 190 Hải Phòng 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty ống thép. .. tợng tập hợp chi phí loại sản phẩm Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo khoản mục: Chi phí Nguyên vật liệu, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản. .. thực tập nghiệp vụ Công ty ống thép 190 III Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao công tác kế toán tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm công ty thép 190 I Khái quát chung Công ty ống thép 190