TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ ***** CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KỶ NGUYÊN Giáo viên hướng dẫn : GS.TS. HOÀNG ĐỨC THÂN Sinh viên thực hiện : TRẦN MẠNH CƯỜNG Lớp : THƯƠNG MẠI 48A Mã sinh viên : CQ480311 Hà Nội- 05/2010 Chuyên đề thực tập MỤC LỤC SV: Trần Mạnh Cường Lớp: Thương mại 48A Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SV: Trần Mạnh Cường Lớp: Thương mại 48A Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Để thoát khỏi khủng khoảng về chính trị và tránh tụt hậu về kinh tế hơn 10 năm qua Đảng và Nhà nước ta đã chủ trương chuyển đổi nền kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Thời gian qua với những thành tựu về kinh tế văn hóa, xã hội mà Nhà nước ta đạt được đã khẳng định tính đúng đắn của chủ trương do Đảng và Nhà nước ta đề ra. Trong xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu ,Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu to lớn trên mọi lĩnh vực: chính trị, văn hóa, xã hội và rõ nét nhất là trong lĩnh vực kinh tế. Tháng 11 năm 2007 vừa qua Việt Nam đã đánh dấu bước trưởng thành của mình thông qua việc gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, đây là một bước ngoặt lớn đối với nền kinh tế nước nhà vì khi tham gia vào ta không chỉ giành được những cơ hội mà còn những thách thức không nhỏ. Để có chỗ đứng trên thương trương và để khẳng định được vị trí của mình trong cuộc chơi chung toàn cầu này mỗi quốc gia, mỗi doanh nghiệp đều phải tạo lập được bản sắc riêng cho mình. Muốn làm được điều đó mỗi doanh nghiệp phải cố gắng thoả mãn tối đa các nhu cầu của xã hội. Nền kinh tế thị trường với những quy luật đặc trưng của nó như Cung - Cầu cạnh tranh ngày càng thể hiện rõ nét trong mọi hoạt động đời sống kinh tế. Sự cạnh tranh quyết liệt tất yếu sẽ dẫn đến hậu quả và có những doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt mở rộng sản xuất. Bên cạnh đú cú những doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất thậm trí tuyên bố giải thể, phá sản. Để quản lý một cách có hiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong tình trạng cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng đều phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp quản lý khác nhau. Năm 2009 là một năm khó khăn của nền kinh tế. Khủng hoảng kinh tế qui mô toàn cầu xảy ra đã đẩy nhiều ngành vào hoàn cảnh khó khăn, nhiều người bị mất việc, nhiều công ty đứng trên bờ vực của sự phá sản. Điều đó buộc các công ty phải xúc tiến các hoạt động truyền thông và tìm mọi cách đưa hình ảnh của mình đến gần với khách hàng. Vì vậy, các hoạt động về quảng cáo, PR, xúc tiến sẽ phát triển rất rầm rộ. SV: Trần Mạnh Cường Lớp: Thương mại 48A 1 Chuyên đề thực tập Trong điều kiện đó, quảng cáo và tổ chức sự kiện sẽ là một trong những ngành phát triển sôi động nhất bởi không chỉ là nhu cầu của các Doanh nghiệp, mà nó còn là nhu cầu của rất nhiều các tổ chức và cá nhân khác nữa. Qua 1 thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần quảng cáo và tổ chức sự kiện Kỷ Nguyên, được sự giúp đỡ của tập thể cán bộ, nhân viên trong công ty Kỷ Nguyên cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Hoàn Đức Thân, em đã chọn đề tài: “ Thúc đẩy hoạt động kinh doanh của ở Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên “. Mục đích nghiên cứu của đề tài này là thông qua thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện tại Công ty Kỷ Nguyên, bằng những kiến thức được tiếp nhận của mình, em muốn tìm ra giải pháp phát triển hoạt động quảng cáo và tổ chức sự kiện tại Kỷ Nguyên. Ngoài phần mở đầu và kết luận, Chuyên đề của em được chia làm 3 chương: Chương 1. Đặc điểm của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên Chương 2. Thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên Chương 3. Phương hướng và biện pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Mạnh Cường SV: Trần Mạnh Cường Lớp: Thương mại 48A 2 Chuyên đề thực tập Chương 1 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KỶ NGUYÊN 1.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên Tên công ty: CÔNG TY CP QUẢNG CÁO & TỔ CHỨC SỰ KIỆN KỶ NGUYấN Tên giao dịch: ERA ADVERTISING AND EVENTS ORGANIZATION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: EAD., JSC Trụ sở: Số nhà 40, ngõ 31, đường Xuân Diệu, phường Quảng An, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 3524289 Fax: 04 35624289 Email: kynguyenmoi@hn.vnn.vn Website: www.kynguyenvn.com Được thành lập năm 1999 tại Hà Nội và đặt VPĐD tại TP. HCMC năm 2000 với tên gọi thương mại là: Kỷ Nguyên Mới; Từ năm 2001 đến nay, công ty đã mở thêm 2 VPĐD tại Đà Nẵng và Cần Thơ; Năm 2006 công ty chuyển đổi lên hình thức công ty CP và lấy tên mới là Kỷ Nguyên; Năm 2009, công ty có một hệ thống các nhà cung cấp phụ tại nhiều địa bàn trên toàn quốc; Tuy tuổi đời còn khá non trẻ nhưng từ khi thành lập Công ty cổ phần quảng cáo và tổ chức sự kiện Kỷ Nguyên đã đưa ra định hướng hoạt động và phát triển phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình, Công ty luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và hoạt động tuân thủ theo đúng luật pháp Việt Nam. SV: Trần Mạnh Cường Lớp: Thương mại 48A 3 Chuyên đề thực tập Công ty cổ phần quảng cáo và tổ chức sự kiện Kỷ Nguyên được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc tái sản xuất, kinh doanh trờn cỏc lĩnh vực công việc đã dược đăng kí với mục tiêu thu được lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, đảm bảo lợi ích chính đáng của người lao động, tăng lợi tức cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển ngày càng vững mạnh. Từ khi được thành lập đến nay, Kỷ Nguyên đã trải qua 10 năm hình thành và phát triển; Với sự cố gắng và lỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, hiện nay, Kỷ Nguyên là một trong không nhiều công ty quảng cáo Việt Nam có 10 năm kinh nghiệm; Công ty quảng cáo Việt Nam có hệ thống dịch vụ trọn gói đích thực; Dẫn đầu dịch vụ tổ chức sự kiện tại miền Bắc; nắm 1 thị phần chắc chắn, ổn định về dịch vụ này tại miền Nam; Top 10 công ty OOH tại miền Bắc, dẫn đầu thị trường miễn Tây với hệ thống BB phủ rộng toàn quốc và đặc biệt tiên phong trong quảng cáo trên xe buýt với hơn 400 xe; Sở hữu 2 xưởng sản xuất lớn trên 1000m2 tại Hà Nội và HCM; Là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn như Ford VN, Mercedes Benz, GM Daewoo, Isuzu, Suzuki, Shell, LG, Canon, Unilever, AIA, Prudential, MobiFone, Vinaphone, EVNTelecom, Techcombank, AnBinhBank, PLC, …Và là công ty có Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có trình độ quản lý, sáng tạo cao (100 người/3 văn phòng). 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên * Chức năng: - Cung cấp các dịch vụ chọn gói về quảng cáo và tổ chức sự kiện . - Tư vấn phát triển doanh nghiệp - Định vị thương hiệu - Thiết kế - in ấn - quảng cáo - kỷ niệm chương – quà tặng * Nhiờm vụ: - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoỏch kinh doanh của công ty theo quy chễ hiện hành để thực hiện mục tiêu và nội dung hoạt động của công ty. - Khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh để bảo toàn và phát triển vốn. - Kinh doanh có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của thị trường trong nước, cải tiến và ứng dụng những tiến bộ khoa học nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. SV: Trần Mạnh Cường Lớp: Thương mại 48A 4 Chuyên đề thực tập - Không ngừng đổi mới và chủ động sáng tạo dể thỏa mãn tối đã nhu cầu của khách hàng. - Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. - Tuân thủ các chính sách chế độ pháp luật của Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế đó kớ kết với bạn hàng. 1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên 1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động của Kỷ Nguyên Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty Kỷ Nguyên Hiện nay, với cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty như vậy là tương đối hợp lý. sự hợp lý đó được thể hiện qua việc công ty điều hành quản lý có hiệu quả và hoạt động kinh doanh đạt kết quả tốt. Tuy nhiên công ty nờn cú phũng marketing riêng để việc nghiên cứu thị trường và khách hàng có hiệu quả hơn, phục vụ tốt cho việc kinh doanh. SV: Trần Mạnh Cường Lớp: Thương mại 48A 5 Chuyên đề thực tập 1.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị công ty có nhiệm kì 5 năm, không ít hơn 3 người và không được nhiều hơn 11 người, bao gồm: chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch hội đồng quản trị và các ủy viên hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị cú các quyền và nghĩa vụ sau đây: •Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch phát triển hàng năm của công ty. •Thông qua báo cáo tài chính hàng năm và quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần. •Thông qua định hướng phát triển của công ty. •Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị trong sổ kế toán của công ty tại thới điểm bán. •Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại. •Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác. •Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty. •Quyết định mua lại cổ phần theo quyết định điều lệ công ty. •Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty. •Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bỏn thờm cổ phần mới trong phạm vi được quyền chào bán được quy định tại điều lệ công ty. •Quyết định tăng hoặc giảm số vốn điều lệ. SV: Trần Mạnh Cường Lớp: Thương mại 48A 6 Chuyên đề thực tập •Quyết định số lượng từng loại cổ phần được chào bán. •Quyết định mua lại lớn hơn hoặc bằng 10% số lượng cổ phần đó bỏn. •Quyết định phương án đầu tư và dự thầu trong thẩm quyền và giới hạn quy định của luật Doanh nghiệp 2005. •Quyết định giải pháp phát triển thị trường,tiếp thị và công nghiệp thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị thấp hơn 50 % tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 điều 120 luật Doanh nghiệp 2005. •Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc, kế toán trưởng của công ty, quy định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó, cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần góp vốn ở công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích của những người đó. •Giám sát, chỉ đạo giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công ty, việc kinh doanh hàng ngày của công ty. •Quy định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. •Trình báo cáo tài chính hàng năm lờn cỏc cổ đông. •Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn trả cổ tức hoặc xử lý lỗ lãi phát sinh trong quá trình kinh doanh. •Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu giải thể công ty. •Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và quyền hạn theo quyết định của Luật Doanh Nghiệp 2005. - Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật của công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do hội đồng quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm thuê điều hành và bãi nhiệm. SV: Trần Mạnh Cường Lớp: Thương mại 48A 7 [...]... các hoạt động xúc tiến hỗn hợp của mỡnh Đõy chớnh là cơ hội cho các Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Marketing nói chung và hoạt động tổ chức sự kiện nói riêng SV: Trần Mạnh Cường 18 Lớp: Thương mại 48A Chuyên đề thực tập Chương 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KỶ NGUYÊN 2.1 Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Quảng cáo và. .. chân vào lĩnh vực tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên chọn cho mình hướng phát triển là lựa chọn để tổ chức các sự kiện truyền thông xã hội, vừa nhằm mục đích vì cộng đồng, vừa làm nâng cao uy tín Doanh nghiệp SV: Trần Mạnh Cường 15 Lớp: Thương mại 48A Chuyên đề thực tập 1.2.3 Cơ cấu dịch vụ quảng cáo và tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên 1.3 Thị trường quảng cáo và tổ chức. .. động, tình hình hoạt động kinh doanh của các công ty quảng cáo và tổ chức sự kiện nói chung và công ty cổ phần quảng cáo và tổ chức sự kiện nói riêng cũng trải qua những thăng trầm nhất định Trong gia đoạn 2007 đến 2009 thì trường quảng cáo và tổ chức sự kiện có nhiều khởi sắc, Kỷ Nguyên đó tõn dụng triệt để những cơ SV: Trần Mạnh Cường 20 Lớp: Thương mại 48A Chuyên đề thực tập hội kinh doanh trên thị... Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyờn 2.1.1 Phân tích kết quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên 2.1.1.1 Kết quả về hoạt động kinh doanh tại công ty Một công ty muốn hoạt động hiệu quả trước hết phải có nguồn vốn vững mạnh và biết sử dụng nguồn vốn đó thật hiệu quả nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty Lợi nhuận không những là chỉ tiêu tổng hợp đánh... thái phát triển tốt và ổn đinh Trong thời gian tới, công ty cần cố gắng, lỗ lực hơn nữa để góp phần phát triển thị trường quảng cáo và tổ chức sự kiện nói riêng và thị trương Việt Nam nói chung 2.1.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên 2.1.2.1 Hoạt động nghiên cứu thị trường và khách hàng Hoạt động nghiên cứu thị trường và khách hàng tuy... công ty luụn cú mẫu mã đẹp, ý tưởng mới lạ, hiện đại và luôn được đổi mới Đây là một trong những ưu thế cạnh tranh vượt trội của công ty so SV: Trần Mạnh Cường 13 Lớp: Thương mại 48A Chuyên đề thực tập với các đối thủ 1.2 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty cổ phần quảng cáo và tổ chức sự. .. tiền tiền từ hoạt động kinh doanh của công ty Tóm lại, qua các chỉ tiêu đanh giá hiệu quả tổng hợp và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào, ta thấy công ty cổ phần quảng cáo và tổ chức sự kiện Kỷ Nguyên nhìn chung là có hiệu quả Các chỉ tiêu đánh giá qua các năm gần đây của công ty đều có xu hướng tăng cho thấy tình hoạt động kinh doanh của công ty Kỷ Nguyên đang ở trạng thái phát... quả hoạt động kinh doanh của công ty mà còn là chỉ tiêu chung nhất áp dụng cho mọi chủ thể kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Các công ty luôn quan tâm đến vấn đề làm thế nào để có thể đạt lợi nhuận ở mức cao nhất và có mức độ rủi ro ở mức thấp nhất, đồng thời vẫn thực hiện được kế hoạch kinh doanh của công ty Đây cũng là mục tiêu hàng đầu của công ty cổ phần quảng cáo và tổ chức sự kiện Kỷ Nguyên. .. phớ hợp lý và nhiều quyền lợi ra tăng; Kỷ nguyên cung cấp dich vụ tổ chức sự kiện trọn gói với trình độ chuyên nghiệp Những yếu tố này đã làm thị trường quảng cáo và tổ chức sự kiện thêm sôi động và hấp dẫn Sự phát triển năng động của Kỷ Nguyên đã đưa công ty lên vị trí số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại miền Bắc, nắm 1 thị phần chắc chắn, ổn định về dịch vụ này tại miền Nam; Top 10 công ty OOH tại... nờn cỏc nhân sự làm Marketing được biên chế vào bộ phận kinh doanh và khá đông đảo Tất cả các nhân sự ở phòng kinh doanh đều là những nhân sự được đào tạo và có kĩ năng Marketing khá tốt Ban giám đốc luôn theo sát sao các hoạt động của các nhân sự kinh doanh nhằm hỗ trợ một cách kịp thời nhất những hoạt động của các nhân sự Là một doanh nghiệp quảng cáo và tổ chức sự kiện uy tín với 10 năm kinh nghiờm, . trạng hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên Chương 3. Phương hướng và biện pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện. vực hoạt động của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty cổ phần quảng cáo và tổ chức sự kiện Kỷ Nguyên là: - Tổ chức. CHỨC SỰ KIỆN KỶ NGUYÊN 1.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Quảng cáo và Tổ chức Sự kiện Kỷ Nguyên