Đang tải... (xem toàn văn)
Việt Nam đang trong thời kỳ mở cửa và hội nhập quốc tế, nền kinh tế nước ta được chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Tuy có nhiều thuận lợi nhưng các doanh nghiệp hiện nay đang phải kinh doanh trong một môi vtrường đầy biến động: mức độ cạnh vtranh ngày càng gay gắt và nhu cầu tiêu dùng trên thị trường thường xuyên biến đổi. Để tồn tại và phát triển bền vững đòi hỏi các nhà quản lý phải có chiến lược kinh doanh phù hợp. Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới là một đơn vị hạch toán độc lập mới thành lập năm 2001 trong lĩnh vực thương mại với hoạt động chính là mua bán hàng hóa. Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa là khâu đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới nói riêng. Đây là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại, duy trì và mở rộng sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán một cách chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng cũng góp phần thúc đẩy quá trình tiêu thụ được thuận lợi, đồng thời giúp cho nhà quản lý đưa ra được những quyết định quản trị có hiệu quả nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. Vì vậy, kế toán bán hàng có vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Kế toán bán hàng được tổ chức tốt sẽ góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả.Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối với hoạt động và sự phát triển của Công ty. Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng Tài chính Kế toán của Công ty và những kiến thức đã được học tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới ” làm đề tài cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.Mục đích nghiên cứu của đề tài là vận dụng những lý thuyết về kế toán bán hàng đã học vào thực tiễn kế toán tại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới để từ đó đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới.Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương :Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới.Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới.Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới.Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi, các nhân viên Phòng Kế toán Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới đã giúp đỡ em trong quá trình thực hiện bản Chuyên đề tốt nghiệp này.Em xin chân thành cảm ơn
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới 1.1.1.Danh mục hàng hoá công ty 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty .5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG .12 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI THÊ KỶ MỚI .12 2.1. Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới. .12 Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT. 14 Biểu 2-2: Lệnh chuyển Có .15 16 Biểu 2-3: Phiếu thu .17 23 Biểu 2-4 : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .24 Biểu 2-5: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán (Trích) .25 Biểu 2-6: Sổ chi tiết bán hàng theo nhân viên 26 Biểu 2-7: Sổ nhật ký chung (Trích) 29 Biểu 2-8.: Sổ tài khoản 511(Trích) .30 Biểu 2-9: Phiếu xuất kho .32 .35 Biểu 2-10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Biểu 2-11: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .36 39 Biểu 2-13: Sổ nhật ký chung giá vốn (Trích) 40 Biểu 2-14: Sổ TK 632 (Trích) 40 SVTH: Lê Trung Thành Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Biểu 2-15: Hóa đơn GTGT .42 Biểu 2-16: Phiếu chi .43 Biểu 2-17: Phiếu xuất kho .44 Biểu 2-18: Bảng chấm công 45 Biểu 2-19: Bảng toán tiền lương .46 Biếu 2-20 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .48 Biểu 2-21: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng .49 Biểu 2-22: Sổ nhật ký chung chi phí bán hàng (Trích) 51 52 Biểu 2-23: Sổ TK 641 52 3.2.3 Về chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ .63 Biểu mẫu 3-1: Hóa đơn chiết khấu thương mại .63 Biểu mẫu 3-2: Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng .65 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới .65 Bảng 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh Công ty 70 Biểu 2-1: Hợp đồng kinh tế 73 SVTH: Lê Trung Thành Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng 24 Sơ đồ 2.2: Quy trình nghiệp luân chuyển chứng từ vụ bán hàng trả chậm 25 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp 26 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 27 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng .33 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .41 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .45 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng .57 SVTH: Lê Trung Thành Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới 1.1.1.Danh mục hàng hoá công ty 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty .5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG .12 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI THÊ KỶ MỚI .12 2.1. Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới. .12 Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT. 14 Biểu 2-2: Lệnh chuyển Có .15 16 Biểu 2-3: Phiếu thu .17 23 Biểu 2-4 : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .24 Biểu 2-5: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán (Trích) .25 Biểu 2-6: Sổ chi tiết bán hàng theo nhân viên 26 Biểu 2-7: Sổ nhật ký chung (Trích) 29 Biểu 2-8.: Sổ tài khoản 511(Trích) .30 Biểu 2-9: Phiếu xuất kho .32 .35 Biểu 2-10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Biểu 2-11: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .36 39 Biểu 2-13: Sổ nhật ký chung giá vốn (Trích) 40 SVTH: Lê Trung Thành Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Biểu 2-14: Sổ TK 632 (Trích) 40 Biểu 2-15: Hóa đơn GTGT .42 Biểu 2-16: Phiếu chi .43 Biểu 2-17: Phiếu xuất kho .44 Biểu 2-18: Bảng chấm công 45 Biểu 2-19: Bảng toán tiền lương .46 Biếu 2-20 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .48 Biểu 2-21: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng .49 Biểu 2-22: Sổ nhật ký chung chi phí bán hàng (Trích) 51 52 Biểu 2-23: Sổ TK 641 52 3.2.3 Về chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ .63 Biểu mẫu 3-1: Hóa đơn chiết khấu thương mại .63 Biểu mẫu 3-2: Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng .65 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới .65 Bảng 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh Công ty 70 Biểu 2-1: Hợp đồng kinh tế 73 SVTH: Lê Trung Thành Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam thời kỳ mở cửa hội nhập quốc tế, kinh tế nước ta chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước. Tuy có nhiều thuận lợi doanh nghiệp phải kinh doanh môi vtrường đầy biến động: mức độ cạnh vtranh ngày gay gắt nhu cầu tiêu dùng thị trường thường xuyên biến đổi. Để tồn phát triển bền vững đòi hỏi nhà quản lý phải có chiến lược kinh doanh phù hợp. Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới đơn vị hạch toán độc lập thành lập năm 2001 lĩnh vực thương mại với hoạt động mua bán hàng hóa. Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt nay, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa khâu đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới nói riêng. Đây điều kiện để doanh nghiệp tồn tại, trì mở rộng sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán cách xác, kịp thời doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng góp phần thúc đẩy trình tiêu thụ thuận lợi, đồng thời giúp cho nhà quản lý đưa định quản trị có hiệu nhằm thu lợi nhuận cao nhất. Vì vậy, kế toán bán hàng có vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại. Kế toán bán hàng tổ chức tốt góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu quả. Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng hoạt động phát triển Công ty. Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới, quan tâm giúp đỡ anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty kiến thức học Trường Đại học Kinh tế Quốc dân em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới ” làm đề tài cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Lê Trung Thành Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi mình. Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý thuyết kế toán bán hàng học vào thực tiễn kế toán Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới để từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới. Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chương : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới. Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi, nhân viên Phòng Kế toán Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới giúp đỡ em trình thực Chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Trung Thành Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI THẾ KỶ MỚI 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới 1.1.1.Danh mục hàng hoá công ty. Công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới doanh nghiệ hoạt động lĩnh vực phân phối sản phẩm toàn quốc nhà cung cấp uy tín nước nước ngoài. Trải qua 10 năm xây dựng trưởng thành, tập thể lãnh đạo , cán công nhân viên Công ty nỗ lực không ngừng xây dựng phát triển . Thế Kỷ Mới đối tác Unifarm Việt Nam, Lotte Nhận Bản, Bic Pháp . nhiều khách hàng khác đánh giá thương hiệu phân phối sản phẩm uy tín thị trường Việy Nam. - Tên công ty: Công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới - Địa trụ sở chính: Tầng tòa nhà Sannam, đường Duy Tân, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội - Điện thoại: 04 6662 4238 Fax: 04 6285 6644 * Ngành nghề kinh doanh công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới : - Gia công sản xuất, buôn bán loại khăn giấy ăn, giấy vệ sinh, sản phẩm từ giấy, tôn thép đá xây dựng - Buôn bán loại rượu, bia, thuốc điếu nội - Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách - Buôn bán thi công loại đá ốp lát, xây dựng công trình dân dụng , công trình văn hóa, thể thao - Kinh doanh dịch vụ thiết kế quy hoạch xây dựng, khảo sát xây dựng,thiết kế xây dựng công trình,giám sát thi công - Kinh doanh dịch vụ kiểm toán - Sản xuất, gia công, sang chai, đóng gói, mua bán thuốc bảo vệ thực vật SVTH: Lê Trung Thành Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi - Kinh doanh dịch vụ xông khử trùng. - Kinh doanh dịch vụ thiết kế phương tiện vận tải - Mua bán di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia - Kinh doanh dịch vụ kế toán - Dịch vụ môi giới bất động sản; dịch vụ định giá bất động sản; dịch vụ sàn giao dịch bất động sản. - Buôn bán linh kiện máy vi tính, đại lý kinh doanh thiết bị bưu viễn thông, thiết bị giảng dạy học tập, đồ dùng văn phòng phẩm * Mặt hàng chủ yếu công ty giấy đồ dùng cá nhân khác cụ thể (phụ lục ) 1.1.2.Thị trường Công ty Thị trường địa điểm hay không gian để gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua. Mỗi công ty muốn tồn phát triển bền vững phải xác định thị trường tiêu thụ cho hàng hoá không ngừng mở rộng nó. Thị trường tiêu thụ hàng hóa công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới tập chung chủ yếu thị trường nội địa số đối tác thân thiết nước ngoài. Thị trường tiêu thụ hàng hóa Công ty Hà Nội mà số tỉnh thành khác như: Bắc Ninh, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh .và đặc biệt Lotte Nhật Bản, Bic Pháp. Do mặt hàng Công ty đa dạng phong phú chủng loại nên khách hàng Công ty gồm nhiều thành phần khác nhau: trường học, nhà máy, xí nghiệp, hộ gia đình . Một số khách hàng quen thuộc Công ty: - Công ty Lotte Nhật Bản - Công ty Bic Pháp - Công ty Unifarm Việt Nam - Công ty thuốc Thăng Long - Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Tân Thuận Phát - Công ty Quốc Tế Hồ Tây SVTH: Lê Trung Thành Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi - Công ty TNHH thiết bị khống chế chất lỏng Việt Thịnh - Công ty TNHH Trung Hạnh Linh - Công ty TNHH Phần mềm & Truyền thông Hà Linh - Công ty Cổ phần HAPACO Hải Âu - Trường tiểu học Thành Công B - Công ty TNHH Phương Á - Công ty TNHH Dịch vụ thương mại REST - . Ngoài khách hàng truyền thống kể trên, Công ty cung cấp hàng hoá cho số đại lý nhỏ, cửa hàng bán lẻ bảo hộ lao động, người tiêu dùng trực tiếp… Như vậy, khách hàng Công ty đa dạng loại hình, quy mô, địa điểm… Để tiếp tục phát triển mở rộng kinh doanh, khách hàng truyền thống Công ty không ngừng tìm kiếm khách hàng để tiếp tục mở rộng kinh doanh. 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty. Công ty chủ yếu phân phối hàng hóa theo phương thức bán buôn. Đây phương thức sử dụng phổ biến doanh nghiệp thương mại. Hàng hoá công ty thường bán buôn theo lô bán với số lượng lớn, giá hàng hóa bán phòng kinh doanh thương mại xác định tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán. Công ty sử dụng hai hình thức bán buôn sau: • Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng. Công ty sau mua hàng, hàng hóa kiểm nhận không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng. Phương thức thực theo hai hình thức: − Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Công ty sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán. Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, lúc hàng hoá xác nhận tiêu thụ. − Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng. SVTH: Lê Trung Thành Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi hàng tháng: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 5211: Chiết khấu thương mại Công ty nên mở chi tiết tài khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi – tài khoản 139 theo khách hàng để dễ dàng cho việc theo dõi có biện pháp thu hồi khoản nợ có khả vốn cách hợp lý. Khi trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi. Hàng tháng, kế toán so sánh số dự phòng phải trích lập với số dư dự phòng nợ phải thu khó đòi. - Nếu phải trích lập bổ sung, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Nếu phải hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Khi khoản nợ phải thu chắn không thu hồi được, kế toán công nợ thực xóa bỏ khoản phải thu theo định Giám đốc: Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi (nếu trích lập dự phòng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa trích lập dự phòng) Nợ TK 111,112,138…: Số tiền thu Có TK 131 - Phải thu khách hàng Đồng thời, kế toán công nợ ghi Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý – tài khoản bảng cân đối kế toán để tiếp tục theo dõi. Các khoản nợ phải thu xóa sổ sau Công ty lại thu hồi kế toán công nợ ghi: Nợ TK 111,112 .: Số tiền thu Có TK 711 SVTH: Lê Trung Thành : Thu nhập khác 62 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 3.2.3 Về chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đầy đủ, chặt chẽ, việc xếp, lưu trữ diễn cách khoa học cẩn thận. Tuy nhiên để kế toán bán hàng Công ty khoa học chặt chẽ Công ty cần ý tới số chứng từ sau: Để có trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Côn ty cần phải đưa quy định chứng từ phù hợp : + Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phát sinh tương ứng đồng thời ghi rõ số nợ phải thu khó đòi. + Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ để từ làm cho việc lập bảng kê chi tiết Nợ phải thu khó đòi. Công ty cần quản lý chặt chẽ việc chuyển giao hóa đơn GTGT cho khách hàng nhằm hạn chế việc hóa đơn. Việc theo dõi ghi sổ khoản chiết khấu thương mại cần phải lập chứng từ riêng không nên trừ trực tiếp vào hóa đơn bán hàng. Khi nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại cho khách hàng phát sinh Công ty lập chứng từ theo mẫu sau: Biểu mẫu 3-1: Hóa đơn chiết khấu thương mại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới Tầng tòa nhà Sannam, đường Duy Tân, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội Hóa đơn chiết khấu thương mại Ngày tháng .năm Họ tên người mua hàng : Tên đơn vị mua hàng : Địa : Hóa đơn lập kèm theo hóa đơn GTGT số ; STT Tên Đơn vị số Đơn giá Số tiền Chiết khấu thương Thanh hàng tính lượng bán (chưa có mại Tỉ lệ chiết Số tiền toán thuế SVTH: Lê Trung Thành 63 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 6=4x5 khấu (%) 8=6x7 9=6-8 Cộng tiền hàng : Thuế suất thuế GTGT : Tổng cộng tiền toán: Người mua hàng (Ký, họ tên) Tiền thuế GTGT : Người bán hàng ( ký, họ tên) 3.2.4 Về sổ sách kế toán Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) (ký,hä tªn) Do Công ty doanh nghiệp thương mại với hoạt động mua bán hàng hóa nên tần suất nghiệp vụ mua hàng – trả tiền, bán hàng – thu tiền lớn. Công ty sử dụng Nhật ký chung mà không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng nghiệp vụ nên dễ bỏ sót, mắc sai lầm trình hạch toán. Vì vậy, Công ty cần bổ sung Sổ Nhật ký đặc biệt sử dụng đồng thời với sổ Nhật ký chung cần đảm bảo nguyên tắc nghiệp vụ mua hàng – trả tiền, bán hàng – thu tiền phản ánh sổ Nhật ký đặc biệt mà không phản ánh sổ Nhật ký chung. Sổ Nhật ký chung dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh khác Công ty. Các sổ Nhật ký đặc biệt mà công ty sử dụng bao gồm: • Sổ Nhật ký thu tiền – mẫu số S03a1 – DN • Sổ Nhật ký mua hang - mẫu số S03a3 – DN • Sổ Nhật ký chi tiền - mẫu số S03a2 – DN • Sổ Nhật ký bán hàng – mẫu số S03a4 – DN Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511,632,641 . rõ ràng, dễ theo dõi mở chi tiết cho mặt hàng tiêu thụ tháng, nội dung chi phí ghi chép đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ phát sinh. Tuy nhiên, để quản lý chặt chẽ khoản phải thu khách hàng Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho khách hàng cụ thể tháng. Việc theo dõi chi tiết bán hàng theo khách hàng cần kèm với việc theo dõi chi tiết công nợ khách hàng để tránh SVTH: Lê Trung Thành 64 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi tình trạng bị chiếm dụng vốn giảm hiệu sử dụng vốn Công ty. Mặt khác số lượng khách hàng Công ty lớn nên để quản lý chi tiết cho khách hàng gặp số khó khăn. Vì vậy, Công ty nên mở riêng sổ chi tiết bán hàng cho khách hàng quen thuộc có tần suất giao dịch thường xuyên mở thêm sổ chi tiết dùng cho khách hàng vãng lai có giao dịch mua hàng tần suất thấp với Công ty. Mỗi khách hàng vãng lai mở chi tiết trang sổ sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng dành cho khách hàng vãng lai. Công ty mở sổ chi tiết bán hàng cho khách hàng tháng theo mẫu sau: Biểu mẫu 3-2: Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng Công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới Tầng tòa nhà Sannam, đường Duy Tân, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội CHI TIẾT BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG Tháng… năm…. Đơn vị: đồng Ngày Số Loại A B C Mã khách hàng: Mã Tên hàng hàng D E ĐVT F Đơn giá Số lượng bán Thành Chiết tiền khấu Số lượng trả lại Trả Giá lại/ vốn Giảm hàng giá bán Tổng cộng Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) Ngoài ra, Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại hàng hóa. Như giúp cho nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại hàng hóa để từ đề chiến lược kinh doanh hiệu hơn. 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty SVTH: Lê Trung Thành 65 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới Nhận diện ưu điểm tồn kế toán bán hàng Công ty nên trình hoạt động Công ty phải ngày phát huy ưu điểm đồng thời hạn chế ngày khắc phục tồn tại. Tuy nhiên để thực tốt hiệu nhiệm vụ Công ty cần phải đảm bảo tạo số điều kiện sau: • Công ty cần cập nhật thường xuyên chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán quy định kế toán hành Bộ Tài Chính quy định luật thuế có liên quan. • Nhà quản lý Công ty phải có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm cao thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài tất mặt Công ty. Đồng thời, nhà quản lý cần phải đầu làm gương cho người việc tuân thủ quy định Công ty. • Công ty nên đầu tư đầy đủ sở vật chất kỹ thuật phục vục cho công tác kế toán công tác quản lý. Nên đầu tư mua trang thiết bị đại theo kịp xu phát triển xã hội. • Công ty cần phải tổ chức nhân cho phù hợp, đảm bảo số lượng, cấu chất lượng, người, việc, trình tự chuyên môn. Mặt khác, Công ty cần tạo gắn bó với người lao động để họ sẵn sàng cống hiến sức lực trí tuệ cho phát triển bền vững Công ty. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nêu có khả thực Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới nhà quản lý thực tốt yêu cầu trên. Các giải pháp đưa từ việc đánh giá thực tiễn hoạt động Công ty phù hợp sách, chế độ kế toán hành Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty đưa Công ty vào hoạt động cách hiệu quả. Nhằm thực tốt giải pháp nêu phía Công ty cần phải thực công việc sau: -Tổ chức quản lý Công ty cần phải cải thiện để linh hoạt việc đưa SVTH: Lê Trung Thành 66 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi định nhằm chớp thời kinh doanh. -Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán Bộ Tài Chính để có sửa đổi phù hợp; -Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt có sách khen thưởng, kỷ luật chặt chẽ. -Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế toán để vận dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán hiệu hơn. -Xem xét tính khả thi thử nghiệm áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu trên. Để hoàn thiện kế toán bán hàng đạt hiệu mong muốn nhân tố chủ đạo từ phía Công ty quy định sách nhà nước có ảnh hưởng lớn. Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước. Hơn nữa, nhà nước cần tạo công bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành. Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước. Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng nhằm đảm bảo doanh nhiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Ngoài ra, nhà nước nên tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thông tin tài cách xác khoa học. Tóm lại, để thực thi hiệu giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng nêu cần phải xuất phát từ phía Công ty nhà nước. Có vậy, giải pháp hoàn thiện phát huy hết tác dụng Công ty nói riêng tất doanh nghiệp kinh tế nói chung. SVTH: Lê Trung Thành 67 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng để phục vụ cho yêu cầu quản lý cần thiết tất yếu. Qua thấy lý luận thực tiễn hạch toán lúc giống nhau, phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp. Bởi vậy, việc vận dụng cho phù hợp với thực tiễn mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cách xác, hiệu với chế độ kế toán nhiệm vụ kế toán. Do trình độ thời gian có hạn, em sâu vào nghiên cứu khía cạnh hoạt động kinh doanh mà tập trung nghiên cứu công tác tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp. Qua đó, em nắm bắt thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển, hạch toán kế toán hệ thống sổ sách, báo cáo Công ty áp dụng. Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý hoạt động bán hàng, em nhận thấy hạn chế tồn tại, chưa phù hợp với đặc thù Công ty, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý. Do vậy, em xin đưa số giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện hoạt động bán hàng đơn vị thực tập. Đối với em viết kết bước đầu nghiên cứu, tổng hợp lý thuyết thực tế. Vì vậy, tránh khỏi thiếu sót sơ xuất. Do vậy, em mong nhận ý kiến bổ sung đóng góp thầy cô giáo viện Kế toán – Kiểm toán, cán kế toán Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới để viết em đầy đủ hoàn thiện hơn. Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo nhiệt tình cô giáo PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi tập thể nhân viên Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới anh chị phòng kế toán giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập này. Sinh viên thực Lê Trung Thành SVTH: Lê Trung Thành 68 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Kế toán tài chính- NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân. 2. Chế độ kế toán doanh nghiệp- NXB Tài Chính 3. Luận văn tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế quốc dân khóa 48, 49, 50 4. Các trang web: - www.tapchiketoan.info - www.webketoan.com - www.kiemtoan.com 5. Chuẩn mực kế toán Việt Nam. 6. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp. 7. Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới 8. Thông tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp. SVTH: Lê Trung Thành 69 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Phụ lục Bảng 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh Công ty Mã vật tư Tên vật tư Nhóm giấy G29_02L Giấy 29 - lớp G16.000 gói 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 G29_2LILOG G29_G5 G42_2LILOG GG_G4 GG_G5 GH_G5 GH_DAT GH_NHO GH_TG15 GH_TG3.5 GH_TO GLT_G11 GL_G5 GVIP_G5 GVI_G7 GVP_G5 GVP_G6 GVS_G24 GVS_G7 GVS_GOOD GV_G12 GV_G28 GV_G3 GV_G5 GV_G7 GV_GOOD GV_G_38 G_G10HOP G_G12HOP G_G20HOP G_G2MUBE G_G3HOP gói gói gói dây gói hộp hộp hộp hộp hộp hộp gói dây dây dây gói gói dây dây gói gói kg gói gói gói gói kg hộp hộp hộp hộp STT SVTH: Lê Trung Thành Giấy 29 - lớp in logo Giấy 29 G5.000 Giấy 42x42 - lớp in logo Giấy gói G4 Giấy gói G5 Giấy hộp Prime G5 Giấy Hộp Đặt Giấy Hộp Nhỏ Giấy Hộp To giá 15k Giấy Hộp To giá 3.5k Giấy Hộp To giá 10k Giấy Lau Tay G11 Giấy Lõi G5 Giấy Ví Prime G5 Giấy Ví G7 Giấy Vuông Prime G5 Giấy Vuông Prime G6 Giấy Vệ Sinh G24k Giấy Vệ Sinh giá 7k Giấy Vệ Sinh GoodSpced G>14k Giấy Vuông G12 Giấy Vuông G28k Giấy Vuông G3 Giấy Vuông G5 Giấy Vuông G7 Giấy Vuông Goodspced G>4.5kg Giấy Vuông G38k Giấy Hộp G10 Giấy Hộp G12 Giấy Hộp G20 Giấy Mũ Bếp G2 Giấy Hộp G3 Đvt 70 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 G_G7HOP G_LHOPG G_TISSUE10 KA_G1.6 KA_G5 KA_G6 MUBEP_CA MUBEP_G3 MUBEP_G4 GH_HO GVS_LOAI2 GVS_ROSSA GV_IISWAN GV_ISWAN KAC_G11 KAK_330 KAK_33 KAP_MTC6G KAW_G5 KA_BT1L KA_BT2L KGU_G250 KGU_G318 KGU_G430 KGV_ORCHI KGV_ROSE Nhóm hàng hóa khác Giấy Hộp G7 Giấy Lõi G6.6k Giấy Tissue Lõi giấy, 100 tờ/lõi Khăn Ăn G1.6 Khăn Ăn G5 Khăn ăn Gói giá 15k Mũ Bếp Cao G6 Mũ Bếp G3 Mũ Bếp G4 Giấy Hộp Nhỏ Giấy vệ sinh Loại Giấy vệ sinh Rossano giá 1.150k Giấy Vuông II SWAN Giấy Vuông I SWAN Khăn ăn Comfy Khăn ăn Khô 330x300 giá 140k Khăn ăn Khô 33x330 giá 4k Khăn ăn Prime Mitatco 6g Khăn ăn Watersilk Khăn ăn bỏ túi T&C loại lớp Khăn ăn bỏ túi T&C loại lớp Khăn giấy ướt giá 250đ Khăn giấy ướt giá 318đ Khăn giấy ướt giá 430đ Khăn giấy vuông Orchir giá 4k Khăn giấy vuông Rose giá 4k 60 BANCHAI_10 Bàn chải đánh giá từ 10.000 đến hộp BANCHAI_15 15000đ Bàn chải đánh giá từ 15.000 đến vỉ 62 BANCHAI_50 20.000đ Bàn chải đánh giá từ 5000 đến vỉ 63 BANCHAI_60 10.000 Bàn chải đánh giá từ 3000 đến 64 BANHKEO_B 6000đ Bánh kẹo bốn mùa giá 68.182 gam 65 BCL_G21 Bánh Chocopie Lotte hộp 61 SVTH: Lê Trung Thành hộp dây tờ gói gói gói cái hộp dây cuộn gói gói gói thùng gói gói gói dây dây chiếc gói gói 71 Chuyên đề thực tập 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 BG_KOBANA BK_SOFFEG DAUCM_100 DAUGOI_10 DAUGOI_20 DG_PG002 DG_TN DX_160TN FM_BOCUOI HOPQUA_L HOPQUA_N KC_125KDC KDD_100CS KDD_50G KEO_BARLE PHANTHOM SUARM_100 SUATAM_10 SUATAM_20 SUA_BODO9 SUA_MILKY SUA_YOUSD SVTH: Lê Trung Thành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Bánh gạo Kobana 150g Bánh kẹo soffe 350g G 62.338 Dầu gói chống muỗi em bé 100ml Dầu gội em bé 100ml Dầu gội xả 200ml Đá Granite PG 002 giá 1400-160k Đá Granite tự nhiên đỏ giá > 610k Đá xẻ tự nhiên giá 160k Fomat bò cười 140g Hộp quà lớn Hộp quà nhỏ Kem chống khô da CL&CL 125ml Kem dưỡng da chứa sữa 100ml Kem dưỡng da HU 50G Kẹo Barley mint 140 Phấn thơm mùi Blosoms 100GM Sữa rửa mặt CL&CL 100ml Sữa tắm chứa sữa 1000ml Sữa tắm em bé 200ml Sữa bò đỏ 900g Sữa Milky Us 110ml Sữa To_Us dâu 180ml gói gam chai chai chai m2 m2 m2 hộp hộp hộp chai chai chai hộp chai chai chai chai hộp thùng thùng 72 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Phụ lục : Hợp đồng kinh tế Biểu 2-1: Hợp đồng kinh tế CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ------o0o-----HỢP ĐỒNG KINH TẾ (Số: 34-10/2012/HĐKT) -Căn Bộ luật dân năm 2005 nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; -Căn Luật Thương mại năm 2005 nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; -Căn vào nhu cầu khả hai bên. Hôm nay, ngày 15 tháng 10 năm 2012, Hà Nội, gồm có: Một bên : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ MINH ANH Địa : 202 đường Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại Mã số thuế Đại diện Tài khoản : 84. 991 0679 Fax : 84. 984 4916 : 0102029189 : Bà PHẠM THỊ AN Chức vụ : Giám đốc : 79617001 ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC – Chi nhánh Cầu Giấy, Hà Nội. (Sau gọi tắt Bên A) Một bên : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI THẾ KỶ MỚI Địa :Tầng tòa nhà Sannam, Duy Tân, Dịch Vọng, Cầu Giấy,Hà Nội Điện thoại Mã số thuế Đại diện Tài khoản : 04 6662 4238 Fax : 04 6285 6644 : 0103613713 : Ông NGUYỄN TUẤN ANH Chức vụ : Giám đốc : 0601100379008 ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Cấu Giấy, Hà Nội (Sau gọi tắt Bên B) Sau thỏa thuận, hai bên thống ký kết Hợp đồng kinh tế (sau gọi “Hợp đồng”) với điều kiện điều khoản sau: SVTH: Lê Trung Thành 73 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi ĐIỀU I: NỘI DUNG Bên B đồng ý bán, Bên A đồng ý mua hàng hoá bao gồm SUATAM_10, SUATAM_20, SUARM_100 bên B bán. Bên B thực bán hàng, vận chuyển đến địa bên A yêu cầu. ĐIỀU II: SỐ LƯỢNG - CHỦNG LOẠI - ĐƠN GIÁ Số lượng - chủng loại hàng hóa đơn giá mô tả chi tiết gồm hạng mục sau: STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền SUATAM_10 chai 70 98.000 6.860.000 SUATAM_20 chai 30 370.000 11.100.000 SUARM_100 chai 40 250.000 10.000.000 27.960.000 TỔNG Bằng chữ: Hai mươi bẩy triệu chín trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn. ĐIỀU III: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG - THANH TOÁN -Tổng giá trị hợp đồng: 27.960.000 (VNĐ) Hai mươi bẩy triệu chín trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn -Giá bao gồm thuế GTGT chi phí vận chuyển. 2-. Thanh toán - Hình thức toán: Chuyển tiền vào tài khoản - Chủ tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI THẾ KỶ MỚI - Số Tài khoản: 0601100379008 - Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Cấu Giấy, Hà Nội Phương thức toán: Bên A toán cho Bên B 100% giá trị hợp đồng tương đương số tiền 27.960.000 VNĐ (Hai mươi bẩy triệu chín trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn ./.) sau hàng hoá chuyển giao đến địa điểm bên A, Bên B xuất hoá đơn GTGT gửi đề nghị toán cho SVTH: Lê Trung Thành 74 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Bên A. ĐIỀU IV: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN -Bên B chuyển hàng hoá theo tiến độ triển khai hai bên thỏa thuận. Bên A kiểm tra hàng hóa kí nhận vào biên giao hàng hóa bên B cung cấp. ĐIỀU V: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A - Yêu cầu Bên B cung cấp hàng hóa chủng loại, số lượng hai bên thống hỗ trợ, hướng dẫn thông tin cần thiết hàng hoá. -Thanh toán đúng, đủ thời hạn qui định Điều III Hợp đồng này. ĐIỀU VI: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B -Được điều chỉnh giá Bên A không tuân thủ theo thỏa thuận toán hợp đồng này, sau thông báo trước văn cho Bên A. - Cung cấp chủng loại hàng hoá, đảm bảo cung cấp tài liệu kèm tiêu chuẩn kĩ thuật, chất lượng tính hợp pháp hàng hoá cho bên B theo thời điểm yêu cầu. ĐIỀU VII: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG, BẤT KHẢ KHÁNG -Hợp đồng hai bên tự nguyện giao kết thỏa thuận không hủy ngang theo bên phải tôn trọng cam kết mình, ngoại trừ trường hợp bất khả kháng. ĐIỀU VIII: ĐIỀU KHOẢN CHUNG -Hai Bên cam kết thực điều khoản ghi Hợp đồng tinh thần hợp tác hỗ trợ lẫn nhau. Nếu Bên đơn phương thay đổi huỷ bỏ Hợp đồng gây thiệt hại kinh tế phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. -Hợp đồng bao gồm 03 (ba) trang, lập thành 04 (bốn) bản, Bên giữ 02 (hai) có giá trị pháp lý để thực hiện. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai Bên ký đóng dấu. ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Trung Thành ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký ghi rõ họ tên) 75 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SVTH: Lê Trung Thành 76 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SVTH: Lê Trung Thành 77 [...]... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI THÊ KỶ MỚI 2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới 2.1.1 Chứng từ kế toán 2.1.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ quy định (Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính), Công ty sử dụng các chứng từ kế toán sau để hạch toán doanh thu: - Hợp đồng kinh tế hoặc hợp đồng bán hàng - Hóa... sổ kế toán chi tiết doanh thu Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, HĐ GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng) Phần mềm kế toán Misa Sổ kế toán chi tiết hàng bán Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Hàng ngày khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, căn cứ vào các chứng từ kế toán như hoá đơn GTGT, kế toán nhập số liệu vào máy tính cài đặt phần mềm kế toán. .. Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, khách hàng sẽ cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng Công ty xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên khách hàng Sau khi đại diện bên khách hàng nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ. .. tiền hàng bằng chuyển khoản vào tài khoản của Công ty tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) hoặc thanh toán liên ngân hàng thì chứng từ là giấy báo Có, lệnh chuyển Có của Ngân hàng gửi đến phòng kế toán của Công ty Khi nhận được giấy báo Có kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và lưu giữ tại phòng kế toán Ví dụ như khi công ty TNHH thương mai và đầu tư Minh Anh mua một số mặt hàng của công ty. .. cộng doanh thu bán hàng 1.155.886.000 Tổng giá vốn hàng bán 875.746.000 Lợi nhuân gộp 280.140.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới ngoài kế toán chi tiết doanh thu bán SVTH: Lê Trung Thành 25 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi hàng theo từng mặt hàng còn tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng theo từng... Đơn đặt hàng Yêu cầu xuất kho Ký duyệt + KT bán hàng Lập phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT Thủ kho KT công nợ Kế toán Xuất kho hàng hoá Giấy báo Có của NH Ghi sổ +Bán hàng trả chậm: Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng thì trước khi ký kết hợp đồng bán hàng trả chậm nhân viên kế toán của Công ty phải phân tích khả năng thanh toán của khách hàng thông qua tình hình công nợ, uy tín của khách hàng trong... phối Thế Kỷ Mới Công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng đóng vai trò rất quan trọng trong toàn bộ hoạt động của Công ty Nếu công tác quản lý tốt, Công ty có thể giảm thiểu chi phí phát sinh ở mức thấp nhất mà vẫn đạt được kế hoạch tiêu thụ hàng hóa đặt ra, đem lại lợi nhuận ngày càng gia tăng cho Công ty Do đó, lãnh đạo Công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới luôn chú trọng đến việc cải thiện tổ chức... hoạt động bán hàng, phủ hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị Sau đây em xin đi sâu vào thực trạng công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới Cụ thể chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận trong Công ty liên quan đến hoạt động bán hàng là: - Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty và là người có thẩm quyền cao nhất của công ty Đó là người... chính - Kế toán: • Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán bao gồm ghi nhận doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, công nợ và tình hình thanh toán với khách hàng …; • Cuối ngày, phòng Kế toán có nhiệm vụ lên sổ sách kế toán trên cơ sở các hóa đơn chứng từ trong ngày Hàng tháng, quý, năm kế toán lên... từ kế toán cụ thể cho các hình thức bán hàng trên là : + Bán hàng thu tiền ngay qua tài khoản ngân hàng: Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng, chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản tiền gửi của Công ty tại ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam hoặc thực hiện thanh toán liên ngân hàng thì trình tự luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện tương tự bán hàng thu tiền mặt trực tiếp chỉ khác kế toán . LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI THẾ KỶ MỚI 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới 1.1.1.Danh mục hàng hoá của công ty. Công ty Cổ phần phân phối Thế. phối Thế Kỷ Mới. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới. Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới. Cuối. kế toán bán hàng đã học vào thực tiễn kế toán tại Công ty cổ phần phân phối Thế Kỷ Mới để từ đó đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần phân