TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỖ VÕ SĨ PHÚ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành : Kế Toán Mã Số Ngành: 52340301 Tháng 11 Năm 2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỖ VÕ SĨ PHÚ MSSV: LT11339 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành : Kế Toán Mã Số Ngành: 52340301 GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Th.S. NGUYỄN THU NHA TRANG Tháng 11 Năm 2013 LỜI CẢM TẠ -----Đƣợc sự phân công của các thầy cô khoa Kinh Tế và Quản Trị Kinh Doanh trƣờng Đại học Cần Thơ, sau gần 03 tháng đƣợc thực tập tại phòng Kế toán của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thiên Châu, em đã hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp “Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích lợi nhuận tại công ty TNHH MTV Thiên Châu ”. Đạt đƣợc kết quả này em vô cùng biết ơn và em xin gởi lời cảm ơn chân thành, lời tri ân sâu sắc nhất đến: - Ban giám hiệu trƣờng Đại học Cần Thơ, Ban lãnh đạo Khoa Kinh tế & Quản Trị Kinh Doanh, cùng tất cả các thầy cô đã tận tình dạy bảo và truyền đạt nhiều kiến thức quý báo cho em trong suốt quá trình học. - Cô: Nguyễn Thu Nha Trang, đã giành nhiều thời gian hƣớng dẫn, giúp đỡ, đóng góp ý kiến, sữa chữa những sơ sót để giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp . - Ban lãnh đạo Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thiên Châu, cùng toàn thể lãnh đạo, nhân viên của các phòng ban đã tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập tại cơ quan. Đặc biệt là Chị kế toán công tác tại phòng Kế toán của công ty đã tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn, tạo điều kiện cho em đƣợc hiểu biết các quy trình nghiệp vụ. Đối với em, đƣợc thực tập tại đây là cơ hội lớn giúp em có đƣợc nhiều kinh nghiệm quý trong công việc sau này. Xin kính chúc quý thầy cô của trƣờng Đại học Cần Thơ, Khoa Kinh tế & Quản Trị Kinh Doanh và Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể các cán bộ và nhân viên đang làm việc tại các phòng, ban của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Thiên Châu đƣợc dồi dào sức khỏe và đạt nhiều thành công trong công tác. Cần Thơ, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực hiện Đỗ Võ Sĩ Phú i TRANG CAM KẾT ------ Tôi xin cam kết đề tài “Đề tài Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Và Phân Tích Lợi Nhuận Tại Công Ty TNHH MTV Thiên Châu” là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Cần Thơ, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực hiện Đỗ Võ Sĩ Phú ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ------ ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Cần Thơ, Ngày …. tháng …. Năm 2013 THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ iii MỤC LỤC .. Trang CHƢƠNG 1:GIỚI THIỆU ........................................................................ 1 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI .................................................................................. 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ........................................................................... 1 1.2.1 Mục tiêu chung...................................................................................... 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ...................................................................................... 2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU.............................................................................. 2 1.3.1 Không gian nghiên cứu ......................................................................... 2 1.3.2 Thời gian nghiên cứu ............................................................................ 2 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu ........................................................................... 2 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU .............................................................................. 2 CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU............................................................................................. 4 2.1 PHƢƠNG PHÁP LUẬN ................................................................................ 4 2.1.1 Nội dung và phƣơng pháp xác định kết quả kinh doanh ...................... 4 2.1.1.1 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh ............................................. 4 2.1.1.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh........................................ 4 2.1.2 Kế toán kết quả hoạt động tài chính ...................................................... 5 2.1.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .............................................. 5 2.1.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ................................................... 5 2.1.3 Kế toán kết quả hoạt động khác ............................................................ 6 2.1.3.1 Kế toán thu nhập khác ....................................................................... 6 2.1.3.2 Kế toán chi phí khác.......................................................................... 6 2.1.4 kế toán xác định doanh thu ................................................................... 7 2.1.4.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.......................................... 7 2.1.4.2 Doanh thu bán hàng nội bộ ............................................................... 8 iv 2.1.4.3 Các tài khoản giảm trừ doanh thu ..................................................... 8 2.1.4.4 Doanh thu hoạt động tài chính .......................................................... 9 2.1.5 Xác định các khoản chi phí ................................................................. 10 2.1.5.1 Giá vốn hàng bán ............................................................................. 10 2.1.5.2 Chi phí hoạt động tài chính ............................................................. 11 2.1.5.3 Chi phí bán hàng .............................................................................. 11 2.1.5.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp .......................................................... 12 2.1.5.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ................................................ 13 2.1.6 Kế toán xác định thu nhập khác và chi phí khác................................. 14 2.1.6.1 Thu nhập khác .................................................................................. 14 2.1.6.2 Chi phí khác ..................................................................................... 14 2.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................. 15 2.1.8 Phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp ................................. 17 2.1.8.1 Lợi nhuận và nguồn hình thành lợi nhuận ....................................... 17 2.1.8.2 Phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận ...................................................... 18 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ............................................................... 19 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu .............................................................. 19 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu ............................................................ 19 2.2.2.1 Phương pháp so sánh ....................................................................... 19 2.2.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn ...................................................... 20 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU ................................................................................. 23 3.1 SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU ................ 23 3.1.1 Lịch sử hình thành công ty .................................................................. 23 3.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển .................................................. 23 3.1.2 Mục tiêu, lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu ............................................................................................................ 23 3.1.2.1 Mục tiêu ............................................................................................ 23 3.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động .......................................................................... 24 v 3.1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban ...................... 24 3.1.2.1. Sơ đồ tổ chức công ty ...................................................................... 24 3.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ .................................................................... 24 3.1.3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH MTV Thiên Châu ..... 25 3.1.3.4 Chức năng và nhiệm vụ .................................................................... 25 3.1.4 Hình thức và chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng .................. 26 3.3 THUÂN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN .................. 27 3.3.1 Thuận lợi ............................................................................................. 27 3.3.2 Khó khăn ............................................................................................. 28 3.3.3 Định hƣớng phát triển ......................................................................... 28 CHƢƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU TỪ NĂM 2010 ĐẾN 2013 ....................... 29 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .................................. 29 4.1.1 Kế toán doanh thu ............................................................................... 29 4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán .................................................................... 30 4.1.3 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ............................................... 32 4.1.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính............................... 34 4.1.5 Kế toán chi phí bán hàng..................................................................... 35 4.1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................ 36 4.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................. 38 4.2 PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 2013 ............................ 57 4.2.1 Phân tích kết quả kinh doanh chung của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 ......................................................................................................... 57 4.2.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty 6 tháng đầu năm 2011,2012 - 2013 ................................................................................... 60 4.2.3 Phân tích lợi nhuận chung của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 ...................................................................................................................... 63 4.2.3.1 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ................................................. 66 vi 4.2.3.2. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính .................................................... 68 4.2.3.3. Lợi nhuận từ các hoạt động khác .................................................... 70 4.2.4 Phân tích lợi nhuận chung của công ty 6 tháng đầu năm 2011-2012 và 2013 .................................................................................................................. 71 4.2.4 Đánh giá chung về tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 ......................................................................................................... 74 4.5 PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN LỢI NHUẬN ......... 75 4.6 PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU LỢI NHUẬN ............................................. 79 4.6.1 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) ..................................... 79 4.3.2. Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản (ROA)......................................... 79 4.3.3. Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) ........................... 81 CHƢƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GIẢM CHI PHÍ TĂNG DOANH THU VÀ TĂNG LỢI NHUẬN CHO CÔNG TY ...... 82 5.1 TĂNG DOANH THU VÀ TĂNG LỢI NHUẬN ........................................ 82 5.2 GIẢM CHI PHÍ ............................................................................................ 83 CHƢƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .......................................... 84 6.1 KẾT LUẬN .................................................................................................... 84 6.2 KIẾN NGHỊ................................................................................................... 85 6.2.1 Đối với nhà nƣớc ................................................................................. 85 6.2.2 Đối với công ty.................................................................................... 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................ 87 vii DANH SÁCH BẢNG -----Bảng Trang Bảng 4.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 05 năm 2013 tại công ty TNHH MTV Thiên Châu ....................................................................... 56 Bảng 4.2: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV THIÊN CHÂU giai đoạn 2010 – 2012 ................................................................... 58 Bảng 4.3: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm (2011- 2013)................................................................................................. 61 Bảng 4.4: Lợi nhuận theo từng hoạt động của công ty giai đoạn năm 2010– 2012 ...................................................................................................................... 65 Bảng 4.5: Phân tích lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 – 2012 .......................................................................................................... 67 Bảng 4.6 : Phân tích lợi nhuận hoạt động tài chính của công ty giai đoạn 2010 – 2012 ................................................................................................................... 68 Bảng 4.7 : Phân tích lợi nhuận khác của công ty giai đoạn 2010 – 2012 ............ 70 Bảng 4.8: Phân tích lợi nhuận theo từng hoạt động của công ty giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012– 2013 ................................................................................... 72 Bảng 4.9: Bảng số liệu về tình hình tiêu thụ hàng hoá từ năm 2010 đến năm 2011 ...................................................................................................................... 76 Bảng 4.10: Số liệu về tình hình tiêu thụ hàng hoá từ năm 2011 đến năm 2012 ... 78 Bảng 4.1: Các chỉ số tài chính liên quan đến lợi nhuận công ty giai đoạn 2010 – 2012 ................................................................................................................... 80 viii DANH SÁCH HÌNH -----Hình Trang Hình 2.1: Sơ đồ kết chuyển chi phí và doanh thu để xác định kết quả kinh doanh .16 Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức công ty ......................................................................... 24 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH MTV Thiên Châu ......... 25 Hình 3.3: Sơ đồ thể hiện trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .............. 27 Hình 4.1: Sơ đồ kết chuyển chi phí doanh thu để xác định kết quả kinh doanh tháng 05 năm 2013 ............................................................................................... 40 Hình 4.2: tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 ......... 64 Hình 4.3: Tình hình lợi nhuận 6 tháng đầu năm (2011-2013) ............................. 71 ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT -----HĐTC Hoạt động tài chính KD Kinh doanh LN Lợi nhuận LNTT Lợi nhuận trƣớc thuế MTV Một thành viên TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn x CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, đặc biệt là khi Việt Nam đã là thành viên thứ 150 của tổ chức thƣơng mại thế giới WTO vào ngày 07/11/2006 đã đánh dấu sự hội nhập hoàn toàn của Việt Nam vào nền kinh tế toàn cầu, mang đến những cơ hội to lớn cũng nhƣ thử thách về thƣơng mại và đầu tƣ cho nền kinh tế Việt Nam và nó cũng làm cho môi trƣờng kinh doanh của Việt Nam ngày càng náo nhiệt, sôi nổi hơn. Trƣớc tình hình đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải trang bị cho mình rất nhiều về mặt công nghệ - kỹ thuật, chiến lƣợc của doanh nghiệp trong tƣơng lai, để có thể tồn tại song song với sự cạnh tranh gay gắt quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc. Vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay là không ngừng hoàn thiện, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình, đồng thời phải có những chiến lƣợc kinh doanh để thích ứng cho mỗi giai đoạn phát triển... Để đạt đƣợc một mục tiêu chủ yếu đó chính là lợi nhuận. Nhƣ vậy, lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh đƣợc các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Nếu trong kỳ kế toán mà hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có lãi khi đó doanh nghiệp có thể dùng phần lợi nhuận đó mua máy móc thiết bị, tài sản cố định để mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh tăng vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị phần kinh doanh của mình. Ngƣợc lại, nếu trong kỳ kế toán mà hoạt động của doanh nghiệp bị lỗ. Lúc này, doanh nghiệp sẽ phải xem lại tình hình chung của doanh nghiệp để đề ra chiến lƣợc kinh doanh có hiệu quả tốt hơn trong tƣơng lai. Nhƣ vậy, một doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển hay không thì chúng ta phải xem xét đến rất nhiều yếu tố. Nhƣng một trong những yếu tố quan trọng nhất giúp cho các doanh nghiệp có thể thực hiện đƣợc những điều nói trên đó chính là lợi nhuận. Vì vậy, thấy đƣợc tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho nên em đã quyết định chọn đề tài: “ xác định kết quả kinh doanh và phân tích lợi nhuận tại CÔNG TY TNHH MTV Thiên Châu” để làm đề tài luận văn cho mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung: Mục tiêu tổng quát của đề tài này là xác định kết quả kinh doanh và phân tích lợi nhuận của công ty để từ đó đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong thời gian sắp tới. Trang 1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể:  Phân tích khái quát kết quả hoạt động kinh doanh  Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh  Phân tích lợi nhuận kế toán sau thuế từ năm 2010 đến năm 2012.  Đề ra một số biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Thiên Châu. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu Đề tài xác định kết quả kinh doanh và phân tích lợi nhuận đƣợc thực hiện tại công ty TNHH MTV Thiên Châu, số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu chủ yếu đƣợc thu thập tại phòng kế toán của công ty. 1.3.2 Thời gian nghiên cứu Thực hiện đề tài từ 12/08/2013 – 18/11/2013 và sử dụng số liệu của công ty trong khoảng thời gian từ năm 2010 đến năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 để hoàn thành bài luận văn này. 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Do thời gian tiếp cận thực tế không nhiều nên đối tƣợng nghiên cứu của đề tài này là kết quả hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của công ty TNHH MTV Thiên Châu qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU Trần Thị Ngọc (2008) nghiên cứu “Kế toán và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty Phát Triển Công Nghiệp Tân Thuận”, Luận văn tốt nghiệp Đai Học Cần Thơ. Tác giả đã thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của công ty, phƣơng pháp phân tích số liệu tác giả dùng phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối, số tƣơng đối và đƣợc so sánh theo chiều ngang. Bên cạnh đó có sử dụng một số tỷ số để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Luận văn phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận kế toán sau thuế thu nhập doanh nghiệp và một số tỷ số đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty. Từ đó đề xuất một số giải pháp tăng doanh thu, giảm chi phí nhằm tăng lợi nhuận cho công ty. Nguyễn Thị Huyền Trân (2009) nghiên cứu “Phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần thủy sản Cửu Long – Trà Vinh”, Luận văn tốt nghiệp Đai Học Cần Thơ. Tác giả đã thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của công ty, phƣơng pháp phân tích Trang 2 số liệu tác giả dùng phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối, số tƣơng đối, phƣơng pháp thay thế liên hoàn, phƣơng pháp phân tích số chênh lệch. Luận văn phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Các nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận và mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố đến lợi nhuận của công ty. nghiệp và một số tỷ số đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty. Từ đó đề xuất một số giải pháp tăng doanh số bán, giảm chi phí nhằm làm tăng lợi nhuận cho công ty. Trang 3 CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƢƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Nội dung và phƣơng pháp xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: “Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã đƣợc thực hiện. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ.” [1, trang 337] 2.1.1.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh: “Trong doanh nghiệp, kết quả kinh doanh bao gồm: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh. Lợi nhuận hoạt động khác. Doanh thu thuần = về bán hàng và cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Chiết khấu - thƣơng mại = Giảm giá hàng bán Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Lợi nhuận gộp = về bán hàng và cung cấp dịch vụ Lợi nhuận khác = - Doanh thu hàng bán bị trả lại - - Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp Trị giá vốn bán hàng Doanh Chi phí bán Chi - hàng và chi + thu hoat - phí động tài phí quản lý tài doanh chính chính nghệp Thu nhập khác - Chi phí khác Trang 4 Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Lợi nhuận sau thuế TNDN = = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Lợi nhuận khác + - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ” [1, trang 337] 2.1.2 Kế toán kết quả hoạt động tài chính: 2.1.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: Khái niệm: “Doanh thu hoạt động tài chính là số tiền thu đƣợc từ hoạt động tài chính. Bao gồm: - Lợi nhuận nhận đƣợc từ cơ sở liên doanh đồng kiểm soát, công ty liên kết. - Lãi trái phiếu, lãi về đầu tƣ mua bán chứng khoán. - Lãi cho thuê tài chính, hoạt động cho thuê TSCĐ dài hạn. - Lãi về đầu tƣ cho vay, lãi tiền gửi - Lãi về bán ngoại tệ. - Lãi vốn do bán trả góp. - Khoản chiết khấu tín dụng do thanh toán sớm cho ngƣời bán. - Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn. - Khoản lãi tỷ giá hối đoái trong kỳ; khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ....” [1, trang 339] 2.1.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính: Khái niệm: “Chi phí hoạt động tài chính là các chi phí, các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính. Bao gồm: - Chi phí liên quan đến hoạt động góp vốn vào cơ sở liên doanh đồng kiểm soát. - Số vốn không thu hồi do cơ sở liên doanh đồng kiểm soát bị thua lỗ. - Chi phí trong quá trình cho thuê TSCĐ, khấu hao TSCĐ cho thuê. - Chi phí mô giới giao dịch trong quá trình bán chứng khoán. - Chi phí kinh doanh ngoại tệ, lỗ do mua bán ngoại tệ. Trang 5 - Các khoản chiếc khấu tín dụng cho khách hàng. - Chi phí trả lãi tiền vay trong hạn mức không đƣợc vốn hóa. - Chi phí dự phòng giảm giá đầu tƣ tài chính. - Khoản lỗ tỷ giá hối đoái trong kỳ. - Khoản chênh lệch lỗ tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ.” [1, trang 340] 2.1.3 Kế toán kết quả hoạt động khác: 2.1.3.1 Kế toán thu nhập khác: Khái niệm: “Là khoản thu nhập khác của doanh nghiệp ngoài các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, bao gồm: - Thu thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ. - Giá đánh lại của vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ đƣợc thỏa thuận giữa nhà đầu tƣ và công ty liên kết, cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát > giá trị sổ hàng hóa, giá trị còn lại của TSCĐ. - Thu tiền phạt tiền bồi thƣờng do khách hàng vi phạm hợp đồng, hoặc điều kiện thanh toán. - Thu về các khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ, các khoản thu năm trƣớc bỏ sót nay phát hiện ra ghi bổ sung. - Thu từ vật tƣ hàng hóa dôi thừa hoặc tài sản thừa phát hiện trong kiểm kê hoặc thừa chờ giải quyết, nay xử lý vào thu nhập khác. - Thu hồi các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; ngân sách thoái thu thuế, miển giảm thuế. - Thu nhập về quà biếu quà tặng của các tổ chức cá nhân cho doanh nghiệp. 2.1.3.2 Kế toán chi phí khác Khái niệm: Là những khoản chi phí thực tế phát sinh các khoản lỗ do các sự kiện hoặc các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của doanh nghiệp mang lại. Ngoài ra còn bao gồm các khoản chi phí kinh doanh bị bỏ sót từ những năm trƣớc, nay phát hiện ghi bổ sung. Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí sau: - Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ khi nhƣợng bán, thanh lý. Trang 6 - Giá đánh lại của vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ đƣợc thỏa thuận giữa các nhà đầu tƣ và công ty liên kết, cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát > giá trị ghi sổ hàng hóa, giá trị còn lại của TSCĐ. - Vật tƣ hàng hóa thiếu trong khi kiểm kê, thiếu chờ xử lý vào chi phí khác. - Tiền phạt bồi thƣờng do vi phạm hợp đồng kinh tế, hợp đồng tín dụng. - Số tiền bị phạt thuế, ngân sách truy thu thuế. - Các khoản chi phí kinh doanh bị bỏ sót những năm trƣớc nay phát hiện ghi bổ sung. - Các khoản chi phí khác. Mọi khoản thu nhập khác, chi phí khác ghi vào sổ kế toán phải căn cứ vào biên bản của hội đồng sử lý, phải đƣợc giám đốc và kế toán trƣởng ký duyệt. Nhƣ vậy, chúng ta đã biết đƣợc những khái niệm khái quát nhất về cách xác định kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán, trong phần tiếp theo chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu các khoản mục về doanh thu và chi phí.” [1, trang 341] 2.1.4 kế toán xác định doanh thu Vào cuối một kỳ kế toán, thì một trong những công việc của kế toán là tập hợp tất cả các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu để xác định đƣợc doanh thu thuần rồi kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Nhƣng trƣớc hết, chúng ta phải nắm khái niệm và kết cấu của từng khoản mục doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu để tính lợi nhuận trong kỳ. 2.1.4.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 2.1.4.1.1 Khái niệm: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511) tài khoản này đƣợc sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: - Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tƣ. - Cung cấp dịch vụ: thực hiên công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phƣơng thức cho thuê hoạt động. Trang 7 2.1.4.1.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511 a) Bên nợ: * Số thuế TTĐB, thuế nhập khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã xác định là đã bán trong kỳ kế toán. * Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp. * Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. * Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ. * Khoản chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ. * Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911. b) Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ.” [1, trang 345] 2.1.4.2 Doanh thu bán hàng nội bộ: 2.1.4.2.1 Khái niệm: “Doanh thu bán hàng nội bộ (TK 512) là tài khoản dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty. 2.1.4.2.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 512 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 512 tƣơng tự nhƣ kết cấu của tài khoản 511. 2.1.4.3 Các tài khoản giảm trừ doanh thu: 2.1.4.3.1 Chiếc khấu thương mại: a) Khái niệm: Là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn (TK 521 – chiết khấu thƣơng mại). b) Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 521: - Bên nợ: số tiền chiếc khấu thƣơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Trang 8 - Bên có: kết chuyền chiết khấu thƣơng mại sang tài khoản “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hoạch toán. 2.1.4.3.2 Hàng bán bị trả lại: a) Khái niệm: Là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán (TK 531) do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. b) Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 531: - Bên nợ: Trị giá hàng bán trả lại - Bên có: Kết chuyển trị giá hàng trả lại sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu thuần. 2.1.4.3.3 Giảm giá hàng bán: a) Khái niệm: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu hoặc không đúng qui cách theo qui định của hợp đồng kinh tế ( TK 532). b) Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 532 - Bên nợ: Khoản giảm giá đã chấp nhận ngƣời mua. - Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang tài khoản có liên quan để xác định doanh thu thuần.” [1, trang 369] Các tài khoản giảm trừ doanh thu không có số dƣ cuối kỳ. 2.1.4.4 Doanh thu hoạt động tài chính: 2.1.4.4.1 Khái niệm: “Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) là tài khoản phản ánh tiền lãi cho vay, lãi bán trả chậm, trả góp, cổ tức, lợi tức, lợi nhuận đƣợc chia từ hoạt động liên doanh liên kết, doanh thu hoạt động tài chính khác. 2.1.4.4.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 515: a) Bên nợ: * Thuế GTGT phải nộp của các hoạt động tài chính ở các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp. Trang 9 * Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh. b) Bên có: Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ. Tài khoản DT hoạt động tài chính cuối kỳ không có số dƣ.” [1, trang 377] 2.1.5 Xác định các khoản chi phí Vào cuối kỳ kế toán thì một trong những nhiệm vụ của kế toán là tập hợp tất cả các chi phí liên quan phát sinh trong kỳ (trừ khoản chi phí sản xuất trong kỳ) rồi kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh để tính lợi nhuận trong kỳ. 2.1.5.1 Giá vốn hàng bán: 2.1.5.1.1 Khái niệm: “Chi phí giá vốn hàng bán (TK 632) là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ: chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản theo phƣơng thức cho thuê hoạt động (trƣờng hợp phát sinh không lớn); chi phí nhƣợng bán; thanh lý BĐS đầu tƣ... 2.1.5.1.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 632: a) Bên nợ: * Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. * Phản ánh chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công vƣợt trên mức bình thƣờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đƣợc tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào chi phí trong kỳ. * Phản ánh khoản hao hụt mất mát hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thƣờng do trách nhiệm cá nhân gây ra. * Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vƣợt trên mức bình thƣờng không đƣợc tính vào nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng hoặc tự chế hoàn thành. * Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trƣớc. Trang 10 b) Bên có: * Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn năm trƣớc. * Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản giá vốn hàng bán không có số dƣ cuối kỳ.” [1, trang 419] 2.1.5.2 Chi phí hoạt động tài chính: 2.1.5.2.1 Khái niệm: “Tài khoản chi phí tài chính (TK 635) là tài khoản dùng để phản ánh những chi phí tài chính phát sinh trong kỳ. 2.1.5.1.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 635 a) Bên nợ: Phản ánh chi phí tài chính phát sinh thực tế. b) Bên có: * Các khoản đƣợc phép ghi chép giảm chi phí tài chính. * Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản chi phí tài chính không có số dƣ cuối kỳ.” [1, trang 385] 2.1.5.3 Chi phí bán hàng: 2.1.5.3.1 Khái niệm: “Chi phí bán hàng (TK 641) là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu sản phẩm, dịch vụ, bao gồm: - Chi phí cho nhân viên bán hàng. - Chi phí vật liệu, bao bì. - Chi phí về công cụ, dụng cụ. - Chi phí khấu hao tài sản cố định. - Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi phí bảo hành. - Chi phí bằng tiền khác. Trang 11 2.1.5.3.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641: a) Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. b) Bên có: * Các khoản giảm chi phí. * Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản chi phí bán hàng không có số dƣ cuối kỳ.” [1, trang 393] 2.1.5.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.1.5.4.1 Khái niệm: “Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp, bao gồm: - Lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. - Chi phí vật liệu, bao bì. - Chi phí về công cụ, dụng cụ. - Chi phí khấu hao tài sản cố định. - Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi phí bằng tiền khác. - Thuế, phí và lệ phí: thuế nhà đất, thuế môn bài.... - Chi phí dự phòng. 2.1.5.4.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 624 a) Bên nợ: Chi phí doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. b) Bên có: * Các khoản làm giảm chi phí. * Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản chi phí QLDN không có số dƣ cuối kỳ.” [1, trang 403] Trang 12 2.1.5.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.1.5.5.1 Khái niệm: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821) là tài khoản dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. 2.1.5.5.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 821: a) Bên nợ: * Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm. * Thuế thu nhập doanh nghiệp của năm trƣớc phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trƣớc đƣợc ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại. * Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả đƣợc hoàn nhập trong năm). * Ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại đƣợc hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm). * Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK 8212 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm. b) Bên có: * Số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp đƣợc giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đã ghi nhận trong năm. * Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đƣợc ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trƣớc đƣợc ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại * Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản đƣợc ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào bên Nợ TK 911.” [1, trang 453] Trang 13 2.1.6 Kế toán xác định thu nhập khác và chi phí khác 2.1.6.1 Thu nhập khác: 2.1.6.1.1 Khái niệm: “Thu nhập khác (tài khoản 711) là tài khoản phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Loại tài khoản này chỉ phản ánh các khoản thu nhập, không phản ánh các khoản chi phí. Do đó, trong kỳ kế toán, tài khoản thuộc loại 7 đƣợc phản ánh bên Có, cuối kỳ đƣợc kết chuyển toàn bộ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” và không có số dƣ. 2.1.6.1.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 711: a) Bên Nợ: * Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phƣơng pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác (nếu có) (ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp). * Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. b) Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.” [1, trang 469] 2.1.6.2 Chi phí khác: 2.1.6.2.1 Khái niệm: “Chi phí khác(tài khoản 811) là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của doanh nghiệp gây ra; cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trƣớc. Loại tài khoản này trong kỳ luôn luôn phản ánh số phát sinh bên Nợ, cuối kỳ đƣợc kết chuyển sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” và không có số dƣ. 2.1.6.2.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 811: a) Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh. b) Bên Có: Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.” [1, trang 472] Trang 14 2.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.7.1 Khái niệm: “Xác định kết quả kinh doanh (tài khoản 911) là tài khoản xác định kết quả kinh doanh sau kỳ hoạch toán sau khi đã tập hợp tất cả các doanh thu và chi phí. 2.1.7.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911: a) Bên nợ: * Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng bán trong kỳ. * Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ. * Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hàng tháng trong kỳ * Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động khác phát sinh trong kỳ. * Kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào bên Nợ tài khoản 911. * Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ tài khoản 8212 lớn hơn số phát sinh bên Có tài khoản 8212 phát sinh trong năm. * Cuối kỳ kết chuyển lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp. b) Bên có: * Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ. * Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài chính trong kỳ. * Cuối kỳ kết chuyển thu nhập hoạt động khác. * Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có tài khoản 8212 lớn hơn số phát sinh bên Nợ tài khoản 8212 phát sinh trong năm. * Cuối kỳ kết chuyển lỗ từ hoạt động trong kỳ” [1, trang 489] Trang 15 2.1.7.3 Sơ đồ kết chuyển chi phí và doanh thu vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh: TK 632 K/C giá vốn hàng bán TK 911 TK 511 TK 521 K/C CKTM TK 635 TK 531 K/C chi phí HĐTC K/C HBBTL TK 641 K/C chi phí bán hàng TK 532 K/C GGHB TK 642 K/C chi phí QLDN K/C DT bán thành phẩm TK 512 TK 811 TK 821 K/C chi phí khác K/C DT nội bộ K/C chi phí thuế TNDN TK 515 K/C DT hoạt động TC TK 421 TK 421 K/C Lãi K/C Lỗ TK 711 K/C thu nhập khác Hình 2.1 – Sơ đồ kết chuyển chi phí và doanh thu để xác định kết quả kinh doanh. (Phan Đức Dũng, 2009) Trang 16 2.1.8 Phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp. 2.1.8.1 Lợi nhuận và nguồn hình thành lợi nhuận. “Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp. là chỉ tiêu chất lƣợng, tổng hợp phản ánh két quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. lợi nhuận là cơ sở để tính ra các chỉ tiêu chất lƣợng khác, nhằm đánh giá hiệu quả của các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả sử dụng các yếu tố sản xuất vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nguồn hình thành lợi nhuận của doanh nghiệp: Theo nguồn hình thành, lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm các bộ phận cấu thành sau đây: - Lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh. - Lợi nhuận thu đƣợc từ các hoạt động tài chính. - Lợi nhuận thu đƣợc từ các hoạt động khác. a) Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Là lợi nhuận thu đƣợc do tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, lao vụ từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh thƣờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp. Đây cũng là điều kiện tiền đề để doanh nghiệp thực hiện tích lũy cho tái sản xuất kinh doanh mở rộng, lập ra các quỹ của doanh nghiệp: quỹ dự phòng mất việc làm, quỹ khen thƣởng, quỹ phúc lợi… là tiền đề để không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngƣời lao động. b) Lợi nhuận thu từ các hoạt động tài chính. Lợi nhuận thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp chính là phần chênh lệch giữa các khoản thu và chi về hoạt động tài chính bao gồm: + Lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động mua, bán chứng khoán, kinh doanh bất động sản. + Lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động góp vốn tham gia góp vốn liên doanh. + Lợi nhuận thu đƣợc từ các hoạt động đầu tƣ, mua bán chứng khoán, kể cả ngắn hạn và dài hạn. + Lợi nhuận thu từ hoạt động cho thuê tài sản, cho thuê cơ sở hạ tầng + Lợi nhuận thu đƣợc từ các hoạt động đầu tƣ cổ phiếu, trái phiếu. Trang 17 + Lợi nhuận thu đƣợc từ chênh lệch lãi tiền gửi và lãi tiền vay ngân hàng. + Lợi nhuận thu đƣợc từ việc cho vay vốn, bán ngoại tệ. c) Lợi nhuận thu từ hoạt động khác Lợi nhuận khác là khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đƣợc ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài dự tính hoặc có dự tính đến nhƣng ít co khả năng thực hiện, hoặc là những khoản lợi nhuận thu đƣợc không mang tính chất thƣờng xuyên. Những khoản lợi nhuận này thu đƣợc có thể do những nguyên nhân chủ quan của đơn vị hay khách quan đem lại. Lợi nhuận khác là khoản chênh lệch giữa thu và chi từ các hoạt động khác của doanh nghiệp, bao gồm : + Thu từ khoản nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định. + Thu từ khoản đƣợc phạt vi phạm hợp đồng kinh tế. + Thu từ các khoản thuế đƣợc ngân sách nhà nƣớc hoàn lại. + Thu từ quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp + Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xóa sổ. + Thu từ các khoản nợ không xác đinh đƣợc chủ + Các khoản thu từ hoạt động kinh doanh của những năm trƣớc bị bỏ sót hay lãng quên không ghi sổ kế toán, đến năm báo cáo tài chính mới phát hiện ra… Các khoản thu trên sau khi trừ đi các khoản tổn thất có liên quan sẽ là lợi nhuận khác của doanh nghiệp.” [6.5 trang 281],(Nguyễn Năng Phúc,2009). 2.1.8.2 Phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận a) Tỷ suất sinh lời trên doanh thu (ROS): Lợi nhuận ròng ROS = (2.1) Doanh thu thuần Lợi nhuận ròng đƣợc hiểu ở đây là lợi nhuận sau thuế. Tỷ suất sinh lời của doanh thu (ROS: Return On Sales) thể hiện một đồng doanh thu có khả năng tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Trang 18 b) Tỷ suất sinh lời trên tài sản (ROA): Lợi nhuận ròng ROA = (2.2) Bình quân tổng tài sản Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA: Return On Assets) cho biết một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Tỷ lệ càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản càng hợp lý, hiệu quả. c) Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE): Lợi nhuận ròng ROE = (2.3) Vốn chủ sở hữu bình quân Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE: Return On Equity) cho biết một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Vốn chủ sở hữu là một phần của tổng nguồn vốn hình thành nên tài sản. Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu sẽ phụ thuộc vào ROA 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu - Số liệu thu đƣợc là số liệu thứ cấp. Nguồn số liệu này thu thập trực tiếp từ các báo cáo tài chính ở phòng kế toán của công ty bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010-2012. - Ngoài thu thập số liệu của Công ty, đề tài còn thu thập thông tin từ các báo cáo, tạp chí và internet để phục vụ cho việc phân tích. 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu. 2.2.2.1 Phương pháp so sánh. “Phƣơng pháp so sánh là phƣơng pháp đƣợc sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh. Khi sử dụng phƣơng pháp so sánh cần nắm chắt 3 nguyên tắc: Bƣớc 1: Lựa chọn các tiêu chuẩn để so sánh Tiêu chuwnr so sánh là chỉ tiêu của một kỳ đƣợc lựa chọn làm căn cứ để so sánh, đƣợc gọi là gốc so sánh. Tùy theo mục đích của nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh thích hợp. Các gốc so sánh có thể là: Trang 19 - Tài liệu năm trƣớc, kỳ trƣớc,nhằm đánh giá xu hƣớng phát triển của các chỉ tiêu. - Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoach, dự toán, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức. - Các chỉ tiêu trung bình của ngành, khu vực kinh doanh, nhằm khẳng định vị trí của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu. Các chỉ tiêu của kỳ đƣợc so sánh với kỳ gốc đƣợc gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện, và là kết quả mà doanh nghiệp đã đạt đƣợc. Bƣớc 2: Điều kiện so sánh đƣợc. Để so sanh có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu đƣợc sử dụng phải đồng nhất. trong thực tế thƣờng điều kiện có thể so sánh đƣợc giữa các chỉ tiêu kinh tế cần đƣợc quan tâm cả về không gian và thời gian. Về mặt thời gian: Là các chỉ tiêu đƣợc tính ttrong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên 3 mặt sau: - Phải cùng phản ánh nội dung kinh tế - Phải cùng một phƣơng pháp tính toán - Phải cùng một đơn vị đo lƣờng Về mặt không gian: Các chỉ tiêu phải đƣợc quy đổi về cùng qyu mô và điều kiện kinh doanh tƣơng tự nhƣ nhau Để đảm bảo tính đồng nhất ngƣời ta cần phải quan tâm tới phƣơng diện đƣợc xem xét mức độ cần thiết có thể chấp nhận đƣợc độ chính xác cần phải có, thời gian phân tích đƣợc cho phép v.v… Bƣớc 3: Kỹ thuật so sánh. Để đáp ứng các mục tiêu nghiên cứu thƣờng ngƣời ta sử dụng những kỹ thuật so sánh sau: - So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện khối lƣợng qui mô của các hiện tƣợng kinh tế. - So sánh bằng số tƣơng đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các chỉ tiêu kinh tế. 2.2.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn. Là phƣơng pháp xác định mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến sự Trang 20 biến động của chỉ tiêu phân tích (đối tƣợng phân tích). Quá trình thực hiện phƣơng pháp thay thế gồm 3 bƣớc * Bƣớc 1: Xác định đối tƣợng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc. Nếu gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích và Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc. Đối tƣợng phân tích là: Q1 – Q0 = ΔQ * Bƣớc 2: Thiết lập mối quan hệ của các nhân tố với chỉ tiêu phân tích và sắp xếp các nhân tố theo trình tự nhất định, từ nhân tố lƣợng đến nhân tố chất. Để xác định nhân tố lƣợng trƣớc, nhân tố chất sau. Giả sử có 4 nhân tố a, b, c, d đều có quan hệ tích số với chỉ tiêu Q, (có thể có các nhân tố quan hệ tổng, thƣơng, hiệu với chỉ tiêu) và nhân tố a phản ánh lƣợng tuần tự đến nhân tố d phản ánh về chất, chúng ta thiết lập mối quan hệ giữa các nhân tố sau: Kỳ phân tích: Q1 = a1 x b1 x c1 x d1 Kỳ gốc: Q0 = a0 x b0 x c0 x d0 Bƣớc 3: Lần lƣợt thay thế các nhân tố kỳ phân tích vào kỳ gốc theo trình tự sắp xếp ở bƣớc 2. Thế làn 1: a1.b0.c0.d0 Thế làn 2: a1.b1.c0.d0 Thế làn 3: a1.b1.c1.d0 Thế làn 4: a1.b1.c1.d1 thế lần cuối cùng chính là các nhân tố ở kỳ phân tích đƣợc thay thế toàn bộ kỳ gốc. Bƣớc 4: Xác định mức đọ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến đối tƣợng phân tích bằng cách lấy kết quả làn sau so với kết quả thay thế lần trƣớc ( lần trƣớc của nhân tố đầu tiên là so với kỳ gốc) ta đƣợc mức độ ảnh hƣởng của nhân tố mới và tổng đại số của các nhân tố đƣợc xác định, bằng đối tƣợng phân tích là ΔQ. Xác định mức đọ ảnh hƣởng: Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố a là: a = a1.b0.c0.d0 - a0.b0.c0.d0 Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố b là: b = a1.b1.c0.d0 - a1.b0.c0.d0 Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố c là: c = a1.b1.c1.d0 - a1.b1.c0.d0 Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố d là: d = a1.b1.c1.d1 - a1.b1.c1.d0 Trang 21 Tổng cộng các nhân tố: a1.b1.c1.d1 - a0.b0.c0.d0 = a + b + c + d Q1 – Q0 = ΔQ * Ƣu và nhƣợc điểm của phƣơng pháp thay thế liên hoàn. Ƣu điểm: - Là phƣơng pháp đơn giản, dễ tính toán so với các phƣơng pháp xác định nhân tố ảnh hƣởng khác. - Phƣơng pháp thay thế liên hoàn có thể xác định đƣợc các nhân tố có quan hệ với chỉ tiêu phân tích bằng thƣơng, tổng, hiệu, tích số và kể cả % . Nhƣợc điểm: - Các mối quan hệ giữa các nhân tố phải đƣợc giả định là có mối liên quan theo mô hình tích số. Trong thực tế các nhân tố có thể có những mối quan hệ theo mô hình khác. - Khi xác định nhân tố nào đó phải giả định các nhân tố khác không đổi, trong thực tế các nhân tố có thể thay đổi. - Việc sắp xếp các nhân tố phải theo trình tự từ nhân tố sản lƣợng đến nhân tố chất lƣợng, trong nhiều trƣờng hợp để phân loại nhân tố nào là lƣợng, nhân tố nào là chất là một vấn đề không đơn giản. Nếu phân biệt sai thì việc sắp xếp và kết quả tính toán các nhân tố cho ta kết quả không chính xác.” (TS.Phạm Văn Dƣợc Và Đặng Thị Kim Cƣơng) Trang 22 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU 3.1 SƠ LƢỢC VỀ CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU. 3.1.1 Lịch sử hình thành công ty. 3.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển. Do nhu cầu phát triển nhằm bắt kịp với sự mở rộng của thị trƣờng tin học nói riêng cũng nhƣ sự phát triển nói chung của của công nghệ thông tin trên phạm vi toàn cầu và Việt Nam, các thành viên ban đầu đã quyết định thành lập Công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu vào năm 2008 - Tên giao dịch: Công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu - Giám đốc: Nguyễn Ngọc Châu - Loại hình pháp ly: Công ty TNHH Một Thành Viên - Địa chỉ: 16/4A Nguyễn Việt Hồng, phƣờng An Phú, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ. - Mã số thuế: 1800749350 - Điện thoại: 07106.292.861 - Fax: 07106.250.851 - Tài khoản ngân hàng: 0111001255248, tại ngân hàng Vietcombank Cần Thơ - Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định 15 3.1.2 Mục tiêu, lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu 3.1.2.1 Mục tiêu Công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu lấy hiệu quả kinh doanh là chính. Phấn đấu làm sao đạt lợi nhuận và doanh số cao nhất với mức chi phí thấp nhất để góp phần nộp Ngân sách nhà nƣớc và đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, đồng thời mở rộng mạng lƣới kinh doanh và phát triển hơn nữa. Đây cũng chính là mục tiêu chủ yếu của công ty cần phải đạt đƣợc. Trang 23 3.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động. Công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu là công ty có quy mô tƣơng đối nhỏ nên công ty không trực tiếp sản xuất mà hoạt động thƣơng mại là chủ yếu, công ty mua hàng từ công ty này và bán lại cho công ty khác, các đại lý và khách hàng lẻ. Mặt hàng kinh doanh chính là các sản phẩm công nghệ thông tin nhƣ: linh kiện máy tính, máy tính bảng, laptop, máy bộ,…nhằm phục vụ nhu cầu của khách hàng trong thời đại công nghệ nhƣ hiện nay. 3.1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban 3.1.2.1. Sơ đồ tổ chức công ty: Phòng Giám đốc Phòng Bán hàng Phòng Kỹ thuật Phòng Bảo hành Phòng Kế toán Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức công ty 3.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ. - Giám đốc: là ngƣời trực tiếp điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của công ty , hoạt động kinh doanh ở từng khâu, từng bộ phận và cùng là ngƣời đại diện ch o mọi quyền lợi và nghĩa vụ của cty trƣớc pháp luật. - Kế toán: có chức năng tham mƣu về các hoạt động tài chính. Tổ chức thực hiên ghi chép hệ thống các chứng từ kế toán và tiến hành hạch toán kế toán, phản ánh chính xác kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh. - Bán hàng: bộ phận trực tiếp tìm nguồn hàng và thực hiện việc giao nhận hàng hóa, đảm bảo đúng nhu cầu về hàng hóa cho công ty. Trong quá trình hoạt động, khi khách hàng có nhu cầu hay thắc mắc, khiếu nại về các sản phẩm và dịch vụ thì đƣợc bộ phận bán hàng giải quyết vấn đề một cách tốt đẹp nhằm đem lại lợi ích một cách thiết thực cho khách hàng. Trang 24 - Kỹ thuật: bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế và lắp đặt thiết bị cho các đơn đặt hàng. - Bảo hành: có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị mà khách hàng yêu cầu. 3.1.3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH MTV Thiên Châu Kế toán trƣởng Kế toán bán hàng Kế toán kho Thủ quỹ Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH MTV Thiên Châu. 3.1.3.4 Chức năng và nhiệm vụ. - Kế toán trƣởng: giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán - tài chính tại công ty, phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế. Ký duyệt, quyết toán hàng tháng, quý, năm và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật vế tính trung thực của sổ sách kế toán. + Phổ biến kịp thời các chế độ chính sách kế toán Nhà nƣớc quy định. + Bảo quản lƣu trữ các tài liệu số liệu kế toán bảo mật. - Kế toán bán hàng: + Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra. + Tính thuế giá trị gia tăng của hàng bán ra. + Theo dõi các hoản phải thu và tình hình thu tiền và công nợ của khách hàng. + Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về giá trị và số lƣơng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phƣơng thức bán hàng + Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ… Trang 25 + Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh. + Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp. - Kế toán kho: Là ngƣời theo dõi tình hình nhập – xuất kho hàng hóa, đồng thời lập phiếu nhập – xuất kho nhằm phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp hàng hóa của công ty. - Thủ quỹ: Là ngƣời có trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trƣớc khi nhập xuất tiền khỏi quỹ. + Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời. + Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng theo qui định thanh toán của công ty. + Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán tổng hợp. + Chịu trách nhiệm lƣu trữ chứng từ thu chi tiền và thực hiện các công việc do kế toán trƣởng và Giám đốc giao. 3.1.4 Hình thức và chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng Công ty Trách Nhiệm Hứu Hạn Một Thành Viên Thiên Châu áp dụng Chế độ Kế Toán Doanh nghiệp Việt Nam đƣợc ban hành theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính và các Thông tƣ hƣớng dẫn thực hiện Chuẩn mực và Chế độ kế toán của Bộ Tài Chính. Và hình thức kế toán của doanh nghiệp là hình thức Nhật Ký Chung. Trang 26 Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật Ký Chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 3.3– Sơ đồ thể hiện trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung (chế độ kế toán Việt Nam, Nhà Xuất Bản Lao Động Xã Hội Năm 2009) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc cuối kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng, cộng số liệu trên sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính. 3.3 THUÂN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN. 3.3.1 Thuận lợi - Đất nƣớc đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Do đó nhu cầu về sử dụng công nghệ thông tin là hết sức cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp, nhà trƣờng, y tế, sinh viên v.v... Nên mặt hàng kinh doanh của công ty đƣợc coi là điểm mạnh khách quan. Trang 27 - Công ty nằm ngay trung tâm Thành Phố Cần Thơ, một trong những Thành Phố lớn cả nƣớc, nên thuận lợi cho việc kinh doanh. - Nhân viên của công ty có tinh thần làm việc năng động, tích cực. - Khâu chăm sóc khách hàng cũng nhƣ việc bảo hành sản phẩm đƣợc các nhân viên của công ty thực hiện tốt nhằm giữ vững tốt mối quan hệ với khách hàng. Từ đó đã tạo đƣợc uy tín kinh doanh của công ty. 3.3.2 Khó khăn - Trong quá trình hoạt động kinh doanh, bên cạnh những thuận lợi thì công ty cũng gặp những khó khăn nhƣ sau: - Do đất nƣớc ta đang trong thời kỳ hội nhập nên cũng đã xuất hiện nhiều đơn vị, công ty có cùng chức năng cùng ngành nghề hoạt động trên cùng địa bàn đã tạo nên sự cạnh tranh khá gây gắt giữa các công ty. Vì vậy đối với doanh nghiệp cần phải có những chính sách và dịch vụ tốt để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới, để lam đƣợc đều đó thì doanh nghiệp không ngừng cải tiến những dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của hầu hết khách hàng, đây là một việc làm không hề dễ. 3.3.3 Định hƣớng phát triển - Trong những năm tới công ty cần có kế hoạch cụ thể trong việc quảng cáo thƣơng hiệu hàng hóa của công ty, đƣa sản phẩm của công ty đến tay khách hàng một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất. - Đẩy mạnh và tăng cƣờng việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa ở các tỉnh lân cận nhƣ vĩnh Long, Trà Vinh.... - Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng cả mới và cũ bằng cách quan tâm thăm hỏi về dịch vụ và hàng hóa của công ty sử dụng co tốt không để từ đó tìm cách khắc phục. luôn tạo cho họ có cảm giác thân thiện và có niềm tin với công ty. - Giữ vững mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, thƣờng xuyên kiểm tra chất lƣợng sẩn phẩm để từ đó có ý kiến đề xuất với bên đối tác cải thiện chất lƣợng sản phẩm trên tinh thần hợp tác lâu dài. Trang 28 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU TỪ NĂM 2010 ĐẾN 2013. 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 4.1.1 Kế toán doanh thu. Trong những năm qua, công ty TNHH MTV Thiên Châu là một công ty nhỏ lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh các mặt hàng điện tử viễn thông nhƣ: máy vi tính bàn, laptop, thiết bị văn phòng, linh kiện các loại. 4.1.1.1 Tài khoản sử dụng. - TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 4.1.1.2 Chứng từ sử dụng. Phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng, giấy giao hàng và hóa đơn giá trị gia tăng để hoạch toán doanh thu. 4.1.1.3 Hoạch toán nghiệp vụ. - Ngày 02/05/2013 căn cứ vào HD GTGT số 0000741, ký hiệu AB/12T Phụ lục 01 công ty bán 20 chiếc ổ quang DVD 18X iHDS118 bulk Liteon cho cửa hàng vi tính Kim Luân, với đơn giá 219.090 đ/chiếc VAT 10%, thu bằng tiền mặt. Nợ TK 111 Có TK 51114 Có TK 3331 4.820.000đ 4.381.818đ 438.182đ - Ngày 03/05/2013 căn cứ vào HD GTGT số 0000746, ký hiệu AB/12T Phụ lục 01 công ty bán cho công ty TNHH SX – TM – DV Viễn Đông Cần thơ 01 Ổ cứng GT2TB – WD20EARX đơn giá bán là 2.000.000đ, dây cáp mạng dùng cho máy tính UTP Cat5E hiệu Goiden Link 305m/cuộn số lƣợng 3 cuộn đơn giá 800.000 đ/cuộn, VAT 10%, thu bằng tiền mặt. Nợ TK 111 Có TK 51114 Có TK 3331 4.840.000đ 4.400.000đ 440.000đ Trang 29 - Ngày 08/05/2013 căn cứ vào HD GTGT số 0000761, ký hiệu AB/12T Phụ lục 01 công ty bán cho công ty TNHH Điện-Điện Tử Duy Minh một số linh kiện với tổng tiền hàng là 17.104.545đ, thuế VT 10% , công ty thu bằng tiền mặt. Nợ TK 111 Có TK 51114 Có TK 3331 18.815.000đ 17.104.545đ 1.710.455đ - Ngày 13/05/2013 căn cứ vào HD GTGT số 0000772, ký hiệu AB/12T Phụ lục 01 công ty bán cho công ty TNHH TM-DV VI TÍNH ĐÔNG PHƢƠNG 10 màn hình vi tính AOC LED monitor với dơn giá bán mõi cái là 1.636.363đ thuế VAT 10%, công ty thu bằng chuyển khoản. Nợ TK 112 Có TK 51114 Có TK 3331 18.000.000đ 16.363.636đ 1.636.364đ - Ngày 14/05/2013 căn cứ vào HD GTGT số 0000774, ký hiệu AB/12T Phụ lục 01 công ty bán cho DNTN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẠI HẢI 34 cái máy in Brother HL-2130 với tổng số tiền là 46.363.636đ, thuế VAT 10%, khách hàng chƣa thanh toán. Nợ TK 131 51.000.000đ Có TK 51114 46.363.636đ Có TK 3331 4.636.364đ … … - Ngày 31/05/2013, kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”. Nợ TK 5111 Có TK 911 402.613.635 đ 402.613.635 đ 4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán. Do công ty là một loại hình kinh doanh thƣơng mại nên chủ yếu là bán hàng hóa để ghi nhận doanh thu xong bên cạnh đó cũng phát sinh nghiệp vụ giá vốn hàng bán. Trang 30 4.1.2.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản có liên quan – Tài khoản 156 4.1.2.2 Chứng từ sử dụng. Sử dụng phiếu xuất kho và bảng kê tính giá vốn để hoạch toán giá vốn. 4.1.2.3 Hoạch toán nghiệp vụ: - Ngày 02/05/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho 00376 trong phụ lục 02, công ty xuất bán 20 chiếc ổ quang DVD 18X iHDS118 bulk Liteon cho cửa hàng vi tính Kim Luân, với đơn giá 246.346 đ/chiếc. Nợ TK 632 Có TK 156 4.927.280đ 4.927.280đ - Ngày 03/05/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho 00381 trong phụ lục 02, công ty xuất bán cho công ty TNHH SX – TM – DV Viễn Đông Cần thơ 01 Ổ cứng GT2TB – WD20EARX đơn giá bán là 1.954.546đ, dây cáp mạng dùng cho máy tính UTP Cat5E hiệu Goiden Link 305m/cuộn số lƣợng 3 cuộn đơn với đơn giá mỗi cuộn là 722.727đ. Nợ TK 632 Có TK 156 4.122.728đ 4.122.728đ - Ngày 08/05/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho 00396 trong phụ lục 02, công ty xuất bán cho công ty TNHH Điện-Điện Tử Duy Minh một số linh kiện với tổng số tiền là 13.725.860đ. Nợ TK 632 Có TK 156 13.725.860đ 13.725.860đ - Ngày 13/05/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho 00407 trong phụ lục 02, công ty xuất bán cho công ty TNHH TM-DV VI TÍNH ĐÔNG PHƢƠNG 10 màn hình vi tính AOC LED monitor với tổng số tiền trên HD là 16.363.640đ Nợ TK 632 Có TK 156 16.363.640đ 16.363.640đ - Ngày 14/05/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho 00409 trong phụ lục 02, công ty xuất bán cho DNTN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẠI HẢI 34 cái máy in Brother HL-2130 với tổng số tiền 46.981.819đ Nợ TK 632 46.981.819đ Trang 31 Có TK 156 46.981.819đ … …. - Ngày 31/05/2013, kết chuyển giá vốn sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”. Nợ TK 911 Có TK 632 286.121.327 đ. 286.121.327 đ 4.1.3 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác. Trong giai đoạn này công ty đã thu đƣợc các khoản thu khác từ thanh lý phần mềm máy vi tính, thanh lý tài sản ... Song song với các khoản thu là các khoản chi phí khác phục vụ cho quá trình thanh lý, chi phí môi giới, tiếp khách .... 4.1.3.1 Tài khoản sử dụng TK 711 – Thu nhập khác TK 811 – Chi phí khác 4.1.3.2 Chứng từ sử dụng Các chứng từ thủ tục tùy từng trƣờng hợp kế toán sẽ sử dụng các chứng từ khác nhau nhƣ biên bản thanh lý tài sản cố định, hóa đơn, .... 4.1.3.3 Các nghiệp vụ phát sinh - Ngày 21/05/2013 căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0002696 trong phụ lục 03, công ty thanh toán cƣớc chuyển phát nhanh cho Công Ty TNHH TM DV CHUYỂN PHÁT NHANH KHÔNG GIAN với số tổng số tiền thanh toán là 91.916đ, trong đó VAT 10%, chi bằng tiền mặt. Nợ TK 811 83.469đ Nợ TK 133 8.347đ Có TK 111 91.916đ - Ngày 31/05/2013, kết chuyển chi phí khác tháng 05/2013 sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” Nợ TK 911 Có TK 811 83.469đ 83.469đ - Trong kỳ không phát sinh thu nhập khác. Trang 32 4.1.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính. Hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng, chiết khấu thanh toán, lãy vay... 4.1.4.1 Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính 4.1.4.2 Chứng từ sử dụng: Kế toán căn cứ vào các hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo có để hạch toán. 4.1.4.3 Hoạch toán nghiệp vụ: - Ngày 20/05/2013 căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng Vietcombank (chi nhánh Cần Thơ) trong phụ lục 04 về việc công ty BROTHER INTERNATIONANAM cho cty đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán do thanh toán tiền trƣớc hạn số tiền là 5.000.000đ Nợ TK 112 Có TK 515 5.000.000đ. 5.000.000đ. - Ngày 25/05 2013 căn cứ vào giấy báo trả lãi của Ngân Hàng Vietcombank Cần Thơ trong phụ lục 04, về việc ngân hàng trả lãi tháng 05 với số tiền là 10.571đ. Nợ TK 112 Có TK 515 10.571đ. 10.571đ. - Ngày 31/05/2013, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính tháng 05/ 2013 sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” Nợ TK 515 Có TK 911 5.010.571đ. 5.010.571đ. - Ngày 15/05/2013 căn cứ vào HĐ GTGT số 150513.V906.0037 của Ngân hàng Vietcombank (Chi nhánh Cần Thơ) trong phụ lục 05 về việc thu phí chuyển tiền trong nƣớc, số tiền 10.000đ VAT 10%. Nợ TK 635 10.000 đ Nợ TK 133 1.000 đ Có TK 112 11.000 đ Trang 33 - Ngày 20/05/2013 căn cứ vào HĐ GTGT số 200513 8254 0017 của Ngân hàng Vietcombank (Chi nhánh Cần Thơ) trong phụ lục 05 về việc thu phí chuyển tiền trong nƣớc, số tiền 10.000đ VAT 10%. Nợ TK 635 10.000 đ Nợ TK 133 1.000 đ Có TK 112 11.000 đ - Ngày 22/05/2013 căn cứ vào HĐ GTGT số 220513 AC57.0026của Ngân hàng Vietcombank (Chi nhánh Cần Thơ) trong phụ lục 05 về việc thu phí chuyển tiền trong nƣớc, số tiền 10.000đ VAT 10%. Nợ TK 635 10.000 đ Nợ TK 133 1.000 đ Có TK 112 11.000 đ - Ngày 22/05/2013 căn cứ vào HĐ GTGT số 220513 .V960.0074 của Ngân hàng Vietcombank (Chi nhánh Cần Thơ) trong phụ lục 05 về việc thu phí chuyển tiền trong nƣớc, số tiền 10.000đ VAT 10%. Nợ TK 635 10.000 đ Nợ TK 133 1.000 đ Có TK 112 11.000 đ - Ngày 23/05/2013 căn cứ vào HĐ GTGT số 230513.I287.0052 của Ngân hàng Vietcombank (Chi nhánh Cần Thơ) trong phụ lục 05 về việc thu phí chuyển tiền trong nƣớc, số tiền 30.000đ VAT 10%. Nợ TK 635 30.000 đ Nợ TK 133 3.000 đ Có TK 112 33.000 đ - Ngày 25/05/2013 nhận đƣợc GBN số 205413DD4400.204308 của Ngân hàng Vietcombank (Chi nhánh Cần Thơ) trong phụ lục 05 về việc thu phí quản lý tài khoản tháng 05/2013, số tiền 10.000đ VAT 10%. Nợ TK 635 10.000 đ Nợ TK 133 1.000 đ Có TK 112 11.000 đ Trang 34 - Ngày 30/05/2013 căn cứ vào HĐ GTGT số 300513.U960.0042 của Ngân hàng Vietcombank (Chi nhánh Cần Thơ) trong phụ lục 05 về việc thu phí chuyển tiền trong nƣớc, số tiền 30.000đ VAT 10%. Nợ TK 635 10.000 đ Nợ TK 133 1.000 đ Có TK 112 11.000 đ … … - Ngày 31/05/2013, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính tháng 05/2013 sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” Nợ TK 911 Có TK 635 5.090.000 đ 5.090.000 đ. 4.1.5 Kế toán chi phí bán hàng. Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại nên công ty có phát sinh một khoảng chi phí đáng kể đó là chi phí bán hàng, một trong những chi phí đáng kể của công ty. Bao gồm: chi phí lƣơng nhân viên, Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bảo hành, chi phi bằng tiền khác... 4.1.5.1 Tài khoản sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng. 4.1.5.2 Chứng từ sử dụng Phiếu chi, giấy tạm ứng, hóa đơn giá trị gia tăng của ngƣời bán, ủy nhiệm chi .... 4.1.5.3 Các nghiệp vụ phát sinh. - Ngày 31/05/1013 theo HD VAT số 0000848 trong phụ lục 06, thanh toán tiền vận chuyển hàng hóa cho công ty TNHH LÊ CHÂU số tiền 2.100.000đ VAT 10%. công ty đã thanh toán bằng tiền. Nợ TK 641 2.100.000đ Nợ TK 133 210.000đ Có TK 111 2.310.000đ … … Trang 35 - Ngày 31/05/2013 kết chuyển chi phí bán hàng tháng 05/2013 sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” Nợ TK 911 Có TK 641 26.315.054đ 26.315.054đ 4.1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 4.1.6.1 Tài khoản sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. 4.1.6.2 Chứng từ sử dụng Phiếu chi, giấy tạm ứng, hóa đơn giá trị gia tăng của ngƣời bán, ủy nhiệm chi .... 4.1.6.3 Các nghiệp vụ phát sinh. - Ngày 01/05/1013 căn cứ theo HD GTGT số 6464540 trong phụ lục 07, thanh toán cƣớc điện thoại cho TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI với số tiền là 65.455 đ VAT 10%, công ty đã chi bằng tiền mặt. Nợ TK 642 65.455 đ Nợ TK 133 6.546 đ Có TK 111 72.001 đ - Ngày 01/05/1013 căn cứ theo HD GTGT số 6464543 trong phụ lục 07, thanh toán cƣớc điện thoại cho TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI với số tiền là 65.455 đ VAT 10%, công ty đã chi bằng tiền mặt. Nợ TK 642 65.455 đ Nợ TK 133 6.546 đ Có TK 111 72.001 đ - Ngày 01/05/1013 căn cứ theo HD GTGT số 6469405 trong phụ lục 07, thanh toán cƣớc internet cho TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI với số tiền là 500.000đ VAT 10%, công ty đã chi bằng tiền mặt. Nợ TK 642 500.000 đ Nợ TK 133 50.000 đ Có TK 111 550.000 đ - Ngày 01/05/1013 căn cứ theo HD GTGT số 6464541 trong phụ lục 07, thanh toán cƣớc điện thoại cho TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI với số tiền là 118.676 đ VAT 10%, công ty đã chi bằng tiền mặt. Trang 36 Nợ TK 642 118.676 đ Nợ TK 133 11.868 đ Có TK 111 130.544 đ - Ngày 01/05/1013 căn cứ theo HD GTGT số 6464542 trong phụ lục 07, thanh toán cƣớc điện thoại cho TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI với số tiền là 121.790 đ VAT 10%, công ty đã chi bằng tiền mặt. Nợ TK 642 121.790 đ Nợ TK 133 12.179 đ Có TK 111 133.969 đ - Ngày 01/05/1013 căn cứ theo HD GTGT số 6465750 trong phụ lục 07, thanh toán cƣớc điện thoại cho TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI với số tiền là 51.385đ VAT 10%, công ty đã chi bằng tiền mặt. Nợ TK 642 51.585 đ Nợ TK 133 5.139 đ Có TK 111 56.524 đ - Ngày 09/05/1013 căn cứ theo HD GTGT 0244834 trong phụ lục 07, thanh toán tiền điện cho CÔNG TY ĐIỆN LỰC TP. CẦN THƠ số tiền 1.619.353 VAT 10%. thanh toán bằng tiền mặt. Nợ TK 642 1.619.353đ Nợ TK 133 161.935đ Có TK 111 1.781.288đ - Ngày 15/05/1013 căn cứ theo HD tiền nƣớc số 0032092 trong phụ lục 07, thanh toán tiền nƣớc cho CÔNG TY TNHH MTV CẤP THOÁT NƢỚC CẦN THƠ số tiền 140.000đ VAT 5%, cộng với chi phí nƣớc thải 7.500đ. Nợ TK 642 147.500 đ Nợ TK 133 7.000đ Có TK 111 154.500 đ - Ngày 31/05/2013, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 05/2013 sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” . Nợ TK 911 Có TK 642 10.689.814 đ 10.689.814 đ Trang 37 4.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 4.1.7.1 Tài khoản sử dụng TK 911 – xác định kết quả kinh doanh 4.1.7.2 Các nghiệp vụ phát sinh Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh của công ty. Đồng thời kết chuyển sang lợi nhuận chƣa phân phối theo các nghiệp vụ sau: - Bƣớc 1: Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Do công ty không phát sinh các nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu nên ở đây không hạch toán. - Bƣớc 2: Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 5111 402.613.635 đ Nợ TK 515 5.010.571 đ Có TK 911 407.624.206 đ - Bƣớc 3: Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911 328.299.664 đ Có TK 632 286.121.327 đ Có TK 635 5.090.000 đ Có TK 641 26.315.054 đ Có TK 642 10.689.814 đ Có TK 811 83.469 đ - Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế: 407.624.206 - 328.299.664 = 79.324.542 đ. - Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (25%): 79.324.542 x 25% = 19.831.136 đ Trang 38 Nợ TK 8211 Có TK 3334 19.831.136 đ 19.831.136 đ Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí thuế TNDN vào TK 911. Nợ TK 911: Có TK 8211: 19.831.136 đ 19.831.136 đ - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp: 79.324.542 - 19.831.136 = 59.493.407 (đồng) Bƣớc 4: Kết chuyển lãi sang tài khoản 421(2). Nợ TK 911 Có TK 421(2) 59.493.407 đ 59.493.407 đ Trang 39 SƠ ĐỒ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THÁNG 05 NĂM 2013 TK 911 TK 632 286.121.327 TK 511 402.613.635 TK 635 5.090.000 TK 515 TK 641 5.010.571 26.315.054 TK 642 10.689.814 TK 811 83.469 TK 821 19.831.136 TK 421 59.493.407 Hình 4.1: Sơ đồ kết chuyển chi phí doanh thu để xác định kết quả kinh doanh tháng 05 năm 2013 Trang 40 Đơn vị: Công Ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu. Mẫu số: S03a-DN Địa chỉ: 16/4A Nguyễn Việt Hồng, P. An Phú, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 05 Năm 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ 01/05 01/05 01/05 01/05 01/05 Số hiệu 6464540 6464543 6469405 6464543 6464542 Ngày, tháng 01/05 01/05 01/05 01/05 01/05 Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Diễn Giải Đã ghi sổ cái Thanh toán cƣớc điện thoại cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội x 642 65.455 x 133 6.546 x 111 x 642 65.455 x 133 6.546 x 111 x 642 500.000 x 133 50.000 x 111 x 642 118.676 x 133 11.868 x 111 x 642 121.790 x 133 12.179 Thanh toán cƣớc điện thoại cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Thanh toán cƣớc internet cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Thanh toán cƣớc điện thoại cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Thanh toán cƣớc điện thoại cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội ST T dò ng Nợ Có 72.001 72.001 550.000 130.544 Trang 41 01/05 02/05 02/05 03/05 03/05 08/05 08/05 09/05 6465750 00376 0000741 PXK 00381 0000746 01/05 02/05 02/05 03/05 03/05 PXK 00396 0000761 0244834 08/05 09/05 Thanh toán cƣớc điện thoại cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Công ty xuất bán hàng hóa cho công ty Vi Tính Km Luân x 111 x 642 51.385 x 133 5.139 x 111 x 632 x 156 111 Thu tiền hàng của công ty vi Tính Kim Luân bằng tiền mặt x Công ty xuất bán hàng hóa cho công ty TNHH SX – TM – DV Viễn Đông Cần thơ x 632 x 156 133.969 56.524 4.927.280 4.927.280 4.820.000 511 4.381.818 3331 438.182 4.122.728 4.122.728 Thu tiền hàng của công ty TNHH SX – TM – DV Viễn Đông Cần thơ bằng tiền mặt x công ty xuất bán cho công ty TNHH ĐiệnĐiện Tử Duy Minh x 632 x 156 x 111 x 511 17.104.545 x 3331 1.710.455 x 642 Thu tiền hàng của công ty TNHH Điện-Điện Tử Duy Minh bằng tiền mặt Thanh toán tiền điện cho CÔNG TY ĐIỆN LỰC TP. CẦN THƠ 111 4.840.000 511 4.400.000 3331 440.000 13.725.860 13.725.860 18.815.000 1.619.353 Trang 42 13/05 13/05 14/05 14/05 15/05 15/05 00407 0000772 00409 0000774 0000848 0032092 13/05 13/05 14/05 14/05 15/05 15/05 công ty xuất bán hàng hóa cho công ty TNHH TM-DV VI TÍNH ĐÔNG PHƢƠNG Thu tiền bán hàng của công ty TNHH TM-DV VI TÍNH ĐÔNG PHƢƠNG Xuất kho hàng hóa bán cho DNTN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẠI HẢI Bán hàng cho DNTN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẠI HẢI chƣa thanh toán. Thanh toán tiền vận chuyển hàng hóa cho công ty TNHH LÊ CHÂU Thanh toán tiền nƣớc cho CÔNG TY TNHH MTV CẤP THOÁT NƢỚC CẦN THƠ x 133 161.935 x 111 x 632 x 156 x 112 x 511 16.363.636 x 3331 1.636.364 x 632 x 156 x 131 x 511 46.363.636 x 3331 4.636.364 x 641 2.100.000 x 133 210.000 x 111 x 642 147.500 x 133 7.000 1.781.288 16.363.640 16.363.640 18.000.000 46.981.819 46.981.819 51.000.000 2.310.000 Trang 43 15/05 20/05 20/05 21/05 22/05 0037 15/05 công ty BROTHER INTERNATIONANAM cho cty đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán bằng chuyển khoản. GBC 0017 0002696 20/05 21/05 0026 Thanh toán phí chuyển tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank. Thanh toán cƣớc chuyển phát nhanh cho Công Ty TNHH TM DV CHUYỂN PHÁT NHANH KHÔNG GIAN bằng TM Công ty Đại Hải thanh toán tiền hàng bằng CK GBC Ngân Hàng Vietcombank Cần Thơ trả lãi tháng 05 với số tiền là 10.571đ GBTL 22/05 Thanh toán phí chuyển tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank. 22/05 Thanh toán phí chuyển tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank. x 111 154.500 x 112 11.000 x 635 10.000 x 133 1.000 x 112 5.000.000 x 515 5.000.000 x 112 11.000 x 635 10.000 x 133 1.000 x 811 83.469 x 113 8.347 x 111 91.816 x 112 51.000.000 x 131 x 112 x 515 10.571 x 112 11.000 51.000.000 10.571 Trang 44 22/05 23/05 24/05 30/05 0074 0052 204308 0042 22/05 23/05 24/05 30/05 31/05 Thanh toán phí chuyển tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank Thanh toán phí chuyển tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank Thanh toán phí chuyển tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank Thanh toán phí chuyển tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank. Tính thuế TNDN x 635 10.000 x 133 1.000 x 112 x 635 10.000 x 133 1.000 x 112 x 635 30.000 x 133 3.000 x 112 x 635 10.000 x 133 1.000 x 112 x 635 10.000 x 133 1.000 x 8211 19.831.136 11.000 33.000 11.000 11.000 19.831.136 3334 31/05 31/05 31/05 Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển chi phí x 511 402.613.635 x 515 5.010.571 x 911 x 911 x 632 286.121.327 x 635 5.090.000 x 641 26.315.054 407.624.206 328.299.664 Trang 45 x 31/05 K/c thuế thu nhập doanh nghiệp 642 10.689.814 811 83.469 911 19.831.136 8211 31/05 Kết chuyển lãi 911 19.831.136 59.493.407 421 TỔNG SỐ PHÁT SINH 59.493.407 1.080.138.090 1.080.138.090 - Sổ này có 06 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 06 - Ngày mở sổ: 01/05/2013 Ngàỳ 31 tháng 05 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Trang 46 Đơn vị: Công Ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu. Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ: 16/4A Nguyễn Việt Hồng, P. An Phú, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 Tháng 05 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Nhật Ký Chứng từ Số 0000 741 0000 746 0000 761 0000 772 0000 774 Chung Diễn giải Ngày Tra ng tháng 02/05 sổ Thu tiền hàng của công ty vi Số hiệu STT TK đối dòng ứng 01 Tính Kim Luân bằng tiền mặt Số tiền Nợ Có 111 4.38 1.818 111 4.400.000 111 17.104.545 112 16.363.636 Thu tiền hàng của công ty 03/05 TNHH SX – TM – DV Viễn Đông Cần thơ bằng tiền mặt Thu tiền hàng của công ty 08/05 TNHH Điện-Điện Tử Duy Minh bằng tiền mặt 13/05 cho công ty TNHH TM-DV VI TÍNH ĐÔNG PHƢƠNG Bán hàng cho DNTN 14/05 THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ 46.363.636 ĐẠI HẢI chƣa thanh toán … … … .. … … … … .. … 31/05 Kết chuyển doanh thu thuần CỘNG PHẤT SINH Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) 911 402.613.635 402.613.635 402.613.635 Kế toán trƣởng (ký, họ tên) ngày 31/05/2013 Giám đốc (ký, họ tên,đóng dấu) Trang 47 SỔ CÁI Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Tháng 05 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số PXK 00376 Nhật Ký Số Chung hiệu Diễn giải Ngày tháng Trang STT sổ dòng Số tiền TK đối Nợ Có ứng Công ty xuất bán hàng hóa 02/05 cho công ty Vi Tính Km 156 4.927.280 156 4.122.728 156 13.725.860 156 16.363.640 156 46.981.819 Luân Công ty xuất bán hàng hóa PXK 00381 03/05 cho công ty TNHH SX – TM – DV Viễn Đông Cần thơ PXK 00396 PXK 00407 PXK 00409 công ty xuất bán cho công 08/05 ty TNHH Điện-Điện Tử Duy Minh công ty xuất bán hàng hóa 13/05 cho công ty TNHH TM-DV VI TÍNH ĐÔNG PHƢƠNG công ty xuất hàng hóa bán 14/05 cho DNTN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẠI HẢI … … … … … … … … … … 31/05 Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 05 CỘNG SPS Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) 911 286.121.327 286.121.327 286.121.327 Kế toán trƣởng (ký, họ tên) ngày 31/05/2013 Giám đốc (ký, họ tên,đóng dấu) Trang 48 SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí khác Số hiệu: 811 Tháng 05/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng Nhật Ký Số Chung hiệu Trang STT TK đối sổ dòng ứng Số tiền Nợ Có Thanh toán cƣớc chuyển 00026 96 phát nhanh cho Công Ty 21/05 Tnhh Tm Dv Chuyển Phát 111 83.469 Nhanh Không Gian bằng TM 31/05 Kết chuyển chi phí khác tháng 05 CỘNG SPS 911 83.469 83.469 83.469 ngày 31/05/2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên,đóng dấu) Trang 49 SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chinh Số hiệu: 515 Tháng 05/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng Nhật Ký Số Chung hiệu Trang STT TK đối sổ dòng ứng Số tiền Nợ Có Ngân Hàng Vietcombank Cần Thơ trả lãi tháng 05 với số GBTL 112 10.571 112 5.000.000 tiền là 10.571đ Công ty BROTHER INTERNATIONANAM cho GBC 20/05 cty đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán bằng chuyển khoản. 31/05 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính tháng 05 CỘNG SPS 911 5.010.571 5.010.571 5.010.571 ngày 31/05/2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên,đóng dấu) Trang 50 SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí tài chính Số hiệu: 635 Tháng 05/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng Nhật Ký Số Chung hiệu Trang STT TK đối sổ dòng ứng Số tiền Nợ Có Thanh toán phí chuyển 0037 15/05 tiền trong nƣớc cho NH 112 10.000 112 10.000 112 10.000 112 10.000 112 30.000 112 10.000 112 10.000 Vietcombank. Thanh toán phí chuyển 0017 20/05 tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank. Thanh toán phí chuyển 0026 22/05 tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank. Thanh toán phí chuyển 0074 22/05 tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank Thanh toán phí chuyển 0052 23/05 tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank 20430 8 Thanh toán phí chuyển 24/05 tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank Thanh toán phí chuyển 0042 30/05 tiền trong nƣớc cho NH Vietcombank. …. … … … … … … … .. … … …. … … … Trang 51 Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng 31/05 Nhật Ký Số Chung hiệu Trang STT TK đối sổ dòng ứng Kết chuyển chi phí tài Số tiền Nợ Có 911 chính tháng 05 CỘNG SPS 5.090.000 5.090.000 5.090.000 ngày 31/05/2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên,đóng dấu) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Tháng 05/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số 00008 48 Diễn giải Ngày tháng Thanh 15/5 toán tiền Nhật Ký Số Chung hiệu Trang STT TK đối sổ dòng ứng Số tiền Nợ Có vận chuyển hàng hóa cho công 111 2.100.000 ty TNHH LÊ CHÂU ... … … … … ... … … … … Kết chuyển chi phí bán 31/05 hàng 911 26.315.054 tháng 05 CỘNG SPS Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) 26.315.054 Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 26.315.054 ngày 31/05/2013 Giám đốc (ký, họ tên,đóng dấu) Trang 52 SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí QLDN Số hiệu: 642 Tháng 05/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số 64645 40 64645 43 64694 05 64645 43 64645 42 64657 50 02448 34 00320 92 Ngày Nhật Ký Số Chung hiệu Diễn giải tháng Trang STT sổ dòng Số tiền TK đối Nợ Có ứng Thanh toán cƣớc điện 01/5 thoại cho Tập Đoàn Viễn 111 65.455 111 65.455 111 500.000 111 118.676 111 121.790 111 51.585 111 1.619.353 111 147.500 Thông Quân Đội Thanh toán cƣớc điện 01/5 thoại cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Thanh toán cƣớc internet 01/5 cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Thanh toán cƣớc điện 01/5 thoại cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Thanh toán cƣớc điện 01/5 thoại cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Thanh toán cƣớc điện 01/5 thoại cho Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội Thanh toán tiền điện cho 09/5 CÔNG TY ĐIỆN LỰC TP. CẦN THƠ 15/5 Thanh Toán Tiền Nƣớc Cho Công Ty Tnhh Mtv Trang 53 Cấp Thoát Nƣớc Cần Thơ 31/5 Kết chuyển chi phí QLDN 911 tháng 05 CỘNG SPS 10.689.814 10.689.814 10.689.814 ngày 31/05/2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên,đóng dấu) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 8211 Tháng 05/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng 31/5 31/0 5 Nhật Ký Số Chung hiệu Trang STT sổ dòng Tính thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế Số tiền TK đối Nợ Có ứng 3334 19.831.136 911 TNDN tháng 05 CỘNG SPS 19.831.136 19.831.136 19.831.136 ngày 31/05/2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên,đóng dấu) Trang 54 SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Tháng 05/2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày tháng 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 Nhật Ký Số Chung hiệu Trang STT sổ dòng Kết chuyển doanh thu bán hàng tháng 05 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính tháng 05 Kết chuyển chi phí giá vốn Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN CỘNG SPS Số tiền TK đối Nợ Có ứng 511 402.613.635 515 5.010.571 632 286.121.327 635 5.090.000 641 26.315.054 642 10.689.814 811 83.469 821 19.831.136 421 59.493.407 407.624.206 407.624.206 ngày 31/05/2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên,đóng dấu) Trang 55 BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THÁNG 05 NĂM 2013 Đvt: Đồng Chỉ Tiêu 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tháng 05 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 402.613.635 0 3. Doanh thu thuần 402.613.635 4. Giá vốn hàng bán 286.121.327 5. Lợi nhuận gộp 116.492.308 6. Doanh thu hoạt động tài chính 5.010.571 7. Chi phí tài chính 5.090.000 8. Chi phí bán hàng 26.315.054 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.689.814 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 79.408.011 0 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhuận khác 83.469 (83.469) 14. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 79.324.542 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 19.831.136 16. Lợi nhuận sau thuế TNDN 59.493.406 Bảng 4.1. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 05 năm 2013 tại công ty TNHH MTV Thiên Châu Trang 56 4.2 PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 2013 4.2.1 Phân tích kết quả kinh doanh chung của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012. Qua bảng 4.2 phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta thấy lợi nhuận của doanh nghiệp có sự biến động tăng giảm qua các năm cụ thể nhƣ sau: a/ Sự biến động về các khoản doanh thu của công ty giai đoạn 2010 – 2012 tăng giảm không đồng đều nhau. + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Năm 2011 so với 2010 tăng 1.082.265.160 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 30,24% và năm 2012 so với 2011 thì giảm 445.046.080 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 9,55%. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 tăng nhanh so với năm 2010 nguyên nhân là do năm 2011 nhu cầu sử dụng của khách hàng tăng vì có một số công ty doanh nghiệp cần bổ sung thay thế thêm một số trang thết bị phục vụ cho công ty của họ, lƣợng sinh viên cũng có nhu cầu cao vì phục vụ cho việc học tập của họ, bên cạnh đó quan trọng nhất là công ty là đại lý cung cấp lại hàng hóa cho các công ty khác cùng với việc quảng cáo của công ty nên dẫn đến sản lƣợng hàng hóa của công ty đƣợc bán ra hiều hơn. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 giảm so với năm 2011 nguyên nhân là do trên địa bàn một số công ty, siêu thị điện máy bán hàng giảm giá, quảng cáo rầm rộ nhằm thu hút khách hàng. trong khi đó thì công ty không bán hàng không giảm giá, cùng với việc các công ty trƣớc đây hợp tác đã giảm lấy hàng của công ty dẫn đến sản lƣợng bán ra ít làm giảm doanh thu. + Doanh thu hoạt động tài chính năm 2011 so với năm 2010 tăng 20.195.000 đồng với tỷ lệ tăng là 58,94%. Nguyên nhân tăng là do trong năm 2011 công ty phát sinh nhiều hoạt động tài chính nhƣ chênh lệch tỷ giá hối đoái khi bán ngoại tệ, thu lãi từ bán hàng trả chậm, nhận đƣợc chiếc khấu thanh toán của công ty mà mình nhập hàng. Năm 2012 doanh thu hoạt động tài chính so với năm 2011 giảm 17.103.000 đồng, tỷ lệ giảm là 31,4%. Nguyên nhân là do trong năm 2012, công ty bán hàng với hình thức trả chậm giảm, khoảng chiếc khấu thanh toán cũng bị giảm nên dẫn đến nguồn thu từ tiền bán hàng trả chậm giảm. + Thu nhập khác năm 2011 so với năm 2010 tăng 1.860.000 đồng với tỷ lệ tăng tƣơng ứng là 27,66%. Nguyên nhân tăng là do năm 2011 công ty đã thanh lý một số máy móc cũ ở bộ phận quản lý doanh nghiệp, . Năm 2012 thu nhập khác so với năm 2011 giảm 1.644.000 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là Trang 57 Bảng 4.2: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 Đơn vị tính: 1.000 đồng Năm Chỉ tiêu 1. Doanh thu bán hàng và ccdv 2. Các khoản giảm giá 3. Doanh thu thuần 4. Giá vốn 5. Lợi nhuận gộp 6. Doanh thu tài chính 7 .Chi phí tài chính 8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý 10. Lợi nhuận thuần từ HDKD 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhận khác 14. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 15. Thuế TNDN 16. LN sau thuế 2010 3.578.460 0 3.578.460 2.788.655 789.805 34.265 57.952 190.544 105.761 469.813 6.724 2.784 3.940 473.753 118.438 355.315 2011 4.660.725 0 4.660.725 3.340.351 1.320.374 54.460 78.592 378.375 115.764 802.103 8.584 4.144 4.440 806.543 201.636 604.907 2012 4.215.679 0 4.215.679 3.037.352 1.178.327 37.357 72.976 315.156 107.898 719.654 6.940 3.428 3.512 723.166 180.792 542.374 Chênh lệch năm 2011 so với năm 2010 Giá trị Tỷ lệ (%) 1.082.265 30,24 0 0 1.082.265 30,24 551.696 19,78 530.569 67,18 20.195 58,94 20.640 35,62 187.831 98,58 10.003 9,46 332.290 70,73 1.860 27,66 1.360 48,85 500 12,69 332.790 70,25 83.198 70,25 249.593 70,25 Chênh lệch năm 2012 so với năm 2011 Giá trị Tỷ lệ (%) -445.046 -9,55 0 0 -445.046 -9,55 -302.999 -9,07 -142.047 -10,76 -17.103 -31,40 -5.616 -7,15 -63.219 -16,71 -7.866 -6,79 -82.449 -10,28 -1.644 -19,15 -716 -17,28 -928 -20,90 -83.377 -10,34 -20.844 -10,34 -62.533 -10,34 Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu từ năm 2010 đến năm 2012 Trang 58 19,15%. Nguyên nhân trong năm 2012 thu nhập khác giảm là do công ty không có thanh lý tài sản. b/ Sự biến động của các khoản chi phí qua các năm 2010, 2011 và 2012. Cụ thể nhƣ sau: + Chi phí giá vốn hàng bán năm 2011 so với năm 2010 tăng 551.696.550 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 19,78%. Năm 2012 chi phí giá vốn hàng bán so với năm 2011 giảm 302.999.500 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 9,07%. Năm 2011 công ty bán hàng với sản lƣợng lớn nên chi phí giá vốn hàng bán cũn tăng theo. Năm 2012 giá vốn hàng bán giảm so với năm 2011 nguyên nhân là do công ty bán hàng với số lƣợng ít hơn năm 2011 nên chi phí giá vốn hàng bán cũng giảm theo. + Chi phí tài chính năm 2011 so với năm 2010 tăng 20.640.000 đ tƣơng ứng với tỷ là 35,62%. Tăng chủ yếu là do trong năm công ty đã vay vốn ngân hàng nên phát sinh lãi vay, lỗ tỷ giá hối đoái. Năm 2012 chi phí tài chính giảm so với năm 2011 là 5,616, tỷ lệ giảm là 7,15%. Nguyên nhân là do năm 2012 công ty đã thanh toán một số nợ vay ngân hàng. + Chi phí bán hàng năm 2011 so với năm 2010 tăng 187.8318.822 đồng,tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 98,58%. Nguyên nhân tăng là do trong năm 2011 công ty phát sinh nhiều các hoạt động bán hàng. Năm 2012 so với năm 2011 chi phí bán hàng giảm xuống 63.219.835 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 16,71%. Nguyên nhân giảm là do trong năm 2012 lƣợng hàng hóa bán ra ít hơn năm 2011. + Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 so với năm 2010 tăng 10.002.951 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 9,46%. Nguyên nhân tăng là do trong năm 2011 công ty đã mua thêm một số thiết bị phục vụ cho bộ phận quản lý, chi phí tiếp khách... Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 giảm so với năm 2011 giảm là 7.866.796 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 6,79%. Nguyên nhân giảm là do trong năm 2012 công ty đã có sự biến động về nhân sự. + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành năm 2011 so với năm 2010 tăng 83.198.000 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 70,25%. Năm 2012 so với năm 2011 thì giảm 20.844.000 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 10,34%. Nguyên nhân tăng giảm là do năm 2011 công ty hoạt động tốt, là đối tác của nhiều công ty doanh nghiệp, trong năm sản lƣợng của công ty tiêu thụ mạnh, doanh thu cao cho nên công ty chịu một khoản thuế cao. Nhƣng sang năm 2012 công ty hoạt động kém hiệu quả là do một số đối tác trong năm nay đã Trang 59 nhập hàng của công ty bị giảm lại, dẫn đến doanh thu của công ty thấp hơn năm 2011 vì thế trong năm nay công ty chịu một khoản thuế thấp hơn năm trƣớc. + Tổng lợi nhuận trƣớc thuế: Năm 2011 so với năm 2010 tăng 332.790.000 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 70,25%. Nguyên nhân tăng là do năm 2011 công ty hoạt động tốt hơn năm 2010, là đối tác của nhiều công ty doanh nghiệp, trong năm sản lƣợng của công ty tiêu thụ mạnh, doanh thu cao dẫn đến lợi nhuận cao. Năm 2012 so với năm 2011 giảm 83.377.000 đ, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 10,34%. Nguyên nhân năm 2012 tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế giảm là do doanh thu hàng bán giảm, vì một số đối tác trƣớc đây đã giảm nhập hàng của công ty. Công ty cần phải tìm hiểu nguyên nhân và có biện pháp khắc phục. + Lợi nhuận sau thuế: Năm 2011 so với năm 2010 tăng 249.593.000 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ 70,25%. Năm 2012 so với năm 2011 giảm 62.533.000 đồng, tƣơng ứng với tỷ lợi giảm là 10,34%. Nguyên nhân của sự tăng giảm trên là do năm 2011 công ty bán bán hàng với sản lƣợng nhiều hơn năm 2011. năm 2012 lợi nhuận giảm là do một số đối tác đã giảm nhập hàng của công ty dẫn đến sản lƣợng bán ra ít, cùng với việc lợi nhuận từ tài chính lỗ cao hơn năm 2011. 4.2.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty 6 tháng đầu năm 2011,2012 - 2013. Qua bảng 4.3 phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2011,2012 - 2013 , ta thấy lợi nhuận của doanh nghiệp có sự biến động không ổn định. + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 6 tháng đầu năm 2012 đạt 1.854.899 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2011 giảm 274.869 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 12,91%. Nguyên nhân giảm là do sản lƣợng bán ra ít. 6 tháng đầu năm 2013 đạt 2.490.375 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 tăng 635.476 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 34,26%. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : 6 tháng đầu năm 2013 tăng nhanh so với với 6 tháng đầu năm 2012, nguyên nhân là do 6 tháng đầu năm 2013 công ty đã có những chính sách ƣu đãi với khách hàng, cộng với việc quảng cáo đƣa sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng vì vậy dẫn đến sản lƣợng hàng hóa của công ty đƣợc bán ra hiều hơn. + Doanh thu hoạt động tài chính 6 tháng đầu năm 2012 đạt 19.799 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2011 giảm 6.577 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ Trang 60 BẢNG 4.3: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 6 THÁNG ĐẦU NĂM (2011-2013) Đơn vị tính: 1.000 đồng 6 tháng đầu năm 2011 Chỉ tiêu 6 Tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2012 so với 6 tháng đầu năm 2011 Giá trị 1. Doanh thu bán hàng và ccdv 2. Các khoản giảm giá 3. Doanh thu thuần 4. Giá vốn 5. Lợi nhuận gộp 6. Doanh thu tài chính 7 .Chi phí tài chính 8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí quản lý 10. Lợi nhuận thuần từ HDKD 11. Thu nhập khác 12. Chi phí khác 13. Lợi nhận khác 14. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 15. Thuế TNDN 16. LN sau thuế 2.129.768 2.129.768 1.485.822 643.946 26.376 31.459 141.375 45.541 451.947 4.324 1.562 2.762 454.709 113.677 341.032 1.854.899 1.854.899 1.366.808 488.091 19.799 29.190 132.366 43.159 303.175 4.025 1.474 2.551 305.726 76.432 229.294 2.490.375 2.490.375 1.723.676 766.699 22.179 37.382 162.525 61.450 527.521 3.622 2.103 1.519 529.040 132.260 396.780 Tỷ lệ (%) Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 Giá trị Tỷ lệ (%) -274.869 -12,91 635.476 34,26 0 -274.869 -119.014 -155.855 -6.577 -2.269 -9.009 -2.382 0 -12,91 -8,01 -24,20 -24,94 -7,21 -6,37 -5,23 0 635.476 356.868 278.608 2.380 8.192 30.159 18.291 0 34,26 26,11 57,08 12,02 28,06 22,78 42,38 -148.772 -32,92 224.346 74,00 -299 -88 -211 -148.983 -37.245 -111.738 -6,91 -5,63 -7,64 -32,76 -32,76 -32,76 -403 629 -1.032 223.314 55.828 167.486 -10,01 42,67 -40,45 73,04 73,04 73,04 Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu 6 tháng đầu năm (2011-2013) Trang 61 giảm là 24,94%. Nguyên nhân giảm là do 6 tháng đầu năm 2012 công ty bán hàng với hình thức trả chậm giảm. Doanh thu hoạt động tài chính 6 tháng đầu năm 2013 đạt 22.179 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 tăng 2.380 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 12,02%. Nguyên nhân tăng là do 6 tháng đầu năm 2013 công ty phát sinh nhiều hoạt động tài chính nhƣ đƣợc đối tác cho hƣởng chiết khấu thanh toán vì công ty nhập hàng của họ. + Thu nhập khác 6 tháng đầu năm 2012 đạt 4.025 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2011 giảm 299 nghìn đồng với tỷ lệ giảm tƣơng ứng 6,91%. Nguyên nhân giảm là do 6 tháng đầu năm 2012 công ty ít phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến thu nhập khác. Thu nhập khác 6 tháng đầu năm 2013 đạt 3.622 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 giảm 403 nghìn đồng với tỷ lệ giảm tƣơng ứng 10,01%. Nguyên nhân giảm là do 6 tháng đầu năm 2013 công ty ít phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến thu nhập khác. - Cùng với sự biến động của doanh thu, thì các khoản chi phí cũng có sự tăng giảm. Cụ thể nhƣ sau: + Chi phí giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2012 so 6 tháng đầu năm 2011 giảm 119.014 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 8,01%. Nguyên nhân 6 tháng đầu năm 2012 chi phí giá vốn hàng bán giảm là do công ty bán hàng với số lƣợng ít hơn 6 tháng đầu năm 2011 nên chi phí giá vốn hàng bán giảm. Chi phí giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2013 so 6 tháng đầu năm 2012 tăng 356.868 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 26,11%. nguyên nhân 6 tháng đầu năm 2013 chi phí giá vốn hàng bán tăng là do công ty công ty có chiến lƣợc mới về bán hàng nên sản lƣợng bán ra tăng dẫn đến chi phí giá vốn tăng theo + Chi phí tài chính 6 tháng đầu năm 2012 so 6 tháng đầu năm 2011 giảm 2.269 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 7,21%. Giảm chủ yếu là do trong 6 tăng đầu năm 2012 công ty đã thanh toán nợ vay nên các khoản lãi vay giảm. Chi phí tài chính 6 tháng đầu năm 2013 so 6 tháng đầu năm 2012 tăng 8.192 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 28,06%. Tăng chủ yếu là do trong 6 tăng đầu năm 2013 công ty đã vay vốn ngân hàng nên phát sinh lãi vay, lỗ tỷ giá hối đoái. + Chi phí bán hàng 6 tháng đầu năm 2012 so 6 tháng đầu năm 2011 giảm 9.009 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 6,37%. Nguyên nhân giảm là do 6 tháng đầu năm 2012 sản lƣợng hàng hóa bán ra ít hơn 6 tháng đầu năm 2011. Chi phí bán hàng 6 tháng đầu năm 2013 so 6 tháng đầu năm 2012 tăng 30.159 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 22,78%. Nguyên nhân tăng là Trang 62 do 6 tháng đầu năm 2013 công ty phát sinh nhiều các hoạt động bán hàng, chi phí quảng cáo + Chi phí quản lý doanh nghiệp 6 tháng đầu năm 2012 là 43.159 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 là 45.541 nghìn đồng, giảm 2.382 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 5,23%. Nguyên nhân giảm là do 6 tháng đầu năm 2012 công ty đã cắt giảm một số khoản chi nhƣ chi phí tiếp khách, chi phí mua ngoài nhằm làm tăng lợi nhuận cho công ty. Chi phí quản lý doanh nghiệp 6 tháng đầu năm 2013 là 61.450 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 là 43.159 nghìn đồng, tăng 18.291 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 42,38%. Nguyên nhân tăng là do 6 tháng đầu năm 2013 công ty đã mua thêm một số thiết bị phục vụ cho bộ phận quản lý, chi phí tiếp khách, điện, nƣớc, điện thoại tăng. + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 6 tháng đầu năm 2012 là 76.432 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2011 thì giảm 37.245 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 32,76%. Nguyên nhân giảm là do 6 tháng đầu năm 2012 công ty hoạt động kém hiệu quả hơn do sản lƣợng bán ra giảm làm doanh thu giảm. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 6 tháng đầu năm 2013 đạt 132.260 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 thì tăng 55.828 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 73,04%. Nguyên nhân tăng 6 tháng đầu năm 2013 công ty hoạt động có hiệu quả hơn do sản lƣợng bán ra tăng làm doanh thu tăng cao thêm vào doanh thu từ hoạt động tài chính cũng tăng nên làm cho tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế tăng. Vì vậy công ty chịu một khoản thuế thu nhập doanh nghiệp cũng tƣơng đối cao. + Tổng lợi nhuận trƣớc thuế: 6 tháng đầu năm 2012 so với 6 tháng đầu năm 2011 giảm 148.983 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 32,76%. Nguyên nhân giảm là do sản lƣợng bán ra giảm dẫn đến doanh thu giảm và làm cho lợi nhuận giảm. Tổng lợi nhuận trƣớc thuế: 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 tăng 223.314 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 73,04%. Nguyên nhân tăng là do sản lƣợng bán ra tăng dẫn đến doanh thu tăng, thêm vào đó doanh thu từ hoạt động tài chính tăng nên cũng đã góp phần làm tăng lợi nhuận. 4.2.3 Phân tích lợi nhuận chung của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012. Qua bảng 4.4 và hình 4.1 ta thấy lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn nhất, Năm 2010 chiếm tới 104,17% trong tổng lợi nhuận của công ty. Mặt khác lợi nhuận từ hoạt động tài chính luôn mang giá Trang 63 900000 800000 700000 600000 500000 LN Từ HĐKD 400000 LN Từ HĐTC 300000 LN Khác 200000 100000 0 -100000 NĂM 2010 NĂM 2011 NĂM 2012 Hình 4.2: tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012. trị âm, làm giảm lợi nhuận chung của công ty. Nhìn chung giai đoạn năm 2010 – 2012 tổng lợi nhuận trƣớc thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty có sự tăng giảm không ổn định. Năm 2011 lợi nhuận trƣớc thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 604.907 nghìn đồng, so với năm 2010 tăng 249.593 nghìn đồng, tỷ lệ tăng là 70,25%. Nguyên nhân của việc lợi nhuận trƣớc thuế tăng chủ yếu là do lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng rất cao 826.235 nghìn đồng, với giá trị tăng là 332.735 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 67,42%. Năm 2011 hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao do công ty có doanh số bán ra tăng nhanh, sản lƣợng tiêu thụ khá cao dẫn đến lợi nhuận tăng cao nhƣ vậy. Nhƣng lợi nhuận từ hoạt động tài chính năm 2011 âm tới 24.132 nghìn đồng, so với năm 2010 âm 445 nghìn đồng với tỷ lệ tăng là 1,88% do công ty vay vốn thêm nên phải chịu lãi vay ngân hàng, các khoản đầu tƣ tài chính bị lỗ nên đã làm giảm lợi nhuận chung của công ty. Còn lợi nhuận từ hoạt động khác thì tăng 4.440 nghìn đồng, năm 2011 so với năm 2010 tăng 500 nghìn đồng với tỷ lệ tăng tƣơng ứng là 12,69%, tuy giá trị tăng không cao nhƣng nó góp phần làm tăng lợi nhuận chung của công ty. Năm 2012 lợi nhuận trƣớc thuế có chiều hƣớng giảm cụ thể lợi nhuận trƣớc thuế chỉ đạt 542.375 nghìn đồng, so với năm 2011 bị giảm xuống 62.533 nghìn đồng với tỷ lệ giảm là 10,34%. Nguyên nhân giảm là do năm 2012 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm chỉ đạt 755.273 nghìn đồng, so với năm 2011 giảm 70.962 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 8,58%. Trong năm Trang 64 Bảng 4.4: LỢI NHUẬN THEO TỪNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN NĂM 2010– 2012 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chênh lệch năm Chênh lệch năm Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 2011 so với năm 2012 so với năm 2010 2011 Chỉ tiêu Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị (%) (%) (%) (%) (%) LN từ hoạt động 493.500 104,17 826.235 102,44 755.273 104,44 332.735 67,42 (70.962) (8,58) SXKD LN từ HĐTC LN khác Tổng LNTT TNDN (23.687) (5) (24.132) (2,99) (35.619) (4,93) (445) 1,88 (11.487) 47,6 3.940 0,83 4.440 0,55 3.512 0,49 500 12,69 (928) (20,9) 473.753 100 806.543 100 723.166 100 332.790 70,25 (83.377) (10,34) Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu từ năm 2010 đến năm 2012 Trang 65 2012 công ty đã gặp khó khăn vì phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác cùng ngành nghề kinh doanh dẫn đến sản lƣợng bán ra cũng giảm so với năm 2011. Thêm vào đó lợi nhuận khác năm 2012 so với năm 2011 cũng giảm 928 ngàn đồng với tỷ lệ giảm tƣơng ứng là 20,9%. Nguyên nhân là do năm 2012 công ty không phát sinh nhiều nghiệp vụ lãi tiền gửi ngân hàng. Các chi phí khác cũng giảm nhƣng vẫn còn cao là do chi phí phạt vi phạm hợp đồng. Cộng với lợi nhuận hoạt động tài chính năm 2012 tiếp tục âm và tăng lên đến 35.619 nghìn đồng, so với năm 2011 tăng 11.487 nghìn đồng, tỷ lệ tăng là 47,6% tăng gần ½ so với năm 2011. Đây là dấu hiệu không tốt có ảnh hƣởng rất lớn đến lợi nhuận chung của công ty. Qua bảng 4.4 ta thấy lợi nhuận trƣớc thuế có sự tăng giảm không ổn định qua các năm, cụ thể năm 2010 công ty đạt 355.315 nghìn đồng, sang năm 2011 công ty hoạt động có hiệu quả hơn tăng 249.593 nghìn đồng so với năm 2010. sang năm 2012 thì công ty hoạt động kém hiệu quả hơn so với năm 2011 cụ thể lợi nhuận giảm 62.533 ngìn đồng. Nhƣng nhìn chung công ty vẫn hoạt động có hiệu quả, mỗi năm đều có một khoản lợi nhuận tƣơng đối để công ty có thể tiếp tục và duy trì hoạt động kinh doanh của mình. Trong thời gian tới công ty nên có những chiến lƣợc kinh doanh hiệu quả hơn để lợi nhuận có thể tăng trở lại. 4.2.3.1 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Qua bảng 4.5 ta thấy lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh có sự tăng giảm không ổn định qua từng năm. Lợi nhuận đạt cao nhất ở năm 2011 và thấp nhất là 2010, tƣơng đối ở năm 2012. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh luôn chiếm một tỷ lệ cao hơn lợi nhuận tài chính và lợi nhuận khác. Năm 2011 lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt 826.235.000 đồng, tăng so với năm 2010 là 332.735.000 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 67,42%. Tốc độ tăng nhanh lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2011 là do tình hình kinh tế ổn định, làm gia tăng sản lƣợng hàng hóa tiêu thụ. Mặt khác các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán) không phát sinh, do công ty đã chú trọng hơn đến chất lƣợng sản phẩm, đáp ứng đủ yêu cầu của khách hàng nên các mặt hàng đã tiêu thụ không bị trả lại. Năm 2012 do tình hình lạm phát cao, các chi phí đầu vào đều tăng cao dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chỉ đạt 755.273.000 đồng giảm so với năm 2011 là 70.962.000 đồng với tỷ lệ giảm là 8,58%. Hoạt động tiêu thụ của công ty cũng giảm đi so với năm 2011, điều này làm cho lợi nhuận hoạt Trang 66 BẢNG 4.5: PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch năm 2011 so với 2010 Giá trị Doanh thu bán hàng và ccdv Tỷ lệ (%) Chênh lệch năm 2012 so với 2011 Giá trị Tỷ lệ (%) 3.578.460 4.660.725 4.215.679 1.082.265 30,24 -445.046 -9,55 0 0 0 0 0,00 0 0,00 Doanh thu thuần 3.578.460 4.660.725 4.215.679 1.082.265 30,24 -445.046 -9,55 Giá vốn 2.788.655 3.340.351 3.037.352 551.696 19,78 -302.999 -9,07 Lợi nhuận gộp 789.805 1.320.374 1.178.327 530.569 67,18 -142.047 -10,76 Chi phí bán hàng 190.544 378.375 315.156 187.831 98,58 -63.219 -16,71 Chi phí quản lý DN 105.761 115.764 107.898 10.003 9,46 -7.866 -6,79 Lợi nhuận từ HĐKD 493.500 826.235 755.273 332.735 67,42 (70.962) (8,58) Các khoản giảm giá Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH MTV Thiên Châu từ năm 2010 đến năm 2012 Trang 67 động kinh doanh của công ty giảm. Nhƣng so với năm 2010 thì tăng tƣơng đối. Các khoản chi phí từ hoạt động kinh doanh nhƣ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không có sự biến động nhiều. Các khoản chi phí này tăng giảm tỷ lệ thuận với doanh thu hoạt động kinh doanh. Nên nó không có sự ảnh hƣởng đáng kể đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty. Nhƣ vậy giai đoạn 2010 – 2012 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh luôn có sự tăng giảm qua các năm. Trong tƣơng lai công ty nên chú trọng đẩy mạnh hơn hoạt động tiêu thụ hàng hóa nhằm làm gia tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh của công ty. Vì đây là nguồn lợi nhuận chiếm tỷ trọng rất cao trong toàn bộ lợi nhuận chung của công ty. 4.2.3.2. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính Qua bảng 4.6 cho thấy lợi nhuận từ hoạt động tài chính của công ty giai đoạn 2010 – 2012 đều âm và có sự tăng giảm qua từng năm. Năm 2010 lợi nhuận từ hoạt động tài chính bị lỗ 23.687 nghìn đồng do lỗ từ ngoại tệ, chi phí lãi vay cao. Sang năm 2011 lợi nhuận từ hoạt động tài chính không mấy khả quan và tiếp tục rơi vào tình trạng thua lỗ. Cụ thể là lợi nhuận tài chính năm 2011 lỗ 24.132 nghìn đồng. Tuy công ty bị lỗ nhƣng giá trị lỗ so với năm 2010 thì không lớn. Cụ thể lợi nhuận từ hoạt động tài chính năm 2011 so với năm 2010 giá trị lỗ tăng lên 445 nghìn đồng, với tỷ lệ lỗ tăng lên là 1,88%. Nguyên nhân là do chi phí tài chính tăng cao hơn so với doanh thu tài chính, nhƣng nó tăng thuận chiều với năm 2010. Cụ thể là doanh thu tài chính năm 2011 so với năm 2010 chỉ tăng 20.195 nghìn đồng, tỷ lệ tăng là 58,94%. Trong khi đó chi phí tài chính năm 2011 so với năm 2010 tăng 20.640 nghìn đồng, tỷ lệ tăng tới 35,62%. Năm 2011 công ty cần vốn để mở rộng việc kinh doanh nên đã vay vốn ngân hàng vì vậy chịu khoản chi phí rất cao. Năm 2012 hoạt động tài chính của công ty cũng lại rơi vào tình trạng lỗ, không có mang lợi nhuận về cho công ty. Mặc dù trong năm 2012 chi phí tài chính có giảm so với năm 2011 nhƣng con số không đáng kể chỉ có 5.616 nghìn đồng trong khi doanh thu tài chính của công ty lại giảm mạnh hơn lên tới 17.103 nghìn đồng. Năm 2011 công ty chỉ lỗ 24.132 nghìn đồng thì trong năm 2012 công ty lỗ tăng lên tới 35.619 nghìn đồng, so với năm 2011 thì lỗ 11.487 nghìn đồng tƣơng ứng với tỷ lệ 47,6%. Nguyên nhân là do thị trƣờng năm 2012 có dấu hiệu không ổn định hơn năm 2011. Trang 68 Bảng 4.6 : PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 Đơn vị tính : 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch năm 2011 so với năm 2010 Chênh lệch năm 2012 so với năm 2011 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Doanh thu HĐTC 34.265 54.460 37.357 20.195 58,94 (17.103) (31,4) Chi phí HĐTC 57.952 78.592 72.976 20.640 35,62 (5.616) (7,15) (23.687) (24.132) (35.619) (445) 1,88 (11.487) 47,6 Lợi nhuận HĐTC Nguồn : Phòng Kế toán công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu từ năm 2010 đến năm 2011 Trang 69 Nhƣ vậy giai đoạn 2010 – 2012 lợi nhuận từ hoạt động tài chính của công ty đều bị lỗ. Trong tƣơng lai công ty nên có kế hoạch đầu tƣ tài chính hợp lý hơn để tránh rơi vào tình trạng lỗ nặng, vì lợi nhuận từ hoạt động tài chính cũng góp phần vào lợi nhuận chung của công ty. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính có ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận chung. Nếu hoạt động đầu tƣ tài chính tốt thì làm tăng thêm lợi nhuận công ty, còn nếu hoạt động đầu tƣ bị thua lỗ thì sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty xuống. 4.2.3.3. Lợi nhuận từ các hoạt động khác Qua bảng 4.7 ta thấy rõ lợi nhuận thu đƣợc từ các hoạt động khác của công ty đều góp phần làm tăng lợi nhuận chung của công ty. Nhƣng sự tăng này không ổn định qua các năm. Cụ thể nhƣ sau: Bảng 4.7 : PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN KHÁC CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch năm 2011 so với 2010 Giá trị Tỷ lệ (%) Chênh lệch năm 2012 so với 2011 Giá trị Tỷ lệ (%) Thu nhập khác 6.724 8.584 6.940 1.860 27,66 (1.644) (19,15) Chi phí khác 2.784 4.144 3.428 1.360 48,85 (716) (17,28) Lợi nhuận khác 3.940 4.440 3.512 500 12,69 (928) (20,9) Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH MTV Thiên Châu từ năm 2010 đến năm 2011 Năm 2010 thu nhập khác của công ty là 6.724 ngàn đồng, trong khi đó khoản chi phí khác của công ty chỉ có 2.784 nghìn đồng, dẫn đến khoản lợi nhuận khác của công ty đạt 3.940 nghìn đồng. Sang năm 2011 thu nhập khác của công ty so với năm 2010 tăng lên 1.860 ngàn đồng với tỷ lệ tăng là 27,66%, còn các khoản chi phí khác cũng tăng lên 1.360 ngàn đồng với tỷ lệ tăng là 48,85%, dẫn đến lợi nhuận khác của công ty năm 2011 so với năm 2010 tăng lên 500 ngàn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 12,69%. Nguyên nhân có sự tăng nhƣ vậy là do năm 2011 công ty đã thanh lý một số máy móc ở bộ phận quản lý doanh nghiệp, các khoản thu từ lãi tiền gửi của công ty. Trang 70 Cùng với thu nhập khác tăng lên thì chi phí khác năm 2011 cũng tăng theo là do các chi phí về thanh lý máy móc cũ, và các khoản chi phí khác… Năm 2012 thu nhập khác của công ty không tăng mà lại giảm cụ thể nhƣ sau: Năm 2012 thu nhập khác giảm 1.644 ngàn đồng so với năm 2011 với tỷ lệ giảm tƣơng ứng là 19,15%, trong khi đó chi phí khác cũng giảm theo là 716 ngàn đồng, tỷ lệ giảm là 17,28%. Vì vậy lợi nhuận khác năm 2012 so với năm 2011 cũng giảm 928 ngàn đồng với tỷ lệ giảm tƣơng ứng là 20,9%. Nguyên nhân là do năm 2012 công ty không phát sinh nhiều nghiệp vụ lãi tiền gửi ngân hàng. Các chi phí khác cũng giảm nhƣng vẫn còn cao là do chi phí phạt vi phạm hợp đồng. Nhƣ vậy giai đoạn 2010 – 2012 lợi nhuận khác của công ty đều lời nhƣng không đều, năm 2010 và năm 2011 đều tăng trƣởng nhƣng đến năm 2012 thì giảm lại, lợi nhuận còn thấp hơn 2010. Nhƣ vậy trong tƣơng lai công ty nên có kế hoạch hợp lý để không bị gơi vào tình trạng vi phạm hợp đồng, chậm trễ trong việc kê khai thuế…nhằm giảm bớt các khoản chi phí khác phát sinh. Có thể nói các hoạt động khác của công ty ở giai đoạn 2010- 2012 tuy không quan trọng nhƣng lợi nhuận từ các hoạt động khác tăng cũng góp phần tăng thêm lợi nhuận chung của công ty. 4.2.4 Phân tích lợi nhuận chung của công ty 6 tháng đầu năm 20112012 và 2013. 600.000 500.000 400.000 LN Từ HĐKD 300.000 LN Từ HĐTC 200.000 LN Khác 100.000 0 -100.000 6 tháng đầu năm 2011 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Hình 4.3: tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 Trang 71 Bảng 4.8: PHÂN TÍCH LỢI NHUẬN THEO TỪNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2011– 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng Chỉ tiêu LN từ HĐ SXKD LN từ HĐTC LN khác LN TT 6 tháng đầu năm 2011 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Giá trị Giá trị Giá trị Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) 457.030 100,51 312.566 102,24 (5.083) (1,12) (9.391) 2.762 0,61 2.551 0,83 454.709 100 305.726 100 Tỷ lệ (%) Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2012so với 6 tháng đầu năm 2011 Giá trị Tỷ lệ (%) Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 Giá trị Tỷ lệ (%) 542.724 102,59 (144.464) (31,61) 230.158 73,64 (3,07) (15.203) (2,87) (4.308) 84,75 (5,812) 61,89 1.519 0,29 (211) (7,64) (1.032) (40,45) 529.040 100 (148.983) (32,76) 223.314 73,04 Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu 6 tháng đầu năm (2011-2013). Trang 72 Qua bảng 4.8 và hình 4.2 ta thấy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn nhất, 6 tháng đầu năm 2011 chiếm tới 100,51% trong tổng lợi nhuận của công ty. Mặt khác lợi nhuận từ hoạt động tài chính mang giá trị âm cụ thể là âm 5.083 nghìn đồng, làm cho lợi nhuận chung của công ty giảm 1,12%. Bên cạnh đó thì lợi nhuận khác đạt 2.762 nghìn đồng, tuy giá trị tăng không cao nhƣng nó cũng góp phần làm cho tổng lợi nhuận tăng thêm 0,61%. 6 tháng đầu năm 2012 tỷ trọng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chiếm tới 102,24% trong tổng lợi nhuận của công ty. 6 tháng đầu năm 2012 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh đạt 312.566 nghìn đồng so với 6 tháng đầu năm 2011 thì giảm 144.464 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ 31,61%. Nguyên nhân giảm là do trong kỳ này một số đơn vị họp tác với công ty đã giảm số lƣợng mua hàng của côn ty làm cho sản lƣợng tiêu thụ kỳ này thấp dẫn đến lợi nhuận cũng giảm theo. Mặt khác lợi nhuận từ hoạt động tài chính mang giá trị âm cụ thể là âm 9.391 nghìn đồng, làm cho lợi nhuận chung của công ty giảm 3,07%. Bên cạnh đó thì lợi nhuận khác đạt 2.551 nghìn đồng, tuy giá trị tăng không cao nhƣng nó cũng góp phần làm cho tổng lợi nhuận tăng thêm 0,83%. 6 tháng đầu năm 2013 ta cũng thấy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng cao nhất tới 102,59% trong tổng lợi nhuận chung của công ty. so với 6 tháng đầu năm 2012 thì tăng 230.158 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 73,64%. Nguyên nhân tăng là do trong 6 tháng kỳ này công ty đã áp dụng nhiều chính sách khuyến mãi, quãng cáo sản phẩm nên đã làm gia tăng sản lƣợng bán ra dẫn đến doanh thu bán hàng tăng. Còn lợi nhuận từ hoạt động tài chính thì vẫn tếp tục mang giá trị âm, cụ thể là âm 15.203 nghìn đồng đã lam giảm 2,87 % lợi nhuận chung của công ty, so với 6 tháng đầu năm 2012 thì lại tiếp tục lỗ tăng lên 5.812 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 61,89%. Việc lợi nhuận từ hoạt động tài chính không mang lại hiệu quả cho công ty nó đã làm giảm 2,87% trong tổng mức lợi nhuận chung của công ty. Nguyên nhân là do trong kỳ này chi phí tài chính của công ty là khá cao tăng hơn năm 2012 là 8.192 nghìn đồng nên khoản lợi nhuận từ hoạt động tài chính của công ty kỳ này giảm. Lợi nhuận từ hoạt động khác 6 tháng đầu năm 2013 đạt 1.519 nghìn đồng, so với 6 tháng đầu năm 2012 thì giảm 1.032 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 40,45%. Và chiếm 0,29% trong tổng mức lợi nhuận chung của công ty. nguyên nhân là do các khoản thu nhập khác giảm và chi phí khác thì tăng so với 6 tháng đầu năm 2012. Tuy giảm so với 6 tháng đầu năm trƣớc nhƣng nó cũng mang lại lợi nhuận cho công ty. Lợi nhuận trƣớc thuế thu nhập doanh nghiệp 6 tháng đầu năm 2013 đạt 529.040 nghìn đồng, so với 6 tháng năm 2012 tăng 223.314 nghìn đồng, tỷ lệ tăng là 73,04%. Nguyên nhân của việc lợi nhuận trƣớc thuế tăng chủ yếu là do lợi nhuận từ Trang 73 hoạt động kinh doanh tăng rất cao đạt 542.724 nghìn đồng, với giá trị tăng so với 6 tháng năm trƣớc là 230.158 nghìn đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 73,64%. Hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao là do công ty có doanh số bán ra tăng nhanh, sản lƣợng tiêu thụ khá cao dẫn đến lợi nhuận tăng cao nhƣ vậy. Qua bảng 4.8 và hình 4.2 phân tích lợi nhuận chung 6 tháng đầu năm 2011,2012 – 2013 ta thấy rõ ràng ở 6 tháng năm 2013 công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn so với 6 tháng năm trƣớc, đây là một kết quả rất tốt và công ty nên tiếp tục duy trì hoạt động của mình. Bên cạnh đó công ty cuãng cần xem xét lại các khoản chi phí vì các khoản chi phí này tăng so với 6 tháng đầu năm trƣớc nên nó đã làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận của công ty, và đồng thời tìm ra phƣơng hƣớng và chiến lƣợc tốt hơn nữa để giúp cho công ty phát triển thành một công ty lớn trong thời gian sắp tới. 4.2.5 Đánh giá chung về tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 Sau khi đã phân tích tình hình lợi nhuận của công ty trong giai đoạn 2010 – 2012 ta thấy lợi nhuận của công ty đƣợc tạo ra từ ba nguồn lợi nhuận chính đó là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận khác. Ta có thể thấy rõ nhất trong ba nguồn lợi nhuận trên thì lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chiến tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu lợi nhuận chung của công ty. Tuy nhiên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cũng sự tăng giảm qua từng năm. Nguyên nhân chủ yếu là do hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty không ổn định, sản lƣợng và giá bán cũng thất thƣờng, dẫn đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm cũng tăng giảm qua từng năm. Một yếu tố không làm tăng lợi nhuận chung của công ty đó chính là lợi nhuận từ hoạt động tài chính. Trong giai đoạn 2010 – 2012 luôn mang giá trị âm và tăng qua các năm, đặc biệt là năm 2012 lợi nhuận từ hoạt động tài chính công ty lỗ nặng, đã làm giảm lợi nhuận chung vì công ty cần thêm vốn cho hoạt động kinh doanh nên các khoản vay nợ tăng lên qua từng năm dẫn đến chi phí lãi vay mà công ty phải chịu là rất cao. Còn lợi nhuận khác thì công ty có lời nhƣng tăng không đều đặng qua các năm. Mặc dù vậy nhƣng khoản lợi nhuận khác mõi năm đều có lời đã góp phần làm gia tăng lợi nhuận chung của công ty. Nhƣ vậy trong tƣơng lai công ty muốn làm tăng lợi nhuận thì nên có những kế hoạch kinh doanh hiệu quả trong mọi hoạt động, mà quan trọng nhất đó chính là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, đây là nguồn lợi nhuận chính của công ty, để làm đƣợc đều đó thì công ty cần phải gia tăng sản lƣợng tiêu thụ, cần có biện pháp để tiết kiệm các khoản chi phí không đáng phát sinh liên Trang 74 quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Bên cạnh đó công ty cần chú trọng hơn đến hoạt động tài chính vì qua phân tích ta thấy rõ các khoản lỗ từ hoạt động tài chính là khá cao, nó làm ảnh hƣởng rất lớn đến lợi nhuận chung của công ty. 4.5 PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN LỢI NHUẬN. Có rất nhiều nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận của công ty bao gồm cả nhân tố chủ quan và khách quan. Sau đây chúng ta sẽ đi sâu vào phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận để thấy rõ mức độ ảnh hƣởng của nó đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đây là các nhân tố ảnh mà ta phân tích: - Khối lƣợng tiêu thụ. - Kết cấu sản phẩm tiêu thụ - Giá bán sản phẩm - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp.  Năm 2011 so với năm 2010. - Dựa vào số liệu bảng 4.9 và số liệu tính toán ở phụ lục 8 ta thấy do khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ tăng lên là 12,55% nên lợi nhuân tăng 61.516,59 ngđ Do tổng giá vốn tăng lên 236.654 ngđ nên lợi nhuận giảm 236.654 ngđ. Nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này là do giá vốn của mặt hàng máy bộ tăng 196 ngđ, máy laptop tăng 473 ngđ, máy bảng tăng 1.027 ngđ, linh kiện tăng 28 nghìn đồng. Do chi phí bán hàng trong quá trình tiêu thụ tăng lên 148.731 ngđ nên lợi nhuận giảm 148.731 ngđ, nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này do chi phí trong quá trình tiêu thụ từng loại sản phẩm đều tăng lên. Do chi phí quản lý doanh nghiệp trong quá trình tiêu thụ giảm 6.049 ngđ nên lợi nhuận tăng 6.049 ngđ, nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này do chi phí quản lý trong quá trình tiêu thụ sản phẩm của máy bộ , máy laptop, máy bảng giảm. Do giá bán sản phẩm thay đổi nên doanh thu tăng lên 826.344 nhđ ; lợi nhuận tăng 826.334 ngđ. * Kết Luận: Qua phân tích ta thấy lợi nhuận gộp của tất cả các mặt hàng năm 2011 so với năm 2010 tăng 336.162 (ngđ). Và phần lợi nhuận này Trang 75 BẢNG 4.9: BẢNG SỐ LIỆU VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TỪ NĂM 2010 ĐẾN NĂM 2011 Đơn Vị Tính: 1.000 đồng Khối Lƣợng Sản Phẩm Hàng Hóa Giá Vốn Hàng Bán Đơn Giá Bán Chi Phí Bán Hàng Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Năm Năm Năm Năm Năm Tên Sản Phẩm 2010 2011 2010 2011 2010 2011 2010 2011 2010 2011 MÁY BỘ 161 166 6.932 7.128 8.487 9.165 342 551 230 202 M L APTOP 109 128 8.489 8.962 10.225 11.757 340 548 207 198 M BẢNG 138 143 4.131 5.158 5.535 7.273 342 548 206 197 THIẾT BỊ VP 113 173 1.120 1.045 1.933 2.243 225 366 98 102 LINH KIỆN 215 346 236 264 521 596 120 217 31 32 Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu Trang 76 chịu ảnh hƣởng nhiều nhất bởi nhân tố giá bán. Trong năm 2011 do giá bán tăng lên làm cho lợi nhuận tăng 636.758 (ngđ), nhân tố khối lƣợng sản phẩm và kết cấu sản phẩm tiêu thụ tăng đã góp phần làm tăng lợi nhuận. Bên cạnh đó thì giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng cũng tăng lên làm cho lợi nhuận giảm đáng kể. cụ thể là giá vốn làm cho lợi nhuận giảm 236.654 (ngđ). Chi phí bán hàng làm cho lợi nhuận giảm 148.731 (ngđ). Còn chi phí quản lý doanh nghiệp thì không tăng mà giảm đều này đã làm cho lợi nhuận tăng 6.049 (ngđ).  Năm 2012 so vơi năm 2011 - Dựa vào số liệu bảng 4.10 và số liệu tính toán ở phụ lục 8 ta phân tích nhƣ sau: Do khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ giảm là 0,8171% nên lợi nhuận giảm 151.113,07 ngđ Do tổng giá vốn tăng lên 315.258 ngđ nên lợi nhuận giảm 315.258 ngđ. Nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này là do giá vốn của mặt hàng máy bộ tăng 882 ngđ, máy laptop tăng 494 ngđ, máy bảng tăng 548 ngđ, thiết bị văn phòng tăng 758 ngđ linh kiện tăng 23 nghìn đồng Do chi phí bán hàng trong quá trình tiêu thụ giảm 17.305 ngđ nên lợi nhuận tăng 17.305 ngđ, nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này do chi phí trong quá trình tiêu thụ của sản phẩm linh kiện giảm. Do chi phí quản lý doanh nghiệp trong quá trình tiêu thụ tăng 11.934 ngđ nên lợi nhuận tăng 11.934 ngđ, nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này do chi phí quản lý trong quá trình tiêu thụ từng loại sản phẩm đều tăng. Do giá bán sản phẩm thay đổi nên doanh thu tăng lên 407.423 nhđ ; lợi nhuận tăng 407.423 ngđ. * Kết Luận: Qua phân tích ta thấy lợi nhuận gộp của tất cả các mặt hàng năm 2012 so với năm 2011 giảm 70.917 (ngđ). Và phần lợi nhuận này chịu ảnh hƣởng nhiều nhất bởi nhân tố khối lƣợng. Trong năm 2012 do khối lƣợng của mặt hàng máy bộ giảm 37 cái, laptop giảm 25 cái, máy bảng giảm 15 cái, thiết bị văn phòng giảm 81. Bên cạnh đó thì giá vốn hàng bán và chi phí quản lý cũng tăng lên làm cho lợi nhuận giảm đáng kể. cụ thể là giá vốn làm cho lợi nhuận giảm 315.258 (ngđ). Chi phí quản lý làm cho lợi nhuận giảm 11.934 (ngđ). Còn chi phí bns hàng thì không tăng mà giảm đều này đã làm cho lợi nhuận tăng 17.305 (ngđ). Trang 77 BẢNG 4.10 SỐ LIỆU VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TỪ NĂM 2011 ĐẾN NĂM 2012 Đơn Vị Tính: 1.000 đồng Tên Sản Phẩm Khối Lƣợng Sản Phẩm Hàng Hóa Gía Vốn Hàng Bán Đơn Giá Bán Chi Phí Bán Hàng Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Năm Năm Năm Năm Năm 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 MÁY BỘ 166 129 7.128 8.010 9.165 10.064 551 625 202 226 M LAPTOP 128 103 8.962 9.456 11.757 12.195 548 625 198 226 M BẢNG 143 128 5.158 5.706 7.273 7.828 548 626 197 221 THIẾT BỊ VP 173 92 1.045 1.803 2.243 3.961 366 391 102 108 LINH KIỆN 346 466 264 287 596 633 217 116 32 37 Nguồn: Phòng kế tona công ty TNHH một Thành Viên Thiên Châu Trang 78 * Kết Luận: Qua phân tích trên ta thấy lợi nhuận gộp của tất cả các mặt hàng năm 2012 so với năm 2011 giảm 70.962 (ngđ). Và phần lợi nhuận này chịu ảnh hƣởng nhiều nhất bởi nhân tố khối lƣợng. Trong năm 2011 do khối lƣợng giảm làm cho lợi nhuận giảm 151.086 (ngđ). Bên cạnh đó thì giá vốn hàng bán và chi phí QLDN cũng tăng lên làm cho lợi nhuận giảm đáng kể. cụ thể là giá vốn làm cho lợi nhuận giảm 315.067 (ngđ). Chi phí QLDN làm cho lợi nhuận giảm 1.934 (ngđ). 4.6 PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU LỢI NHUẬN Hoạt động tiêu thụ sản phẩm luôn là hoạt động chính tại công ty và lợi nhuận từ hoạt động này luôn chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu lợi nhuận chung của công ty. Do đó việc phân tích các chỉ tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh luôn có ý nghĩa quan trọng, nó là cái nhìn tổng quát về tình hình lợi nhuận của công ty qua việc công ty sử dụng tài sản, vốn có hiệu quả nhƣ thế nào. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp nhìn nhận lại quá trình hoạt động kinh doanh của mình từ đó có những điều chỉnh hợp lý hơn cho năm hoạt động sắp tới. Dựa vào bảng 4.11 ta tiến hành phân tích các tỷ suất lợi nhuận ROS, ROA, ROE. 4.6.1 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) Tỷ suất này cho biết hiệu quả kinh doanh của Công ty. Cụ thể năm 2011 công ty có tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu là 12,98% trong khi đó năm 2010 là 9,93%, so sánh với năm 2010 thì năm 2011 tăng 3,05%. Điều này cho biết cứ 100 đồng doanh thu năm 2011 thì công ty thu về 12,98 đồng lợi nhuận, năm 2010 so với năm 2011 thì lợi nhuận thu về trên 100 đồng doanh thu cao hơn 3,05 đồng lợi nhuận thu về ở năm 2010. Năm 2012 thì công ty có tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu đạt 12,87% trong khi năm 2011 là 12,98%. Nhƣ vậy ta thấy cứ 100 đồng doanh thu thì năm 2012 lợi nhuận công ty thu về thấp hơn năm 2011 là 0,11 đồng. Qua bảng số liệu 4.11 ta thấy tuy tỷ suất sinh lời trên doanh thu qua các năm luôn mang giá trị dƣơng nhƣng nó có xu hƣớng biến động qua các năm. Cụ thể ở năm 2011 công ty hoạt động có hiệu quả. Nhƣng sang năm 2012 thì công ty hoạt động không mang lại hiệu quả cao. 4.3.2. Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản (ROA) Tỷ suất này đo lƣờng khả năng sinh lời trên mỗi đồng tài sản của công ty. Qua bảng 4.11 ta thấy tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản năm 2011 là 15,24%, tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản năm 2010 là 10,69%. Năm 2011 so Trang 79 Bảng 4.11: CÁC CHỈ SỐ TÀI CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN LỢI NHUẬN CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 Năm Chỉ tiêu Chênh lệch Đơn vị tính 2010 2011 2012 2011 so với 2010 2012 so với 2011 Doanh thu thuần 1.000 đồng 3.578.460 4.660.725 4.215.679 1.082.265 -445.046 Lợi nhuận ròng 1.000 đồng 355.315 604.907 542.375 249.592 -62.532 Tổng tài sản bình quân 1.000 đồng 3.323.062 3.968.216 4.561.877 645.154 593.661 Vốn chủ sở hữu bình quân 1.000 đồng 1.298.320 1.788.431 2.352.072 490.111 563.641 ROS (LNR/DTT) % 9,93 12,98 12,87 3,05 -0,11 ROA (LNR/BQ TTS) % 10,69 15,24 11,89 4,55 -3,35 ROE (LNT/BQ VCSH) % 27,37 33,82 23,06 6,46 -10,76 (Nguồn : Phòng Kế toán công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu). Trang 80 với năm 2010 tăng lên 4,55%. Chứng tỏ năm 2011 công ty đem 100 đồng tài sản đi đầu tƣ thì công ty thu về cao hơn năm 2010 là 4,55 đồng lợi nhuận. Năm 2012 tỷ suất lợi nhuận ròng trên tài sản so với năm 2011 giảm đi 3,35%. Tuy năm 2012 tỷ suất này dƣơng là 11,89% , nhƣng do công ty có hoạt động đầu tƣ không tốt nên cứ 100 đồng tài sản đem đi đầu tƣ thì lợi nhuận công ty thu về bị giảm 3,35 đồng. Chỉ tiêu tỷ suất sinh lời trên tài sản có nhiều biến động cho thấy mức sinh lời của tổng tài sản đem đi đầu tƣ vẫn chƣa ổn định, có năm tăng trƣởng cao và có năm lại giảm đi. Công ty cần chú trọng hơn nữa đến tính phát triển bền vững, đầu tƣ tài sản có hiệu quả hơn, tránh tình trạng tăng trƣởng không ổn định làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận của công ty. 4.3.3. Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) Chỉ tiêu này đặt biệt quan trọng nhất là đối với các nhà đầu tƣ những ngƣời trực tiếp góp vốn vào quá trình sản xuất kinh doanh, và phản ánh mức sinh lời mà các nhà đầu tƣ có thể chấp nhận đƣợc từ đồng vốn góp của mình. Qua bảng 4.11 ta thấy tỷ suất về lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu năm 2011 là 33,82%, tỷ suất về lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu năm 2010 là 27,37%. Năm 2011 so với năm 2010 tăng 6,46%. Cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thì công ty thu về lợi nhuận năm 2011 cao hơn năm 2010 là 6,46đồng. Năm 2012 tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu đạt 23,06% so với năm 2011 thì tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở giảm đi 10,76%, có nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra năm 2012 lợi nhuận thu về bị giàm đi 10,76 đồng lợi nhuận. Trang 81 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN CHO CÔNG TY. Sau khi phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiên Châu, em nhận thấy đƣợc những thành tựu mà công ty đã đạ đƣợc trong ba năm qua kể từ năm 2010 đến năm 2012. Bên cạnh những thành tựu mà công ty đã đạt đƣợc thì vẫn còn gặp một số khó khăn, để góp phần giúp công ty kinh doanh đạt hiệu quả hơn trong những năm sắp tới thì em xin đƣa ra một số giải pháp nhƣ sau: 5.1 TĂNG DOANH THU VÀ TĂNG LỢI NHUẬN: Qua mọi hoạt động của công ty thì doanh thu là chỉ tiêu ảnh hƣởng lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Doanh thu tăng thì dẫn đến lợi nhuận tăng và ngƣợc lại, vì doanh thu và lợi nhuận tỷ lệ thuận nhau, cho nên muốn đạt đƣợc lợi nhuận cao nhất thì công ty nên có những biện pháp nhằm tăng doanh thu. Doanh thu chủ yếu của công ty là doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, muốn tăng doanh thu thì cần phải tăng sản lƣợng bán ra bằng cách: - Trong cơ chế thị trƣờng cạnh tranh ngày nay, muốn đƣa hàng hóa của công ty đến tay ngƣời tiêu dùng, muốn tăng sản lƣợng bán ra thì công ty nên xây dựng cho mình một chính sách marketing phù hợp bằng cách quảng cáo và khuyến mãi sản phẩm. Công ty có thể giới thiệu sản phẩm của mình thông qua internet, báo chí, đài phát thanh, phát tờ rơi v.v... - Công ty cần áp dụng chính sách giảm giá hàng bán, nhƣ trong một năm công ty cần mở những đợt bán hàng giảm giá cho tất cả các mặt hàng, cho khách hàng hƣởng chiết khấu khi mua với số lƣợng nhiều... nhằm thu hút khách hàng, vì giá giảm thì cầu tăng từ đó tăng sản lƣợng bán ra và tăng doanh thu. - Cần tạo mối quan hệ tốt với các đơn vị mà công ty đã cung cấp sản phẩm bằng cách vào những ngày lễ thì công ty nên điện thoại hỏi thăm và biếu quà cho khách hàng lớn, cho họ hƣởng những chính sách ƣu đãi nhƣ giảm giá, hƣởng chiết khấu nhƣng phải đảm bảo công y có lời. Vì ở năm 2012 có một số đối tác đã giảm và ngƣng không đặt hàng của công ty nữa làm sản lƣợng bán ra thấp dẫn đến lợi nhuận của công ty thấp Trang 82 5.2 GIẢM CHI PHÍ. Để nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ngoài việc tăng doanh thu thì công ty cần có biện pháp giảm chi phí trong kinh doanh. Qua số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy chi phí công ty bỏ ra là khá cao, nên việc giảm chi phí trong kinh doanh đƣợc xem là vấn đề cần phải thực hiện. Tất cả các công ty hoạt động dù trong lĩnh vực gì đi chăng nữa thì chi phí phát sinh là đều tất yếu, nhƣng chúng ta cần phải biết sử dụng chi phí một cách hợp lý, phù hợp với công việc. Đối với chi phí quảng cáo, tiếp thị thì cần phải có kế hoạch cụ thể, hạn chế chi phí sử dụng điện khi không cần thiết nhƣ tắt đèn, quạt, máy lạnh v.v...khi ra về. Chi phí sử dụng điện thoại đối với nhân viên thì cần phải hạn chế việc sử dụng điện thoại cho mục đích cá nhân. Ngoài ra còn có các khoản chi phí liên quan khác nữa, nếu chúng ta biết tiết kiệm các khoản chi phí này một cách hợp lý và sử dụng phù hợp dù nó nhỏ nhƣng nó sẽ góp phần nâng cao lợi nhuận cho công. Trang 83 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN. Qua phân tích lợi nhuận tại công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu giai đoạn 2010 – 2012 cho ta thấy doanh thu bán hàng và lợi nhuận của công ty không ổn định có sự tăng giảm qua từng năm. Nhƣng nhìn chung thì công ty hoạt động cũng hiệu quả vì mỗi năm đều mang lại lợi nhuận cho công ty. Cụ thể năm 2010 lợi nhuận đạt 335.315.000 đồng sang năm 2011 công ty hoạt động hiệu quả hơn, cụ thể năm 2011 lợi nhuận đạt tới 604.907.000 đ, tăng lên 249.359.000 đ so với năm 2010 tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 70,25%. Nhƣng đến năm 2012 thì công ty hoạt động không hiệu quả so với năm 2011 lợi nhuận chỉ đạt 542.375.000 đ giảm 62.533.000 đ tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 10,34%. Có thể thấy việc tăng doanh thu có ảnh hƣởng rất quan trọng đến lợi nhuận của công ty. Vì doanh thu tăng thì lợi nhuận cũng tăng theo và ngƣợc lại. Ta thấy doanh thu của công ty chủ yếu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Vậy quá trình tiêu thụ sản phẩm có hiệu quả hay không? Sản phẩm công ty đƣợc thị trƣờng chấp nhận và sử dụng lâu dài hay không? Thì đòi hỏi công ty phải sản xuất ra những sản phẩm chất lƣợng tốt nhất, đáp ứng nhu cầu của ngƣời tiêu dùng, và điều đó đã đƣợc chứng minh, công ty đã hoạt động có hiệu quả, từ kết quả đó công ty đã dần dần chiếm đƣợc lòng tin của khách hàng, những thay đổi tích cực này đã góp phần không nhỏ đến sự phát triển chung của nền kinh tế Thành Phố Cần Thơ. Hơn nữa hoạt động kinh doanh của công ty đã đáp ứng nhu cầu cần thiết của nhiều ngƣời. Còn trong 6 tháng đầu năm nay công ty hoạt động có hiệu quả hơn só với 6 tháng đầu năm trƣớc đó, đây là một tín hiệu rất khả quan, đó là nhờ công ty có chiến lƣợc kinh doanh mới để đáp ứng nhu cầu của ngƣời tiêu dùng. Ngoài ra bộ phận kế toán cũng đóng góp không nhỏ, hạch toan kế toán đã cung cấp cho công ty các thông tin số liệu đày đủ và chính xác về tình hình biến động hoạt động kinh doanh của công ty. Trong công tác kế toán tài chính việc xác định doanh thu chi phí là yếu tố rất quan trọng, nó ảnh hƣởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của công ty. Dựa trên số liệu kế toán đã cung cấp, nhà quản lý tiến hành so sánh và phân tích kết quả đạt đƣợc nhằm làm rõ chất lƣợng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần đƣợc khai thác của công ty. Từ đó giúp cho nhà quản lý tìm ra gải pháp và phƣơng án nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Chính vì vậy công tác kế toán và phân tích kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của công ty. Trang 84 Là một công ty cấp Thành Phố bên cạnh những lợi thế, thuận lợi đã đạt đƣợc, thì công ty cũng gặp không ít khó khăn nhƣ vì là trung tâm Thành Phố Cần Thơ nên tập trung nhiều doanh nghiệp công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, có vi mô lớn hơn nên đã ít nhiều ảnh hƣởng đến sản lƣợng bán ra của công ty. Nhƣng với năng lực và kinh nghệm bán hàng cũng nhƣ thái độ phục vụ tận tình của nhân viên sẽ góp phần giúp cho công ty có đƣợc nguồn khách hàng ổn định và gia tăng sản lƣợng bán ra. Từ đó công ty cũng đạt đƣợc một kết quả tốt. 6.2 KIẾN NGHỊ: Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu, tìm hiểu về kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích lợi nhuận, em xin đề xuất một số kiến nghị sau: 6.2.1 Đối với nhà nƣớc. - Các cơ quan tài chính trong đó có ngân hàng cần có những chính sách hỗ trợ cho công ty về vấn đề tài chính (hỗ trợ bằng Việt Nam đồng) nhằm giúp cho công ty có thể mở rộng thị trƣờng kinh doanh - Đẩy manh công tác xúc tiến thƣơng mại nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc tìm hiểu thị trƣờng. - Chính quyền địa phƣơng cần tạo ra môi trƣờng pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả 6.2.2 Đối với công ty - Bên cạnh sự hỗ trợ của nhà nƣớc thì công ty cũng cần phải có sự phấn đấu. - Việt Nam đã gia nhập WTO nên sẽ có nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc. Công ty nên tận dụng triệt để thời cơ đồng thời đồng thời giảm thiểu mối đe dọa từ ngành nghề này. Để làm tốt điều này công ty phải thƣờng xuyên đánh giá lại kế hoạch kinh doanh của mình cho phù hợp với sự biến động của thị trƣờng. - Thƣờng xuyên bồi dƣỡng nhân viên để nâng cao năng lực trình độ chuyên môn để kịp thời nắm bắt và phản ứng nhanh trƣớc sự thay đổi của thị trƣờng. - Về khoản chi phí bán hàng và giá vốn hàng bán là khá cao vì thế công ty cần có các biện pháp chặt chẽ hơn nữa trong việc chi tiêu của mình. Trang 85 - Thực hiện chính sách giảm giá hàng bán để gia tăng sản lƣợng bán ra nhằm tăng doanh thu. - Tạo mối quan hệ tốt với các đối tác đã đặt hàng của công ty. - Trong công tác kế toán kết quả kinh doanh công ty phải luôn tuân thủ theo đúng nguyên tắt kế toán của Luật kế toán Việt Nam ban hành. - Lập kế hoạch quảng cáo thƣơng hiệu, hàng hóa của công ty để khách hàng biết. Trang 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Nguyễn Năng Phúc (2009), Phân tích kinh doanh – Lý thuyết và thực hành, NXB Tài Chính, Hà Nội. 2. TS Phạm Văn Dƣợc – Đặng Thị Kim Cƣơng, phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà Xuất Bản Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh. 3. PGS. PTS Phạm Thị Gái (1997), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Giáo Dục. 4. Phan Đức Dũng ( 2009). Kế toán tài chính, nhà xuất bản Thống Kê. 5. Trần Thị Ngọc (2008) nghiên cứu “Kế toán và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty Phát Triển Công Nghiệp Tân Thuận”. Luận văn tốt nghiệp Đại Học Cần Thơ. 6. Nguyễn Thị Huyền Trân (2009) nghiên cứu “Phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần thủy sản Cửu Long – Trà Vinh”. Luận văn tốt nghiệp Đại Học Cần Thơ. 7. Trƣơng thị Ngọc Yến (2013) nghiên cứu “Phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận tại công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên Hải Sản 404”. Luận văn tốt nghiệp Đại Học Cần Thơ. Trang 87 PHỤ LỤC 01 Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng và cung cấp dịch vụ: gồm HĐ số số 0000741, ký hiệu AB/12T số 0000746, ký hiệu AB/12T số 0000761, ký hiệu AB/12T số 0000772, ký hiệu AB/12T số 0000774, ký hiệu AB/12T . Phiếu thu số : NTKT 00241, NTKT 00246, NTKT 00264 PHỤ LỤC 02 Phiếu Xuất Kho Gồm phiếu xuất kho số: - 00376 - 00381 - 00396 - 00407 - 00409. PHỤ LỤC 03 Chi Phí Khác Và Thu Nhập Khác Gồm GTGT số 0002696 PHỤ LỤC 04 Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính Gồm: giấy báo có của ngân hàng Vietcombank (chi nhánh Cần Thơ) giấy báo trả lãi của Ngân Hàng Vietcombank Cần Thơ PHỤ LỤC 05 Chi Phí Hoạt Động Tài Chính Gồm: HĐ GTGT số 150513.V906.0037 HĐ GTGT số 200513 8254 0017 HĐ GTGT số 220513 AC57.0026 HĐ GTGTsố 220513 .V960.0074 HĐ GTGT số 230513.I287.0052 GBN số 205413DD4400.204308 HĐ GTGT số 300513.U960.0042 PHỤ LỤC 06 Chi Phí Bán Hàng Gồm HD VAT số 0000848 Phiếu chi số: 00433 PHỤ LỤC 07 Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Gồm: HD GTGT số 6464540 HD GTGT số 6464543 HD GTGT số 6469405 HD GTGT số 6464541 HD GTGT số 6464542 HD GTGT số 6465750 HD GTGT 0244834 HD tiền nƣớc số 0032092 PHỤ LỤC 08 Phân Tích Tình Hình Lợi Nhuận Về Tiêu Thụ Sản Phẩm Từ Hoạt Động Kinh Doanh * NĂM 2011 SO VỚI 2010 1) Đánh giá chung: Ta có : - LN2010 = 161(8.487 – 6.932 – 342 – 230) + 109(10.225 – 8.489 – 340 – 207) + 138(5.535 – 4.131 – 342 – 206) + 113(1.933 – 1.120 – 225 – 98) + 215(521 – 236 – 120 – 31) = 490.172 ngđ - LN2011 = 166(9.165 – 7.128 – 551 – 202) + 128(11.757 – 8.962 – 548 – 198) + 143(7.273 – 5.158 – 548 – 197) + 173(2.243 – 1.054 – 366 – 102) + 346(596 – 264 – 217 – 32) = 826.334 ngđ LN = LN2011 – LN2010 = 826.334 - 490.172 = 336.162 ngđ. 2) Phân tích mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố. a) Xác định đối tƣợng phân tích : LN = 336.162 ngđ. b) Xác định mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố. 1) Thay thế khối lƣợng sản phẩm 2010 bằng 2011 trong điều kiện cơ cấu không thay đổi, lợi nhuận trong trƣờng hợp này là : LN01 = 490.172 x 112,55% = 551.688,59 ngđ Trong đó : Tỷ lệ hoàn thành năm 2010 (166 x 8.487) + (128 x 10.225) + (143 x 5.535) + (173 x 1.933) + (346 x 521) = (161 x 8.487) + (109 x 10.225) + (138 x 5.535) + (113 x 1.933) + (215x 521) Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ đến lợi nhuận là: LNq = 490.172 x 112,55% - 490.172 = 61.516,59 ngđ Nhƣ vậy do khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ tăng lên là 12,55% nên lợi nhuân tăng 61.516,59 ngđ 2) Thay thế kết cấu năm 2010 bằng 2011 Lợi nhuận trong trƣờng hợp này là : LN02 = 166(8.487 – 6.932 – 342 – 230) + 128(10.225 – 8.489 – 340 – 207) + 143(5.535 – 4.131 – 342 – 206) + 173(1.933 – 1.120 – 225 – 98) + 346(521 – 236 – 120 – 31) = 568.912 ngđ Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố kết cấu đến lợi nhuận : LNc = 568.912 - 61.516,59 = 17.223,41 ngđ 3) Thay thế lần 3: Thay thế giá vốn năm 2010 bằng 2011 Lợi nhuận trong trƣờng hợp này là: LN03 = 166(8.487 – 7.128 – 342 – 230) + 128(10.225 – 8.629 – 340 – 207) + 143(5.535 – 5.158 – 342 – 206) + 173(1.933 – 1.045 – 225 – 98) + 346(521 – 264 – 120 – 31) = 332.258 ngđ Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố giá vốn đến lợi nhuận: LNz = 332.258 - 568.912 = - 236.654 ngđ Nhƣ vậy do tổng giá vốn tăng lên 236.654 ngđ nên lợi nhuận giảm 236.654 ngđ. Nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này là do giá vốn của mặt hàng máy bộ tăng 196 ngđ, máy laptop tăng 473 ngđ, máy bảng tăng 1.027 ngđ, linh kiện tăng 28 nghìn đồng. 4) Thay thế lần 4: Thay thế chi phí bán hàng trong quá trình tiêu thụ năm 2010 bằng 2011 Lợi nhuận trong trƣờng hợp này là: LN04 = 166(8.487 – 7.128 – 551 – 230) + 128(10.225 – 8.629 – 548 – 207) + 143(5.535 – 5.158 – 548 – 206) + 173(1.933 – 1.045 – 366– 98) + 346(521 – 264 – 217 – 31) = 183.527 ngđ Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố chi phí bán hàng đến lợi nhuận: LNcpb = 183.527 - 332.258 = - 148.731 ngđ Nhƣ vậy do chi phí bán hàng trong quá trình tiêu thụ tăng lên 148.731 ngđ nên lợi nhuận giảm 148.731 ngđ, nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này do chi phí trong quá trình tiêu thụ từng loại sản phẩm đều tăng lên. 5) Thay thế lần 5: Thay thế chi phí quản lý doanh nghiệp trong quá trình tiêu thụ năm 2010 bằng 2011 Lợi nhuận trong trƣờng hợp này là: LN05 = 166(8.487 – 7.128 – 551 – 202) + 128(10.225 – 8.629 – 548 – 198) + 143(5.535 – 5.158 – 548 – 197) + 173(1.933 – 1.045 – 366– 102) + 346(521 – 264 – 217 – 32) = 189.576 ngđ Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố chi phí bán hàng đến lợi nhuận: LNcpq = 189.576 - 183.527 = 6.049 ngđ Nhƣ vậy do chi phí quản lý doanh nghiệp trong quá trình tiêu thụ giảm 6.049 ngđ nên lợi nhuận tăng 6.049 ngđ, nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này do chi phí quản lý trong quá trình tiêu thụ sản phẩm của máy bộ , máy laptop, máy bảng giảm. 6) Thay thế lần 6: Thay giá bán năm 2010 bằng 2011 Lợi nhuận trong trƣờng hợp này là: LN06 = 166(9.165 – 7.128 – 551 – 202) + 128(11.757 – 8.962 – 548 – 198) + 143(7.273 – 5.158 – 548 – 197) + 173(2.243 – 1.054 – 366 – 102) + 346(596 – 264 – 217 – 32) = 826.334 ngđ Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố chi phí bán hàng đến lợi nhuận: LNg = 826.334 - 189.576 = 636.758 ngđ Nhƣ vậy, do giá bán sản phẩm thay đổi nên doanh thu tăng lên 826.344 nhđ ; lợi nhuận tăng 826.334 ngđ. Tổng các nhân tố ảnh hƣởng: 61.516,59 + 17.223,41 + (- 236.654) + (- 148.731) + 6.049 + 636.758 = 336.162 ngđ * Kết Luận: Qua phân tích trên ta thấy lợi nhuận gộp của tất cả các mặt hàng năm 2011 so với năm 2010 tăng 336.162 (ngđ). Và phần lợi nhuận này chịu ảnh hƣởng nhiều nhất bởi nhân tố giá bán. Trong năm 2011 do giá bán tăng lên làm cho lợi nhuận tăng 636.758 (ngđ), nhân tố khối lƣợng sản phẩm và kết cấu sản phẩm tiêu thụ tăng đã góp phần làm tăng lợi nhuận. Bên cạnh đó thì giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng cũng tăng lên làm cho lợi nhuận giảm đáng kể. cụ thể là giá vốn làm cho lợi nhuận giảm 236.654 (ngđ). Chi phí bán hàng làm cho lợi nhuận giảm 148.731 (ngđ). Còn chi phí quản lý doanh nghiệp thì không tăng mà giảm đều này đã làm cho lợi nhuận tăng 6.049 (ngđ). * NĂM 2012 SO VỚI 2011 1) Đánh giá chung: Ta có : - LN2011 = 166(9.165 – 7.128 – 551 – 202) + 128(11.757 – 8.962 – 548 – 198) + 143(7.273 – 5.158 – 548 – 197) + 173(2.243 – 1.054 – 366 – 102) + 346(596 – 264 – 217 – 32) = 826.334 ngđ - LN2012= 129(10.064 - 8.010 – 625 – 226) + 103(12.195 – 9.456 – 625 – 226) + 128( 7.828 – 5.706 – 626 – 221) + 92(3.961 – 1.803 – 391 – 108) + 466(633-287 – 116 – 37) = 755.417ngđ LN = LN2011 – LN2010 = 755.417 - 826.334 = - 70.917 ngđ. 2) Phân tích mwcs độ ảnh hƣởng của các nhân tố. a) Xác định đối tƣợng phân tích : LN = - 70.917 ngđ. b) Xác định mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố. 1) Thay thế khối lƣợng sản phẩm 2011 bằng 2012 trong điều kiện cơ cấu không thay đổi, lợi nhuận trong trƣờng hợp này là : LN01 = 826.334 x 81,71% = 675.220,93 ngđ Trong đó : Tỷ lệ hoàn thành năm 2011 ( ( ( ( ) ) ( ( ) ) ( ( ) ) ( ( ) ) ) ) Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ đến lợi nhuận là: LNq = 826.334 x 81,71% - 675.220,93 = - 151.113,07 ngđ Nhƣ vậy do khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ giảm là 0,8171% nên lợi nhuận giảm 151.113,07 ngđ 2) Thay thế kết cấu năm 2011 bằng 2012 Lợi nhuận trong trƣờng hợp này là : LN02 = 129(9.165 – 7.128 – 551 – 202) + 103(11.757 – 8.962 – 548 – 198) + 128(7.273 – 5.158 – 548 – 197) + 92(2.243 – 1.045 – 366 – 102) + 466(596 – 264 – 217 – 32) = 657.881 ngđ Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố kết cấu đến lợi nhuận : LNc = 657.881 - 675.220,93 = - 17.339,93 ngđ 3) Thay thế lần 3: Thay thế giá vốn năm 2011 bằng 2012 Lợi nhuận trong trƣờng hợp này là: LN03 = 129(9.165 – 8.010 – 551 – 202) + 103(11.757 – 9.456 – 548 – 198) + 128(7.273 – 5.706 – 548 – 197) + 92(2.243 – 1.803 – 366 – 102) + 466(596 – 287 – 217 – 32) = 342.623 ngđ Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố giá vốn đến lợi nhuận: LNz = 342.623 – 657.881 = - 315.258 ngđ Nhƣ vậy do tổng giá vốn tăng lên 315.258 ngđ nên lợi nhuận giảm 315.258 ngđ. Nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này là do giá vốn của mặt hàng máy bộ tăng 882 ngđ, máy laptop tăng 494 ngđ, máy bảng tăng 548 ngđ, thiết bị văn phòng tăng 758 ngđ linh kiện tăng 23 nghìn đồng. 4) Thay thế lần 4: Thay thế chi phí bán hàng trong quá trình tiêu thụ năm 2011 bằng 2012 Lợi nhuận trong trƣờng hợp này là: LN04 = 129(9.165 – 8.010 – 625 – 202) + 103(11.757 – 9.456 – 625 – 198) + 128(7.273 – 5.706 – 625 – 197) + 92(2.243 – 1.803 – 391 – 102) + 466(596 – 287 – 116 – 32) = 359.928 ngđ Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố chi phí bán hàng đến lợi nhuận: LNcpb = 359.928 - 342.623 = 17.305 ngđ Nhƣ vậy do chi phí bán hàng trong quá trình tiêu thụ giảm 17.305 ngđ nên lợi nhuận tăng 17.305 ngđ, nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này do chi phí trong quá trình tiêu thụ của sản phẩm linh kiện giảm. 5) Thay thế lần 5: Thay thế chi phí quản lý doanh nghiệp trong quá trình tiêu thụ năm 2011bằng 2012 Lợi nhuận trong trƣờng hợp này là: LN05 = 129(9.165 – 8.010 – 625 – 206) + 103(11.757 – 9.456 – 625 – 226) + 128(7.273 – 5.706 – 625 – 221) + 92(2.243 – 1.803 – 391 – 108) + 466(596 – 287 – 116 – 37) = 347.994 ngđ Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố chi phí quản lý đến lợi nhuận: LNcpq = 347.994 - 359.928 = - 11.934 ngđ Nhƣ vậy do chi phí quản lý doanh nghiệp trong quá trình tiêu thụ tăng 11.934 ngđ nên lợi nhuận tăng 11.934 ngđ, nguyên nhân ảnh hƣởng đến tình hình này do chi phí quản lý trong quá trình tiêu thụ từng loại sản phẩm đều tăng. 6) Thay thế lần 6: Thay giá bán năm 2011 bằng 2012 Lợi nhuận trong trƣờng hợp này là: LN06 = 129(10.064 - 8.010 – 625 – 226) + 103(12.195 – 9.456 – 625 – 226) + 128( 7.828 – 5.706 – 626 – 221) + 92(3.961 – 1.803 – 391 – 108) + 466(633-287 – 116 – 37) = 755.417 ngđ Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố chi phí bán hàng đến lợi nhuận: LNg = 755.417 – 347.994 = 407.423 ngđ Nhƣ vậy, do giá bán sản phẩm thay đổi nên doanh thu tăng lên 407.423 nhđ ; lợi nhuận tăng 407.423 ngđ. Tổng các nhân tố ảnh hƣởng: - 151.113,07 + (-17.339,93) + (- 315.258) + 17.305+ (-11.934) + 407.423 = -70.917 ngđ * Kết Luận: Qua phân tích trên ta thấy lợi nhuận gộp của tất cả các mặt hàng năm 2012 so với năm 2011 giảm 70.917 (ngđ). Và phần lợi nhuận này chịu ảnh hƣởng nhiều nhất bởi nhân tố khối lƣợng. Trong năm 2012 do khối lƣợng của mặt hàng máy bộ giảm 37 cái, laptop giảm 25 cái, máy bảng giảm 15 cái, thiết bị văn phòng giảm 81. Bên cạnh đó thì giá vốn hàng bán và chi phí quản lý cũng tăng lên làm cho lợi nhuận giảm đáng kể. cụ thể là giá vốn làm cho lợi nhuận giảm 315.258 (ngđ). Chi phí quản lý làm cho lợi nhuận giảm 11.934 (ngđ). Còn chi phí bns hàng thì không tăng mà giảm đều này đã làm cho lợi nhuận tăng 17.305 (ngđ). CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU 16/4 Nguyễn Việt Hồng, Ninh Kiều, TPCT BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CHỈ TIÊU 2010 2012 2011 A.TÀI SẢN I.TS ngắn hạn và đầu tƣ ngắn hạn 3.459.273.690 4.173.536.980 4.600.711.432 1.Tiền 33.071.902 74.733.492 101.124.460 Tiền mặt tồn quỹ 18.211.342 72.929.777 77.499.050 Tiền gửi ngân hàng 14.860.560 1.803.715 23.625.410 _ _ _ 1.072.814.663 1.390.009.354 1.565.915.933 Phải thu của khách hàng 961.202.620 1.255.880.020 1.446.986.432 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 111.612.043 134.129.334 118.929.501 2.353.387.125 2.708.794.134 2.933.671.039 16.360.600 16.360.600 16.360.600 2.337.026.525 2.692.433.534 2.917.310.439 1.TSCĐ 124.327.621 179.293.884 170.211.979 TSCĐ hữu hình 124.327.621 179.293.884 170.211.979 Nguyên giá 152.971.743 203.621.505 203.621.505 Giá trị hao mòn lũy kế -28.644.122 -24.327.621 -33.409.526 TSCĐ vô hình _ _ _ 2.Đầu tƣ tài chính dài hạn _ _ _ 2.Khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn 3.Các khoản phải thu 4.Hàng tồn kho Công cụ dụng cụ tồn kho Hàng hóa tồn kho II.Tài sản cố định và đầu tƣ dài hạn TỔNG TÀI SẢN 3.583.601.311 4.352.830.864 4.770.923.411 I.Nợ phải trả 2.107.623.743 2.271.946.016 2.147.663.418 1.Nợ ngắn hạn (phải trả ngƣời bán) 1.607.623.743 1.771.946.016 1.647.663.418 500.000.000 500.000.000 500.000.000 _ _ _ 1.475.977.568 2.080.884.848 2.623.259.993 124.327.621 179.293.884 170.211.979 1.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 475.977.568 1.080.884.848 1.623.259.993 _ _ _ 3.583.601.311 4.352.830.864 4.770.923.411 B.NGUỒN VỐN 2.Nợ dài hạn (vay dàn hạn) 3.Nợ khác II.Nguồn vốn chủ sở hữu 1.Nguồn vốn, quỹ Vốn kinh doanh Lãi chƣa phân phối 2.Nguồn kinh phí, quỹ khác TỔNG NGUỒN VỐN CÔNG TY TNHH MTV THIÊN CHÂU 16/4 Nguyễn Việt Hồng, Ninh Kiều, TPCT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Chỉ tiêu 1.DT bán hàng và cung cấp dịch vụ Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 6T/2011 6T/2012 6T/2013 3.578.460 4.660.725 4.215.679 2.129.768 1.854.899 2.490.375 - - - - - - 3.Doanh thu thuần 3.578.460 4.660.725 4.215.679 2.129.768 1.854.899 2.490.375 4.Giá vốn hàng bán 2.788.655 3.340.351 3.037.352 1.485.822 1.366.808 1.723.676 789.805 1.320.374 1.178.327 643.946 488.091 766.699 6.Doanh thu tài chính 34.265 54.460 37.357 26.376 19.799 22.179 7.Chi phí tài chính 57.952 78.592 72.976 31.459 29.190 37.382 8.Chi phí bán hàng 190.544 378.375 315.156 141.375 132.366 162.525 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 105.761 115.764 107.898 45.541 43.159 61.450 10.LN thuần từ hoạt động kd 469.813 802.103 719.654 451.947 303.175 527.521 11.Thu nhập khác 6.724 8.584 6.940 4.324 4.025 3.622 12.Chi phí khác 2.784 4.144 3.428 1.562 1.474 2.103 13.Lợi nhuận khác 3.940 4.440 3.512 2.762 2.551 1.519 14.Tổng lợi nhuận trƣớc thuế 473.753 806.543 723.166 454.709 305.726 529.040 15.Thuế TNDN 118.438 201.636 180.792 113.677 76.432 132.260 16.Lợi nhuận sau thuế 355.315 604.907 542.375 341.032 229.294 396.780 2.Các khoản giảm trừ DT 5.Lợi nhuận gộp [...]... cụ thể:  Phân tích khái quát kết quả hoạt động kinh doanh  Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh  Phân tích lợi nhuận kế toán sau thuế từ năm 2010 đến năm 2012  Đề ra một số biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Thiên Châu 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian nghiên cứu Đề tài xác định kết quả kinh doanh và phân tích lợi nhuận đƣợc... doanh của doanh nghiệp cho nên em đã quyết định chọn đề tài: “ xác định kết quả kinh doanh và phân tích lợi nhuận tại CÔNG TY TNHH MTV Thiên Châu để làm đề tài luận văn cho mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung: Mục tiêu tổng quát của đề tài này là xác định kết quả kinh doanh và phân tích lợi nhuận của công ty để từ đó đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong... này là kết quả hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của công ty TNHH MTV Thiên Châu qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU Trần Thị Ngọc (2008) nghiên cứu Kế toán và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty Phát Triển Công Nghiệp Tân Thuận”, Luận văn tốt nghiệp Đai Học Cần Thơ Tác giả đã thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của công ty, phƣơng pháp phân tích số... kết chuyển chi phí và doanh thu để xác định kết quả kinh doanh 16 Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức công ty 24 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH MTV Thiên Châu 25 Hình 3.3: Sơ đồ thể hiện trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 27 Hình 4.1: Sơ đồ kết chuyển chi phí doanh thu để xác định kết quả kinh doanh tháng 05 năm 2013 40 Hình 4.2: tình hình lợi nhuận của công. .. cuối kỳ đƣợc kết chuyển sang Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh và không có số dƣ 2.1.6.2.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 811: a) Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh b) Bên Có: Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh .” [1, trang 472] Trang 14 2.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.7.1... Hình 2.1 – Sơ đồ kết chuyển chi phí và doanh thu để xác định kết quả kinh doanh (Phan Đức Dũng, 2009) Trang 16 2.1.8 Phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp 2.1.8.1 Lợi nhuận và nguồn hình thành lợi nhuận Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lƣợng, tổng hợp phản ánh két quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp lợi nhuận là cơ sở... dung và phƣơng pháp xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã đƣợc thực hiện Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh. .. pháp xác định kết quả kinh doanh: “Trong doanh nghiệp, kết quả kinh doanh bao gồm: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động khác Doanh thu thuần = về bán hàng và cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Chiết khấu - thƣơng mại = Giảm giá hàng bán Doanh thu thuần về bán hàng và. .. những công việc của kế toán là tập hợp tất cả các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu để xác định đƣợc doanh thu thuần rồi kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Nhƣng trƣớc hết, chúng ta phải nắm khái niệm và kết cấu của từng khoản mục doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu để tính lợi nhuận trong kỳ 2.1.4.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 2.1.4.1.1 Khái niệm: Doanh. .. Xác định kết quả kinh doanh (tài khoản 911) là tài khoản xác định kết quả kinh doanh sau kỳ hoạch toán sau khi đã tập hợp tất cả các doanh thu và chi phí 2.1.7.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911: a) Bên nợ: * Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng bán trong kỳ * Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ * Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân