KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ LẬP KẾ HOẠCH LÀ GÌ Lập kế hoạch là quá trình chuẩn bị thực hiện một hoạt động nào đó sao cho đạt mục tiêu đề ra bằng biện pháp tốt nhất Ví dụ: Kế hoạch xây dựng một khu chung cư, kế hoạch xây dựng CLB Gia đình phát triển bền vững, kế hoạch hoạt động của một đơn vị TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH Xác định mục tiêu của hoạt động Xác định các nguồn lực và sử dụng có hiệu quả nguồn lực Chủ động về thời gian, hình dung và sắp xếp được các công việc cần phải làm theo trật tự Thu hút tối đa sự tham gia của mọi thành viên vào Tạo căn cứ để kiểm tra, giám sát và đánh giá YÊU CẦU CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH Dựa trên cơ sở đánh giá thực trạng tình hình Có sự định hướng cho các hoạt động để đạt mục tiêu Có nguồn lực (con người, kinh phí, thời gian ) Các bước lập kế hoạch Thu thập và phân tích tình hình Xác định mục tiêu Xác định nội dung hoạt động Xác định thời gian và nguồn lực Kiểm tra và đánh giá Thu thập và phân tích tình hình Hiểu rõ tình huống hiện tại để xác định các bước đi cần thiết Thu thập thông tin từ các nguồn: văn bản báo cáo, tài liệu của địa phương; chủ trương, chính sách của địa phương; ý kiến của người dân Phân tích tình hình: nắm được những điểm mạnh, điểm yếu, các cơ hội, các khó khăn có thể xảy ra Xác định mục tiêu Mục tiêu đưa ra phải rõ ràng, cụ thể, đo đếm được và có tính khả thi cao Mục tiêu đưa ra phải phù hợp với nội dung hoạt động Mục tiêu càng chi tiết bao nhiêu thì việc thực hiện hoạt động càng dễ dàng bấy nhiêu Xác định các nội dung hoạt động Nội dung hoạt động là cụ thể hoá hoạt động. Nội dung hoạt động sẽ giúp các thành viên tham gia hiểu rõ hơn về mục đích của hoạt động Xác định được nội dung hoạt động sẽ giúp cho việc xác định thời gian và nguồn lực tổ chức hoạt động Xác định thời gian và nguồn lực Xác định thời gian: - Tiến độ cụ thể của việc thực hiện từng mục tiêu - Xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc hoạt động Xác định nguồn lực (nhân lực, cơ sở hạ tầng, thông tin, kinh phí, ) - Nguồn lực bên trong (tự nắm giữ) - Nguồn lực bên ngoài (do đối tượng khác nắm giữ) Kiểm tra, đánh giá Là hoạt động diễn ra thường xuyên theo từng quá trình thực hiện hoạt động Nhằm phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót có thể xảy ra trong quá trình triển khai hoạt động Cung cấp và bổ sung kịp thời nguồn lực (nếu cần) trong quá trình thực hiện hoạt động [...]... trở ngại ảnh hưởng đến việc xây dựng kế hoạch có hiệu quả Mục tiêu không rõ ràng Thiếu kỹ năng lập kế hoạch Thiếu số liệu/thông tin Thời gian của kế hoạch quá ngắn hoặc quá dài Thiếu nguồn lực Không quan tâm đến vấn đề nhạy cảm giới Không thu hút được sự tham gia của các thành viên KỸ NĂNG GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG/ KẾ HOẠCH Khái niệm giám sát Giám sát là một hoạt động quản lý thường xuyên nhằm... chương trình/ dự án hoạt động Làm căn cứ cho việc lập kế hoạch chương trình/ dự án/ hoạt động tiếp theo Giám sát, đánh giá các hoạt động của CLB - Mục tiêu của giám sát: Xác định các hoạt động của CLB có được thực hiện theo đúng kế hoạch, tiến độ đã định hay không; Có hoạt động nào bị trì hoãn hay không? Nguyên nhân Có hoạt động nào không có trong kế hoạch mà vẫn được thực hiện không? Nguyên nhân Kinh phí... phí cho các hoạt động không? Nguyên nhân Có cần bổ sung, điều chỉnh kế hoạch không? Kiến nghị các biện pháp nhằm duy trì, củng cố hoặc thay đổi các hoạt động để đạt được các mục tiêu đề ra Mục tiêu của giám sát Xác định các hoạt động của CLB có được thực hiện theo đúng kế hoạch, tiến độ đã định hay không; Có hoạt đSSộng nào bị trì hoãn không? Nguyên nhân Có hoạt động nào không có trong kế hoạch mà vẫn... xét việc thực hiện toàn bộ hay một kế hoạch hoạt động đã được hoạch định để giúp các nhà quản lý luôn bám sát kế hoạch hoạt động đã đề ra nhằm đạt được mục tiêu của chương trình/ dự án đã được xác định từ trước Yêu cầu của giám sát Người quản lý chương trình dự án cần: Nắm vững những nguồn lực nào được đầu tư và đầu tư như thế nào Đối chiếu với kế hoạch xem thực tế các hoạt động có phù hợp với tiến... các hoạt động và đầu ra của chương trình/ hoạt động Xác định hiệu quả và tác động của chương trình/ hoạt động 5 Thời điểm Trong khi triển khai thực hiện chương trình/ hoạt động Sau khi hoàn thành chương trình/ hoạt động hoặc ở những mốc thời gian tương đối dài 6 Mục đích sử dụng thông tin Làm căn cứ cho việc ra quyết định tiếp theo khi thực hiện chương trình/ dự án hoạt động Làm căn cứ cho việc lập kế. .. theo kế hoạch Dựa vào nguyên nhân dẫn tới sự sai lệch để điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình thay đổi Nội dung giám sát Giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch trong thực tế so với dự kiến là nhanh, chậm, hay đúng tiến độ Giám sát các điều kiện để thực hiện kế hoạch như điều kiện tài chính, nhân lực, trang thiết bị… để đảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch Giám sát kết quả của các hoạt động có khả năng. .. hành và quản lý CLB Các bước xây dựng và triển khai các hoạt động của các CLB Những khó khăn và thuận lợi Các kết quả đạt được Những giải pháp để duy trì mô hình cho những năm tiếp theo Khả năng nhân rộng mô hình Những kết luận và khuyến nghị Các phụ lục kèm theo Mẫu kế hoạch giám sát, đánh giá KẾ HOẠCH GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ HOẠTĐỘNG MÔ HÌNH CÂU LẠC BỘ GIA ĐÌNH PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG NĂM 200… Thời gian giám... đánh giá Xây dựng báo cáo đánh giá So sánh giữa giám sát và đánh giá STT Các điểm khác nhau Giám sát Đánh giá 1 Mục tiêu Thúc đẩy hoàn thành hoặc điều chỉnh kế hoạch Xác định mức độ hoàn thành kế hoạch Rút ra bài học cho năm sau 2 Thời gian thực hiện Chỉ diễn ra trong thời gian thực hiện kế hoạch Cuối năm hoặc đầu năm sau 3 Nội dung Hoạt động đã diễn ra chưa? Diễn ra như thế nào? Có theo đúng kế hoạch. .. cho các hoạt động không? Nguyên nhân Có cần bổ sung, điều chỉnh kế hoạch không? Kiến nghị các biện pháp nhằm duy trì, củng cố hoặc thay đổi các hoạt động để đạt được các mục tiêu đề ra Nội dung của báo cáo đánh giá Mối quan hệ chỉ đạo, phối hợp thực hiện giữa UB DS, GĐ và TE với các ban ngành liên quan từ cấp tỉnh và cấp xã Trình độ và năng lực cán bộ điều hành và quản lý CLB Các bước xây dựng và triển... Một số nội dung cần có trong giám sát, đánh giá Hoạt động được giám sát Thời gian bắt đầu/ kết thúc Hoạt động 1 a b Hoạt động 2 a b ……… Người thực hiện Kết quả hoạt động Kinh phí Dự kiến Thực tế a Dự kiến Thực tế a Dự kiến Thực tế a Dự kiến Thực tế a b b b b Dự kiến Thực tế Dự kiến Thực tế Nhận xét (vượt, đạt, chưa đạt) Xin trân trọng cảm ơn sự theo dõi của quý vị! . KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ LẬP KẾ HOẠCH LÀ GÌ Lập kế hoạch là quá trình chuẩn bị thực hiện một hoạt động nào đó sao cho đạt mục tiêu. nhất Ví dụ: Kế hoạch xây dựng một khu chung cư, kế hoạch xây dựng CLB Gia đình phát triển bền vững, kế hoạch hoạt động của một đơn vị TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH Xác định mục tiêu của hoạt động Xác. thực hiện hoạt động Những trở ngại ảnh hưởng đến việc xây dựng kế hoạch có hiệu quả Mục tiêu không rõ ràng Thiếu kỹ năng lập kế hoạch Thiếu số liệu/thông tin Thời gian của kế hoạch quá