Đang tải... (xem toàn văn)
Trải qua hơn 15 năm bề dày lịch sử hoạt động và phát triển,công ty cổ phần vật tư vận tải, trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt nam đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và đạt được nhiều thành tích như ngày nay
Mục lục Lời mở đầu Phần 1: Khái quát chung về đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác quản lý của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. 1.2 Nhiệm vụ, chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý. 1.4 Kết qủa sản xuất kinh doanh 1số năm gần đây. Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các phẩn hành kế toán 2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ 2.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng tại đơn vị. 2.2.2 Quy trình luân chuyển một số chứng từ chủ yếu. 2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản. 2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. 2.6 Kiểm tra công tác kế toán. Phần 3: Nhận xét, đánh giá chung về tổ chức kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. 3.1 Ưu điểm. 3.2 Những hạn chế còn tồn tại. 3.3 Các kiến nghị 1 Lời mở đầu Sau 4 năm học tập và nghiên cứu trên giảng đường đại học, là một sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, em cảm thấy việc đi thực tập ở các doanh nghiệp, công ty là hết sức cần thiết. Mục đích của việc đi thực tập là để nghiên cứu về tổ chức công tác hạch toán kế toán ở đó như thế nào nhằm giúp chúng em có thêm những kiến thực tế sau khi đã được nhà trường, thầy cô trang bị cho những kiến thức cần thiết. Từ đó củng cố lý thuyết cho bản thân và làm cơ sở cho việc công tác sau khi tốt nghiệp. Trong đợt đi thực tập này, em đã đến Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. Đây là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam được thành lập theo quyết định số 824/BXD-TCLD ngày 03/12/1990 của Bộ xây dựng trên cơ sở hợp nhất 2 đơn vị : Công ty Vận tải xây dựng- Bộ xây dựng và Xí nghiệp Cung ứng vật tư thiết bị xi măng. Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0131011963 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 24/4/2006, công ty hoạt động theo hình thức cổ phần hóa trên tổng số vốn đầu tư là 65.000.000.000 đồng. Nhiệm vụ của công ty là kinh doanh các mặt hàng than, xi măng, phụ gia và vận chuyển các mặt hàng trên phục vụ cho nhu cầu xây dựng và tiêu dùng trong nước. Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 phần: Phần 1: Khái quát chung về đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác quản lý của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng Phần 3: Nhận xét, đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán. 2 Phần 1: Khái quát chung về đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác quản lý của Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. Trải qua hơn 15 năm bề dày lịch sử hoạt động và phát triển,công ty cổ phần vật tư vận tải, trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt nam đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và đạt được nhiều thành tích như ngày nay. Có được điều đó là do ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể nhân viên đã chung sức xây dựng lên một công ty cổ phần vững mạnh. Trước thực trạng cung ứng vật tư đầu vào cho các nhà máy sản xuất xi măng không đáp ứng được nhu cầu sản xuất. Đầu những năm 90, vật tư đầu vào cho sản xuất xi măng chủ yếu do các nhà máy tự khai thác, tự thuê vận chuyển và bốc xếp dẫn đến chi phí chung cho sản xuất là rất lớn. Trước tình hình khó khăn như vậy, Tổng công ty xi măng Việt nam đã quyết định thành lập một đơn vị chuyên cung ứng vật tư đầu vào cho sản xuất xi măng và kinh doanh dịch vụ vận chuyển xi măng, clinker xuyên Bắc Nam. Ngày đầu mới thành lập công ty mang tên là công ty kinh doanh vật tư vận tải xi măng được thành lập theo quyết định số 824/BXD-TCLD ngày 03/12/1990 của Bộ xây dựng trên cơ sở hợp nhất 2 đơn vị : Công ty vận tải xây dựng –Bộ xây dựng và xí nghiệp cung ứng vật tư thiết bị xi măng. Công ty chính thức hoạt động ngày 05/01/1991. Sau hơn 2 năm hoạt động đến tháng 2/1993 theo tinh thần Nghị định số 338/HDBT ngày 20/11/1991 về việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nước, Bộ trưởng Bộ xây dựng đã có quyết định số 022A/BXD-TCLD ngày 02/12/1993 thành lập lại công ty với tên mới là Công ty vật tư vận tải xi măng. Trong tình hình mới, với xu hướng hợp tác phát triển, Đảng và nhà nước ta khuyến khích cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nứơc. Theo quyết định số 208/QD-BXD ngày 22/2/2006 của Bộ trưởng Bộ xây dựng công ty chính thức hoạt động dưới hinh thức công ty cổ phần từ ngày 24/4/2006 với giấy phép đăng ký kinh doanh số 01310111963 do sở kế hoạch và đầu tư Hà nội cấp ngày 24/4/2006. Công ty đổi tên thành công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng trụ sở chính 21B Cát Linh- Đống Đa- Hà Nội. 3 Không những duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh, công ty còn mạnh dạn nghiên cứu đầu tư đa dạng hóa ngành nghề. Một số dự án đã được hình thành và đi vào hoạt động như dây chuyền xỉ Phả Lại trong những năm đầu thành lập công ty, đến nay hoạt động có hiệu quả. Từ khi thành lập tới nay mặc dù chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Công ty luôn có nhiều biến động, nhưng với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên chức trong công ty dưới sự lãnh đạo của tập thể Đảng ủy, Ban Giám đốc công ty, hoạt động sản xuất của công ty đã đạt được những kết quả tốt đẹp, hoàn thành nhiệm vụ mà Tổng công ty xi măng giao cho. 1.2 Nhiệm vụ, chức năng, đặc điểm sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng là một công ty cổ phần của Nhà nước. Lĩnh vực kinh doanh chính là kinh doanh thương mại và vận tải thủy. Cụ thể công ty được tổng công ty xi măng quy định là vừa kinh doanh, vừa phục vụ, chuyên cung ứng các loại vật tư đầu vào cho các công ty xi măng trong tổng công ty như than cám, xỷ pirit, phụ gia xi măng các loại. Sau đây là những ngành nghề kinh doanh chính của công ty: • Kinh doanh xi măng, • kinh doanh vận tải hàng hóa, • kinh doanh vật liệu xây dựng khác, • kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa, • kinh doanh cho thuê kho bãi. 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty dưới hình thức một công ty cổ phần được điều hành bởi ban giám đốc, hoạt động dưới sụ điều hành của hội đồng quản trị như sơ đồ 1.1 sau 4 Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. 5 Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch điều độ Phòng tổ chức LĐ-TL Phòng kế toán tài chính Phòng kỹ thuật Văn phòng công ty Phòng kinh doanh vận tải Chi nhánh Quảng Ninh Chi nhánh Hoàng Thạch Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Hà Nam Chi nhánh Ninh Bình Chi nhánh Bỉm Sơn Chi nhánh Hoàng Mai Chi nhánh Phú Thọ Chi nhánh Phả Lại Chi nhánh Kiên Giang Đoàn vận tải Phòng đầu tư a. Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất của công ty. Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 1lần. ĐHĐCĐ thông qua báo cáo tài chính, ngân sách cho năm tiếp theo. b. Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty và vấn đề liên quan thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. Hiện tại HĐQT của công ty gồm 5thành viên. c. Ban giám đốc Ban giám đốc của công ty gồm 1 Giám đốc và 1phó giám đốc. d. Phòng kinh doanh vận tải - Chức năng : Tham mưu, giúp Giám đốc công ty về đối tác vận tải và kinh doanh, vận tải nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời tổ chức thực hiện công tác vận tải và kinh doanh hàng hóa. - Nhiệm vụ : Xây dựng phương án vận tải, bốc xếp hàng hóa và đáp ứng nhu cầu vận tải, kinh doanh của công ty như chuyển tải than, vận chuyển xi măng, clinhker, vận chuyển vật tư máy móc thiết bị… e. Phòng tổ chức lao động - Chức năng : Tham mưu giúp Giám đốc về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý trong công ty, công tác lao động về tiền lương và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của Nhà nước và công ty. - Nhiệm vụ : Lập phương án về cơ cấu tổ chức sảnh xuất kinh doanh trong toàn công ty trong từng thời kỳ. Đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, năng động và hiệu quả. Xây dựng tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp 6 vụ cho viên chức, cấp bậc cho công nhân kỹ thuật phu hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. f. Phòng kế toán tài chính - Chức năng : Tham mưu giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tài chính đúng luật. - Nhiệm vụ : Quản lý vốn và tài sản của công ty. Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu tài chính, các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. g. Phòng kinh tế kế hoạch - Chức năng : Tổ chức thực hiện các quyết định về công tác kế hoạch hóa, công tác quản lý sản xuất kinh doanh, phù hợp với chiến lược phát triển của công ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Là phòng chủ trì kinh doanh các mặt hàng than cám. - Nhiệm vụ : Xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của công ty. Đề xuất những biện pháp nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh và hiệu quả quản lý các mặt hàng dịch vụ. h. Phòng đầu tư - Chức năng : Tham mưu giúp giám đốc và tổ chức thực hiện các công tác thuộc lĩnh vực XDCB, đầu tư, xây dựng cơ bản ngắn hạn, trung hạn, và dài hạn của công ty trình các cấp có thẩm quyền xét duyệt. - Nhiệm vụ : Nghiên cứu đề xuất và lập các báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, các báo cáo đầu tư theo chỉ đạo của Giám đốc công ty và kế hoạch đầu tư được cấp trên phê duyệt. i. Văn phòng công ty 7 - Chức năng : là đơn vị quản lý công tác hành chính quản trị, hậu cần an ninh, an toàn cơ quan. Phục vụ chăm lo điều kiện làm việc, sinh họat cho CBNV toàn công ty. - Nhiệm vụ : Tổ chức công tác văn phòng, quản lý công tác văn thư, lưu trữ sử dụng con dấu trong công ty. Đón tiếp khách hướng dẫn khách đến công ty làm việc. Tổ chức công tác chuẩn bị phục vụ các Hội nghị sơ kết , tổng kết của công ty. Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm. 1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh một số năm gần đây Đơn vị : đồng S T T Các chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Mức tăng (giảm) Tỷ lệ(%) 1 Tổng doanh thu 684.188.704.682 1.154.914.689.637 470.725.984.955 68,80 2 Giá vốn hàng bán 542.944.786.106 946.752.509.774 403.807.723.668 74.37 3 Lợi nhuận gộp(1-2) 141.243.918.576 208.162.179.863 66.918.261.287 47.38 4 Doanh thu HĐTC 1.793.344.059 8.969.099.680 7.175.755.621 400.13 5 Tổng chi phí 134.919.373.693 186.701.412.984 51782039291 38,38 Chi phí bán hàng 120.171.774.939 164.866.187.148 44.694.412.209 37,19 Chi phí quản lý 12.148.433.664 18.763.651.538 6.616.217.874 54,46 Chi phí tài chính 2.599.165.090 3.071.574.398 472.409.308 18,18 6 Lợi nhuận từ HĐKD (3+4-5) 8.117.888.942 30.429.866.459 22.311.977.517 274,85 7 Thu nhập khác 732.492.105 4.143.880.434 3.391.388.329 462,99 8 Chi phí khác 121.422.105 349.441.707 228.019.602 187,79 9 Tổng lợi nhuận trước thuế 8.728.958.808 34.224.305.186 25.495.346.378 292,08 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp 11 Lợi nhuận sau thuế 8.728.958.808 34.224.305.186 25.495.346.378 292,08 ( Nguồn : Phòng tài chính kế toán ) 8 Nhận xét: Doanh thu thuần: Năm 2008 doanh thu thuần của công ty đạt 1.154.914.689.637 VNĐ tăng 470.725.984.955VNĐ tương ứng tỷ lệ 68,80% so với năm 2007. Một con số tương đối lớn, nó đã cho thấy được sự nỗ lực trong việc thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty, đồng thời phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có uy tín. Giá vốn hàng bán : Năm 2008 chỉ tiêu giá vốn hàng bán của công ty đạt 946.752.509.774 VNĐ tăng 403.807.723.668VNĐ so với năm 2007 tương ứng với tỷ lệ là 74,37 %. Qua đó ta thấy có thêm nhiều khách hàng ký kết hợp đồng hơn với công ty. Trong khi đó doanh thu thuần tăng thêm hơn gấp đôi tỷ lệ tăng giá vốn hàng bán làm cho lãi gộp tăng lên 47,38 %. Chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty năm 2008 là 18.763.651.538 VNĐ tăng 6.616.217.874VNĐ tương ứng với 54,46 % so với năm 2007. Điều này chứng tỏ công ty chưa tiết kiệm được các khoản chi phí. Do đó, công ty cần có biện pháp tích cực nhằm làm giảm khoản chi này. Lợi nhuận sau thuế: Năm 2008, lợi nhuận sau thuế của công ty đạt 34.224.305.186 VNĐ tăng 25.495.346.378 VNĐ tương ứng tỷ lệ 292,08 %. Như vậy hoạt động kinh doanh của công ty là có hiệu quả tuy có nhiều chi phí phát sinh ngoài dự kiến song cũng đã cho thấy sự nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên giúp công ty có thể tồn tại và phát triển một cách bền vững cho tương lai. 9 Phần 2 : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng. 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán. Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng là một doanh nghiệp nhà nước nhưng việc kinh doanh được hạch toán độc lập. Công ty tiến hành hạch toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Phòng kế toán công ty trực tiếp tổ chức hạch toán toàn bộ phần việc của chi nhánh hạch toán báo sổ và phần nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại văn phòng công ty. Tồng hợp lập báo cáo quyết toán tài chính những phần việc hạch toán trực tiếp này. Đồng thời tổng hợp quyết toán toàn công ty trên cơ sở báo cáo quyết toán của các chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 10 Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán theo dõi các chi nhánh Kế toán mua hàng Kế toán bán hàng, tiền vay và tiền gửi ngân hàng Kế toán tiền mặt. Kế toán theo dõi cước vận chuyển Kế toán đầu tư XD CB Kế toán TSCĐ, CCDC, NVL Thủ quỹ [...].. .Chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế toán Phòng kế toán công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng gồm 14 người Kế toán trưởng Huỳnh Trung Hiếu có nhiệm vụ chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, giám đốc về toàn bộ công tác, tài chính, kế toán, thống kê Tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, chỉ đạo việc báo cáo quyết toán tại văn phòng công ty và đơn vị trực thuộc Tổ chức phân tích... đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty là trong lĩnh vực vận tư vận tải xi măng nên đối tư ng khách hàng là rất nhiều và đa dạng Ngoài một số lượng lớn các công ty xi măng thuộc Tổng công ty Công nghiệp và xi măng Việt Nam như Công ty xi măng Hoàng Thạch, công ty xi măng Hải Phòng, công ty xi măng Tam Điệp vv là rất nhiều các doanh nghiệp xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng Vì vậy hệ thống tài... phòng kế toán công ty để phân loại và hạch toán vào sổ sách kế toán Chi nhánh không hạch toán kế toán Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: kế toán chi nhánh được ủy quyền lập các chứng từ ban đầu như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng và trực tiếp tổ chức hạch toán vào sổ sách kế toán có liên quan theo quy định Cuối tháng, quý, năm phải lập các báo cáo kế toán và gửi về phòng kế toán công ty để tổng hợp... đầu tư và những người quan tâm Nói chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty được tổ chức khá linh hoạt, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty 3.2 Những hạn chế còn tồn tại Bên cạnh những ưu điểm kể trên, công tác kế toán tại công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng còn gặp một số khó khăn Thứ nhất, về hệ thống tài khoản kế toán, do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công. .. phận Bảng tổng hợp này sẽ được lưu lại phòng kế toán của công ty để đối 15 chiếu với bảng thanh toán lương của từng bộ phận nếu khi gặp vấn đề liên quan tới bộ phận đó + Trình tự luân chuyển chứng từ tiền mặt Công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết vật tư, dụng cụ, hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Tại phòng kế toán, kế toán sử... trường, nhưng Công ty cổ phần vật tư vận tải xi măng luôn phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt nam giao cho Một mặt công ty tìm mọi biện pháp để giữ vững và mở rộng thị phần kinh doanh những mặt hàng truyền thống, tìm thêm những mặt hàng kinh doanh mới, mặt khác công ty đã tiến hành sắp xếp lại bộ máy quản lý, củng cố lại công tác kế toán cho phù hợp với chức năng,... thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng, em nhận thấy tổ chức kế toán tại công ty là khá tốt và hoàn thành nhiệm vụ được giao Tuy nhiên với một số hạn chế nhỏ kể 29 trên em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm giúp kế toán công ty được hiệu quả hơn Thứ nhất, về hệ thống tài khoản sử dụng, hiện tại tất cả các tài khoản cấp 4 sử dụng tại đơn vị đểu đánh số rất dài... của công ty song thái độ làm việc chưa thực sự chuyên nghiệp Vì điều kiện phòng kế toán được trang bị đầy đủ máy vi tính có nối mạng Interner nên nhân viên thường xuyên làm việc riêng khi không có mặt thủ trưởng như nghe nhạc, đọc báo, kinh doanh chứng khoán,vv 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần vật tư vận tải xi măng Qua một thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại. .. chứng từ kế toán và trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Dưới đây là một số quy trình luân chuyển chứng từ chính được áp dụng tại công ty vật tư vận tải xi măng + Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng công ty tập hợp các chứng từ hạch toán thời... Người lập: phó phòng kế toán Nguyễn Thị Bích Nguyệt chịu trách nhiệm lập và trình bày các báo cáo tài chính Nơi nhận Báo cáo tài chính: báo cáo được gửi cho Cục thuế, cơ quan thống kê, Tổng Công ty Công nnghiệp và xi măng Việt Nam 2.2.5.2 Hệ thống báo cáo nội bộ Báo cáo quyết toán của công ty Cổ phần Vật tư vận tải xi măng được lập toàn công ty 4 tháng một lần, chủ yếu phục vụ công tác quản lý, bao