Đang tải... (xem toàn văn)
Mục lục Trang Chương I: Những vấn đề lý luận chung về gia công xuất khẩu. 1 I Khái niệm, đặc điểm, vai trò của gia công xuất khẩu. 1 1.1. Khái niệm. 1 1.2. Đặc điểm của gia công xuất khẩu. 1 1.3. Vai trò của gia công xuất khẩu. 2 1.4. Các hình thức gia công xuất khẩu. 2 1.4.1. Xét về quyền sở hữu nguyên liệu. 3 1.4.2. Xét về mặt giá cả gia công. 4 1.4.3. Xét về số bên tham gia quan hệ gia công. 4 II Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động gia công xuất khẩu. 5 2.1. Nhóm nhân tố khách quan. 5 2.1.1. Xu hướng toàn cầu hoá và tự do hoá thương mại. 5 2.1.2. Nhân tố pháp luật. 6 2.1.3. Nhân tố về công nghệ. 6 2.1.4. Các nhân tố khác. 7 2.2. Những nhân tố chủ quan. 7 2.2.1. Chủ trương, chính sách của Việt Nam. 7 2.2.2. Nhân tố về con người. 8 2.2.3. Năng lực sản phẩm kinh doanh của công ty. 9 2.2.4. Nhân tố marketing. 9 III Tổ chức gia công hàng xuất khẩu. 9 3.1. Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng. 9 3.2. Đàm phán và ký kết hợp đồng gia công quốc tế. 11 3.3. Nội dung của hợp đồng gia công quốc tế. 12 3.3.1. Các điều khoản của hợp đồng: 13 3.3.2. Tổ chức gia công hàng xuất khẩu: 15 IV. Sự cần thiết phải thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của việt nam. 17 4.1. Sơ lược về thị trường gia công xuất khẩu hàng may mặc của Việt Nam hiện nay. 17 4.1.1. Thị trường trong nước 17 4.2.2. Thị trường nước ngoài 17 4.2. Sự cần thiết phải thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của Việt Nam 19 Chương II: Thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty TNHH May Nam Sơn 20 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH May Nam Sơn 20 1.1. Giai đoạn 1 (từ những ngày đầu mới thành lập 1993 đến cuối 1996) 20 1.2. Giai đoạn 2 (từ cuối 1996 đến nay) 21 II. Khái quát về ngành may mặc Việt Nam 23 2.1. Tình hình sản xuất của ngành 23 2.2. Tình hình xuất khẩu hàng dệt may: 24 III. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH May Nam Sơn 27 3.1. Sơ đồ cơ cấu quản lý của Công ty 27 3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 28 3.3. Nhân lực 30 IV. Hoạt động của Công ty may Nam Sơn 31 4.1. Sản phẩm đầu vào 31 4.2. Đầu ra cho sản phẩm 32 4.3. Quy trình sản xuất 33 4.4. Tình hình tài chính 35 4.5. Đặc điểm về quản lý vật tư 37 4.6. Chính sách nhân sự 38 V. Những vấn đề còn tại của Công ty TNHH may Nam Sơn. 39
Chương I: Những vấn đề lý luận chung gia cơng xuất I- Khái niệm, đặc điểm, vai trị gia công xuất 1.1 Khái niệm Gia công quốc tế hoạt động kinh doanh thương mại bên (gọi bên nhận gia cơng) nhập nguyên liệu bán thành phẩm bên khác (gọi bên đặt gia công) để chế biến thành thành phẩm giao lại cho bên dặt gia cơng nhận thù lao (gọi phí gia công) Nh gia công quốc tế hoạt động xuất gắn liền với hoạt động sản xuất Gia công quốc tế ngày phổ biến buôn bán ngoại thương nhiều nước (trong có Việt Nam) 1.2 Đặc điểm gia công xuất Trong gia cơng xuất bên đặt gia cơng cung ứng toàn nguyên vật liệu (bán thành phẩm) cho bên nhận gia công Trong trường hợp bên đặt gia cơng cung ứng phần NVL họ có quyền uỷ thác cho bên nhận gia cơng mua NVL từ công ty khác theo định cụ thể họ Có bên đặt gia cơng giao máy móc thiết bị chuyên gia kỹ thuật cho bên nhận gia công để giúp đỡ họ Bên nhận gia cơng có nhiệm vụ nhập NVL từ bên đặt gia cơng sau sản xuất theo tiêu chuẩn mẫu mã… mà bên đặt gia công yêu cầu Sau sản xuất xong xuất trả bên đặt gia công họ nhận khoản thù lao gia công theo hợp đồng mà bên ký kết Trong gia công xuất sản phẩm bên nhận gia công sản phẩm dùng phục vụ thị trường nội địa mà bên đặt gia công quốc tế nhận lại phục vụ thị trường bên ngồi Hợp đồng gia cơng sở pháp lý ràng buộc quyền lợi trách nhiệm bên đặt gia công bên nhận gia công Hợp đồng gia công qui định rõ điều khoản liên quan nh chất lượng sản phẩm, mẫu mã, bao bì, nhãn mác, số lượng, giá cả… bên nhận gia cơng bên chịu chi phí rủi ro q trình sản phẩm 1.3 Vai trị gia công xuất Gia công quốc tế ngày phổ biến buôn bán ngoại thương nhiều quốc gia Vai trị bên đặt nhận gia công khác * Đối với bên đặt gia công Bên đặt gia công thông thường doanh nghiệp, tập đoàn thuộc nước có kinh tế phát triển nước có nguồn nhân lực lao động đắt đỏ họ đặt gia công với đối tác nước nhằm khai thác nguồn nhân lực lao động rẻ mặt quốc gia thuộc bên nhận gia công Tham gia vào gia công quốc tế bên đặt gia cơng cịn thơng q kiếm nhiều lợi nhuận từ việc chuyển giao công nghệ cho đối tác * Đối với bên nhận gia công Phương thức giúp bên nhận gia công giải việc làm cho nhân dân lao động nước Nhận hệ thống trang thiết bị máy móc cơng nghệ mới, tiên tiến phục vụ cho sản phẩm nhằm mục đích dần xây dùng cho nước có công nghiệp dân téc, nắm bắt học hỏi tinh hoa từ nước phát triển Gia công xuất cịn giúp cho bên nhận gia cơng nâng cao trình độ lực quản lý đội ngị cán bộ, nâng cao tay nghề cho đội ngị cơng nhân viên Dần tiến lên tạo dựng mối quan hệ, quảng bá thương hiệu để chuyển dần sang sản phẩm xuất trực tiếp khơng cịn bị phụ thuộc nhiều vào bên đặt gia công 1.4 Các hình thức gia cơng xuất Trong hoạt động gia cơng xuất xét nhiều góc độ có nhiều tiêu chí để phân loại hình thức gia cơng quốc tế Dưới hình thức gia công quốc tế theo cách phân loại khác 1.4.1 Xét quyền sở hữu nguyên liệu * Phương thức nhận NVL giao thành phẩm Bên đặt gia công giao NVL bán thành phẩm cho bên nhận gia công sau thời gian sản phẩm, chế tạo thu hồi thành phẩm trả phí gia cơng Theo thời gian chế tạo quyền sở hữu NVL thuộc bên đặt gia công, cịn bên nhận gia cơng theo cách hiểu thơng thường làm thuê cho bên đặt gia công nhận thù lao lao động Hiện Việt Nam hình thức hình thức phổ biến đặc biệt ngành may mặc phương thức bên đặt gia cơng giao phần nguyên vật liệu họ yêu cầu bên nhận gia công phải tự mua số nguyên vật liệu cịn lại theo u cầu từ phía đặt gia cơng * Phương thức mua đứt bán đoạn Bên đặt gia công bná đứt nguyên vật liệu cho bên nhận gia công sau thời gian sản phẩm mua lại thành phẩm Trong trường hợp quyền sở hữu nguyên vật liệu chuyển từ bên đặt gia công sang bên nhận gia cơng Việt Nam chóng ta năm gần cố gắng để nâng cao tỷ trọng gia công mua đứt bán đoạn tổng giá trị gia công xuất lẽ phương thức tạo nhiều lợi nhuận Ýt phụ thuộc vào bên đặt gia công * Phương thức kết hợp Trong phương thức kết hợp bên đặt gia cơng cung ứng ngun vật liệu cho bên nhận gia cơng, cịn bên nhận gia công cung cấp nguyên vật liệu phụ phục vụ sản phẩm Cũng hình thức bên nhận gia công tự lo tất nguyên vật liệu, qui trình sản phẩm (nhưng theo yêu cầu bên đặt gia công) bên đặt gia công cung cấp thiết kế, vẽ, mẫu mã yêu cầu bên nhận gia công sản phẩm theo đạt yêu cầu Đây hình thức gia công mà bên nhận gia công Ýt phụ thuộc vào bên đặt gia công tiền đề sản phẩm công nghiệp bên nhận gia công phát triển tiến tới xuất trực tiếp 1.4.2 Xét mặt giá gia công * Hợp đồng thực chi thực Trong hợp đồng bên nhận gia cơng tốn với bên đặt gia cơng tồn chi phí thực tế cộng với tiền thù lao gia cơng * Hợp đồng khốn Trong người ta xác định giá định mức cho sản phẩm, bao gồm chi phí định mức thu lao định mức Do chi phí thực tế bên nhận gia cơng hai bên toán với theo định mức định Phương thức địi hỏi bên nhận gia cơng phải tính tốn kỹ lưỡng chi tiết khoản chi phí để tạo thành phẩm không dẽ bị thua thiệt hoạt động sản phẩm kinh doanh 1.4.3 Xét số bên tham gia quan hệ gia công * Gia công hai bên phương thức có bên đặt bên nhận gia cơng tham gia vào hoạt động gia công, bên nhận gia công có trách nhiệm làm cơng việc liên quan đến sản phẩm, bên đặt gia cơng có trách nhiệm tốn tồn chi phí thù lao cho bên nhận gia công * Gia công nhiều bên Gia công nhiều bên cịn gọi gia cơng chuyển tiếp bên nhận gia cơng số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công đơn vị trước đối tượng gia cơng đơn vị sau,cịn bên đặt gia công II- Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động gia công xuất 2.1 Nhóm nhân tố khách quan 2.1.1 Xu hướng tồn cầu hoá tự hoá thương mại Hiện xu hướng tồn cầu tự hố thương mại nhiều nhà kinh tế giới xem xu hướng phát triển khách quan tất yếu kinh tế khu vực giới Xu hướng tạo thâm nhập thị trường thuận lợi cho nước phát triển Sự nhạy bén phủ sức mạnh quy tắc song phương có tác dụng làm đẩy mạnh q trình tồn cầu hoá Hơn nữa, hoạt động tổ chức kinh tế thương mại khu vực, giới nh AFTA, WTO… Có vai trị nh mét xung lực thúc đẩy cho hệ thống tự hoá thương mại giới Xu hướng tự hoá thương mại ngành Dệt may thực bước theo lịch trình Hiệp định ATC (Agrement on Textile and Clothing) Theo Hiệp định đến năm 2005 xố bỏ tồn hàng rào hạn ngạch nước thành viên thuộc Tổ chức thương mại giới (WTO), hội đồng thời thách thức lớn ngành Dệt may nước ta, kể ta thành viên tổ chức trước năm 2005 Cơ hội thị trường mở rộng, khơng có cản trở nào, thách thức gay gắt yếu vốn có ngành Dệt may nước ta Mặt khác, tăng trưởng ngoại thương nhanh nước phát triển vài thập kỷ qua thị trường có dấu hiệu bão hoà tăng mức độ cạnh tranh nước xuất có cấu xuất giống Có mét số ngun nhân làm suy giảm xuất yếu tè làm cạnh tranh trở nên sâu sắc hơn, là: Sù suy giảm tăng trưởng xuất gần hội tụ bất thường yếu tố tieu cực có tính chu kỳ kinh tế giới kinh tế khu vực như: Sự suy giảm nhu cầu nhập giảm sút tăng trưởng Nhật, Tây Âu Mỹ Sự lên giá tỷ giá thực số nước Đông làm giảm xuất khu vực này… Đối tượng cạnh tranh thay đổi chuyển dịch cấu xuất khẩu: nước Châu có xu hướng cạnh tranh mạnh với đối thủ xuất giới tính tương đồng ngày cao cấu mặt hàng xuất Các đối thủ cạnh tranh dùa vào mức chi phí thấp nhờ xuất mặt hàng có tỷ lệ lao động cao nh gia công xuất may mặc chịu sức Ðp lớn sù tham gia nhanh Trung Quốc vào thị trường giới 2.1.2 Nhân tố pháp luật Hệ thống pháp luật điều chỉnh quan hệ gia công quốc tế bao gồm hệ thống luật thương mại quốc gia, luật quốc tế tập quán thương mại quốc tế Hệ thống pháp luật quốc gia có tác dụng khuyến khích hạn chế công tác xuất thông qua luật thuế, mức thuế cụ thể, qui định phân bổ hạn ngạch, thủ tục hải quan… 2.1.3 Nhân tố công nghệ Hiện khoa học công nghệ lĩnh vực ngành kinh tế trọng lợi Ých mà mang lại Yếu tố cơng nghệ có tác động làm tăng hiệu cơng tác xuất Nhờ phát triển hệ thống bưu viễn thơng doanh nghiệp ngoại thương đàm thoại trực tiếp với khách hàng qua telex, fax, telephone, internet… thu hẹp khoảng cách không gian thời gian để giảm bớt chi phí Hơn doanh nghiệp nắm vững thơng tin thị trường nước phương tiện truyền thơng đại Bên cạnh đó, yếu tố cơng nghệ cịn tác động đến q trình sản xuất, gia cơng chế biến hàng xuất khẩu, khoa học cơng nghệ cịn tác động đến lĩnh vực vận tải, dịch vụ ngân hàng… yếu tố tác động đến công tác xuất 2.1.4 Các nhân tố khác * Giá cả: vấn đề giá hàng hoá chế thị trường phức tạp thị trường có mức giá khác với loại hàng hoá Do doanh nghiệp cần phải phán đoán để lùa chọn mặt hàng xuất cho phù hợp với thị trường giá sở thích * Dịch vụ: Dịch vụ thương mại cần thiết phát triển sản phẩm hàng hoá ngày đa dạng phong phú Dịch vụ xuất giai đoạn hoạt động bán hàng Nó hỗ trợ trước, sau bán hàng Dịch vụ trước bán hàng nhằm chuẩn bị cho thị trường tiêu thụ, khuyếch trương, thu hót ý khách hàng Dịch vụ trình bán hàng nhằm tạo dựng niềm tin cho khách hàng Còn dịch vụ sau bán hàng nhằm tái tạo lại nhu cầu khách hàng Ngày dịch vụ thương mại quan trọng thúc đẩy q trình hoạt động cơng tác xuất khẩu, dịch vụ thương mại quan trọng dịch vụ vận tải, dịch vụ bưu viễn thơng, dịch vụ tài tín dụng… 2.2 Những nhân tố chủ quan 2.2.1 Chủ trương, sách Việt Nam Là nước sau, chóng ta có điều kiện học hỏi rót kinh nghiệm từ số nước trước cơng cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Một biểu việc thay sách thay nhập việc hướng vào xuất khẩu, nội dung sách bao gồm: Hội nhập nhằm mở rộng thị trường xuất qua việc tham gia tổ chức kinh tế, thương mại đa biên, mở rộng quan hệ thương mại song biên tạo điều kiện cho thành phần kinh tế nước có hội tham gia voà hoạt động ngoại thương Tăng cường khả cạnh tranh hàng hoá Việt Nam thị trường nước biện pháp như: tăng chất lượng hàng hoá giá trị gia tăng sản phẩm, giảm chi phí giá thành chi phí cảng, vận tải, bốc dỡ, chi phí hành chính, đơn giản hố thủ tục hành nhằm giảm chi phí hoạt động doanh nghiệp Cải tiến thủ tục hải quan đại hoá ngành hải quan nhằm nâng cao trình độ cán hải quan đồng nơi để hiểu áp dụng qui định xuất nhập khẩu, biểu thuế thống nhất, đầu tư thiết bị đại việc làm thủ tục kiểm tốn hố nhanh chóng Giảm chi phí chở tàu, bến bãi v.v Việc thực thi sách tiếp tục tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất hàng xuất nói chung cơng ty nói riêng, đặc biệt khâu giao nhận nguyên phụ liệu thành phẩm vốn mang tính thường xuyên nhỏ lẻ Việc miễn thuế VAT cho nguyên phụ liệu máy móc phục vụ cho sản phẩm hàng xuất làm cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh cho hàng hố thị trường nước ngồi 2.2.2 Nhân tố người Vấn đề người hoạt động kinh doanh quan trọng Về phương pháp tổ chức người lãnh đạo quản lý cần có biện pháp kỷ luật khen thưonửg rõ ràng để giữ vững kỷ cương, ngăn chặn kịp thời khuynh hướng xấu Lãnh đạo doanh nghiệp phải ln ln bồi dưỡng đào tạo để nâng cao trình độ quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho cán cơng nhân viên mình, tuyển dụng, bố trí sử dụng đào thải người lao động có hiẹu Đào tạo chun mơn lực công tác vấn đề quan trọng hoạt động kinh doanh Trong cơng tác xuất từ khâu tìm hiểu thị trường, khách hàng đến ký hợp đồng xuất địi hỏi cán phải nắm vững chun mơn động Đây yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công kinh doanh, để tạo hiệu cao Mỗi phương pháp quản lý có ưu nhược điẻm Để phát huy ưu điểm, hạn chế nhược điểm cần nghiên cứu vận dụng phương pháp kỹ thuật quản trị kinh doanh quốc tế 2.2.3 Năng lực sản phẩm kinh doanh công ty Năng lực sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp định qui mô sản phẩm gia công khả đáp ứng nhu cầu thị trường Năng lực sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp thể qui mô vốn, máy móc thiết bị, chất lượng đội ngị cơng nhân trình độ quản lý doanh nghiệp Ngày nay, muốn thâm nhập vào thị trường lớn doanh nghiệp phải có khả đáp ứng đơn đặt hàng lớn có thừoi gian giao hàng nhanh 2.2.4 Nhân tố marketing Nhân tè marketing ảnh hưởng lớn đến triển vọng phát triển hiệu hoạt động doanh nghiệp làm hàng gia công Các nhân tố marketing bao gồm khả nắm bắt thông tin thị trường, mạng lưới bán hàng hoạt động quảng cáo khuyếch trương doanh nghiệp III- Tổ chức gia công hàng xuất 3.1 Nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng Đối với đơn vị kinh doanh quốc tế, việc nghiên cứu thị trường có ý nghĩa quan trọng Trong việc nghiên cứu đó, nội dung mà công ty cần tập trung nắm vững là: Điều kiện trị, thương mại nói chung, luật pháp sách bn bán, điều kiện tiền tệ, tín dụng, điều kiện vận tải giá cước thị trường đó; nhu cầu hàng hố bao gồm thị hiếu khối lượng cầu; tình hình cung thị trường hàng cung cấp, tình hình cạnh tranh Riêng gia cơng xuất hàng may mặc cơng ty cần nghiên cứu thị trường hạn ngạch hay phi hạn ngạch Nếu thị trường hạn ngạch phải đệ đơn lên thương mại xin hạn ngạch hay tìm đơn vị nước cấp hạn ngạch để tiến hành uỷ thác gia công Đặc thù gia công hàng may mặc thực hợp đồng kéo dài nghiên cứu điều kiện trị , thương mại phải có dự đốn trước dùa sở thực tế Nếu điều kiện trị nước khơng ổn định khơng thu phí gia công hay hợp đồng bị huỷ bỏ lúc Mỗi nước có sách thương mại áp dụng cho quốc gia ví dụ: Mỹ xây dựng nên ba loại sách áp dụng cho ba loại nước khác quan hệ nước với nước Mỹ Bởi vậy, việc nghiên cứu sách bn bán còng nh hệ thống pháp luật thị trường quan trọng Nó khơng định đến hiệu hoạt động sản phẩm kinh doanh nói chung hoạt động gia cơng xuất nói riêng Chẳng hạn luật pháp Mỹ qui định hàng may mặc Việt Nam sản phẩm nguyên liệu ngoại nhập phải chịu mức thuế 90% Do nghiên cứu kỹ sách nên doanh nghiệp xuất định chiến lược tìm cách nhập nguyên liệu từ nước ASEAN gia công xuất vào thị trường này, nguyên liệu nhập từ nước khác hạn chế xuất sang thị trường thuế suất 90% giảm nhiều yếu tố cạnh tranh đặc biệt giá Một vấn đề khác tác động đến gia công xuất mà công ty cần quan tâm nghiên cứu là: tập quán liên quan đến lĩnh vực giao nhận, thủ tục cảng giao hàng kiểm tra hàng hố lúc nhập hàng Sau nghiên cứu sách bn bán hệ thống pháp luật cơng ty thường nghiên cứu dự tốn phí gia cơng, điều kiện tiền đề tín dụng thị trường Thường cơng ty tốn với đồng tiền mạnh có giá trị trao đổi quốc tế Tìm kiếm bạn hàng Mục đích tìm bạn hàng nước nước ổn định đáng tin cậy để lùa chọn đối tác, cơng ty khơng tin vào * Phịng quản lý chất lượng Phịng có nhiệm vụ kiểm tra cơng tác sản xuất xem cơng đoạn có tiêu chuẩn kỹ thuật hay khơng, sản phẩm tạo có đạt yêu cầu thẩm mỹ, kích cỡ, chất lượng hay không Nếu không đạt yêu cầu chất lượng sản phẩm đề lỗi phận nào, cần quy trách nhiệm cho để có biện pháp sử dụng kịp thời * Nhà kho Cơng ty may Nam Sơn có hai nhà kho nhà kho nguyên vật liệu, nhà kho thành phẩm Nhà kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu cịng nh thành phẩm khơng bị hư háng tổn thất (trong phạm vi trách nhiệm nhà kho) Phối hợp với phịng ban để có lệnh cung ứng nguyên vật liệu theo số lượng yêu cầu phục vụ cho công tác sản xuất * Cơng ty may Nam Sơn mặc dùcịn non trẻ vềtuổi đời (hoạt động 13 năm) nhỏ bé quy mô với cấu tổ chức hợp lý, có quản lý đơn đốc động viên kịp thời ban giám đốc, đội ngò lãnh đạo, tác phong làm việc công nghiệp đội ngị cán cơng nhân viên cơng ty làm cho cấu tổ chức công ty khơng có chồng chéo cơng việc, lộn xộn cơng tác quản lý Vì hiệu cơng việc tănglên cơng ty đạt thành tựu đáng kể sau 13 năm xây dựng phát triển 3.3 Nhân lực Công ty TNHH Nam Sơn ngày đầu thành lập có 112 cán công nhân viên đến số lượng tăng lên 618 cán công nhân viên (chưa kể số người thử việc làm việc khơng thức) có người nước ngồi + Bé phận quản lý: 69 người Bộ phận sản xuất: bao gồm giám đốc, phó giámd dốc tất cán nhân viên phòng ban phòng kế tốn, phịng xuất nhập khẩu, phịng kế hoạch, phịng quản lý chất lượng… + Bé phận sản xuất: 549 người Bao gồm quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, nhân viên phụ trách điện, côngnhân sản xuất Trong sè 618 cán cơng nhân viên phân theo trình độ có: - Đại học: 40 người - Cao đẳng: 23 người - Trung cấp: 42 người - Công nhân theo bậc thợ (1/7): 461 người - Lao động phổ thông: 52 người IV Hoạt động Công ty may Nam Sơn Công ty TNHH may Nam Sơn hoạt động lĩnh vực gia công xuất hàng may mặc với sản phẩm chủ yếu hàng dệt kim, áo azcket, quần âu, áo sơ mi… hoạt động công ty Nam Sơn chia làm nhiều công đoạn từ nhập nguyên vật liệu đầu vào tới tạo thành phẩm xuất cho đối tác nước Dưới quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH may Nam Sơn 4.1 Sản phẩm đầu vào Công ty TNHH may Nam Sơn sở sản xuất chuyên ngành may mặc với sản phẩm theo đơn đặt hàng phục vụ cho đơn đặt gia công xuất đối tác nước ngồi ngun vật liệu phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Nam Sơn loại vải, chỉ, mặc, khoá, mặc… Sản phẩm đầu vào công ty Nam Sơn phía cơng ty đặt gia cơng cung cấp cho công ty theo số lượng cụ thể đơn đặt hàng công ty đặt gia công cung cấp cho công ty Nam Sơn tất ngun vật liệu phục vụ cho q trình sản xuất tạo sản phẩm mà phía đặt gia cơng yêu cầu Nghĩa công ty Nam Sơn chịu chi phí giá thành nguyên vật liệu (việcnày công ty đặt gia công thực hiện) mà Nam Sơn thực việc nhận nguyên vật liệu từ phía đặt gia cơng để tạo thành sản phẩm, cung ứng cho bên đặt gia công nhận thù lao gia công sản phẩm Các nguyên phụ liệu may, cúc áo, thùng cattong… thường bên đặt gia công cung ứng theo đơn đặt hàng cụ thể: phần nhỏ Nam Sơn nhập từ nhà cung ứng nước (nếu ên đặt gia công không cung cấp nguyên phụ liệu) Thường việc nhập ngun vật liệu phụ cơng ty Nam Sơn nhận theo hìn thức CIF cảng đến Việt Nam như: Hải Phòng, Đà Nẵng Nhiệm vụ thuộc phòng xuất nhập công ty đứng thực với đối tác thực thủ tục quan nhà nước có thẩm quyền việc xuất nhập hải quan hay thương mại Việc nhập nguyên vật liệu nh tuỳ thuộc vào số lượng sản phẩm hợp đồng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho phép mà hai bên hợp đồng đưa 4.2 Đầu cho sản phẩm Nam Sơn công ty chuyên nhận gia công xuất hàng may mặc cho đối tác nước ngồi sản phẩm làm Nam Sơn khơng bị bó hẹp vài chủng loại mà đa dạng tùy thuộc vào đơn đặt hàng bên đặt gia công Hiện sản phẩm Nam Sơn nhà đặt gia công cung ứng tiêu thụ thị trường Eu, Mỹ, Thuỵ Sĩ, Canada… sè lượng sản phẩm Nam Sơn nhận gia công tăng lên theo đơn đặt hàng qua năm nói Sản phẩm Nam Sơn hàng may mặc nên vòng đời thay đổi nhanh, dễ bị thay sang mốt yếu tố tơn trọng hợp đồng phần việc cung ứng đầu có thời gian hợp đồng đảm bảo, thời gian không bị muộn để sản phẩm làm bị lỗi mốt Công ty Nam Sơn q trình sản xuất tạo sản phẩm đến cơng đoạn cuối kiểm tra, đóng gói, đóng thùng, đóng kiện sau vận chuyển đến nơi yêu cầu bên đặt gia công thoả thuận hợp đồng (thường FOB hai phòng) với đầy đủ giấy tờ xuất theo pháp luật quy định 4.3 Quy trình sản xuất Sau hợp đồng kí kết Nam Sơn bên đặt gia cơn, bên đặt gia công cung ứng nguyên vật liệu cho Nam Sơn theo điều khoản hợp đồng Nam Sơn nhập nguyên vật liệu đầu vào để chuẩn bị cho quy trình sản xuất lơ hàng Quy trình sản xuất sản phẩm Nam Sơn chia thành ba công đoạn chủ yếu: pha cắt thành bàn thành phẩm, may tạo thành phẩm, đóng gói hồn thiện * Pha cắt tạo bán thành phẩm: Sau có đầy đủ nguyên vật liệu phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất sau đưa lệnh sản xuất với số lượng cụ thể xuống thủ kho phận nhà cắt -> nhà cắt thủ kho cung cấp nguyên vật liệu theo yêu cầu theo kế hoạch -> bé phận nhà cắt kiểm tra nguyên vật liệu sau tiến hành trải vải theo thời gian quy định (để cho vải có thời gian co giãn trở trạng thái tự nhiên) -> đặt sơ đồ (giác màu) chuẩn bị cắt -> bé phận kiểm tra chất lượng kiểm tra bàn cắt -> cắt phân loại chi tiết đánh sè -> giao cho phận may * May tạo thành phẩm Sau nhận bàn thành phẩm -> sản xuất theo công đoạn (tổ chắp sườn, tổ may tay, tổ may cổ, tổ hoàn thiện lắp ghép phận….) -> thu hoà (bộ phận kiểm tra chất lượng lại kiểm tra lần xem sản phẩm làm có đặt yêu cầu thông số kỹ thuật hay không -> (ủi) thành phẩm -> chuyểnthành phẩm xuống đóng gói hồn thiện * Đóng gói hồn thiện Đưa thành phẩm vào tói PE -> đóng hộp đơn (nếu có u cầu từ phía đặt gia cơng) -> đóng thùng cát tơng hay thùng gỗ tuỳ theo hợp đồng, kích thước, mẫu mã bao bì sản phẩm tuỳ vào khách hàng cụ thể khách hàng họ có yêu cầu khác -> nhập kho thành phẩm chờ đến ngày xuất Quy trình sản xuất cơng ty Nam Sơn phân chia theo cơng đoạn cụ thể nói trên, nhóm tổ thực cơng đoạn khác Việc phân chia trình sản xuất theo công đoạn giúp cho công nhân viên chuyên sâu hơn, tay nghề nâng cao Việc phân chia công đoạn cụ thể giúp cho phận kiểm tra chất lưonựg quản lý chặt chẽ xác cơng đoạn quy trách nhiệm dễ dàng có tổ nhóm Quy trình sản xuất công ty thực khi: có nguyên vật liệu -> pha cắt -> may (theo cơng đoạn) -> Đóng gói hồn thiện -> lưu kho Với hợp đồng nhận gia cơng từ lớn hay nhỏ Cơng ty Nam Sơn thực đầy đủ theo quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty để tạo sản phẩm đẹp thẩm mỹ tốt chất lượng Dưới sơ đồ quy trình sản xuất Cơng ty Hình : Sơ đồ quy trình sản xuất Cơng ty TNHH May Nam Sn NVL Đóng 3eư 3ư Pha cắt Lưu kho May 4.4 Tình hình tài * Doanh thu, chi phí còng nh tất vấn đề liên quan đến tình hình tài Cơng ty TNHH May Nam Sơn quản lý phịng kế tốn Công ty thông qua đạo ban giám đốc Sau 15 nam xây dựng phát triển Công ty TNHH May Nam Sơn bước lên nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH May Nam Sơn tăng dần theo năm thể bảng Bảng 3: Tổng nguồn vốn Công ty TNHH May Nam Sơn Đơn vị tính: triệu đồng Năm Nguồn vốn Vốn vay Vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn 2002 7.710 3.663 11.373 2003 10.557 3.707 14.264 2004 13.070 2.848 15.918 2005 8.450 8.050 16.500 2006 8.549 8.593 17.142 Nguồn vốn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH May Nam Sơn Qua bảng số liệu nguồn vốn Công ty TNHH May Nam Sơn ta thấy tổng nguồn vốn Công ty qua năm tăng Đặc biệt nguồn vốn chủ sở hữu tăng nhanh từ 3.663 triệu đồng năm 2002 lên tới 8.593 triệu đồng năm 2006 Tổng nguồn vốn năm 2003 tăng 25,4% so với năm 2002, năm 2004 tăng 11,8% so với năm 2003, năm 2005 tăng 3% so với năm 2004 năm 2006 so với năm 2005 tăng 7,5% nguồn vốn tính từ 2002 đến 2006 tăng đáng kể cụ thể năm 2006 tăng gần 51% so với năm 2002 * Những năm gần cơng ty ln làm ăn có lãi năm 2004 có giảm so với năm2003 từ 154 triệu xuống 118 triệu, năm 2005 lợi nhuận sau thuế lại có bước nhảy vọt lên 253 triệu đồng Về tổng thể Cơng ty TNHH May Nam Sơn đạt kết chưa phải tốt đáp ứng kế hoạch công ty đề ra, cụ thể thơng qua bảng báo cáo tài Bảng 4: Bảng báo cáo tài Đơn vị: triệu đồng Năm Chỉ tiêu - Doanh thu - Giá vốn - CF quản lý - CF tài - Doanh thu tài - Thu nhập khác - Chi phí khác - Lợi nhuận sau thuế 2003 2004 2005 9683 7526 1248 453 470 475 164 7809 5118 2007 492 13 ,, ,, 118 19707 16707 2528 225 13 253 Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH May Nam Sơn Hệ thống sổ sách kế tốn, tài Công ty TNHH May Nam Sơn minh bạch rõ ràng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phù hợp với quy định pháp lệnh đề Các bảng báo cáo tài chính, tổng hợp sổ sách kế tốn cơng ty phận kế toán thực dùa hoạt động thực tế cơng ty thơng qua ban giám đốc trình quan quản lý nhà nước kiểm toán 4.5 Đặc điểm quản lý vật tư Là công ty sản xuất hàng may mặc nên nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh Nam Sơn chủ yếu loại vải, chỉ, mác, cúc… công ty chuyên nhận gia công xuất phục vụ thị trường nước ngồi ngun vật liệu phía khách hàng cung cấp cho Nam Sơn Số lượng nguyên vật liệu nhập phục vụ sản xuất kinh doanh nhiều hay Ýt phụ thuộc vào số lượng cụ thể đơn đặt hàng Định mức tiêu hao nguyên vật liệu hai bên thoả thuận Bên phía Nam Sơn phịng kỹ thuật có nhiệm vụ xác định mức tiêu hao vật tư cho đơn đặt hàng cụ thể từ thoả thuận theo hợp đồng với khách hàng định mức tiêu hao cụ thể Việc lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể giúp cho trình sử dụng nguyên vật liệu hợp lý tránh lãng phí, thất từ làm giảm giá thành sản phẩm giúp cho giá gia công rẻ sản phẩm Nam Sơn có sức cạnh tranh lớn Dưới bảng định mức cụ thể đơn hàng Bảng : Bảng định mức tỷ lệ hao hụt mã hàng hợp đồng ESL06001 STT Mã HS Vải 100% 521112 ĐVT Định mức yds 0,46 0,75 Tỷ lệ Nguồn hao hụt nguyên liệu cotton K65'' Nước cung cấp Chỉ may 621710 cuộn 0,01 ,, Nhãn loại ,, 6,03 ,, Tói PE ,, ,, ,, Đạn nhựa ,, ,, ,, Dây băng nylon ,, yds 0,35 ,, Dây chun ,, yds 0,2 ,, Mác áo ,, 0,03 ,, Thùng caton ,, Mua Việt Nam Nguồn: Phòng Xuất nhập Cơng ty TNHH May Nam Sơn 4.6 Chính sách nhân Chính sách nhân Cơng ty TNHH May Nam Sơn tuỳ thuộc vào phận quản lý hay sản xuất trực tiếp Đối với đội ngò cơng nhân sản xuất trực tiếp q trình tuyển chọn địi hỏi phải có trình độ hết phổ thơng trung học phải có trình độ nghề may Sau tuyển dụng họ phải trải qua thời gian thử việc học việc Chỉ đến đáp ứng đầy đủ yêu cầu tay nghề họ thức nhận vào làm Q trình tuyển chọn giúp cơng ty có đội ngị cơng nhân có lực cơng việc, có khả cạnh tranh nâng ca tay nghề dần hồn thiện để trở thành người cơng nhân lành nghề làm cho suất lao động tăng chất lượng sản phẩm công ty đảm bảo Đội ngò quản lý khối văn phòng tuỳ thuộc vào phịng ban cụ thể cơng ty có sách cụ thể tuyển chọn Một số phòng ban nh kế tốn, phịng XNK, phịng kế hoạch… u cầu phải tốt nghiệp đại học, có lực trình độ thực cơng việc nhạy bén kinh doanh… việc tuyển chọn thông qua việc sơ tuyển vấn trực tiếp để tuyển chọn người phù hợp Còn số phòng ban khác nh kho, phòng kỹ thuật, phòng bảo dưỡng lại địi hỏi trình độ tay nghề lực thực tế cơng việc nên việc tuyển chọn có phần đơn giản Với người có đội ngị cơng nhân lành nghề, nhà quản lý có lực Cơng ty TNHH May Nam Sơn có phương hướng thời gian tới mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy mô tăng sức cạnh tranh thiết lập mối quan hệ với nhiều khách hàng, nâng cao hiệu kinh doanh bước cải thiện đời sống công nhân viên V Những vấn đề cịn Cơng ty TNHH may Nam Sơn Công ty TNHH may Nam Sơn chuyên nhân gia công xuất với đối tác nước phục vụ thị trường lớn Mỹ, EU, Thuỵ sĩ… Vấn đề người công tác quản lý, sản xuất là quan trọng tác động trực tếp đến việc thực hợp đồng gia công xuất Tác động trực tiếp đến giá thành sản xuất sản phẩm, có nhiều cố gắng thực tế đề người Nam Sơn nhiều vấn đề cịn tồn Đội ngị cơng nhân Cơng ty may Nam Sơn thực tế trình độ tay nghề cịn mức trung bình vấn đề đặt ban lãnh đạo Công ty Nam Sơn cần có sách tuyển chọn đào tạo hợp lý bước nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngị cơng nhân viên, cần có biện pháp kỷ luật khen thưởng rõ ràng, kịp thời, ngăn cặn khuynh hướng xấu đội ngò cán cơng nhân viên Cơng ty Đội ngị lãnh đạo cần có sách bồi dưỡng đào tạo thường xun đội ngị quản lý, cơng nhân viên nâng cao trình độ nghệp vụ, tay ngề Tổ chức theo định kỳ thi nư người quản lý lãn đạo hịu nhất: " cơng nhân có trình độ tay nghề cao nhất" để tạo phấn đấu tích cực cho cá nhân Cơng ty Nếu giải vấn đề then chốt người chắn Cơng ty Nam Sơn cịn pát triển nữa, qua sức cạnh tranh sản phẩm Nam Sơn mạnh hơn, lợi nhuận theo tăng lên, đời sống công nân viên cải thiện họ có tâm huyết việc phấn đấu thi đua sản xuất, quản lý, động lực thúc đẩy Công ty lên, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm nhiều cho người lao động đóng góp phần vào pát triển ngành may mặc Việt Nam phát triển đất nước Mục lục Trang Chương I: Những vấn đề lý luận chung gia công xuất I- Khái niệm, đặc điểm, vai trò gia công xuất 1.1 Khái niệm 1.2 Đặc điểm gia cơng xuất 1.3 Vai trị gia cơng xuất 1.4 Các hình thức gia công xuất 1.4.1 Xét quyền sở hữu nguyên liệu 1.4.2 Xét mặt giá gia công 1.4.3 Xét số bên tham gia quan hệ gia công II- Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động gia công xuất 2.1 Nhóm nhân tố khách quan 2.1.1 Xu hướng tồn cầu hoá tự hoá thương mại 2.1.2 Nhân tố pháp luật 2.1.3 Nhân tố công nghệ 2.1.4 Các nhân tố khác 2.2 Những nhân tố chủ quan 2.2.1 Chủ trương, sách Việt Nam 2.2.2 Nhân tố người 2.2.3 Năng lực sản phẩm kinh doanh công ty 2.2.4 Nhân tố marketing III- Tổ chức gia công hàng xuất 3.1 Nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng 3.2 Đàm phán ký kết hợp đồng gia công quốc tế 12 3.3 Nội dung hợp đồng gia công quốc tế 12 3.3.1 Các điều khoản hợp đồng: 13 3.3.2 Tổ chức gia công hàng xuất khẩu: 15 IV Sự cần thiết phải thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc việt nam 17 4.1 Sơ lược thị trường gia công xuất hàng may mặc Việt Nam 17 4.1.1 Thị trường nước 17 4.2.2 Thị trường nước 17 4.2 Sự cần thiết phải thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc Việt Nam 19 Chương II: Thực trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc Công ty TNHH May Nam Sơn 21 I Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH May Nam Sơn 21 1.1 Giai đoạn (từ ngày đầu thành lập 1993 đến cuối 1996) 21 1.2 Giai đoạn (từ cuối 1996 đến nay) 22 II Khái quát ngành may mặc Việt Nam 24 2.1 Tình hình sản xuất ngành 24 2.2 Tình hình xuất hàng dệt may: 25 III Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH May Nam Sơn 27 3.1 Sơ đồ cấu quản lý Công ty 27 3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 29 3.3 Nhân lực 31 ... đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc Việt Nam 19 Chương II: Thực trạng hoạt động gia công xuất hàng may mặc Công ty TNHH May Nam Sơn 21 I Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH May Nam. .. IV Hoạt động Công ty may Nam Sơn Công ty TNHH may Nam Sơn hoạt động lĩnh vực gia công xuất hàng may mặc với sản phẩm chủ yếu hàng dệt kim, áo azcket, quần âu, áo sơ mi… hoạt động công ty Nam Sơn. .. 3.3.2 Tổ chức gia công hàng xuất khẩu: 15 IV Sự cần thiết phải thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc việt nam 17 4.1 Sơ lược thị trường gia công xuất hàng may mặc Việt Nam 17 4.1.1 Thị