Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Phần I : Giới thiệu về doanh nghiệp 3 1 Lịch sử hình thành và phát triển. 3 2 Nhiệm vụ và chức năng của công ty: 5 Phần II. Hệ thống tổ chức, kết cấu, chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty. 6 1. Hệ thống tổ chức, kết cấu các phòng ban. 6 2.Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban. 6 2.2.Phòng kế toán: 6 2.3 Phòng kinh doanh: 7 2.4 Phòng dự án: 7 2.6 Phòng tin học: 8 Phần III : Thực trạng hoạt động của công ty trong thời gian qua và phương hướng nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới. 9 1.Những kết quả đạt được trong năm qua: 9 2.Phương hướng, nhiệm vụ trong những năm tiếp theo: 9 3.Nhận xét chung về công ty. 10 Phần IV : Hướng đề tài dự kiến. 12 Kết luận 14
Lời mở đầu Do đòi hỏi khách quan nghiệp phát triển kinh tế đất nước, sinh viên phải có tiếp cận thực tế trước trường. Do lý thuyết kiến thức thực tế có khoảng cách việc thực tập sinh viên thực cần thiết. Đây khoảng thời gian để người củng cố nâng cao kiến thức học trường, vận dụng kiến thức tổng hợp vào thực tế. Thông qua thực tập, tự rèn luyện tác phong phương pháp làm việc cán quan, bổ xung kiến thức thực tế mà thời gian học tập chưa có điều kiện tiếp cận. Nam Hoàng công ty TNHH Thương mại chuyên cung cấp sách báo tạp chí ngoại văn, sở liệu, thiết bị an ninh thư viện, phần mềm quản lý thư viện thiết bị : máy báo cháy, cổng từ tự động giám sát, thẻ từ . Bản báo cáo tổng hợp bao gồm phần : Phần I : Giới thiệu doanh nghiệp ( Qua trình hình thành phát triển ). Phần II : Hệ thống tổ chức, kết cấu, chức nhiệm vụ phòng ban công ty. Phần III : Thực trạng hoạt động công ty thời gian qua phương hướng nhiệm vụ công ty thời gian tới. Phần IV : Hướng đề tài dự kiến. Trong thời gian ba tuần đầu thực tập, giúp đỡ Thầy giáo hướng dẫn: TS Trần Ngọc Phác cán công ty TNHH Nam Hoàng, em hoàn thành tốt nội dung thực tập tổng hợp. Qua thời gian tìm hiểu, em hiểu rõ nhiệm vụ, chức năng, cấu hoạt động chủ yếu công ty TNHH Nam Hoàng. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn: TS Trần Ngọc Phác cán công ty TNHH Nam Hoàng giúp đỡ em thời gian thực tập tổng hợp vừa qua. Phần I : Giới thiệu doanh nghiệp 1- Lịch sử hình thành phát triển. Tên Công ty: CÔNG TY TNHH NAM HOÀNG Địa chỉ: 36 Láng Hạ, Hà Nội. Điện thoại: 04 7760956 / Fax: 04 7760957 Email: naha@hn.vnn.vn Website: www.namhoang.com.vn Công ty Nam Hoàng thành lập cuối năm 1999 với lực lượng cán ban đầu 10 nhân viên nòng cốt, công ty có 20 nhân viên. Mục tiêu công ty đem sản phẩm thông tin đến cho người tiêu dùng, bạn đọc. Các sản phẩm công ty bao gồm sách báo, tạp chí ngoại văn, sở liệu, phần mềm quản lý thư viện, thiết bị an ninh thư viện . Đối tượng khách hàng công ty bao gồm: Thư viện trường đại học trung học thư viện ngành, trung tâm thông tin, viện nghiên cứu, bệnh viện khách hàng cá nhân có nhu cầu. Một số khách hàng tiêu biểu công ty: - Đại học Kinh tế Quốc dân - Đại học Thương mại - Đại học Ngoại thương - Học viện tài kế toán - Đại học Quốc gia Hà nội - Đại học Quốc gia HCM - Đại học Bách khoa - Đại học Giao thông vận tải - Đại học Hàng hải Việt nam - Viện Khoa học công nghệ Việt nam - Trung tâm thông tin khoa học công nghệ quốc gia - Thư viện Quốc gia - Thư viện Quốc hội - Viện nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương - Viện khí tượng thuỷ văn - Ban yếu phủ - Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn - Bộ Thuỷ sản - Bộ Công nghiệp - Bộ Giáo dục đào tạo - Bệnh viện Bạch mai - Bệnh viện Việt Đức - Bệnh viện Quân y - . Doanh thu công ty năm gần sau: - Năm 2000: 430.976.143 VNĐ - Năm 2001: 2.328.810.427 VNĐ - Năm 2002: 6.127.458.269 VNĐ - Năm 2003: 10.024.220.804 VNĐ - Năm 2004: 7.516.724.859 VNĐ - Năm 2005: Chưa có báo cáo thuế. 2- Nhiệm vụ chức công ty: Chức công ty nhập mặt hàng từ Tổng công ty lớn có tên giao dịch Booknet Bankok Thailand để phân phối phục vụ thị trường nước. Công ty đặt nhiệm vụ người đem thông tin tri thức đến cho bạn đọc thị trường Việt nam. Bên cạnh đó, việc đạt tiêu định kỳ đặt ra, công ty xác định tối đa hoá thoả mãn khách hàng ngày mở rộng thị trường. Phần II. Hệ thống tổ chức, kết cấu, chức nhiệm vụ phòng ban công ty. 1. Hệ thống tổ chức, kết cấu phòng ban. Công ty TNHH Nam Hoàng có phòng chức xếp theo sơ đồ sau: Giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Dự án Phòng Tin học Phòng hỗ trợ bán hàng 2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban. 2.1 Giám đốc: Là đại diện pháp lý công ty, chịu trách nhiệm điều hành quản lý chung công việc công ty. Đưa định sách chiến lược hoạt động công ty. 2.2.Phòng kế toán: - Có chức giúp giám đốc lĩnh vực tài kế toán. - Có trách nhiệm theo dõi tình hình thực kế hoạch tài tình hình chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế tài công ty. Đây phòng có chức quan trọng công ty trình kinh doanh, bám sát trình kinh doanh đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lí đạo giám đốc. - Tham mưu cho giám dốc công ty công tác quản lí tài công ty. - Theo dõi thực thu chi tài chính, quản lý vốn theo dõi bảo hiểm xã hội. - Thanh toán quản lí thu chi khoản tài cán công nhân viên đơn vị có liên quan - Tổ chức hạch toán ghi chép, lập báo cáo kế toán. - Phân tích hoạt động kinh tế thời kỳ qua dự báo tài thời gian tới. - Xây dựng phương án qui định hạch toán kinh tế. 2.3 Phòng kinh doanh: - Lập kế hoạch điều hành hoạt động, kiểm soát theo dõi trình hoạt động, giám sát bán hàng. - Xác định chiến lược nghiên cứu thị trường hàng năm, điều phối hệ thống bán hàng công ty - Đề xuất thực chiến lược kinh doanh, phương hướng mở rộng thị trường, tiếp thị . Đảm bảo hiểu rõ khách hàng trước hợp đồng bán hàng. lập kế hoạch kiểm soát hoạt động mua hàng. - Đánh giá chấp nhận nguồn hàng cung ứng. Bảo đảm việc kiểm kê trì hàng hoá tồn kho. 2.4 Phòng dự án: - Chịu trách nhiệm kinh doanh đối tượng khách hàng dự án, đấu thầu. - Đề xuất thực chiến lược kinh doanh khách hàng dự án, tìm kiếm khách hàng, ký thực hợp đồng. 2.5 Phòng hỗ trợ bán hàng: Có trách nhiệm hỗ trợ phòng kinh doanh phòng dự án việc bán hàng thoả mãn yêu cầu khách hàng. 2.6 Phòng tin học: - Nghiên cứu sản xuất sản phẩm phần mềm cho công ty - Thực điều chỉnh nâng cấp phần mềm đưa vào sử dụng - Đáp ứng yêu cầu khách hàng bảo trì, bảo hành phần mềm. Phần III : Thực trạng hoạt động công ty thời gian qua phương hướng nhiệm vụ công ty thời gian tới. 1.Những kết đạt năm qua: Tuy thành lập năm công ty Nam Hoàng đạt thành công định quy mô, lĩnh vực hoạt động thị trường đối tượng khách hàng. Doanh thu công ty tăng đặn, đặc biệt năm đầu hoạt động. Duy năm 2003, doanh số công ty có tăng đột ngột năm này, có nhiều dự án đầu tư cho trường đại học, đặc biệt dự án ngân hàng giới (World Bank), công ty ký nhiều hợp đồng dự án này. Sau đó, đến năm 2004 2005, khối lượng dự án đầu tư giảm nên doanh thu công ty bị giảm xuống Về quy mô hoạt động, công ty mở rộng quy mô hoạt động mình, tăng gấp đôi số nhân sự, mở rộng ngành hàng kinh doanh, mở rộng thị trường đối tượng khách hàng, từ khách hàng ban đầu trường đại học, khách hàng công ty bao gồm nhiều đối tượng viện nghiên cứu, trung tâm thông tin, bệnh viện, khách hàng cá nhân. 2.Phương hướng, nhiệm vụ năm tiếp theo: T r o n g n h ững năm tiếp theo, công ty đặt phương hướng mục tiêu sau: - Giữ vững ngày cải thiện tốc độ tăng trưởng doanh thu. - Mở rộng thêm ngành hàng kinh doanh, bao gồm số dịch vụ phát hành sách tiếng Việt, dịch vụ giao sách đến nhà, bán hàng mạng . - Mở rộng đối tượng khách hàng. - Mở rộng thị trường địa bàn phía nam, thành lập văn phòng đại diện công ty. - Mở rộng quan hệ nhà cung cấp. 3.Nhận xét chung công ty. Trong năm gần đây, kinh tế trí thức dần vào bước hoàn thiện.Chính nhu cầu sách báo, tạp chí hay lĩnh vực thông tin ngày trở nên cần thiết. Nắm thi hiếu Công ty Nam Hoàng đời ngày trở nên vững mạnh. Trong năm hoạt động vừa qua, có gặp nhiều khó khăn, với nỗ lực tập thể cán bộ, công ty vượt qua thử thách để hoàn thành tiêu đề ra. Trong lĩnh vực quản lí lao động, bố trí nhân lực, phân phối thu nhập có điều chỉnh hợp lý. Trình độ cán ngày nâng cao , số lượng cán tăng lên ,tất cán trẻ động có cấp đại học sau đại học.Thu nhập bình quân cải thiện . Năm qua, công ty ch ú trọng nâng cao chất lượng đội ngũ cán quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để CB công ty có hội học tập nâng cao triình độ chuyên môn. Công ty mạnh dạn tin cậy giao cho lớp trẻ công việc khó khăn để họ có hội thủ sức mình, cố gắng phấn đấu hoàn thành nhiệm ụ giao Công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước. -Tuy nhiên để lộ số điểm yếu sau: +Quy mô công ty nhỏ + Thị trưòng chưa khai thác triệt để, chưa có thị trường miền nam mà thị trường tiềm năng. +Chưa thực nhạy bén với thi trường, kết la lỗ năm 2003. +Đội ngũ cán trẻ động thực chua có nhiều kinh nghệm + Mặt hàng kinh doanh hạn chế. Phần IV : Hướng đề tài dự kiến. Qua trình thực tập công ty TNHH Nam Hoàng , qua xem xét phân tích kết hoạt động kinh doanh thông qua báo cáo thuế hàng năm công ty em thấy : Nam Hoàng công ty thương mại với quy mô hoạt động không lớn vốn , nhân lực, hay thị trường. Với kiến thức học em lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tập : Vận dụng phương pháp thống kê để phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại Nam Hoàng Bảng số liệu tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm qua Đvtính: đồng Năm 2000 2001 2002 2003 2004 Chỉ tiêu Tổng 430.976.143 2.328.810.427 6.127.458.269 10.024.220.804 7.516.724.859 doanh thu Tổng chi 376.979.357 2.038.559.177 5.490.510.548 10.039.887.116 7.381.947.664 phí sxkd Khấu hao 8.776.776 18.270.508 19.764.363 12.558.260 20.152.930 TSCĐ Tiền lương NVL giá 77.250.000 204.077.135 136.864.000 1.704.779.127 145.500.000 5.166.023.882 153.330.000 9.666.748.647 252.483.000 6.812.564.480 vốn Chi phí 86.049.775 142.644.542 159.222.303 207.250.209 257.837.798 khác Tổng thu 54.293.389 288.803.961 566.094.836 -446.728.597 117.486.135 nhập chiu thuế N g u n s ố l i ệ u: B o c o t h u ế c ủ a c ô n g t y . Kết luận N g y n a y , t r o n g t h i b u ổi k i n h t ế t r i t h ứ c , đ ặ c bi ệ t Đ ấ t nước đứng trước hội nhập với kinh tế g i i c n g đ ặt r a c c đ ò i h ỏ i t h c h t h ứ c . N h u c ầ u s d ụ n g c c phương tiện công nghệ thông tin hay sản phẩm thông tin tri thức điều tất yếu.Kinh doanh thương mại trí thức lĩnh vực không phức tạp không tránh khỏi rủi ro kinh doanh . Do đó, để hướng tới đạt nhữn kế hoạch đề tương lai, công ty phải tự khẳng định vị thế, thương hiệu, nâng cao chất lượng phục vụ thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng mà không ảnh hương tới doanh thu, doanh số hay lợi nhuận công ty. Với mong muốn tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đánh giá hiệu kinh doanh năm qua, đ n g t hờ i p h ụ c v ụ c h o v i ệ c n g h i ê n c ứ u v i ế t b o c o t ổ n g h ợ p , thân em cố gắng hoàn song không tránh khỏi khó khăn, hạn chế thiếu sót. Em mong nhận ý kiến nhận Thầy giáo giúpccho báo cáo t h u h o c h c ủ a e m d ợ c h o n t h i ệ n hơ n v c ó ý n g h ĩ a t h i ế t thực hoạt dộng kinh doanh công ty. Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC Lời mở đầu .1 Phần I : Giới thiệu doanh nghiệp 1- Lịch sử hình thành phát triển 2- Nhiệm vụ chức công ty: .5 Phần II. Hệ thống tổ chức, kết cấu, chức nhiệm vụ phòng ban công ty .6 1. Hệ thống tổ chức, kết cấu phòng ban 2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.2.Phòng kế toán: .6 2.3 Phòng kinh doanh: .7 2.4 Phòng dự án: 2.6 Phòng tin học: Phần III : Thực trạng hoạt động công ty thời gian qua phương hướng nhiệm vụ công ty thời gian tới 1.Những kết đạt năm qua: .9 2.Phương hướng, nhiệm vụ năm tiếp theo: 3.Nhận xét chung công ty .10 Phần IV : Hướng đề tài dự kiến .12 Kết luận .14 Lời mở đầu .1 Phần I : Giới thiệu doanh nghiệp 1.Lịch sử hình thành phát triển .3 2.Nhiệm vụ chức công ty Phần II :Hệ thống tổ chức, kết cấu, chức nhiệm vụ phòng ban công ty .6 2.1 Giám đ ố c. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 P hò n g kế t o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Phòng ki n h a n h. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 P hò n g dự n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Phòng hỗ trợ bán hà n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Phòng họ c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Phần III : Thực trạng hoạt động công ty thời gian qua phương hướng nhiệm vụ công ty thời gian tới . N h ữ n g kế t q u ả đ t đ ợ c t r o n g n ă m q ua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P h n g h n g , n h i ệ m vụ t r o n g n hữ n g n ă m t i ế p t h eo . . . . . . . t in . N hậ n x ét c h u n g c ô n g ty 10 Phần IV : Hướng đề tài dự kiến 12 Kết luận .14 Mục lục 15 [...]... tích kết quả hoạt động kinh doanh thông qua báo cáo thuế hàng năm của công ty em thấy : Nam Hoàng là công ty thương mại với quy mô hoạt động không lớn lắm về cả vốn , nhân lực, hay thị trường Với những kiến thức đã học thì em lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tập là : Vận dụng các phương pháp thống kê để phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại Nam Hoàng Bảng số... chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty 6 1 Hệ thống tổ chức, kết cấu các phòng ban 6 2.Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 6 2.2.Phòng kế toán: .6 2.3 Phòng kinh doanh: .7 2.4 Phòng dự án: 7 2.6 Phòng tin học: 8 Phần III : Thực trạng hoạt động của công ty trong thời gian qua và phương hướng nhiệm vụ của công ty trong thời gian...+Quy mô của công ty còn nhỏ + Thị trưòng chưa được khai thác triệt để, chưa có thị trường trong miền nam mà thị trường này rất tiềm năng +Chưa thực sự nhạy bén với thi trường, kết quả la lỗ năm 2003 +Đội ngũ cán bộ tuy trẻ năng động nhưng vẫn thực sự chua có nhiều kinh nghệm + Mặt hàng kinh doanh còn hạn chế Phần IV : Hướng đề tài dự kiến Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Nam Hoàng , qua... 8 Phần III : Thực trạng hoạt động của công ty trong thời gian qua và phương hướng nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới 9 1 N h ữ n g kế t q u ả đ ạ t đ ư ợ c t r o n g n ă m q ua 9 2 P h ư ơ n g h ư ớ n g , n h i ệ m vụ t r o n g n hữ n g n ă m t i ế p t h eo 9 t in 3 N hậ n x ét c h u n g về c ô n g ty 10 Phần IV : Hướng đề tài dự... nhận được những ý kiến nhận của Thầy giáo giúpccho bài báo cáo t h u h o ạ c h c ủ a e m d ư ợ c h o à n t h i ệ n hơ n v à c ó ý n g h ĩ a t h i ế t thực trong hoạt dộng kinh doanh của công ty Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC Lời mở đầu .1 Phần I : Giới thiệu về doanh nghiệp 3 1- Lịch sử hình thành và phát triển 3 2- Nhiệm vụ và chức năng của công ty: .5 Phần II Hệ thống... tiếp theo: 9 3.Nhận xét chung về công ty .10 Phần IV : Hướng đề tài dự kiến 12 Kết luận .14 Lời mở đầu 1 Phần I : Giới thiệu về doanh nghiệp 3 1.Lịch sử hình thành và phát triển 3 2.Nhiệm vụ và chức năng của công ty 5 Phần II :Hệ thống tổ chức, kết cấu, chức năng nhiệm vụ từng phòng ban trong công ty .6 2.1 Giám đ ố c ... ro trong kinh doanh Do đó, để hướng tới đạt được nhữn kế hoạch đề ra trong tương lai, mỗi công ty phải tự khẳng định vị thế, thương hiệu, nâng cao chất lượng phục vụ làm sao thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng mà không ảnh hương tới doanh thu, doanh số hay lợi nhuận của công ty Với mong muốn tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đánh giá hiệu quả kinh doanh trong những năm qua, đ ồ n g t... chọn đề tài cho chuyên đề thực tập là : Vận dụng các phương pháp thống kê để phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại Nam Hoàng Bảng số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 4 năm qua Đvtính: vn đồng Năm 2000 2001 2002 2003 2004 Chỉ tiêu Tổng 430.976.143 2.328.810.427 6.127.458.269 10.024.220.804 7.516.724.859 doanh thu Tổng chi 376.979.357 2.038.559.177... ô n g t y Kết luận N g à y n a y , t r o n g t h ờ i b u ổi k i n h t ế t r i t h ứ c , đ ặ c bi ệ t Đ ấ t nước chúng ta đứng trước của hội nhập với nền kinh tế thế g i ớ i c à n g đ ặt r a c á c đ ò i h ỏ i t h á c h t h ứ c N h u c ầ u s ử d ụ n g c á c phương tiện công nghệ thông tin hay các sản phẩm thông tin về tri thức là điều tất yếu.Kinh doanh thương mại về trí thức là một lĩnh vực không quá . trong công ty TNHH Nam Hoàng đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập tổng hợp vừa qua. Phần I : Giới thiệu về doanh nghiệp 1- Lịch sử hình thành và phát triển. Tên Công ty: CÔNG TY TNHH NAM HOÀNG Địa. trình thực tập tại công ty TNHH Nam Hoàng , qua xem xét và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh thông qua báo cáo thuế hàng năm của công ty em thấy : Nam Hoàng là công ty thương mại với quy. trong công ty TNHH Nam Hoàng, em đã hoàn thành tốt nội dung thực tập tổng hợp. Qua thời gian tìm hiểu, em đã hiểu rõ được nhiệm vụ, chức năng, cơ cấu và hoạt động chủ yếu của công ty TNHH Nam Hoàng. Em