Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO THỰC TẬP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU STT Ký hiu Di n gi i 1 NVL Nguyên vt liu 2 NK Nhp kho 3 XK Xut kho 4 TNHH Trách nhim hu hn 5 BTC B tài chính 6 Q  Quyt  nh 7 GTGT Giá tr gia tang 8 SD K S d   u k 9 PS Phát sinh 10 SDCK S d cui k 11 TK Tài khon 12 TK   Tài khon   i ng 13 STT S th t 14  VT   n v tính 15 GTCL Giá tr còn li 16 PG  Phó giám   c 17 TSC  Tài sn c  nh 18 CTGS Chng t ghi s 19 QLDN Qun lý doanh nghip 20 XDCB Xây dng c bn 21 CK Chuyn khon SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: i Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, xu hướng toàn cầu hóa và thương mại hóa đang diễn ra một cách sâu sắc trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế, xã hội trên phạm vi toàn thế giới. Đối với nước ta, đang trong giai đoạn phát triển nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa để có nhiều cơ hội phát triển nước ta phải hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Nền kinh tế thị trường cùng với xu hướng toàn cầu hóa và thương mại hóa với sự tự do cạnh tranh, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế, mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội vươn lên tự khẳng định mình. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn, thử thách cần phải giải quyết. Các doanh nghiệp muốn đứng vững và cạnh tranh được trên thị trường thì phải tạo ra uy tín và hình ảnh cho sản phẩm của mình thể hiện qua: Chất lượng, mẫu mã, giá cả…trong đó chất lượng là vấn đề then chốt. Để thực hiện được điều đó, doanh nghiệp phải tiến hành quản lý một cách đồng bộ các yếu tố cũng như các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu được nhằm quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn một cách chủ động, sáng tạo và có hiệu quả. Trong các doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên vật liệu là một khâu quan trọng vì chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, cho nên một sự biến động nhỏ về nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý, khoa học sẽ góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp. Hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu một cách kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu trong sản xuất, từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu đồng thời qua sự giúp đỡ của các anh (chị) phòng kế toán tại Công ty TNHH Huy Hoàng và cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Bích Ngọc, cùng với sự cố gắng của bản thân em quyết đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty TNHH Huy Hoàng với đề tài: “Kế toán nguyên vật liệutại Công Ty TNHH Huy Hoàng”. Nội dung của đề tài gồm 3 chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Huy Hoàng SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 1 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc - Chương 3: Nhận xét và một số ý kiến góp ý về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trong quá trình thực tập tại Công ty, kết hợp giữa lý thuyết và thực tiển em đã hoàn thành chuyên đề này với sự giúp đỡ tận tình Cô Nguyễn Thị Bích Ngọc cùng tất cả các anh chị công tác tại phòng kế toán Công ty TNHH Huy Hoàng. Mặc dù đã hết sức cố gắng hoàn thành tốt chuyên đề nhưng với khả năng có hạn, kinh doanh thực tiễn còn ít, nên chắc chắn chuyên đề không tránh khỏi nhưng thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý, phê bình, chỉ bảo, bổ sung của thầy cô hướng dẫn và các anh chị thuộc phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn và sau này trong thực tế em có thể làm việc được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 04 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Trần Thị Mỹ Diệu SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 2 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 3 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc PHIẾU NHẬP KHO Số phiếu: NK06 Ngày:19/12/2014 Họ và tên người giao: Nguyễn Ngọc Dũng Nhập tại kho: NVL Địa điểm: kho công ty STT Tên hàng hóa và quy cách phẩm chất ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 01 Gạch 2 lô A Viên 4.500 727,273 3.272.727 Cộng X X X X 3.272.727 Tổng thành tiền (viết bằng chữ): Ba triệu hai trăm bảy mươi hai ngàn bảy trăm hai bảy đồng. Ngày tháng năm 2014 Người lập phiếu Người giao hàngThủ kho Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) b. Trường hợp giảm nguyên vật liệu. Căn cứ vào nhu cầu sản xuất thực tế của Công ty và mức tiêu hao vật tư do phòng kỹ thuật cung cấp và ban Giám đốc Công ty dựa vào quản đốc của phân xưởng liệt kê các loại NVL cần dùng trình lên (bao gồm cả số lượng, quy cách, phẩm chất, chủng loại) phòng kế hoạch vật tư và lập phiếu đề xuất (giấy lĩnh vật liệu) vật tư trình lên Giám đốc.Sau khi được Giám đốc đồng ý và ký vào phiếu đề xuất cấp vật tư, kế toán NVL sẽ căn cứ vào đó và căn cứ vào số lượng vật liệu còn trong kho vẫn đảm bảo chất lượng.Lập phiếu xuất kho.Nếu trong kho không còn NVL phòng kế toán sẽ cử cán bộ tiếp hoặc đi mua về,.kế toán NVL chỉ lập phiếu xuất kho khi trong kho còn nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng. Phiếu xuất kho được xác lập thành 3 liên và có đầy đủ chữ ký của thủ kho và người nhận vật tư.Thủ kho tiến hành xuất vật liệu và ghi số lượng thực xuất vào phiếu, thủ kho gửi 1 liên cho phòng kế hoạch,liên 2 sau khi vào thẻ kho được chuyển cho kế toán nguyên liệu làm cơ sở để ghi sổ sách kế toán và liên thứ 3 giao cho người nhận vật tư. Căn cứ giấy đề nghi xuất vật tư đã ký duyệt thì thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho(PXK) thủ kho cùng người nhận ký vào 3 liên xuất  Liên 1: Người nhận vật tư ký  Liên 2: Chuyển lên phòng kế hoạch  Liên 3: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho Sau đây là một số chứng từ gốc phục vụ cho việc tổ chức hạch toán xuất kho NVL: SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 4 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc Đơn vị: CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Địa chỉ: 28 Nguyễn Thị Lý – Phường 2 – Tỉnh Quảng Trị GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Kính gửi: Công ty TNHH Huy Hoàng Đơn vị thi công: Nguyễn Hữu Minh Công trình: STT Tên ĐVT Số lượng 01 Bản lề sơn 21818 Bộ 150 02 Bản lề sơn 08100 Bộ 90 Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Người đề nghị Trưởng phòng kế toán Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Mẫu số: 01 – VT Địa chỉ: 28 Nguyễn Thị Lý – Phường 2 – Tỉnh Quảng Trị QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC PHIẾU XUẤT KHO Số phiếu:XK 06 Ngày 20/12/2014 Người nhận hàng: Nguyễn Hữu Minh Địa chỉ (bộ phận): Quản lý Kỹ thuật Lý do xuất: Phục vụ thi công công trình STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu Cầu Thực xuất 1 Bản lề sơn 08127 Bộ 100 100 30.909 3.090.900 2 Bản lề sơn 08100 Bộ 70 70 21.818 1.527.260 Tổng cộng 4.618.160 Số tiền bằng chữ: Tám hai triệu không trăm tám mươi ba nghìn năm trăm đồng. Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toánThủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Mẫu số: 01 - VT Địa chỉ: 28 Nguyễn thị Lý – Phường 2 – Tỉnh Quảng Trị QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 5 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc PHIẾU XUẤT KHO Số phiếu:XK 06 Ngày 19/12/2014 Người nhận hàng:Nguyễn Hoàng Quốc Địa chỉ (bộ phận): BCH công trình Lý do xuất: Phục vụ thi công Xuất tại kho: NVL STT Tên hàng hóa và quy cách phẩm chất ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 01 Gạch 2 lô A Viên 5000 5000 727,273 3.636.365 Cộng X X X X 3.636.365 Tổng thành tiền (viết bằng chữ): Ba triệu sáu trăm ba mươi sáu ngàn ba trăm sáu mươi lăm đồng. Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên) * Tại kho : Căn cứ chứng từ nhập xuất hằng ngày, thủ kho tiến hành vào thẻ kho và theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho vật tư. Mỗi thẻ kho chi tiết cho từng loại vật tư. Định kỳ kế toán đối chiếu chi tiết, kiểm tra việc ghi chép của thẻ kho với sổ chi tiết nhập – xuất vật tư SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 6 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc Đơn vị: CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Mẫu số: 01 - VT Địa chỉ: 28 Nguyễn Thị lý – Phường 2 – Tỉnh Quảng TRị QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC THẺ KHO Tháng 12 năm 2014 Tên kho: Nguyên vật liệu Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gạch 2 lô A Đơn vị tính: kg Chứng từ Diến giải TK ĐƯ Số lượng Ngày Số Nhập Xuất Tồn SDĐK 2.000 02/12 XK 01 Xuất kho NVL thi công 621 1.500 19/12 NK 06 Nhập kho NVL 112 4.500 19/12 XK 06 Xuất kho NVL thi công 621 5.000 20/01 NK 07 Nhập kho NVL 111 2.500 Cộng 7.000 6.500 Số dư cuối kỳ 2.500 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 7 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc Đơn vị: CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Mẫu số: 01 - VT Địa chỉ: 28 Nguyễn Thị Lý – Phường 2 – TX Quảng Trị QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2014 Tên vật liệu: Gạch 2 lô A TK 152 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn SL TT SL TT SL TT Số dư ĐK 727,273 2000 1.454.546 02/12/201 4 (PX01) Xuất kho gạch 2 lô A 727,273 1.500 1.090.909 500 363.637 19/12/201 4 (PN06) Nhập kho Gạch 2 lô A 727,273 4.500 3.272.727 5000 3.636.364 19/12/201 4 (PX06) Xuất kho Gạch 2 lô A 727,273 5000 3.636.364 0 0 20/12/201 4 (PN07) Nhập kho Gạch 2 lô A 727,273 2.500 1.818.182 2.500 1.818.182 . . Tổng cộng 7.000 5.090.909 6.500 4.727.273 Điều chỉnh vào cuối kỳ Số cuối kỳ 2.500 1.818.182 gày 31 tháng 01 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 8 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc Đơn vị: CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Mẫu số: 01 - VT Địa chỉ: 28 Nguyễn Thị Lý – phường 2 – TX Quảng Trị - Tỉnh QT QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 01 năm 2014 Tên kho: NVL Tên NVL: Bản lề sơn 08127 Tài khoản: 152-08127 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn SL TT SL TT SL TT SDĐK 30.909 50 1.545.450 19/12/2014 (PN 06) Nhập kho NVL 30.909 160 4.945.440 210 6.490.890 19/12/2014 (PX 08) Xuất kho NVL để thi công 30.909 150 4.636.350 60 1.858.540 Cộng 160 4.945.440 150 4.636.350 60 1.858.540 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 9 Lớp: KTTH14_12 [...]... tháng Kế toán ghi sổ (Ký,họ tên) SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu …… …… 450.990.500 475.645.500 96.845.460 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Trang: 14 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP Ý VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN NVL TẠICÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Công ty TNHH Huy Hoàng. .. với cả điều kiện kế toán thủ công và kế toán máy - Đối với kế toán nguyên vật liệu, Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đã đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động nguyên vật liệu Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán công ty sử dụng phương pháp “sổ... thi công trình thi công rất chậm, và không kịp tiến độ cho khách hàng 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP Ý VỀ KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Trong quá trình thực tập tại Công ty tnhh huy hoàng, do thời gian và điều kiện hạn chế nên đề tài của em chưa được sâu rộng hơn Với những kiến thức mà em tích lũy ở nhà trường về công tác hạch toán kế toán về nguyên vật liệu, em thấy rằng để trở thành công cụ đắc lực... doanh ở công ty và cung cấp số liệu đáng tin cậy đòi hỏi thông tin kế toán phải phản ánh một cách kịp thời chính xác Chính vì vậy phải không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán tổng hợp, chi tiết nguyên vật liệu Do đó em xin đưa ra một số ý kiến tham khảo mong sao góp phần nào trong công việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty: - Công ty nên tận dụng các loại nguyên vật liệu có... báo cáo kế toán - Công ty vẫn chưa chú trọng đến việc dự trữ nguyên vật liệu cũng như việc lập dự toán chi phí nguyên vật liệu - Chưa xây dựng sổ điểm danh NVL, ghi sổ điểm danh NVL giúp cho kế toán dễ dàng quản lý Vật tư trong Công ty theo từng ngày, từng tháng, từng quý tạo điều kiên thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán NVL - Những công trình đang thi công ở vùng thấp nên đến mùa mưa thì thi công. .. 826.635.500 Tổng cộng Kế toán ghi sổ (Ký,họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cái TK 152 và đối chiếu kiểm tra với bảng tổng hợp nhập xuất tồn do kế toán đã lập cho từng kho SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 13 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc Đơn vị: CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Mẫu số: 01 - VT... nữa Công ty cần trang bị hệ thống máy tính đầy đủ cho mỗi nhân viên kế toán, để dễ dàng cập nhập thông tin, cũng như kịp thời đối chiếu số liệu giữa kế toán trưởng và kế toán viên - Xây dựng chế độ thưởng phạt: Công ty cần thực hiện đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỹ luật với các công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 16 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập. .. chức quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng, qui cách, phẩm chất, chủng loại -Thực hiện tốt chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu để không bị hư hỏng, mất mát, hao hụt - Giá cả nguyên vật liệu đầu vào, lãi suất ngân hàng tăng cao thị trường gặp nhiều khó khăn và trì trệ, vì vậy Công ty nên rà soát, đánh giá kỹ thị trường, khả năng kinh doanh - Bộ phận kế toán ở Công ty đã tổ chức tốt, tuy nhiên... việc ghi chép trùng lặp - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế nguyên vật liệu trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, trong giá thành của sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào - Công tác lưu trữ chứng từ được kế toán quan tâm: Việc in ấn sắp xếp chứng từ được thực hiện khoa học, kỹ càng Tạo điều kiện... SL 1.454.546 0 …… 121.500.460 Kế toán trưởng (ký, họ tên) TT 450.990.500 SL TT SL TT …… 475.645.500 …… 96.845.460 Ngày khóa sổ: 31/01/2014 Giám đốc (ký, họ tên) Trang: 10 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc Cuối tháng, căn cứ chứng từ gốc cùng loại, kế toán cuối tháng lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Đơn vị: CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Địa chỉ: 28 Nguyễn Thị . tháng 05 năm 2015 Sinh viên Trần Thị Mỹ Diệu SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 2 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 3 Lớp: KTTH14_12 Báo. xuất kho NVL: SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 4 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc Đơn vị: CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG Địa chỉ: 28 Nguyễn Thị Lý – Phường 2 –. VT Địa chỉ: 28 Nguyễn thị Lý – Phường 2 – Tỉnh Quảng Trị QĐ SỐ 15/2006/QĐ-BTC SVTH: Trần Thị Mỹ Diệu Trang: 5 Lớp: KTTH14_12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bích Ngọc PHIẾU XUẤT