Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước u cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Việc học tập tìm hiểu kế tốn khơng u cầu học tập lý thuyết mà đòi hỏi trình làm việc thực tế, để giúp đỡ sinh viên tìm hiểu sâu hơn, kĩ hơn, đắn cơng tác kế tốn Nhà trường tổ chức cho sinh viên đợt thực tập nghiệp vụ kinh tế để giúp sinh viên nắm vững kiến thức mình, hiểu sâu hơn, hơn, thực tế công tác tổ chức quản lý, công tác kế tốn, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua trình học tập mơn kế tốn tìm hiểu thực tế Công ty TNHH in Khuyến học, đồng thời giúp đỡ tận tình thầy giáo ThS Đinh Thế Hùng CBCNV Công ty giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp mỡnh Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo gồm phần : Phần I : Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH in Khuyến học Phần II : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty TNHH in Khuyến học Phần III : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH in Khuyến học Do thời gian thực tập cịn khả thân hạn chế nên Báo cáo thực tập tổng hợp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên iờu Th Thu Hng Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THHH IN KHUYẾN HỌC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY IN KHUYẾN HỌC * Q trình hình thành doanh nghiệp - Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC - Địa văn phòng: 9/64 Ngõ 35 Cát Linh - Đống Đa - Hà Nội - Địa xưởng sản xuất: 102 Hoàng Cầu, Q Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 04 35118175 Fax: 04 35118176 - Số vốn điều lệ: 1.500.000.000 VNĐ Công ty TNHH In Khuyến Học thành lập năm 2004 theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0104000099 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp lần đầu ngày 11/11/2003, đăng kí thay đổi lần ngày 24/3/2008 Đến Công ty trở thành đơn vị đầu lĩnh vực in ấn Công ty ln khơng ngừng hồn thiện, cố gắng để mang đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt Với đội ngũ thiết kế, chế nhiều kinh nghiệm, trình độ kỹ thuật cao cho sản phẩm mang tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ, phù hợp với u cầu khách hàng Cơng ty đáp ứng sản phẩm yêu cầu chất lượng cao hình ảnh mầu sắc nhiều chất liệu giấy khác nhờ có sở hạ tầng kĩ thuật phát triển so với đơn vị ngành Công ty TNHH In Khuyến học Cơng ty trực thuộc Hội Khuyến Học Việt Nam, nhận đơn hàng phục vụ cho công tác giáo dục nghiên cứu chuyên sõu ti mt s trng i hc ln nh: Điêu ThÞ Thu H»ng - KTK9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đại học Thuỷ Lợi, Đại học Kinh tế quốc dân, Học viện Hành quốc gia, Đại học Sư phạm Từ thành lập nay, Công ty trải qua nhiều thăng trầm Từ xưởng sản xuất nhỏ với 20 công nhân, đơn hàng nhỏ lẻ với sở vật chất nghèo nàn, nay, Công ty mở rộng xưởng sản xuất tới hecta, số lượng công nhân lên đến 95 người Công ty không ngừng nhận đơn hàng lớn siêu lợi nhuận Năm 2007, Công ty Hội khuyến học bầu chọn đơn vị đầu ngành, nhận khen cúp lưu niệm Năm 2009, Công ty Quận Đống Đa trao tặng đơn vị lao động xuất sắc toàn quận Trong năm 2010 này, Công ty giao nhiệm vụ in ấn tài liệu phục vụ đại lễ 1000 năm Thăng Long – Hà Nội 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN KHUYẾN HỌC 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH in Khuyến học Công ty TNHH In Khuyến học Công ty độc lập, chức in ấn loại tài liệu chất liệu khác Mặc dù vậy, Công ty trực thuộc Hội khuyến học Việt Nam nên có đơn hàng in ấn loại tài liệu nội 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty in Khuyến học Công ty TNHH In Khuyến Học Công ty có bề dày kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực sản xuất Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu cụng ty: Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - In ấn loại sách báo, tem nhãn, quảng cáo khổ giấy chất liệu giấy Đặc biệt sản phẩm sách giáo dục nghiên cứu chuyên sâu cho cấp Đại học - Thiết kế film, scan chất lượng cao - Gia công sản phẩm kỹ thuật cao tài liệu khổ A3,A0,… phong thư, tờ rơi với thiết kế chuyên nghiệp 1.2.3 Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty in Khuyến học Sau ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, Giám đốc giao Hợp đồng cho phịng ban phịng kế tốn, hành chính, từ vào lực chức đơn vị sản xuất để giao khoán nội cho cá nhân đứng chịu trách nhiệm Sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều quy trình khác nhau, địi hỏi khâu sản xuất hay công đoạn sản xuất cần tỉ mỉ xác tuyệt đối Quy trình sản xuất sản phẩm mô tả theo sơ đồ 1.1 sau: Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 1.1: Quy trỡnh sn xut sn phm Nghiên cứu, khảo sát thiết kễ Gia công (cắt,cán,dán gáy,) Hoàn thiện Chế Ra film In hàng loạt Thiết kế kẽm Chạy thử máy in Kiểm tra lỗi Đánh giá 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN KHUYẾN HỌC Cơng ty hoạt động theo mơ hình Cơng ty TNHH Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty c biu din theo s 1.2 sau: Điêu ThÞ Thu H»ng - KTK9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty - Chủ tịch HĐQT: có vị trí cao Cơng ty định vốn, kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn, sách lương thưởng nhân viên, … - Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm điều hành công việc sản xuất kinh doanh, điều chuyển cần thiết người tài sản theo chủ trương Chủ tịch HĐQT - Phó giám đốc: 02 vị trí Phó giám đốc phụ trách tài – nhân Phó giám đốc phụ trách sản xuất, giúp việc cho giám đốc - Phịng Hành - Kế tốn: chịu điều hành Chủ tịch HĐQT Giám đốc công ty, đảm bảo cơng việc kế tốn diễn quy trình chuẩn xác - Phịng Kế hoạch sản xuất: phụ trách lên kế hoạch sản xuất, cân đối đầu vào, đầu để báo cáo lên lãnh đạo, điều chỉnh đơn hàng với nhau, đảm bo ỳng s lng, cht lng tng n hng Điêu ThÞ Thu H»ng - KTK9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Các tổ sản xuất (10 tổ) o Tổ máy 16 trang: phụ trách công việc liên quan đến máy in 16trang/lượt o Tổ máy trang: phụ trách công việc liên quan đến máy in trang o Tổ máy trang: phụ trách công việc liên quan đến máy in trang o Tổ bình bản: phụ trách chỉnh sửa thiết kế thành kẽm đưa in hàng loạt o Tổ máy cán, máy khâu: phụ trách cán màng (màng trong, màng mờ) cho sản phẩm đầu ra, khâu gáy sách in o Tổ máy gấp: phụ trách gấp sách theo tỷ lệ quy định để chuyển sang cắt thành trang thành phẩm o Tổ máy giao o Tổ máy vào bìa: phụ trách ghép lõi bìa sách với o Tổ sách: phụ trách hồn thiện sản phẩm o Tổ gia công: phụ trách cơng đoạn khơng thực máy Các phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, Giám đốc Chủ tịch HĐQT người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước toàn thể nhân viên trước pháp luật Họ người điều hành công việc sản xuất kinh doanh chung công ty Từ đó, Giám đốc phân cơng cơng việc giao đầu việc cho phận thực Phòng hành - kế tốn phụ trách cơng việc chun môn để đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu sản xuất vấn đề phát sinh Phòng kế hoạch sản xuất lên kế hoạch xác, phối hợp chặt chẽ với phịng hành - kế tốn để thực đơn hàng Các tổ sản xuất hoàn thiện đơn hàng, đảm bảo quy trỡnh sn xut (nh s ) Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các phận có quyền phản ánh lại sai phạm, phối hợp đảm bảo trình sản xuất, cung cấp đủ số lượng, đảm bảo chất lượng cho đơn hàng 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN KHUYẾN HỌC Trong năm 2008, 2009 tháng đầu năm 2010, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có số thay đổi Cụ thể theo Báo cáo kết kinh doanh đây: Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thuyết Chỉ tiêu Mã (1) (2) (3) (4) (5) VI.25 5,189,033,487 5,618,153,451 6,189,033,487 minh Năm 2008 tháng đầu STT Năm 2009 năm 2010 (6) (7) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 10 5,189,033,487 5,618,153,451 6,189,033,487 4,086,963,989 4,086,963,989 4,586,963,989 1,102,069,498 1,531,189,462 1,602,069,498 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 11 VI.27 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 1,227,373 1,569,520 1,227,373 Chi phí tài 22 VI.28 95,895,000 150,563,000 195,895,000 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 95,840,000 97,630,000 95,840,000 Chi phí bán hàng 24 0 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 910,609,117 250,215,708 910,609,117 30 96,792,754 1,131,980,274 497,687,245 31 195,000,000 95,000,000 10 11 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) Thu nhp khỏc Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 12 Chi phí khác 32 158,888,884 58,000,000 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 36,111,116 37,000,000 50 132,903,870 1,131,980,274 534,687,245 14 15 16 17 18 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) Lãi cổ phiếu 51 VI.30 9,213,084 17,894,446 12,345,245 52 VI.30 0 60 123,690,786 1,114,085,828 534,343,000 70 0 Doanh thu qua không ngừng tăng qua năm 2008, 2009 tháng đầu năm 2010 Cụ thể là: Năm 2009 tăng 429.119.964đ so với năm 2008, tương ứng tăng 8.27% tháng đầu năm 2010 tăng 570.880.036đ so với năm 2009, tương ứng tăng 10,16% Bước sang năm 2009, Công ty mở rộng thêm phân xưởng sản xuất lên đến 1hecta, trang bị số máy móc đại nhập từ Nhật, Ý với loại máy - Máy vào bìa (trị giá 160 triệu) - Máy gấp (trị giá 200 triệu) - Máy ghim (trị giá 100triệu) - Máy dao (trị giá 150 triệu) - Máy phơi (trị giá 70 triệu) - Máy cán (trị giá 80 triệu) - Máy ép (trị giá 20 triệu) - Máy khâu (trị giá 250 triệu) - Và số máy gia công khác…… Trong năm 2010, Công ty mua sm thờm mt s ti sn mi nh Điêu ThÞ Thu H»ng - KTK9 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ theo phương pháp chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký ghi sổ chứng từ Sổ Sổ kế tóan chi tiết Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đối phát sinh tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Theo hình thức này, Cơng ty sử dụng sổ kế toán sau: - Sổ kế toán tổng hợp: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian + Sổ tài khoản: để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán - Sổ kế toán chi tiết: + Sổ tài khon c nh Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 32 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Sổ chi tiết vật tư thành phẩm + Sổ chi tiết sản xuất + Sổ chi tiết toán + Thẻ tính giá thành sản phẩm + Thẻ kho Trình tự ghi sổ kế toán - Hàng ngày chứng từ gốc kiểm tra hợp lệ để phân loại lập chứng từ ghi sổ, chứng từ gốc cần ghi sổ chi tiết đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết - Các chứng từ thu, chi tiền mặt hang ngày thủ quỹ ghi sổ, cuối ngày chuyển cho kế toán - Căn chứng từ ghi sổ lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sau đú ghi vào sổ tài khoản - Cuối tháng sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, vào sổ tài khoản để lập bảng cân đối phát sinh tài khoản - Cuối tháng kiểm tra đối chiếu sổ với bảng tổng hợp số liệu chi tiết, bảng cân đối phát sinh tài khoản bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài Quan hệ cân đối phương pháp là: Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số phát sinh bên Nợ hay bên Có = tất tài khoản sổ (hay bảng cân đối tài khoản) - Chứng từ gốc: Là chứng từ giấy xin toán, giấy tạm ứng, bảng toán lương, tất chứng từ phải có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng, giám đốc, thực hch toỏn Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Các bảng kê chứng từ ghi sổ - Các sổ kế toán chi tiết sổ quỹ tiền mặt, sổ công nợ, sổ tiền gửi Ngân hàng, - Sổ quỹ, kiêm báo cáo quỹ tiền mặt tiền gửi ngân hàng - Bảng tổng hợp chi tiết - Sổ - Bảng cân đối phát sinh - Hệ thống báo cáo tài - Các bảng theo dõi phải trả, phải nộp như: Sổ theo dõi BHXH, theo dõi thuế GTGT khấu trừ, Với hình thức chứng từ ghi sổ, trước kế tốn cịn mở thêm sổ theo dõi chứng từ ghi sổ không mở mà ghi trực tiếp vào sổ 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống Báo cáo tài kế tốn trưởng tổng hợp từ kế toán viên để lập theo quý, năm lập theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC bao gồm phần sau: B01-DN: Bảng cân đối kế toán B02-DN: Báo cáo kết kinh doanh B03-DN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B 04-DN: Thuyết minh Báo cáo tài Báo cáo tài Cơng ty lập thành 04 gửi tới quan chức có liên quan: - 01 lưu Công ty - 01 nộp cho cục thuế - 01 nộp cho cục thống kê - 01 nộp cho đơn vị chủ quản Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 34 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Việc lập Báo cáo tài theo q, năm giúp cho Cơng ty quan chức giám sát, theo dõi chặt chẽ tình hình tài Cơng ty, qua giúp lãnh đạo Cơng ty có đạo kịp thời cho kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo, nâng cao hiệu hoạt động Công ty Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 35 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC Công ty TNHH In Khuyến học Công ty đầu lĩnh vực in ấn Việc tổ chức máy kế toán hoàn thiện vấn đề thiết cho trình hoạt động phát triển cơng ty Đầu tiên thay đổi sách cấu máy cơng ty Trong Q I năm 2009, Công ty đồng thời thay đổi máy nhân tuyển thêm số công nhân mới, với mục đích mở rộng sản xuất kinh doanh Số nhân viên tăng thêm 11 người khiến cho số chi phí tiền lương, chi phí quản lý DN nói riêng tổng chi phí kinh doanh Cơng ty tăng lên đáng kể Sự gia tăng khiến cho doanh thu chững lại, gây ảnh hưởng không nhỏ đến mục tiêu đề cho năm 2009 Bên cạnh đó, q trình sản xuất Cơng ty gặp phải số sai sót kỹ thuật mặt gia cơng, hồn thiện sản phẩm Một phần đơn hàng đến dồn dập, phần nhân viên hạn chế tay nghề, Cơng ty phải thực số hợp đồng th ngồi gia cơng hồn thiện Đây lí khiến cho chi phí quản lý DN tăng lên Hiện tại, Cơng ty hình thành máy kế tốn với nhân viên thức với cấu: 01 Kế toán trưởng 01 Kế toán tổng hợp 02 Kế toán viên : 01 Kế toán toán - Quản lý quỹ 01 Kế toán cụng n - Tin lng Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhiệm vụ cá nhân Ban lãnh đạo Công ty (Chủ tịch HĐQT Giám đốc) phân công rõ ràng ký kết hợp đồng lao động Theo phân cơng đó, cơng việc hàng ngày tiến hành dựa nguyên tắc thống Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán toán thực nghiệp vụ tiến hành làm thủ tục toán hướng dẫn kế toán tổng hợp kế tốn trưởng, sau làm nhiệm vụ kế toán quỹ Cuối ngày, kế toán tổng hợp tổng hợp lại, chỉnh sửa sổ theo dõi, báo cáo lại với kế tốn trưởng có vấn đề phát sinh, không lên sổ sách chứng từ để lên báo cáo theo định kỳ Do đặc điểm mơ hình Cơng ty nên kế tốn viên cịn phải kiêm nhiệm thêm nhiều cơng việc, khơng tránh chồng chéo thực Mặc dù vậy, phân công nhiệm vụ rõ ràng nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn kế toán chưa nảy sinh mâu thuẫn hay gian lận, sai sót nào, giúp cho cơng việc hàng ngày diễn sn sẻ mang tính xác cao Dưới đạo kế toán trưởng, kế tốn viên lên báo cáo để trình lên ban lãnh đạo cơng ty Bộ phận kế tốn với 04 nhân viên có bẳng cử nhân: 01 Thạc sỹ chuyên ngành, 03 cử nhân đại học tốt nghiệp loại ưu Nhờ vậy, nhân viên có nghiệp vụ kế tốn chắc, nghiêm túc cơng việc Mặt khác, máy kế tốn cịn nhỏ gọn nên ban lãnh đạo dễ dàng điều phối công việc đột xuất cần, tạo linh hoạt công việc kinh doanh Điểm yếu máy kế toán chưa bộc lộ rõ nét, vậy, hoạt động chưa mang tính chuyên nghiệp cao Các nhân viên sử dụng phần mềm kế toán SAV INNOVA Hỗ trợ kê khai thuế để thực công việc hàng ngày, việc ứng dụng công nghệ thông tin cũn l khú khn Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bộ máy kế toán chưa trang bị cơng nghệ, tích hợp hai hình thức kế toán sổ sách kế toán máy vi tính bắt đầu nảy sinh bất cập, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phản ánh Báo cáo phần mềm kế tốn, việc khơi phục sửa đổi số liệu máy tính nhiều thời gian cơng sức nhân viên kế tốn Và kết luận liên quan chưa sử dụng để định kinh doanh Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty cần: - Rà sốt lại máy kế toán, từ tổ chức quản lý, lao động, thiết bị… để đánh giá điểm mạnh điểm yếu, vấn đề bất hợp lý cấu, từ có biện pháp khắc phục phận tổng thể tồn doanh nghiệp - Phân cơng phân nhiệm công việc cụ thể hợp lý cho phận, cho nhân viên Công ty để đảm bảo lợi ích cơng nhân viên với - Lập kế hoạch vốn kế hoạch đầu tư để giảm thiểu thay đổi lớn chi phí tài - Giảm thiểu chi phí ngoại giao - Thiết lập hệ thống máy tính cho nhân viên văn phịng nhân viên kế tốn có mạng LAN để trao đổi thơng tin phận nhanh chóng có hiệu cao - Sử dụng mạng lưới thơng tin điện thoại, fax, internet,…chuyên nghiệp - Thực chuyển thói quen định phải dựa phân tích logic, đáng tin cậy từ số liệu kế tốn - Bổ sung nhân viên kế tốn để cơng việc xếp hợp lý - Nâng cao trình độ kế tốn viên, thực thay đổi vị trí nhân viên theo định kỳ nhằm thúc đẩy kiêm nhiệm vai trò trường hợp cần Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thiết Đồng thời bổ sung kiến thức máy tính, mạng máy tính, sử dụng công cụ hỗ trợ Internet - Chuyển hình thức kế tốn hồn tồn máy tính, sử dụng phần mềm hạch toán kế toán, đặt yêu cầu 100% không sử dụng sổ tay để thực nghiệp vụ kế toán phát sinh nhằm tiết kiệm thời gian công sức - Phân công 01 nhân viên chuyên theo dõi biến động tiêu kinh tế theo tuần/tháng/quý/năm, thu thập phân tích số liệu để đưa giải pháp kịp thời cho Ban lãnh đạo - Lập kế hoạch dự trù theo tháng/quý/năm để áp dụng bổ sung nguyên vật liệu điều chuyển vốn cho hợp lý 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN KHUYỄN HỌC Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, đồng thời áp dụng hình thức tổ chức sổ kế tốn “chứng từ ghi sổ” sử dụng chế độ báo cáo tài theo định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, cơng tác phân tích xử lý số liệu quan tâm bước đầu dùng kết luận phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn Sự cẩn thận nỗ lực nhân viên kế toán khiến cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh xử lý nhanh chóng, xác Các chứng từ sổ sách đạt chuẩn quy định Bộ Tài chính, tn thủ theo trình tự thủ tục theo quy định hành chưa theo mẫu chung, nguyên nhân việc giải nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán viên thay phiên thực hiện, hệ thống sổ sách chứng từ chưa hồn thiện Để khắc phục tình trạng này, cần thiết lập mu Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 biểu chung cho hệ thống Phiếu thu – chi, báo cáo tài theo quý, theo năm Mặc dù vậy, Công ty tồn số vấn đề cần giải như: - Tính giá thành sản phẩm xác nhằm đáp ứng tốt cầu kinh doanh doanh nghiệp - Lập kế hoạch sản xuất cụ thể dựa liệu kế tốn thu thập thơng qua phương pháp phân tích đại - Chưa tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh - Cơng tỏc hch toỏn k toỏn cn chuyờn mụn hoỏ Điêu ThÞ Thu H»ng - KTK9 40 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kết luận Với thời gian thực tập Cơng ty TNHH In Khuyến học tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty em nhận thấy Mục đích sản xuất kinh doanh bán số lượng chi phí định để tạo giá trị sử dụng định đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện chi phí bán ra, làm thể để bán chi phí lại thu giá trị sử dụng lớn ln tìm biện pháp để hạ thấp chi phí nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa Như chế thị trường cấp lãnh đạo Công ty buộc phải quan tâm tới nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Hơn hết lúc cơng tác kế tốn tổng hợp đồng thời đóng vai trị vơ quan trọng Công ty Thời gian thực tập không nhiều giúp em áp dụng kiến thức học trường vào thực tế, giúp cho em hiểu hơn, sâu kiến thức có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Trong thời gian thực tập em nhận bảo giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh phịng tài kế tốn phịng ban liên quan, cộng với cố gắng học hỏi nghiên cứu thân để hồn thành tốt báo cáo thực tập bổ sung kiến thức cần thiết cho công tác sau Đồng thời hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Đinh Thế Hùng cán phịng kế tốn Cơng ty giúp em hoàn chỉnh đến bước cuối báo cáo Do trình độ thân cịn nhiều hạn chế thời gian thâm nhập thực tế không nhiều nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo, cơ, anh phịng tài kế tốn ban giám đốc Cơng ty TNHH In Khuyến học Một lần em xin chân thành cám ơn thầy giáo ThS Đinh Thế Hùng cán phịng kế tốn Cơng ty giúp em hon chnh bn bỏo cỏo ca mỡnh Điêu Thị Thu H»ng - KTK9 41 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhận xét quan thực tập Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 42 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhận xét giáo viên hướng dẫn Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 43 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC Trang Lời mở đầu PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THHH IN KHUYẾN HỌC .3 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC 12 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC 36 Kết luận 41 Điêu Thị Thu Hằng - KTK9 44 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm .6 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh .9 Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn cơng ty .14 Sơ đồ 2.2: Hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất 24 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn vốn tiền 27 Sơ đồ 2.4: Qui trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 30 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ theo phương pháp chứng từ ghi sổ 32 Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xut kinh doanh .Error: Reference source not found Điêu Thị Thu H»ng - KTK9 45 ... HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC Công ty TNHH In Khuyến học Công ty đầu lĩnh vực in ấn Việc tổ chức máy. .. Tel (: 0918.775.368 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH IN KHUYẾN HỌC Phịng Kế tốn có nhiệm vụ cung cấp... I : Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH in Khuyến học Phần II : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH in Khuyến học