ĐẶT VẤN ĐỀ Trong kinh tế nay, cạnh tranh doanh nghiệp với với doanh nghiệp nước ngày gay gắt buộc doanh nghiệp phải tự tìm cho đường đứng vững thị trường Điều quan trọng mà tất doanh nghiệp nhận để thành công sản xuất kinh doanh điều cần thiết phải có quản lí tốt Đối với doanh nghiệp, quản lí tốt thể công tác tổ chức sản xuất kinh doanh phải phù hợp với phát triển kinh tế thị trường Một nhà quản lí thất bại tuyển dụng không người, giao không việc quan trọng khơng biết kích thích người để đạt mục tiêu quản trị Và có quản lí lao động tốt củng cố trì đầy đủ số lượng chất lượng lao động cần thiết cho doanh nghiệp nhằm tìm kiếm phát triển hình thức phương pháp để người đóng góp nhiều sức lao động cho mục tiêu doanh nghiệp, đồng thời tạo hội để phát triển không ngừng thâm Trong doanh nghiệp, công tác tiền lương vấn đề quan trọng tổ chức lao động tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động Trong tình hình nay, giá khơng ngừng tăng lên sách tiền lương phải nhận thức đắn phải cung cầu định Để người lao động nhận thức lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra, để tiền lương trở thành địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động, vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải tìm cho hình thức trả lương hợp lý công tác tiền lương doanh nghiệp phải phát huy chức vốn có Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ nhiệt tình đồng nghiệp thời gian làm việc thực tập Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long đặc biệt tận tình quan tâm, giúp đỡ cô Ngô Thị Thủy thầy cô giáo khoa, em chọn đề tài : "Nghiên cứu hồn thiện cơng tác tổ chức lao động, tiền lương Xí nghiệp dịch vụ thương mại Vinashin Hạ Long – Quảng Ninh” - Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề: + Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu, đánh giá công tác tổ chức lao động, tiền lương nhằm đưa giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác lao động, tiền lương Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long + Mục tiêu cụ thể: Hệ thống hóa vấn đề lao động, tiền lương doanh nghiệp Đánh giá trạng tổ chức quản lí, phân cơng, bố trí lao động cơng tác an tồn lao động, tiền lương, tiền thưởng Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long Đề xuất số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức lao động, tiền lương Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long - Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản lý lao động tiền lương Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: nghiên cứu công tác tổ chức quản lí lao động, tiền lương phạm vi Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long + Thời gian: Nghiên cứu công tác tổ chức lao động, tiền lương Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long giai đoạn từ năm 2008 đến năm 2010 - Nội dung nghiên cứu chuyên đề gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận tổ chức lao động tiền lương doanh nghiệp Phần II: Đặc điểm Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long Phần III: Thực trạng công tác quản lí lao động, tiền lương Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long - Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp thống kê kinh tế: Sử dụng để tổng hợp số liệu tiêu nghiên cứu + Phương pháp phân tích kinh tế: Sử dụng để phân tích biến động số liệu xu biến động tiêu + Phương pháp khảo sát thực tiễn tình hình sản xuất Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long + Phương pháp kế thừa: - Kế thừa tài liệu công bố vấn đề nghiên cứu - Kế thừa số liệu báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long + Phương pháp chuyên gia: - Trao đổi ý kiến với người lao động Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổ chức quản lí lao động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ ý nghĩa công tác tổ chức quản lí lao động doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm Tổ chức quản lí lao động doanh nghiệp q trình tuyển chọn, bổ trí sử dụng có hiệu nguồn lực lao động doanh nghiệp 1.1.1.2 Nhiệm vụ công tác quản lí lao động doanh nghiệp -Bảo đảm suất lao động bình qn tồn doanh nghiệp cách thường xuyên sở ứng dụng tiến khóa học kỹ thuật tổ chức sản xuất hợp lí - Không ngừng cải thiện lao động cách giới hóa q trình sản xuất, cơng việc nặng nhọc, cung cấp đầy đủ trang thiết bị, bảo hộ lao động giải tốt chế độ sinh hoạt cho người lao động -Không ngừng nâng cao mức sống lao động nhằm sử dụng hợp lí thời gian lao động lực sản xuất máy móc thiết bị 1.1.1.3 Ý nghĩa cơng tác tổ chức quản lí lao động doanh nghiệp Quản lí lao động có vai trị trọng yếu tất hoạt động nhà quản lí, giúp nhà quản lí thực mục tiêu thơng qua nỗ lực người lao động Các nhà quản lí thất bại tuyển dụng khơng người, giao không việc quan trọng khuyến khích người để đạt mục tiêu Quản lí lao động phận khơng thể thiếu quản lí sản xuất kinh doanh nhằm củng cố trì đầy đủ số lượng, chất lượng lao động cần thiết cho doanh nghiệp nhằm tìm kiếm phát triển hình thức, phương pháp để người đóng góp nhiều sức lực cho mục tiêu doanh nghiệp Quản lí lao động giúp cho nhà quản lí biết cách giao tiếp với người khác, biết cách động viên, biết nhu cầu nhân viên, biết cách đánh giá nhân viên biết lôi họ vào họat động để say mê với công việc khắc phục sai lầm trình tuyển dụng 1.1.2 Nội dung công tác tổ chức lao động doanh nghiệp 1.1.2.1 Sắp xếp hợp lý lực lượng lao động phận doanh nghiệp Hoạt động sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều ngành nghền, nhiều loại cơng việc, bố trí lực lượng lao động ngành nghề, phận có ý nghĩa lớn việc nâng cao suất lao động bình quân doanh nghiệp Kết cấu lao động biểu thị tỷ trọng công nhân viên phận so với công nhân trực tiếp sản xuất Những tỷ trọng thường xem xét để phân tích kết cấu lao động gồm: - Tỷ trọng cơng nhân trực tiếp sản xuất chiếm tổng số công nhân viên tồn doanh nghiệp - Tỷ trọng cơng nhân phục vụ sản xuất so với công nhân sản xuất - Tỷ trọng công nhân phục vụ sản xuất so với công nhân sản xuất - Tỷ trọng công nhân viên quản lí so với tổng số cơng nhân viên toàn doanh nghiệp - Tỷ trọng nhân viên phục vụ đời sống so với tổng số cơng nhân viên tồn doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân công lao động nơi làm việc Để nâng cao suất lao động công nhân viên, điều phải phân công lao động hợp lý nơi làm việc Phân công lao động hợp lý phải đảm bảo nguyên tắc sau: Phân công lao động phải phù hợp với sở trường người lao động, phụ thuộc vào nghành nghề đào tạo, kinh nghiệm tích lũy sản xuất, thâm niên cơng tác nghề, trình độ thành thạo công việc thể thể cấp bậc lương cao hay thấp - Phân công chuyên môn công nhân: chun mơn cơng nhân phân chia q trình sản xuất thành cơng việc nhỏ, sau bố trí người vào làm việc cách ổn định, suất lao động cao - Phân cơng rõ phạm vi trách nhiệm người: phân chia cơng việc tỉ mỉ địi hỏi phải quy định rõ phạm vị trách nhiệm người, tránh trường hợp làm việc chồng chéo, có cơng việc mà khơng có người phụ trách 1.1.2.3 Tổ chức phục vụ nơi làm việc Nhiệm vụ việc tổc chức phục vụ nơi làm việc xóa bỏ tượng ngừng việc ca, hợp li hóa thao tác làm việc, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, làm cho công nhân làm việc điều kiện vệ sinh sức khỏe bình thường 1.1.2.4 Các hình thức tổ chức lao động Muốn nâng cao suất lao động phải có hình thức tổ chức lao động hợp lí dựa sở kết hợp hai u cầu: phân cơng chun mơn hóa hợp tác hóa lao động - Phân cơng chun mơn: nhằm tạo điều kiện để cơng nhân mau chóng nắm cơng việc, nâng cao trình độ lành nghề, mà nâng cao suất lao động Chun mơn hóa cao phải địi hỏi phải phối hợp công tác chặt chẽ, phải tăng khối lượng công việc kiểm tra nghiệm thu phục vụ nơi làm việc Vì chun mơn hóa sản xuất phải đơi với hợp tác hóa lao động - Hợp tác hóa lao động: nhiều cơng nhân phối hợp thực bước công việc hay bước công việc Hợp tác lao động nhằm phát huy tính ưu việt lao động tập thể, tạo điều kiện để công nhân giúp đỡ tương trợ sản xuất, lợi dụng đầy đủ lực lượng sản xuất, lợi dụng đầy đủ lực sản xuất máy móc thiết bị nâng cao suất lao động tổng hợp nhóm 1.1.2.5 Cơng tác bảo hộ lao động Công tác bảo hộ lao động bao gồm công việc nghiên cứu tổ chức thực biện pháp tổ chức kỹ thuật, trang bị bảo hộ lao động, đảm bảo vệ sinh lao động công nghiệp kĩ thuật an toàn, tuyên truyền giáo dục ý thức bảo hộ lao động cho công nhân sở sản xuất 1.1.3 Công tác định mức lao động Định mức lao động cơng việc xây dựng quản lí tiêu chuẩn mức sử dụng lao động trình hoạt động doanh nghiệp Mức lao động tiêu chuẩn cụ thể việc sử dụng lao động công việc cụ thể doanh nghiệp Trong thực tiến có loại định mức lao động sau: - Mức sản lượng(Ms): số lượng sản phẩm hay khối lượng cơng việc quy định mà cơng nhân phải hồn thành đơn vị thời gian điều kiện tổ chức định -Mức thời gian(Mt): lượng thời gian lớn quy định để hồn thành sản phẩm hay khối lượng cơng việc định điều kiện tổ chức kĩ thuật cụ thể -Mức phục vụ (Mpv): số lượng thiết bị mà người cơng nhân phải phục vụ số lượng công nhân tối đa quy định để quy định phục vụ số lượng công nhân tối đa quy định để phục vụ cho đơn vị may móc thiết bị 1.1.4 Công tác tuyển dụng hợp đồng lao động 1.1.4.1 Công tác tuyển dụng lao động Công tác tuyển dụng lao động tiến hành sở đảm bảo nhu cầu lao động cho hoạt động SXKD doanh nghiệp Doanh nghiệp tìm người nộp đơn xin việc doanh nghiệp, từ tổ chức trung tâm giới thiệu việc làm, phương tiện thông tin đại chúng 1.1.4.2 Hợp đồng lao động Hợp đồng lao động thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động việc làm có trả lương sở xác định rõ quyền lợi nghĩa vụ bên trình sử dụng lao động Trong doanh nghiệp có hình thức hợp đồng sau: - Hợp đồng lao động dài hạn: thường dùng cho công việc ổn định, lâu dài, địi hỏi người lao động có trình độ cao - Hợp đồng có thời hạn: áp dụng cho công việc thông thường doanh nghiệp - Hợp đồng theo thời vụ hay theo công việc 1.1.5 Năng suất lao động NSLSĐ khối lượng sản phẩm (tính vật hay giá trị) sản xuất đơn vị thời gian số lượng thời gian hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm Cơng thức tính : W= T Q W = Q T Trong đó: W: suất lao động Q: Khối lượng sản phẩm sản xuất thời gian T 1.1.6 Một số tiêu phản ánh tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp 1.1.6.1 Chỉ tiêu phản ánh tình hình thực kế hoạch sử dụng lao động - Kiểm tra giản đơn: Cơng thức tính: θT = T1 ×100(%) TK ± ∆T = T1 − TK Trong đó: T1 ,TK: Số lượng lao động thực tế, kế hoạch θT : Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch lao động ± ∆T : Chênh lệch lao động thực tế kế hoạch Phương pháp cho ta nhận thức số lượng lao động tăng (giảm) tuyệt đối thực tế so với kế hoạch, chưa cho biết kết sử dụng lao động tiết kiệm hay lãng phí - Kiểm tra liên hệ với kết sản xuất: Cơng thức tính: θT = T1 T TK × TK × 100  Q ± ∆T =  T1 − TK ×  QK      Trong đó: Q1, Qk sản lượng sản phẩm tế kì kế hoạch 1.1.6.2 Chỉ tiêu phản ánh kết cấu lao động Kết cấu lao động phản ánh số lượng lao động tưng loại, phận chiếm tổng số lao động doanh nghiệp Cơng thức tính: di = T1 n ∑T i =1 × 100 i Trong đó: di :Tỷ trọng lao động phận i Ti : số lượng lao động thuộc phận i Chỉ tiêu phản ánh đặc thù sản xuất doanh nghiệp, đồng thời phản ánh trình độ tổ chức lao động doanh nghiệp 1.1.6.3 Chỉ tiêu phản ánh tổ chức lao động - Tình hình tham gia sản xuất: H yc = Tcm Tyc Trong đó: Hyc: Hệ số có mặt theo yêu cầu Tcm, Tyc: Số lao động có mặt số lao động theo u cầu - Trình độ cơng nhân: H dn = B1 Byc Trong đó: Hdn: Hệ số đảm nhiệm cơng việc Bt: Bậc thợ bình qn thực tế sử dụng Byc: Bậc thợ bình quân theo yêu cầu 1.1.6.4 Chỉ tiêu phản ánh điêu kiện làm việc người lao động: - Hệ số huy động thiết bị ca làm việc H TB = KT K yc Trong đó: HTB: Hệ số huy động thiết bị cho ca làm việc KT: Số thiết bị thực tế huy động Kyc: Số thiết bị theo yêu cầu - Hệ số đảm bảo vật tư (nguyên vật liệu) lượng cho ca làm việc H VT = MT M yc Trong đó: MT, Myc mức vật tư lượng thực tế sủ dụng theo yêu cầu 1.2 Công tác tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm cấu thù lao lao động 10 Vì bậc thợ bình quân theo yêu cầu Xí nghiệp bậc 4, bậc thợ bình quân thực tế đơn vị năm 2010 3,3452381 thấp nhiều so với u cầu Do đó, để thực Xí nghiệp phải bố trí lao động có bậc thợ thấp so với u cầu cơng việc, bố trí khuyến khích người lao động cố gắng, thúc đẩy nâng cao tay nghề xét lâu dài chất lượng suất Xí nghiệp bị ảnh hưởng nên doanh nghiệp cần phải có biện pháp quản lý thích hợp bố trí người thợ bậc cao kèm cặp thợ bậc thấp hơn; bố trí người có bậc cao làm người đứng đầu như: quản lý, tổ trưởng; bố trí người có tay nghề, có trình độ làm cơng việc liên quan đến chất lượng sản phẩm đảm bảo kỹ, mỹ thuật cơng trình xây dựng, 3.1.2.4 Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực Xí nghiệp: Do Xí nghiệp xây dựng kinh doanh thương mại nên biến động lao động lớn Xí nghiệp thường xuyên phải ký kết hợp đồng lao động, có kế hoạch tuyển dụng thường xun Q trình tuyển dụng nguồn nhân lực Xí nghiệp thực qua số bước: + Bước 1: Xác định nguồn phương thức tuyển mộ Nguồn chủ yếu nguồn từ người thân cán công nhân viên Xí nghiệp, sau đến nguồn từ bên ngồi thông qua việc đăng báo, phát tờ rơi trực tiếp liên hệ với trường đào tạo nghề tỉnh, + Bước 2: Thu thập đơn xin việc đồng thời kiểm tra sơ ban đầu Quá trình kiểm tra sơ xem người có nhu cầu tuyển dụng nào, có sức khỏe khơng, thái độ giao tiếp nào, trình độ tay nghề sao, +Bước 3: Phỏng vấn trực tiếp 38 Giúp tìm người ưng ý với yêu cầu công việc, kiểm tra lại thông tin hồ sơ nhận định ban đầu Tùy vào công việc mà Xí nghiệp cho thực hành trực tiếp nơi vấn +Bước 4: Ra định tuyển dụng Tùy theo chất lượng người lao động u cầu cơng việc mà Xí nghiệp định như: thời gian thử việc, kí hợp đồng ngắn hạn, dài hạn Người lao động sau tuyển dụng có thời gian thử việc đào tạo thêm trình độ chun mơn, tay nghề huấn luyện an toàn vệ sinh lao động Đối với lao động tiếp nhận, tuyển dụng thời gian thử việc từ đến tháng hưởng mức lương áp dụng theo cách tính lương Nghị định 205 năm 2004 Chính phủ mức lương tối thiểu thời điểm tính lương văn quy phạm Pháp luật khác Lao động tuyển dụng, Xí nghiệp bố trí cơng tác đào tạo cho người theo hình thức đào tạo chỗ, tức bố trí người có tay nghề cao kèm cặp, đào tạo nơi làm việc Người giao nhiệm vụ đào tạo thợ bậc thấp hưởng thêm khoản phụ cấp tương ứng theo quy định đơn vị Phương pháp đào tạo chỗ có ưu điểm người lao động nhanh chóng nắm bắt cơng việc, rút ngắn thời gian đào tạo trình đào tạo người lao động cịn tạo sản phẩm, làm giảm chi phí cho đào tạo so với việc lựa chọn phương pháp đào tạo khác Mặt khác người giao nhiệm vụ đào tạo củng cố thêm kiến thức tay nghề đào tạo thợ bậc thấp, ngồi tạo mối quan hệ hịa đồng, đồn kết người người cũ doanh nghiệp Vậy đào tạo chỗ vừa giúp cho người lao động nâng cao tay nghề, làm chủ công việc qua giảm thời gian gián đoạn sản xuất tự chủ công việc vừa tạo gắn kết nội doanh nghiệp Tuy nhiên đào tạo chỗ làm cho Xí nghiệp tốn thời gian, tiền bạc nhìn dài hạn đào tạo bước khơng thể thiếu trình 39 quản trị nhân lực, đào tạo giúp cho Xí nghiệp có nguồn nhân lực có tay nghề cao qua giúp tăng suất, hạ giá thành sản xuất tạo cho Xí nghiệp có ưu thế, ưu nguồn lao động 3.1.3 Phân tích biến động suất lao động Xí nghiệp Tình hình biến động suất lao động Xí nghiệp thể qua Biểu 3.6 Qua Biểu 3.6 ta thấy tiền lương bình quân chung tăng lên với tốc độ phát triển bình quân năm 114,02%, suất lao động lại có xu hướng tăng chậm tốc độ phát triển bình quân năm 105,33% Đây bất hợp lý công tác quản lý lao động tiền lương, doanh nghiệp quản lý tốt cơng tác lao động tiền lương tốc độ tăng suất lao động cao tốc độ tăng tiền lương Vì năm tới Xí nghiệp cần sử dụng lao động tốt Tổng quỹ tiền lương tăng lên do: từ năm 2009 năm 2010, tiền lương liên tục tăng; Xí nghiệp phải liên tục tuyển dụng thêm lao động mới, phải thời gian, kinh phí đào tạo số lao động hưởng lương tạo sản phẩm NSLĐBQ CNTTSX gần không thay đổi TĐPTBQ 100,60%, hạn chế tăng suất phần doanh nghiệp liên tục tuyển thêm lao động, phải bỏ kinh phí đào đạo lực lượng lao động tạo sản phẩm suất họ thấp, mặt khác đặc thù đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng nên trình sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng thời tiết, giá vật liệu, Chính NSLĐ CNTTSX giảm làm cho NSLĐBQ chung Xí nghiệp giảm xuống 40 Biểu 3.6 Tình hình biến động suất lao động Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Số lượng Số lượng Số lượng 7.148.668.49 3.662.416.50 12.811.084.99 1.Giá trị sản lượng Đồng 2.Số cán công nhân viên Người 65 77 105 127,10 3.CNTTSX Người 48 56 85 133,07 4.NSLĐBQ CNTTSX 5.NSLĐBQ chung 8.Tiền lương bình quân chung 133,87 Đồng / người 148.930.59 65.400.29 150.718.64 100,60 Đồng / người 109.979.51 47.563.85 122.010.33 105,33 2.018.181 2.158.300 Đồng 41 2.623.813 114,02 Nguồn: Phịng Tài kế tốn 3.2 Cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Xí nghiệp qua năm 2008 2010 3.2.1 Phân tích tình hình biến động tiền lương tổng quỹ lương Xí nghiệp Sự biến động tiền lương tổng quỹ lương Xí nghiệp thể qua Biểu 3.7 Qua Biểu 3.7 ta thấy tổng quỹ tiền lương tăng với tốc độ phát triển bình quân đạt 144,92%, tăng tiền lương tối thiểu tăng lên, số lượng cơng nhân tăng lên làm tăng tổng quỹ tiền lương tăng lương người lao động để họ đảm bảo sống gắn bó với doanh nghiệp Thu nhập bình quân đầu người Xí nghiệp đạt tốc độ phát triển bình qn 114,02%, thu nhập bình quân đầu người bao gồm khoản lương làm việc mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng Xí nghiệp trích từ quỹ khen thưởng phúc lợi xã hội Tổng quỹ tiền lương CNTTSX tăng với tốc độ phát triển bình quân đạt 152,23%, tăng ba năm từ 2008 đến 2010 số CNTTSX tăng, tiền lương tăng làm cho tổng quỹ lương CNTTSX tăng Vậy năm, tiền lương CBCNV Xí nghiệp ngày nâng cao, sách tốt giúp đơn vị ổn định nguồn nhân lực, thơng qua kích thích vật chất để CBCNV gắn bó lâu dài với Xí nghiệp Đây biện pháp tăng suất lao động khơng bị người có kinh nghiệm, có trình độ tay nghề cao người Xí nghiệp đào tạo 42 Biểu 3.7 Tình hình biến động tiền lương, tổng quỹ lương Xí nghiệp Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2008 Số lượng 65 48 1.574.18 0.963 Năm 2009 Số lượng 77 56 1.994.269 294 Năm 2010 Số lượng 105 85 3.306.00 4.756 78.70 9.048 1.064.18 0.963 99.713 465 1.263.469 294 165.30 0.238 2.466.00 4.756 Đồng/người/tháng 2.01 8.181 2.158 300 2.623 813 114,02 Tiền lương bình quân CNTTSX Đồng/người/tháng 1.84 7.536 1.880 163 2.417 652 114,39 Thu nhập bình quân đầu người Đồng/người/tháng 2.119 090 2.266 215 2.755 004 114,02 Số cán công nhân viên CNTTSX Người Người Tổng quỹ lương Đồng Quỹ tiền thưởng phúc lợi xã hôi Đồng Tổng quỹ lương CNTTSX Đồng Tiền lương bình quân chung 127,10 133,07 144,92 144,92 152,23 (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) 43 3.2.2 Các hình thức trả lương Xí nghiệp 3.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức áp dụng tồn cán cơng nhân viên phòng ban quản lý Căn để trả lương bảng chấm công tiền lương cấp bậc phụ cấp công việc công việc người LTGi = Lmin × (k i + ∑ phucâp) × TLVTT NGLV TLVTT : Thời gian làm việc thực tế người lao động LTGi :Tiền lương thời gian Lmin : Mức tiền lương tối thiểu Σ phụ cấp: Tổng số phụ cấp hưởng bao gồm loại phụ cấp như: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại phụ cấp khu vực - Phụ cấp trách nhiệm với chức danh Xí nghiệp thể Biểu 3.8 Biểu 3.8 Phụ cấp trách nhiệm Xí nghiệp STT Chức danh Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phịng, đội trưởng Phó phịng Phụ cấp trách nhiệm 0,5 0,3 0,2 0,1 - Phụ cấp độc hại = 0,2 mức lương tối thiểu người làm việc liên quan đến xăng dầu; - Phụ cấp khu vực: áp dụng mức 0,2 lương tối thiểu đối tượng làm khu vực xa trung tâm thành phố, thị trấn Ngồi ra, Xí nghiệp cịn có phụ cấp ăn trưa = 20.000 đồng/ngày làm việc toàn lao động nhân viên quản lý Đối với lao động quản lý làm thêm hưởng 150% lương Đối với người hưởng theo lương thời gian công việc mà làm việc vào ngày lễ, ngày tết hưởng lương 200% tiền lương cấp bậc Các hình thức khác áp dụng theo Nghị định 205 năm 2004 Chính phủ văn quy phạm pháp luật khác 3.2.2.2 Hình thức trả lương khốn theo sản phẩm Hình thức áp dụng Đội xây dựng Đội tàu TC, Xí nghiệp xây dựng lên hệ thống định mức lao động cho khâu từ ban hành định mức giá nhân cơng cho cơng trình, cho sản phẩm sau khốn cho Đội trưởng Đội xây dựng Đội trưởng đội tàu TC tự tổ chức sản xuất với giá nhân cơng mà Xí nghiệp khốn Sau đó, Đội trưởng đưa mức khốn người tùy theo vị trí khả người Tiền lương người lao động trực tiếp đội tính dựa số lượng sản phẩm thực tế hồn thành kì, đơn giá sản phẩm sản xuất Trong đó: - Để xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành đội, ta vào biên xác nhận khối lượng hồn thành tháng phịng Kỹ thuật kiểm tra, tính tốn xác nhận - Đơn giá sản phẩm hồn thành phận kinh tế phịng kỹ thuật tính tốn ban hành, sau tổng hợp vào bảng chi tiết sản phẩm hoàn thành đội trưởng Đơn giá khốn Xí nghiệp tính theo công thức sau: n ĐG = ∑ Li i =1 Q n hay ĐG = Ti × ∑ Li ĐG = LBQ × T i =1 Trong đó: ΣLi: Tổng lương cấp bậc đội Q: Mức sản lượng đội Li: lương cấp bậc cơng nhân i LBQ: Mức lương cấp bậc bình qn đội Ti : mức thời gian công việc i T : mức thời gian sản phẩm 45 Chia lương đội xây dựng đội tàu TC chia lương theo thời gian làm việc Công thức: LCNi = Lsto n ∑T i =1 × Ti i Trong đó: Lcni: Tiền lương sản phẩm chia cho công nhân i Lsto: tổng số tiền lương sản phẩm đội Ti: Thời gian làm việc công nhân i n ∑ T : Tổng thời gian làm việc thực tế đội i =1 i Phần tiền lương sản xuất vượt kế hoạch tính sau: Sau chi trả cho người lao động, số tiền lại chia sau: 30 % lương lại quỹ lương đội chia cho đội trưởng người phụ trách đội Còn lại 70 % lương vượt kế hoạch chia cho cá nhân đội 3.3 Những ưu điểm hạn chế công tác tổ chức quản lý lao động tiền lương Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long 3.3.1 Những ưu điểm - Mặc dù đơn vị thành lập năm từ 2008 đến 2010 Xí nghiệp đạt kết SXKD tốt, doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước, chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xu phát triển tốt Hàng năm Xí nghiệp có việc làm tăng thu nhập cho cán công nhân viên ngồi cịn tạo thêm việc làm cho lao động địa phương Xí nghiệp đóng góp phần khơng nhỏ vào tình hình phát triển kinh tế chung khu vực xung quanh thơng qua việc: đóng góp khoản thuế, phí cho Ngân sách Nhà nước, khoản hỗ trợ thiên tai bão lụt, người nghèo, - Trong qui mô sản xuất, lợi nhuận CNTTSX Xí nghiệp liên tục tăng nhân viên quản lý có xu ổn định Đây thành cơng lớn Xí nghiệp cơng tác quản lý lao động cần phải trì, 46 phát huy năm tới Sự tăng CNTTSX ổn định mặt quản lí làm tăng suất lao động Xí nghiệp - Sự phân cơng lao động theo hướng chun mơn hóa tạo điều kiện cho người lao động tăng suất lao động phát huy ưu điểm hình thức chun mơn hóa sản xuất - Phần lớn lao động lao động trẻ có thuận lợi việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhanh chóng tiếp thu khoa học cơng nghệ, có sức khỏe làm xa cơng trình - Tiền lương trả cho nhân viên quản lí trả theo thời gian linh hoạt chi trả lương tạo cho nhân viên quản lí nhiệt tình hăng say cơng việc ln hồn thành tốt cơng việc - Xí nghiệp áp dụng hình thức khốn sản phẩm cho phận trực tiếp sản xuất kích thích đội hăng say sản xuất, thi công tăng suất lao động, cải tiến kỹ thuật, giảm chi phí sản xuất 3.3.2 Những hạn chế - Mặc dù phân cơng lao động Xí nghiệp cịn chưa phù hợp, lao động có bậc thấp đảm nhiệm cơng việc địi hỏi có trình độ tay nghề cao hơn, làm giảm suất chất lượng sản phẩm Vì cần phải sớm có giải pháp khắc phục tình trạng - Lao động làm việc nơi xa, cơng trình nằm địa bàn rộng, điều kiện làm việc cịn khó khăn thiếu thốn, đời sống văn hóa thơng tin cán nhân viên trực tiếp trường chưa Xí nghiệp quan tâm đầy đủ - Tốc độ tăng suất thấp so với tốc độ tăng lương điều gây nhiều khó khăn Xí nghiệp 47 3.4 Một số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện công tác tổ chức lao động, tiền lương Xí nghiệp Qua thời gian thực tế tìm hiểu làm việc Xí nghiệp kiến thức học, em xin mạnh dạn đề xuất số biện pháp đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức lao động tiền lương Xí nghiệp: - Cần có biện pháp nâng cao chất lượng lao động CNTTSX lực lượng lao động có ảnh hưởng lớn đến suất chất lượng sản phẩm Xí nghiệp CNTTSX Xí nghiệp thực chưa có đủ tay nghề so với yêu cầu công việc Để nâng cao phận Xí nghiệp cần có chiến lược tuyển dụng đào tạo sách tiền lương phù hợp nhằm nâng cao chất lương lao động tạo cho Xí nghiệp có nguồn lao động có chất lượng ổn định Ký kết hợp đồng dài hạn với lao động có tay nghề tạo hội cho họ có thăng tiến lương, vị trí tương lai - Xí nghiệp nên phân công lao động hợp lý linh hoạt nhằm giảm gián đoạn sản xuất kinh doanh, phòng ban thường xuyên trường để nắm bắt vấn đề vướng mắc mặt kỹ thuật, chuyên môn hướng dẫn kịp thời cho người lao động - Đào tạo cơng nhân theo hướng giỏi nghề làm nhiều nghề phụ trợ để việc sản xuất, thi công không bị gián đoạn vấn đề khách quan mang lại làm dừng chậm sản xuất thiếu người làm bước cơng việc thời tiết mang lại Tuy biện pháp ngược lại biện pháp chun mơn hóa, tốn kinh phí đào tạo, q trình quản lý khó khăn điều kiện gián đoạn sản xuất nhiều nguyên nhân khác biện pháp linh hoạt nhằm nâng cao suất, hiệu tiền lương cho người lao động - Hiện hình thức trả lương phận quản lý áp dụng phương pháp trả lương theo thời gian chưa thực kích thích lao động phận quản lý nghiên cứu đưa biện pháp cải tiến kỹ thuật nhằm tăng doanh 48 thu, tăng lợi nhuận Xí nghiệp nên áp dụng hình thức trả lương phận theo hình thức kết hợp hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm để tạo cho nhân viên quản lý quan tâm đến kết kinh doanh 49 KẾT LUẬN Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế tăng trưởng kinh tế đất nước, doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng có nhiều hội để phát triển Nhưng bên cạnh khơng thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải đối mặt vượt qua Do vậy, để tồn phát triển thị trường doanh nghiệp phải gia tăng lực cạnh tranh, phát triển phù hợp với thơng lệ quốc tế, vấn đề lao động tiền lương mang tính chiến lược giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Tuy thành lập, hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp dịch vụ thương mại Vinashin Hạ Long tốt qua năm Mặc dù nhiều điểm hạn chế, Xí nghiệp tổ chức tốt cơng tác lao động tiền lương Qua đó, người lao động ngày tin tưởng ngày gắn bó với Xí nghiệp Đây tiền đề nhằm góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tương lai Quảng Ninh, Ngày 25 tháng 06 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phượng 50 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VINASHIN HẠ LONG: 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Ngọc Bình (2002), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Nông nghiệp, Hà Nội Nguyễn Văn Công (2000), Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Nguyễn Xuân Đệ (2002), Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, NXB Nông nghiệp, Hà Nội Nguyễn Văn Tuấn – Trần Hữu Dào (2003), Quản lý doanh nghiệp Lâm Nghiệp, NXB Nông nghiệp, Hà Nội 52 ... tượng nghiên cứu: Công tác quản lý lao động tiền lương Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: nghiên cứu cơng tác tổ chức quản lí lao động, tiền lương phạm... động, tiền lương phạm vi Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long + Thời gian: Nghiên cứu công tác tổ chức lao động, tiền lương Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long giai đoạn từ năm... lương, tiền thưởng Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long Đề xuất số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức lao động, tiền lương Xí nghiệp dịch vụ thương mại vinashin Hạ Long