Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng trả lương, trả thưởng và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả trả lương, trả thưởng tại công ty may Chiến Thắng
Mục Lục Lời nói đầu Phần 1: Những vấn đề chung .2 I Khái quát chung công ty 1.Quá trình hình thành phát triển 2 Hệ thống tổ chức máy, chức nhiệm vụ công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Một số kết đạt công ty năm qua 10 phương hướng nhiệm vụ thời gian tới II Thực trạng công tác quản lý lao động đơn vị .13 Hiện trạng chung máy đảm nhiệm công tác quản trị nhân 13 2.Quản lý sử dụng nguồn nhân lực đơn vị 15 3.Công tác phân tích cơng việc hệ thống chức danh công việc 16 Tuyển mộ, tuyển chọn bố trí sử dụng nhân lực .17 Đánh giá thực công việc 20 Đào tạo nhân lực 21 Thù lao, phúc lợi cho người lao động công tác tạo động lực 22 Vấn đề thực pháp luật 25 Đánh giá chung 26 Phần II Thực trạng trả lương, trả thưởng số biện pháp nhằm 27 nâng cao hiệu hình thức trả lương, trả thưởng I Cơ sở lý luận vấn đề trả lương ,trả thưởng công ty 27 1.Khái niệm tiền lương ,tiền thưởng 27 2.Các hình thức trả lương 28 2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 28 2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 29 Các hình thức trả thưởng 33 Các nhân tố ảnh hưởng tới trả lương, trả thưởng 33 4.1 Các yếu tố bên 33 4.2 Các yếu tố thuộc doanh nghiệp 34 4.3 Yếu tố người lao động 34 Sự cần thiết việc nghiên cứu hình thức trả lương ,trả thưởng 35 II Thực trạng trả lương, trả thưởng công ty Cổ phần may Chien Thang .36 II.1 Tổng quan công tác quản trị nhân 36 II.2 Thực trạng trả lương, trả thưởng .36 A Thực trạng trả lương 36 1.Hình thức trả lương theo thời gian .36 2.Hình thức trả lương theo sản phẩm .40 Trả lương theo quy định luật lao động 42 Kết luận rút từ thực trạng .43 4.1 Đối với hình thức trả lương thời gian 43 4.2 Đối với hình thức trả lương sản phẩm 45 B Thực trạng trả thưởng 47 1.Thưởng tiết kiệm 47 Thưởng hàng tháng 48 Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật 49 Các hình thức thưởng khác 49 Kết luận rút từ thực trạng 50 II Một số biện pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương ,trả thưởng 51 công ty Cổ phần may Chiến Thắng 1.Quan điểm nhằm hồn thiện hình thức trả lương ,trả thưởng .51 Giải pháp biện pháp .51 2.1 Biện pháp .51 2.1.1 Hoàn thiện hình thức trả lương thời gian 51 2.1.2 Xây dựng mức lao động có kỹ thuật thơng qua .53 định mức lao động 2.1.3 Nâng cao quỹ tiền lương công ty 54 2.1.4 Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xác chặt chẽ .55 2.2 Giải pháp 57 Một số khuyến nghị 58 Phương hướng nhằm cải thiện hình thức trả lương, trả thưởng 58 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHIẾU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬT KÝ THỰC TẬP LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương vấn đề thời nóng bỏng đời sống xã hội sản xuất không nước ta mà tất nước giới vào thời điểm trình phát triển xã hội Tiền lương hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn quan hệ tích lũy tiêu dùng, quan hệ phân chia lợi nhuận chủ sử dụng lao động người lao động Đã có khơng đình cơng xảy để địi quyền lợi thân làm ảnh hưởng tới trình sản xuất ,mất trật tự an ninh xã hội Đối với người lao động tiền lương mối quan tâm hàng ngày hàng nguồn thu nhập chủ yếu nhằm trì nâng cao đời sống họ gia đình.Ngồi ra, tiền lương cịn thể giá trị, đia vị, uy tín họ thân gia đình xã hội Đối với doanh nghiệp ,tiền lương phần chi phí sản xuất hình thức để kích thích người lao động giữ chân nhân tài,duy trì lao động nên doanh nghiệp phải đặc biệt coi trọng cách trả lương, trả thưởng cho xác, phù hợp với đặc điểm kinh doanh gắn với trình độ chuyên môn người Nhằm trả lương hợp lý công bằng, công ty Cổ phần may Chiến Thắng tập trung xây dựng cho quy chế trả lương, trả thưởng riêng trình thực không tránh khỏi yếu tố chủ quan khách quan tác động làm ảnh hưởng đến hiệu trả lương, trả thưởng cơng ty Chính vậy,trong q trình thực tập cơng ty em lựa chọn đề tài “ thực trạng trả lương, trả thưởng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu trả lương, trả thưởng” Nội dung báo cáo gồm phần Phần I: Những vấn đề chung công ty Cổ phần may Chiến Thắng Phần tập trung nghiên cứu trình hình thành phát triển công ty, thực trạng công tác quản lý lao động công ty số kết luận rút từ thực trạng quản lý lao động Phần II: Chuyên đề Phần tập trung nghiên cứu thực trạng trả lương, trả thưởng, kết luận rút từ thực trạng, từ đưa giải pháp phương hướng nhằm hồn thiện hình thức trả lương, trả thưởng công ty PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I.Khái quát chung công ty Công ty cổ phần may Chiến Thắng có tên giao dịch đối ngoại là: Chiến Thắng Garment Joined Company Tên viết tắt: CHIGAMEX Website: http:// www.CHIGAMEX.com.vn Trụ sở chính: 22 Thành Cơng – Ba Đình – Hà Nội Số điện thoại :(04)38312077 Quá trình hình thành phát triển Được thành lập từ năm 1968 đến 40 năm, trải qua nhiều khó khăn, biến cố đất nước, với nhiều giai đoạn lịch sử khác công ty đứng vững ngày phát triển kinh tế thị trường 1.1 Giai đoạn 1: Ra đời lớn lên điều kiện khó khăn ( từ năm 1968 – 1975) Ngày 15/06/1968 xí nghiệp may Chiến Thắng thành lập, giám đốc đồng chí Nguyễn Thị Kim Liên với tổng số lao động 325 người ( 147 lao động nữ ) Năm 1969 đồng chí Hồng Thị Thu Cúc cử thay đồng chí Nguyễn Thị Kim Liên làm giám đốc xí nghiệp may Chiến Thắng Lúc đó, xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, thiếu thốn thứ, sản xuất phân tán Các thiết bị máy móc nhà xưởng cũ, dột nát, sở sản xuất cách xa gần 20km, việc lại vận chuyển hang hoá gặp nhiều khó khăn Xí nghiệp có 250 máy đạp chân Đức, Tiệp Liên Xô, 300 lao động, diện tích nhà xưởng mặt 3.00m2 8B Lê Trực.Tháng năm 1971, Xí nghiệp may Chiến Thắng thức chuyển giao cho Cơng nghiệp nhẹ quản lý, may Chiến Thắng có dịp tiếp xúc với trang thiết bị, máy móc đại phong cách quản lý công nghiệp Năm 1973, tổng diên tích xí nghiệp 8B Lê Trực nâng lên thành 4.000m2 Sau tập dượt chuẩn bị lao động thiêt bị, Xí nghiệp bắt đầu làm hàng xuất Tiếp máy móc thiết bị liên tục bổ sung, thay máy đạp chân máy đạp điện… để tăng suất chất lượng sản phẩm Năm 1975, đất nước thống nhất, cán công nhân may Chiến Thắng cố gắng thi đua hoàn thành tốt nhiệm vụ Từ thành lập 1968 đến 1975 xí nghiệp có bước tiến vượt bậc, giá trị sản lượng tăng 10 lần, sản lượng tăng lần, đạt 1.969.343 sản phẩm Giá trị xuất nâng lên, Xí nghiệp khơi phuc trở lại, ổn định bước phát triển 1.2 Giai đoạn 2: Ổn định bước phát triển sản xuất (1976 – 1986) Năm 1976, Xí nghiệp cơng nhận cờ đầu ngành May Năm 1978, giá trị tổng sản lượng tăng gấp 11 lần tổng số công nhân tăng lần so với năm 1968 Năm 1979 sản lượng đạt cao vịng 10 năm Xí nghiệp Năm 1980 kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn, làm cho sản lượng giảm sút, nhiều ảnh hưởng xấu tới hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp năm Đến năm 1983, 1984 khó khăn dần tháo gỡ Giữa năm 1985,Xí nghiệp đón nhận Hn chương lao động hạng – phần thưởng cao quý Nhà Nước thành tích 1.3 Giai đoạn 3: Đổi để phát triển bền vững ( 1987 đến ) Đây giai đoạn may Chiến Thắng tiếp tục đổi công tác quản lý, chuẩn bị điều kiện tiền đề để bước vào chế kinh tế mới: chế thị trường Năm 1989 ,số lượng sản phẩm xuất 1857000 sản phẩm ,doanh thu xuất 329 976 109 đồng ,lợi nhuận xuất khẩu:82 215 076 đồng Năm 1992 mở rộng sản xuất khu vực số 10 Thành Công (nay số 22 Thành Công) với xưởng khép kín ,thiết bị máy móc đầu tư đại nhà xưởng ,tăng lao động làm việc lên 1396 lao động Ngày 25-8-1992 ,Bộ công nghiệp nhẹ định chuyển xí nghiệp may Chiến Thắng thành cơng ty may may Chiến Thắng theo định 730/CN-TCLĐ Năm 1997, cơng trình đầu tư sở 10 Thành Cơng hồn thành với tổng diện tích 13.000 m2, từ cơng ty có điều kiện tập trung phận quản lý địa điểm, tạo điều kiện thuân lợi cho việc giao dịch kinh doanh Năm 2005 cơng ty may Chiến Thắng có định thức chuyển thành cơng ty cổ phần may Chiến Thắng, sau thành lập Hội đồng quản trị, thay tổng giám đốc trước thành tổng giám đốc Sự thay đổi đánh dấu phát triển công ty Hệ thống tổ chức máy ,chức nhiệm vụ công ty 2.1 Hệ thống tổ chức máy công ty Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc kinh tế Phịng kinh doanh Phòng quản lý Phòng chất bảo vệ lượng Phó tổng giám đốc kỹ thuật Phịng kế hoạch thị trường Phịng lao động tiền lương Xí nghiệp Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật điện Xí nghiệp Xí nghiệp Phịng kỹ thuật Giám đốc điều hành Trung tâm thiết kế thời trang Xí nghiệp Xí nghiệp Đây mơ hình tổ chức theo cấu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chức phù hợp với tình hình hoạt động chung công ty, giống hầu hết công ty khác Theo cấu này, cán công nhân viên công ty gắn chức với nhiệm vụ họ, để chuyển nhiệm vụ, thông báo, đạo cấp lãnh đạo cao tất nhân viên công ty Tuy nhiên tổ chức đòi hỏi kết hợp chặt chẽ phịng ban cơng ty 2.2 Chức nhiệm vụ công ty - Chức năng: doanh nghiệp thuộc Tổng Công Ty Dệt may Việt Nam ,Công ty cổ phần may Chiến Thắng có chức chủ yếu sản xuất kinh doanh ,xuất loại sản phẩm may mặc - Nhiệm vụ : doanh nghiệp có 51 % vốn nhà nước công ty cổ phần may Chiến Thắng có đầy đủ tư cách phap nhân sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập Khi thành lập cơng ty có nhiệm vụ sản xuất quần ,áo ,mũ vải ,gang tay theo tiêu kế hoạch nhà nước Từ năm 1986 trở lại ,nhiệm vụ sản xuất công ty ngày nặng nề hơn, năm phần trăm kế hoạch nhà nước giao,cơng ty cịn chủ động tìm kiếm nguồn hàng ,tổ chức sản xuất ,gia công mặt hàng may mặc theo hợp đồng kinh tế với tổ chức nước quốc tế.Ngồi , cơng ty phải có trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn , không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cho người lao động 2.3 Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty Tổng giám đốc cơng ty: người đứng đầu đại diện cho tồn cơng ty ,chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dướ trợ giúp phó tổng giám đốc phịng ban Phó tổng giám đốc kinh tế: Là người trực tiếp phụ trách công tác kinh doanh công ty số lĩnh vực phát triển thị trường nội địa FOB xuất , ký kết hợp đồng dịch vụ cung ứng vật tư ,nguyên phụ liệu dụng cụ phục vụ cho sản xuất Phó tổng giám đốc kỹ thuật : Là người ủy quyền đầy đủ để điều hành công ty tổng giám đốc vắng tham gia công tác đối ngoại tổng giám đốc .Trực tiếp đạo công tác xây dựng tiêu chuẩn ISO ,chỉ đạo thiết kế mẫu sản phẩm Giám đốc điều hành : trực tiếp phụ trách đạo lĩnh vực :điều hành sản xuất xí nghiệp thành viên ,công tác phục vụ sản xuất, cung ứng vật tư ,cơng tác an tồn vệ sinh lao động ,cơng tác đào tạo cơng nhân 2.3.1 Phịng kế hoạch thị trường - Tham mưu cho tổng giám đốc vấn đề kinh doanh, xuất nhập để hoạch định kế hoạch kinh doanh công ty theo thời kì - Tham mưu cho Tổng giám đốc nhiệm vụ đối ngoại, tiếp xúc khách hàng, chủng loại mặt hàng, giá cả… - Phát triển, mở rộng thị trường xuất khẩu, thị trường nguyên phụ liệu, mở rộng mạng lưới khách hàng, tìm kiếm đối tác - Thực nghiệp vụ xuất nhập như: thủ tục xuất nhập hàng hoá, thủ tục toán, giao dịch, đối ngoại, giao dịch vận chuyển, giao dịch ngân hàng - Thực công tác tiếp thị, tham gia hội chợ triển lãm, biện pháp quảng bá sản phẩm 2.3.2.Phịng kỹ thuật - Làm cơng tác chuẩn bị sản xuất, xác định sách chất lượng suất thời kì cụ thể - Giám sát hướng dẫn yêu cầu kỹ thuật - Xây dựng định mức, quản lý quy trình cơng nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể sản phẩm - Thiết kế sản xuất mẫu chào hàng, hàng thời trang, - Sửa chữa nhỏ nâng cấp máy móc thiết bị - Xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc cơng nhân cơng nghệ may 2.3.3 Phịng tài kế tốn - Phịng kế tốn tài có chức tham mưu, giúp việc tổng giám đốc cơng tác kế tốn tài cơng ty, quản lý tài cơng ty theo dõi tình hình sử dụng vốn quỹ cơng ty, lập báo cáo kết tài cơng ty nhằm sử dụng vốn có hiệu quả, mục đích để việc sản xuất kinh doanh có hiệu - Theo dõi ,kiểm tra tình hình diễn biến cơng nợ đề xuất giải pháp 2.3.4 Phòng quản lý hệ thống chất lượng - Giúp đại diện lãnh đạo việc xây dựng, áp dụng, trì hệ thống quản lý chất lượng – môi trường – trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn ISO - Định mức thời gian thao tác công nghệ - Tổng hợp theo dõi để khắc phục, phòng ngừa, giải phản ánh, khiếu nại khách hàng, đơn vị -Tổ chức đánh giá nội để trì máy làm việc có hiệu với cán cơng nhân viên có phẩm chất tốt, có lực đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ giao 2.3.5 Phịng tổ chức lao động tiền lương - Tham mưu giúp Tổng giám đốc công tác quản lý xếp tổ chức máy công ty ,công tác cán tuyển dụng ,bố trí ,sắp xếp lao động - Lập thực kế hoạch lao động ,tiền lương ,kế hoạch đào tạo tuyển dụng - Quản lý hồ sơ cán công nhân viên - Thực chế độ ,chính sách liên quan đến cán công nhân viên công ty :bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,công tác bảo hộ lao động - Xây dựng định mức lao động ,xác định đơn giá tiền lương 2.3.6 Trung tâm thiết kế thời trang - Thiết kế kiểu mẫu thời trang cho công ty - Thiết kế theo đơn đặt hàng khách - Tham khảo thị trường thời trang để thiết kế kiểu mẫu 3.1 Đặc điểm yếu tố đầu vào a Vốn Vốn ba yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất ,là doanh nghiệp có bề dày lịch sử 40 năm công ty cổ phần may Chiến Thắng không 10 - Đối với người làm việc cho cơng ty từ năm trở lên thưởng 200 nghìn - Đối với người làm việc năm cơng nhân học việc thưởng 100 nghìn Thưởng thâm niên: Đối với người lao động làm cho công ty từ 10 năm trở lên cuối năm cơng ty thưởng cho họ khoản tiền 300 nghìn Nói chung ,cơng ty có nhiều hình thức thưởng để tạo gắn bó trung thành người lao động với cơng ty 5, Ưu nhược điểm hình thức thưởng Ưu điểm : Công ty trọng tới vấn đề thưởng, tạo cho cán cơng nhân viên có thu nhập ổn định, khuyến khích người lao động làm giờ, đầy đủ,phát huy lực mình, có phân biệt mức thưởng ,cơng thức thưởng hàng tháng đơn giản, dễ tính, dễ hiểu Nhược điểm : Mức thưởng hàng tháng chưa hợp lý mức độ chênh lệch tiền thưởng cao Có người tiền lương cao tiền thưởng cao cịn người lao đơng làm lương theo sản phẩm doanh thu thấp tiền lương nhận thấp dẫn đến tiền thưởng thấp Việc đánh giá trình làm việc cịn chưa xác có người làm đủ công hiệu công việc lại không cao, xếp loại mức thưởng khác nhau,vì thời gian tới cơng ty nên hồn thiện quy chế thưởng hàng tháng cho phù hợp Còn tiền thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật mức thưởng cịn thấp khơng khuyến khích người lao đông học hỏi nâng cao tay nghề khơng có cải tiến mang lại hiệu cao Cùng với tiền thưởng công ty nên tặng khen tuyên dương trước công ty để tạo động lực tinh thần cho người lao động 52 III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu trả lương, trả thưởng công ty cổ phần may Chiến Thắng Quan điểm hồn thiện hình thức trả lương, trả thưởng Tiền lương ,tiền thưởng có vai trị lớn đời sống sản xuất Hồn thiện hình thức trả lương, trả thưởng không ngừng nâng cao đời sống người lao động hoàn thiện quy chế trả lương, thưởng cho phù hợp với doanh nghiệp nhằm khắc phục nhược điểm trước Trả lương, trả thưởng phải gắn với trình độ lực hiệu thực công việc người lao động Có vậy, người lao động yên tâm làm việc, không xảy tranh chấp lao động làm ảnh hưởng tới uy tín cơng ty 2.Một số biện pháp giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương ,trả thưởng công ty Cổ phần may Chiến Thắng 2.1 Một số biện pháp 2.1.1` Hoàn thiện hình thức trả lương thời gian Từ phân tích thực trạng trên, ta nhận thấy hình thức trả lương mà công ty cổ phần may Chiến Thắng áp dụng có nhược điểm mang tính bình qn cao, khơng kích thích người lao động học hỏi kinh nghiệm để nâng cao suất lao động 53 Vì , em xin đưa biện pháp sau để áp dụng cho việc trả lương khối lao động gián tiếp Đó cách trả lương theo công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành cơng việc số ngày cơng thực tế Cơng thức tính sau: Ft Ti = m ∑ ni kbi x ni kbi i =1 Trong đó: Ti : tiền lương người thứ i nhận ni : số ngày công thực tế người thứ i m : số người phận làm lương thời gian Ft : quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hồn thành cơng việc phận làm lương thời gian Ft : xác định sau: Ft = Fc - (Fsp + Fk) Trong đó: Fc : quỹ tiền lương trực tiếp trả cho người lao động Fsp: quỹ tiền lương phận làm lương sản phẩm Fk : quỹ tiền lương phận làm lương khoán kbi : hệ số tiền lương người thứ i tương ứng với công việc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm, cơng việc địi hỏi mức độ hồn thành cơng việc đ1i + đ2i hi đ1 + đ2 Trong đó: hi hệ số tham gia lao động đánh giá theo tiêu mức độ hồn kbi = thành cơng việc giao (đ1 + đ2): tổng số điểm mức độ phức tạp tính trách nhiệm cơng việc giản đơn doanh nghiệp đ1i : số điểm mức độ phức tạp công việc người thứ i đảm nhận đ2i : số điểm tính trách nhiệm cơng việc người thứ i đảm nhận Tỷ trọng điểm đ1i đ2i xác định theo bảng sau: 54 Công việc địi hỏi cấp trình độ đ1i (%) Từ đại học trở lên 45 - 70 Cao đẳng trung cấp 20 - 40 Sơ cấp - 19 Không cần đào tạo 1-6 Các bước tiến hành tính tiền lương đ2i (%) - 30 - 18 1-7 1-2 - Thống kê chức danh công việc giám đốc, phó giám đốc…của tất phận lao động gián tiếp - Phân nhóm theo chức danh theo cấp trình độ - Dựa vào bảng phân tích công việc bảng đánh giá công việc để xác định hi chấm điểm cho người - Áp dụng cơng thức tính lương Giải pháp giúp cho công ty nâng cao hiệu trả lương cho người lao động tuân theo nguyên tắc trả lương trả người việc gắn với kết lao động Hình thức trả lương khuyến khích người lao động học hỏi kinh nghiệm, nâng cao trình độ chun mơn góp phần làm tăng suất lao động 2.1.2.Xây dựng mức lao động có kỹ thuật thơng qua cơng tác định mức lao động Định mức lao động sở tổ chức lao động khoa học để kế hoạch hóa lao động tốt khai thác sử dụng hết tiềm lao động ,tăng khả cạnh tranh tiết kiệm chi phí sản xuất cách tiết kiệm hao phí thời gian làm việc mà cịn sở để đo lường hao phí lao động mặt số lượng chất lượng làm để trả lương xác, cơng có hiệu Thơng qua việc nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng công tác định mức lao động công ty cổ phần may Chiến Thắng em thấy việc xây dựng mức chưa tiên tiến,chưa gắn liền với điều kiện môi trường lao động ,nên việc nâng cao chất lượng công tác định mức để công tác trả lương ngày hoàn thiện điều cần thiết Việc xây dựng mức công ty dựa phương pháp bấm cho sản phẩm mẫu, từ dựa kinh nghiệm thân người làm công tác định mức để xác định hao phí thời gian cho bước cơng việc sản phẩm tương tự làm sở để tính đơn giá tiền lương Qua khảo sát đánh giá tình hình thực 55 mức cơng nhân ,thì họ đạt khoảng 70 % -80% mức đặt Để khắc phục tình trạng xây dựng mức tiên tiến khoa học để trả lương cho người lao động sát với hiệu làm việc cơng ty cần phải: -Xem xét đánh giá lại ưu nhược điểm phương pháp định mức cũ ,trên sở điều chỉnh sửa đổi để phù hợp với điều kiện cụ thể thực tế xưởng sản xuất - Xây dựng lại phương pháp định mức khác có khoa học ,mức xây dựng phải mức lao động trung bình tiên tiến Bên cạnh phương pháp thống kê kinh nghiệm ,xây dựng mức phải kết hợp với phương pháp khảo sát phương pháp bấm chụp ảnh ngày làm việc,nếu xây dựng mức dựa vào bấm chưa xác - Để đảm bảo có ăn khớp ,kết hợp hài hịa phù hợp cơng ty nên tổ chức hội đồng làm công tác định mức lao động xác định đơn giá Thành viên hộ đồng phải người có kinh nghiệm ,khả phân tích đánh giá để đảm bảo tính xác Vì việc định mức lao động phải tiến hành theo bước sau: - Xây dựng mẫu: Hội đồng định mức dựa vào bảng phân tích cơng việc để phân tích công việc thành phận ,công đoạn hợp thành như:cắt may ,thùa khuy ,hoàn thành - Dùng phương pháp bấm chụp ảnh để thu thập số liệu để xây dựng thiết kế truyền cho xí nghiệp tổ dựa vào để bố trí cơng nhân sản xuất Với việc bấm người cán định mức xác định thời gian hao phí cho cơng đoạn thời gian lãng phí, phát ngun nhân khơng hồn thành mức để từ đề biện pháp khắc phục phương pháp làm việc tiên tiến phổ biến cho công nhân nhằm nâng cao suất lao động Với việc chụp ảnh ngày làm việc cán định mức phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc ngày người lao động , xác định loại thời gian làm việc ngày thời gian tác nghiệp ,thời gian phục vụ, thời gian lãng phí, thời gian nghỉ ngơi nhu cầu tự nhiên.Từ xác định thời gian tác nghiệp công đoạn thời gian tác nghiệp ca sản xuất Sau cán định mức lấy hao phí bình qn lần quan sát làm hao phí cho bước cơng việc tổng hợp lại đuợc tổng hao phí cho cơng đoạn 56 tổng hao phí thời gian cho đơn vị sản phẩm,từ xác định mức sản lượng cho ngày làm việc Khi xây dựng xong mức cán định mức báo cáo lên ban lãnh đạo để ký duyệt,sẽ xây dựng thiết kế truyền đưa xuống xí nghiệp để tính đơn giá tiền lương cho công đoạn Sau đưa mức xuống áp dụng cán định mức phải theo dõi xem mức áp dụng có xác tiên tiến hay không để kịp thời thay đổi rút kinh nghiệm cho công tác xây dựng mức sau Mặc dù cách xây dựng tốn nhiều công sức thời gian có phương pháp đảm bảo độ xác cao góp phần để xây dựng đơn giá tiền lương xác 2.1.3 Nâng cao quỹ tiền lương công ty Quỹ lương công ty Tổng công ty may giao cho phụ thuộc vào doanh thu nên muốn tăng quỹ tiền lương cơng ty cần phải: - Mở rộng mối quan hệ với đối tác sản xuất kinh doanh nước nước để nắm bắt thị trường tiếp cận với công nghệ máy móc đại áp dụng thành tựu vào sản xuất kinh doanh để hạ giá thành sản phẩm , nâng cao lực cạnh tranh - Tích cực nâng cao chất lương sản phẩm để tăng doanh thu tạo uy tín khách hàng, cơng ty khơng tăng doanh thu lần giao hàng lần mà lần sau khách hàng tiếp tục ký hợp đồng lớn - Tăng cường khâu bán hàng giới thiệu sản phẩm nước nước - Tạo khơng khí làm việc thoải mái biện pháp tạo động lực nhằm nâng cao suất lao động 2.1.4.Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phảm xác chặt chẽ Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ khâu quan trọng phản ánh kết lao động công nhân mặt số lượng chất lượng Từ thực trạng nêu công ty nên đề biện pháp để cải thiện tình hình : - Lãnh đạo cơng ty cần phải nhắc nhở kiểm tra công việc phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm(KCS) cơng đoạn sản xuất Hiện xí nghiệp có cán KCS để kiểm tra thành phẩm nên công tác kiểm tra sản phẩm sơ sài Công ty nên bỏ thời gian tự kiểm sau công đoạn may công nhân ,nếu người lao động tự kiểm tra sản phẩm khơng tránh khỏi thiếu sót mang tính chủ quan 57 - Ngồi ,bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thông thạo mặt kỹ thuật có kinh nghiệm, có khả cơng ty nên phân cơng lao động có chuyên môn tay nghề cao tham gia vào công tác thống kê nghiệm thu sản phẩm với tổ trưởng tổ phó ghi chép đầy đủ xác số liệu chất lượng số lượng sản phẩm có cơng tác trả lương cơng có hiệu kích thích người lao động nâng cao chất lượng sản phẩm - Công ty nên tuyên dương trường hợp hoàn thành kế hoạch tốt khơng có sản phẩm hỏng ,kỷ luật trường hợp có tỉ lệ hỏng vượt tỉ lệ cho phép để người lao động tự rút kinh nghiệm để lần sau làm tốt 2.1.5 Tổ chức phục vụ nơi làm việc Cơng ty nên bố trí xếp người lao động làm công việc phù hợp với khả trình độ lành nghề họ để khai thác tối ưu tiềm người lao động ,như nguời lao động nhận tiền công phù hợp với số lượng chất lương lao động hao phí Để bố trí hợp lý xác cần phải tiến hành phân tích cơng việc xác định độ phức tạp cơng việc trình độ lành nghề người lao động Tổ chức phục vụ nơi làm việc không trực tiếp sản xuất sản phẩm tổ chức tốt nơi làm việc đảm bảo cho trình sản xuất liên tục thông suốt, đạt kết cao, giúp cho q trình định mức lao động xác, tránh thời gian lãng phí khơng cần thiết góp phần tăng suất lao động nâng cao hiệu trả lương.Vì cơng ty nên bố trí phân cơng công nhân phục vụ ,công nhân vệ sinh công nghiệp theo phận sản xuất để cung cấp nguyên vật liệu cần thiết cho trình sản xuất tạo điều kiện cho cơng nhân sản xuất Ngồi ra, công ty nên trọng tới việc lắp đặt quạt thơng gió, hệ thống làm giảm độ ồn, màu sắc hợp lý góp phần làm giảm mệt mỏi cho người lao động nhằm nâng cao suất lao động hiệu trả lương 2.1.6 ,Hoàn thiện hình thức trả thưởng Ngồi tiền lương tiền thưởng người lao động quan tâm tiền thưởng không tăng thêm thu nhập cho người lao động mà tiền thưởng trả cơng xá cịn tạo cảm giác thoải mái ,thỏa mãn người lao động thấy quan tâm ,kết nhìn nhận 58 Hình thức thưởng cơng ty nhiều vấn đề tồn trả thuởng chưa thực gắn với hiệu làm việc ,công tác đánh giá kết thục công việc cịn thiên kiến ,khơng muốn làm lịng nên đánh giá tốt ,mức độ chênh lệch tiền thưởng lao động gián tiếp trực tiếp có khoảng cách xa phụ thuộc vào tiền lương Vì cơng ty nên xem xét sửa đổi lại quy chế thưởng thời gian tới cụ thể sau Đánh giá lại hình thức thuởng áp dụng mức thưởng cách phân phối tiền thưởng hợp lý hay chưa đưa giải pháp nhằm hồn thiện Hằng năm hàng tháng cơng ty nên tổ chức biểu dương khen thưởng cho tổ cá nhân ,phân xưởng ,tập thể có thành tích xuất sắc có số sản phẩm đạt chất lượng cao ,thưởng vượt mức kế hoạch ,hoàn thành nhiệm vụ giao cách xuất sắc để phát động phong trào thi đua sản xuất tồn cơng ty Các xí nghiệp trưởng phịng cơng ty nên tổ chức họp tổ họp phịng để đánh giá q trình thực công việc người cách khách quan ,dan chủ ,công khai tránh thiên kiến định kiến làm sở cho trả thưởng cơng xác ,phản ánh trình kết làm việc Khống chế số lượng thưởng ABC hàng tháng theo tỷ lệ định ,tăng mức thuởng ngừơi lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động ,thưởng phải kịp thời khuyến khích người lao động có nhiều sáng kiến Cuối năm công ty nên tuyên dương ,tặng giấy khen cho cá nhân ,tập thể người lao động để họ cảm nhận đuợc quan tâm thừa nhận thành tích ,đóng góp thân cho công ty tạo tâm lý thoải mái cho họ làm việc đưa phương pháp làm việc tốt 2.2 Một số giải pháp Để nâng cao hiệu hình thức trả luơng ,trả thưởng cơng ty nên ý đến giải pháp sau - Phải xác định đơn giá sản phẩm cách xác để tính tính đủ cho người lao động - Phải có đội ngũ cán nghiệp vụ chuyên sâu tiền lương để triển khai công tác tổ chức tiền lương đạt hiệu ,xác định đắn ,chính xác yếu tố cấu thành 59 đơn giá Vì doanh nghiệp cần phải có sách đào tạo đào tạo lại đội ngũ làm công tác tiền lương - Phải đánh giá q trình thực cơng việc cách xác làm sở để trả lương cho người lao động ,trả tiền lương theo vị trí người - Cơ quan nhà nước phải thường xuyên kiểm tra việc thực quy định tiền lương doanh nghiệp xem thực hay chưa Nếu thực sai phải có biện pháp kỷ luật nghiêm minh để làm gương cho doanh nghiệp khác - Nhà nước nên hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp để mở rộng sản xuất kinh doanh ,nâng cao đời sống cho người lao động - Nhà nước nên ban hành hướng dẫn cụ thể chi tiết việc xây dựng hệ thống thang bảng lương ,quy chế trả luơng ,trả thưởng để doanh nghiệp không lợi dụng sơ hở pháp luật làm điều trái với quy định 3, Một số khuyến nghị tổng công ty dệt may Việt nam - Muốn cho tổng quỹ lương công ty tăng doanh thu phải tăng đơn giá tiền lương phải tăng.Mà tỉ trọng đơn giá tiền lương công ty lại tổng công ty dệt may Việt Nam giao xuống Vì ,muốn tiền lương người lao động tăng tổng cơng ty phải nâng tỷ trọng tiền lương lên - Khen thưởng mặt vật chất lẫn tinh thần cho công ty hồn thành kế hoạch tổng cơng ty giao tự tìm khách hàng - Cần phải có sách giúp đỡ cơng ty may gặp khó khăn sản xuất : đề nghị công ty khác nghành chia sẻ đơn đặt hàng cho công ty cần giúp đỡ - Tổng công ty dệt may Việt Nam nên tập trung phát triển vùng nguyên vật liệu nước để giúp đỡ ngành dệt ,ngành da phát triển để cung cấp nguyên liệu vải ,da ,gấm với chất lượng cao ,giá hợp lý.Vì chi phí ngun vật liệu ln chi phí lớn giải vấn đề tạo điều kiện cho cơng ty may kinh doanh có hiệu ,doanh thu cao,chi phí thấp nhằm nâng cao thu nhập cho người lao động ,Phương hướng nhằm cải thiện hình thức trả lương ,trả thưởng công ty thời gian tới - Đào tạo đào tạo lại cán công nhân viên sở để nâng cao suất 60 - Bố trí người lao động làm công việc thực trả lương theo nguyên tắc làm cơng việc hưởng lương theo cơng việc - Cơng việc nghiệm thu kiểm tra sản phẩm giao cho phòng kỹ thuật phận kiểm tra chất lượng tránh tình trạng chạy theo số lượng không để ý tới chất lượng - Cử cán lao động tiền lương học lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ làm tốt công việc định mức lao động ,đơn giá - Bố trí nơi làm việc sẽ, thoáng mát, cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất khơng để xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu sản xuất ảnh hưởng tới công việc - Tăng cường đầu tư vốn mua máy móc thiết bị để đại hóa quy trình cơng nghệ, tích cực sử dụng cữ giá, để giảm bớt bước công việc quy trình sản xuất nhầm nâng cao suất lao động ,cải thiện đời sống cho người lao động - Đa dạng hóa loại hình sản phẩm , thường xun cải tiến mẫu mã sản phẩm, giảm tỷ lệ hàng bị hỏng, bị trả lại khẳng định uy tín công ty thị trường để thu hút nhiều khách hàng ký hợp đồng gia cơng đảm bảo công viêcj thu nhập ổn định cho người lao động - Trong thời gian tới công ty hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian xây dựng hệ số thu nhập có sở khoa học để trả lương với lực trình độ người sở để giữ chân nhân tài - Công ty phấn đấu đến năm 2010 tiền lương bình quân người lao động tăng lên triệu đồng / người giảm thiểu số lao động bỏ việc nguyên nhân tiền lương thấp trả lương không phù hợp với lực người lao động - Khi công ty có đơn đặt hàng lãnh đạo cơng ty phải nhờ tới giúp đỡ các công ty khác chỉa sẻ đơn hàng cho công ty nhằm đảm bảo thu nhập KẾT LUẬN Cơng tác tổ chức trả lương , trả thưởng vấn đề có tính hai mặt tất doanh nghiệp kinh tế quốc dân.Nếu tổ chức tốt cơng tạo bầu 61 khơng khí làm việc tích cực nâng cao suất lao động cải thiện đời sống cho người lao động, phát huy tinh thần sáng tạo tính trách nhiệm cơng việc từ mà người lao động trung thành với doanh nghiệp giữ nhằm tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp ,ngược lại trả thiếu công nảy sinh mâu thuẫn gây hậu khó lường doanh nghiệp ví dụ người lao động nghỉ việc để tìm cơng việc tốt hơn,doanh nghiệp phải đối mặt với tình hình biến động lao động làm ảnh hưởng tới trình sản xuất Với cố gắng học hỏi ,trên sở lý luận nghiên cứu cụ thể thực trạng trả lương ,trả thưởng công ty Cổ phần may Chiến Thắng bên cạnh mặt tích cực cơng ty khơng thể tránh khỏi tồn hạn chế.Vì vậy, em xin đưa số ý kiến đóng góp, góp phần giải vấn đề cịn thiếu sót cho phù hợp với tình hình thực tế nhằm nâng cao hiệu hình thức trả lương ,trả thưởng cơng ty Tuy nhiên thời gian có hạn cịn q trình tìm tịi học hỏi để nâng cao kiến thức nên giải pháp em đưa xuất phát từ ý chủ quan thân nên nội dung chuyên đề chắn khơng tránh khỏi thiếu sót.Em kính mong giúp đỡ ,đóng góp ý kiến thầy giáo cô công ty để chuyên đề em hồn thiện mang tính thực tế khả thi Em xin chân thành cám ơn Danh mục tài liệu tham khảo 62 Giáo trình tiền lương tiền cơng, PGS.TS Nguyễn Tiệp, TS Lê Thanh Hà, nhà xuất Lao động – Xã hội,2007 Giáo trình định mức lao động, nhà xuất Lao động – Xã hội, 2004 Bộ luật lao động nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, nhà xuất thống kê, 2007 Quy chế lương , thưởng công ty Các báo cáo, kế hoạch công ty Cổ phần may Chiến Thắng Thiết kế dây chuyền may xí nghiệp Bảng lưong cơng nhân tổ xí nghiệp PHỤ LỤC Thiết kế dây chuyền may Mã hàng :04-09 63 Khách hàng :Thành Đạt stt slđ Bước công việc 1 kim:Chắp đố túi Dán nắp túi May miệng +chắp ghim súp túi Can cửa tay 3 Chiết ly thâm trước h/c Mí ly thân trước h/c Chiết ly thân sau Ghim cá tay Mí ly thân sau Vắt sổ sườn h/c Chắp sườn Chặn mác sườn Sửa +s/d tra mí cổ+ghim mác Quay sống cổ đặt dây Cữ: Quay cá tay Quay nắp túi + ghim đậu Quay cặp cổ Cữ: Sửa +may gấu 10 2k5c:Chắp cầu ngực Chắp cầu vai sau Chắp vai Tra tay thời gian (giây) 30 20 50 45 cbcv Hsqđ Tgqđ 4.1 4.1 8.2 4.1 1.025 1.025 2.05 1.025 30.75 20.5 51.25 46.125 Đơn giá (Đ/Sp) 75 50 125 113 15 60 65 50 115 35 15 50 25 35 60 40 20 60 140 4.1 8.2 4.1 4.1 8.2 4.1 4.1 8.2 4.1 3.8 7.9 4.1 4.1 8.2 4.2 1.025 2.05 1.025 1.025 2.05 1.025 1.025 2.05 1.025 0.95 1.975 1.025 1.025 2.05 1.05 15.375 61.5 66.625 51.25 117.875 35.875 15.375 51.25 25.625 33.25 58.875 41 20.5 61.5 147 38 150 163 125 288 88 38 126 63 81 144 100 50 150 359 30 170 20 40 50 110 55 55 15 12 20 70 117 4.1 8.3 4.1 4.1 4.1 12.3 4.1 4.1 4 4.1 16.1 1.025 2.075 1.025 1.025 1.025 3.075 1.025 1.025 1 1.025 4.025 30.75 177.75 20.5 41 51.25 112.75 56.375 56.375 15 12 20 71.75 118.75 75 434 50 100 125 275 138 138 37 29 49 175 290 64 11 2k3 ly:Dán túi 12 Diễu đường may đố túi Diễu đường tra nắp túi Diễu cầu vai sau 13 Diễu nắp túi Diễu sườn tự gạt 14 Diễu cầu ngực Kê diễu nẹp trước Diễu sống cổ 15 Diễu cá tay Diễu tay 16 Diễu đố túi Kê diễu cửa tay 17 Sửa lộn sống cổ Sửa lộn nắp túi 18 Là cổ h/c Là nắp túi 19 Sửa lộn cá tay 20 Sửa +là bẻ túi h/c Bẻ miệng +súp túi h/c 21 Bẻ cửa tay Bẻ nẹp trước 22 s/d dán túi Nhặt sơ 23 Cầu Bẻ đố túi Bẻ chân cổ Là đường may nẹp bên 80 80 25 25 10 60 30 40 70 15 120 25 160 30 35 65 25 120 145 35 25 60 40 15 55 55 55 65 25 90 30 35 65 30 45 75 4.2 4.2 4.1 4.1 4.1 12.3 4.1 4.1 8.2 4.1 4.1 4.1 12.3 4.1 4.1 8.2 4.1 4.1 8.2 3.7 3.7 7.4 3.7 3.7 7.4 3.7 3.7 3.7 3.7 7.4 3.7 3.7 7.4 3.7 3.7 7.4 20 15 15 3.7 3.7 3.7 65 1.05 1.05 1.025 1.025 1.025 3.075 1.025 1.025 2.05 1.025 1.025 1.025 3.075 1.025 1.025 2.05 1.025 1.025 2.05 0.925 0.925 1.85 0.925 0.925 1.85 0.925 0.925 0.925 0.925 1.85 0.925 0.925 1.85 0.925 0.925 1.85 0.925 0.925 0.925 84 84 25.625 25.625 10.25 61.5 30.75 41 71.75 15.375 123 25.625 164 30.75 35.875 66.625 25.625 123 148.625 32.375 23.125 55.5 37 13.875 50.875 50.875 50.875 60.125 23.125 83.25 27.75 32.375 60.125 27.75 41.625 69.375 18.5 13.875 13.875 205 205 63 63 25 150 75 100 175 38 300 63 400 75 88 163 63 300 363 79 56 136 90 34 124 124 124 147 56 203 68 79 147 68 102 169 45 34 34 Là sản phẩm Bổ sung 24 Thùa đầu máy Đính cúc máy 25 Đính mác 36 100 30 180 80 90 170 70 70 2247 Nguồn: Thiết kế chuyền may xí nghiệp 66 4 15.1 3.8 3.8 7.6 3.7 3.7 1 3.775 0.95 0.95 1.9 0.925 0.925 100 30 176.25 76 85.5 161.5 64.75 64.75 2236.87 244 73 430 186 209 394 158 158 5460 ... cơng nhân chưa thực say mê công việc PHẦN II: THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG I, Cơ sở lý luận tiền lương , tiền thưởng 1,Khái... lựa chọn đề tài “ thực trạng trả lương, trả thưởng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu trả lương, trả thưởng? ?? Nội dung báo cáo gồm phần Phần I: Những vấn đề chung công ty Cổ phần may Chiến Thắng Phần... hình thức trả lương ,trả thưởng 35 II Thực trạng trả lương, trả thưởng công ty Cổ phần may Chien Thang .36 II.1 Tổng quan công tác quản trị nhân 36 II.2 Thực trạng trả lương, trả thưởng
