Đang tải... (xem toàn văn)
Kế hoạch theo nghĩa hẹp là phương án hành động trong tương lai; theo nghĩa rộng là quá trình xây dựng, quán triệt, chấp hành và giám sát kiểm tra việc thực hiện phương án hành động trong tương lai
Website: http://www.docs.vn Email :1lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC Trang MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .4 CHƯƠNG I: MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN Kế hoạch 1.1 Khái niệm kế hoạch .6 1.2 Phân loại kế hoạch 1.3 Lập kế hoạch 1.4 Vai trò lập kế hoạch 1.4.1 Ứng phó với bất định thay đổi môi trường8 1.4.2 Tập trung ý vào mục tiêu .9 1.4.3 Tạo khả tác nghiệp kinh tế 1.4.4 Làm dễ dàng cho việc kiểm tra Lập kế hoạch chiến lược .10 2.1 Khái niệm lập kế hoạch chiến lược 10 2.2 Các cấp chiến lược .11 2.2.1 Chiến lược cấp tổ chức 11 2.2.2 Chiến lược cấp ngành 11 2.2.3 Chiến lược cấp chức 12 2.3 Quá trình lập kế hoạch chiến lược 12 Các mơ hình sử dụng để lập kế hoạch chiến lược 14 3.1 Mơ hình ma trận SWOT 14 3.1.1 Nguồn gốc hình thành ma trận SWOT 14 3.1.2 Mô hình SWOT 17 3.1.3 Ma trận SWOT 18 3.2 Mơ hình ma trận BCG 19 Website: http://www.docs.vn Email :2lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2.1 Nguồn gốc hình thành ma trận BCG 19 3.2.2 Ma trận BCG 20 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG TY VÀ MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG SĂT 22 Phân tích tình hình cơng ty mơi trường kinh doanh sử dụng ma trận SWOT .24 1.1 Điểm mạnh công ty 24 1.1.1 Nguồn nhân lực 24 1.1.2 Các mối quan hệ .28 1.1.3 Kinh nghiệm 29 1.2 Điểm yếu công ty 35 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 35 1.2.2 Tài 37 1.2.3 Máy móc thiết bị 39 1.2.4 Công tác đấu thầu 42 1.3 Cơ hội công ty 42 1.4 Thách thức 43 Sử dụng ma trận BCG để phân tích tình hình cơng ty 45 2.1 Loại hình kinh doanh Cơng ty .45 2.2 Lĩnh vực tư vấn thiết kế khảo sát 46 2.3 Lĩnh vực thi công 48 CHƯƠNG III: KIẾN NGHỊ CHIẾN LƯỢC CHO CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG SẮT TRONG GIAI ĐOẠN 2008-2012 50 Lập kế hoạch chiến lược cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt .50 Website: http://www.docs.vn Email :3lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1 Nghiên cứu dự báo 50 1.2 Thiết lập mục tiêu 50 1.3 Phát triển tiền đề 51 1.4 Xây dựng phương án .51 1.5 Đánh giá phương án 52 1.6 Lựa chọn phương án định 53 Kiến nghị số giải pháp để thực kế hoạch chiến lược 53 2.1 Hoàn thiện cấu tổ chức 53 2.2 Không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 56 2.2.1 Hoàn thiện kĩ quản lý cho nhà lãnh đạo .56 2.2.2 Hoàn thiện nguồn nhân lực 58 2.3 Tăng cường nguồn tài 59 2.4 Đổi máy móc thiết bị 62 2.5 Hồn thiện cơng tác dự thầu .62 2.5.1 Hồn thiện cơng tác lập hồ sơ dự thầu 63 2.5.2 Hoàn thiện phương pháp tính giá dự thầu, linh hoạt lựa chọn mức giá dự thầu 64 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 Website: http://www.docs.vn Email :4lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NĨI ĐẦU Trong xu hội nhập tồn cầu hoá nay, dường danh giới quốc gia bị xố mờ dần thay vào nhà cao trọc trời Sự hoà nhập kinh tế toàn cầu tạo hội thách thức cho tổ chức kinh doanh Nó tạo điều kiện giúp doanh nghiệp phát triển, mở rộng thị trường khảng định trường quốc tế gìm chết doanh nghiệp doanh nghiệp khơng thay đổi để phù hợp với tình hình Điều đặt cho doanh nghiệp câu hỏi phải làm để nắm bắt hội đối phó với nguy đe doạ Để làm điều doanh nghiệp cần phải tiến hành lập kế hoạch cho hoạt động cơng ty Thơng qua q trình lập kế hoạch doanh nghiệp năm bắt điều kiện mơi trường dự đốn tương lai từ xây dựng mục tiêu phương án hành động cho cơng ty Vai trị lập kế hoạch khảng định từ lâu nước phát triển giới nhiên Việt Nam dường doanh nghiệp chưa nhận định cách đầy đủ vai trị cơng tác Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt, thấy công tác chưa coi trọng kế hoạch cơng ty dường cịn chưa định hình rõ ràng Vì tơi chọn đề tài: Lập kế hoạch chiến lược cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt làm viết chuyên đề với hy vọng đóng góp vài ý kiến cho q cơng ty việc lập kế hoạch Bài viết có bố cục gồm ba chương : Chương I: Một số khái niệm Chương II: Phân tích tình hình cơng ty mơi trường kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt Website: http://www.docs.vn Email :5lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chương III: Kiến nghị kế hoạch chiến lược cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt giai đoạn 2008-2012 Trong trình thực viết này, giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn, cán công ty cố gắng thân Tuy nhiên với kinh nghiệm thực tế cịn nên q trình làm đề tài này, tơi khơng tránh khỏi sai sót Vì mong nhận góp ý bạn Xin chân thành cảm ơn Website: http://www.docs.vn Email :6lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG I: MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN Kế hoạch 1.1 Khái niệm kế hoạch Kế hoạch theo nghĩa hẹp phương án hành động tương lai; theo nghĩa rộng trình xây dựng, quán triệt, chấp hành giám sát kiểm tra việc thực phương án hành động tương lai.1 Nếu khơng có kế hoạch nhà quản lý khơng biết tổ chức khai thác người nguồn lực khác tổ chức cách hiệu quả, chí khơng có ý tưởng rõ ràng họ cần tổ chức khai thác Khơng có kế hoạch, nhà quản lý nhân viên họ co hội để đạt mục tiêu mình, khơng biết đâu phải làm Lúc việc kiểm tra trở nên phức tạp.2 1.2 Phân loại kế hoạch Có nhiều cách để phân loại kế hoạch ta quan tâm đến phân loại kế hoạch theo cấp kế hoạch Với cách phân loại này, kế hoạch chia thành kế hoạch chiến lược kế hoạch tác nghiệp Các kế hoạch chiến lược nhà quản lý cấp cao tổ chức thiết kế nhằm xác định mục tiêu tổng thể cho tổ chức Các kế hoạch chiến lược liên quan đến mối quan hệ người tổ chức với người tổ chức khác Còn kế hoạch tác nghiệp bao gồm chi tiết cụ thể hoá kế hoạch chiến lược thành hoạt động hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần, chí hàng ngày kế hoạch nhân công, kế hoạch tiến độ, kế hoạch nguyên liệu tồn kho Mục đích đặt kế hoạch tác nghiệp bảo đảm người tổ chức hiểu vể mục tiêu tổ chức xác định rõ trách nhiệm họ có liên quan việc Trang 115-giáo trình Quản lý nhà nước kinh tế Trang 334-giáo trình Khoa học quản lý I Website: http://www.docs.vn Email :7lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thực mục tiêu tiến hành hoạt động để đạt kết dự kiến Các kế hoạch tác nghiệp liên quan đế người tổ chức mà thơi Giữa kế hoạch chiến lược kế hoạch tác nghiệp có khác biệt chủ yếu ba mặt: Thứ nhất, thời gian: Kế hoạch chiến lược thường cho khoảng thời gian từ ba năm trở lên, số trường hợp dài tới mười năm Trong kế hoạch tác nghiệp thường cho năm trở xuống Thứ hai, phạm vi hoạt động: Kế hoạch chiến lược tác động đến mảng hoạt động lớn, liên quan đến tương lai tồn tổ chức Kế hoạch tác nghiệp có phạm vi hạn hẹp mảng hoạt động Thứ ba, mức độ cụ thể: Các mục tiêu chiến lược thường cô đọng tổng thể, thiên định tính Trong mục tiêu kế hoạch tác nghiệp thường cụ thể, chi tiết, thiên định lượng Được định : Người Xác định sứ mệnh sáng lập, Hội đồng quản trị hay ban giám đốc Hội đồng quản trị, ban giám đốc nhà quản lý Các kế hoạch chiến lược cấp cao Những nhà quản lý cấp trung gian cấp thấp Các kế hoạch tác nghiệp 1.3 Lập kế hoạch Lập kế hoạch trình xác định mục tiêu lựa chọn phương thức để đạt mục tiêu Lập kế hoạch q trình tiếp diễn phản ánh thích ứng với biến động xảy môi trường Trang 335 Giáo trình Khoa học quản lý Website: http://www.docs.vn Email :8lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tổ chức Trên ý nghĩa này, lập kế hoạch coi q trình thích ứng với khơng chắn việc xác định phương án hành động để đạt mục tiêu cụ thể tổ chức 1.4 Vai trò lập kế hoạch Các cấp lãnh đạo lập kế hoạch nhằm hướng tới mục đích quan trọng sau: 1.4.1 Ứng phó với bất định thay đổi môi trường Sự bất định thay đổi làm cho việc lập kế hoạch trở thành tất yếu Giống nhà hàng hải khơng thể lập hành trình lần quên nó, người quản lý kinh doanh lập kế hoạch dừng lại Tương lai chắn tương lai xa kết định mà ta cần phải xem xét chắn gặp nhiều rủi ro Hơn nữa, kế hoạch cho thời gian dài tì người quản lý nắm mơi trường kinh doanh bên bên ngồi tính đắn cho định Thậm chí tương lai có độ xác cao số kế hoạch cần thiết, vì: Thứ nhất, nhà quản lý phải tìm cách tốt để đạt mục tiêu Thông qua việc lập kế hoạch nhà lãnh đạo xác định mục tiêu đâu mục tiêu chiến lược cần đặt lên hàng đầu Từ đề xuất phương án lựa chọn phương án hoạt động tối ưu để đạt mục tiêu.Thứ hai, sau tiến trình xác định cần phải đưa kế hoạch để cho phận tổ chức biết cần phải đóng góp vào công việc phải làm để đạt mục tiêu định 1.4.2 Tập trung ý vào mục tiêu Website: http://www.docs.vn Email :9lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Do tất công việc lập kế hoạch nhằm đạt mục tiêu sở, hoạt động lập kế hoạch tập trung ý vào mục tiêu Những kế hoạch xem xét đủ toàn diện thống hành động tương tác phận Những người quản lý mà họ thực gặp phải vấn đề cấp bách buộc phải thông qua việc lập kế hoạch để xem xét tương lai chí cần phải định kỳ sửa đổi mở rộng kế hoạch để đạt mục tiêu định 1.4.3 Tạo khả tác nghiệp kinh tế Việc lập kế hoạch cực tiểu hố chi phí trọng vào hoạt động hiệu phù hợp Khi kế hoạch thay đổi hoạt động manh mún, khơng phối hợp nỗ lực có định hướng chung, thay luồng hoạt động thất thường luồng đặn thay phán xét vội vàng định có cân nhắc kĩ lưỡng làm cho công việc sở trở nên đặn mang tính quy luật Nhờ cơng việc vào quy củ mang lại hiệu cao cho sở 1.4.4 Làm dễ dàng cho việc kiểm tra Người quản lý kiểm tra công việc cấp khơng có mục tiêu định để đo lường Như người lãnh đạo cấp cao nói: “Sau tơi rời khỏi văn phịng lúc 5h chiều, tơi khơng cịn quan tâm tới việc xảy ngày, hơm tơi chẳng thể làm nữa, tơi xem xét việc xảy vào ngày mai ngày vào năm tới, tơi cịn làm điều vấn đề ” Có lẽ quan điểm cực đoan nhấn mạnh tới điều quan trọng kiểm tra có hiệu kiểm tra hướng tới tương lai.4 Trang 118, Những vấn đề cốt lõi quản lý, NXB khoa học kĩ thuật,HN-1992 Website: http://www.docs.vn Email 10 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lập kế hoạch chiến lược 2.1 Khái niệm lập kế hoạch chiến lược Lập kế hoạch chiến lược trình xác định đạt mục tiêu dài hạn tổ chức với nguồn lực huy động Về mặt nội dung, lập kế hoạch chiến lược trình xây dựng chiến lược khơng ngừng hồn thiện bổ xung chiến lược cần thiết Nói cách khác, lập kế hoạch chiến lược xoay quanh việc xây dựng chiến lược cho tổ chức sở phân tích vị trí tổ chức mơi trường hoạt động nó.5 Một kế hoạch chiến lược cần tập trung vào việc xác định làm rõ vấn đề đây: DN dự định hướng tới mục tiêu hồn thành; Định rõ tầm nhìn, nhiệm vụ mục tiêu đo lường DN; Phân tích thiếu hụt cần bù đắp Phân tích gồm ba phần: - Xác định tình hình tại, làm rõ trình đem lại thành tại, từ xác định phân tích nhiệm vu tầm nhìn để phát triển mục tiêu thời gian tới; - Xác định triển vọng tương lai theo kỳ vọng dự kiến đạt được, nêu rõ lịch trình cụ thể mang tính thực tế; - Xác định làm để đạt triển vọng tương lai đó, đạt chi phí Những nguồn lực mà DN có có khả huy động; Xác định quan điểm chiến lược để kết hợp tốt nhân tố kể trên; Trang 342 Giáo trình Khoa học quản lý ... Lĩnh vực tư vấn thiết kế khảo sát 46 2.3 Lĩnh vực thi công 48 CHƯƠNG III: KIẾN NGHỊ CHIẾN LƯỢC CHO CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG SẮT TRONG GIAI ĐOẠN 2008-2012. .. chọn đề tài: Lập kế hoạch chiến lược cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt làm viết chuyên đề với hy vọng đóng góp vài ý kiến cho q công ty việc lập kế hoạch Bài viết tơi có bố cục... tác Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Đường Sắt, thấy công tác chưa coi trọng kế hoạch cơng ty dường cịn chưa định hình rõ ràng Vì tơi chọn đề tài: Lập kế hoạch chiến
