PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI 1.1. Sự hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai - Tên công ty : Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai - Địa chỉ : Tổ 8, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ phần - Phạm vi kinh doanh : Trong và ngoài địa bàn thành phố Hà Nội Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai là doanh nghiệp cổ phần, được thành lập theo quyết định số 0103004279 ngày 31/7/2002 do sở kế hoạch đầu tư phát triển Hà Nội cấp. Là một đơn vị kế toán kinh tế độc lập, hoành toàn tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và là doanh nghiệp chịu trách nhiên hữu hạn, được mở tài khoản tại ngân hàng nhà nước Việt Nam và sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước.Và có tổng số vốn điều lệ là 4.000.000.000đ. Trong đó: -Vốn cố định: 1.466.000.000 - Vốn lưu động: 2.000.000.000 - Vốn XDCB : 544.000.000 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty là cung cấp các dịch vụ vận tải: chuyên chở hàng hóa và hành khách trong và ngoài địa bàn thành phố Hà Nội: Bao gồm các dịch vụ cụ thể như: vận chuyển hành khách, du lịch, vận chuyển hàng hóa, vận chuyển đồ đạc phục vụ cho việc chuyển nhà…. Khách hàng của Công ty rất đa dạng bao gồm cả cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển 1 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai. Căn cứ vào đặc điểm của quá trình kinh doanh, quy mô và ngành nghề kinh doanh, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý ngọn nhẹ. Nhờ đó đã phát huy đựoc vai trò quản lý đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần vận tải Sao Mai (Sơ đồ 1.1 – Phụ lục) 1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (sơ đồ 1.2 – Phụ lục) 1.3.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai Công ty áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006. Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ). Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng ngoại thương Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xác định giá mua vào theo nguyên tắc giá gốc gồm giá mua cộng chi phí thu mua. + Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế nhập kho. + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền 2 Công ty áp dụng kế toán khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hình thức Kế toán: Công ty áp dụng hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh lên các chứng từ ghi sổ và sổ đăng kí chứng từ ghi sổ thông qua các chứng từ kế toán, từ đó phản ánh lên sổ cái và các sổ sách có liên quan khác. Trình tự ghi sổ của hình thức này được thể hiện qua sơ đồ sau: Ghi chú: 3 Chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ cựng loại Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây Mặc dù mới thành lập và hoạt động nhưng Công ty đã đạt được những thành quả nhất định trong những năm gần đây. Cụ thể, ta có bảng sau: Bảng 1.1: Bảng kết quả HĐSXKD của Công ty năm 2007 – 2008 Đơn vị: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối 1 Tổng doanh thu 5,869,827,376 7,336,257,000 1,466,429,624 24.98% 2 Giảm trừ doanh thu - - 3 Doanh thu thuần 5,869,827,376 7,336,257,000 1,466,429,624 24.98% 4 Giá vốn hàng bán 4,529,583,235 5,225,375,210 695,791,975 15.36% 5 Lợi nhuận gộp 1,340,244,141 2,110,881,790 770,637,649 57.50% 6 Chi phí tài chính 240,404,702 330,520,650 90,115,948 37.49% 7 Chi phí quản lý kinh doanh 768,355,342 948,871,000 180,515,658 23.49% 8 Lợi nhuận từ HĐKD 331,515,903 831,490,140 499,974,237 150.81% 9 Thu nhập từ HĐ khác 77,556,597 85,250,300 7,693,703 9.92% 10 Chi phí từ HĐ khác 11 Tổng lợi nhuận trước thuế 409,072,500 916,740,440 507,667,940 124.10% 12 Thuế TNDN 114,293,022 258,633,152 144,340,130 126.29% 13 Lợi nhuận sau thuế 295,779,476 658,107,288 362,327,812 122.50% 4 (Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2006, 2007, 2008 của Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai) Từ bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị từ năm 2007 đến năm 2008 ta thấy: Năm 2008 so với năm 2007 về tình hình kinh doanh cũng có nhiều biến động, thể hiên: Về doanh thu thuần năm 2008 tăng 1.566.430.376vnđ hay tăng lên 27%. Điều này là do từ năm 2007 Công ty đã có nhiều sự thay đổi trong chính sách quản lý, tập trung đào tạo đội ngũ nhân viên, tăng cường quảng cáo nhằm tăng doanh thu; Thuế thu nhập DN Năm 2007 nộp tăng 48.489.881 vnđ đồng với tỷ lệ 172,2%, năm 2008 tăng 126.5% hay tăng 144.340.130 vnđ cho thấy chi nhánh công ty làm ăn phát triển, đã đóng góp nghĩa vụ với nhà nước ngày càng tăng PHẦN II THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KÊ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SAO MAI 2.1. Kế toán tài sản cố định 2.1.1. Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định trong công ty bao gồm tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH), và tài sản cố định vô hình (TSCĐVH). TSCĐHH gồm: nhà cửa, hệ thống thông gió và điều hòa không khí, trạm biến áp 400 KVA, máy phát điện, hệ thống máy tính, máy in văn phòng, hệ thống máy tính xách tay trang bị cho phòng kinh doanh, hệ thống máy photo Xerox, … TSCĐVH gồm: phầm mềm google talk, phần mềm microsof office, excel, powerpoint 2007, lotus note và quyền sử dụng đất. 5 2.1.2. Phương pháp đánh giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ = Giá mua+ Các khoản thuế (không được khấu trừ) + Chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử( nếu có) Ví dụ: Ngày 29/09/08 Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai ký hợp đồng mua 15 máy tính để bàn nhãn hiệu Dell với công ty máy tính Trần Anh theo hóa đơn số 0073358 , chưa thanh toán cho người bán (biểu 1, phụ lục), ta có như sau: - Trị giá mua (chưa thuế VAT): 294.000.000 đồng - Chi phí vận chuyển, cài đặt: 1.245.000 đồng Căn cứ vào chứng từ có liên quan kế toán xác định nguyên giá của 15 máy tính để bàn nhãn hiệu Dell là: 294.000.000 + 1.245.000 = 295.245.000 đồng Phương pháp khấu hao TSCĐ Công tác kế toán trích khấu hao TSCĐ của Công ty hiện nay được thực hiện theo quyết định số 206/2003/QĐ- BTC của Bộ Tài chính. Công ty thực hiện trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Phạm vi tính khấu hao là thiết bị TSCĐ của Công ty đang được sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp đường thẳng Mức khâu hao trung bình năm = nguyên giá của TSCĐ/ số năm sử dụng. Mức khấu hao trung bình tháng = mức khấu hao trung bình năm/ 12 tháng Ví dụ: Ngày 1/10/2008 Công ty Cổ phần Vận tải Sao Mai mua 1 điều hoà Carier53N18 2 cục 1 chiều 18000 BTU với nguyên giá là: 29.726.000 đồng. 6 Số năm trích khấu hao căn cứ vào quyết định 206/2003/QĐ-BTC và quy định của Công ty là: 4 năm. Ngày 21/10/2003 Công ty bàn giao cho đài khai thác và sử dụng. Giá trị hao mòn của máy được tính như sau (dự kiến giá trị thu hồi = 0) Mức khấu hao 1 năm = 29.726.000/ 4= 7.431.500 VNĐ Mức khấu hao tháng = 7.431.000/12= 619.250 VNĐ Số khấu hao luỹ kế tính đến ngày31/12/2008 của điều hoà Carier53N18 là: 619.250 × 3 = 1.857.750 VNĐ 2.1.3. Kế toán chi tiết tài sản cố định Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng để kế toán TSCĐ bao gồm: kế hoạch mua sắm hàng năm cho TSCĐ ở Công ty, tờ trình mua sắm TSCĐ, báo giá của nhà cung cấp, biên bản họp hội đồng để chọn báo giá, hợp đồng mu sắm TSCĐ, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao và nghiệm thu TSCĐ và biên bản thanh lý hợp đồng mua sắm, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Công ty tiến hành ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Sổ kế toán dùng để theo dõi tình hình biến động của TSCĐ bao gồm: thẻ TSCĐ và sổ cái TSCĐ, trong đó thẻ TSCĐ được mở chi tiết cho từng TSCĐ, còn sổ cái TSCĐ sử dụng để theo dõi cho tất cả các TSCĐ để thấy được biến động tổng hợp về TSCĐ 2.1.4. Kế toán tổng hợp TSCĐ  Kế toán tăng TSCĐHH. TSCĐ trong Công ty tăng chủ yếu là do mua sắm. • Tài khoản sử dụng Kế toán Công ty sử dụng những tài khoản sau để kế toán tăng TSCĐ: Công ty sử dụng những tài khỏan sau để kế toán: - TK 2111: phản ánh nguyên giá của trụ sở văn phòng của Công ty. 7 - TK 2114: phản ánh nguyên giá của các TSCĐ HH còn lại trong Công ty phục vụ cho quản lý và chủ yếu là hệ thống máy vi tính - TK 241: Chi phí đầu tư XDCB - TK 411: Nguồn vốn kinh doanh • Chứng từ kế toán sử dụng Công ty sử dụng những chứng từ sau để kế toán tăng TSCĐ: hóa đơn mua TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng mua sắm TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ. • Một số nghiệp vụ chủ yếu Cụ thể có VD như: Căn cứ vào hóa đơn số 0073385 ngày 29/09/2008 (biểu 2, phụ lục) về việc mua 15 máy tính để bàn Dell với số tiền là 294.000.000 VNĐ (Chưa bao gồm VAT 5%) và chưa thanh toán cho người bán phần mềm tự động hạch tóan như sau: (đơn vị: VNĐ) Nợ TK 2114: 294.000.000 Nợ TK 133(2): 14.700.000 Có TK 331: 308.700.000 Đồng thời cũng căn cứ vào hóa đơn số 0073385 ngày 29/09/2008 về việc mua 1 máy chủ server với số tiền là: 122.800.000 (chưa có VAT 5%), chưa thanh toán cho người bán, tuy nhiên máy chủ này chưa hoạt động được ngay mà cần phải thông qua lắp đặt, chạy thử, do đó kế tóan sẽ tiến hành kế toán như sau: Nợ TK 2411: 122.800.000 VNĐ Nợ TK 1332: 6.140.000 VNĐ Có TK 331: 128.940.000 VNĐ Kế tóan giảm TSCĐ Các nghiệp vụ giảm TSCĐ trong Công ty chủ yếu là do thanh lý, nhượng bán. Những TSCĐ được thanh lý của Công ty là những tài sản: - Các tài sản vẫn còn giá trị nhưng hư hỏng không sử dụng được 8 - Các tài sản không đáp ứng được nhu cầu sản xuất vì đã lạc hậu kỹ thuật • Tài khỏan kế toán sử dụng Kế tóan sử dụng những TK sau để kế toán giảm TSCĐ trong Công ty: - TK 2111: phản ánh nguyên giá của trụ sở văn phòng của Công ty. - TK 2114: phản ánh nguyên giá của các TSCĐ HH còn lại trong Công ty phục vụ cho quản lý và chủ yếu là hệ thống máy vi tính - TK 241: Chi phí đầu tư XDCB - TK 811: Chi phí khác - TK 711: Thu nhập khác Ngòai ra kế tóan còn sử dụng một số TK khác như TK 3331- thuế VAT đầu ra, 111, 112, 131, • Chứng từ kế toán sử dụng - Tờ trình lên giám đốc các tài sản thanh lý - Biên bản họp hội đồng thanh lý - Biên bản xác định giá tài sản thanh lý - Biên bản bàn giao - Hóa đơn bán TSCĐ, và phiếu thu tiền (nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt) Chẳng hạn như: Căn cứ vào biên bản đánh giá lại tài sản cố định và hóa đơn số 0031224 ngày 25/09/2008 về việc bán 1 máy photo Xerox vớinguyên giá là 15.267.000 VNĐ đã khấu hao 6.868.000 VNĐ với giá bán là 9.554.600 VNĐ (đã bao gồm VAT 10%), thu tiền mặt kế toán ghi: (đơn vị: VNĐ) Bút toán 1: Nợ TK 811: 8.759.000 Nợ TK 214: 6.868.000 Có TK 211: 15.627.000 9 Bút toán 2: Nợ TK 111: 9.554.600 Có TK 711: 8.686.000 Có TK 3331: 868.600 Kế toán sửa chữa TSCĐ Sửa chữa TSCĐ trong Công ty được phân thành sửa chữa lớn và nâng cấp TSCĐ và sửa chữa thường xuyên. Chẳng hạn : Ngày 31/09/2008 anh Thuận phòng kinh doanh thay thế phụ tùng xe với chi phí sửa chữa là: 1.240.000 đồng. Căn cứ vào phiếu chi và hóa đơn giá trị gia tăng số 00683353 kế toán ghi vào báo cáo tổng hợp chi phí sửa chữa tài sản Nợ TK 627: 1.240.000 Nợ TK 133: 124.000 Có TK 111: 1.364.000 Kế toán khấu hao TSCĐ • Tài khoản kế tóan sử dụng Kế tóan sử dụng những TK sau để kế toán KH tài sản cố định hữu hình − TK 2141 – hao mòn lũy kế của nhà cửa, vật kiến trúc − TK 2144 – hao mòn lũy kế cho các TSCĐHH khác − TK 641: chi phí bán hàng − TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp • Chứng từ kế toán sử dụng Kế tóan sử dụng: thẻ TSCĐ và bảng trích, phân bổ khấu hao TSCĐ để kế toán khấu hao TSCĐ Cụ thể ta có: Chẳng hạn như: 10 [...]... giỳp ca cỏc anh ch phũng k toỏn Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai, em ó tin hnh tỡm hiu v vit bỏo cỏo thc tp ti Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai Bỏo cỏo ca em gm 3 phn: Phn I: Khỏi quỏt chung v Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai Phn II: Thc t cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai Phn III: Mt s nhn xột v ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai 22 KT LUN Trờn gúc ngi lm cụng tỏc... thu thu nhp doanh nghip (60 = 50 - 51) 60 341,222,234 Ngun: Bỏo cỏo ti chớnh quớ III/2009 ca Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai 18 PHN 3 MT S NHN XẫT V í KIN XUT NHM HON THIN CễNG TC K TON TI CễNG TY C PHN VN TI SAO MAI 3.1 Mt s nhn xột v cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai 3.1.1 u im: o Hin nay cụng ty ang ỏp dng phn mm K toỏn k toỏn Vic s dng phn mm k toỏn giỳp cho tớnh cht cng nh cụng vic k... Quyt nh 15/2006/Q-BTC ca B Ti chớnh 3 Bỏo cỏo ti chớnh cỏc nm 2006, 2007, 2008 ca Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai 4 Bỏo cỏo thng niờn nm 2008 ca Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai 5 Giy chng nhn ng ký kinh doanh s 0301021513 ca S K hoch u t H Ni 6 Mt s quyt nh thnh lp, i tờn v b sung ngnh ngh kinh doanh ca Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai 32 ... viờn trong phũng Ti chớnh K toỏn ca Cụng ty bỏo cỏo ny cú giỏ tr thc tin Qua bỏo cỏo thc tp ny em xin by t lũng bit n sõu sc ti Th.s Nguyn Huyn Quõn cựng Ban Giỏm c v ton th cỏn b nhõn viờn phũng Ti chớnh K toỏn Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai ó giỳp em hon thnh bỏo cỏo ny 23 PH LC S 1.1: S t chc b mỏy qun lý v hot ng sn xut kinh doanh ca C phn vn ti Sao Mai BAN GIM Ban giám đốc C cn Phũng kinh doanh... cụng ty cha hoch toỏn ỳng theo ch i vi ti sn c nh do ú cha m theo dừi Ti khon 13312 Vic hoch toỏn nh trờn l cha ỳng gõy thit hai cho cụng ty nh hng trc tip n kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Vi sa cha ln TSCHH do chi phớ sa cha TSCHH ca Cụng ty hng nm ln nờn cn tớnh trc chi phớ sa cha ln trỏnh tỡnh trng bt n v giỏ thnh sn phm dch v 3.2 Mt s xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn... nm 2008 1 D ỏn: Trang b mỏy tớnh cho cỏc n v trong trung tõm Gúi thu: Trang b mỏy tớnh cho cỏc n v trong trung tõm Hp ng s: 31/TH2 2 a im lp t: T 8, nh Cụng, Hong Mai, H Ni 3 Ch u t: Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai 4 Nh thu cung cp v lp t: Cụng ty mỏy tớnh Trn Anh 5 n v nhn qun lý v khai thỏc: Cỏc n v trong trung tõm 6 Thi gian nghim thu: - Bt u: 8 gi 00 ngy 29 thỏng 9 nm 2008 - Kt thỳc: 9 gi 00 ngy 29 thỏng... sinh D cuối kỳ 6.433.737.055 1.388.591.470 1.462.138.289 7.822.328.525 Tiền có 1.065.775.654 Ngy 29 thỏng 09 nm 2009 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Biu 6 30 Số sổ Cụng ty c phn vn ti Sao Mai Báo cáo tổng hợp chi sửa chữa tài sản Quý IV năm 2008 Đơn vị tính: Đồng STT Chứng từ Thiết kế/ dự toán đợc duyệt Quyết toán đợc duyệt 51.726.546 51.726.546 14/11/2008 4.208.000 4.208.000 4.208.000... cụng tỏc k toỏn em ngh rng khụng ch nm vng lý lun m cũn phi hiu sõu sc v thc t, cú nh vy ngi lm cụng tỏc k toỏn mi lm tt cụng vic ca mỡnh m cụng ty giao phú gúp phn em li s thnh t ca cụng ty Qua thi gian nghiờn cu v tỡm hiu thc t ti Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai, do thi gian cng nh trỡnh ca bn thõn cũn nhiu hn ch nờn bỏo cỏo thc tp ca em ch i sõu nghiờn cu mt s vn c bn ca cụng tỏc k toỏn dch v v thng... Cụng ty khụng cú lao ng tm thi, ton b cỏc nhõn viờn trong cụng ty c tr lng theo hp ng Nh vy mc lng hng thỏng ca mt nhõn viờn c tớnh nh sau: Tng lng = lng theo hp ng + lng lm thờm gi + hoa hng bỏn hng ( ch yu i vi nhõn viờn phũng kinh doanh) Cỏc khon trớch theo lng c tớnh nh sau: KPC = 2% * Tng tin lng Trong ú Cụng ty chu hon ton v ngi lao ng khụng phi chi tr BHYT = 3%* Tng tin lng Trong ú Cụng ty chu... ghi : (n v VN) N TK 642 : 44.625.000 Cú TK 334 : 37.500.000 Cú TK 338 : 7.125.000 K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh Vic thc hin xỏc nh kt qu kinh doanh Cụng ty C phn Vn ti Sao Mai c thc hin vo cui mi k k toỏn (cui mi quý) Kt qu kinh doanh ca Cụng ty c xỏc nh nh sau: Kt qu t hot ng bỏn hng v cung cp dch v = Tng doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v giỏ vn ca hng ó bỏn v chi phớ thu TNDN CPBH v CPQLDN