Đang tải... (xem toàn văn)
Đất nước ta đang trên đà phát triển, và lĩnh vực công nghệ thông tin cũng theo đà đó đang ngày càng phát triển và ảnh hưởng sâu rộng tới mọi lĩnh vực kinh tế xã hội – chính trị văn hoá…Đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế, thì tin học dường như là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, mỗi cơ quan tổ chức. Tin học ngày càng trở nên quan trọng với đời sống, thì các phần mềm tin học cũng ngày càng trở nên quan trọng trong việc quản lý hoạt động, tổ chức, kinh doanh,… của các doanh nghiệp, các tổ chức. Để tồn tại và phát triển, thì mỗi doanh nghiệp đều phải có định hướng phát triển riêng cho mình, và một trong những yếu tố giúp đem lại sự thành công chính là thông tin, thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ sẽ giúp quyết định của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và hữu ích. Riêng với lĩnh vực kế toán, thì thông tin luôn là yếu tố hàng đầu, tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải được phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ. Vì thông tin kế toán là cơ sở để ra quyết định quản lý của mỗi doanh nghiệp. Đó chính là lý do vì sao em quyết định tham gia, tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán mà cụ thể ở đây là phân hệ kế toán chi phí giá thành. Em xin chân thành cảm ơn Thầy Trương Văn Tú, chú Nguyễn Công Điều, chú Nguyễn Minh Hải, anh Ngô Tuấn Anh, cùng các anh chị trong cơ quan đã tận tình hướng dẫn em. Sau đây là nội dung báo cáo thực tập tổng hợp: I. Tổng quan về cơ sở thực tập. II. Định hướng đề tài thực tập tốt nghiệp.
LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đà phát triển, lĩnh vực công nghệ thông tin theo đà ngày phát triển ảnh hưởng sâu rộng tới lĩnh vực kinh tế - xã hội – trị - văn hố…Đặc biệt lĩnh vực kinh tế, tin học dường phận thiếu doanh nghiệp, quan - tổ chức Tin học ngày trở nên quan trọng với đời sống, phần mềm tin học ngày trở nên quan trọng việc quản lý hoạt động, tổ chức, kinh doanh,… doanh nghiệp, tổ chức Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có định hướng phát triển riêng cho mình, yếu tố giúp đem lại thành cơng thơng tin, thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ giúp định doanh nghiệp trở nên hiệu hữu ích Riêng với lĩnh vực kế tốn, thơng tin ln yếu tố hàng đầu, tất nghiệp vụ phát sinh phải phản ánh cách xác, kịp thời đầy đủ Vì thơng tin kế tốn sở để định quản lý doanh nghiệp Đó lý em định tham gia, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn mà cụ thể phân hệ kế tốn chi phí giá thành Em xin chân thành cảm ơn Thầy Trương Văn Tú, Nguyễn Công Điều, Nguyễn Minh Hải, anh Ngô Tuấn Anh, anh chị quan tận tình hướng dẫn em Sau nội dung báo cáo thực tập tổng hợp: I Tổng quan sở thực tập II Định hướng đề tài thực tập tốt nghiệp I.Tổng quan cấu tổ chức hoạt động sở thực tập Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Tin học Tân Dân Ra đời năm 1996 với tên gọi ban đầu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật Thương Mại Tân Dân, số đăng ký kinh doanh 010300120615/072002 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, số vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng, với trụ sở nằm 20B Lê Thánh Tơng, sau 10/1998 chuyển 16 Thuỵ Khê – Tây Hồ Lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty lúc sản xuất phần mềm ứng dụng, cung cấp giải pháp công nghệ thông tin, cung cấp trang thiết bị công nghệ thông tin dịch vụ tin học, tư vấn xây dựng hệ thống mạng Cho đến tháng 1/2000, cơng ty chuyển hẳn sang làm phần mềm công việc tư vấn đào tạo công nghệ thông tin Khi thành lập, cơng ty có 11 nhân viên có Giám đốc phụ trách chung, Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, nhân viên, kế toán, người làm mạng phần cứng Hiện Cơng ty có 40 cán nhân viên, 100% tốt nghiệp trường đại học công nghệ thông tin chuyên ngành khác, có 29 cử nhân cơng nghệ thơng tin, tiến sỹ khoa học, tiến sỹ, kỹ sư, cử nhân kinh tế, cử nhân ngoại ngữ Cơ cấu tổ chức Công ty Trong Ban lãnh đạo bao gồm: TS Nguyễn Văn Hùng – Giám đốc TSKH Nguyễn Minh Hải – Phó giám đốc TS Nguyễn Dũng Tiến – Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Chức nhiệm vụ Công ty Với phương châm hoạt động Công ty “ Thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ cung cấp” Tân Dân trở thành cơng ty có uy tín lĩnh vực cơng nghệ thông tin, cung cấp sản phẩm phần mềm, dịch vụ tư vấn hỗ trợ đào tạo với chất lượng đảm bảo phù hợp với yêu cầu khách hàng Một số kinh nghiệm dự án tiêu biểu • Nhóm quản lý dự án phân tích thiết kế hệ thống - Triển khai 03 phần mềm dùng chung thuộc Đề án 112 tỉnh Hà Nam, Hưng Yên, Lạng Sơn, Thanh Hoá Vĩnh Phúc ( 2005) - Xây dựng “ Dự án khả thi tin học hố quản lý hành Nhà nước” tỉnh Hà Nam, giai đoạn 2001 – 2005( 2001- 2002) - Xây dựng “ Dự án khả thi tin học hố quản lý hành Nhà nước” tỉnh Hưng n, giai đoạn 2001- 2005( 2001- 2002) - Xây dựng “ Dự án Tổng thể phát triển công nghệ thông tin “ cho tỉnh Lao Cai giai đoạn 2001 – 2005 ( 2000 – 2001) - Xây dựng “ Dự án khả thi tin học hố quản lý hành “ cho Viện thi đua Khen thưởng Nhà nước giai đoạn 2001 – 2005 - Xây dựng “ Dự án khả thi xây dựng hệ thống mạng phần mềm kiểm định “ cho Viện Kiểm nghiệm ( Bộ Y tế) - Cung cấp giải pháp cho “ Dự án quản lý dự án đầu tư” tỉnh Hà Tây ( 2000) - Cung cấp giải pháp cho “ Hệ thống thông tin phục vụ tin học hố hoạt động” Xí nghiệp Cổ phần Dược Nam Hà (2000) - Cung cấp giải pháp xây dựng mạng cho Tổng Công ty Dịch vụ Điện - Điện lực Việt Nam ( 1999) - Cung cấp giải pháp xây dựng mạng diện rộng cho Dự án quản lý tài nguyên biển - Viện nghiên cứu tài nguyên biển Hải Phịng ( 1998) • Nhóm Quản trị hệ thống dịch vụ - Xây dựng “ Hệ phần mềm thống kê chuyên dụng” cho Ủy ban sông Mê Cơng ( 2002) - Xây dựng chương trình tạo CD tra cứu văn bản, công ướng, quy ước đàm phán cho cán thuộc Ủy ban Mê Công Việt Nam ( 2002) - Thiết kế xây dựng hệ thống “ Phần mềm phục vụ thương mại điện tử” cho Xí nghiệp Dược phẩm Nam Hà ( 2001-2002) - Xây dựng số phần mềm thống kê, hỗ trợ định dạng mẫu dùng để nhúng vào ứng dụng quảng cáo ( 2001 – 2002) - Xây dựng CSDL phần mềm khai thác số liệu cho Ủy ban sông Mê Công ( 2001) - Phần mềm “ Quản lý thi đua khen thưởng “ cho Ban thi đua Văn Phòng UBND tỉnh Hưng Yên ( 2001 – 2002) - Phần mềm “ Quản lý nguồn tài nguyên biển “ - Dự án hợp tác với Đan Mạch ( 1999 – 2000) - Phần mềm “ Quản lý chế độ cấp phát huân, huy chương” - Viện thi đua khen thưởng ( 1999) - Phần mềm “ Quản lý doanh nghiệp vừa nhỏ”, làm theo đơn đặt hàng Ngân hàng Thế giới ( WB – 1998) - Phần mềm “ Quản lý khách hàng sản phẩm” Văn phòng Microsoft Việt Nam ( 1998) - Với sản phẩm phần mềm đóng gói khách hàng chủ yếu Văn phịng Chính phủ, Bộ Cơng an, Bộ Thương Mại, Sở Kế Hoạch Đầu tư Hà Nội, Công ty Điện lực Hà Nội, Công ty Công nghệ ( Bộ Khoa học, Công nghệ Môi trường), Liên hiệp sản xuất phần mềm ( CSE), Trường Quốc tế Hà nội, UBND tỉnh Hà Nam, Quảng Ngãi… cơng ty nước ngồi Cơng ty Taipei ( Nhật Bản), Cơng ty Oxfam ( Hồng Kơng), Văn phịng Dự án Cầu Thanh Trì ( JICA - Nhật Bản), Công ty VSL ( Thuỵ Sỹ)… - Với nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hệ thống Tân Dân thiết kế cài đặt mạng LAN, WAN, cung cấp trang thiết bị máy tính hàng đầu giới Những công việc mà Công ty thực như: + Thiết kế cài đặt hệ thống mạng cho trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội ( 6/2002) + Thiết kế đặt hệ thống mạng cho Liên hiệp sản xuất phần mềm ( CSE) ( 5/2002) + Thiết kế cài đặt hệ thống mạng cho Viện ngôn ngữ ( 2001) + Thiết kế cài đặt hệ thống mạng cho Cơng đồn ngành Bưu Điện ( 10/2001) + Thiết kế cài đặt hệ thống mạng cho Trung tâm Việt - Nhật thuộc Khu công nghệ cao Láng – Hoà Lạc ( 2001) + Thiết kế cài đặt hệ thống mạng giao dịch cho Sàn Chứng khốn thuộc Ngân hàng Nơng nghiệp ( 2001) + Thiết kế cài đặt mạng máy tính cho Trường Quốc tế Hà Nội ( 2001) + Thiết kế cài đặt mạng máy tính cho Cục Sở hữu Cơng nghiệp ( 10/2000) + Thiết kế cài đặt mạng máy tính cho Ủy ban Sơng Mê Cơng Việt Nam ( 2000) + Cài đặt theo thiết kế Nhật Bản cho mạng máy tính khoa Hồi sức cấp cứu bệnh viện Bạch Mai ( 1999) + Thiết kế cài đặt mạng WAN cho Viện nghiên cứu hải sản Hải Phịng có kết nối với Bộ Hải sản 46 tỉnh ven biển ( 1998) + Cài đặt thiết kế mạng máy tính phục vụ cơng tác quản lý giảng dạy cho trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định ( 1998) + Thiết kế cài đặt mạng LAN phục vụ hoạt động trao đổi thông tin cho Công ty dịch vụ thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam ( 1997) + Thiết kế cài đặt mạng dạy học cho trường SOS Hà Nội ( 1996) trường SOS Thành phố Vinh, Nghệ An ( 1997) • Nhóm phần mềm phục vụ toán kinh tế - Xây dựng “ Chương trình bán hàng “ Siêu thị 152A Lạc Trung ( 2002) - Xây dựng “ Chương trình kế toán “ Siêu thị 152A Lạc Trung ( 2002) - Khảo sát xây dựng Đề án tin học hoá Bệnh viện Bà mẹ Trẻ sơ sinh ( 2002) - Xây dựng “ Chương trình quản lý bệnh nhân tiền viện phí” cho Bệnh viện 103 ( 2002) - “ Chương trình kế tốn” cho Khoa Cơng nghệ Thông tin, Đại học Quốc gia Hà Nội ( 2002) - “ Chương trình kế tốn” cho trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định ( 2001) - Một số chương trình quản lý khách hàng, quản lý cơng nợ cho Khách sạn Kim Liên – Hà Nội ( 2001) - Xây dựng “ Chương trình quản lý đặt phịng, tốn tiền phịng” cho Khách sạn Kim Liên – Hà Nội ( 2002) - Xây dựng “ Chương trình kế toán, quản lý sản phẩm khách hàng “ cho Công ty Thực phẩm Miền Bắc số đại lý độc lập ( 2000 – 2001) - Kết hợp với Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam ( VCCI) xây dựng số phần mềm kế toán Kế tốn chủ đầu tư, Kế tốn hành nghiệp, Kế toán doanh nghiệp (2000 – 2001) - Xây dựng “ Chương trình quản lý đại lý thuốc tân dược “ cho Công ty Dược Đông Đơ ( 1999) - Xây dựng “ Chương trình quản lý khách hàng sử dụng điện “ cho Tổng Công ty Điện lực ( 1998) - Xây dựng “ Chương trình quản lý khách hàng “ Microsoft Việt Nam thơng qua OutLook ( 1997) • Nhóm lập trình Web - Xây dựng Website cho tỉnh Hưng Yên ( 2004) - Xây dựng Website cho cho tỉnh Hà Nam ( 2003) - Xây dựng Website cho Ủy ban sông Mê Công Việt Nam ( 2002) - Xây dựng “ Chương trình quản lý cơng văn giấy tờ, phần luồng cơng việc” cho hệ thống bưu điện tỉnh Hải Dương ( 6, – 2002) - Xây dựng “ Chương trình tra cứu tiêu kinh tế giới web” cho chương trình thí điểm Văn phịng Chính phủ” ( 2002) - Triển khai “ Chương trình quản lý cơng văn giấy tờ” cho Văn phịng UBND tỉnh Hưng Yên, Hà Nam, sở Giáo dục Quảng Nam, trường cao đẳng Sư phạm Hà Nội, Nam Định Văn phòng Đảng uỷ tỉnh Thái Nguyên ( 2001 – 2002) - Xây dựng “ Website tra cứu văn pháp quy tổ chức CSDL tổng hợp thông tin Kinh tế - Xã hội” cho Bộ Kế hoạch Đầu tư ( 6/2002) - Xây dựng chương trình quản lý sinh viên, quản lý điểm thi, quản lý nhân sự, quản lý tài sản cho trường Cao đẳng Sư phạm Hà Nội, Cao đẳng Sư phạm Nam Định ( 2002) - Xây dựng “ Chương trình quản lý nhân Web” ( 2001) - Xây dựng “ Chương trình tra cứu quản lý đơn thư khiếu tố “ ( thuộc Đề án 112) - Xây dựng Website tra cứu tài liệu chuyên môn cho Ủy ban sông Mê Công ( 2001) - Xây dựng từ điển tổng hợp tích hợp từ từ điển tiếng Việt có cho Viện Ngôn ngữ ( 2000) - Xây dựng Website cho Ủy ban Khoa học Xã hội ( 1998 – 1999) • Nhóm Domino Cơng việc chủ yếu nhằm vào tốn quản lý cơng văn giấy tờ theo dõi luồng công việc Các ứng dụng thực bao gồm: - Chương trình quản lý cơng văn, báo cáo ( 2001 – 2002) - Chương trình quản lý đơn thư khiếu tố ( 2001 – 2002) - Chương trình quản lý báo cáo ( 2001 – 2002) - Với Đề án Tin học hố quản lý hành Nhà nước (Đề án 112), nhóm xây dựng số đề án: + Xây dựng “Đề án tin học hố quản lý Hành Nhà nước tỉnh Hà Nam giai đoạn 2001 – 2005” ( 2001-2002) + Xây dựng “Đề án tin học hoá quản lý Hành Nhà nước tỉnh Hưng Yên giai đoạn 2001 – 2005” ( 2001-2002) + Xây dựng “Đề án tin học hố quản lý Hành Nhà nước tỉnh Hà Tây giai đoạn 2001 – 2005” ( 2001-2002) + Xây dựng “Dự án tổng thể phát triển Công nghệ thông tin tỉnh Lao Cai giai đoạn 2001 – 2005” ( 2000-2001) Kết hợp với VCCI, Trung tâm Điện tử Tin học thuộc UBND thành phố Hồ Chí Minh ) + Xây dựng “Đề án Tin học hoá quản lý hành Viện thi đua Khen thưởng Nhà nước giai đoạn 2001 – 2005” + Xây dựng Dự án khả thi “Tin học hố quản lý hành chính” cho Viện thi đua Khen thưởng Nhà nước giai đoạn 2001-2005 + Xây dựng “Đề án phát triển công nghệ thông tin” cho Viện Kiểm Nghiệm ( Bộ Y tế ) ( 2001) + Xây dựng Dự án khả thi cho phần mềm dùng chung “Hệ thống thông tin tổng hợp kinh tế - xã hội” + Xây dựng Dự án khả thi “ Xây dựng Hệ thống thông tin Sở Thương mại du lịch tỉnh Lạng Sơn “ ( 2003) + Xây dựng Dự án khả thi “ Xây dựng Hệ thống thông tin Sở tư pháp tỉnh Hà Nam” ( 2003) + Xây dựng số Dự án khả thi cho UBND tỉnh Hưng Yên, Hà Nam, Hà Tây, khn khổ “Đề án tin học hố quản lý hành Nhà nước năm 2001 – 2005” tỉnh nói + Xây dựng Trung tâm tích hợp liệu tỉnh Hà Nam (2002) + Xây dựng Trung tâm tích hợp liệu tỉnh Hưng Yên ( 2002) + Đề án “Xây dựng CSDL quốc gia nguồn lợi sông Cửu Long” kết hợp với UB sông Mêkông (1999) + Đề án “Xây dựng CSDL quốc gia nghiên cứu biển” kết hợp với Viện Nghiên cứu Hải sản Hải Phịng ( 1998) • Nhóm phần mềm Y tế Đây nhóm dự án thành lập, dự án mà nhóm dự định xây dựng triển khai cịn q trình tìm hiểu, nghiên cứu • Nhóm Hỗ trợ, dự phịng sinh viên thực tập - Viết giáo trình theo đơn đặt hàng Microsoft Việt Nam quản trị mạng Windows NT 4.0, giáo trình tin học văn phịng dựa Office giáo trình tin học phổ thơng - Tham gia giảng dạy Trung tâm đào tạo hãng Microsoft Việt Nam ( EDT) ... Liên hiệp Khoa học sản xuất Công nghệ phần mềm – CSE - Công ty Tin học School@net, Công ty Tin học Minh Việt - Công ty Phần mềm Doanh nghiệp BSC - Bộ Xây dựng - Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam…... lựa chọn đề tài thực tập tốt nghiệp Trong thời gian vừa qua thực tập Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân, em tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức lĩnh vực hoạt động công ty, sản phẩm mà công ty đã, dự định...I .Tổng quan cấu tổ chức hoạt động sở thực tập Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Tin học Tân Dân Ra đời năm 1996 với tên gọi ban đầu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật Thương Mại Tân Dân,