Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác quản lí nhân sự tại công ty đang được thực hiện thủ công có sự trợ giúp một phần của máy tính
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHẦN MÊM TRÍ TUỆ ISOFTCO VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 3 1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM TRÍ TUỆ ISOFTCO .3 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơ sở thực tập .3 1.1.1.1. Sơ lược về công ty .3 1.1.1.2. Quá trình phát triển 4 1.1.2. Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý tại cơ sở thực tập .4 1.1.3. Thực trạng, kết quả hoạt động đã đạt được trong những năm qua và phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới của cơ sở thực tập .6 1.1.3.1. Kết quả hoạt động đã đạt được trong những năm qua 6 1.1.3.2. Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới 10 1.1.4. Thực trạng ứng dụng tin học hỗ trợ hoạt động quản lý và nghiệp vụ tại cơ sở thực tập 11 1.1.4.1. Tình hình trang thiết bị tin học tại công ty 11 1.1.4.2. Ứng dụng các phần mềm quản lý hiện thời tại công ty .12 1.2. NGHIÊN CỨU TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ DỰ ĐỊNH SẼ CHỌN, TÊN ĐỀ TÀI CỦA CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 12 1.2.1. Tổng quan về vấn đề dự định sẽ chọn .12 1.2.2 Nghiên cứu tổng quan về đề tài 13 Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B CHƯƠNG II: MỘT SỐ CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN ĐỂ XÂY DỰNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ .17 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN VỀ PHẦN MỀM VÀ CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM .17 2.1.1.Khái niệm phần mềm .17 2.1.2 Công nghệ phần mềm .17 2.1.3 . Lịch sử phát triển của phần mềm .19 2.1.4. Các đặc trưng của phần mềm và phân loại phần mềm 20 2.1.5 Vòng đời phát triển của phần mềm 23 2.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP THIẾT KẾ PHẦN MỀM .24 2.3. CÁC QUY TRÌNH TRONG CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM 27 2.3.1 Quy trình 1: Xây dựng hợp đồng phần mềm 28 2.3.2. Quy trình 2: Xác định yêu cầu phần mềm .29 2.3.3 Quy trình thiết kế phần mềm 30 2.3.4 Quy trình lập trình 32 2.3.5 Quy trinh test 33 2.3.6 Quy trình triển khai 35 2.4. PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HTTT 37 2.4.1. Các Phương pháp thu thập thông tin .37 2.4.2. Các công cụ mô mình hóa HTTT 37 2.5. PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ THIẾT KẾ HTTT 41 2.5.1. Nguyên tắc thiết kế vật lý ngoài 41 2.5.2. Nguyên tắc trình bày thông tin trên màn hình .42 2.5.3. Nguyên tắc thiết kế màn hình nhập liệu 43 2.6. CÔNG CỤ XÂY DỰNG 43 2.6.1. Cơ sở dữ liệu Microsoft Access( MS Access) 43 Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B 2.6.2. Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 .44 2.6.2.1 Khái niệm về ngôn ngữ lập trình ViusualBasic 44 2.6.2.2. Các tính năng của Visual Basic .45 CHƯƠNG III: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM TRÍ TUỆ ISOFTCO 46 3.1. Khảo sát sơ bộ .46 3.2. Mô hình hóa các yêu cầu 47 3.2.1 Sơ đồ luồng thông tin (IDF) .47 3.2.2. Sơ đồ chức năng kinh doanh BFD 48 3.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD 49 3.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu .54 3.3.1. Cấu trúc các thực thể: 54 3.3.2 Mô hình quan hệ 61 3.4. Thiết kế giải thuật .61 3.4.1 Định nghĩa 61 3.4.2. Các phương pháp thiết kế giải thuật 61 3.4.3. Vai trò của thiết kế giải thuật 62 3.4.4. Nguyên tắc thiết kế giải thuật 62 3.4.5. Biểu diễn thuật toán bằng sơ đồ khối 63 3.4.6 Các thuật toán điển hình .63 3.5 Thiết kế giao diện .71 KẾT LUẬN .78 Danh mục tài liệu tham khảo .80 Phụ lục 81 Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: TS. Đặng Quế Vinh LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày nay công nghê thông tin đã thực sự trở thành một lực lượng sản xuất. Giá trị mà nghành này đóng góp vào nền kinh tế của mỗi quốc gia ngày càng chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu kinh tế các nước đặc biệt ở các nước phát triển. Ở nước ta công nghệ thông tin đã có những bước tiến nhảy vọt. Tốc độ phát triển công nghệ thông tin của nước ta luôn nằm trong nhóm các nước có tốc độ tăng trưởng cao nhất trên thế giới. Các ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và tin học nói riêng được thực hiện hầu như tất cả mọi lĩnh vực trong đời sống kinh tế xã hội. Tin học không còn xa lạ đối với mọi người và ngày càng được ứng dụng rộng rãi hơn trong tất cả các lĩnh vực đời sống xã hội cũng như trong công tác quản lý. Quản lý là một hoạt động vô cùng rộng lớn cho dù ở bất cứ cấp quản lý nào, nó không chỉ đơn giản chỉ có quản lý con người mà nó còn quản lý nhiều đối tượng khác nhau như quản lý xã hội, quản lý kinh tế… Các ứng dụng tin học vào công tác quản lý ở trên thế giới đã được thực hiện từ rất lâu. Nhưng ở Việt Nam lĩnh vực này mới được phát triển trong thời gian gần đây. Sự cần thiết của đề tài: Ngày nay ngành công nghệ thông tin đang phát triển nhanh và mạnh, khoa học công nghệ thực sự đã và đang đem lại hiệu quả lớn cho nền kinh tế xã hội, cho các doanh nghiệp, cho các tổ chức kinh tế trong giai đoạn mở cửa này đặc biệt là nâng cao hiệu quả trong quá trình quản lý. Có thể nói rằng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì việc quản lý thủ công không còn phù hợp nữa. Ta có thể nhận thấy một số yếu kém của công việc quản lý thủ công như : Thông tin về đối tượng quản lý không kịp thời. Việc lưu trữ bảo quản khó khăn, thông tin lưu trữ trong đơn vị không nhất quán, dễ bị trùng lặp giữa các bộ phận… Đặc biệt là mất rất nhiều thời gian và công sức để thống kê, để phân tích và đề ra các thông tin có ích phục vụ cho việc ra quyết định. Do đó việc sử dụng các thành tựu của công nghệ thông tin trong quản lý ngày càng rộng rãi và mang lại hiệu quả cao, khắc phục được nhược điểm của hệ thống quản lý thủ công, Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD: TS. Đặng Quế Vinh các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và ngày càng được giải quyết một cách tối ưu hơn, giảm được thời gian cũng như chi phí cho quá trình xử lý, thu thập, tổng hợp thông tin, mang lại hiệu quả lớn trong công việc. Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: TS. Đặng Quế Vinh CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHẦN MÊM TRÍ TUỆ ISOFTCO VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM TRÍ TUỆ ISOFTCO 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơ sở thực tập 1.1.1.1. Sơ lược về công ty. Tên giao dịch Công ty Phần Mềm Trí Tuệ - ISOFTCO Ngày thành lập 03/11/2003 Địa chỉ Phòng 1B, tòa nhà An Lạc, 39 đường Hoàng Ngân, Cầu Giấy, Hà Nội Ban lãnh đạo Giám đốc: Đỗ Hữu Binh Phó giám đốc điều hành: Lê Đức An Phó giám đốc kĩ thuật: Bùi Thanh Hải Phụ trách bộ phận gia công phần mềm: Trịnh Kỳ Sơn Lĩnh vực hoạt động chính Gia công phần mềm Phát triển ứng dụng chủ/khách Quản trị dữ liệu & thiết kế cấu trúc dữ liệu Thiết kế Website Thiết kế Logo/Banner Phát triển ứng dụng trên nền Web Tư vấn, thiết kế mạng LAN/WAN/INTRANET Đào tạo Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: TS. Đặng Quế Vinh Số nhân viên 35 (thời điểm tháng 02/2007) URL www.isoftco.com Các đối tác tiêu biểu Luminas Company Beat Inc., Co., Japan Motorola Vietnam 4 Qualia 1.1.1.2. Quá trình phát triển. 03/11/2003 Thành lập Công ty Phần Mềm Trí Tuệ - ISOFTCO 01/2004 Trở thành đối tác của Công ty Lumimas (Anh Quốc) 08/2004 Trở thành nhà cung cấp Phần mềm đầu tiên cho Motorola Việt Nam 07/2005 Ký kết Hợp đồng gia công Phần mềm cho Công ty Beat, Nhật Bản. - Bắt đầu thực hiện chiến lược thâm nhập thị trường phần mềm Nhật Bản 07/2006 Ký kết Hợp đồng gia công phần mềm cho Công ty 4 Qualia, Nhật Bản. 1.1.2. Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý tại cơ sở thực tập. Do mới thành lập nên điều kiện về cơ sở vật chất còn hạn chế, công ty thuê trụ sở ở phòng 707, tòa nhà CT3-2, KĐT mới Mễ Trì Hạ. Công ty có 24 cán bộ công nhân viên được tổ chức thành 5 phòng ban theo sơ đồ sau: Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: TS. Đặng Quế Vinh Chức năng của các phòng ban như sau: - Phòng Giám đốc: là nơi làm việc của giám đốc công ty, quản lý chung tất cả các vấn đề của công ty. - Phòng e-city: gồm 7 nhân viên, quản trị nội dung trang e-city.vn và làm một số dự án trong nước. - Phòng gia công phần mềm: gồm 10 nhân viên, làm các dự án outsoucing. - Phòng JTT: gồm 4 nhân viên, có nhiệm vụ phiên dịch và test phần mềm. - Phòng kế toán: 2 nhân viên. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện trong sơ đồ sau: + Giám đốc: quản lý chung tất cả các vấn đề của công ty, cả về hoạt động và tài chính, tìm kiếm khách hàng. + PGĐ điều hành: điều hành các dự án trong công ty, quản lý tiến độ và chất lượng của các dự án, quản lý một số việc chính nếu Giám đốc vắng mặt. + PGĐ kỹ thuật: quản lý các vấn đề kỹ thuật của các dự án. Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: TS. Đặng Quế Vinh + Phụ trách bộ phận gia công phần mềm: nhận yêu cầu từ khách hàng; phân tích yêu cầu; đưa xuống cho team phát triển phần mềm; bàn giao, triển khai cho khách hàng. 1.1.3. Thực trạng, kết quả hoạt động đã đạt được trong những năm qua và phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới của cơ sở thực tập. 1.1.3.1. Kết quả hoạt động đã đạt được trong những năm qua. Trải qua hơn 5 năm thành lập và phát triển, công ty TNHH phần mềm trí tuệ đã đạt được một số kết quả sau: - Về đối tác: thiết lập quan hệ đối tác với nhiều công ty, tiêu biểu là: Luminas Company, Beat Inc., Co., Motorola Việt Nam, 4 Qualia. Ngoài ra còn có nhiều khách hàng trong nước tiêu biểu là: Mai Hoang Informatics Co., Ltd; Ngoc Ha Service Informatics Co., Ltd; Ciputra Ha Noi; NETTRA… - Về dịch vụ: Công ty TNHH phần mềm trí tuệ tự tin đem đến cho khách hàng các sản phẩm và giải pháp phần mềm với chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và đảm bảo về thời hạn; Các thiết kế và giải pháp hoàn hảo cho Website thương mại điện tử chuyên nghiệp và ấn tượng; Dịch vụ hỗ trợ khách hàng hoàn hảo. Các sản phẩm và dịch vụ do ISOFTCO phát triển đều chú trọng đến đối tượng sử dụng để tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng và được phát triển trên những công nghệ hiện đại nhất, đáp ứng chuẩn mực quốc tế. Các dịch vụ chính của công ty là: + Phát triển ứng dụng chủ/khách Công ty có kinh nghiệm phát triển các ứng dụng chủ/khách trên cả hệ thống Windows và Unix/Linux. Những ứng dụng này có thể là các công cụ cập nhật/trao đổi/nhân bản dữ liệu hay các tiện ích điều khiển từ xa trong môi trường thông tin phân tán. + Quản trị dữ liệu & Thiết kế cấu trúc dữ liệu Các chuyên gia quản trị dữ liệu của ISOFTCO sẽ giúp bạn tránh được những thời Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B [...]... thực tế, so sánh, phân tích qua tài liệu cụ thể để hoàn thành đề tài này Phạm vi nghiên cứu - Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH Phần Mềm Trí Tuệ ISOFTCO Đặng Thanh Bình Tin học kinh tế 47B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 GVHD: TS Đặng Quế Vinh CHƯƠNG II: MỘT SỐ CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN ĐỂ XÂY DỰNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN VỀ PHẦN MỀM VÀ CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM 2.1.1.Khái... phần mềm quản lí nhân sự tại công ty, giải quyết được các vấn đề phát sinh từ hệ thống cũ và đáp ứng được yêu cầu của sự phát triển và mở rộng trong tương lai Phương pháp nghiên cứu - Tác giả vận dụng phương pháp duy vật biện chứng trong kinh tế làm phương pháp luận cơ bản, kết hợp các phương pháp khác như: phương pháp phân tích hệ thống, phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phương pháp khảo sát... đích, phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu tổng quan về cơ cấu tổ chức, quá trình thành lập và phát triển của công ty - Tìm hiểu bài toán quản lí nhân sự hiện đang thực hiện tại công ty, trên cơ sở đó làm rõ tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu - Tìm hiểu phương pháp luận xây dựng và quản lí một dự án phần mềm - Thực hiện phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm quản. .. hiện một quy trình sản xuất cho các doanh nghiệp Từ một quy trình quản lý sản xuất - quản lý hàng hoá đã được xây dựng sẵn, các nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành lên kế hoạch, phân tích dữ liệu và tiến hành báo cáo các công đoạn trong quy trình thông qua các module đã được cài đặt trong hệ thống MRP như: chức năng quản lý sản xuất, chức năng quản lý bán hàng, chức năng quản lý mua hàng, chức năng quản. .. các phần mềm quản lý hiện thời tại công ty Là một công ty phần mềm nhưng ISOFTCO vẫn chưa chú trọng đến việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý và nghiệp vụ của mình Công ty mới chỉ ứng dụng một phần mềm quản lý vào ra (IOSS) theo dõi thời gian đến công ty của các nhân viên Các báo cáo của phần mềm này chưa được sử dụng nhiều trong các công tác quản lý khác Việc quản lý nhân sự, kế toán, tiền lương... nhân viên - Không hỗ trợ tốt cho nhu cầu quản lí nhân sự theo dự án công việc của công ty Với thực tế công tác quản lí nhân sự cùng với các vấn đề tồn tại trên thì việc xây dựng một phần mềm quản lí nhân sự tại công ty là giải pháp cũng như xu thế tất yếu phù hợp với chiến lược xây dựng và phát triển công ty trong dài hạn Yêu cầu của phần mềm - Cập nhật hồ sơ nhân sự, lưu trữ và cho phép tìm kiếm linh... vào sử dụng một số chương trình quản lý trong các phòng ban (phòng Tài vụ, phòng cung ứng vật tư, phòng Tổ chức hành chính,…) Danh sách các chương trình như sau: Prog 1: Vào số liệu cho tệp hồ sơ cán bộ Prog 2: Sửa chữa, bổ sung, cập nhật hồ sơ Prog 3: Vào số liệu cho tệp quản lý vật tư Prog 4: Vào số liệu cho tệp hoá đơn bán sản phẩm Prog 5: Tính lương cán bộ quản lý Prog 6: Lập bảng dự toán sử dụng... việc quản lý doanh nghiệp Trong trường hợp này, chúng ta phải vận dụng phương pháp thiết kế từ dưới lên Ta lần lượt được các phác thảo sau đây: √ Phác thảo thứ nhất: Gộp các module 1, 2, 5, 7 thành phân hệ quản lý nhân sự: √ Phác thảo thứ hai: Gộp các module 4, 8 thành phân hệ quản lý bán hàng: √ Phác thảo thứ ba: Gộp các module 3, 6 thành các chức năng quản lý kho hàng: √ Phác thảo thứ 4: Trên cơ sở. .. cụ Quản trị viên dự án Quản trị viên dự án Phương pháp Phương pháp Kỹ sư phần mềm Kỹ sư phần mềm Thủ tục Thủ tục Như vậy, công nghệ phần mềm bao gồm ba thành phần và hai chức năng chính - Thành phần: √ Công cụ: thành phần này liên quan trực tiếp đến việc cung cấp các phương tiện hỗ trợ tự động hay bán tự động cho thành phần thủ tục hoặc phương pháp √ Phương pháp: là cách thức về công nghệ, kỹ thuật để. .. con từ trên xuống dưới Phương pháp thiết kế từ dưới lên (Buttom Up Design – BTU) Phương pháp này áp dụng cho những đơn vị mà trong tổ chức trước đó đã ứng dụng tin học ở một số bộ phận Tư tưởng của phương pháp này là: Trước hết người ta tiến hành giải quyết các vấn đề cụ thể, sau đó trên cơ sở đánh giá mức độ tương tự về chức năng của các vấn đề này trong việc giải quyết bài toán, người ta gộp chúng
