Báo cáo tổng hợp tại Công ty TNHH Thanh Hùng

Tên giao dịch công ty: Công ty TNHH Thanh Hùng Tên gọi: Công ty TNHH Thanh Hùng được thành lập từ năm 2000 và là một trong những công ty tư nhân tiên phong trong ngành dệt may Việt Nam.

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH HÙNG 2

1.1.Lịch Sử Hình Thành và Phát Triển C.Ty TNHH Thanh Hùng 2

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Hùng 3

1.2.1 Mô hình nhà xưởng 3

1.2.2 Đặc điểm sản phẩm 3

1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 4

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp 5

1.3.1 Các quy định chung về quản lý của doanh nghiệp 5

1.3.2 Bộ máy quản lý 6

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 10

PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁNCÔNG TY TNHH THANH HÙNG 11

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 11

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty 12

2.2.1 Một số chính sách công ty đang áp dụng 12

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán 13

2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán 14

2.2.4 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán 16

2.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán 18

2.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu của công ty 18

2.3.1 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 18

2.3.2 Kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 20

2.3.3 Hạch toán vốn bằng tiền 21

2.3.4 Kế toán Tài Sản Cố Định 24

PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁNKẾ

TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH Thanh Hùng 26

3.1 Những thành tựu Công ty TNHH Thanh Hùng 26

3.2 Ưu điểm 28

3.3 Nhược điểm 29

LỜI NÓI ĐẦU

Kinh tế thị trường là vấn đề trọng yếu, đáng quan tâm hàng đầu đối với bất kỳ quốc gia nào Việt Nam cũng không nằm ngoài dòng chảy của xu hướng kinh tê phát triển mạnh mẽ như hiện nay Để có thể đứng vững trên thương trường tìm cho mình một vị trí thì các doanh nghiệp trong nước không thể tránh khỏi việc cạnh tranh đồng thời tìm ra cho mình một hướng đi riêng phù hợp với doanh nghiệp mình phù hợp với thị trường và sự phát triển khoa học kỹ thuật Chính vì vậy các doanh nghiệp phải luôn nắm bắt được những thay đổi thường xuyên của thị trường để đổi mới phương án đầu tư kinh doanh hiệu quả nhất.

Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng đắc lực trong việc quản lý, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng như chủ động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận sao cho hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

Nhận thấy sự cần thiết cũng như tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, sau thời gian học tập tại trường và thực tập tại công ty TNHH Thanh Hùng, nhờ sự chỉ dạy tận tình của ban giám đốc, cán bộ nhân viên phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn chu đáo của cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh

Phương em xin trình bày:“ Báo cáo tổng hợp tại Công ty TNHH Thanh

Nội dung báo cáo gồm ba phần:

Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH THANH HÙNG Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THANH HÙNG1.1.Lịch Sử Hình Thành và Phát Triển Công Ty TNHH THANH HÙNG

Tên giao dịch công ty: Công ty TNHH Thanh Hùng

Tên gọi: Công ty TNHH Thanh Hùng được thành lập từ năm 2000 và là một trong những công ty tư nhân tiên phong trong ngành dệt may Việt Nam.Đây là một công ty TNHH 1thành viên do ông Võ Hùng, Giám đốc công ty sáng lập,cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt thành với nghề đã xây dựng nên một công ty thống nhất, đoàn kết, quy củ

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000135 ngày 06/03/2000 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nội cấp

Mã số thuế :0100989563

Trụ sở chính : Khu CN Phú Thị - Gia lâm – Hà Nội Điện thoại: (84-4) 35374787 Fax: (84-4) 35374787

Văn phòng đại diện : Số 32/49 Ngõ Thái Thịnh – Đống Đa - Hà Nội

Cơ sở sản xuất chính đặt tại khu CN Phú Thị - Gia Lâm – Hà Nội với dây chuyền sản xuất hiện đại Tháng 3 năm 2000, Thanh Hùng đã xây dựng nhà máy sản xuất hàng dệt may tại khu công nghiệp Phú Thị, Gia Lâm, Ha Nội Sản phẩm của công ty không chỉ hướng tới thị trường trong nước với việc sản xuất & nhận gia công một số mặt hàng may mặc cho các đối tác là những công ty có tiếng như Công ty may Thăng Long, công ty may 27/7, công ty may Việt Hàn … mà còn hết sức năng động trong việc tiến những bước vững chắc vào thị trường nước ngoài với những đơn đặt hàng ngày một lớn hơn Với khả năng tự khẳng định mình công ty đã đứng vững trong nền cơ chế thị trường, sản xuất ngày càng được nâng cao về cả chất lượng và quy mô, công ty sẽ ngày

Hiện nay, quy mô và năng lực sản xuất của công ty ngày càng phát triển theo hướng đa dạng hoá công nghệ, tự chủ trong sản xuất kinh doanh.

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thanh Hùng

Công ty được thành lập để sử dụng hiệu quả và phát triển nguồn vốn trong việc sản xuất và kinh doanh về may mặc và các lĩnh vực khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận tạo việc làm ổn định cho nguồn lao động nhằm tăng thu nhập bình quân và đóng góp cho ngân sách nhà nước Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh hàng may mặc trong nước và xuất khẩu.

Nhận gia công toàn bộ: Công ty nhận nguyên vật liệu, phụ liệu của khách hàng để gia công rồi giao cho khách hàng thành phẩm Sản xuất hàng nội địa kinh doanh các ngành nghề dịch vụ khác.

1.2.1 Mô hình nhà xưởng

Hiện nay công ty có một phân xưởng lớn gồm những bộ phận trình bày trên mô hình sau:

Mô hình 1.1_Mô hình nhà xưởng

Công ty sản xuất nhiều loại quần áo ( áo dệt kim, quần kaki …) phong phú về chủng loại vải, kiểu dáng thiết kế, kích cỡ, màu sắc đa dạng Hiện tại sản phẩm thế mạnh của công ty là áo sơ mi ,veston

Vật liệu chính là : vải

• Số lượng : tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết được cũng như nhu cầu của thị trường, luôn tuân thủ nghiêm túc theo hợp đồng

• Chất lượng : công ty luôn nỗ lực duy trì, bảo đảm chất lượng cao nhất cho sản phẩm sản xuất ra Với nỗ lực của mình, công ty luôn làm hài lòng đối tác ngay cả những bạn hàng khó tính nước ngoài.

• Thời gian : phụ thuộc vào thời gian thoả thuận trong hợp đồng hoặc thời gian yêu cầu từ phía đối tác Đây là vấn đề luôn được công ty coi trọng và là chiếc chìa khoá đảm bảo cho uy tín của công ty trước nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

+ Tại công ty TNHH Thanh Hùng để đảm bảo chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng công ty luôn tuân thủ quy trình sản xuất khoa học và hợp lý.

+ Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc chủ yếu là để xuất khẩu, đặc điểm sản xuất là phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm được sản xuất qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau Trong giai đoạn may, sản phẩm bao gồm nhiều chi tiết công đoạn được lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh trên dây chuyền sản xuất hàng loạt Nguyên liệu chính là vải được cắt và may thành nhiều chủng loại mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có nhiều màu sắc, mẫu mã, kích cỡ khác nhau nhưng đều được thực hiện theo các bước sau:

 Nhận nguyên phụ liệu.

 Tiếp nhận kĩ thuật tiến hành may mẫu đối  Giác mẫu trên sơ đồ phục vụ công đoạn cắt  Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch.

Sơ đồ 1.1_Sơ đồ công nghệ sản xuất

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp

1.3.1 Các quy định chung về quản lý của doanh nghiệp

+ Công ty TNHH Thanh Hùng là một doanh nghiệp tư nhân có vốn đầu tư lớn, có tư cách pháp nhân và hạch toán hoàn toàn độc lập Do quy mô và phạm vi hoạt động tương đối rộng, công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý chặt chẽ để có thể điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách ổn định và hiệu quả nhất

+ Đứng đầu Công ty là Giám đốc chịu trách nhiệm lãnh đạo công ty ngày một phát triển, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt Giúp việc trực tiếp cho tổng giám đốc là phó giám đốc với những nhiệm vụ riêng Đồng thời các phòng ban, phân xưởng thực hiện các nhiệm vụ được giao nhằm giúp ban lãnh đạo nắm rõ hơn về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

1.3.2 Bộ máy quản lý

+ Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thanh Hùng gồm :  Ban lãnh đạo gồm :

• Giám đốc Công ty:

Là người đại diện và chịu trách nhiệm của công ty trước pháp luật Tổ chức điều hành, quyết định mọi hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh, đầu tư dự án Và là người đưa ra quyết định các biện pháp quảng cáo PR, tiếp thị, mở rộng hoạt động kinh doanh,bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên trong công ty,quyết định lương, thưởng của nhân viên.

• Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật • Phó giám đốc phụ trách kinh doanh  Các phòng chức năng gồm :

•Phòng tổ chức hành chính:

Có chức năng tổ chức, chịu trách nhiệm về mặt tổ chức hành chính của toàn Công ty, Có nhiệm vụ về các vấn đề nhân sự như là theo dõi tình hình sử dụng lao động, kỷ luật lao động, thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên như là chế độ tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi…

Đối với công tác hành chính quản trị: phòng Quản lý con dấu, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, giấy tờ, soạn thảo các công văn, tài liệu cũng như chuyển tải các chỉ thị và thông báo của Ban giám đốc đến cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Công tác duy tu, sửa chữa lớn TSCĐ, bảo vệ an ninh, trật tự, kỷ luật lao động, phòng cháy chữa cháy… cũng thuộc sự quản lý và điều hành của phòng Tổ chức hành chính.

• Phòng kỹ thuật sản xuất:

Là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác thiết kế, công tác kỹ thuật và công nghệ sản xuất Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thiện gấp gói Công ty.

Trách nhiệm và quyền hạn:

- Khảo sát thiết kế các công trình điện các sản phẩm chuyên ngành.

- Xây dựng và ban hành tiêu chuẩn định mức kỹ thuật về các công việc: quản lý bảo trì hệ thống điện chiếu sáng, thiết lập dự toán tham gia quyết toán công trình, nghiên cứu cải tiến trang thiết bị hợp lý sản xuất và áp dụng công nghệ tiên tiến hiện đại trong quản lý hệ thống điện chiếu sáng và sản xuất

- Kiểm tra tất cả các nguyên phụ liệu phù hợp tiêu chuẩn của công ty và khách hàng.

- Theo dõi kế hoạch sản xuất công ty.

- Loại bỏ các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn của công ty.

- Yêu cầu các đơn vị liên quan sửa chữa các sản phẩm không phù hợp • Phòng kế toán:

- Tham mưu, theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vốn tới Giám đốc - Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ mọi phát sinh thu-chi trong quá trình kinh doanh.

-Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước quy định - Phân chia lợi nhuận theo điều lệ công ty.

- Kết hợp bộ phận, phòng ban khác lập kế hoạch kinh doanh

- Đề xuất Giám đốc quy chế tính lương, thưởng, phụ cấp theo quy chế hiện hành

• Phòng kinh doanh:

Xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hang năm và định hướng phát triển công ty, vạch kế hoạch cải tạo nguồn vốn, mua sắm vật tư, tiêu thụ thành phẩm,

tiếp thị và nghiên cứu thị trường, lập phương án sản xuất kinh doanh, chỉ đạo điều hành các khâu sản xuất kinh doanh.

Trách nhiệm và quyền hạn:

- Khai thác hang hoá, thiết bị, sản phẩm phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và nhu cầu khách hàng.

- Làm tốt công tác quảng cáo và tiếp thị các sản phẩm nội địa các loại vật tư do do công ty sản xuất nhận đại lý khai thác tổ chức bán vật tư do Công ty sản xuất khai thác.

- Bảo quản kho hàng hoá của công ty

- Kiểm kê thanh quyết toán các loại thiết bị vật tư theo định kỳ

- Lập các hợp đồng mua bán hàng hoá nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất kinh doanh.

- Bộ phận xuất nhập khẩu nằm trong phòng kinh doanh: có nhiệm vụ mở tờ khai hóa đơn chứng từ về hàng xuất nhập, khai báo hải quan số lượng hàng nhập, xuất.

Sơ đồ 1.2_ Tổ chức kinh doanh và quản lí

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

1 Doanh thu BH và cung cấp DV 9.456.758.850 15.740.687.080

PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁNCÔNG TY TNHH THANH HÙNG2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cho phù hợp với quy mô và địa bàn kinh doanh cũng như trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế toán, Công ty TNHH Thanh Hùng áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung.

Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng Kế toán của công ty Các phân xưởng làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát, ghi chép về các mặt hoạt động của phân xưởng và chuyển về phòng Kế toán để xử lý.

Sơ đồ 2.1_ Sơ đồ bộ máy kế toán công ty

Cơ cấu tổ chức Phòng Kế toán như sau:

• Kế toán trưởng ( kiêm trưởng phòng kế toán ): chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính, kế toán của công ty, xác định kết quả kinh doanh của công ty và lập báo cáo tài chính theo từng kì hạch toán, chịu trách nhiệm điều hành phòng kế toán.

• Kế toán tổng hợp ( kiêm phó phòng kế toán ): chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp, giúp kế toán trưởng tổ chức, thực hiện, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty.

• Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi nguyên phụ liệu nhập, xuất, tồn trong kỳ hạch toán, lập báo cáo về nguyên vật liệu, phụ liệu, thu nhận số liệu từ kho vào sổ luân chuyển.

• Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành: xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm.

• Kế toán thanh toán: hàng ngày lập chứng từ thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập chứng từ thanh toán với người bán.

• Kế toán công nợ: theo dõi số tạm ứng, hàng mua chưa thanh toán của khách hàng.

• Kế toán tiêu thụ: tập hợp các phiếu nhập kho, phiếu tài chính, bán xuất khẩu, nhập khẩu gia công, bán hàng trong nước.

• Thủ quỹ: Quản lý các khoản vốn bằng tiền của công ty, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm tiền mặt cuả công ty, tiến hành phát lương cho

công nhân

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty2.2.1 Một số chính sách công ty đang áp dụng:

+ Kỳ kế toán: Hiện nay kỳ kế toán công ty được xác định theo từng quý mỗi quý công ty tiến hành tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính theo quy

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho : công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định : công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

+ Phương pháp tính giá xuất kho vật liệu: Bình quân gia quyền

+ Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên.

+ Phương pháp xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tính theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất sản phẩm.

+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng + Phương pháp tính thuế TNDN áp dụng mức thuế suất 28%

+ Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán.

+ Dựa vào đặc điểm kinh doanh của công ty, công ty đang tuân thủ theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.

* Nhóm chứng từ:

+ Nhóm chứng từ lao động tiền lương:

- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b- LĐTL ) - Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02- LĐTL ) - Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 03- LĐTL )

+ Nhóm chứng từ hàng tồn kho - Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT ) - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT )

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ ( Mẫu 07- VT ) - Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu 05 - VT ) + Nhóm chứng từ tiền tệ

- Phiếu thu ( Mẫu 01- TT ) - Phiếu chi (Mẫu 02- TT )

- Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu 03- TT ) - Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu 05- TT ) - Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu 04- TT )

+ Nhóm chứng từ tài sản cố định

- Biên bản giao nhận TSCĐ ( Mẫu 01- TSCĐ ) - Biên bản thanh lý TSCĐ ( Mẫu 02- TSCĐ )

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu 06- TSCĐ ) + Nhóm chứng từ ban hành theo văn bản pháp luật khác - Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu 01GTKT-3LL)

- Hoá đơn bán hàng ( Mẫu 02GTTT-3LL)

2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán.

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty đảm bảo nguyên tắc thống nhất và nguyên tắc thích ứng Tài khỏan của công ty được xây dựng căn cứ vào chế độ