Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền đã có những sự phát triển khá mạnh trong một số năm trở lại đây và đang trên đà phát triển cuả mình trên thị trường xây dựng cơ bản. Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc tìm hướng khai thác thị trường xây dựng và phát triển quy mô thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm và đã đạt được một số kết quả nhất định. Sau 6 tuần thực tập đợt một tại Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền, em đã rút ra được một số bài học thực tế về thị trường, về doanh nghiệp, về quá trình lao động sáng tạo không mệt mỏi của người lao động để tồn tại và phát triển trong một môi trường cạnh tranh cao, và khi vẫn còn đang là sinh viên của nhà trường, em thấy mình cần phải trau dồi hơn nữa về kiến thức, về đạo đức, về ý trí và lòng yêu nghề, yêu cuộc sống, yêu công việc... để khi nào thực sự bước vào đời em sẽ có một hành trang chắc chắn hơn, tự tin hơn để đối mặt với khó khăn. Những bài học mà em rút ra được tuy không nhiều nhưng rất có ý nghĩa đối với một sinh viên tập sự như em. Kết thúc quá trình thực tập trong giai đoạn một này, em có một bài báo cáo tổng hợp về những vấn đề liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty nơi em thực tập. Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền. Những vấn đề về quá trình hình thành và phát triển của công ty, quy chế tổ chức, đặc điểm chung về ngành nghề kinh doanh và thị trường trọng điểm cũng như thị trường mục tiêu, khả năng thâm nhập và mở rộng thị trường, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trong giai đoạn mới...từ đó rút ra một số nhận xét, kiến nghị của bản thân, những để xuất, kiến nghị và phương hướng giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền nói riêng Báo cáo tổng hợp của em được hoàn thành nhờ sự hướng dẫn của giáo viên ThS. Nguyễn Thanh Hiếu cùng tập thể CBCNV trong Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền. Do trình độ hiểu biết của em còn hạn chế, nên báo cáo này còn nhiều thiếu sót, em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô. Em xin chân thành cám
1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP MỤC LỤC SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP LỜI MỞ ĐẦU Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền có phát triển mạnh số năm trở lại đà phát triển cuả thị trường xây dựng Cơng ty có nhiều cố gắng việc tìm hướng khai thác thị trường xây dựng phát triển quy mô thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm đạt số kết định Sau tuần thực tập đợt Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền, em rút số học thực tế thị trường, doanh nghiệp, trình lao động sáng tạo không mệt mỏi người lao động để tồn phát triển môi trường cạnh tranh cao, sinh viên nhà trường, em thấy cần phải trau dồi kiến thức, đạo đức, ý trí lịng u nghề, u sống, yêu công việc để thực bước vào đời em có hành trang chắn hơn, tự tin để đối mặt với khó khăn Những học mà em rút không nhiều có ý nghĩa sinh viên tập em Kết thúc trình thực tập giai đoạn này, em có báo cáo tổng hợp vấn đề liên quan đến q trình sản xuất kinh doanh cơng ty nơi em thực tập Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền Những vấn đề q trình hình thành phát triển cơng ty, quy chế tổ chức, đặc điểm chung ngành nghề kinh doanh thị trường trọng điểm thị trường mục tiêu, khả thâm nhập mở rộng thị trường, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn từ rút số nhận xét, kiến nghị thân, để xuất, kiến nghị phương hướng giải nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền nói riêng Báo cáo tổng hợp em hoàn thành nhờ hướng dẫn giáo viên ThS Nguyễn Thanh Hiếu tập thể CBCNV Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền Do trình độ hiểu biết em hạn chế, nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót, em mong bảo tận tình thầy Em xin chân thành cám SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH XD & TM TỔNG HỢP BẢO HIỀN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền Tên gọi đầy đủ tiếng việt là: Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền Địa chỉ: Khối 9, Phường Bến Thủy, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Giám đốc: Nguyễn Quốc Bảo Cơ sở pháp lý: Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng gạch lát đời từ lâu kinh doanh độc lập Do kinh tế thị trường cấu tổ chức nhà nước kinh tế thị trường - Căn vào QĐ số 5609/QĐUB ngày 22/12/1999 uỷ ban Nhân dân Tỉnh Nghệ An việc chuyển doanh nghiệp nhà nước, công ty Vật liệu xây dựng Bảo Hiền chuyển thành Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền - Căn vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 058426 ngày 28/02/2000 sở kế hoạch đầu tư Nghệ An cho Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền Công ty Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, có tài khoản riêng Cơng ty phân cấp mặt vật tư kỹ thuật, tổ chức lao động tiền lương tài Cơng ty có quyền giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế với các nhân, đơn vị ngồi Cơng ty Cơng ty đơn vị hạch tốn kinh tế SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP SXKD Công ty chịu điều tiết Công ty văn kế hoạch quý, năm mà Công ty giao cho Lịch sử hình thành phát triển qua giai đoạn - Ngày 28/10/1999 Công ty vật liệu xây dựng Bảo Hiền đời, UBND tỉnh Nghệ An cấp giấy chứng nhận kinh doanh hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ cho ngành xây dựng Quá trình phát triển tương đối mạnh - Ngày 16/11/2003 Sở Kế hoạch đầu tư Nghệ An đưa Quyết định số 54/QĐ đổi tên công ty lần thứ thành Công ty Cổ phần Xây dựng Bảo Hiền, hoạt động tinh thần tích cực, bổ trợ ngành nghề kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng cơng trình dân dụng - Ngày 22/7/2006 đến công ty thay đổi tên công ty lần thứ lấy tên Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền Sở Kế hoạch đầu tư Nghệ An cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 158923 cấp ngày 22/7/2006 phát triển từ đến Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Chuyên sản xuất kinh doanh loại hàng hoá phục vụ nhu cầu xây dựng cơng trình nước ngoaì nước Lập tổ chức thực dự án đầu tư xây dựng , nhận thầu xây dựng cơng trình cơng nghiệp , dân dung , giao thơng đường , cơng trình thuỷ lợi cơng trình kỹ thuật hạ tầng , lắp đặt trang trí nội thất Tư vấn chuyển giao công nghệ cho chủ đầu tư nước lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Kinh doanh nhà , khách sạn loại dịch vụ phục vụ nhu cầu đời sống xã hội Công ty có đội ngũ cán kỹ thuật xây dựng, khảo sát thiết kế có trình độ chun mơn, kinh nghiệm, lực lượng trang thiết bị xe, máy đủ đáp ứng công việc giao Trong năm qua, Công ty thực nhiều hợp đồng khảo sát, tư vấn xây dựng thi công xây lắp công trình cho nhiều chủ đầu tư ngồi nước Các cơng trình Cơng ty thực ln hồn thành tiến độ đảm bảo chất lượng nhiều quản lý dự án chủ đầu tư tín nhiệm 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Ngành nghề kinh doanh Cơng ty + Thi cơng cơng trình xây dựng, công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, san nền, đường dây trạm biến áp điện đến 35 KV, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện lạnh (điều hồ khơng khí), tư vấn chuyển giao cơng nghệ kỹ thuật + Tư vấn giám sát công trình xây dựng cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, hệ thống cấp thoát nước, san nền, đường dây trạm biến áp điện đến 35 KV, hệ thống điện lạnh + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, hệ thống cấp thoát nước, san tạo mặt bằng, đường dây trạm biến áp điện đến 35 KV, lắp đặt hệ thống điều hoà khơng khí, điều hồ trung tâm + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất động sản + Kinh doanh điện tử, điện lạnh, máy xây dựng SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP + Vận tải hàng hoá liên tỉnh - Đặc điểm sản phẩm Là Công ty ngành xây dựng, sản phẩm Cơng ty đa dạng: cơng trình xây dựng, loại nguyên vật liệu, dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng…chúng hàng hố có tính đặc thù, với hàng hố thơng thường vào chất tự nhiên sản phẩm cấu ngành trình sản xuất, nhân tố định nhu cầu phương thức xác định giá nhìn chung chúng có đặc điểm sau: - Sản phẩm mang tính cá biệt, đa dạng cơng dụng, cấu tạo chế tạo, sản phẩm mang tính đơn phụ thuộc vào đơn đặt hàng chủ đầu tư điều kiện địa lý nơi xây đựng cơng trình - Chịu ảnh hưởng đặc điểm địa lý, văn hoá xã hội, sản phẩm xây lắp gắn liền m địa điểm địa phương định nên phải thích ứng với điều kiện cụ thể địa phương khí hậu, thời tiết khí hậu, thời tiết mơi trường, phong tục tập qn địa phương dẫn tới chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh có liên quan khảo sát thiết kế… - Là sản phẩm xây dựng sử dụng chỗ, vốn đầu tư xây dựng lớn, thời gian sử dụng lâu dài Đặc biệt cơng trình lớn, thời gian thi cơng chi phí sản xuất lớn nên vốn chủ đầu tư thiết bị ứ đọng cơng trình doanh nghiệp xây dựng dễ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian biến động giá nâng cao hiệu tổ chức quản lý sản xuất - Ngay sản phẩm có kết cấu kiến trúc giống chi phí sản phẩm khác SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Sản phẩm liên quan đến ngành phương diện cung cấp yếu tố đầu vào thiết kế chế tạo sản phẩm phương diện sử dụng cơng trình - Sản lượng mặt hàng sản phẩm Trong năm gần công ty đánh giá tầm quan trọng nghề xây dựng nhận nhiều cơng trình lớn nhiều tỉnh như: + Năm 2008/2010 xây dựng trụ sở làm việc phòng Bảo hiểm UBND Phường Bến Thủy, TP Vinh + Năm 2008/2009 xây dựng số trường học Thành phố + Năm 2009/2011: Nhận nhiều cơng trình lớn khác huyện lân cận - Công ty nhận thầu số cơng trình xây cầu trường học số huyện tỉnh, Huyện Diễn Châu, huyện Anh Sơn, huyện Đơ Lương… Để có thành cơng trước hết phải kể đến trưởng thành đội ngũ cán lãnh đạo công tác tổ chức điều hành sản xuất, ln phát huy tính động, sáng tạo lãnh đạo đơn vị tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, hồn thành vượt mức kế hoạch cấp giao, đảm bảo thu hồi vốn, giao nộp ngân sách cấp đầy đủ Bên cạnh phải kể đến trình độ tay nghề cơng nhân Có thể thấy phát triển qua số tiêu chủ yếu mà công ty đạt qua năm gần - Đặc điểm trang thiết bị Do công ty chuyên ngành xây dựng dân dụng nên thiết bị lớn phong phú SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trong việc sản xuất sản phẩm làm cơng trình phải cần đến loại máy như: Máy trôn bê tông, máy xúc, máy ủi, máy trộn số loại máy thô sơ khác Đối với ngành xây dựng điều cần ý đến đầu tư cách hoàn chỉnh trang thiết bị Nếu máy hoạt động tốt giúp cho cơng trình hồn thiện cách nhanh Để đẩy nhanh việc tiến độ hạng mục cơng trình, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm, Công ty đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi cơng đại, phù hợp với cơng nghệ mới, có hiệu cao cho cơng tác xử lý móng, sử dụng bê tơng thương phẩm, đồng với loại máy đào, xúc, ủi, nhằm tăng tỷ trọng giới hoá ngành xây dựng, nâng cao suất lao động, lực sản xuất Bảng Danh sách máy móc thiết bị có Cơng ty TT Thiết bị Máy đào, máy xúc Máy ủi, san, cạp Máy đầm Ơtơ loại Phương tiện bốc dỡ Thiết bị trộn bê tơng Nguồn : Phịng vật tư Máy móc thiết bị tương đối đồng đại, máy móc nhập từ hãng nước có trình độ khoa học kỹ thuật phát triển mạnh Nga, Mỹ , Nhật, Hàn Quốc… Các thiết bị máy móc nhập mới, với thiết bị đại góp phần vào thành công Công ty, giúp công ty thực mục tiêu đề trở thành “ Nhà thầu chuyên nghiệp” Cùng với đội ngũ cán trẻ cơng nhân viên, có trình độ kinh nghiệm giúp cho Công ty thi công tiến bộ, nâng cao suất lao động, làm giảm chi phí thiệt hại góp phần khẳng định vị Cơng ty thị trường ngồi nước SVTH: Lơ Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Đặc điểm bố trí mặt Đây khâu vơ quan trọng Vì cơng ty cần nhiều máy móc phục vụ cho việc sản xuất Do mà nơi để bảo quản thiết bị máy móc cần thiết quan trọng Nó giúp cho việc sản xuất thi cơng nhiều Nếu khơng có nơi ổn định bảo đảm vệ sinh cho máy móc chắn điều bị hao mòn tài sản lớn Việc bố trí mặt cơng ty thực tốt - Đặc điểm an toàn lao động Đây vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm đặt lên hàng đầu Bảo vệ sức khoẻ công nhân nghĩa vụ tất người Phải mua sắm đầy đủ loại bảo hiểm cho công nhân, đảm bảo an tồn tuyệt đối lợi ích cơng ty Cơng ty áp dụng tất để đảm bảo độ an tồn cho tồn cơng nhân mua bảo hiểm lao động Mua thiết bị mũ bảo hiểm, dây thắt an toàn 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Do đặc thù hoạt động xây dựng nên thời gian để hoàn thành sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, nhỏ khác Đối với cơng trình sau trúng thầu định thầu, cơng ty huy động máy móc, người san lấp giải phóng mặt chuẩn bị cho q trình thi cơng Từ ngun vật liệu sắt, thép, đá, xi măng, gạch, sỏi, phụ gia bê tông tác SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 16 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP tra, giám sát cơng trình Có thể nói, phát triển Cơng ty cần có chiến lược để đào tạo đào tạo lại lực lượng này, tạo môi trường làm việc tốt lực lượng phát huy sở trường Bảng 3: số liệu nguồn nhân lực Cơng ty TT Trình độ Tuổi TB Số người Trên đại học 25 15 Đại học 20 57 Cao đẳng, trung cấp 38 37 Công nhân, lái xe, máy 48 43 Các đội công nhân chuyên nghiệp 42 100 Công nhân trực tiếp sản xuất 48 48 (Nguồn: phòng kế hoạch) Theo tin từ phòng nhân cho biết tính đến 12/2012 tổng số cán cơng nhân viên Công ty : tăng 150 so với tháng 12/2011 Trong năm qua với tăng trưởng sản xuất đội ngũ cán công nhân viên Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền không ngừng lớn mạnh Hiện Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền có đội ngũ cán giàu kinh nghiệm thử thách qua nhiều dự án đội ngũ cán kỹ thuật vứi chuyên môn vững vàng có khả khai thác, ứng dụng hiệu tiến kỹ thuật Ngồi ra, Cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền đầu tư, đào tạo tuyển chọn đội ngũ công nhân lành nghề sẵn sàng nhiệm vụ giao SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 17 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Năm 2010 số lao động Công ty 150 người, đến năm 2012 tăng lên : 300 phản ánh phần hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Số người tăng lên Công ty đạt thêm nhiều hợp đồng, công trình vào thi cơng, quy mơ hoạt động kinh doanh Cơng ty mở rộng Nhìn vào bảng số liệu trên, số cán công nhân viên chuyên nghiệp trực tiếp sản xuất chiếm lớn tổng số lao động Công ty việc tuyển chọn loại lao động quản lý không hợp lý ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng trình uy tín Cơng ty, lực lượng lao động với trình độ văn háo khơng cao, không đồng đều, ý thức kỷ luật không cao, khơng thực chấp hành quy trình khơng đảm bảo ảnh hưởng đến tiến thi cơng cơng trình làm chất lượng cơng trình khơng đảm bảo ảnh hưởng đến hình ảnh Cơng ty Để khắc phục điểm yếu Cơng ty đặc biệt cán quản lý trực tiếp phận phải thường xuyên nhắc nhở mở lớp nhận thức an toàn lao động nâng cao lực lượng lao động 1.4.3 Kết kinh doanh Công ty Bảng Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2010 - 2012 Đơn vị: Triệu đồng Các tiêu Tổng doanh thu Thuế &các khoản giảm trừ Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 13.596,2 18.563,3 25.216,5 54.043,6 66.054,6 3.568,7 5.432,2 8.860,331 4.059,1 6.032,1 2.456,3 3.795,6 6.355,6 9.984,6 20.022,5 845,7 1,086,4 1.945,5 3.914,3 5.244, doanh thu Doanh thu Gía vốn mặt hàng SVTH: Lơ Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 18 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Lãi gộp 1.678,5 3,085,6 4.410,1 6.070,5 7.788,2 Chi phí bán hang quản lý 956,3 1.783,4 3.473,4 5.042,4 6.676,4 Lợi trước thuế 542,6 752,7 936,6 1.028,6 1.102,3 Thuế TNDN 102,0 138,1 299,1 329,5 352,1 Lợi sau thuế 469,8 579,2 636,9 699,1 749,2 2,5 3,8 4,5 5,8 6,2 Thunhậpbình qn/ng/th Theo nguồn cơng ty Năm 2011 doanh thu công ty đạt 54.043,6 triệu đồng, tăng 12,6% so với năm 2010 (28,8 tỷ đồng); chi phí tăng 11,65% hay 1.568,5 triệu đồng lợi nhuận lại tăng chậm, đạt 699,9 triệu đồng tức tăng 10% hay tăng 63,2 triệu đồng Như năm doanh thu tăng mạnh chi phí thực tế lợi nhuận laị tăng chậm Nguyên nhân kết thuế cac khoản giảm trừ doanh thu đồng thời giá vốn mặt hang bán tăng mạnh Hai khoản khoản chủ yếu làm cho lợi nhuận công ty không tăng cân xứng với doanh thu chi phí Năm 2012 doanh thu công ty đạt 66.054,4 triệu đồng tăng 5,01% tức tăng 2.10,6 triệu đồng so với năm 2011 Chi phí tăng từ 5.042, triệu đồng năm 2011 lên 6.676, triệu đồng năm 2012 tức tăng 633,9 triệu đồng hay tăng 11,1% Lợi nhuận năm lại tăng 7,02% so với năm 2011 Như năm 2012 mức tăng doanh thu 1/3 so với mức tăng năm 2011 so với 2010 Tuy nhỉên mức lợi nhuận lại tăng nhiều mức tăng doanh thu, song so với chi phí mức tăng chậm Nguyên nhân việc lợi nhuận năm 2012 tăng nhiều năm 2011 cơng ty có giá vốn hang bán thuế khoản giảm trừ doanh thu tăng Do cơng ty kinh doanh đảm bảo lợi nhuận tăng Về thu nhập cán công nhân viên Công ty ta thấy năm 2010 4.500.000 đồng/người/tháng với mức tăng 500.000 SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 19 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP đồng/người/tháng, tương ứng với tỷ lệ tăng 8% Năm 2011 mức lương tăng lên đến 4.800.000đ/người/tháng đến năm 2012 6.200.000đồng/ng/tháng Như Công ty trọng vào việc trả lương cho người lao động nâng cao đời sống cho cán công nhân viên tồn Cơng ty, từ thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu cao Điều cho biết trình hoạt động kinh doanh Cơng ty đạt hiệu Phân tích hiệu kinh doanh Công ty qua thống tiêu phản ánh cách tổng quát tồn q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 20 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XD & TM TỔNG HỢP BẢO HIỀN 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại tổng hợp Bảo Hiền 2.1.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Bộ phận kế toán vốn tiền toán Bộ phận kế toán TSCĐ & XDCB Bộ phận kế tốn hàng hóa Bộ phận kế tốn chi phí tính gía thành Bộ phận kế tốn tổng hợp 1.2.2 Nhiệm vụ phận máy + Kế tốn trưởng : Có nhiệm vụ tổ chức điều hành tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, làm tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán nội công ty Tất phận phịng kế tốn trung tâm nhân viên kế toán chi nhánh chịu lãnh đạo kế toán trưởng + Bộ phận kế toán vồn tiền tốn : Xây dựng quản lí kế hoạch tài chính, theo dõi tình hình nguồn vốn kinh doanh, tình hình thu nhập phân phối thu nhập tình hình vốn tiền khoản tốn SVTH: Lơ Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 21 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP + Bộ phận kế toán tài sản cố định đầu tư xây dựng bản: Có nhiệm vụ phản ánh giám đốc việc mua sắm, trang bị, bảo quản sử dụng TSCĐ + Bộ phận kế tốn hàng hóa: Phản ánh giám đốc kế hoạch thu mua hàng hóa, tình hình bảo quản hàng hóa kho, tình hình sử dụng mục đích + Bộ phận kế tốn chi phí tính giá thành có nhiệm vụ phản ánh cách khoa học khoản chi phí kinh doanh cho yêu cầu tính giá thành kiểm tra chi phí kinh doanh cơng ty Kết tính tốn chuyển sang cho kế tốn tổng hợp để tính tốn kết tài + Bộ phận kế tốn tổng hợp : Có nhiệm vụ ghi sổ cái, kiểm tra đối chiếu với phận có liên quan lập báo cáo kế toán chủ yếu, ngồi phận kế tốn cịn có nhiệm vụ cung cấp khoản chi phí tiền cho kế tốn chi phí tính giá thành 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty 2.2.1 Các sách kế tốn chung Hiện Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp - Kỳ kế toán áp dụng theo chế độ : Năm - Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch - Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ đồng Việt Nam để ghi sổ kế tốn, có nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ phải quy đổi đông Việt Nam theo tỷ giá thực tế để ghi sổ kế toán - Phương pháp kế toán TSCĐ: - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: 2.2.2 Hệ thống chứng từ công ty sử dụng SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 22 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Hiện Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán ban hàng theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Cơng ty xây dựng đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty bao gồm: * Hệ thống chứng từ nghiệp vụ thu mua nhập kho hàng hóa bao gồm : Đơn đặt hàng, Hóa đơn mua hàng, Biên kiểm nhận hàng hóa, Phiếu 2.2.2 Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại tổng hợp Bảo Hiền có qui mơ vừa nên theo chế độ qui định nhà nước, hệ thống tài khoản công ty áp dụng theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Để hạch tốn hàng tồn kho, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Do đặc điểm công ty kinh doanh xây dựng nên công ty định áp dụng phương pháp để theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thường xuyên liên tục tài khoản phản ánh chi tiết loại hàng tồn kho Đồng thời phương pháp có độ xác cung cấp thơng tin hàng tồn kho cách kịp thời, cập nhật, thời điểm kế toán xác định lượng nhập, xuất, tồn kho loại hàng tồn kho * Hệ thống tài khoản công ty sử dụng phản ánh nghiệp vụ : Mua hàng : TK156, 133, 111, 112, 331 Bán hàng : TK155, 511, 3331, 632, 111, 112, 521, 531, 532, 131 Xác định kết kinh doanh : TK911, 421, 641,642 Ngồi cịn số tài khoản : TK211, 214, 311, 341, 003 Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức phù hợp với qui mơ cơng ty, điều kiện phân cơng lao động kế tốn Ngày với SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 23 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP phát triển khoa học kỹ thuật tạo điều kiện cho công ty sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp với cơng ty Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại tổng hợp Bảo Hiền bắt kịp tốc độ phát triển đưa kế tốn máy vào áp dụng Qua lao động thủ công giảm khối lượng tương đối lớn tốc độ cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng, xác Bộ sổ kế tốn sử dụng - Sổ chi tiết : Là sổ mở cho tài khoản chi tiết cấp sổ mở đích danh cho đối tượng cần bao gồm: + Sổ chi tiết tiền mặt + Sổ chi tiết hàng hóa + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng + Sổ chi tiết giá vốn hàng bán + Sổ chi tiết toán với người mua, người bán - Sổ tổng hợp: Là sổ mở cho TK tổng hợp, số liệu sổ tổng hợp sở để lập báo cáo tài bao gồm: + Sổ nhật ký chung: ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời Cơng ty cịn sử dụng số sổ nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng + Sổ cái: ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản bao gồm: TK156, 632, 511, 111, 112, 131, 331 Do nghiệp vụ thu, chi công ty xảy thường xuyên công ty mở sổ quỹ để đối chiếu với sổ nhật ký thu tiền, chi tiền SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 24 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi chép theo hình thức Nhật ký chung 2.2.4 Hệ thống báo cáo Theo chế độ nhà nước qui định vào cuối q kế tốn cơng ty phải lập báo cáo tài nhằm mục đích sau: - Tổng hợp trình bày cách tổng qt tồn diện tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty kỳ hạch tốn SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 25 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Cung cấp thông tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động cơng ty, đánh giá thực trạng tài cơng ty kỳ hoạt động vừa qua dự toán tương lai Thơng tin báo cáo tài quan trọng cho việc đề định quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh đầu tư vào công ty chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, nhà đầu tư, chủ nợ tương lai công ty Báo cáo tài mà cơng ty lập bao gồm biểu mẫu báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài * Ngồi để phục vụ mục đích quản trị cơng ty, phận kế toán lập báo cáo quản trị như: báo cáo tạm ứng, tiền vay,… SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 26 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP BẢO HIỀN 3.1 Đánh giá tổ chúc máy kế toán 3.1.1 Ưu điểm - Trong q trình hoạt động cơng ty thực chế độ nhà nước qui định, cập nhật triển khai áp dụng chế độ kế toán Đồng thời, đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty nhiệt tình, động, có tính trách nhiệm cao Cơng ty ln trọng việc nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên cơng ty nói chung nhân viên kế tốn nói riêng mời chun gia nước ngồi tập huấn, tới cơng ty có chủ trương đưa kế toán Mỹ vào áp dụng Em nhận thấy định hợp lý, qui mơ cơng ty ngày mở rộng số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều, tính chất phức tạp việc hạch tốn khó khăn Đồng thời nhà nước ta có xu hướng thay đổi chế độ, chuẩn mực kế tốn cho phù hợp với thơng lệ quốc tế - Tổ chức máy kế toán Cơng ty xác định vị trí trách nhiệm đối tượng tham gia vào việc chấp hành nghiệp vụ tài nhà nước, điểm then chốt trình đổi hồn thiện hệ thống kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty sử dụng hồn thiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm người định thực nghiệp vụ tài nhà nước người chấp hành định có nhiều ưu điểm cho phép việc phân công, chia sẻ công việc việc chấp hành nghiệp vụ tài nhờ phân công tạo nên hai tác nhân độc lập để kiểm sốt lẫn q trình thực SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 27 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Thực thu, chi phản ánh trung thực nghiệp vụ tài theo u cầu Cơng ty đề 3.1.2 Những tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm Cơng tác kế tốn, thời gian hoạt động Công ty tương đối lâu q trình xây dựng có nhiều thay đổi đội ngũ cán cịn hạn chế mặt số lượng nên cán phải làm công tác kiêm nhiệm, đảm nhiệm số công việc tương đối nhiều, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công việc Nhân mặt kế tốn phịng cịn hạn chế, số cán làm cơng tác kế tốn phải kiêm nhiều việc gây ảnh hưởng đến công việc, gây q tải việc hồn thành cơng việc nhiều khơng kiểm sốt việc mà nắm giữ 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế tốn 3.2.1 Ưu điểm Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, loại hình hạch tốn khơng phù hợp với quy mơ Cơng ty mà cịn thuận tiện cho việc hóa tính tốn Cùng với phát triển Cơng ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, tham mưu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài Cơng ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty Bộ phận kế tốn Cơng ty thực việc tốn tiền lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 28 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP BHYT, đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Cơng ty nâng cao, góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích tinh thần trách nhiệm người lao động công việc SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu 29 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập giai đoạn Công ty TNHH Xây dựng Thương mại tổng hợp Bảo Hiền với kiến thức tổng hợp học nhà trường trình khảo sát nghiên cứu, bám sát thực tiễn hoạt động công ty với việc nghiên cứu tình hình hoạt động kinh doanh Công ty thời gian kể từ năm 2008 hết năm 2012 cho thấy Công ty nhanh chóng tiếp cận thích ứng với chế thị trường, đáp ứng đòi hỏi khắt khe lĩnh vực kinh doanh ngành xây dựng, từ kết kinh doanh Công ty ngày tăng trưởng theo chiều hưởng tốt Qua thời gian ngắn thực tập tổng hợp Công ty TNHH Xây dựng Thương mại tổng hợp Bảo Hiền, em rút vấn đề liên quan đến việc hình thành phát triển kinh doanh công ty năm vừa qua Đây tiền đề để em vững bước việc thực tập nghiệp vụ tới Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Khoa Kế tốn Đại học Kinh tế Quốc Dân, đặc biệt cô giáo THS Nguyễn Thanh Hiếu hướng dẫn cô cán công nhân viên công ty giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này./ Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Người viết: Lô Thị Lân SVTH: Lô Thị Lân GVHD: THS Nguyễn Thanh Hiếu ... An cho Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền Công ty Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, có tài khoản riêng Cơng ty phân... Hiếu BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH XD & TM TỔNG HỢP BẢO HIỀN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng. .. có báo cáo tổng hợp vấn đề liên quan đến trình sản xuất kinh doanh công ty nơi em thực tập Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Tổng hợp Bảo Hiền Những vấn đề trình hình thành phát triển công ty,