Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn kinh tế - Đề tài : Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương tại Công ty Cơ Khí Hà Nội
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi më đầu Trong trình đổi kinh tế, Việt Nam đà có bớc phát triển quan trọng tốc độ qui mô tăng trởng Cải cách kinh tế đà tác động to lớn tới việc hình thành phát triển kinh tế nhiều thành phần, giải việc làm hình thành thị trờng lao động Với xu hớng vận động thị trờng lao động đòi hỏi phải có giải pháp tích cực nhằm điểu chỉnh quan hệ lao động có vấn đề cốt lõi nh: việc làm tiền lơng, thời gian làm việc nghỉ ngơi, tuyển chọn đào tạo công nhân, tranh chấp lao động Về tiền lơng công nhân Doanh nghiệp, Chính Phủ Việt Nam đà có sách qui định mức lơng cụ thể phù hợp với công việc, trình độ chuyên môn công nhân trả lơng theo kết sản xuất Mức lơng tối thiểu đợc điều chỉnh theo hệ số trợt giá, ngời lao động ngời sư dơng lao ®éng tháa thn víi vỊ møc trả công tién hành kí hợp đồng lao động Là sinh viên khoa Quản Trị kinh doanh Đại Học Công Đoàn, thời gian học tập rèn luyện trờng em đà đợc trang bị kiến thức mặt quản lý kinh tế doanh ngiệp Tuy nhiên kiến mặt lý luận, thực tế vấn đề khó sinh viên trờng nh vào làm việc doanh nghiệp Dù đợc làm phòng ban điều khó khăn sinh viên Do em chọn đề tài : Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng Công ty Cơ Khí Hà Nội làm đề tài tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm phần: Phần thứ nhất: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lơng Phần thứ hai: Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền l ơng Công Ty Cơ Khí Hà Nội Phần thứ ba: Một số phơng hớng giải pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng Công Ty Cơ Khí Hà Nội Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần thứ nhất: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lơng I.Tiền lơng 1.Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời có sức lao động theo suất hiệu công việc đợc giao Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, tiền lơng chịu tác động, chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách Chính Phủ nhng giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động trực tiếp đến phơng thức trả công Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao ®éng Sè tiỊn nµy nhiỊu hay Ýt phơ thc trùc tiếp vào khả lao động hiệu làm việc ngời lao động, vào trình độ kinh nghiệm làm việc trình lao động -Tiền lơng thực tế: Tiền lơng thực tế đợc hiểu giá trị hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ đà mua đợc từ tiền l¬ng danh nghÜa Mèi quan hƯ tiỊn l¬ng thùc tÕ tiền lơng danh nghĩa đợc thể qua công thức sau đây: TLdn TLttế = Igc Trong : TLttÕ: TiỊn l¬ng thùc tÕ TLdn: TiỊn l¬ng danh nghÜa Igc:giá Nh ta thấy giá tăng lên tiền lơng thực tế giảm đi, điều xảy tiền lơng danh nghĩa tăng lên Tiền lơng thực tế không phụ thuộc vào số lợng tiền danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Đây quan hệ phøc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tạp thay đổi tiền lơng danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Trong xà hội, tiền lơng thực tế mục ®Ých trùc tiÕp cđa ngêi lao ®éng hëng l¬ng, ®ã đối tợng quản lí trực tiếp sách thu nhập, tiền lơng đời sống Mức lơng số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian nh ngày, hay tháng cho phù hợp với bậc thang lơng -Tiền lơng tối thiểu: tiền lơng định trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng đảm bảo nhu cầu đủ sống cho ngời lao động Tóm lại việc trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp cần phải tính đến quan hệ Công - Nông tức so sánh tiền lơng với mức thu nhập ngời nông dân để cách biệt lớn mức sống, tạo nên mâu thuẫn xà hội nớc ta có đến 70% nông dân Ngời nông dân lại đan xen sinh hoạt chung sống với ngời hởng lơng gia đình, thôn xóm 2.Bản chất tiền lơng: Trong kinh tế thị trờng nay, sức lao động đà trở thành thứ hàng hoá đặc biệt đợc trao đổi mua bán thị trờng Khi giá hàng hoá sức lao ®éng chÝnh lµ sè tiỊn mµ ngêi lao ®éng nhËn đợc công sức họ bỏ Vì vậy, chất tiền lơng giá sức lao động kinh tế thị trờng Với chất nh vậy, tiền lơng - loại giá không nằm quy luật kinh tế thị trờng Các quy luật bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu 3.Chức vai trò tiền lơng: 3.1 Chức năng: Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động, nguồn lợi ích mà ngời lao động dùng để nuôi sống thân gia đình họ, dùng để trì trình Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tái cản xuất tự nhiên xà hội Với ý nghĩa nh tiền lơng thực chức sau: Chức thớc đo giá trị: giá trị sức lao động tiền lơng có chất giá hàng hoá sức lao động Chức kích thích: tiền lơng đòn bẩy kinh tế thu hút ngời lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Chức tích luỹ: đảm bảo cho ngời lao động không trì sống mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro bất trắc 3.2 Vai trò: Để thoả mÃn nhu cầu vật chất tinh thần cho thân ngời phải tham gia vào trình lao động Thông qua trình lao động họ nhận đợc khoản tiền công tơng đơng với sức lao động đà bỏ để ổn định sống Qua nảy sinh nhu cầu nhu cầu tiếp tục tạo động lực cho ngời lao động Vì vậy, tiền công ngời lao động vấn đề đặc biệt quan trọng thân ngời lao động nói riêng với nhà quản lý nói chung Tiền lơng nguồn sống ngời lao động gia đình họ, động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía Doanh nghiệp phải trả lơng cho ngời lao động hợp để kích thích họ làm việc tốt Khi kết thúc công việc ngời lao động cần đợc nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống tái sản xuất sức lao động Việc tái sản xuất sức lao động phải thông qua tiền lơng đảm bảo cho ngời lao động làm tốt Ngày nay, nhà quản trị dùng quyền lực để ép buộc ngơì lao động làm việc, mà họ phải làm để khuyến khích họ làm việc? Cái tiền lơng, tiền thởng để giúp họ lao động đợc tốt Do Nhà nớc ta cần phải có hệ thống tiền lơng cho phù hợp víi ngêi lao ®éng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Khi thiết bị công nghệ, máy móc kỹ thuật đại, Doanh nghiệp muốn tăng suất lao động, lợi nhuận tăng cần phải có sách nhằm kích thích ngời lao động vật chất tinh thần Cụ thể Doanh nghiệp cần phải có hệ thống lơng bổng hợp lý cho ngời lao động thoả mÃn nhu cầu thiết yếu có phần nhỏ nhằm đảm bảo cho sống họ sau Tổ chức tiền lơng Doanh nghiệp đợc công hợp lý tạo hòa khí ngời lao động, hình thành khối đại đoàn kết dới lòng, ý chí nghiệp phát triển Doanh nghiệp lơị ích thân họ Do kích thích họ hăng say làm việc họ tự hào mức lơng họ đạt đợc Ngợc lại, tiền lơng Doanh nghiệp thiếu công hợp lý hiệu công việc không đợc đảm bảo Vì nhà quản trị, vấn đề cần đợc quan tâm hàng đầu phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền lơng, thờng xuyên theo dõi để có điều chỉnh cho phù hợp 4.Các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng: * Nhóm yếu tố vào thân công việc: Đánh giá công việc khâu hệ thống đÃi ngộ, qua tổ chức xác định giá trị tầm quan trọng công việc so với công việc khác Đánh giá công việc nhằm đạt mục tiêu sau: - Xác định cấu trúc công việc tổ chức - Mang lại bình đẳng trật tự mối tơng quan công việc - Triển khai thứ bậc gía trị công việc đợc sử dụng để thiết lập cấu lơng bổng * Nhóm yếu tố vào thân nhân viên: Tiền lơng không phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc nhân viên, phụ thuộc vào yếu tố nội nhân viên nh: thâm niên, kinh nghiệm, trung thành, tiềm ảnh hởng thị trờng lao ®éng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đợc hiểu theo nghĩa rộng, thị trờng lao động bao gồm yếu tố lơng bổng thị trờng, chi phí sinh hoạt, công đoàn, xà hội, kinh tế pháp luật, chịu ảnh hởng yếu tố tách rời khỏi môi trờng xung quanh nh địa lý, kinh tế, xà hội, trị, pháp luật Tổ chức muốn tồn phải chịu chi phối quy luật môi trờng * Môi trờng Công ty: Là yếu tố chủ quan tác động đến tiền lơng bên cạnh sách Công ty, bầu không khí văn hoá, khả chi trả, cấu tổ chức có ảnh hởng đến cấu tiền lơng Bởi với cấu tổ chức nhiều tầng chi phí trả lơng cho ngời lao động nh cán nhân viên 5.Các yêu cầu tổ chức tiền lơng: 5.1 Các yêu cầu tổ chức tiền lơng: - Cách tính đơn giản, dễ hiểu để ngời lao động dễ kiểm tra tiền lơng - Hệ thống tiền lơng Doanh nghiệp phải tuân thủ theo pháp luật - Trong cấu tiền lơng phải có phần cứng (ổn định) phần mềm (linh hoạt) Tiền lơng trả cho ngời lao động phải tuân thủ phân phối theo lao động tức làm đợc nhiều hởng nhiều, làm đợc hởng Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động 5.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng: * Nguyên tắc 1: trả lơng ngang cho lao động nh nhau: - Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Dựa nguyên tắc để so sánh đánh giá lao động từ so sánh lao động để có hình thức trả lơng cho ngời lao động cách thích đáng - Tạo công b»ng cho ngêi lao ®éng: ngêi lao ®éng bá søc lao động nhiều đợc trả lơng cao ngợc lại - Căn vào lao động để trả lơng cho ngời lao động mà phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc tạo bình đẳng trả lơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Nguyên tắc 2: Bảo đảm tốc độ tăng suất lao động bình quân nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc quan trọng, không tuân thủ theo nguyên tắc Doanh nghiệp có khả tích lũy, tiến hành tái sản xuất mở rộng - Nguyên tắc 3: Bảo đảm tiền lơng ngành nghề khác kinh tế 6.Phơng pháp xây dng đơn giá tiền lơng quỹ lơng doanh nghiệp Việc xây dựng đơn giá tiền lơng đợc tính theo bớc sau: 6.1 Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng Doanh nghiệp chọn lựa nhiệm vụ năm kế hoạch tiêu sau để xây dựng đơn giá tiền lơng -Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) vËt -Tæng doanh thu -Tæng thu trõ tæng chi (trong tổng chi tiền lơng) -Lợi nhuận 6.2 Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạchđể xây dựng đơn giá tiền lơng Đợc xác định theo công thức Vkn= [Lđb x TLmin DN (Hcb+Hpc) +VVC] x 12 tháng Trong đó: Vkn: Quỹ lơng năm kế hoạch Lđb :Lao động định biên TLmin DN:Mức lơng tối thiểu doanh nghiệp Hcb: Hệ số lơng cấp bậc bình quân Hpc:Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền lơng VVC:Quỹ tiền lơng máy gián tiếp 6.3 Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng */ Phơng pháp 1: Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm sản phẩm quy đổi Công thức xác định đơn giá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Vdg =Vgi¬ x Tsp Trong đó: Vdg: Đơn giá tiền lơng Vgiơ: Tiền lơng Tsp: Mức lao động đơn vị sản phẩm sản phẩm đơn vị sản phẩm */ Phơng pháp 2: Đơn giá tiền lơng tính doanh thu Công thức xác định đơn giá Vkh Vdg= Tkh Trong đó: Vdg : Đơn giá tiền lơng Vkh : Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch T kh : Tổng doanh thu doanh thu kế hoạch Ngoài hai phơng pháp đà nêu có phơng pháp khác để tính đơn giá tiền lơng nh : đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí, đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận Quy định việc xây dựng đơn giá tiền lơng doanh nghiệp để trình duyệt dựa phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng đà nêu 6.4 Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng mà để lập kế hoạch tổng chi tiền lơng doanh nghiệp đợc xây dựng theo công thức: Vc = Kkh + Vpc + Vbs + Vtg Trong ®ã: Vc : Tỉng q tiền lơng chung năm kế hoạch Vkh : Tổng quĩ tiền lơng năm kế hoạch Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Vpc : Quĩ kế hoạch khoản phụ cấp lơng chế độ khác không đợc tính đơn giá tiền lơng theo qui định Vbs : Quĩ tiền lơng bổ xung theo kế hoạch Vtg : Quĩ tiền lơng làm thêm đợc xác định theo kế hoạch không vợt số làm thêm qui định luật lao động 6.5 Xác định quĩ tiền lơng thực Căn vào đơn giá tiền lơng quan có thẩm quyền giao kết sản xuất kinh doanh quỹ tiền lơng đợc xác định nh sau: Vth = ( Vđg Csxkd) + Vpc + Vbs + Vtg Trong ®ã: Vth : Quĩ tiền lơng thực Vđg : Đơn giá tiỊn l¬ng c¬ quan cã thÈm qun giao Csxkd : Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh Vpc : Các khoản phụ cấp lơng chế độ khác ( nÕu cã) Vbs : Q tiỊn l¬ng bỉ xung, chØ áp dụng với doanh nghiệp đợc giao đơn giá tiền lơng theo đơn vị sảp phẩm Vtg : Quĩ tiền lơng làm thêm 7.Các chế độ trả lơng Hiện có chế độ trả lơng sau: * Một là: chế độ trả lơng cấp bậc Là toàn qui định nhà nớc đơn vị áp dụng để trả lơng cho ngời lao động Chế độ áp dụng cho khối công nhân, lao động trực tiếp, trả lơng theo kết lao động họ Nội dung chế độ trả lơng cấp bậc: - Thang lơng: cách xác định quan hệ tỉ lệ tiền lơng công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Quá trình xây dựng thang lơng phải trải qua bớc sau: + Xây dựng chức ngành nghề nhóm công nhân + Xác định bội số chung thang l¬ng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Xác định hệ số bậc lơng - Mức tiền lơng : lợng tiền để trả công lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lơng Ngày 01/01/2003 Chính phủ thức áp dụng mức lơng tối thiểu 290.000 đồng Đây sở để xác định mức lơng cho tất ngành nghề kinh tế quốc dân Tuy nhiên doanh nghiệp muốn thay đổi mức lơng tối thiểu với điều kiện không nhỏ mức lơng tối thiêủ mà nhà nớc qui định phải nộp ngân sách theo luật, tốc độ tăng xuất lớn tốc độ tăng tiền lơng lợi nhuận thực không thấp năm trớc - Bảng lơng: Xét giống thang lơng nhng khác thang lơng chỗ phức tạp công việc mức độ phức tạp việc tuỳ thuộc vào công xuất thiết kế qui mô doanh nghiệp * Hai là: Chế độ tiền lơng chức vụ Là toàn qui định nhà nớc mà tổ chức quản lí nhà nớc, tổ chức kinh tế, xà hội doanh nghiệp áp dụng để trả lơng cho lao động quản lí Xây dựng chế độ tiền lơng chức vụ theo trình tự: - Xây dựng chức danh cho lao động quản lí - Đánh giá phức tạp chức danh - Đa bội số bậc lơng bảng lơng ngạch lơng - Xác định mức lơng bậc mức lơng khác bảng Các hình thức trả lơng 8.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Là hình thức trả lơng cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế - Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn Ltt = Lcb T Trong Ltt: Tiền lơng thực tế Lcb: TiỊn l¬ng cÊp bËc tÝnh theo thêi gian 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giám đốc xác định mức lơng chuẩn cho trợ lý Giám đốc, chuyên viên, kỹ s bậc cao, cố vấn Giám đốc Phó phòng ban, phó quản đốc phân xởng độc lập 85% mức lơng trởng đơn vị Lơng nhân viên phòng đợc trả theo cách tính điểm Tổ chức thực quản lý tiền lơng 3.1 Tình hình giao khoán quỹ lơng - Quỹ lơng Công ty đợc phòng tổ chức lao động quản lý dới lÃnh đạo Giám đốc Do đặc điểm sản xuất kinh doanh mà việc giao khoán quỹ lơng đa dạng - Cơ chế quản lý kiểm soát quỹ lơng của Công ty thông qua công cụ sau: + Thông qua mức lơng tối thiểu + Thông qua hợp đồng lao động thoả ớc lao động tập thể + Thông qua thuế lợi tức thuế thu nhập - Quỹ lơng Công ty thay đổi theo hiệu sản xuất kinh doanh -Việc xác định quỹ lơng cho tổ sản xuất đợc định hội đồng lơng công ty Hội đồng lơng gồm có đơn vị có liên quan nh phòng điều độ sản xuất, phòng điện, phòng thơng mại, ban sáng kiến, ban kiểm tracó báo cáo văn vào sáng ngày 02 hàng tháng cho th ký xác định lơng Công ty Công ty toán lơng theo kỳ ( tháng lần) Các thủ tục toán thực ghi chép luân chuyển nh sở hành toán 3.2 Công tác quản lý toán lơng Sau đợc ban Giám đốc hội đồng lơng duyệt, đến kỳ khoảng ngày 10 hàng tháng, phòng tổ chức lao động giao đến cho Giám đốc xởng tổ tr- ởng phòng ban để họ trực tiếo giao đến tay công nhân viên - Khi toán lơng cho trởng đơn vị phận phải xác định hệ số hiệu KH2 Cách tính điểm +Thứ hạng sản xuất kinh doanh đơn vÞ 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Loại A : 60 điểm Loại A1: 45 điểm Loại B: 35 điểm Loại B1: 30 điểm Loại C: 25 ®iĨm Lo¹i C1: 20 ®iĨm Lo¹i D: ®iĨm + Khả tìm việc: việc tính điểm vào giá trị hợp đồng đợc ký kết Điểm tối đa cho tiêu thức 10 điểm ( dành riêng cho trởng đơn vị sản xuất ) Cứ 10 triệu đồng đợc tính điểm, 100 triệu đồng đợc tính 10 điểm + Sáng kiến đề xuất hợp lý đợc Công ty công nhân sáng kiến đợc cộng điểm, hai sáng kiến ( sáng kiến làm lợi 100 triệu đồng) đợc cộng 10 điểm Điểm tối đa cho tiêu thức 10 điểm + Phẩm chất lÃnh đạo: trung thực, sáng tạo, động Điểm tiêu thức Giám đốc đánh giá, tối đa 20 điểm lÃnh đạo đơn vị sản xuất 30 điểm lÃnh đạo đơn vị nghiệp vụ Sau đánh giá điểm trởng đơn vị, việc tiến hành phân loại xác định hệ số KH2 đợc quy định cụ thể điều phơng thức trả lơng Công ty (Biểu 9) Ngoài chung để Giám đốc, trởng phòng áp dụng để trả lơng thang lơng, bậc lơng, thâm niên công tác, kinh nghiệm có số yếu tố quy định đơn vị: - Tại đơn vi sản xuất: đánh giá số lợng công việc, an toàn vƯ sinh lao ®éng, tÝnh kû lt, phÈm chÊt ngêi lao động, mức độ phức tạp công việcsau tính điểm đa toàn đơn vị thông qua, trí cuối toán lơng - Tại phòng nghiệp vụ: + Thâm niên công tác: Mỗi năm cộng điểm + Trình độ nghiệp vụ : thể hiƯn qua biĨu sau 39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 BiĨu 10 : biĨu tÝnh ®iĨm theo trình độ nghiệp vụ Trình độ Điểm Sơ cấp Trung cấp Cao đẳng Đại học Thạc sỹ Tiến sỹ 10 12 15 20 25 + Mức độ phức tạp công việc Rất phức tạp, khó thay : cộng 50 điểm Rất quan trọng, độ phức tạp cao : cộng 40 điểm Quan trọng, phức tạp: cộng 30 điểm Tơng đối phức tạp: cộng 20 điểm Bình thờng : cộng 10 điểm + Trình độ ngoại ngữ Bằng B: cộng điểm Bằng C: cộng điểm Đại học : cộng điểm + Khả vi tính Bằng vi tính sở : cộng điểm Sử dụng lập văn thành thạo : cộng điểm Sử dụng thiết kế: cộng điểm Dựa vào cách đánh giá mà trởng phòng ban lập bảng xếp loại sau trình Giám đốc để xét duyệt lơng cho cá nhân Ngoài hình thức trên, Công ty Cơ Khí Hà Nội có tính thêm khoản phơ cÊp sau: + Phơ cÊp tỉ trëng s¶n xt 1% tổng lơng tổ + Phụ cấp tổ trởng sản phẩm theo đơn vị nghiệp 7% lơng đợc xếp loại nhân viên 40 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 +Phụ cấp độc hại sở thang lơng cho công làm việc thực tế công việc nặng nhọc, nóng bụi, độc hại ngành nghề, danh mục quy định Nhà nớc mức 7% 10% +Phụ cấp ca hởng 30% lơng cấp bậc theo làm ca cộng với 3000 đồng xuất ăn bồi dỡng chỗ Các hình thức Công ty nhiều năm có hiệu đợc hầu hết ngời Công ty đồng tình Phân tích hoạt động quản lý tiền lơng Từ bảng ta có: - Quỹ lơng thực tế năm 2003 là: F1 = thu nhập bình quân * tổng số lao động = 1171 * 953 =1115963 (nghìn đồng) - Quỹ lơng kế hoạch năm 2003 là: Fk = 1170* 953 = 1115010( nghìn đồng) Gọi If số phản ánh tình hình thực kế hoạch quü l¬ng If = F1 Fk * 100% = 100,08% ∆F = F1 - Fk = 1115963– 1115010 = 953( nghìn đồng) Nh vậy, quỹ lơng thực tế tăng 0,8% so với kế hoạch đặt năm 2003 Công ty khí Hà nội đà vợt chi tuyệt đối quỹ lơng lợng 953 nghìn đồng Để có kết luận xác phải so sánh quỹ lơng có liên hệ với tình hình thực kế hoạch kết sản xuất Từ bảng ta có: Q1 67843 IQ = = =0.9 74380 Qk F1 1115963 XÐt: If = * 100% = 1115010 * 0.9 = 111,2% Fk*Iq ∆F = F1 – Fk * Iq = 1115963 – 1115010 * 0.9 = 112454 ( ng ®ång) 41 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KÕt phân tích cho thấy quỹ lơng thực tế công ty tăng 11,2% so với kế hoạch đặt Công ty đà sử dụng vợt chi quỹ lơng tơng đối lợng tiền 112454 ng đồng Nguyên nhân chi phí tiền lơng đơn vị kết sản xuất thực tế lớn chi phi tiền lơng đơn vị kết sản xuất kế hoạch Chúng ta thấy mức lơng bình quân thực tế có lớn kế hoạch nhng sản lợng thực tế nhỏ kế hoạch nhiều, công ty cần cố gắng tăng sản lợng cho mức tăng sản lợng lớn mức tăng bình quân Đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lơng Công ty Cơ Khí Hà Nội Công tác quản lý tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với hoạt động khác Công ty Công ty đà đạt đợc thành tích đáng kể hoạt động theo quy chế Nhà nớc việc đổi chế độ tiền lơng đặc biệt thực phơng pháp trả lơng riêng Công ty, tiền lơng trả tận tay ngời lao động cách hợp lý Nói chung phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng Công ty hợp lý mang tính khoa học thể qua số mặt sau 5.1.Ưu điểm - Ưu điểm sách quản lý tiền lơng Công ty Cơ Khí Hà Nội việc xây dựng sách trả lơng đợc xuất phát từ quan điểm đắn phân phối theo lao động, trả lơng phụ thuộc vào hiệu công việc cá nhân, phận - Việc phân cấp xác định lơng đến cấp tổ biện pháp quan trọng hiệu Công ty Cơ Khí Hà Nội Công ty tơng đối lớn thực xác định lơng tập trung tính xác không đợc đảm bảo Phân cấp nh cho thấy Công ty đà ý đến đặc điểm loại đơn vị để lựa chọn tiêu cho phù hợp 42 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Xác định lơng cho trởng đơn vị, Công ty đà xác định mức độ phức tạp phận quản lý khác nên Công ty đà áp dụng phơng thức phân loại đơn vị để phản ánh vào lơng đơn vị - Lơng ban Giám đốc đợc gắn với lơng trởng đơn vị, điều đảm bảo mức chênh lệch không lớn lơng lÃnh đạo với lơng cấp thấp - Công ty đà mạnh dạn áp dụng hệ thống điểm trừ việc đánh giá hoạt động cá nhân ngời lao ®éng thĨ ViƯc ¸p dơng hƯ thèng ®iĨm trõ mang lại tác dụng không khuyến khích ngời lao động cố gắng đạt đợc tiêu chuẩn cao mà có tác dụng cấm họ vi phạm tiêu chuẩn tối thiểu ngời lao động - Nhìn chung phơng thức trả lơng Công ty Cơ Khí Hà Nôị áp dụng đợc kết hợp nhiều phơng pháp đánh sở phơng pháp cho điểm ngời quản lý lơng đà có thay đổi cho phù hợp với hoạt động Công ty 5.2 Nhợc điểm - Việc áp dụng hệ số lơng ba cấp 100% lơng làm cho lơng có biến động lớn kỳ, nh không tạo yên tâm cho cá nhân hởng lơng Công ty Lý đa không đảm bảo đợc việc trả lơng cho ngời lao động việc làm Trên thực tế không thiết phải áp dụng nh mức tối thiểu hệ số Công ty hệ số đơn vị 0,8 mức hệ số cá nhân lại phụ thuộc vào cá nhân - Thời hạn xác định lơng tháng ngắn so với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đặc điểm sản xuất nh thời hạn hợp đồng Công ty tơng đối dài Khối lợng ngời làm lơng cấp sở tơng đối lớn ngời ta có xu hớng không xem xét cách cụ thể chi tiết nên thực tế tính biến đổi lơng lại không cao - Việc phân chia mức điểm cho tiêu phần đánh giá cá nhân đơn vị cha hoàn toàn hợp lý, tính điểm thờng cho ®iĨm tèi ®a nÕu ngêi ta vỵt 43 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sao? Chẳng hạn sáng kiến đợc cộng điểm sáng kiến 10 điểm điểm tối đa Nếu họ có thêm sáng kiến thứ không đợc cộng điểm vây làm cho công nhân cần sáng kiến đủ Trong tiêu khả tìm việc với mức điểm tối đa 10 điểm cho tiêu chuẩn ký hợp đồng có giá trị lớn 100 triệu đồng cha phù hợp Đúng đánh giá cao việc ký hợp đồng 100 triệu đồng nhng hợp đồng lớn nhiều nh sao? - Vấn đề áp dụng điểm trừ có tác dụng nhng cần đợc áp dụng hợp lý, cân đối tránh tình trạng gây ức chế nhân viên làm cho họ cảm thấy sợ bị trừ điểm tâm lý làm việc không tốt, hiệu không cao - Phơng thức trả lơng Công ty có chỗ phức tạp, thực không đơn giản nghiên cứu để hiểu sâu sắc vấn đề này, điều gây khó khăn cho ngời lao động đặc biệt trình độ thấp họ muốn tìm hiểu việc tính lơng cho cho ngời xung quanh - Do tính chất cuả ngời Việt Nam thờng hiền lành, nể nang ngại xung đột, nên ngời làm công tác lơng sở không thay đổi hệ số hàng tháng theo lực ngời lao động Do hiệu mục tiêu phơng thức trả lơng không */ Việc nghiên cứu thực trạng quản lý tiền lơng Công ty Cơ Khí Hà Nội điển hình doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nớc ta-có thể thấy nhìn chung Công ty đà cố gắng việc cải thiện công tác trả lơng cho ngời lao động nhằn động viên khuyến khích họ làm việc tốt Những nỗ lực đà giúp Công ty đạt đợc kết tốt việc quản lý tiền lơng, nhiên phải khắc phục số sai sót để hoàn thiện Công ty 44 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PhÇn thø ba Mét sè giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty Cơ Khí Hà Nội I Bối cảnh chung Trong kinh tế thị trờng nay, vị trí tính chất công việc sở thiếu việc xác định mức lơng hợp lý Thật vây, tiền lơng mang nhiều ý nghĩa khác nhau, ngời lao động tiền lơng thu nhập họ có xu hớng muốn tăng lơng Còn doanh nghiệp tiền lơng chi phí sản xuất, lợi nhuân thu nhập Muốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp tất yếu phải giảm chi phí tiền lơng Điều làm nảy sinh mâu thuẫn vấn đề xác định lơng cần xác định lơng hợp lý, ®ã ngêi ta thêng da vµo mét sè yÕu tè sau: + Mức độ phức tạp công việc + Møc sèng tèi thiĨu cđa ngêi lao ®éng + TriĨn vọng sản xuất tiêu thụ sản phẩm lợi ích doanh nghiệp + Đảm bảo công + Giá trị yếu tố xà hội, kinh tế việc trả lơng Vì ta thấy vị trí tính chất công việc khác phải có mức lơng tơng đối khác hay nói cách khác độ phức tạp công việc khác Do ngời ta 45 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tiÕn hành phân loại vị trí phức tạp kèm theo việc trả lơng phức tạp Để đơn giản việc xác định lơng ngời ta gộp công việc có tính chất tơng tự gần giống thành nhóm có mức lơng cho nhóm Dùng phơng pháp tính điểm sở điểm đạt tiền lơng vị trí công việc ngời ta tiến hành xếp chúng thành nhóm, loại Nhng trình không đơn giản áp dụng cách máy móc phơng pháp phân tích đánh giá vào đợc Vì vật nhà quản lý cần phải có tiêu thích hợp, điểm đánh giá nào, yếu tố đảm bảo thành công phơng pháp để thực II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền l ơng Công ty Cơ Khí Hà Nội Biện pháp củng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động Định mức lao động ý nghĩa quan trọng việc quản lý công tác tiền lơng mà có ý nghĩa với cấp chủ quản sử dụng nh công cụ kiĨm tra mäi chi phÝ tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp, ban đầu cho việc dự kiến kế hoạch sở hạch toán chi phí sản xuất, tổ chức lao động cách khoa học, hợp lý doanh nghiệp Mức lao động xác mức chi phí tiền lơng xác Mức lao động có liên quan trực tiếp đến suất lao động hiệu sử dụng nhân lực doanh nghiệp Vì hoàn thiện công tác định mức lao động điều quan trọng hiệu sản xuất kinh doanh nh công tác tiền lơng doanh nghiệp nói chung Công ty Cơ Khí Hà Nội nói riêng Tất định mức lao động dù đợc xác định theo phơng pháp cịng chØ ph¸t huy t¸c dơng mét thêi gian định sau trở thành lạc hậu vợt khả thực tế, điều kiƯn kinh tÕ sÏ thay ®ỉi cịng nh sù thay đổi thị trờng Do đội ngũ làm công tác định mức lao động cần phải thờng xuyên theo dõi để thay đổi định mức lao động kịp thời cho phù hợp với tình hình lúc tránh tình trạng định mức lao động không phù hợp làm cho ngời lao động không yên 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tâm sản xuất Công ty phải có mức lao động hợp lý đảm bảo hài hoà lợi ích tập thể cá nhân ngời lao động 1.1 Xây dựng ®Þnh møc lao ®éng */ Ta thÊy mét sè doanh nghiệp áp dụng định mức lao động lạc hậu, không xác Việc xây dựng định mức lao động cần quán triệt phơng trâm +Mức lao động phù hợp với cờng độ trung bình ngời lao động + Đảm bảo thống lợi ích ngời lao động lợi ích doanh nghiệp + Không biến mức lao động thành xiềng xích ngời lao động +Khuyến khích sáng kiến, cải tiến phơng pháp thao tác lao động nhằm giảm bớt chi phí nâng cao suất lao động, củng cố va đổi hoạt động định mức lao động doanh nghiệp cần phải hớng vào số công việc cụ thể nh sau: -Rà soát mức có, chấn chỉnh bổ xung mức lao động cho công việc cha có mức lao động - Xây dựng hệ thống đơn giá tiền lơng cho bậc công việc, sản phẩm, công việc đợc hình thành phục vụ cho hình thức trả lơng theo sản phẩm lơng khoán - Xây dựng chi phí tiền lơng tổng hợp cho đơn vị sản xuất kinh doanh sở đa biện pháp liên quan ®Õn kh©u tỉ chøc lao ®éng khoa häc doanh nghiệp - Để đảm bảo chất lợng định mức lao động trớc ban hành đăng ký với quan thẩm quyền, Công ty phải tổ chức áp dụng thử định mức lao động xây dựng điều chỉnh số đơn vị theo thời gian thích hợp tuỳ theo độ phức tạp định mức lao động trớc công bố rộng rÃi toàn dây chuyền sản xuất toàn Công ty - Trong trình xây dựng áp dụng thử định mức lao động phải có đại diện tổ chức Công đoàn cấp để đảm bảo việc xây dựng cách kh¸ch quan Sau 47 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 xây dựng định mức Công ty phải đăng ký với tổng Công ty máy thiết bị công nghiệp - Hàng năm cần phải tổ chức đánh giá, thực hệ thống để tiếp tục hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác định mức phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với sản phẩm cần phải kiểm tra xem xét lại để phát tồn công tác định mức có điều chỉnh hợp lý Muốn công tác định mức lao động đạt hiệu cao đòi hỏi đội ngũ cán xây dựng phải có tiêu chuẩn phù hợp 1.2 Đội ngũ cán xây dựng định mức Trong kinh tế thị trờng máy cán quản lý gọn nhẹ việc quản lý đạt hiệu cao Vì việc củng cố máy đội ngũ cán xây dựng định mức phải tuân thủ theo nguyên tắc Nh máy hoạt động định mức lao động doanh nghiệp cần đợc củng cố nhng không theo hình thức khuôn mẫu mà vào nhiệm vụ cụ thể công tác định mức lao động, tuỳ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh quản lý loại doanh nghiệp Bộ máy hoạt động định mức lao động có chức làm Giám đốc định vấn đề liên quan đến định mức lao động nh: - Kiểm soát, xây dựng định mức lao động cho sản phẩm dịch vụ cha có mức - Hớng dẫn tổ chức thực mức lao động đến phân xởng maý sản xuất doanh nghiệp - Xem xét, kiểm tra điều chỉnh định mức đánh giá sản phẩm thiếu hợp lý - Chuẩn bị điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật để thực tổ chức trả lơng khoán, lơng sản phẩm Ngoài cần phải phối hợp với phận khác để thực công tác định mức lao động Những ngời làm công tác định mức cần có yêu cầu sau: 48 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Có trình độ am hiểu kỹ thuật, công nghệ sản xuất - Các cán cần kiêm nhiệm vụ thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phân xởng công tác liên quan đến kiểm tra, theo dõi việc thực định mức lao động công nhân */ Tóm lại đội ngũ làm công tác định mức lao động cần kiêm nhiệm cụ kiểm tra theo dõi việc thực định mức lao động công nhân, nguyên nhân khách quan chủ quan trình sản xuất nh tình hình máy móc trang thiết bị tổ chức, phục vụ dẫn đến hoàn thành hay không hoàn thành định mức từ phát yếu tố tiên tiến hay lạc hậu xây dựng định mức lao động điều chỉnh cho hợp lý, phù hợp với phát triển Công ty Tạo nguồn tiền lơng doanh nghiệp Một số phơng hớng làm tăng quỹ lơng doanh nghiệp: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ - Doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ mặt hàng sản xuất lu ý cải tiến thay đổi mẫu mà sản phẩm cho phù hợp vơí nh cầu thị trờng - Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành giảm giá bán nhiệm vụ sống doanh nghiệp chế - Khai thác tiềm doanh nghiệp, sở phát triển sản xuất chuyên môn với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp - Quản lý tốt lao động, xử lý có hiệu số ngời lao động d thừa, giảm biên chế máy hành - áp dụng kỹ thuật mới, công nghệ tiên tiến vào sản xuất 2.1 Nâng cao chất lợng sản phẩm Trong kinh tế thị trờng chất lợng sản phẩm yếu tố quan trọng định thành bại Công ty Bên cạnh giá phải phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Trên thực tế, Công ty đà dùng hình thức cho điểm với sáng kiến Do công tác quản lý chất lợng cần phải đợc coi trọng cho điểm cao để 49 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 khuyÕn khích ngời lao động phát huy khả góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty 2.2 Gắn tiền lơng với hoạt động quản lý Công ty */ Tiền lơng với tiết kiệm vật t, nguyªn vËt liƯu TiÕt kiƯm chi phÝ vËt t, nguyên vật liệu biện pháp nhằm hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh ( chất lợng sản phẩm ổn định ) mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên toàn Công ty Muốn thực tốt cần phải có giải pháp nh sau: - Công ty cần phải có cán giỏi tham gia nghiên cứu tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật t, nguyên vật liệu xác - Định mức đơn giá cần phải tính toán sát với thực tế đánh giá thực chất việc tiết kiệm vật t, hạch toán vật t, đảm bảo cung cấp đợc xác Vì nguyên vật liệu Công ty phức tạp, biến động phải tập hợp từ tỉnh khác Do Công ty cần ban hành quy chế quản lý vật t áp dụng toàn Công ty đạo đơn vị thực hiệu góp phần quản lý giá thành đạt hiệu cao Công ty gắn đợc liên kết cá nhân, đơn vị với tiền lơng cách tính % mức tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu vào quỹ lơng tập thể để tăng thu nhập cho ngời lao động khuyến khích công tác tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu Tiền lơng thực lĩnh = TiỊn l¬ng x % møc tiÕt kiƯm */ TiỊn lơng với việc sửa chữa, bảo dỡng nâng cấp máy móc thiết bị Trong Công ty thờng máy móc cũ kỹ, lạc hậu Vì việc sửa chữa, tu bổ phải đợc làm thờng xuyên Bên cạnh phải có kế hoạch bồi dỡng quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị cho công nhân, làm tốt công tác hạn chế đợc máy hỏng thời gian ngừng việc máy, giảm tai nạn lao động, kéo dài tuổi thọ máy, giảm tối đa mức thời gian chuẩn bị, nâng cao thời gian máy hoàn thiện có ích khai thác khả tiềm lực sản xuất, điều làm tăng khối lợng sản phẩm sản xuất, làm tăng tiền lơng cho ngời lao ®éng 50 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Điều chỉnh cách tính lơng tính điểm 3.1 Điều chỉnh cách tính lơng - Điều chỉnh cách tính lơng cho phận gián tiếp Hiện quỹ lơng cho phận tách với quỹ lơng phận trực tiếp sản xuất Quỹ lơng lao động gián tiÕp = Tỉng l¬ng tỉng dut x HƯ sè KH1 Điêù làm cân đối lao động trực tiếp lao động gián tiếp, việc lao động trực tiếp lơng Do công ty áp dụng hình thức phân phối lơng lơng lao động gián tiếp gắn với lao động trực tiếp Quỹ lơng lao ®éng Q l¬ng lao ®éng HƯ sè = x KH1 gián tiếp trực tiếp ( Hệ số KH1 đợc xác định theo phòng ban) - Điều chỉnh cách tính lơng cho trởng đơn vị Các trởng đơn vị hởng lơng không từ quỹ lơng mà giám đốc trả, phó đốc hởng lơng theo mức lơng bình quân trởng đơn vị giám đốc lại hởng lơng theo mức lơng bình quân phó giám đốc Lpgđ = 1,5 x K1 x Mbq x N Lg® = 1,3 x K2 x Mpg® x N Hệ số có K1 giám đốc đánh giá nghĩa lơng phó giám đốc ảnh hởng KH1 lơng giám đốc lại liên quan trực tiếp đến lơng phó giám đốc Nh cách tính lơng mang tính chủ quan Giải tồn hệ số KH1 hội đồng lơng công ty đánh giá, điều đảm bảo công việc phân phối thu nhập, đảm bảo kết tạo đợc tâm lý thoải mái, tích cực lao động sản xuất cho toàn cán công ty - Bên cạnh công ty đà điều chỉnh cách tính lơng cho khối phụ trợ Vì điều kiện chuyên đề nên tối viết 51 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TÊt điều chỉnh nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động, tạo ganh đua tích cực hơn, hạn chế vô trách nhiệm công việc ngời công nhân 3.2 Điều chỉnh cách tính điểm Với tiêu thức: phẩm chất lÃnh đạo cần tham khảo thêm ý kiến ngời trực tiếp lÃnh đạo sau trình lên cấp xét duyệt Với tiêu thức: Độ phức tạp công việc cần quy định rõ độ phức tạp công việc Có nh tránh đợc tợng chủ quan tạo công Cần thay đổi số điểm tiêu thức: độ phức tạp, thâm niên công tác, thởng cho sáng kiến Cụ thể: Tiêu thức Điểm cũ Điểm Độ phức tạp công việc Thâm niên công tác Thởng cho sáng kiến 50 40 40 50 10 Biện pháp đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ lao động xếp lại câu lao động 4.1 Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ Trong kinh tế thị trờng công ty hay tổ chøc cã ngn tµi chÝnh phong phó, ngn vËt t dồi với hệ thống máy móc thiết bị đại nhng trở nên vô ích quản trị ngời nguồn nhân lực công ty tài sản quan trọng Vì vậy, công ty phải đào tạo nguồn nhân lực, loại đầu t lâu dài nhằm làm cho công ty cã mét lùc lỵng thÝch øng, chÊt lỵng phï hỵp với yêu cầu Công ty Công ty Cơ khí Hà nội đà tổ chức học, kiểm tra tay nghề, đà đa vào diện nâng bậc cho 77 công nhân kỹ thuật 21 lao động phổ thông Phối hợp với chơng trình dự án đầu t đào tạo tin học mở rộng cho nhiều ngời tuỳ theo lực nhu cầu học tập Thờng xuyên cử ngời học lớp đào tạo dài hạn ngắn hạn quản lý 52 ... hoạch nhiều, công ty cần cố gắng tăng sản lợng cho mức tăng sản lợng lớn mức tăng bình quân Đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lơng Công ty Cơ Khí Hà Nội Công tác quản lý tiền lơng nội dung... nh ngời công nhân công ty II Phân tích tình hình quản lý tiền lơng Công ty Cơ Khí Hà Nội Các quy định chung Hàng năm, Công ty Cơ Khí Hà Nội tiến hành đăng ký định mức lao động đơn giá tiền lơng... trình hình thành phát triển Công ty Cơ Khí Hà Nội Công ty Cơ Khí Hà Nội tên giao dich quốc tế HAMECO ( Hà Nội Machanical Company ) Công ty chế tạo máy công cụ lớn Việt Nam, doanh nghiệp Nhà nớc thuộc
