LỜI CẢM ƠN Em xin trân trọng cảm ơn Ban Giám Hiệu, thầy cô giáo khoa Công nghệ Thông tin trường ĐHSP Hà Nội tạo điều kiện để em hoàn thành khóa luận này. Em xin gửi lời cảm ơn đến thày cô giáo hết lòng giảng dạy, cung cấp đầy đủ kiến thức cho em suốt trình học tập trường. Đặc biệt, em xin trân trọng cảm ơn Th.s Vũ Thị Thúy Chinh, người trực tiếp hướng dẫn, nhiệt tình giúp đỡ, động viên em suốt trình làm khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn Thư viện trường Đại Học Chính trị tạo điều kiện giúp đỡ em trình thu thập số liệu, tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận. Trong thời gian ngắn, trình độ thân có hạn nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót. Kính mong quý thầy giáo, cô giáo toàn thể bạn bè góp ý để đề tài em hoàn thiện hơn. Em xỉn trân trọng cảm ơn! Hà Nội, Ngày . tháng . năm 2015 Sinh viên Hoàng Thị Minh Toan LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em hướng dẫn Th.s Vũ Thị Thúy Chinh giảng viên khoa CNTT, trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2. Kết nghiên cứu ừong khóa luận trung thực, xác không chép tò tài liệu có sẵn. Nếu sai em xin hoàn toàn chịu ừách nhiệm! Hà Nội, Ngày . tháng . năm 2015 Người cam đoan Hoàng Thị Minh Toan MỤC LỤC Trang 3.1 Tăng cường quan tâm đầu tư tài để hoàn thiện Viêttăt Dịch CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu CD-ROM Đĩa hình, đĩa ghi âm LA, LV Luận án, luận văn ILIB Phần mềm thư viện điện tử tích họp MLCC Mục lục chữ MLPL Mục lục phân loại NDT Người dùng tin TTKHQS Thông tin khoa học quân TV-TT Thư viện - Thông tin VTL Vốn tài liệu LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết đề tài Từ năm 50 kỉ XX với xuất văn minh trí tuệ thuộc lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, công nghệ, kinh tế xã hội mang lại nhiều biến đổi sâu sắc chưa có ừong lịch sử loài người. Trên thực tế, thời đại trí tuệ mở loạt Cách mạng nối tiếp như: Cách mạng Công nghệ, Cách mạng thông tin, với ngành có hàm lượng khoa học kĩ thuật cao làm then chốt: tin học, điện tử, công nghệ sinh học . Ngày nay, phát triển mạnh mẽ khoa học kĩ thuật CNTT tạo cho xã hội khối lượng tài liệu khổng lồ. Đe thu thập, lưu trữ, phổ biến nguồn lực thông tin này, thư viện càn phải xây dựng máy tra cứu tin hoàn chỉnh, khoa học đại. Bộ máy tra cứu tin phương tiện, công cụ giúp người dùng tin tìm kiếm lựa chọn thông tin phù họp phục vụ nhu cầu họ. Vì máy ừa cứu tin đóng vai trò quan trọng thư viện dù lớn hay nhỏ. Nó góp phàn định hiệu công tác thư viện, đặc biệt công tác ừa cứu tài liệu, thông tin cho người dùng tin. Ngoài ra, máy tra cứu tin giúp cán thư viện quản lý, nắm bắt cấu, thành phàn nội dung vốn tài liệu có thư viện. Từ giúp ích cho việc phục vụ, đáp ứng yêu cầu tin người dùng tin nhanh chóng xác. Bộ máy tra cứu tin thực cầu nối hữu hiệu NDT VTL thư viện. Thư viện trường Đại học Chính trị nằm ừong hệ thống thư viện trường đại học, nhà trường quân đội. Thư viện phận thiếu trường Đại học Chính trị, góp phần quan ừọng vào việc nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học. Để thực tốt vai trò, nhiệm vụ mình, thư viện trường Đại học Chính tri quan tâm, trọng đến công tác xây dựng máy tra cứu nhằm phục vụ ngày hiệu nhu càu tra cứu tài liệu bạn đọc NDT, hỗ trợ cho công tác đào tạo nghiên cứu khoa học học viên trường. Nhận thức rõ càn thiết vai trò quan ừọng máy tra cứu ừong thời đại CNTT, nhằm tìm hiểu thực trạng máy tra cứu tin, rút nhận xét giải pháp góp phàn nâng cao chất lượng máy tra cứu tin nói riêng công tác thông tin thư viện trường Đại học Chính tậ nói chung, em lựa chọn đề tài: uKhảo sát máy tra cứu tín thư viện trường Đại học Chính trị” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp mình. 2. Tình hình nghiên cứu Đề tài khảo sát máy tra cứu tin quan TT - TV nhiều tác giả quan tâm. Tuy nhiên, tác giả lại đưa hướng giải khác nhau. Một số khóa luận điển hình như: - Tìm hiểu máy tra cứu tin thư viện Học viện Kỹ thuật Quân sự, Nguyễn Thị Việt (2005) - Tìm hiểu máy tra cứu tin trường Đại học Giao Thông Vận Tải, Phạm Thị Linh (2006) - Nghiên cứu hoàn thiện máy tra cứu tin trung tâm thông tin Khoa học Công An thuộc viện chiến lược Khoa học Công An, Nguyễn Thị Minh Thu (2010) - Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện trường Đại học Chính trị (2012) 3. Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Bộ máy ừa cứu tin trung tâm thư viện trường Đại học Chính trị - Phạm vi nghiên cứu: Khảo sát máy tra cứu tin trung tâm thư viện trường Đại học Chính trị từ năm 1976 đến nay. 4. Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích: Khảo sát, phân tích đánh giá thực trạng máy tra cứu tin thư viện trường Đại học Chính trị. Nhiệm vụ: - Phân tích nhu cầu tin người dùng tin trường Đại học Chính trị - Nghiên cứu đóng góp trường Đại học Chính trị trung tâm thư viện trường Đại học Chính trị. - Khảo sát thực trạng máy ừa cứu tin thư viện trường Đại học Chính trị. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng máy tra cứu thư viện trường Đại học Chính trị. 5. Phương pháp nghiền cứu Để nghiên cứu đề tài này, có sử dụng phương pháp luận chung phương pháp cụ thể: - Phương pháp luận chung: Phương pháp vật biện chứng vật lịch sử Chủ nghĩa Mác - Lênin tư tưởng Hồ Chí Minh. Quan điểm Đảng Nhà nước phát triển văn hóa - giáo dục hoạt động thông tin. - Phương pháp cụ thể: + Phương pháp thống kê số liệu + Phương pháp phân tích tổng họp số liệu + Trao đổi với cán thư viện 6. Những lý luận thực tiễn nghiên cứu đề tài Bằng cố gắng hết mình, vận dụng kiến thức học hiểu biết thực tế trình khảo sát thư viện trường Đại học Chính trị để hoàn thành khóa luận tập trung vào điểm sau: - lý luận: Làm sáng tỏ tàm quan trọng máy tra cứu thông tin - thực tiễn: Nêu lên giải pháp đề tài đề xuất sử dụng nhằm hoàn thiện máy ừa cứu thông tin thư viện trường Đại học Chính trị 7. Bố cuc khóa luân • Ngoài phần lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục khóa luận • bao gồm có chương: Chương 1: Khái quát chung thư viện trường Đại học Chính trị Chương 2: Hiện trạng máy tra cứu tin thư viện trường Đại học Chính trị Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện máy ừa cứu tin thư viện trường Đại học Chính trị. KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHÍNH TRỊ ■■• 1.1 Khái quát trường Đại học Chính trị Là trường quân đội, Trường Đại học Chính trị có bề dày lịch sử lâu đời. Từ thành lập, trường có tên Trường Sĩ quan Chính trị. Trường Đại học Chính trị bước phát triển trở thành trường quân đội kiểu mẫu ừong nước . Ngày 30/4/1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, đất nước thống nhất, nhiệm vụ xây dựng bảo vệ Tổ quốc đặt yêu càu xây dựng quân đội Nhân dân cách mạng, quy, tinh nhuệ, bước phát triển theo hướng đại. Ngày 14/01/1976, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành Quyết định số 18/ QĐ QP thành lập Trường Sĩ quan Chính trị. Thành lập trường Sĩ quan Chính ừị có nhiệm vụ bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ ừị viên đại đội cho toàn quân. Sau tháng làm công tác chuẩn bị, tháng năm 1976, trường Sĩ quan Chính ừị thức vào hoạt động độc lập với tư cách đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng. Tổng số cán bộ, giảng viên toàn trường 311 đồng chí, có 96% ừải qua chiến đấu. Đội ngũ cán bộ, giảng viên sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp ưu tú, có phẩm chất tốt, có lực hoàn thành nhiệm vụ giao. Khối học viên gồm tiểu đoàn tiếp nhận từ Học viện C hính trị đào tạo theo chương trình năm. Theo Quyết định số 104/ QĐ - TM ngày 10/05/1976 Bộ Tổng tham mưu, vị trí đóng quân trường doanh trại Lữ đoàn 249 công binh Thành cổ Bắc Ninh. Thành cổ Bắc Ninh nằm trung tâm thị xã Bắc Ninh, với diện tích khoảng 540.000m2 xây dựng từ năm 1805 - thời vua Gia Long, thuộc phường Vệ An, thành phố Bắc Ninh. Trong trình di chuyển trường địa điểm mới, gặp không khó khăn với lòng tâm vượt lên, cán công nhân viên học viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao. Trước phát triển nhiệm vụ, ngày 03/10/1978, Ban Bí thư Trung ương Đảng định số 28/ QĐ - TW xác định trường Sĩ quan Chính tri Trường Đảng tập trung quân đội nằm hệ thống đại học Mác - Lênin. Ngày 14/01/1980, kỉ niệm lần thứ thành lập, Trường Nhà nước tặng thưởng Huân chương Quân công hạng Nhất. Tổng kết sau gần năm hoạt động, Nhà trường đào tạo, bồi dưỡng 32 khóa với số lượng 6.200 học viên. Ngày 16/12/1981, Bộ Quốc phòng định số 418 - QP đổi tên Trường Sĩ quan Chính trị thảnh Trường Sĩ quan Chính trị - Quân trực thuộc Bộ Quốc phòng kể từ ngày 01/01/1982. Trong suốt hai mươi năm xây dựng, chiến đấu trưởng thành (19761995) Trường Sĩ quan Chính ừị - Quân đoàn kết, nỗ lực cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ Đảng Nhà nước, Quân đội giao phó. Trường vinh dự Nhà nước Quân đội trao tặng nhiều phàn thưởng cao quý như: Huân chương Quân công hạng Nhất, hạng Nhì; Huân chương chiến công hạng Hai nhiều giấy khen, khen, cờ thi đua, . Sau hai mươi năm hoạt động với nhiều thành tích chiến đấu, tháng 11/1995, Trường Sĩ quan Chính ừị - Quân họp với Học viện Chính ừị - Quân theo định số 867 ngày 08/08/1995 Bộ Quốc phòng. Trải qua 12 năm đội hình Học viện Chính trị - Quân sự, ngày 22 tháng năm 2008, Trường tách hoạt động riêng, lấy tên trường Sĩ quan Chính trị. Một nhà trường vừa tái thành lập không ừánh khỏi khó khăn phương diện. Tuy nhiên, với tinh thần ừách nhiệm cao, dám nghĩ, dám làm, với tác phong tính đoán, Nhà trường nhanh chóng nâng cao chất lượng dạy học. Từ năm 2008 - 2009, Nhà trường có 100% học viên đạt yêu cầu trở lên, có nhiều học viên đạt thành tích khá, giỏi. Các phong trào thi đua, dạy tốt học tốt, phong trào thể dục thể thao, . diễn sôi nhằm chào mừng ngày lễ lớn dân tộc. Công tác hậu cần luôn quan tâm nhằm chăm lo tới đời sống tỉnh thần cho học viên. Với thành tích đó, Nhà trường vinh dự Bộ trưởng Bộ Quốc phòng tặng cờ thi đua năm 2009. Ngày 23/12/2010, Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 2344/ QĐ - TT thảnh lập Trường Đại học Chính trị sở nâng cấp Trường Sĩ quan Chính trị, trực thuộc Bộ Quốc phòng. Đây định mang tính chất định vị Nhà trường hệ thống giáo dục đào tạo quân đội hệ thống giáo dục đào tạo quốc dân. Trải qua 36 năm (12/01/1976 - 14/01/2012) hoạt động. Trường Đại học Chính trị đoàn kết, tích cực, chủ động, sáng tạo khắc phục khỏ khăn, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Đảng Nhân dân giao phó. Nhà trường trở thành trung tâm đào tạo cán trị cấp phân đội, nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn có uy tín hệ thống học viện, nhà trường quân đội hệ thống giáo dục quốc dân. 1.2 Lịch sử hình thành Thư viện trường Đại học Chính trị Thư viện Trường Đại học Chính trị trực thuộc Ban Thông tin Khoa học Quân (TTKHQS), trường Đại học Chính trị. Vì vậy, lịch sử hình thành Thư viện gắn liền với hình thành phát triển Ban TTKHQS Trường Đại học Chính trị. Với nhiều lần thay đổi tên gọi sát nhập tách hoạt động riêng nên tên Ban TTKHQS thay đổi để phù hợp với chức nhiệm vụ thời kì lịch sử. Năm 1976, sau Trường thành lập Ban Thư viện thành lập hoạt động trực thuộc quản lý Phòng Huấn luyện Quân Oracle Forms Runtime tăng nhanh “nguồn tin” mình, tiết kiệm thời gian, công sức tiền của. Trong mạng quan TT - TV tiến hành số hóa cần có tiêu chuẩn quy định thống việc số hóa tài liệu. Những chuẩn xác định ừên sở nghiên cứu áp dụng chuẩn nước vào điều kiện cụ thể Việt Nam. Mỗi quan tham gia số hóa phải tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn cho tài liệu số hóa đảm bảo mặt chất lượng tiến độ thời gian, đồng thời chúng tổ chức ừong CSDL có cấu trúc tương họp dễ dàng chuyển đổi liệu. [6, tr.54]. Vì vậy, thư viện nên tăng cường công tác sưu tập, lưu trữ tài liệu có mục đích lưu trữ lâu dài Thư viện như: Văn kiện Đảng, sách kinh điển, luận án, luận văn, khóa luận, tài liệu chuyên ngành có giá trị lâu dài người dùng tin. Việc làm tạo tiền đề quan trọng cho công tác sưu tập số ừong tương lai. 3.5 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán Vai trò người cán thông tin có nhiều thay đổi. Sự thay đổi thể mối quan hệ giao tiếp cán thông tin với NDT nguồn tin mà họ quản lý. Người cán thư viện linh hồn nghiệp thư viện, gắn liền với hoạt động thư viện. Do vậy, để nâng cao hiệu hoạt động máy tra cứu tin thư viện cần có đội ngũ có trình độ học vấn cao, có lực chuyên môn, lòng yêu nghề, tinh thần trách nhiệm cao. Đối với cán TT - TV cần có phẩm chất sau: - Có trí thức khoa học công nghệ, chăm chỉ, có trí nhớ nghề nghiệp tốt, tập trung cao độ tư logic, bình tĩnh khả sáng tạo ừong công Oracle Forms Runtime việc. - Ngoài kiến thức chuyên môn nghiệp vụ họ cần bồi dưỡng phát triển kiến thức tin học văn phòng, công nghệ thông tin, sử dụng máy tính thành thạo tiếng Anh để xử lý, bảo trì khai thác CSDL phục vụ bạn đọc cách tốt nhất. Cán thư viện đóng vai trò định việc nâng cao chất lượng hoạt động thư viện. Hiện nay, thư viện trường Đại học Chính trị có đội ngũ bao gồm cán tốt nghiệp chuyên ngành TT-TV, cán tốt nghiệp ngành khác qua lớp đào tạo thư viện. Vai trò vị người cán thư viện thay đổi phá lên tầm cao mới. Đe góp phần nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán thư viện đáp ứng yêu cầu xã hội thông tin giai đoạn nay, ừong thời gian tới thư viện nên: - Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, hiểu biết ngành khoa học sâu rộng, . - Có trình độ tin học ngoại ngữ đảm bảo cho công tác nghiệp vụ - Khả xử lý thông tin nhanh, biết sử dụng khai thác phần mềm chuyên dụng thư viện. - Sử dụng thành thạo phương tiện kỹ thuật (đặc biệt máy vi tính) - Mỗi cán thư viện càn tự học tập, nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ lĩnh vực tri thức để hướng dẫn, phục vụ NDT tài liệu phù họp với nhu cầu họ cách nhanh chóng, xác. - Phân tích đánh giá nhu càu tin: Nhiệt tình, cởi mở, thoải mái hướng dẫn người dùng tin sử dụng thư viện tra cứu khai thác thông tin, đáp ứng nhu cầu tin. Oracle Forms Runtime - Lãnh đạo nhà trường tạo điều kiện cho cán thư viện tham qua học hỏi đơn vị khác khu vực nhằm giao lưu học hỏi kinh nghiệm công tác chuyên môn công tác quản lý hệ thống thư viện đại. - Tăng cường mở lớp tập huấn, tổ chức buổi giao lưu, trao đổi công tác thư viện cán thư viện cán lãnh đạo đơn vị, giảng viên, học viên nhằm xây dựng vốn hiểu biết định thư viện cho đối tượng bạn đọc. Hiện nay, việc bồi dưỡng, nâng cao lực cán TT-TV triển khai, nhằm đào tạo lại cách hợp lý để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trước mắt phát triển nhanh chóng hoạt động TT-TV với hỗ trợ kỹ thuật công nghệ đại. Thư viện cần quan tâm thỏa đáng đến cán thư viện, trả tiền lương phù họp để cán yên tâm công tác, tăng hiệu quả, chất lượng hoạt động thư viện. Như hoạt động TT-TV nói chung, hoàn thiện máy tra cứu tin nói riêng thư viện trường Đại học Chính tri nâng lên tầm cao mới, đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học trường Đại học Chính tri thời kỳ hội nhập phát triển. 3.6 Đào tạo người dùng tin Người dùng tin yếu tố hệ thống thông tin, họ đối tượng phục vụ công tác thư viện, người dùng tin sở định hướng hoạt động Thư viện. Họ có khả xây dựng ngôn ngữ tìm tin, xác định cấu trúc hộp phiếu, hình thành chiến lược tra cứu đánh giá kết tìm tin. Vì vậy, công tác đào tạo người dùng tin vô quan trọng. NDT đến quan TT - TV phải xác định rõ mục đích cụ thể: Oracle Forms Runtime Cần thông tin gì? Khai thác tìm kiếm đâu? Bằng cách nào? Trong điều kiện nay, công nghệ xử lý khai thác thông tin ngày phát triển, phạm vi thông tin mở rộng NDT cần phải biết xác thông tin cần khai thác. Khoảng cách không gian quan thông tin với NDT ngày rút ngắn nhờ công nghệ mạng, công nghệ viễn thông. Điều giúp cho NDT giảm bớt áp lực, thời gian tìm kiếm thông tin. Muốn làm điều NDT cần phải có hiểu biết, kỹ cần thiết sử dụng thư viện, quan thông tin để thực đòi hỏi đặt ra. Mục đích việc đào tạo NDT giúp họ hiểu chế tổ chức hoạt động TT - TV, không ngừng nâng cao khả sử dụng, khai thác máy tra cứu tin hệ thống sản phẩm dịch vụ TT - TV thư viện tới NDT. Vậy thư viện trường Đại học Chính trị cần đào tạo người dùng tin hình thức: - Cung cấp cho NDT hiểu biết chung chế tổ chức hoạt động sản phẩm dịch vụ thư viện giúp tăng cường khả tìm kiếm tài liệu NDT cách hiệu nhanh nhất. - Thông qua buổi họp, hội nghị, hội thảo bạn đọc, tăng cường dẫn thông báo Thư viện, tổ chức lớp đào tạo riêng. - Tổ chức lớp ngắn hạn để truy cập kiến thức chung công tác thông tin tư liệu. Hướng dẫn làm trực tiếp kĩ tìm, khai thác thông tin máy ừa cứu tin truyền thống máy tra cứu thông tin đại. - Tổ chức buổi tọa đàm, trao đổi lãnh đạo nhà trường với cán thư viện người dùng tin. Qua giải đáp thắc mắc, hỗ trợ người sử dụng sử dụng tối đa tiện ích thư viện có hiệu quả. - Đào tạo người dừng tin càn diễn thường xuyên, liên tục, Oracle Forms Runtime đứng thời điểm. Việc đào tạo người dùng tin không cán có kỹ cao đảm nhiệm mà nhiệm vụ tất cán thư viện nhằm mục đích hướng dẫn cho người dùng tin hiểu sử dụng thư viện có hiệu quả. Người dùng tin đào tạo hướng dẫn giúp cho họ sử dụng cách dễ dàng công cụ ừa cứu qua nâng cao tính chủ động, sáng tạo, nghiên cứu tìm tòi vận động thân sử dụng thư viện đạt hiệu cao. 3.7 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin nhằm hoàn thiện phát triển máy tra cứu tin Một đặc tính thông tin tính “ kịp thời điều hiểu cách đơn giản NDT nhận thông tin họ cần. Vì vậy, để đạt hiệu việc cung cấp thông tin cho người dùng tin, hoạt động TT - TV phải tạo nhiều hội cho NDT, nghĩa cung cấp thông tin nhanh hơn, mềm dẻo đa chiều hơn. Do vậy, việc ứng dụng CNTT truyền thông làm cho việc phổ biến tri thức thuận tiện nhanh chóng. Trách nhiệm người làm công tác quản lý thông tin Thư viện làm giúp cho bạn đọc có thông tin hữu ích [1]. Phát triển tin học hóa hoạt động thông tin thư viện vô quan trọng. Vì vậy, Thư viện cần giúp đỡ, đầu tư Nhà trường Nhà nước. Thư viện cần tăng cường hệ thống máy tính phục vụ hoạt động số lượng chất lượng. Máy tính có cấu hình vừa cao, tương thích với phàn mềm chuyên dụng. Không nên sử dụng máy tính có cấu hình thấp, máy tính cài hệ điều hành không phổ biến, dẫn tới tình trạng không tương thích với phần mềm. Oracle Forms Runtime + Hệ thống mạng nội toàn cầu phải ổn định, tốc độ đường truyền không chậm, hạn chế tối thiểu đứt đoạn đường truyền, cố gây gián đoạn hoạt động. + Tham khảo ừang thiết bị tò Thư viện khác. Cần đầu tư thêm trang thiết bị sở vật chất, đặc biệt số lượng máy tính để phục vụ bạn đọc khai thác thông tin cách hiệu quả. Đồng thời hướng dẫn đào tạo bạn đọc sử dụng máy tra cứu thông tin đại. Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán thư viện đặc biệt tin học ngoại ngữ. Tạo điều kiện cho bạn đọc khai thác tài liệu điện tử cách: - Số hóa tài liệu luận án, luận văn, công trình nghiên cứu, . - Bổ sung tài liệu dạng điện tử - Đẩy mạnh việc giới thiệu sản phẩm dịch vụ thông tin giúp bạn đọc định hướng việc khai thác thông tin. - Tăng cường đối ngoại: Phát triển họp tác thư viện với để nâng cao chất lượng bạn đọc. KẾT LUẬN Trải qua trình hình thành phát triển, Thư viện trường Đại học Chính trị đóng góp to lớn nghiệp đổi giáo dục đào tạo nhà trường. Sự thay đổi to lớn ảnh hưởng trực tiếp đến nhu càu sử dụng đối tượng người dùng tin nhà trường. Nhu cầu bạn đọc cao đòi hỏi cần phải phong phú nguồn tin đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thư viện thông tin. Qua đó, hoàn thiện máy tra cứu thông tin theo hướng khoa Oracle Forms Runtime học đại tạo điều kiện cho việc ưa cứu, khai thác tìm kiếm thông tin, đảm bảo đáp ứng nguồn tin hiệu quả, nhanh chóng xác kịp thời cho người dùng tin. Thành tựu lớn thời gian qua Thư viện ứng dụng thành công tin học hoạt động thông tin thư viện, kết hợp hài hòa máy tra cứu thông tin truyền thống máy tra cứu thông tin đại mang lại thành tựu, đổi phát triển cho công tác thư viện ừong nhà trường. Tuy nhiên, số hạn chế định, thư viện cần thực hệ thống giải pháp đồng tất phương diện. Cùng với nỗ lực phấn đấu không ngừng tập thể cán bộ, công nhân viên thư viện, tin máy tra cứu thông tin ngày hoàn chỉnh đại hơn. Khi đó, Thư viện đáp ứng nhu cầu người dùng tin góp phần to lớn ừong công tác đào tạo nhà trường đáp ứng yêu cầu thời kỳ đổi giáo dục. PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦU sử DỤNG Bộ MÁY TRA cứu TIN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHÍNH TRỊ 1. Xỉn đằng chí bạn học viên cho biết thông tín thân: Nghề nghiệp: Cán lãnh đạo quản lý Cán giảng viên Học viên r ? p Ạ • Oracle Forms Runtime Tuôi: 2. Đồng chí bạn học viên có thường xuyên sử dụng thư viện hay không? Thường xuyên Thỉnh thoảng Không sử dụng 3. Đồng bạn học viên tra tìm tài liệu thông qua phương tiện tra cứu nào? Bộ máy tra cứu tin truyên thông > r Bộ máy tra cứu tin đại Phương tiện tra cứu khác 4. Đồng chí bạn học viên nhận xét hệ thắng mục lục truyền thống thư viện trường? Dê sử dụng Bình thường Mục lục chữ Mục lục phân loại Khó sử dụng Oracle Forms Runtime 5. Theo đồng bạn học viên tra tìm tài liệu máy tính điện tử o • • l / • có cần thiết hay không? Có Không Lý do: Tra tìm nhanh Tốn nhiều thời gian Không thuận tiện Thuận tiện Không xác Chính xác 6. Đồng chí học viên có nhận xét kho tài liệu tra cứu thư viện trường? Đầy đủ tài liệu Bình thường Thiếu tài liệu 7. Xin đồng chí học viên đưa vài ỷ kiến đề xuất máy ưa cứu thông tín thư viện trường Đại học Chính trị? PHỤ LỤC KẾT QUẢ ĐIỀU TRA NHU CẦU sử DỤNG Bộ MÁY TRA CỨU THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHÍNH TRỊ 1. Thông tin vê thân Nghề nghiêp Sô lượng (100) Cán lãnh đạo quản lý Cán giảng viên Tuôi 20.0 72 72.0 Tổng cộng 100 100 Từ 18-30 76 76.0 Từ 30-50 18 18.0 6.0 100 100 Trên 50 Tông cộng 2. Mức đô sử dung thư viên • 8.0 20 Học viên r|H A • Tỉ lệ (%) * Mức độ sử dụng o • Nhóm Nhóm CBQL CBGV học viên (8) (20) (72) SL % SL Thường xuyên 15 Thỉnh thoảng Không sử dụng 62 .5 37 .5 Tông cộng 10 20 3. Phương tiện tra cứu Tổng Nhóm % SL 75. 25. 0 50 10 72 16 % 69 .4 22 .2 8. 10 số (100) S % L 70 .0 24 .0 6. 10 0 Phương tiện tra cứu Nhóm Nhóm Nhóm CBQL CBGV (8) SL % (20) hoc viên (72) Tổng số • 25 .5 40. 25 34 .7 (100) S % L 35. 75 .5 12 60. 47 65. 65. đại Phương tiện khác Tông cộng 10 20 10 72 10 10 Bộ máy tra cứu thông tin truyền SL % % SL thống Bộ máy tra cứu thông tin 4. Hệ thông mục lục truyên thông Hê thống muc luc •o•• Nhóm Nhóm Nhóm Tổng CBQL CBGV số (8) (20) hoc viên • (72) SL % SL % SL % Muc luc chữ ■ ■ Dê sử dụng 75. 25. 0 12 Bình thường Khó sử dụng Tông cộng 10 Dê sử dụng Bình thường Khó sử dụng Tổng cộng Mục lục phân loại 60. 40. 0 50 20 10 10 62. 37. 14 70. 30. 0 33 10 20 10 72 20 27 12 (100) S % L 69 68 .4 27 30 .8 2. 10 10 0 68. 30. 2. 10 45 .8 37 .5 16 .7 10 52. 36. 12. 52 36 12 10 5. Tra tìm băng máy tính điện tử Tra tìm máy tính điện tử Nhóm Nhóm Nhóm CBQL CBGV học (8) (20) Có vì: S L Tra tìm nhanh Thuận tiện Chính xác Không vì: Tôn thời gian Không thuận tiện Không xác Tông cộng % 75. 37. 25. 12. 25. 0 12. 12. 10 Nhóm S L 16 20 (100) S % L 89 89. 48 48. 28 28. 13 13. 11 11. 0 15. 5.0 2.8 6.0 4.1 5.0 10 72 10 10 10 • Nhóm Nhóm hoc Tổng CBQL CBGV số (8) (20) viên (72) SL Đây đủ tài liệu Bình thường Thiêu tài liệu Tổng cộng 7. Những ý kiến đề xuất: sổ viên % S % L (72) 80. 67 93 .1 40. 37 51. 30. 20 27. 10. 10 14. 0 20. 6.9 0 0 6. Kho tài liêu tra cứu Kho tài liệu tra cứu Tổng % SL 25. 25. 50. 10 20 % 25. 35. 40. S L 6 ■ % 22. 36. 41. (100) S % L 23. 3 35. 42. 1 0 - Nên bổ sung thêm tài liệu ừa cứu - Bổ sung máy tính - Hướng dẫn ừa cứu ừên mục lục máy cụ thể - Kiểm tra mục lục truyền thống hiệu đính lại phiếu mô tả - Bổ sung mục lục chủ đề PHỤLỤC3 MỘT SỐ HÌNH ẢNH VÈ Bộ MÁY TRA cứu TIN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHÍNH ТЩ Hình 4: Tủ mục ỉục phòng mượn. Hình 6: Phòng đọc điện tử Hình 7: Phòng đọc điện tử [...]... tin Vì thế, cán bộ thư viện cần chú ý hướng dẫn họ về vốn sách và các nguồn lực thông tin của thư viện, cách sử dụng hệ thống mục lục thư viện các tài liệu tra cứu và phương pháp tìm tin ừên máy tính CHƯƠNG 2 HIỆN TRẠNG Bộ MÁY TRA cứu TIN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHÍNH TRỊ 2.1 Tầm quan trọng của bộ máy tra cứu thông tin 2.1.1 Định nghĩa bộ máy tra cứu thông tin Bộ máy ừa cứu thông tin (Re&ence appratus)... thư viện khoa học của cán bộ thư viện Như vậy, bộ máy ừa cứu thông tin có vai ừò rất quan ừọng và to lớn không những có ảnh hưởng và vai ừò đối với bạn đọc mà nó còn thể hiện vai trò đối với cán bộ thư viện Đối với bộ máy ừa cứu thông tin tại Thư viện trường Đại học Chính trị đó là sự kết hợp liên kết bộ máy ưa cứu thông tin truyền thống và hiện đại Hai bộ máy tra cứu cùng tồn tại và cùng hỗ ừợ giúp thư. .. các tài liệu thông tin dữ kiện phù hợp với diện đề tài bao quát của kho tra cứu tin [4] Bộ máy tra cứu thông tin là càu nối giữa người dùng tin và cán bộ thông tin với vốn tài liệu Bộ máy tra cứu tin giúp người dùng tin có thể tìm được tài liệu mình cần một cách nhanh chóng, thuận lợi, chính xác, thỏa mãn nhu cầu tin của họ * Đối với cán bộ thư viện: Bộ máy tra cứu giúp cho cán bộ thư viện thực hiện được... thể tra cứu được thông tin mà họ cần - Đảm bảo thông tin cho người dùng một cách hiệu quả và chính xác Không chỉ có vai trò đối với bạn đọc mà đối với cán bộ thư viện bộ máy tra cứu thông tin cũng có vai trò to lớn 2 3 - Là cơ sở cho tất cả các hoạt động của thư viện: bổ sung tài liệu, xử lý thông tin, phục vụ bạn đọc - Bộ máy tra cứu thông tin là cơ sở để khảo sát, học tập về phương pháp công tác thư. .. tại và cùng hỗ ừợ giúp thư viện thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình Bộ máy tra cứu thông tin tại Thư viện trường Đại học Chính ừị được thể hiện thông qua sơ đồ sau: 2.2 Bô máy tra cứu thông tín truyền thống tai Thư viên trường Đai hoc ■ */ о V о Chính tri 2.2.1 Hệ thống mục lục 2 4 а • о V ■ 2 5 Hệ thống mục lục là bộ phận cấu thành quan trọng của bộ máy tra cứu thông tin truyền thống, hệ thống... sách, bộ máy tra cứu tin cung cấp cho người dùng tin những tấm gương phản ánh vốn tài liệu trong thư viện và bên ngoài + Bộ máy ừa cứu tin có chức năng là tập hợp tài liệu theo tiêu chí nhất định giúp cho người dùng tin ưa tìm, chọn lọc và thu thập những tài liệu nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của người dùng tin + Giúp người dùng tin đọc sách và sử dụng thư viện có hiệu quả hơn Bộ máy tra cứu tin. .. với người dùng tin: - Bộ máy tra cứu tin giúp người dùng tin có thể tiếp cận, tra cứu khai thác các nguồn lực thông tin của thư viện một cách hiệu quả nhất: + Bộ máy tra cứu tin tạo điều kiện tra tìm tài liệu và thông tin theo yêu cầu với những dấu hiệu khác nhau + Giúp người dùng tin nắm được những đặc trưng về vốn tài liệu, những thông tin cụ thể về tài liệu + Với kho đóng, người dùng tin không được... Thông tin có: - Phòng đọc điện tử và Internet (52 máy tính) 1 4 - Phòng máy chủ và quản tri mạng • Phòng chỉ Sơ đồ phòng ban Thư viện trường Đại học Chính trị: Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong thư viện: huy: Là phòng chịu ừách nhiệm quản lý bộ phận thư viện và bộ phận thông tin, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của thư viện, xây dựng cũng như đề xuất phương hướng hoạt động cho thư viện • Phòng nghiệp. .. chỉ tin cậy cho cán bộ, công nhân viên tới học tập và nghiên cứu Ban TTKHQS gồm có 2 bộ phận: Bộ phận Thư viện và bộ phận Thông tin Ngay tò những ngày đàu được thành lập, Thư viện Trường Đại học Chính trị đã có những đóng góp to lớn ừong công tác giảng dạy và học Không còn lạc hậu như trước nữa, cơ sở vật chất của Thư viện không những hiện đại mà còn có nhiều sáng kiến đổi mới, ứng dụng máy móc, trang... đọc * Luận án, luận văn: Luận án, luận văn, các đề tài nghiên cứu khoa học được lưu giữ tại phòng đọc, phục vụ cho việc đọc, nghiên cứu tại chỗ của học viên Theo số liệu năm 2014, thư viện đang lưu trữ khoảng 636 đề tài luận án, luận vãn, 814 đề tài nghiên cứu khoa học Các đề tài chiếm số lượng lớn vẫn là các đề tài liên quan đến chính tri, quân sự Nguồn tài liệu luận án, luận văn tại thư viện đang . chọn đề tài: u Khảo sát bộ máy tra cứu tín tại thư viện trường Đại học Chính trị” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Tình hình nghiên cứu Đề tài khảo sát bộ máy tra cứu tin trong các. trường Đại học Chính trị. - Khảo sát thực trạng bộ máy ừa cứu tin tại thư viện trường Đại học Chính trị. Đề xuất những giải pháp nâng cao chất lượng bộ máy tra cứu của thư viện trường Đại học Chính. trường Đại học Chính trị (2012) 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Bộ máy ừa cứu tin tại trung tâm thư viện trường Đại học Chính trị - Phạm vi nghiên cứu: Khảo sát bộ máy tra