Đang tải... (xem toàn văn)
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Xây dựng số 3 Hà Nôi 2
Mục lục Lời mở đầu Chơng một: Những sở lý luận chung vốn hiệu sử dụng vốn Khái niệm, phân loại vai trò vốn doanh nghiệp 1.1 Khái niệm vốn 1.2 Phân loại vốn 1.3 Vai trò vốn Hiệu nhân tố tác động đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 2.1 Hiệu tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh 2.2 Những nhân tố tác động đến hiệu sử dụng vốn Chơng hai: Hoạt động công tác quản lý vốn Công ty Xây dựng số Giới thiệu số nét Công ty Xây dựng số 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển 1.2 Lĩnh vực hoạt động 1.3 Mô hình tổ chức quản lý Công ty Tình hình quản lý sử dụng vốn Công ty Xây dựng số 2.1 Đánh giá kết chung hoạt động Công ty 2.2 Tình hình cấu vốn kinh doanh Công ty 2.3 Công tác quản lý sử dụng vốn cố định Công ty Xây dựng số 2.4 Công tác quản lý sử dụng vốn lu động Công ty Xây dựng số 3 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn Công ty Xây dựng số 3.1 Các tiêu đánh giá chung 3.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định 3.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động Trang- - -1- Đánh giá hiệu sử dụng vốn 4.1 Ưu điểm việc sử dụng vốn 4.2 Nhợc điểm việc sử dụng vốn 4.3 Nguyên nhân việc sử dụng vốn Chơng ba: Một số phơng hớng biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Xây dựng số Những phơng hớng chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Xây dựng số (từ năm 2000 đến năm 2001) Một số giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu sử dụng Công ty Xây dựng số 2.1 Nâng cao lực thắng thầu đấu thầu xây dựng đặc biệt công trình có giá trị lớn 2.2 Xây dựng áp dụng giải pháp nhằm xử lý tốt hạn chế lợng vốn bị chủ đầu t chiếm dụng 2.3 Nâng cao hệ số sử dụng máy móc thiết bị cách bán, cho thuê mua thuê mua sở cân đối lực máy móc thiết bị với nhiệm vụ sản xuất nhằm phát huy u công nghệ cạnh tranh Công ty 2.4 Xây dựng hoàn thiện biện pháp kinh tế nhằm giải hài hoà lợi ích cá nhân lợi ích tập thể, khuyến khích thành viên Công ty hoàn thành công việc hiệu Kết luận Nhận xét quan thực tập Tài liệu tham khảo Trang- - -2- Lời mở đầu Vốn yếu tố hàng đầu vào thiếu doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Hiệu sử dụng vốn cao kết thu từ lợng vốn bỏ lớn Nâng cao hiệu sử dụng vốn bao gồm tổng hợp biện pháp kinh tế – kü thuËt – tµi chÝnh, cã ý nghÜa gãp phần sử dụng tiết kiệm, hiệu nguồn lực doanh nghiệp, từ tác động mạnh mẽ tới hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp VÊn đề hiệu sử dụng vốn riêng đối tợng mà tất nhà kinh doanh, từ thành lập doanh nghiệp phải tính toán kỹ lỡng đến phơng hớng, biện pháp sử dụng vốn đầu t cách có hiệu nhất, sinh đợc nhiều lợi nhuận Thực tế cho thấy, để thực đợc điều đơn giản Bớc sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc đà đợc chục năm nhng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp nhà nớc vấn đề nan giải Rất nhiều doanh nghiệp không đứng vững chế thị trờng, làm ăn thua lỗ gây thâm hụt nguồn vốn từ ngân sách cấp cho Nhng bên cạnh có nhiều doanh nghiệp thuộc nghành kinh tế khác đà đạt đợc thành công, khẳng định vị trí thị trờng nớc giới Chính vậy, em chọn đề tài Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Xây dựng số Hà Nôi với mong muốn tìm hiểu, tổng hợp kiến thức đà học phân tích thực trạng lý sử dụng vốn Công ty Xây dựng số đơn vị xây dựng hàng đầu Thành phố Phạm vi báo cáo chủ yếu đề cập tới khía cạnh sử dụng vốn trình sản xuất kinh doanh, không trọng tới hiệu công tác đầu t phát triển Công ty Nội dung báo cáo gồm có ba phần Trang- - -3- - Chơng một: Những sở lý luận chung vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp - Chơng hai: Thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty Xây dựng số - Chơng ba: Một số phơng hớng, biện pháp góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Xây dựng số Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Lê Phong Châu cháu xin cảm ơn giúp đỡ tận tình cô, chú, bác Công ty đà giúp cháu hoàn thành báo cáo thực tập Trang- - -4- Chơng một: sở lý luận chung vốn hiệu sử dụng vốn I Khái niệm, phân loại vai trò vốn doanh nghiệp 1.1.Khái niệm vốn Theo phát triển lịch sử, quan điểm vốn xuất ngày hoàn thiện, tiêu biểu có cách hiểu vốn nh sau số nhà kinh tế học thuộc trờng phái kinh tế khác Các nhà kinh tế häc cỉ ®iĨn tiÕp cËn vèn víi gãc ®é hiƯn vật Họ cho rằng, vốn yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh Cách hiểu phù hợp với trình độ quản lý kinh tế sơ khai giai đoạn kinh tế học xuất bắt đầu phát triển Theo số nhà tài vốn tổng số tiền ngời có cổ phần công ty đóng góp họ nhận đợc phần thu nhập chia cho chứng khoán công ty Nh vậy, nhà tài đà ý đến mặt tài vốn, làm rõ đợc nguồn vốn doanh nghiệp đồng thời cho nhà đầu t thấy đợc lợi ích việc đầu t, khuyến khích họ tăng cờng đầu t vào mở rộng phát triển s¶n xuÊt Theo David Begg, Standley Fischer, Rudige Darnbusch Kinh tế học: Vốn loại hàng hoá nhng đợc sử dụng tiếp tục vào trình sản xuất kinh doanh Có hai loại vốn vèn hiƯn vËt vµ vèn tµi chÝnh Vèn hiƯn vËt dự trữ loại hàng hoá đà sản xuất hàng hoá dịch vụ khác Vốn tài tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Đất đai không đợc coi vốn Trang- - -5- Một số nhà kinh tế học khác cho vốn bao gồm toàn yếu tố kinh tế đợc bố trí để sản xuáat hàng hoá, dịch vụ nh tài sản tài mà kiến thức vỊ kinh tÕ kü tht cđa doanh nghiƯp ®· tÝch luỹ đợc , trình độ quản lý tác nghiệp cán điều hành chất lợng đội ngũ công nhân viên doanh nghiệp, uy tín, lợi doanh nghiệp Một số quan điểm khác lại cho vốn giá trị đem lại giá trị thặng d Nhng theo khái niệm giáo trình Tài doanh nghiệp Trờng Đại học Kinh tế quốc dân khái niệm vốn đợc chia thành hai phần: T (Capital) giá trị mang lại giá trị thặng d Vốn đợc quan tâm đến khía cạnh giá trị mà Bảng cân đối kế toán phản ánh tình hình tài doanh nghiệp thời điểm Vốn đợc nhà doanh nghiệp dùng để đầu t vào tài sản Nguồn vốn nguồn đợc huy động từ đâu Tài sản thể định đầu t nhà doanh nghiệp; Còn bảng cân đối phản ánh tổng dự trữ thân doanh nghiệp dẫn đến doanh nghiệp có dự trữ tiền để mua hàng hoá dịch vụ sản xuất chuyển hoá, dịch vụ thàng sản phẩm cuối dự trữ hàng hoá tiền thay đổi có dòng tiền hay hàng hoá tợng xuất quỹ, xuất hàng hoá doanh nghiệp thu dòng tiền (phản ánh nhập quỹ biểu cân đối doanh nghiệp ngân quỹ làm cân đối dòng tiền doanh nghiƯp) Mét sè quan niƯm vỊ vèn ë tiếp cận dới góc độ nghiên cứu khác nhau, điều kiện lịch sử khác Vì vây, để đáp ứng đầy đủ yêu cầu hạch toán quản lý vốn chế thị trờng nay, khái quát vốn phần thu nhập quốc dân dới dạng vật chất tài sản đợc cá nhân, tổ chức bỏ ®Ĩ tiÕn hµnh kinh doanh nh»m mơc ®Ých tèi ®a hoá lợi nhuận 1.2 Phân loại vốn 1.2.1.Căn theo nguồn hình thành vốn Trang- - -6- a Vốn chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu số vốn góp chủ sở hữu, nhà đầu t đóng góp Số vốn khoản nợ, doanh nghiệp cam kết toán, trả lÃi suất Tuy nhiên, lợi nhuận thu đợc kinh doanh có lÃi doanh nghiệp đẽ đợc chia cho cổ đông theo tỷ lệ phần vốn góp cho Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu đợc hình thành theo cách thức khác Thông thờng nguồn vốn bao gồm vốn góp lÃi cha phân phối b Vốn vay: Vốn vay khoản vốn đầu t vốn pháp định đợc hình thành từ nguồn vay, chiếm dụng tổ chức, đơn vị cá nhân sau thời gian định, doanh nghiệp phải hoàn trả cho nguời cho vay lÃi gốc Phần vốn doanh nghiệp đợc sử dụng với điều kiện ®Þnh (nh thêi gian sư dơng, l·i st, thÕ chÊp ) nhng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Vốn vay có hai loại vốn vay ngắn hạn vốn vay dài hạn 1.2.2 Căn theo thời gian huy động vốn a Vốn thờng xuyên Vốn thờng xuyên nguồn vốn có tính chất ổn định dái hạn mà doanh nghiệp sử dụng để đầu t vao ftài sản cố định phận tài sản lu động tối thiểu thờng xuyên cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp Nguồn vốn bao gồm vốn chủ sở hữu vốn vay dài hạn cđa doanh nghiƯp b Vèn t¹m thêi Vèn t¹m thêi nguồn vốn có tính chất ngắn hạn (dới năm) mà doanh số sử dụng để đap sứng nhu cầu có tính chất tạm thời, bất thờng phát sinh hoạt Trang- - -7- động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Ngn vèn nµy bao gồm khoản vay ngắn hạn khoản chiếm dụng bạn hàng 1.2.3.Căn theo công dụng kinh tế vốn a Vốn cố định Vốn cố định doanh nghiệp phận đầu t ứng trớc tài sản cố định tài sản đầu t bản, mà đặc điểm luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh hoàn thành vòng tuần hoàn tài sản cố định hÕt thêi gian sư dơng Quy m« cđa vèn cè định định quy mô tài sản cố định nhng đặc điểm tài sản cố định lại ảnh hởng đến vận động công tác quản lý cố định Muốn quản lý vốn cố định cách hiệu phải quản lý sử dụng tài sản cố định cách hữu hiệu Để quản lý chặt chẽ, hữu hiệu tài sản cố định, phân loại tài sản cố định theo tiêu thức sau: Toàn TCCĐ doanh nghiệp Căn phân loại Trang- - -8- Theo hình thái biểu TSCĐ hữu hình VD: máy móc, thiết bị, nhà xởng TSCĐ vô hình VD: phát minh b Theo nguồn hình thành TSCĐ tự có VD: DNN N vốn ngân sách TSCĐ đầu t vốn vay thuê c Theo công dụng kinh tế TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh TSCĐ dùng ngoàis ản xuất kinh doanh Theo tình hình sử dụng TSCĐ dùng TSCĐ cha cần dùng TSCĐ không cần dùng d e Vèn lu ®éng Vèn lu ®éng cđa doanh nghiệp số tiền ứng trớc tài sản lu động tài sản lu thông nhằm đảm bảo cho trình tái sản xuất doanh nghiệp đợc thực thờng xuyên liên tục Tài sản lu động tài sản ngắn hạn, thờng xuyên luân chuyển trình kinh doanh Tài sản lu động tồn dới dạng dự trữ sản xuất (nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ, dụng cụ ) sản phẩm trình sản xuất (sản phẩm dở dang), thành phẩm, chi phí tiêu thụ, tiền mặt giai đoạn lu thông Trong bảng cân đối tài sản doanh nghiệp tài sản lu động chủ yếu đợc thể phận tiền mặt, chứng khoán có khoản cao, khoản phải thu dự trữ tồn kho Giá trị loại tài sản lu động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thờng chiếm từ 25% đến 50% tổng giá trị tài sản chúng Vì vậy, quản lý sử dụng vốn lu động hợp lý có ảnh hởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp, có công tác nâng cao hiệu sử dụng vốn Trang- - -9- TSCĐ chờ lý Để quản lý vốn lu động có hiệu quả, cần tiến hành phân loại vốn lu động: Vốn lu động doanh nghiệp Căn phân loại Căn vào trình tuần hoàn vốn Vốn dự tr÷ SX VD: NVL Vèn chung SX VD: SP dë dang Căn vào nguồn hình thành Vốn lu thông VD: thành phẩm, tiền mặt Vốn t có VD: vón ngân sách cấp Vốn liên doanh liên kết Căn vào hình thái biểu Vốn vay tín dụng tín dụng TM Vốn phát hành chứng khoán Vốn vật t hàng hoá Căn vào phơng pháp xác định Vốn tiền tệ: VD: vốn toán Vốn lu động định mức Nhận xét: Mỗi cách phân loại cho ta hiểu rõ thêm vốn theo khía cạnh Mỗi loại vốn có u nhợc điểm riêng đòi hỏi phải đợc quản lý sử dụng hợp lý chặt chẽ Đồng thời, loại vốn phát huy tác dụng điều kiện khác nhau, cấu vèn thÝch hỵp Trang- 10 - - 10 - Vèn lu đọng không định mức Báo cáo thực tập Phan Thúy Hằng 3.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động Chỉ tiêu 2000 2001 Chênh lệch Tuyệt đối (%) -1.361 7,5 VLĐ bình 18.073 16.711 quân Hệ số đảm 0,77 0,65 -0,12 nhận VL§ Søc sinh 0,17 0,14 -0,03 17,6 lêi VL§ Số vòng 1,38 1,54 0,26 20,3 quay VLĐ Thời gian 260 17,0 -48 17 vòng quay VLĐ - Số vòng quay vốn lu động: Trang- - - 50 - B¸o c¸o thùc tËp Phan Thóy H»ng ChØ tiêu biểu đồng vốn lu động bỏ vào sản xuất kinh doanh mang lại đồng doanh thu hay nói cách khác, đồng vốn lu động Công ty luân chuyển đợc vòng kỳ Số vòng quay vốn lu động năm 2001 1,54 vòng tăng so với năm 2000 0,26 vòng ứng với tỷ lệ tăng 20,3% làm cho số ngày vòng luân chuyển năm 2001(233 ngày ) giảm 48 ngày so với năm 2000 Nếu tốc độ luân chuyển vốn lu động không đổi so với kỳ trớc để đạt đợc tổng số doanh thu năm 2001 Công ty cần lợng vốn lu động là: Tổng doanh thu năm 2001 25.729 = - = 20.101 Số vòng luân chuyển năm 2000 1,28 Nh vậy, năm tốc độ luân chuyển vốn tăng nên Công ty đà tiết kiệm lợng vốn lu động là: 20.101 16.711 = 3.389 đồng - Hệ số đảm nhận vốn lu động năm 2000 0,17, năm 2001 0,65, giảm 0,12 so với trớc Có nghĩa so với năm 2000, để có đồng doanh thu, năm 2000 Công ty đà tiết kiệm đợc 0,12 đồng vốn lu động - Sức sinh lời vốn lu động: Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn lu động theo lợi ích cuối cùng, nhiều tăng giảm không chiều, tốc độ nh tiêu số vòng quay vốn lu động Sức sinh lời vốn lu động năm 2000 0,17 đồng lợi nhuận/1 đồng doanh thu Sức sinh lời vốn lu động năm 2001 0,14 đồng lợi nhuận/1 đồng doanh thu, giảm 17,6% Nếu sức sinh lời vốn lu động không đổi so với năm trớc, số vốn lu động bình quân năm 2001, Công ty thu đợc mức lợi nhuận : Trang- - - 51 - B¸o c¸o thùc tËp Phan Thúy Hằng Vốn lu động bình quân năm 2001 Hệ số sinh lời vốn lu động năm 2000 = 16.711 x 0,17 = 2.840 triệu đồng Tức lớn thực tế thu đợc 370 triệu đồng Ngợc lại, sức sinh lời vốn lu động không đổi để đạt đợc mức lợi nhuận ròng năm 2001, Công ty cần lợng vốn lu động là: LN năm 2001 2.470 - = = 532 triệu đồng Sức sinh lời VLĐ năm 2000 0,17 Do sức sinh lời vốn lu động giảm nên Công ty đà sử dụng lÃng phí lợng vốn lu động là: 16.711 14.532 = 2.178 triệu đồng Tóm lại, hiệu quản lý, sử dụng vốn cố định vốn lu động Công ty Xây dựng số năm 2001 giảm nguyên nhân dẫn tới hiệu sử dụng vốn nói chung Công ty so với năm trớc Đánh giá hiệu sử dụng vốn 4.1 Những kết đạt đợc Công ty Xây dựng số Công ty Xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây lắp đà khẳng định kết kinh doanh ngày khả quan, uy tín Công ty ngày đợc đánh giá cao chất lợng công trình Thực tế cho thấy năm qua Công ty làm ăn có lÃi hoàn thành tốt nghĩa vụ Nhà nớc, công tác quản lý sử dụng vốn ngày đợc quan tâm Mặc dù, số chi tiêu không gia tăng với tăng thêm vốn nhng xét đến hiệu cuối làm gia tăng lợi nhuận cho Công ty tình hình sử dụng vốn Công ty tốt Năm 2001 tốc độ tăng doanh thu 10,9% tốc độ giảm lợi nhuận 46.67% so với năm 2000 Với tốc độ tăng trởng lợi nhuận cao doanh thu khẳng định Công ty làm ăn có hiệu Trong công tác quản lý Trang- - - 52 - B¸o c¸o thùc tËp Phan Thóy H»ng vèn cè định vốn lu động Công ty đà đạt đợc số kết định Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Công ty tỏ tốt, mức doanh lợi vốn chủ sở hữu cao nhiều so với mức doanh lợi toàn vốn, đòn bẩy tài đà phát huy tác dụng việc sử dụng vốn Công ty Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đà cố gắng đầu t trang thiết bị máy móc đại, nâng cao trình độ cán bộ, công nhân, nâng cao chất lợng công trình Chính vậy, năm qua Công ty đà chúng thầu vào nhiều công trình lớn, vị trí Công ty ngày đợc khẳng định lĩnh vực xây dựng, giải công ăn việc làm cho 366 cán công nhân viên Công ty với mức thu nhập bình quân tơng đối cao, doanh thu lợi nhuận Công ty không ngừng đợc tăng lên Ngoài Công ty có đội ngũ cán động có trình độ quản lý, đạo thi công chặt chẽ đội ngũ công nhân lành nghề Điều đà góp phần không nhỏ vào kết mà Công ty đà đạt đợc ngày hôm 4.2 Nguyên nhân dẫn đến hạn chế: - Nguyên nhân chủ quan Công ty đầu t vào tài sản cố định tơng đối lớn nhng lực sản xuất tài sản cố định thấp, số khấu hao tổng tài sản cố định 46% Trong kinh tế thị trờng giá thờng xuyên biến động, tợng hao mòn vô hình thờng xuyên xảy Công ty cha có kế hoạch đánh giá đánh giá lại tài sản để xác định giá trị thực tài sản cố định Kế hoạch huy động vốn Công ty cha cụ thể cha sát với nhu cầu thực tế Vì thết việc tìm nguồn tài trợ Công ty không mang tính đến chi phí sử dụng vốn, khoản phải thu chiếm tỷ lệ cao cấu tài sản lu động, vốn Công ty bị chiếm dụng nhiều, điều làm ảnh hởng tới hiệu sử dụng vốn Năm 2001 khoản phải thu Công ty tăng 10 tỷ đồng làm vốn kinh doanh bị ứ đọng nhiều khâu toán Nguyên nhân tình trạng Trang- - - 53 - B¸o c¸o thùc tËp Phan Thúy Hằng việc toán hạng mục công trình đà hoàn thành bị kéo dài, thời gian hoàn vốn dài đà đẩy số lÃi tiền vay mà Công ty phải trả lên cao dẫn đến hiệu sử dụng vốn bị ảnh hởng Vì bên cạnh việc mở rộng thị trờng, tham gia đấu thầu nhiều công trình xây dựng mới, Công ty cần phải trọng tới khâu toán vốn Trong công tác quản lý giá trị sản phẩm dở dang Đặc thù ngành xây dựng vốn lu động khâu s¶n xt chđ u n»m ë s¶n phÈm dë dang Vì tốc độ luân chuyển vốn lu động khâu phụ thuộc nhiều vào công tác quản lý sản phẩm dở dang Thực tế Công ty thờng xuyên xảy tình trạng công trình thờng phải ngùng thi công thay đổi thiết kế chủ đầu t phía chủ đầu t thiếu vốn Quá trình thu mua dự trữ nguyên vật liệu Công ty nhiều điểm bất hợp lý, định kỳ Công ty cha tiến hành phân loại vật t, đánh giá vật t để đa giải pháp phù hợp Công tác phân tích tài phân tích hoạt động kinh tế Cong ty cha thực đợc quan tâm, công tác đợc thực số tiêu mặt tài mặt khác cha đợc thực hiện, Công ty cha tìm thấy nguyên nhân phát triển hạn chế, nhiều định quản lý cha phù hợp đà làm ảnh hởng tới hiệu sử dụng vốn Công ty Nếu công ty thực tốt công tác phân tích tài phân tích hoạt động kinh tế hiệu sử dụng vốn cuả Công ty đợc nâng cao - Nguyên nhân khách quan: Thực tế cho thấy hầu hết công trình lớn có vốn đầu t nớc công trình có vốn đầu t nớc ban t vấn nhà thầu nớc đảm nhận Công ty tham gia vói t cách nhà thầu phụ Nguyên nhân không thắng thầu doanh nghiệp Việt nam đấu thầu quốc tế lại xuất phát từ cách đấu thầu nớc ta, hầu hết hồ sơ mời thầu phía t vấn nớc chuẩn bị , nhà t vấn đà lỵi dơng kÏ hë quy Trang- - - 54 - Báo cáo thực tập Phan Thúy Hằng chế đấu thầu nớc ta để chia công trình thành gói thầu lớn, với yêu cầu cao làm cho nhà thầu Việt Nam dự thầu độc lập nên hầu hết nhà thầu nớc trúng thầu với vai trò nhà thầu chính, nhà thầu Việt Nam đợc cam kết nhà thầu phụ nhng cam kết không đợc thực cha có chế xử lý Vì vậy, Nhà nớc cần quan tâm tới công tác cải cách thủ tục hành lĩnh vực đấu thầu Qua phân tích tình hình quản lý vốn tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Công ty, ta thấy năm 2001 việc quản lý sử dụng vốn Công ty cha đạt kết tốt, hiệu sử dụng vốn Công ty giảm nhiều mặt: Hiệu sử dụng vốn cố định, vốn lu động giảm nhận thấy trình quản lý sử dụng vốn Công ty số tồn chủ yếu sau: - Vấn đề cần giải Công ty lợng tiền khách hàng nợ cha trả lớn Số tiền phải thu hồi từ chủ đầu t trở công trình mà Công ty đà hoàn thành nhng cha toán hết cho Công ty lên tới 10.725 triệu đồng gây ứ đọng vốn Tình trạng khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn việc triển khai công trình - Hệ số sử dụng máy móc thiết bị chuyên dùng vào thi công thấp Công ty cha phát huy đợc hết lực máy móc thiết bị vào sản xuất Trong năm, nhiều thời gian máy móc thiết bị ngng hoạt động thiếu công trình lớn cần sử dụng tới thiết bị chuyên dùng Sức sản xuất TSCĐ đạt 3,8 đồng doanh thu/ đồng nguyên giá Công ty có hệ thống máy móc thiết bị thi công đồng nh thiết bị cần cẩu, máy đào, máy ủi, ô tô, máy dầm có giá trị lớn Tuy nhiên, công trình thi công sở hạ tầng, công trình quy mô lớn năm Công ty nhận đợc không nhiều mà chủ yếu công trình có quy mô vừa nhỏ nên Công ty khó phát huy đợc mạnh vốn lu động doanh nghiệp Phơng pháp đảm bảo tính hợp lý nhng việc tính toán tơng đối phức tạp Trang- - - 55 - Báo cáo thực tập Phan Thúy Hằng - Phơng pháp gián tiếp: Dựa vào thống kê kinh nghiệm đẻ xác định nhu cầu vốn lu động, chia làm hai trờng hợp sau: + Dựa vào kinh nghiệm thực tế doanh nghiệp loại ngành để xác định nhu cầu vốn lu động cho doanh nghiệp + Dựa vào tình hình thực tế sử dụng vốn lu động kỳ trớc doanh nghiệp để xác định nhu cầu vốn lu động cho thời kỳ tiếp theo, đồng thời xam xét tới tình hình thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh cải tiến tổ chức sử dụng vốn lu động để xác định toàn nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết - Phơng pháp có u điểm đơn giản, dự đoán tiêu tơng đối xác xác định đợc nhu cầu gần với phơng pháp trực tiếp Năm 2001, tăng trởng kinh tÕ níc ta cha kÞp håi phơc so víi năm trớc Xây dựng lại ngành kinh tế chịu ảnh hởng lớn chu kỳ phát triển kinh tế Kinh tế suy sụp dẫn đến Nhà nớc tam ngừng đầu t nhiều dự án, nhà đầu t nớc rút vốn nớc, nhà đầu t nớc gặp khó khăn Cầu xây dựng giảm tức công ty kinh doanh xây dựng, có Công ty Xây dựng số 3, gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm công việc, đấu thầu thi công công trình năm trớc Trớc đà phải chấp nhận giảm lợi nhuận để giảm giá thành, góp phần nâng cao khả thắng lợi đấu thầu Mặt khác, chủ đầu t lâm vào khó khăn kinh tế nguyên nhân dẫn tới việc chậm toán nốt số tiền công trình mà Công ty cha hiệu quả, số vốn bị chiếm dụng lớn Một lý việc cạnh tranh đấu thầu nhiều bất cập Mặc dù Công ty có đủ lực để thực công trình lớn nhng nhiều lý khác nên Công ty cha nhận đợc nhiều công trình quan trọng Đó bất lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trang- - - 56 - B¸o c¸o thùc tËp Phan Thúy Hằng Chơng ba: số phơng hớng biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty xây dựng số 1.Những phơng hớng chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty xây dựng số 3(từ năm 2000 đến năm 2001); 1.1 Mở rộng thị trờng, nâng cao lực cạnh tranh để nhận đợc nhiều công trình thi công có quy mô lớn Trớc tình hình cạnh tranh ngày gay gắt, tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm, để nâng cao hiệu sử dụng vốn buộc Công ty phải tìm biện pháp tăng doanh thu Thị trờng doanh nghiệp tập hợp khách hàng tiềm doanh nghiệp Nói cách khác, thị trờng doanh nghiệp số cầu loại sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh Mở rộng thị trờng có nghĩa tìm kiếm thu hút thêm khách hàng thị trờng có, tìm thị trờng mục tiêu mở rộng phạm vi thị trờng địa bàn mới, đan dạng hoá đối tợng xây dùng nhê vËy cã c¸c biƯn ph¸p vỊ kü thuật, công nghệ, tổ chức sản xuất, nhân lực, marketing nhằm nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu công trình có quy mô lớn, từ tạo nhiều doanh thu lợi nhuận Trang- - - 57 - B¸o c¸o thùc tËp Phan Thóy Hằng 1.2 Chú trọng công tác quản lý vốn lu động, đặc biệt việc thu hồi công nợ Hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lu động nói riêng phụ thuộc vào sử dụng tiết kiệm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động Tồn chủ yếu Công ty nằm khâu quản lý vốn lu động, khoản phải thu lớn làm chậm tốc độ luân chuyển vốn lu động Chính vậy, Công ty phải tăng cờng biện pháp quản lý vốn lu động, thu hồi khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động nh sau: - Xác định nhu cầu vốn lu động cần thiÕt cho tõng kú s¶n xt - Tỉ chøc tèt trình toán, tránh giảm khoản nợ đến hạn hạn cha đòi đợc - Tổ chức trình thu mua dự trữ nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật t, tránh ứ đọng vốn - Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật t - Tổ chức hợp lý trình lao động - Xây dựng quan hệ tốt bạn hàng 1.3 Phấn đấu giảm tối thiểu khoản chi phí, nhằm tăng lợi nhuận công ty Nh đà phân tích phần số tiêu đánh gía hiệu sử dụng vốn, doanh thu Công ty năm 2001 tăng so với năm 2000 nhng lợi nhuận ròng lại giảm Đó chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tăng với tỷ lệ tăng doanh thu Vì Công ty cần có biện pháp để giảm chi phÝ s¶n xt kinh doanh Cã thĨ sư dơng số biện pháp sau: - Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu - Nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân viên hình thức khoán gän vµ khuyÕn khÝch vËt chÊt Trang- - - 58 - B¸o c¸o thùc tËp Phan Thóy H»ng 2.Mét sè giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty xây dựng số 2.1.Nâng cao lực thắng thầu đấu thầu xây dựng đặc biệt công trình có gía trị lớn Đất nớc ta đờng công nghiệp hoá - đại hoá nhu cầu xây dựng sở hạ tầng để phát triển kinh tế lớn Nhà nớc đà có kế hoạch hàng năm trích phần ngân sách cho xây dựng sở hạ tầng kinh tế, công trình thi công xây lắp chiếm tỷ trọng lớn Bên cạnh Nhà nớc có sách khuyến khích chủ đầu t nớc đầu t vào Việt Nam Do đó, hội cho doanh nghiệp xây dựng nớc ta Tuy nhiên, cạnh tranh thị trờng ngày gay gắt trớc xuất công ty xây dựng nớc Để đứng vững phát triển đợc chế thị trờng, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nỗ lực vơn lên khả năng, sức lực Nhằm sử dụng cách hiệu nguồn vốn đầu t nớc nh vốn nớc đầu t Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên , tiềm lao động chống hành vi tham ô lÃng phí hoạt động đầu t xây dựng, dự án đầu t xây dựng sử dụng vốn nhà nớc, quy mô lớn (thuộc nhóm A, B) phải sử dụng phơng thức đấu thầu công khai để làm đảm bảo công Đây vừa hội vừa thách thức công ty Đấu thầu trình la chọn nhà thầu đáp ứng đợc tốt yêu cầu bên mời thầu co sở cạnh tranh lành mạnh nhà thầu So với phơng thức tự làm phơng thức giao thầu, phơng thức đấu thầu có u điểm trội mang lại lợi ích to lớn cho chủ đầu t nhà thầu Chính vậy, Công ty phải tìm cách để luôn nhà thầu có khả đáp ứng yêu cầu chủ đầu t cách tốt Ta biết rằng, việc đánh giá xếp hạng để lựa chọn nhà thầu đợc thực hiên thông qua so sánh hồ sơ dự thầu, dựa vào tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng, kinh nghiệm, tài chính, giá tiến thi công Để nhận thầu đợc Trang- - - 59 - Báo cáo thực tập Phan Thúy Hằng nhiều công trình, mang lại doanh thu lợi nhuận cao Để nhận thầu đợc nhiều công trình, mang lại doanh thu lợi nhuận cao, Công ty tự hoàn thiện nhiều phơng diện: - Nâng cao lực máy móc thiết bị Công ty phải đầu t có trọng điểm, không ngừng nâng cao khả kỹ thuật công nghệ sản xuất, giữ cho u cạnh tranh so với đối thủ khác Máy móc thiết bị đại lợi doanh nghiệp cạnh tranh với nhà thầu khác Bởi vì, máy móc thiết bị đại dễ dàng đáp ứng đòi hỏi cao kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình thi công, an toàn cho ngời lao động vệ sinh môi trờng máy móc thiết bị lạc hậu Hiện tại, Công ty có số máy móc thiết bị đà sử dụng thời gian dài giá trị lại cần thu hồi Vì vậy, đổi trang thiết bị yêu cầu cấp bách Công ty nhằm nâng cao vị thị trờng - Nâng cao trình độ cán kinh tế kỹ thuật lập hồ sơ dự thâu Công việc lập hồ sơ dự thầu thuộc trách nhiệm nhà thầu, bên mời thầu không đợc có gợi ý riêng cho nhà thầu Mặt khác, bên nhà thầu tiến hành xếp hạng nhà thầu vào kết đánh giá hồ sơ dự thầu Một hồ sơ đầy đủ, hợp lệ với giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công hợp lý khả thi điều kiện cần thiết để Công ty chiến thắng đấu thầu Để lập hồ sơ dự thầu có luận chứng khoa học có sức thuyết phục, Công ty phải tập trung lực lợng cán công nhân viên có kinh nghiệm, có trình độ cao Đội ngũ cán Công ty cần phải thờng xuyên đợc đào tạo thêm, cập nhật kiến thức lĩnh vực chuyên môn, lĩnh vực lập hồ sơ để có đợc đội ngũ giàu lực, lĩnh biết phán đoán tình để đa đợc giải pháp thích hợp cho tình Bên cạnh công việc định không thuộc chuyên môn Công ty lĩnh vực thiếu cán giỏi Công ty thuê t vấn có uy tÝn, kinh nghiƯm gióp ®ì Trang- - - 60 - Báo cáo thực tập Phan Thúy Hằng - Nâng cao lực tổ chức Sản xuất xây dựng mang tính tổng hợp, cấu sản xuất phức tạp với nhiều thành phần công việc xen kẽ ảnh hởng lẫn nhau, thờng có nhiều đơn vị tham gia xây dựng công trình Một đặc điểm sản xuất xây dựng thiếu tính ổn định, bị biến động theo địa điểm xây dựng giai đoạn xây dựng Do đó, công tác tổ chức, quản lý công trờng phức tạp, thiếu ổn định, nhiều khó khăn phối hợp hoạt động nhóm lao động làm việc khác hạng mục công trình Năng lực tổ chức xây dựng thể việc tổ chức trình sản xuất, bố trí xếp lao động bảo đảm thực nhiệm vụ tiến độ chất lợng Với công trình có quy mô lớn, kết cấu yêu cầu phức tạp đòi hỏi lực tổ chức cao LÃnh đạo đội ngũ cán quản lý Công ty phải không ngừng trau dồi, nâng cao lực tổ chức Để làm tốt việc ý : + Đúc rút kinh nghiệm thực tế từ công trình đà thi công + Nắm yêu cầu công việc cần thực điều kiện thi công cụ thể + Nắm lực lợng đơn vị, có kế hoạch bố trí hợp lý điều phối lực lợng thiết bị +Vận dụng phơng pháp sơ đồ mạng PERT vào lập tiến độ thi công Năng lực tổ chức Công ty phải đợc thể rõ tài liệugiải trình biện pháp thực Nó tài liệu quan trọng thuyết phục bên mời thầu nhà thầu bỏ giá thầu tơng đơng - Tích cực thu thập thông tin phục vụ cho công tác kế hoạch đấu thầu Thông tin yếu tố sống doanh nghiệp chế thị trờng Thông tin kịp thời, xác giúp nhà doanh nghiệp có kế hoạch nguồn lực, tổ chức để nắm bắt đợc hội kinh doanh nh hạn chế rủi ro xảy đến với Đối với doanh nghiệp xây dựng, thông tin có ý nghĩa quan trọng Thông tin xác, kịp thời giúp doanh nghiệp có nhìn nhận đánh giá đắn đối tợng đấu thầu, bên mời thầu nhà thầu Trang- - - 61 - B¸o c¸o thùc tËp Phan Thóy H»ng khác Trên sở đánh giá mặt mạnh, mặt yếu phơng hớng chiến lợc nhà thầu khác, toan tính họ đối tợng đấu thầu Những thông tin thu đợc quý báu, làm định hớng để Công ty lập hồ sơ cho phù hợp với yêu cầu nhà đầu t, vợt trội đối thủ tiêu quan trọng Để nâng cao hiệu công tác đấu thầu, Công ty cần tăng cờng củng cố mối quan hệ với quan thuộc Bộ xây dựng, quan ngành đơn vị Tổng công ty, đơn vị liên quan nhằm nâng cao chất lợng thông tin thu đợc Qua đó, nắm bắt nhu cầu xây dựng năm tới Ngoài ra, thông tinh từ mối quan hệ rộng rÃi giúp Công ty dự báo đợc xu hớng biến động giá cả, thị trờng yếu tố sản xuất, từ xác định giá bỏ thầu hợp lý Sự chuẩn bị chu đáo với thông tin có chất lợng thị xác suất trúng thầu cao - Tăng cờng quảng cáo, giới thiệu hình ảnh, kinh nghiêm sản xuất Công ty dựa lực u thực Kinh nghiệm, uy tín tiêu chuẩn để đánh giá nhà thầu tham gia dự thầu Ngoài ra, tạo điều kiện cho Công ty có hội tham gia đấu thầu hạn chế hay định thầu Công ty tổ chức hôij nghị trao đổi kinh nghiệm, khoá đào tạo cán kỹ thuật, quản lý với chuyen gia giàu kinh nghiêm sử dụng phơng tiện nh báo chí, truyền hình để giới thiệu hình ảnh sản phẩm Công ty 2.2 Xây dựng áp dụng giải pháp nhằm xử lý tốt hạn chế lợng vốn bị chủ đầu t chiếm dụng Các khoản phải thu chiÕm tû träng lín c¬ cÊu vèn lu động Công ty, gây ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn Cuối năm 2001, lợng vốn bị chiếm dụng Công ty lên tới gần 11 tỷ đồng chiếm 78,8% Trang- - - 62 - B¸o c¸o thùc tËp Phan Thóy H»ng tổng vốn lu động Đây chủ yếu lợng vốn ngân sách nhà nớc đối tác cha toán công trình đà hoàn thành Để giải tình trạng này, trớc tiên Công ty phải tìm biện pháp thu hồi nhanh chóng lợng vốn bị chiếm dụng, sau cần hạn chế tình trạng từ khâu a Đối với khoản phải thu Công ty nay: - Giao trách nhiệm theo dõi, đốc thúc việc toán khoản nợ cho cá nhân cụ thể: kế toán trởng giao trách nhiệm nhân viên kế toán phụ trách tài khoản công nợ, theo dõi liên hệ với chủ công trình để đôn đốc việc toán số khoản nợ Đối với công trình ngân sách Nhà nớc cấp vốn cần có biện pháp cụ thể để đợc toán nhanh chóng Mặt khác, có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng cá nhân thu đợc nợ, đặc biệt khoản nợ khó đòi Mặc dù việc toán khoản nợ không phụ thuộc vào nỗ lực Công ty mà phụ thuộc vào yếu tố khách quan thiện chí tình hình tài bên A ngân sách Nhà nớc Tuy nhiên, khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy cá nhân làm việc nhiệt tình có hiệu - Đối với khoản nợ khó đòi, Công ty thu hồi cách tiêu thụ sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp nợ mua tài sản cố định họ Khi định mua lại tài sản cố định họ cần nghiên cứu kỹ giá trị tài sản có tơng xứng gần tơng xứng với khoản nợ không, tài sản máy móc thiết bị phải sử dụng đợc, không lạc hậu phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tất nhiên, doanh nghiệp phải chịu tốn thêm chi phí thực giải pháp nhng bù lại doanh nghiệp thu hồi đợc phần số nợ đòi - Bên cạnh đó, tơng lai không xa, Việt Nam phổ biến dịch vụ mua nơ ngân hàng, tổ chức tài công ty mua nợ cung cấp Công Trang- - - 63 - B¸o c¸o thùc tËp Phan Thúy Hằng ty sử dụng dịch vụ để huy động vốn, giảm khoản phải thu cần thiết cách bán khoản phải thu cho tổ chức Bên mua nợ có trách nhiệm thu hồi khoản nợ Công ty theo chứng từ đà mua chịu rủi ro gặp khoản nợ khó đòi Bên cạnh việc có nguồn tài nhu mong muốn, mua nợ giảm rủi ro cho doanh nghiệp khách hàng chịu tiền, công ty mua nợ phải kiểm tra vị tài khách hàng trớc mua chứng từ bán hàng doanh nghiệp Tuy nhiên, chi phí cho dịch vụ cao bao gåm nhiỊu lo¹i chi phÝ nh chi phÝ kiĨm tra t cách tín dụng khách hàng hay rủi ro không thu hồi đợc nợ b Khi ký kết hợp đồng xây dựng công trình Mỗi công trình xây dựng thờng có giá trị lớn Công ty phải ứng trớc 50% vốn đầu t để mua nguyên vật liệu xây dựng Chính vị vây, trớc ký hợp đồng, Công ty cần điều tra, nghiên cứu kỹ vấn đề liên quan đến chủ đầu t, nguồn vốn đầu t để đảm bảo đợc toán hạn sau hoàn thành công trình - Tìm hiểu rõ nguồn gốc vốn đầu t xây dựng công trình +Nếu vốn đầu t cá nhân hay tổ chức bỏ ra, Công ty cần phải xem xét tình hình tài khả toán họ thông qua: *Báo cáo tài chính: Công ty đề nghị bên A cung cấp thông tin tài nh bảng cân đối tài sản, báo cáo kết kinh doanh xem xét tiêu tài họ nh tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất toán, tỷ suất tự tài trợ để đánh giá khả tài trợ cho công trình đầu t họ * Ngân hàng: Công ty tham khảo tình hình tài bên A thông qua ngân hàng bên A đặt tài khoản Ngân hàng thờng phải điều tra tình hình tài khả toán chấp doanh nghiệp trớc cho vay Ngoài ra, ngân hàng có quan hệ tín dụng với nhiều doanh nghiệp khác nên thân Trang- - - 64 - ... ty Xây dựng số Những phơng hớng chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Xây dựng số (từ năm 20 00 đến năm 20 01) Một số giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu sử dụng Công ty Xây dựng số 2. 1... giá hiệu sử dụng vốn 4.1 Ưu điểm việc sử dụng vốn 4 .2 Nhợc điểm việc sử dụng vốn 4 .3 Nguyên nhân việc sử dụng vốn Chơng ba: Một số phơng hớng biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công. .. (triệu đồng) 7. 521 30 .000 7.499 10.440 6 .25 0 50.000 13. 000 12. 700 3. 000 3. 374 3. 2 23 - (triƯu ®ång) 7. 521 15. 820 7.499 10.440 6 .25 0 7 .27 7 13. 000 12. 700 3. 000 3. 374 3. 2 23 3.650 12/ 91 4/94 4/94 10/94
