Đang tải... (xem toàn văn)
Bảo hiểm xã hội là chính sách lớn của Đảng và Nhà nước góp phần bảo đảm ổn định đời sống cho người lao động ổn định chính trị, trật tự an toàn xã hội, thúc đẩy sự nghiệp xây dựng đất nước, bảo vệ tổ quốc
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iii PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 1.1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 1.1.2 Sự phát triển công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 1.2 Khái quát tổ chức máy công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long .5 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý: 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất: 1.2.3 Đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ việc sản xuất sản phẩm 12 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG .14 2.1 Khái qt tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 14 2.2 Khái qt chế độ kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 17 2.3 Khái quát phần hành Công ty 21 2.3.1.Kế toán lao động tiền lương: 21 2.3.2 Kế toán TSCĐ 24 2.3.3 Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 27 Nguyễn Thị Mai Lê Kế tốn 47D 2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 30 PHẦN III: NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 36 3.1 Ưu điểm: 36 3.2 Những tồn nguyên nhân: 38 3.3 Những phương hướng hoàn thiện: .39 KẾT LUẬN iii DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU v Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành có nhiều đóng góp cho kinh tế quốc dân tạo sở vật chất cho ngành kinh tế, tạo việc làm thu nhập, phát triển kinh tế vùng nước xích lại gần có đường xá thuận tiện, giàu nghèo thành thị nơng thơn giảm, góp phần nâng cao cách thức làm việc người lao động góp phần thực mục tiêu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long công ty xây dựng góp phần đem lại cho xã hội cơng trình hữu ích Dù công ty nhỏ, hoạt động thời gian khơng dài, cơng ty có đóng góp định việc xây dựng sở hạ tầng bản, góp phần cho phát triển lên cho đất nước năm qua Qua thời gian ngắn thực tập công ty, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn, anh chị cơng ty, e có số nhận thức khái quát cơng ty để tổng hợp thành báo cáo thực tập Báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Phần II: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Phần III: Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp -1- PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 1.1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long thành lập ngày 01 tháng năm 1995 Hà Nội theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 012002695 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Tên công ty - Tên tiếng Anh - Tên giao dịch - Tên viết tắt - Địa - Điện thoại - Fax - Vốn điều lệ : : Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Thanhlong construction and investment company : limited Thanhlong construction and investment company : : limited Thanh Long C&ICO.,LTD Số A3 - Hoàng Cầu - Phường Ô Chợ Dừa - Quận Đống : : : Đa - Thành phố Hà Nội (84-4)8456329 8231997 7.000.000.000 đồng (Bảy tỷ VNĐ) - Ngành nghề kinh doanh, chức nhiệm vụ Cơng ty: + Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; + Trang trí nội ngoại thất; + Bn bán chế biến gỗ + Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu buôn bán vật tư, vật liệu xây dựng, loại máy móc thiết bị phục vụ thi cơng, đo đạc, kiểm định cơng trình); Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp -2- PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang + Sản xuất phần mềm tin học, dịch vụ chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, môi trường; + Lập dự án đầu tư xây dựng, lập tổng dự toán dự tốn cơng trình; + Điều tra, khảo sát phục vụ công tác thiết kế; + Thiết kế công trình giao thơng (cầu, đường bộ); + Xây dựng thực nghiệm công việc thuộc đề tài nghiên cứu tổ chức tư vấn quan Nhà nước cơng nhận; Trong ngành nghề kinh doanh đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty là: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi 1.1.2 Sự phát triển công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Dù với số vốn không lớn, nguồn lao động chất lượng có nhiệt huyết, Cơng ty khơng ngừng củng cố phát triển đa dạng hóa sản phẩm loại hình kinh doanh Công ty không ổn định phương thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý tổ chức sản xuất, mà cịn tập trung tìm kiếm phương thức kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Bên cạnh đó, Cơng ty trọng kinh doanh số ngành nghề, đặc biệt ngành nghề đem lại doanh thu chủ yếu như: xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi Ở lĩnh vực Công ty tham gia xây dựng hồn thành nhiều cơng trình trọng điểm quốc gia Các cơng trình bàn giao chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt thi công tiến độ Một số hợp đồng mà Cơng ty thực vịng – năm gần Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp -3- PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 1.1: Một số cơng trình xây dựng Cơng ty Đơn vị tính: 1.000VNĐ Tên hợp đồng Cải tạo nâng cấp QL 1B gói thầu (Km 25- Km 40) Cải tạo nâng cấp QL 32 gói thầu (Km308-Km 320) Cải tạo nâng cấp QL 32 gói thầu (Km 386-Km 404) Nâng cấp mở rộng QL 55 gói thầu (Km 91Km95A+75A) Đường Vành đai thị xã Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu gói thầu (Km 1+500-Km2+667) Đường nối QL7-QL48, tỉnh Nghệ An, gói thầu Đ4 (Km18-Km23) Đường ven sơng Lam, gói thầu Đ6 (Km17Km18+500), tỉnh Nghệ An Nâng cấp tỉnh lộ 326-Quảng Ninh vốn ADB Cộng Tổng giá trị gói thầu Giá trị nhà thầu 34.767.636 22.383.073 22.262.134 thực 13.960.128 13.460.573 7.349.071 23.589.836 21.784.436 2.221.324 21.799.012 12.451.893 12.451.893 12.356.539 12.356.539 10.883.686 10.883.686 160.816.121 114.045.338 Từ cơng trình thực thấy phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên Trong thời gian hoạt động (14 năm) Công ty khơng ngừng tích luỹ kinh nghiệm sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng số lượng công trình, mở rộng qui mơ sản xuất kinh doanh Điều thể phần qua số tiêu tài Nguyễn Thị Mai Lê Kế tốn 47D Báo cáo thực tập tổng hợp -4- PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 1.2: Một số tiêu tài chủ yếu Cơng ty Đơn vị tính :VNĐ Năm 2006 2007 2008 Tỷ lệ % Chỉ tiêu 2007/2006 2008/2007 Doanh thu 6,163,346,536 11,856,500,033 19,116,783,644 192 161 LNST 15,210,537 28,511,133 97,509,950 187 342 Thuế 7,596,066 11,087,663 15,873,713 146 143 TNDN phải nộp VCSH 5,000,000,000 7,000,000 7,000,000,000 140 100 TNBQ đầu 1,500,000 2,000,000 3,000,000 133 150 người Từ số liệu trên, nhận thấy rằng: - Năm 2007 so với năm 2006 Doanh thu tăng 5,693,153,494 VNĐ 92% Lợi nhuận sau thuế tăng 13,300,596 VNĐ 87% Thuế TNDN phải nộp tăng 3,491,597 VNĐ 46% TNBQ đầu người tăng 500,000 VNĐ 33% - Năm 2008 so với năm 2007 Doanh thu tăng tỷ VNĐ 61% Lợi nhuận sau thuế tăng gần 59 triệu đồng 242% Thuế TNDN phải nộp tăng gần triệu đồng 43% TNBQ đầu người tăng triệu đồng 50% Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty khả quan, theo đà phát triển, tiêu phản ánh lợi nhuận, đóng góp thuế cho Nhà nước qua năm tăng, năm sau tăng năm trước Dù mức tuyệt đối chưa phải lớn so với công ty xây dựng, tương đối tốt Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp -5- PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang So với năm 2006, năm 2007cả tiêu tài doanh thu thuần, LNST, TNBQ đầu người tăng với tỷ lệ lớn, thể Cơng ty làm ăn có lãi, đóng góp thuế cho Nhà nước, đời sống người lao động cải thiện So với năm 2007, năm 2008 bước tiến lớn Dù doanh thu tăng 61% không mức tăng trước đó, LNST lại tăng đến 242%, mức tăng lớn Điều cho thấy cơng ty có thành cơng việc cắt giảm chi phí, làm tăng lợi nhuận TNBQ đầu người triệu/ tháng tốt so với mức bình quân chung xã hội Là công ty nhỏ, quy mơ vốn khơng lớn, với cơng ty làm được, thành tích Tuy nhiên, số lượng chưa phải số ấn tượng, mức tăng năm chưa xứng tầm quy mô công ty xây dựng, cơng ty cần nỗ lực việc cải tiến chất lượng sản phầm, giảm giá thành, tăng lợi nhuận 1.2 Khái quát tổ chức máy công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý: Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Thành Long tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung thống theo cấu trực tiếp Bộ máy tổ chức quản lý Cơng ty tổ chức bao gồm: + Phó giám đốc Cơng ty + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật + Các phịng ban + Các đội cơng trình Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp -6- PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Với cấu tổ chức máy quản lý phịng ban có chức năng, nhiệm vụ sau: - Giám đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước quan pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc Công ty người điều hành cao công ty - Phó giám đốc: + Phó giám đốc kinh doanh: Là người có kiến thức kinh doanh nhạy cảm việc nắm bắt tìm kiếm thị trường, có nhiệm vụ tư vấn, tham mưu cho giám đốc việc ký kết hợp đồng cho đem lại hiệu kinh tế cao + Phó giám đốc kỹ thuật: người có trình độ cao nắm vững kiến thức chuyên ngành, tư vấn cho giám đốc kỹ thuật Đồng thời đạo giám sát, kiểm tra chất lượng cơng trình để cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt - Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc cơng tác lập dự tốn, lập kế hoạch hàng tháng nhu cầu vốn, vật tư phục vụ thi công, ký kết hợp đồng, nghiệm thu tốn hàng tháng, tốn cơng trình với chủ đầu tư hồn thành bàn giao; giúp giám đốc việc tìm đối tác kinh doanh mở rộng địa bàn sản xuất kinh doanh - Phịng kỹ thuật: Có trách nhiệm tham mưu cho chủ nhiệm dự án công tác lập thiết kế tổ chức thi cơng hạng mục cơng trình, lập tiến độ thi công, điều chỉnh tiến độ mũi thi công cho phù hợp với tiến độ chung dự án; đạo đội công tác kỹ thuật, đảm bảo thi cơng quy trình thường xuyên làm việc với kỹ sư tư vấn để thống giải pháp thi cơng - Phịng vật tư - thiết bị: Có trách nhiệm đảm bảo máy móc sẵn sàng hoạt động; tìm nguồn chịu trách nhiệm chất lượng vật tư cung cấp để Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp -7- PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang thi cơng cơng trình; sửa chữa thiết bị, kiểm tra định mức vật tư sử dụng cho cơng trình; lên phương án tu bảo dưỡng máy móc mà khơng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình - Phịng tài vụ: Giúp giám đốc khâu quản lý tài tồn cơng ty, tổ chức hạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo pháp lệnh thống kê kế tốn nhà nước; thơng qua sổ sách số liệu phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, luân chuyển sử dụng nguồn vốn cơng ty nhằm giúp Giám đốc có thơng tin xác, kịp thời để định quản trị nhằm nâng cao kết hoạt động kinh doanh Công ty Định kỳ, báo cáo kết kinh doanh tình hình tài Cơng ty cho Giám đốc quản lý cấp theo yêu cầu Nhà nước - Phòng tổ chức nhân chính: Có nhiệm vụ phụ trách hoạt động nhân tuyển dụng, đào tạo, bố trí cơng tác, nghiên cứu soạn thảo quy chế, điều lệ hoạt động, sách lao động tiền lương chế độ cho người lao động - Đội thi công: Thực nhiệm vụ chủ nhiệm điều hành dự án giao chịu trách nhiệm kỹ thuật chất lượng, tiến độ cơng trình, quy trình thi công thiết kế đảm bảo chất lượng, đạo đội có nhiệm vụ lo nơi ăn làm việc, đảm bảo an tồn giao thơng an tồn lao động q trình thi cơng, kho xưởng, bến bãi, phương tiện, thiết bị, nhân lực phù hợp với tiến độ cơng nghệ Nguyễn Thị Mai Lê Kế tốn 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 30 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (7) - NVL xuất dùng cho sản xuất kinh doanh phải phân bổ dần (9) - NVL phát thiếu kiểm kê chờ xử lý (10) - NVL phát thừa kiểm kê chờ xử lý Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch tốn cơng cụ dụng cụ TK111,112,151,331 TK 153 (1) TK133 TK621,623,627 (2) TK111,112,331 (3) TK133 TK3381 (6) TK142, 242 (4) (5) TK1381 Chú thích: (1)- Nhập kho CCDC mua ngồi (2)- Xuất kho CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh (3)- Giảm giá, trả lại hàng mua, chiết khấu thương mại (4)- CCDC xuất dùng cho sản xuất kinh doanh phải phân bổ dần (5)- CCDC phát thiếu kiểm kê chờ xử lý (6)- CCDC phát thừa kiểm kê chờ xử lý 2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a, Tài khoản sử dụng: Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 31 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang TK 154, TK 622, Tk 623, TK621, TK 627, TK632, TK 155, TK642, TK911, TK421, b, Chứng từ sử dụng: - Chứng từ phản ánh chi phí lao động: Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Chứng từ phản ánh chi phí NVL, CC-DC: Bảng phân bổ NVL, CCDC; Bảng phân bổ chi phí phân bổ dần CC-DC; Bảng kê hóa đơn, chứng từ mua NVL, CC-DC khơng nhập kho mà sử dụng cho sản xuất - Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi như: Hóa đơn mua hàng, chứng từ chi mua dịch vụ - Chứng từ phản ánh khoản thuế, phí, lệ phí mà công ty phải nộp, nộp - Chứng từ phản ánh khoản chi phí tiền khác - Chứng từ ghi nhận loại chi phí tổ chức lập, luân chuyển phần hành kế toán tương ứng, sau chuyển giao cho phận kế tốn chi phí, sản xuất để phân loại chứng từ, tập hợp chi phí c, Sổ sách sử dụng: - Sổ chi tiết tương ứng với TK: TK 154, TK 622, Tk 623, TK621, TK 627, TK632, TK 155, TK642, TK911, TK421 - Sổ TK 154, TK 632, TK 155, TK 642 - Sổ Nhật ký chung Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 32 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Sơ đồ 1.15: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bàn giao cơng trình xây lắp Chứng từ chi phí Nhật ký chung Sổ TK621, 622, 627, 154 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở riêng cho SP Thẻ tính giá thành, bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối s PS Bảng cân đối kế toán Chỳ thớch: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 33 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Sơ đồ 1.16: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá cơng trình TK 152 (1) TK 111,112,331 TK 621 TK 154 (3) TK 632 (2) TK 133 (4) TK 334 (5) TK 3348,1111 TK 335 (6) TK 632 (9) TK 152,153 TK 142,242 TK 214 TK 111,112,331 TK 338 (19) TK 152,153 (7) TK 142,242,335 TK 623 (16) (11) TK 632 (12) (17) TK 627 (18) (8) (10) TK 334 TK 632 TK 155 (28) TK 622 TK 3341 (27) TK 214 (20) (21) (22) TK 352 (23) TK 111,112,331 (24) TK 133 (13) (14) (15) TK 133 (26) (25) Chú thích: (1) - Xuất kho vật liệu, thiết bị XDCB trực tiếp thi cơng cơng trình (2) - Vật liệu, thiết bị XDCB mua sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 34 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (3) - Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sang tài khoản tính giá thành sản phẩm xây lắp cuối kỳ (4) - Phần chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán (5) - Tiền lương chính, phụ, phụ cấp lương phải trả cơng nhân trực tiếp xây lắp công ty (6) - Tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp thuê ngồi (7) - Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân xây lắp công ty (8) - Kết chuyển CPNCTT sang tài khoản tính giá thành sản phẩm xây lắp (9) - Phần CPNCTT vượt mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán (10) - Trích trước chi phí sửa chữa lớn theo khấu hao máy thi cơng (11) - CPNC, tiền lương chính, phụ, phụ cấp phải trả công nhân điều khiển máy thi công (12) - NVL, CCDC xuất kho dùng cho máy thi công ( phân bổ lần) (13) - Phân bổ dần CCDC chi phí sửa chữa lớn ngồi kế hoạch máy thi công (14) - Khấu hao máy thi cơng (15) - Dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền dùng cho máy thi cơng (16) - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng sang TK tính giá thành sản phẩm xây lắp cuối kỳ (17) - Phần chi phí sử dụng máy thi cơng vượt mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán (18) - Tiền lương, phụ cấp lương phải trả nhân viên quản lý đội xây dựng tiền ăn ca CNV toàn đội xây dựng Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 35 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (19) - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tiền lương cơng nhân viên toàn đội xây dựng (20) - Xuất kho NVL, CCDC dùng chung cho đội xây dựng (21) - Chi phí trả trước, chi phí phải trả tính vào chi phí SXC cho đội xây dựng (22) - Khấu hao TSCĐ dùng chung đội xây dựng (23) - Lập dự phịng phải trả bảo hành cơng trình (24) - Dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng (25) - Kết chuyển CPSXC sang TK tính giá thành sản phẩm xây lắp cuối kỳ (26) - Phần CPSXC cố định khơng tính vào giá thành sản phẩm xây lắp hạch toán vào giá vốn hàng bán Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 36 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang PHẦN III: NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG 3.1 Ưu điểm: a, Về hệ thống chứng từ: Với đặc thù công ty xây dựng có nhiều cơng trình rải rác khắp nơi, chứa đựng nhiều hạng mục phức tạp, liên quan đến nhiều khâu, phát sinh nhiều chứng từ, gây khó khăn cho việc thu thập Nhưng công ty xây dựng hệ thống chứng từ tương đối chi tiết, đầy đủ Chứng từ áp dụng cho công ty đa số thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật Kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31/5/2004 Chính phủ Bên cạnh cơng ty cịn áp dụng số mẫu chứng từ mang tính chất đặc thù phù hợp với lĩnh vực xây dựng mà công ty hoạt động Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động công ty lập chứng từ Đa số nội dung chứng từ kế toán đầy đủ tiêu, rõ ràng trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Dù có nhiều chứng từ lập máy vi tính, hầu hết đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán Các chứng từ thu thập phân loại xếp theo thời gian, theo loại chứng từ, theo phần hành thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra cần thiết lưu trữ theo quy định Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 37 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Q trình ln chuyển chứng từ thực nhanh chóng đảm bảo cho quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty b, Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Trên sở hệ thống tài khoản thống đó, cơng ty chi tiết thêm tiểu khoản phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cấu tổ chức công ty phục vụ yêu cầu quản lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán quản lý, cung cấp số liệu kịp thời cần thiết, đảm bảo thực chức phận kế toán cơng ty c, Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống sổ kế toán đầy đủ để ghi chép, hệ thống lưu trữ tồn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến cơng ty Hệ thống sổ cơng ty phù hợp với hình thức nhật ký chung mà công ty lựa chọn Căn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng yêu cầu quản lý công ty mở đủ sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp Do hệ thống sổ sách kế toán công ty thực máy nên việc lưu trữ trở nên đơn giản, gọn nhẹ, quy định d, Về hệ thống báo cáo kế toán: - Báo cáo tài chính: Hệ thống báo cáo tài công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Các báo cáo tài lập nội dung, phương pháp trình bày qn kỳ kế tốn Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 38 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Việc lập trình bày báo cáo tài tuân thủ tốt yêu cầu tính trung thực hợp lý, tính khách quan, nguyên tắc thận trọng… - Báo cáo kế tốn quản trị: Có xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị Các báo cáo kế tốn quản trị cơng ty lưu hành nội bộ, phục vụ nhu cầu quản lý đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nhà quản trị 3.2 Những tồn nguyên nhân: - Về tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức máy kế toán đáp ứng nhu cầu hạch tốn, cơng việc chia cho người điều lại dẫn đến việc hạch tốn mang tính kiêm nhiệm cao khó quản lý kiểm tra chéo - Về hệ thống chứng từ: Do đặc thù công ty xây dựng với nhiều hạng mục cơng trình nằm phân tán, phát sinh nhiều chứng từ nên nhiều chứng từ thu thập thời gian, chậm, ảnh hưởng đến việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh Chứng từ đơi cịn bị mát, hư hỏng điều kiện bảo quản khơng tốt, nhân viên thiếu lực, trách nhiệm Cịn có chứng từ thiếu nội dung, thiếu chữ ký, có nghiệp vụ mà chứng từ lại ghi lần mà nguyên nhân lực kế toán viên cịn kém, khơng hiểu rõ quy trình kế tốn sai sót, thiếu trách nhiệm… Việc luân chuyển chứng từ phịng ban đơi cịn chậm trễ - Về hệ thống báo cáo kế toán: Báo cáo kế tốn có cịn nộp chậm đến quan chức Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 39 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Báo cáo kế toán quản trị chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời, chưa phản ánh, phân tích đầy đủ sâu sắc tình hình hoạt động công ty, ảnh hường đến việc định quản trị mà nguyên nhân thiếu cơng cụ, nhân sự, phương tiện thực kế tốn quản trị - Về hệ thống tài khoản: Mặc dù xây dựng hệ thống tài khoản quy định Luật kế toán chuẩn mực, tương đối thích hợp với đặc thù ngành nghề hoạt động, hệ thống tài khoản công ty thiếu số tài khoản chi tiết tài sản cố định nguyên vật liệu, phản ánh lương công nhân, thoe dõi cho cơng trình để giúp cho việc theo dõi xác - Về phương pháp kế tốn: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên khối lượng công việc tương đối nhiều, nên đơi cịn chậm trể tiến độ cơng việc Cơng ty tính giá xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước khơng phản ánh giá thị trường, thơng tin giá khơng mang tính cập nhật, giảm hiệu quản lý Tóm lại, tồn tổ chức kế tốn cơng ty xuất phát từ số nguyên nhân chủ quan thiếu nhân sự, thiếu trang thiết bị, sở vật chất, kế tốn viên cịn xảy sai sót lực chưa tốt, bên cạnh nguyên nhân khách quan từ bên liên quan đặc thù hoạt động kinh doanh công ty 3.3 Những phương hướng hoàn thiện: Từ ưu điểm, tồn nguyên nhân trên, e xin đề xuất số phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: Nguyễn Thị Mai Lê Kế tốn 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 40 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Về tổ chức công tác kế toán: Mối liên hệ kế toán phần hành phải củng cố để đảm bảo tốt hỗ trợ kiểm tra chéo nhau, giúp cho việc quản lý cơng tác kế tốn - Về hệ thống tài khoản: Bổ sung số tiểu khoản chi tiết để theo dõi riêng cho công trình Ví dụ cơng trình A có tiểu khoản (tk cấp 2) tương ứng là: 621.01; 622.01; 623.01; 627.01; 154.01; 632.01; 511.01; 911.01; 421.01 Với hệ thống tài khoản chi tiết, có nhiều tiểu khoản, nên việc theo dõi phải cẩn thận, cần đội ngũ kế tốn viên có kinh nghiệm với tinh thần trách nhiệm cao Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn, việc xay sai sót xảy ra, nên phải thường xuyên theo dõi, có nhân viên am hiểu công nghệ thông tin phần mềm để xử lý có cố - Về hệ thống chứng từ: Đầu tư mua sắm, xây dựng thêm sở vật chất để bảo quản chứng từ tốt hơn, khơng xảy tình trạng thất thoát hư hỏng Thắt chặt mối liên hệ phận đảm bảo cho việc luân chuyển chứng từ tốt Đội ngũ kế toán viên phải thường xuyên nâng cao kiến thức trau dồi tư cách đạo đức trách nhiệm nghề nghiệp cải thiện tình trạng chứng từ bị sai sót nội dung hay thiếu chữ ký - Về hệ thống kế tốn quản trị: Hệ thống kế tốn quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức lẫn nội dung báo cáo Do đó, doanh nghiệp phải tự xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt Các tiêu phải đảm bảo so sánh thời kỳ để đưa Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - 41 - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đánh giá xác thực tế tình hình hoạt động doanh nghiệp Trong trình hội nhập, doanh nghiệp tham khảo mơ hình báo cáo, hệ thống tiêu tập đoàn kinh tế giới để áp dụng phù hợp với thực tế Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình sản xuất thống nhất, thiết lập hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ Điều giúp doanh nghiệp chuẩn hố hoạt động mà cịn sở để cung cấp nguồn số liệu xác cho kế tốn quản trị q trình lập báo cáo Chính thống chất số liệu giúp việc so sánh tiêu hiệu Cần xây dựng đội ngũ nhân làm cơng tác kế tốn khơng có chun mơn nghiệp vụ, mà cịn có hiểu biết chất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa phân tích, đánh giá xác sở số liệu thu thập Báo cáo kế toán quản trị sử dụng kết hợp với báo cáo khác doanh nghiệp báo cáo thị trường, đối thủ cạnh tranh, cơng nghệ sản xuất… để có nhìn toàn diện yếu tố tác động đến hoạt động doanh nghiệp Xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn quản trị tồn diện đầy đủ hơn, bổ sung thêm báo cáo báo cáo kế tốn quản trị chi phí bán hàng, NVL, CCDC, chi phí mua hàng… Ứng dụng công nghệ tin học vào việc xử lý số liệu Hiện nhiều doanh nghiệp chưa sử dụng hệ thống phần mềm quản trị thống nhất, mà áp dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu dừng việc tận dụng nguồn thông tin từ kế tốn tài chính, chưa có liên kết phận khác Đây nguyên nhân khiến trình lấy số liệu bị sai sót khơng kịp thời Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - iii - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang KẾT LUẬN Trong 14 năm hình thành phát triển, cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long với cố gắng không ngừng đội ngũ cán công nhân viên công ty thu thành định, góp phần nhỏ vào cơng xây dựng phát triển đất nước Vượt qua tất khó khăn, thách thức cơng ty đà phát triển, ngày lớn mạnh Tuy nhiên, để thật thành công, công ty phải thẳng thắn nhìn nhận vào ưu, nhược điểm để tìm ngun nhân, từ tìm giải pháp phát huy mạnh khắc phục mặt hạn chế Với thời gian trình độ có hạn, báo cáo tổng hợp e công ty chắc cịn nhiều hạn chế, thiếu sót, mong góp ý q thầy cơ, cán nhân viên công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành long bạn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long nói chung phịng kế tốn nói riêng q trình e triển khai hoàn thiện báo cáo tổng hợp Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp - iv - PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung GTGT: Giá trị gia tăng GTCL: Giá trị lại GTHM: Giá trị hao mòn KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KTTC: Kỹ thuật thi cơng LNST: Lợi nhuận sau thuế NVL: Nguyên vật liệu TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TNBQ: Thu nhập bình quân TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh VTTB: Vật tư thiết bị XDCB: Xây dựng Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D Báo cáo thực tập tổng hợp -v- PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.2 : Tổ chức hoạt động sản xuất Sơ đồ 1.3 : Quy trình công nghệ làm đường Sơ đồ 1.4 : Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 1.5 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung phần mền kế toán ACSoft Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch toán tiền lương phải trả người lao động Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 1.9 : Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch tốn tình hình tăng, lý, nhượng bán TSCĐ Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch tốn TSCĐ Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch tốn vật tư Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán Nguyên liệu, vật liệu Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán cơng cụ dụng cụ Sơ đồ 1.15: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bàn giao cơng trình xây lắp Sơ đồ 1.16: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá cơng trình Bảng 1.1: Một số cơng trình xây dựng Công ty Bảng 1.2: Một số tiêu tài chủ yếu Cơng ty Nguyễn Thị Mai Lê Kế toán 47D ... MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Cơng cụ dụng cụ CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung GTGT: Giá trị gia tăng GTCL: Giá trị lại... doanh, Công ty Thành Long tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung thống theo cấu trực tiếp Bộ máy tổ chức quản lý Công ty tổ chức bao gồm: + Phó giám đốc Cơng ty + Phó giám đốc... tư Xây dựng Thành Long Phần II: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Phần III: Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thành Long Nguyễn
