Đang tải... (xem toàn văn)
Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước đã kéo theo sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp. Chính vì vậy hoạt động kiểm toán đã trở thành nhu cầu cần thiết của xã hội và ngày càng phát triển mạnh mẽ. Với sự gia tăng về quy mô của các doanh nghiêp vấn đề đặt ra cho các công ty kiểm toán là phải luôn đảm bảo chất lượng cũng như hiệu quả cuộc kiểm toán. Để giải quyết vấn đề này, tất yếu các công ty kiểm toán phải tiến hành kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính. Trên cơ sở thực tế vận dụng kỹ thuật thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính tại AAC, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm vẫn còn một số hạn chế vì vậy em đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác chọn mẫu tại công ty.
Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010 51 HỒN THIỆN KỸ THUẬT CHỌN MẪU TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ KẾ TỐN AAC TO IMPROVE THE SAMPLING TECHNIQUES IN AUDIT OF FINANCIAL STATEMENTS AT AUDITING AND ACCOUNTING COMPANY AAC LIMITED SVTH: Dương Thị Vân Thanh Lớp 32K06.1, Khoa Kế tốn, Trường Đại học Kinh tế GVHD: TS. Đồn Thị Ngọc Trai Khoa Kế tốn, Trường Đại học Kinh tế TĨM TẮT Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường trong và ngồi nước đã kéo theo sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp. Chính vì vậy hoạt động kiểm tốn đã trở thành nhu cầu cần thiết của xã hội và ngày càng phát triển mạnh mẽ. Với sự gia tăng về quy mơ của các doanh nghiêp vấn đề đặt ra cho các cơng ty kiểm tốn là phải ln đảm bảo chất lượng cũng như hiệu quả cuộc kiểm tốn. Để giải quyết vấn đề này, tất yếu các cơng ty kiểm tốn phải tiến hành kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm tốn báo cáo tài chính. Trên cơ sở thực tế vận dụng kỹ thuật thuật chọn mẫu trong kiểm tốn báo cáo tài chính tại AAC, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm vẫn còn một số hạn chế vì vậy em đã đưa ra các giải pháp nhằm hồn thiện hơn cơng tác chọn mẫu tại cơng ty. ABSTRACT Following the trend of international economic integration, with the strong growth of the national and foreign market economy which triggered fierce competition among enterprises. Thus, audit has become the main need of society and growing powerfully. With the increasing in the size of the enterprises, the problems that ask the audit companies to ensure quality and efficiency audit. To solve this problem, as a necessary the audit companies must do the sampling techniques in the auditing financial statements. On the practical basic of the sample techniques application in auditing financial statements at AAC, I found that besides the advantages there are still some restrictions, therefore I offer some solutions to complete the sampling at the company. 1. Đặt vấn đề Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay, hoạt động kiểm tốn đã trở thành nhu cầu tất yếu của xã hội và ngày càng phát triển mạnh mẽ. Kiểm tốn báo cáo tài chính với mục tiêu là giúp cho kiểm tốn viên và cơng ty kiểm tốn đưa ra ý kiến xác nhận rằng báo cáo tài chính có được lập trên cơ sở chuẩn mực và chế độ kế tốn hiện hành (hoặc được chấp nhận), có tn thủ pháp luật liên quan và có phản ánh trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu hay khơng. Để có đủ căn cứ nhằm đưa ra ý kiến về báo cáo tài chính, kiểm tốn viên cần thiết phải thu thập các bằng chứng có hiệu lực. Trong khi đó, đối với xu hướng phát triển kinh tế hiện nay, các đơn vị có quy mơ tài sản và hoạt động tài chính càng mở rộng nên quy mơ của đối tượng kiểm tốn ngày càng lớn và cùng với việc giới hạn thời gian kinh phí cũng như nhân sự cho một cuộc kiểm tốn khơng cho phép kiểm tốn viên tiến hành kiểm tra tồn bộ các dữ liệu kế tốn. Chính vì vậy vấn đề đặt ra là làm thế nào để có một chương trình kiểm tốn hợp lý vừa đảm bảo khía cạnh về chất lượng vừa bảo đảm khía cạnh về tính hiệu quả của cuộc kiểm tốn. Và để giải quyết được vấn đề Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010 52 đó tất yếu phải tiến hành kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính. Mục đích nghiên cứu: Với mục đích hiểu rõ được thực tế vận dụng kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH kiểm toán và kế toán AAC thực hiện để nhìn nhận được những ưu điểm và nhược điểm của thực tế vận dụng. Trên cơ sở đó đề ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính do AAC thực hiện. 2. Cơ sở lý luận về kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính Phần này đề tài trình bày các khái niệm liên quan về chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính, các kỹ thuật chọn mẫu và phương pháp lựa chọn các phần tử của mẫu được sử dụng trong kiểm toán báo cáo tài chính. 3. Thực tế vận dụng kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty TNHH kiểm toán và kế toán 3.1. Tổng quan về kỹ thuật chọn mẫu mà AAC thực hiện Kỹ thuật chọn mẫu mà AAC sử dụng trong cả thử nghiệm kiểm soát và thử nghiệm cơ bản là kỹ thuật chọn mẫu phi thống kê. Với kỹ thuật chọn mẫu phi thống kê mà AAC thực hiện, phương pháp lựa chọn các phần tử của mẫu là phương pháp phi ngẫu nhiên. Ưu điểm nổi bật của kỹ thuật chọn mẫu AAC thực hiện là rủi ro chọn mẫu luôn ở mức thấp do công ty thường chọn mẫu với cỡ mẫu khá lớn. Bên cạnh đó, với kỹ thuật chọn mẫu phi thống kê, quá trình thiết kế mẫu và lựa chọn các phần tử của mẫu không phức tạp, không tốn nhiều thời gian. Bên cạnh những ưu điểm trên, kỹ thuật chọn mẫu phi thống kê AAC áp dụng còn có nhược điểm là cỡ mẫu quá lớn. Tuy cỡ mẫu lớn sẽ giảm được rủi ro do chọn mẫu nhưng sẽ tốn nhiều thời gian để lựa chọn cũng như kiểm tra các phần tử. Mặt khác, quá trình khái quát tổng thể từ mẫu không sử dụng công thức toán học thống kê cũng như không định lượng được rủi ro chọn mẫu. 3.2. Thực tế quy trình chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính do AAC thực hiện a. Thiết kế mẫu Tại AAC thiết kế mẫu này bao gồm các công việc là xác định mục tiêu kiểm toán, xác định các sai phạm, xác định tổng thể và xác định cỡ mẫu. b. Lựa chọn các phần tử của mẫu: Các phương pháp lựa chọn các phần tử mẫu mà AAC sử dụng gồm: Chọn mẫu theo nghiệp vụ đối ứng trên sổ chi tiết, chọn mẫu theo khối thời gian, chọn mẫu tình cờ, chọn mẫu theo phán đoán nghề nghiệp. c. Thực hiện kiểm tra và xử lý sai sót 4. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty TNHH kiểm toán và kế toán AAC Trên cơ sở một số hạn chế còn tồn đọng trong kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính do AAC thực hiện, em xin đưa ra một số biện pháp để góp phần hoàn Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010 53 thiện kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty kiểm toán AAC. 4.1. Áp dụng kỹ thuật chọn mẫu thuộc tính thống kê trong thử nghiệm kiểm soát có sử dụng phần mềm chọn mẫu Trong thử nghiệm kiểm soát, AAC có thể áp dụng kỹ thuật chọn mẫu thuộc tính thống kê để đánh giá sự hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng để khắc phục được những nhược điểm của chọn mẫu phi thống kê mà công ty đang thực hiện. Với việc áp dụng kỹ thuật chọn mẫu thống kê thì quá trình chọn mẫu có phần phức tạp hơn phương pháp phi thống kê. Tuy nhiên với việc áp dụng kỹ thuật chọn mẫu thuộc tính thống kê trong thử nghiệm kiểm soát kết hợp với phần mềm chọn mẫu ngẫu nhiên trên visual basic thì đây được xem là kỹ thuật chọn mẫu khá tối ưu và có hiệu quả. Giao diện phần mềm chọn mẫu (xem hình 1). 4.2. Áp dụng kỹ thuật chọn mẫu đơn vị tiền tệ và kỹ thuật chọn mẫu biến đổi thống kê trong thử nghiệm chi tiết sử dụng các hàm trong excel và phần mềm chọn mẫu ngẫu nhiên Trong thử nghiệm chi tiết, AAC nên áp dụng kỹ thuật chọn mẫu thống kê bao gồm chọn mẫu theo đơn vị tiền tệ và chọn biến đổi. Với kỹ thuật chọn mẫu này sẽ hạn chế được những nhược điểm của phương pháp chọn mẫu phi thống kê mà công ty đang thực hiện. 4.2.1. Áp dụng kỹ thuật chọn mẫu theo đơn vị tiền tệ trong thử nghiệm chi tiết sử dụng các hàm thông dụng trên excel Sau khi đã định lượng được các yếu tố để xác định cỡ mẫu, kiểm toán viên sẽ sử dụng excel để thực hiện các bước tiếp theo như sau, ví dụ minh họa đối với khoản mục doanh thu Bước 1: Trên cơ sở sổ chi tiết khách hàng xuất trên excel, kiểm toán viên tiến hành lưu toàn bộ dữ liêu sang một file mới, đặt tên sheet “solieu” sau đó lọc toàn bộ các nghiệp vụ cần kiểm tra. Trên bảng excel sử dụng dòng lệnh sau: Data – Filter – Autofilter-Kích chuột vào nút tại trường cần lọc - Chọn custom – chọn điều kiện lọc (xem hình 2). Bước 2: Tiến hàng cộng dồn số tiền sau từng lần phát sinh nghiệp vụ (xem hình 3). Bước 3: Tạo mảng ngẫu nhiên các phần tử được chọn theo phương pháp chọn mẫu hệ thống Xác đinh khoảng cách mẫu Tạo sheet mới “xulysolieu” để thực hiện các thao tác chọn mẫu Hình 1: Giao diện phần mềm chọn mẫu Hình 2: Lọc các nghiệp vụ cần kiểm tra Hình 3: Cộng dồn số tiền từng lần phát sinh nghiệp vụ Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010 54 Chọn điểm bắt đầu ngẫu nhiên. Xác định các giá trị ngẫu nhiên được chọn tiếp theo bằng cách cộng thêm khoảng cách mẫu (xem hình 4). Bước 4. Đối chiếu giá trị ngẫu nhiên với số cộng dồn của từng nghiệp vụ để tìm được phần tử cần chọn Tại sheet “ xulysolieu”. Tìm giá trị cộng dồn tương ứng với giá trị ngẫu nhiên bằng cách sử dụng lồng ghép các hàm IF(), MATCH(), INDEX(). Kết quả của sheet “xulysolieu” ta có mẫu được chọn như sau. Xem hình 5 Hình 5: Các nghiệp vụ được chọn Khi đã chọn được nghiệp vụ được chọn, kiểm toán viên sẽ tiến hành kiểm tra và đối với mỗi trường hợp sai phạm cần xác định rõ sai số, tỷ lệ sai số. Do đó, trên sheet “xulysolieu” kiểm toán viên tạo thêm các trường sai phạm, sai số và tỷ lệ sai số để thuận tiện cho việc ghi chép. Sau khi tiến hành kiểm tra các phần tử của mẫu, KTV tổng hợp các sai phạm bằng cách lọc các nghiệp vụ có sai phạm (xem hình 6). Hình 6: Bảng tổng hợp các sai phạm Sau khi đã xác định được các sai phạm, kiểm toán viên sẽ suy rộng sai phạm cho tổng thể. 4.2.2. Áp dụng kỹ thuật chọn mẫu biến đổi trong thử nghiệm chi tiết sử dụng các hàm thông dụng trên excel và phần mềm chọn mẫu ngẫu nhiên Trong quá trình chọn mẫu, ngoài việc sử dụng phần mềm chọn mẫu ngẫu nhiên, để tính toán một số tham số trong chọn mẫu kiểm toán viên còn sử dụng các hàm trong excel để tính toán như giá trị trung bình, độ lệch chuẩn. Bước 1: Nhập các giá trị kiểm toán để xác định giá trị trung bình. Bước 2: Từ menu chọn Tool, chọn lệnh Data Analysis, xuất hiện hộp thoại chọn Descriptive Statistics. Bước 3: Khi xuất hiện cửa sổ Descriptive Statistics, nhập khoảng dữ liệu và sau đó chọn ô để excel xuất kết quả. Màn hình excel sẽ hiển thị giá trị trung bình và độ lệch chuẩn cần tính. Hình 4: Giá trị ngẫu nhiên được chọn Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 7 Đại học Đà Nẵng năm 2010 55 4.3. Kết hợp chọn mẫu trong thử nghiệm kiểm soát và thử nghiệm chi tiết Khi thực hiện thử nghiệm kiểm soát và thử nghiệm chi tiết áp dụng cho một khoản mục cụ thể, sau khi xác định được mục tiêu kiểm toán, hướng kiểm tra, cỡ mẫu cần chọn cho từng mục tiêu kiểm toán và tổng thể chọn mẫu. Đối với những mục tiêu có cùng chung tổng thể chọn mẫu kiểm toán viên sẽ tiến hành chọn các phần tử của mẫu để chọn ra mẫu chung rồi tiến hành kiểm tra đôi. Khi đó có thể xảy ra trường hợp cỡ mẫu được xác định ở hai thử nghiệm sẽ khác nhau. Khi đó, cỡ mẫu chung được xác định là cỡ mẫu lớn nhất của hai thử nghiệm. 4.4. Thiết kế giấy làm việc cho quá trình chọn mẫu Trong quá trình thực hiện chọn mẫu trong thử nghiệm kiểm toán, kiểm toán viên phải thể hiện trên giấy làm việc bảng tổng hợp các sai phạm phát hiện trong mẫu và các yếu tố khác của quá trình chọn mẫu như: kỹ thuật chọn mẫu, phương pháp lựa chọn các phần tử của mẫu,tổng thể chọn mẫu, cỡ mẫu… Giấy làm việc cho quá trình chọn mẫu gồm 2 phần, phần 1 trình bày tóm tắt các yếu tố của quá trình thiết kế mẫu và đánh giá kết quả mẫu, phần 2 là bảng tổng hợp các sai phạm của các phần tử trong mẫu. 5. Kết luận Cùng với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế đất nước trong xu thế hội nhập, hoạt động kiểm toán giữ vai trò rất vô cùng quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Chính vì vậy các công ty kiểm toán buộc phải không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả kiểm toán. Những biện pháp được đề xuất trên cơ sở những hạn chế về kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính do AAC thực hiện. Em mong muốn sẽ góp phần hoàn thiện kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính tại AAC nhằm nâng cao được tính hiệu quả của cuộc kiểm toán. TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS. Đoàn Thị Ngọc Trai (2008), Bài giảng kiểm toán. [2] Tập thể tác giả khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân (2005), Lý thuyết kiểm toán, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội. [3] Tập thể tác giả khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân (2006), Giáo trình kiểm toán tài chính, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân. [4] Tập thể tác giả khoa kế toán - Kiểm toán - Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh (2008), kiểm toán, Nhà xuất bản Lao động xã hội. [5] Alvin A. Arens & James K. Loebbecke, Auditing. . mẫu được sử dụng trong kiểm toán báo cáo tài chính. 3. Thực tế vận dụng kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty TNHH kiểm toán. hoàn thiện hơn kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài chính do AAC thực hiện. 2. Cơ sở lý luận về kỹ thuật chọn mẫu trong kiểm toán báo cáo tài