Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài luận văn: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 GIAI ĐOẠN 2005 ĐẾN NAY
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 GIAI ĐOẠN 2005 ĐẾN NAY .1 1.1. Giới thiệu về công ty: .1 1.1.1. Tổng quan về công ty: .1 1.1.2. Năng lực của công ty CP XD&PTNT 10: .9 1.2. Công tác đấu thầu của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 10 .24 1.2.1. Tính tất yếu của công tác đấu thầu : 24 1.2.2. Quy trình tham gia dự thầu của công ty: .26 1.2.3. Nội dung cơ bản trong Hồ sơ dự thầu của công ty: .32 1.2.4. Thực trạng công tác đấu thầu của Công ty trong thời gian qua: .37 1.2.5. Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác đấu thầu của công ty: 45 1.3. Ví dụ minh họa: .48 1.3.1. Tìm hiểu gói thầu: .48 1.3.2. Tiến hành lập hồ sơ dự thầu 49 1.3.3. Nộp Hồ sơ dự thầu và tham dự buổi mở thầu .54 1.3.4. Thương thảo và kí kết hợp đồng .54 1.4. Đánh giá công tác đấu thầu của công ty trong thời gian qua: 54 1.4.1. Những thành tựu đạt được: 54 1.4.2. Một số tồn tại cần khắc phục: .57 1.4.3. Nguyên nhân của những tồn tại trên: 59 1.5. Đánh giá khả năng thắng thầu của Công ty CP XD & PTNT 10 .62 1.5.1. Khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây lắp và chỉ tiêu phản ánh: .62 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.5.2. Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của Công ty CP XD & PTNT 10 63 1.5.3. Khả năng thắng thầu của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 65 CHƯƠNG 2: ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 TRONG THỜI GIAN TỚI .67 2.1. Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 trong thời gian tới 67 2.1.1. Mục tiêu: .67 2.1.2. Phương hướng phát triển .67 2.2. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 trong thời gian tới .68 2.2.1. Nâng cao năng lực tài chính: .69 2.2.2. Đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị: .72 2.2.3. Xây dụng và phát triển hợp lý nguồn nhân lực .73 2.2.4. Đổi mới và hoàn thiện công tác marketing .74 2.2.5. Hoàn thiện kỹ năng xây dựng hồ sơ dự thầu .75 2.2.6. Áp dụng biện pháp hạ giá dự thâù .76 2.2.7. Nâng cao chất lượng công trình xây dựng, hoàn thành công trình đúng tiến độ, nhằm củng cố và giữ vững uy tín của công ty: .78 2.3. Một số kiến nghị .80 2.3.1. Kiến nghị với Nhà nước 80 2.3.2. Kiến nghị với Tổng Công ty xây dựng và phát triển nông thôn .82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .83 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty CPXD&PTNT 10 5 Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu của công ty .27 Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức hoạt động của công trường 51 Biểu đồ 1.1: Tổng nguồn vốn qua các năm 2005 – 2008 10 Biểu đồ 1.2: Tổng vốn chủ sở hữu qua các năm từ 2005 – 2008 .11 Biểu đồ 1.3: Giá trị sản lượng của doanh nghiệp .23 Biểu đồ 1.4: Các công trình thắng thầu của công ty giai đoạn 2005-2008 .39 Biểu đồ 1.5: Tỷ lệ % các công trình trúng thầu từ 2005 - 2008 39 Bảng 1.1: Tình hình tài chính doanh nghiệp từ 2005- 2008 10 Bảng 1.2: Số lượng và kinh nghiệm cuả cán bộ chủ chốt 14 Bảng 1.3: Năng lực, kinh nghiệm của công nhân sản xuất 15 Bảng 1.4: Năng lực máy móc thiết bị .17 Bảng 1.5: Bảng kê khai Thiết bị thí nghiệm hiện trường .19 Bảng 1.6: Kinh nghiệm của công ty .20 Bảng 1.7: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ 2004 - 2008 .22 Bảng 1.8: Tỷ lệ trúng thầu của công ty giai đoạn 2005 – 2008 .38 Bảng 1.9: Danh mục các công trình tiêu biểu mà công ty đã trúng thầu.42 Bảng 1.10: Bảng lập đơn giá chi tiết được tính theo bảng sau: .53 Bảng 1.11: Đóng góp cho doanh thu từ hoạt động xây lắp 56 Bảng 1.12: Tỷ lệ trúng thầu của công ty từ 2005-2008 62 Bảng 1.13: Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của công ty .64 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 GIAI ĐOẠN 2005 ĐẾN NAY. 1.1. Giới thiệu về công ty: 1.1.1. Tổng quan về công ty: Qúa trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 được thành lập tháng 3 năm 1973 tiền thân là Công ty xây lắp Lương thực Vinh thuộc Bộ lương thực thực phẩm. Ngày 24 tháng 3 năm 1993 đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp III thuộc Bộ công nghiệp thực phẩm. Đến ngày 09 tháng 10 năm 1997 Xí nghiệp xây lắp III sáp nhập với các xí nghiệp xây lắp và Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Mỹ Lý- Diễn Châu thuộc Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn lấy tên là Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 10. Ngày 12 tháng 5 năm 2003 đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 thuộc Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn. Trước khi chuyển đổi mô hình hoạt động Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, do nhà nước đầu tư vốn, tổ chức thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội do nhà nước giao. Tài sản trong doanh nghiệp thuộc sử hữu nhà nước và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ công nghiệp thực phẩm nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn. Phạm vi hoạt động của Công ty là các tỉnh Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng trị… với nhiệm vụ được giao: Xây dựng các công trình kho lương thực phục vụ cho cuộc chiến tranh giải phóng Miền Nam như: kho lương thực Bến thuỷ, Cửa tiền, Ga Vinh, Cam Lỗ, Kho Nghèn, Hưng Thái, Quỳ Hợp, Đô lương… xây dựng các nhà máy chế biến nông sản thực phẩm: Nhà máy xay Cầu Bùng, nhà máy xay Nghèn, nhà máy chè Anh 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơn, Chè đen Bãi Trành, Nhà máy đường Lam sơn thanh Hoá, nhà máy đường Tân Kỳ… Bước vào hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Công ty đã mở mang kinh doanh thêm nhiều ngành nghề đa dạng phong phú, trước đây chỉ có xây dựng các công trình nhà kho, xây lắp các nhà máy chế biến công nghiệp thực phẩm. Đến nay Công ty đã tham gia thi công nhiều công trình thuộc nhiều lĩnh vực dân dụng, điện, đường, trường, trạm, giao thông thủy lợi của các dự án: WB, ODA, SODI, ANESVAD, TF, chương trình 135, chương trình 134, chương trình trung tâm cụm xã, chương trình làng nông thôn mới ở khắp các địa bàn trong và ngoài tỉnh, một số công trình thuỷ lợi ở tỉnh Khăm Muộn - CHDCND Lào. Thực hiện nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/6/2002 về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, theo quyết định số 1391- QĐ/BNN- TCCB ngày 12 tháng 5 năm 2003 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn chuyển Công ty xây dựng và phát triển nông thôn 10 thành: Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 Từ khi thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 hoạt động theo chế độ của công ty cổ phần, được đăng ký kinh doanh theo pháp luật nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tên và địa chỉ giao dịch của công ty: TT Nội dung Thông tin chính 1 Tên công ty Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 2 Tên giao dich Quốc tế Construction & rural development joint stock company 10 3 Tên giao dich Quốc tế viết tắt Conrude- josco 10 4 Địa chỉ trụ sở chính Số152 - Đường Hồng Bàng- Phường Lê Mao – Thành phố Vinh – Tỉnh Nghệ An 5 Điện thoại 0383.844780 – 0383.843404 -0383.848110 6 Fax 0383.564945 7 Email Congty- XDNN10@yahoo.com.vn 8 CTHĐQT Kỹ sư : Đặng Văn Đức 9 Giám đốc Kỹ sư : Lê Quang Khà 10 Quyết định chuyển đổi QĐ số 1391/QĐ/BNN-TCCB ngày 12/5/2003 của Bộ trưởng bộ NN&PTNT về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Xây dựng và phát triển nông thôn 10 thành Công ty cổ phần 11 Giấy chứng nhận ĐKKD CTCP Số 2703000170 - Đăng ký lần đầu: Ngày 29 tháng 9 năm 2003 Sở KHĐT tỉnh Nghệ An cấp 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Đăng ký thay đổi lần thứ nhất: Ngày 26 tháng 11 năm 2007 12 Vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng 13 Tài khoản 51010000000195 – Tại Ngân hàng Đầu tư & phát triển Nghệ An 14 Mã số thuế 2900567892 Cục thuế tỉnh Nghệ An cấp Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng các công trình dân dụng. -Xây dựng các công trình Công nghiệp. - Xây dựng các công trình Giao thông (cầu, đường). - Xây dựng các công trình Thuỷ lợi. - Xây dựng đường dây và trạm biến áp dưới 35kv. - Trang trí nội thất các công trình xây dựng dân dụng - Sản xuất các thiết bị, phụ kiện bằng kim loại phục vụ cho xây dựng - Kinh doanh thiết bị, vật tư, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng. - Tổ chức nghiên cứu, áp dụng khoa học và công nghệ nhằm công nghiệp hoá trong xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng. - Giám sát thi công xây dựng công trình: Dân dụng và công nghiệp. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban: a) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 là một pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 và Luật doanh nghiệp bao gồm: 4 Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc P. Tài chính kế toán P. Tổ chức hành chính P. Kế hoạch kỹ thuật XN xây lắp 1 XN xây lắp 2 XN xây lắp 3 XN xây lắp 4 Đội xây dựng 1 Đội xây dựng 2 Đội xây dựng 3 Đội xây dựng 1 Đội xây dựng 2 Đội xây dựng 3 Đội xd cầu đường Đội ck xe máy Đội xd thuỷ lợi 1 Đội xd điện nước Đội sx vật liệu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành, các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc. Các phòng ban của công ty được biên chế đủ các thành phần cần thiết, có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc theo nhiệm vụ và chức năng được phân công, các phòng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với nhau đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Các đơn vị trực thuộc được giám đốc uỷ quyền trực tiếp ký hợp đồng thời vụ với công nhân phục vụ theo quy định của công ty và Bộ luật lao động, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vật tư, tài sản của công ty phân bổ xuống. Các đơn vị trực thuộc còn có trách nhiệm quản lý tổ chức, điều hành số cán bộ công nhân, nhân viên được công ty giao cho, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao đảm bảo chất lượng, tiến độ, kỹ thuật và mỹ thuật, an toàn lao động. Hạch toán báo sổ, cuối tháng nộp chứng từ và quyết toán về công ty. Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty CPXD&PTNT 10 (Nguồn: phòng tổ chức - hành chính) 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng, ban: * Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền được biểu quyết, bỏ phiếu. Đại hội đồng cổ đông là cơ quan cao nhất, là cơ quan bầu ra các thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát và có quyền miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát của công ty. * Hội đồng quản trị: Cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, có toàn quyền nhân danh Công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị hoạch định chủ trương đường lối, các mục tiêu, chính sách, ban hành điều lệ, các quy chế, thể lệ đồng thời theo dõi chỉ đạo, kiểm tra giám sát quá trình tổ chức thực hiện của bộ máy điều hành các cấp. Hội đồng quản trị gồm 5 người: 01 Chủ tịch Hội đồng quản trị; 01 Phó chủ tịch Hội đồng quản trị; 03 Uỷ viên Hội đồng quản trị. * Ban điều hành: gồm 01 Giám đốc điều hành và 01 Phó giám đốc phụ trách Kế hoạch - Kỹ thuật, 01 Kế toán trưởng, 01 Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, khai thác và tìm kiếm công ăn việc làm, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phó giám đốc: Là người có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành trong việc tìm đối tác kinh doanh, chịu trách nhiệm vè mặt kế hoạch kỹ thuật của Công ty, vạch kế hoạch kinh doanh một cách khoa học, hiệu quả cho các bộ phận chức năng. Các bộ phận được tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. 7 [...]... chiến tranh giải phóng dân tộc cũng như công cuộc xây dựng đất nước Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10 kể từ khi cổ phần 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hóa năm 2003 đến nay đã thi công nhiều công trình khắp địa bàn trong và ngoài tỉnh đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công, Công ty đã đứng vững trong cơ chế mới và ngày càng có uy tín cao được chủ... thư lưu trữ và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty; thực hiện công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật của công ty - Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Có chức năng tham mưu, giúp Ban giám đốc công ty, các xí nghiệp, các đội xây dựng về công tác kỹ thuật, chất lượng công trình và sản phẩm vật liệu xây dựng Phòng còn có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra, giám sát các dự án, lập hồ sơ dự thầu để đấu thầu công trình,... trong công tác quản lý Tài chính, có kế hoạch về các vấn đề: vay vốn, các khoản phải thu, các khoản phải trả và công tác hạch toán tài chính; thực hiện các chính sách, chế độ về công tác tài chính kế toán, kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật hiện hành và theo nội quy, quy chế quản lý tài chính của Công ty cổ phần xây dựng và phát. .. lực của nhà thầu, nhìn vào đó ta có thể xem xét được công ty có đủ khả năng tài chính để thực hiện gói thầu hay không Công ty CPXD&PTNT 10 là một công ty lâu năm, không ngừng phát triển do đó mà tình hình tài chính của công ty khá ổn định Tình hình tài chính doanh nghiệp của công ty được thể hiện cụ thể qua bảng sau: Bảng 1.1: Tình hình tài chính doanh nghiệp từ 2005- 2008 TT Nội dung Năm 2005 Năm 2006... để đấu thầu công trình, còn vận động và tạo điều kiện cho các đơn vị đầu tư máy móc, thiết bị cần thiết để thi công và tăng thêm năng lực trong đấu thầu - Xí nghiệp xây lắp và đội xây dựng: Trực tiếp thi công các công trình theo các hợp đồng kinh tế đã ký và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về mọi hoạt động kinh doanh của mình Tổ chức của bộ máy xí nghiệp và đội xây dựng gồm: 01 giám đốc xí nghiệp, 01... dựng và phát triển nông thôn 10 - Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính: Là người chịu trách nhiệm phụ trách mọi công tác quản lý nhân sự, điều động cán bộ công nhân, giải quyết các chế độ về bảo hiểm xã hội trong toàn công ty, kiểm tra đôn đốc công tác an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, phục vụ mọi công tác về hành chính * Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cho toàn bộ cổ đông để kiểm... kiêm thủ kho và một số cán bộ nghiệp vụ khác Được giám đốc uỷ quyền một số vốn, tài sản và lao động, bảo toàn và phát triển vốn có hiệu quả theo quy định Hạch toán báo sổ, cuối tháng nộp chứng từ, quyết toán về phòng tài chính-kế toán công ty 1.1.2 Năng lực của công ty CP XD&PTNT 10: Là một doanh nghiệp nhà nước, từ khi thành lập đến nay đã được hơn 30 năm, trong quá trình hoạt động công ty đã có nhiều... sách và các công tác hạch toán tài chính; đôn đốc việc thanh quyết toán, thu hồi công nợ, thu hồi vốn để quay vòng vốn đầu tư vào sản xuất, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật hiện hành và theo nội quy, quy chế quản lý kế toán tài chính của Công ty CP XD & PTNT 10 - Phòng Tổ chức – Hành chính: Có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp nơi làm việc của cán bộ công nhân viên; thực. .. kinh doanh của Công ty Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu cử và bãi nhiệm, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho Công ty, Gồm 01 trưởng ban kiểm soát: kiểm tra, kiểm soát chung mọi hoạt động và 02 uỷ viên Trong đó 01 uỷ viên có nghiệp vụ về tài chính kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra về việc ghi chép, lưu giữ chứng từ, lập sổ kế toán và báo cáo tài chính,... nhân sự chủ chốt của bộ máy điều hành đều có trình độ đại học, đã qua các lớp quản lý kinh tế và có kinh nghiệm nhiều năm trong việc quản lý và điều hành các lĩnh vực mà công ty đang hoạt động * Các bộ phận chức năng: - Phòng Tài chính – Kế toán: Là bộ phận nghiệp vụ có chức năng quản lý tài chính của công ty, giúp Ban giám đốc có kế hoạch về các vấn đề: sử dụng vật tư tiền vốn, vay vốn, các khoản phải . triển nông thôn 10 thành: Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 10. . Từ khi thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng và phát. TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 10 GIAI ĐOẠN 2005 ĐẾN NAY. 1.1. Giới thiệu về công ty: 1.1.1. Tổng quan về công