Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lý vốn lưu động trong kinh doanh của xí nghiệp cơ khí Long Quân và các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của xí nghiệp
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LờI NóI đầu Trong nền kinh tế cạnh tranh quyết liệt, muốn tồn tại và phát triển đợc thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có một sức mạnh về tài chính cụ thể là vốn. Vốn là biểu hiện vật chất không thể thiếu đợc trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong việc mở rộng quy mô về chiều sâu và chiều rộng của mỗi doanh nghiệp. Vì thế doanh nghiệp phải luôn đảm bảo vốn cho hoạt động của mình, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, từ đó doanh nghiệp mới có thể tăng lợi nhuận, tăng thu nhập để tồn tại và phát triển. Nh vậy, nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh là một yêu cầu khách quan, cấp thiết của mỗi doanh nghiệp, phù hợp với quy luật tiết kiệm, đáp ứng đợc yêu cầu của chế độ hạch toán. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại xí nghiệp cơ khí Long Quân em đã chọn đề tài: "Quản lý vốn lu động trong kinh doanh của xí nghiệp cơ khí Long Quân và các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của xí nghiệp" Trên cơ sở phơng pháp nghiên cứu lý luận và bằng kiến thức hoặc cùng với thực tế tại xí nghiệp. Kết cấu luận văn gồm 3 phần: Chơng I: Lý luận chung về vốn lu động và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng II: Tình hình thực tế về công tác quản lý và sử dụng vốn lu động của xí nghiệp cơ khí Long Quân. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở xí nghiệp cơ khí Long Quân. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục lục Mục lục .3 Chơng I. Lý luận chung về vốn lu động và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp sản xuất 5 I. Vốn lu động và nguồn hình thành vốn lu động 5 1. Khái niệm, đặc điểm vốn lu động .5 2. Thành phần và kết cấu vốn lu động 6 3. Nguồn vốn lu động của doanh nghiệp .11 II. sự cần thiết phải tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của các doanh nghiệp. .15 1. ý nghĩa của việc tăng cờng vốn lu động .15 2. Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp .16 3. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động .17 III. Một số biện pháp chủ yếu nhằm tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động .21 1. Nguyên tắc quản lý vốn lu động 21 2. Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp 23 IV. Hình thức sổ kế toán 25 Chơng 2. Tình hình thực tế về công tác quản lý và sử dụng vốn lu động tại xí nghiệp cơ khí Long Quân 31 I. Khái quát về xí nhgiệp: 31 1. Quá trình hình thành và phát triển xí nhiệp: 31 2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp: .33 3. Tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp 34 4. Sản phẩm xí nghiệp .36 5. Các thông tin khác 37 II. Hệ thống kế toán của xí nghiệp: .38 1. Phòng Kế toán, tài vụ: 38 2. Hệ thống tổ chức kế toán: .39 II. Tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động tại Xí nghiệp qua 2 năm 2000 - 2001 41 1. Kết cấu vốn kinh doanh của xí nghiệp .41 2. Kết cấu vốn kinh doanh của xí nghiệp 42 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG iii. một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở xí nghiệp long quân 47 I. Phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động của xí nghiệp 47 1. Hiệu quả sử dụng vốn lu động qua một số chỉ tiêu: .47 2. Hiệu quả sử dụng vốn lu động qua chỉ tiêu tốc độ luân chuyển vốn lu động .50 3. Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động tại xí nghiệp 54 II. TồN TạI Và NGHUYÊN NHÂN 55 III. Phơng hớng hoạt động của xí nghiệp trong thời gian tới .55 1. Mục tiêu thực hiện 56 2. Những giải pháp chủ yếu 57 Phụ lục .64 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I. Lý luận chung về vốn lu động và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp sản xuất. I. Vốn lu động và nguồn hình thành vốn lu động 1. Khái niệm, đặc điểm vốn lu động. Trong cơ chế thị trờng, mỗi doanh nghiệp đợc coi nh một tế bào của nền kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các hoạt động kinh doanh nhằm tạo ra các sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hàng hoá cung cấp cho xã hội. Doanh nghiệp có thể thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu t từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trên thị trờng nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Để tiến hành các hoạt động kinh doanh cần phải có đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động. Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình kết hợp các yếu tố đó để tạo thành sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Khác với t liệu lao động, đối tợng lao động khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh luôn thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm và đợc bù đắp khi giá trị sản phẩm đợc thực hiện. Biểu hiện dới hình thái vật chất của đối tợng lao động gọi là tài sản lu động sản xuất và tài sản lu thông Tài sản lao động sản xuất gồm: những vật t dự trữ để chuẩn bị cho qua trình sản xuất đợc liên tục, vật t đang nằm trong quá trình chế biến và những t liệu lao động không đủ tiếu chuẩn là tài sản cố định (TSCĐ). Thuộc về tài sản lu động (TSLĐ) gồm: Nguyên- nhiên vật liệu, phụ tùng thay thế, sản phẩm dở dang, công cụ, dụng cụ nhỏ . 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tài sản lu thông gồm: sản phẩm hàng hoá cha tiêu thụ, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán . Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp luôn gắn liền với qúa trình lu thông. Trong qua strình tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản lu động sản xuất và tài sản lu thông luôn chuyển hoá lẫn nhau, vận động không ngừng làm cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục. Để hình thành nên tài sản lu động sản xuất và tài sản lu thông, doanh nghiệp nào cũng cần phải có một số vốn thích đáng để đầu t vào tài sản ấy, số tiền ứng trớc về tài sản ấy gọi là vốn lu động của doanh nghiệp Nh vậy vốn lu động của doanh nghiệp là số tiền ứng trớc về tài sản lu động sản xuất và tài sản lu thông nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục. 2. Thành phần và kết cấu vốn lu động. 2.1. Thành phần vốn lu động Là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh nên việc tổ chức quản lý, sử dụng vốn lu động có hiệu quả sẽ có ý nghĩa quyết định đến sự tăng trởng và phát triển của doanh nghiệp . Doanh nghiệp sử dụng vốn lu dộng có hiệu quả mới có thể sản xuất đợc nhiều sản phẩm, nghĩa là tổ chức đợc nhiều qua trình mua sắm, sản xuất và tiêu thụ, phân bổ hợp lý vốn trên các giai đoạn luân chuyển để vốn đó chuyển nhanh, từ hình thái này sang hình thái khác làm cho tổng số vốn lu động sử dụng sẽ tơng đối ít hơn mà hiệu quả cao hơn. Để quản lý vốn lu động đợc tốt cần phải phân loại vốn lu động. Có nhiều cách phân loại vốn lu động , mỗi cách có tác dụng riêng nhng đều giúp cho ngời quản lý tài chính doanh nghiệp đánh giá tình hình quản lý và sử dụng vốn của những kỳ trớc, rút ra những bài học kinh nghiệm để đề ra những biện pháp quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở những kỳ tiếp theo. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 a) Căn cứ vào vai trò của vốn lu động trong quá trình tái sản xuất, vốn lu động đợc chia thành ba loại, mỗi loại dựa theo công dụng lại chia thành nhiều khoản vốn cụ thể nh sau: - Vốn lu động trong quá trình dự trữ sản xuất gồm: + Vốn nguyên vật liệu chính là tiền biểu hiện giá trị các loại vật t dự trữ cho sản xuất. Khi tham dự vào sản xuất nó hợp thành thực thể chủ yếu của sản phẩm. + Vốn nguyên vật liệu phụ là giá trị những loại vật t dự trữ dùng cho sản xuất, giúp cho việc hình thành sản phẩm nhng không hợp thành thực thể chủ yếu của sản phẩm. + Vốn nhiên liệu là giá trị những loại nhiên liệu dự trữ dùng cho sản xuất. + Vốn phụ tùng thay thế bao gồm những phụ tùng dự trữ để thay thế mỗi khi sửa chữa tài sản cố định. + Vốn công cụ lao động nhỏ là giá trị những t liệu lao động có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định. - Vốn lu động nằm trong quá trình trực tiếp sản xuất bao gồm: + Vốn vật liệu đang chế tạo là những sản phẩm dở dang đang trong quá trình sản xuất, xây dựng . + Vốn bán thành phẩm tự chế là những sản phẩm dở dang nhng khác với sản phẩm chế tạo ở chỗ nó đã hoàn thành một hay nhiều giai đoạn chế biến nhất định. + Vốn về phí tổn đợi phân bổ là những phí tổn chi ra trong kỳ nhng có tác dụng cho nhiều kỳ sản xuất vì thế cha tính hết vào giá thành trong kỳ mà sẽ tính dần vào giá thành các kỳ sau. - Vốn lu động nằm trong quá trình lu thông bao gồm: 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Vốn thành phẩm là biểu hiện bằng tiền của số thành phẩm nhập kho và chuẩn bị cho công tác tiêu thụ. + Vốn tiền tệ bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng mà trong quá trình luân chuyển vốn lu động thờng xuyên có bộ phận tồn tại dới hình thái này. + Vốn trong thanh toán là những khoản phải thu, tạm ứng phát sinh trong quá trình mua bán vật t, hàng hoá hoặc thanh toán nội bộ. Theo cách phân loại này có thể thấy vốn nằm trong quá trình dự trữ và vốn nằm trong quá trình lu thông không tham gia trực tiếp vào sản xuất. Do đó trong quản lý và sử dụng vốn lu động phải hết sức hạn chế khối lợng vật liệu cũng nh thành phẩm tồn kho. Đối với vốn nằm trong quá trình trực tiếp sản xuất phải chú ý tăng khối lợng sản phẩm đang chế tạo với mức hợp lý vì số vốn này trực tiếp tham gia vào việc tạo nên giá trị mới. b) Căn cứ vào hình thái biểu hiện và chức năng của các thành phần vốn lu động, có thể chia thành các loại sau: - Vốn vật t hàng hoá - Vốn tiền tệ Thông qua cách phân loại này giúp cho các doanh nghiệp có cơ sở để tính toán và kiểm tra kết cấu tối u của vốn lu động để dự thảo những quyết định tối u về mức tận dụng số vốn lu động đã bỏ ra. Mặt khác thông qua cách phân loại này có thể tìm biện pháp phát huy chức năng của các thnàh phần vốn lu động bằng cách xác định mức dự trữ hợp lý để từ đó xác định nhu cầu vốn lu động. c) Căn cứ vào nguồn hình thành có thể chia vốn lu động thành hai loại - Nguồn vốn nội bộ doanh nghiệp ( Nguồin vốn tự có) phản ánh số vốn thuộc về các chủ sở hữu doanh nghiệp 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp ( Các khoản nợ phải trả) Việc chia vốn lu động của doanh nghiệp ra thành các loại vốn nói trên nhằm tạo khả năng để doanh nghiệp xem xét và quyết định huy động các nguồn vốn để đảm bảo cho nhu cầu vốn lu động thờng xuyên ổn định và cần thiết tơng ứng với quy mô kinh doanh nhất định. Các doanh nghiệp cần dự kiến nhu cầu đầu t vốn lu động trong kế hoạch dài hạn, đồng thời xây dựng kế hoạch dài hạn, đồng thời chủ động xây dựng kế hoạch về huy động và sử dụng vốn lu động hàng năm nhằm đạt hiệu quả cao 2.2. Kết cấu vốn lu động Kết cấu vốn lu động là quan hệ tỷ lệ giữa từng thành phần vốn lu động chiếm trong tổng số vốn lu động. Đối với những doanh nghiệp khác nhau thì kết cấu vốn lu động không giống nhau. Việc phân tích kết cấu vốn lu động sẽ giúp doanh nghiệp thấy đợc tình hình phân bổ vốn lu động và tỷ trọng mỗi khoản vốn chiếm trong các giai đoạn luân chuyển, xác định tọng điểm quản lý vốn lu động cho từng doanh nghiệp để tìm biện pháp tối u nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong từng điều kiện cụ thể. Kết cấu vốn lu động bao gồm: a) Vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là tài sản tồn tại trực tiếp dới dạng tiền tệ bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển . loại tài sản này dễ dàng chuyển đổi thành các loại tài sản khác hoặc để trả nợ. Trong quá trình kinh doanh, vốn bằng tiền là yếu tố trực tiếp quyết định khả năng thanh toán các khoản nợ, để mua sắm vật t hàng hoá, tơng ứng với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo tài chính cho doanh nghiệp hoật động bình thờng. Tuy nhiên nếu dự trữ tiền qúa nhu cầu thực tế 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ gây hiện tợng ứ đọng vốn làm cho hiệu quả sử dụng vốn bị giảm đi, nhng nếu dự trữ vốn bằng tiền quá thấp sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong chi tiêu, đầu t mua sắm hàng hoá, hạn chế mức luân chuyển hàng hoá. b) Các khoản đầu t tài chính ngắn hạn Chính vì tiền là tài sản không sinh lãi nên các doanh nghiệp muốn duy trì một lợng tài sản có tính lỏng cao thờng để chúng dới dạng đầu t tài chính ngắn hạn hơn là giữ tiền. Các khoản đầu t ngắn hạn chính là trái phiếu, cổ phiếu đợc mua bán ở thị trờng tài chính một cách dễ dàng theo mức giá đã định. Khác với giữ tiền, việc đầu t tài chính ngắn hạn này mang lại thu nhập cho doanh nghiệp. Đó là tiền lãi của trái phiếu, cổ phiếu và sự tăng giá thị trờng của cổ phiếu. Trong các khoản mục của tài sản lu động thì đầu t tài chính ngắn hạn có tính lỏng chỉ kém vốn bằng tiền và hơn các khoản phải thu, dự trữ tồn kho. Với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, ng- ời ta có thể mua bán các khoản đầu t tài chính ngắn hạn này chỉ bằng một lần gọi điện thoại. Từ tiền sang đầu t tài chính ngắn hạn và ngợc lại, đó là sự chyển dịch rất linh động, là lĩnh vực để các nhà tài chính thế hiện tiềm năng của mình. Khi lợng tiền trong doanh nghiệp lên cao hơn bình thờng, các nhà tài chính sẽ chuyển bớt tiền thành chứng khoán ngắn hạn để có thêm thunhập cho doanh nghiệp và ngợc lại, khi lợng tiền giảm xuống dới mức bình thờng thì họ lại bán bớt chứng khoán để duy trì lợng tiền mặt luôn luôn ở mức hợp lý. c) Các khoản phải thu Đây là một trong những bộ phận quan trọng cấu thành vốn lu động. Khi doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hoá của mình chonhững doanh nghiệp khác, thông thờng sự vận động- giao nhận của tiền và hàng hoá không đồng thời nên phát sinh quan hệ tín dụng thơng mại và chúng tạo nên các khoản 10 [...]... sử dụng vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó hiệu quả sử dụng vốn lu động đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm một cách thờng xuyên và phấn đấu cao hiệu quả sử dụng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý vốn lu động biểu hiện ở chỗ tăng tốc độ luân chuyển của vốn lu động Tốc độ luân chuyển của vốn lu động nhanh hay chậm biểu hiện hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp cao. .. vậy, doanh nghiệp doanh nghiệp căn cứ vào nhu cầu vốn lu động trong từng khâu, khả năng đáp ứng vốn lu động của nguồn vốn chủ sở hữu để tổ chức khai thác và sử dụng các nguồn nợ dài hạn và ngắn hạn hợp lý, đáp ứng nhu cầu vốn lu động giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả II sự cần thiết phải tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của các doanh nghiệp 1 ý nghĩa của việc... chung: Hiệu quả chung về sử dụng tài sản lu động đợc phản ánh qua các chỉ tiêu nh: hệ số hiệu quả sử dung vốn lu động, hệ số sinh lợi của vốn lu động ( tài sản lu động) a) Hệ số hiệu quả của vốn lu động Là mối quan hệ giữa doanh thu đạt đợc trong kỳ với số vốn lu động bình quân đầu t vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Hệ số hệ quả sử dụng = vốn lu động Tổng doanh thu Vốn lu động bình quân. .. số biện pháp chủ yếu nhằm tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 1 Nguyên tắc quản lý vốn lu động Nội dung quản lý vốn lu động là kiểm tra thờng xuyên việc xác định nhu cầu vốn lu động, tình hình tổ chức các nguồn vốn và phơng thức cấp vốn, tình hình sử dụng vốn, tình hình chấp hành kỷ luật vay trả, các khoản thanh toán công nợ Trong công tác quản lý vốn lu động cần quán triệt các. .. pháp chủ yếu có tính định hớng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của các doanh nghiệp Trong thực tế, do các doanh nghiệp thuộc các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khác nhau nên mỗi doanh nghiệp cần phải căn cứ vào những giải pháp chung để từ đó đề ra những biện pháp cụ thể, có tính khả thi cao nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của các doanh nghiệp IV Hình thức sổ kế toán Sổ kế toán... mặt bản thân doanh nghiệp phải chủ động khai thác và sử dụng các nguồn vốn tự có, mặt khác huy động các nguồn vốn khác bằng các hình thức linh hoạt và sử dụng vốn vay một cách thận trọng và hợp lý 22 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2 Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp Trong cơ chế thị trờng, doanh nghiệp nhà nớc... giá là sử dụng vốn lu động có hiệu quả, nghĩa là vốn lu động của doanh nghiệp ấy luân chuyển nhanh, việc sử dụng vốn lu động là hợp lý và tiết kiệm, doanh lợi vốn lu động cao Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp, ngời ta thờng sử dụng các chỉ tiêu sau: - Phân tích chung - Phân tích tốc độ luân chuyển vốn lu động - Các hệ số khả năng thanh toán - Kỳ thu tiền trung bình và vòng quay... hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đa ra kế hoach tổ chức vốn lu động đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc thuận lợi, liên tục đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn, thúc đẩy vốn lu động luan chuyển nhanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn - Lựa chọn hình thức khai thác, huy động các nguồn vốn lu động thích hợp nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh. .. khoản chi phí và có lãi Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể mở rộng sản xuất, tăng doanh thu mà vẫn không phải tăng vốn lu động hoặc phải tăng vốn lu động với tốc độ nhỏ hơn tốc độ tăng doanh thu Nh vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn vừa có ý nghĩ tiết kiệm vốn, vừa có ý nghĩa giảm chi... làm cơ sở để tăng mức độ luân chuyển vốn lu động, đồng thời phải sử dụng vốn lu động một cách hợp lý, tiết kiệm - Tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động trong khâu dự trữ nhằm thu hồi nhanh lợng vốn, một mặt đáp ứng nhu cầu về vốn của doanh nghiệp, mặt khác cho phép doanh nghiệp giảm khối lợng vốn lu động trong khâu dự trữ, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động - Tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động
