23/7/14 1 Nhóm sinh viên: Nhóm 01 GVHD: ThS Nguyễn Văn Thụy  Qua tìm hiểu kỹ năng thuyết trình hôm nay, nhóm muốn chia sẻ cho cả lớp hiểu được sự cần thiết phải trang bị kỹ năng thuyết trình, đặc biệt là ứng dụng trong công việc và kinh doanh  Nắm bắt vàứng dụng cách tiếp cận mới để thuyết trình hiệu quả;  Xây dựng các kỹ năng mới  Củng cố các kỹ năng sẵn có.  Mong nhận được sự đóng góp, trao đổi và học cùng các bạn 23/7/14 2 1 Khái Niệm 4 05 YẾU TỐ CẢN TRỞ BÀI THUYẾT TRÌNH 2 NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH 3 YẾU TỐ THÀNH CÔNG CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH CÁCH SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ 5  Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể.  Để thuyết trình tốt cần phải trải qua giai đoạn chuẩn bị, xây dựng cấu trúc bài thuyết trình, chuẩn bị tâm lý và các kỹ năng cần thiết khác 23/7/14 3 Quy tắc 10-20-30 Bau thuyết trình sẽ theo nguyên tắc sau:  Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình & mục tiêu của bài thuyết trình: • Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình • Tìm hiểu về đặc điểm tâm lý nhóm • Tìm hiểu về đặc điểm công việc • Tìm hiểu về độ tuổi và giới tính  Xác định mục tiêu của bài thuyết trình Nội dung và thời gian hợp lý • Nội dung • Chuẩn bị các thông tin liên quan • Chuẩn bị bố cục và tài liệu liên quan • Thời gian hợp lý Hình thức thuyết trình:  Tận dụng các hiệu ứng âm thanh, đồ họa trong Powerpoint:  Nếu bài thuyết trình là của một nhóm thực hiện, hãy thay phiên nhau thuyết trình  Không đơn giản là Powerpoint • Kéo người nghe vào buổi thuyết trình của bạn • Phản hồi tự tin  Tập luyện và dự kiến câu hỏi:  Tuân thủ nguyên tác thuyết trình 3T 23/7/14 4 Chuẩn bị thật kỹ bài thuyết trình và địa điểm sẽ thuyết trình Sắp xếp nội dung theo trình tự logic - Sắp xếp những gì bạn phải nói theo một trình tự hợp lý. Tập bài thuyết trình trước Trang phục phù hợp với nhịp điệu - Hãy ăn mặc phù hợp với dịp đó. Trông phải thoải mái, nhiệt tình, hãnh diện, tự tin nhưng không tự kiêu. Âm điệu giọng nói thuyết phục - Nói chậm, phát âm rõ, biểu lộ cảm xúc hợp lí Ngôn từ thích hợp - Ngoài ngôn từ bằng lời còn sử dụng ngôn ngữ bằng cơ thể. Thính giả thích bạn đứng, đi lại hay di chuyển với cử chỉ và nét mặt biểu cảm hơn là ngồi ì một chỗ, cúi đầu dán mắt cặm cụi đọc một bài diễn văn đã được chuẩn bị từ trước. Sai số liệu Tính nhầm, thiếu số liệu hoặc công bố những số liệu cần giữ bí mật đều là những lỗi rất nghiêm trọng. Hãy đảm bảo những số liệu bạn đưa ra là sát với thực tế. Chẳng một nhà đầu tư nào muốn làm việc với những người thiếu thực tế cả. Quay lưng về phía người nghe Đừng bao giờ quay lưng về phía người nghe quá 2 giây trong lúc thuyết trình. Không trình bày về lợi ích Bạn phải trình bày về tính năng, chất lượng của các sản phẩm ấy nhưng quan trọng là lợi ích Người nghe không phù hợp Nếu không tìm hiểu trước về đối tượng người nghe, bạn sẽ không có một bài thuyết trình phù hợp do vậy không thuyết phục. Bỏ qua các rủi ro Hoàn toàn bỏ qua các nguy cơ rủi ro sẽ khiến thính giả cho rằng đây là một diễn giả không có cái nhìn thực tế và có thể bạn sẽ không thuyết phục được họ 23/7/14 5 Đảm bảo tất cả thính giả đều nhìn thấy được. - Điều chỉnh cỡ chữ phù hợp với không gian và số lượng người nghe Thông tin viết không mâu thuẫn với thông tin nói. - Hãy đảm bảo bạn hoàn toàn thuộc bản thảo, tránh trường hợp quên và dẫn đến bối rối. Thu hút thính giả bằng cách sử dụng màu sắc: - Cần chú ý rằng việc trang trí này nhằm hỗ trợ chứ không được làm sao lãng các thông tin. Thông tin trình bày trên các phương tiện hỗ trợ phải rõ nghĩa, chính xác, cô đọng và trình bày đẹp. Cần phải nhấn mạnh được các điểm chính. Phải có tiêu đề cho từng phần. 23/7/14 6 Larry King Steve Jobs Hitler - Trình bày: - Thuyết phục: 23/7/14 7 FEEDBACK (phản hồi) Người thuyết trình người nghe Nội dung Chuẩn bị thuyết trình Tâm lý PowerPoint Nội dung trình bày Cách trình bày Hình thức bên ngoài 23/7/14 8 Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình: Tài liệu: Mục tiêu trình bày Đối tượng nghe Phạm vi trình bày Khối lượng thông tin Thời gian Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình: 23/7/14 9 - Chuẩn bị khán phòng - Máy chiếu, bảng…. - Chuẩn bị micro - Ánh sáng v.vvv - Thực tế thì mọi người rất sợ thuyết trình 23/7/14 10 Miệng khô Dạ dày “nôn nao” Tim “chạy đua” Tay ướt Chân run • Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày Đi ngủ sớm vào đêm trước khi thuyết trình [...]... triển khả năng cũng như tài năng bẩm sinh của bạn Ví dụ, bạn có thể đăng ký một lớp học, tham gia một khóa học ngắn hạn, hoặc đọc một cuốn sách Không ngừng nâng cao kiến thức và kỹ năng của bạn sẽ tăng khả năng tìm việc, thích ứng với công việc của bạn Học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm quản lý thời gian của những nhà quản lý nổi tiếng, thành đạt… Phát triển và hoàn thiện các kỹ năng bao gồm kỹ năng quản lý... ra ngoài nội dung thuyết trình (bình Loạn) o Không ầm à ầm ừ; hạn chế tối đa dùng từ “xin lỗi” 15 23/7/14 Việc thông báo này có thể thể hiện bằng những cụm từ như: tóm lại ; để kết thúc, tôi tóm tắt lại ; Trước khi chia tay, tôi xin tóm tắt lại những gì đã trình bày • Trình bày khái quát những gì sẽ trình bày • Trình bày đầy đủ những gì cần trình bày • Trình bày tóm tắt những gì đã trình bày THÀNH CÔNG... 23/7/14 Kỹ năng quản lý thời gian Người thành công là người biết chọn đúng những việc quan trọng để làm và dám “vứt” đi những việc không quan trọng “Tôi thấy việc nào cũng khẩn cấp và quan trọng cả” chưa biết cách lập kế hoạch và tổ chức công việc của mình hiệu quả  công việc rượt đuổi Công việc nào khẩn cấp quan trọng??? Quản lý thời gian bằng cách nào??? 10 23/7/14 Qui trình cơ bản giúp quản trị... bán được Quản lý thời gian là gì??? Chúng ta không bao giờ quản lý được thời gian, mà quản lý thời gian được hiểu là việc sắp xếp & sử dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả nhất Người sử dụng thời gian hiệu quả, là người “giàu có” thời gian hơn 4 23/7/14 Tất cả mọi người đều có 24 giờ một ngày Thời gian là thứ tài sản mà ai cũng được chia đều Những người thành công trong cuộc sống biết cách quản lý... hoạch cụ thể… … 8 23/7/14 Quản lý thời gian chưa bao giờ là công việc dễ dàng, nhất là đối tượng giới trẻ Vấn đề không phải là chúng ta có bao nhiêu thời gian mà là cách chúng ta sử dụng nó Làm thế nào chúng ta sử dụng thời gian một cách có hiệu quả Trong bài tiểu luận này, bạn sẽ có được một số lời khuyên và hướng dẫn  Quản lý thời gian hợp lý Người ta nói rằng: 80% thành quả được mang đến từ 20%... rõ nội dung Chuẩn bị kỹ Tự tin o Xây dựng 1 chương trình, kịch bản thuyết trình o Thu hút người nghe; o Gắn nội dung theo thời gian 11 23/7/14  Rõ ràng  Chậm nhưng tránh nói đều đều  Dễ ru ngủ người nghe Không hét lên nhưng cũng đừng lẩm bẩm Dừng giữa chừng Nói một cách tự nhiên  Không đọc slide Mở đầu bằng một câu chuyện  Từ vốn sống, kinh nghiệm  Tự “tạo” Trong khi trình bày: Đưa ví dụ,... trì hoãn khi làm việc Không có khả năng nói không do sợ phật lòng 6 23/7/14 Facebook Games Lãng phí thời gian Tính thử xem nào! Thời gian lãng phí: 6 giờ/ngày 1 năm là: 6*365= 2.190 giờ Giả sử sống được 80 năm, thời gian lãng phí sẽ là 175,200 giờ Tổng thời gian lãng phí cả đời sẽ là 175,200/(24*365)=20 năm 7 23/7/14 Tại sao phải quản lý thời gian Tăng hiệu quả, hiệu suất Thành công Giảm thời gian... nge, Bản thân Tình huống 16 23/7/14 Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM Khoa Quản Trị Kinh Doanh **-** Báo cáo đề tài QUẢN TRỊ THỜI GIAN GVGD: Th.s Nguyễn Văn Thụy Nhóm TH: Nhóm 02 Theo bạn, thời gian là gì? 1 23/7/14 2 23/7/14 Kẻ thù của tuổi tác, sức khoẻ… Thời gian là một khái niệm để diễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện, biến cố và khoảng kéo dài của chúng Thời gian được tính bằng... giải quyết 15 23/7/14 Đánh giá (Evaluate)  Khắc phục khuyết điểm, thói quen không tốt  Điều chỉnh, cân bằng lịch biểu cho phù hợp  Tích lũy kinh nghiệm về lập lịch Một số lưu ý hỗ trợ việc quản lý thời gian hiệu quả 16 23/7/14 Không được trì hoãn, tạo tính kỷ luật, quyết tâm cho bản thân Việc trì hoãn công việc được đánh giá là một trong những nguyên nhân gây lãng phí thời gian nhất Khi thực hiện mục... giả) 13 23/7/14 - Tăng tầng suất, mật độ - Tìm hiểu kỹ nội dung - Di chuyển chiếm lĩnh không gian - Điểm nhấn bằng câu hỏi hoặc vấn đề bỏ lửng, lờ đi 1 vấn đề quan trọng 14 23/7/14 - Dành 5-10s cho khán giả suy nghĩa về vấn đề quan trọng dùng để giảm độ nóng của người nghe; di chuyển sự chú ý người nghe sang nội dung mới o Tác phong, tư thế thuyết trình: o Quay lưng o Không tập trung ánh mắt vào khán . để thuyết trình hiệu quả;  Xây dựng các kỹ năng mới  Củng cố các kỹ năng sẵn có.  Mong nhận được sự đóng góp, trao đổi và học cùng các bạn 23/7/14 2 1 Khái Niệm 4 05 YẾU TỐ CẢN TRỞ BÀI THUYẾT. nguyên tác thuyết trình 3T 23/7/14 4 Chuẩn bị thật kỹ bài thuyết trình và địa điểm sẽ thuyết trình Sắp xếp nội dung theo trình tự logic - Sắp xếp những gì bạn phải nói theo một trình tự hợp. TỐ CẢN TRỞ BÀI THUYẾT TRÌNH 2 NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH 3 YẾU TỐ THÀNH CÔNG CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH CÁCH SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ 5  Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông