Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty Cổ Phần Nồi Hơi VN tiền thân là nhà máy cơ khí C70 được thành lập tháng 8 - 1968 địa bàn dóng tại Giảng Võ – Hà Nội.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Quản lý nhân sự là một lĩnh vực đặc biệt quan trọng vì: “mọi quản lý suy cho cũng là quản lý con người”. Thật vậy quản lý nhân sự có mặt trong bất kỳ một tổ chức hay một doanh nghiệp nào, nó có mặt ở các phòng ban, các đơn vị. Không một doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh nào có thể tồn tại trong thương trường mà không quản lý nhân sự tốt. Tầm quan trọng của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp đơn giản như một phép tính cộng trừ một cộng một bằng một vậy, hay cũng có thể ví nó như một định lý toán học không cần phải chứng minh mà chỉ có thể cộng nhận nó mà thôi nhưng không có các định lý hay những phép cộng trừ cơ bản này thì không thể có một nền toán học tổng hợp và phức tạp như ngày nay. Một doanh nghiệp như một cỗ máy hoàn chỉnh với những bộ phận vô cùng phức tạp và để điều chỉnh và vận hành cỗ máy đó cần những con người nhất định và có khả năng để vận hành nó, nếu không thể đặt những con người này đúng chỗ và vị trí của họ thì việc vận hành cỗ máy này sẽ chỉ đẫn tới những trục trặc không đáng có và nhiều khi không thể nào vận hành được cỗ máy ấy; Còn nếu bạn có thể sắp xếp họ đúng chỗ thì cỗ máy ấy sẽ hoạt động một cách chơn chu và hoàn thiện. Tầm quan trọng của yếu tố con người trong bất cứ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động trong bất cứ một lĩnh vực nào cũng là một thực tế hiển nhiên không ai phủ nhận được. Trong doanh nghiệp mỗi con người là một thế giới riêng biệt nếu không có hoạt động quản lý thì ai thích làm gì thì làm, mọi việc sẽ trở nên vô tổ chức, vô kỷ luật, công tác quản lý nhân sự sẽ giúp giảo quyết vấn dề này nó là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Chính bởi những lý đo và tầm quan trọng của công tác quản lý nhân sự đã nêu ở trên nên việc đưa ra một giải pháp về quản lý nhân sự trong doanh nghiệp mà em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp về vấn đề này trong một đề tài: “Một số Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 giả pháp nhằm hoàn thiện công tác Quản lý nhân sự tại CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VN”. Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Nồi Hơi VN, qua nghiên cứu công tác này được Công Ty thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên do còn một vài khó khăn nên Công Ty vẫn còn một số điểm hạn chế nhất định trong công tác này. Vì thế nên em đẫ đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại Công Ty. Vấn đề được đề cập trong 3 chương sau: - CHƯƠNG I : Một số nét khái quát về Công Ty. - CHƯƠNG II : Tình hình thực tế về công tác quản lý nhân sự tại Công ty Cổ Phần Nồi Hơi VN. - CHƯƠNG III : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác quản lý nhân sự tại Công ty Cổ Phần Nồi Hơi VN. Trong quá trình hoàn thành bài viết này em xin chân thành cám ơn sự hướng đẫn tận tình của thầy giáo: ……………………………và sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của các Cán bộ nhân viên phòng tổng hợp của Công ty Cổ Phần Nồi Hơi VN. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG I. MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VN. I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRỈÊN CỦA CÔNG TY: Công ty Cổ Phần Nồi Hơi VN tiền thân là nhà máy cơ khí C70 được thành lập tháng 8 - 1968 địa bàn dóng tại Giảng Võ – Hà Nội. Do yêu cầu của thị trường về các chủng loại thiết bị chịu áp lực và các loại lò hơi nên cần thiết phải có quy mô sản xuất ngày càng lớn chính vì thế năm 1975 nhà máy đã chuyển địa bàn sản xuất đến thì trấn Đông Anh với chụ sở chính tại đây và đổi tên thành nhà máy chế taọ thiết bị áp lực Đông Anh. - Đến năm 1993 đổi tên thành Công ty Nồi Hơi VN có tên giao dịch là: Viet Nam BOILER COMPANY. - Cho tới tháng 7 – 2002 được thủ tướng chính phủ lý quyết định chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Nồi Hơi VN thành Công ty Cổ Phần Nồi Hơi VN theo quy định số 110 QĐTTR 4 –2–2002. Và có tên giao địch là: Viet Nam BOILER STOCK COMPANY. Tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty là: 240 người trong đó có: - 40 phó tiến sữ và kỹ sư chuyên nghành. - 170 công nhân có tay nghề cao. Mặt hàng chủ yếu truyền thống của công ty là các loại thiết bị chịu áp lực và lò hơi từ 10kg/h đến 120 tấn/h. Địa bàn hoạt động của công ty: Rộng khắp trên 50 tỉnh thành phố trong cả nước và một số nước Đông Nam Á. Sản phẩm của công ty được sử đụng phổ biến trong các nghành như: chế biến rượu, bia, đường, gỗ, nông hải sản và các nghành dịch vụ khác. Quy trình sản xuất các loại thiết bị chịu áp lực rất phức tạp đòi hỏi sự nghiêm ngặt về qui trình quy phạm đối với khách hàng trên thị trương, các thiết bị sản xuất ra đến đâu tiêu thụ đến đó, không bị ứ đọng tồn kho nhiều, nên Công ty có Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 khả năng quay vòng vốn nhanh thu hồi vốn tư và kinh doanh ngày càng có lãi, thu nhập bình quân của người lao động ngày một tăng lên. II.MỘT SỐ NÉT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH. 1.Nhiệm vụ và lĩnh vực hiện nay: - Sản xuất các mặt hàng truyền thống là các loại lò hơi từ 10kg/h đến 70tấn/h theo kế hoạch hàng năm của Công ty. - Chế tạo các loại thiết bị chịu áp lực như các loại bình khí nén, bình cao áp, nồi hấp… theo đơn đặt hàng. - Lắp đặt đồng bộ các loại dây chuyền sản xuất bia, rượu, đường… các hệ thống trưng cất, hấp, sấy… theo các hợp đồng được ký kết. - Sửa chữa đại tu các thiết bị, các dây chuyền sản xuất chuyên ngành theo hợp đồng kinh tế với khách hàng. - Kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị các loại phụ tùng phụ kiện của nồi hơi và thiết bị áp lực (bơm,quạt,vòi dầu,van…) và các loại vật tư chuyên ngành (thép tấm, các loại áp lực…). Lĩnh vực sản xuất của Công ty là những sản phẩm phục vụ hầu hết cho các ngành kinh tế quốc dân khác trong cả nước như: Công nghiệp nhẹ, công nghiệp thực phẩm, ngành y tế, quốc phòng… 2. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty: - Đại hội cổ đông(ĐHCĐ): cơ quan cao nhất của Công Ty Cổ phần, Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị và bầu ra ban kiểm soát. - Hội đồng quản trị(HĐQC): Có chủ tịch, phó chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên (các cổ đông). Hội đồng quản trị cử ra ban điều hành gồm Ban Giám đốc và kế toán trưởng. Giúp việc cho ban điều hành gồm các phòng ban và đơn vị sản xuất. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 a.Sơ đồ tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty: HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 HĐQT BAN KIỂM SỐT BAN ĐIỀU HÀNH BAN GĐ KẾ TỐN TRƯỞNG Phòng Kế tốn Phòng kiểm tra chất lượng sp V P tổng hợp Phòng Vật tư TTâm TKế Kthuật Lắp ráp Xí nghiệp KD XNK SP Chi nhánh TPHC M Ban bảo vệ ĐƠN VỊ SẢN XUẤT Xí nghiệp lắp máy 1 Xí nghiệp lắp máy 2 Xí nghiệp cơ khí Xí nghiệp hồn thiện S Tổ sản xuất Phòng Kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b. Nhiệm vụ của từng phòng ban: 1/. Đại hội cổ đông là: cơ quan quản lý có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổ Phần gồm có các cổ đông có quyền biểu quyết. 2/. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quyền lợi của Công ty. 3/. Ban kiểm soát là: tổ chức thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. 4/. Ban điều hành: Giảm đốc, các phó giám đốc và kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. - Ban điều hành có quyền hạnh quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. - Bổ nhiêm, miễn nhiệm các chức danh, nâng lương các chức danh quản lý Công ty được hội đồng phân cấp. 5/. Văn phòng tổng hợp: Quản lý nhân sự, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động và Công ty hành chính của Công ty. 6/. Phòng kinh doanh: Quản lý điều hành công tác kế hoạch, thực hiện Các tiếp thị, điều độ sản xuất. 7/. Phòng vật tư: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nhập khẩu cung cấp vật tư phục vụ sản xuất. 8/. Phòng tài chính kế tốn: Quản lý tồn bộ cơng tác tài chính của Cơng ty. 9/. Trung tâm thiết kế kỹ thuật xây lắp: Có nhiệm vụ thiết kế các sản phẩm, sử dụng quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm và lắp đặt. 10/. Xí nghiệp XNK: Có nhiệm vụ kinh doanh chế tạo phụ tùng phụ kiện chun ngành. 12. Chi nhánh Thành phố- Hồ Chí Minh: Giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm tổ chức thực hiện lắp đặt các cơng trình. 13/. Đội bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ tồn bộ tài sản, vật tư và các vấn đề an ninh trong Cơng ty. 14/. Các đơn vị xí nghiệp và tổ chức sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện theo tiến độ đề ra. 3.Bộ máy kế tốn của Cơng ty: Được gọi là phòng tài chính kế tốn, biên chế gồm 5 người: 1kế tốn trưởng (kiêm trưởng phòng), 3 nhân viên kế tốn, và 1 thủ quỹ. a. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty: KẾ TỐN TRƯỞNG Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 b. Nhiệm vụ : - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước Công ty về công tác tài chính kế toán, nắm bắt và quản lý toàn bộ khâu kế toán tài vụ trong công ty: từ khâu đầu đến khâu cuối, trực tiếp kểm tra các công việc kế toán của từng phân ngành, hàng tháng, quý, năm lập các báo cáo tài chính, theo dõi thanh toán tài sản cố định, tổng hợp. - Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán trong nội bộ Công ty và các cơ quan liên quan, căn cứ các chứng từ gốc để lập phiếu thu, chi, séc, bảng kê, sổ chi tiết… Trực tiếp theo dõi các khoản trích theo lương, các khoản nộp ngân sách, cuối tháng tập hợp số liệu để lập các nhật ký chứng từ, bảng kê… nộp cho kế toán chưởng. - Kế toán vật liệu: Căn cứ chứng từ gốc để vào sổ nhập, xuất vật liệu, theo dõi công nợ với đơn vị bán hàng và tiếp liệu Công ty. Cuối tháng lập bảng phân bố bảng kê vật liệu, nhật lý chứng từ nộp về kế toán trưởng. - KT tiền mặt - KT tiền gửi - KT thanh toán - KT vay - KT tạm ứng - KTPTPN khác - Lương, Bảo hiểm xã hội - KT CPSX. - KT giá thành - KT tiêu thụ - KTXDDKG - KTPT và mua - KT CTTQ - Thủ quỹ- KT nhập xuất vật liệu. - KT phải trả người bán. -KT TSCĐ - KT XDCB - KT tổng hợp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Có nhiệm vụ căn cứ vào các bảng kê, bảng phân bố, các nhật ký chứng từ liên quan để tập hợp chi phí sản xuất. Cuối tháng căn cứ phiếu nhập kho thành phẩm để phân bố chi phí và tính giá thành theo đơn đặt hàng. Căn cứ báo giá bán hàng để viết hoá đơn tiêu thụ sản phẩm, theo dõi các thu nhập về hoạt động kinh tế để tính toán và xác định kết quả kinh doanh trong từng tháng, quý, năm. Theo dõi công nợ phải thu của người mua để hạn chế việc mua chịu ảnh hưởng đến vốn sản xuất. 4. Một số kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty đạt được trong những năm gần đây: từ năm (1999-2001): 4.1. Phân tích kết quả sản xuất của Công ty: Việt Nam là một đất nước đang trên đà phát triển để hội nhập với nền kinh tế thế giới. Chính vì thế để đẩy mạnh nề kinh tế Việt Nam đã có những Công ty đóng góp không nhỏ vào nền kinh tế quốc đan, trong đó có Công ty Cổ Phần Nồi hơi Việt Nam chuyên kinh doanh sản xuất các thiết bị hỗ trợ cho nhiều ngành nghề khác nhau như: Rượu, bia, mía đương,… Do tính chất sản xuất của Công ty là cơ khí chuyên sản xuất lò hơi, nên sản phẩm của Công ty là các lò hơi có công suất từ 10kg/h – 120tấn/h. Biểu 1: Số lượng sản phẩm sản xuất chính qua các năm: Mặt hàng Đơn vị 1999 2000 2001 So sánh (%) 2000/1999 2001/2000 Lò hơi 10kg/h Chiếc 8541 15829 18798 185.5% 118.7% Lò hơi 5tấn/h Chiếc 5341 3372 5132 63.1% 152.2% Lò hơi 120tấn/h Chiếc 5236 4672 6742 89.2% 144.3% [...]... http://www.docs .vn Email : lienhe@docs .vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM I TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY: Qua khảo sát thực tế kết hợp với việc phân tích tình hình nhân sự của Công ty trong 3 năm ta thấy những ưu, nhược điểm sau: 1 Ưu điểm: 1.1 Ban lãnh đạo: - Ban lãnh đạo trong công ty có... lãnh đạo của Công ty luôn luôn xác định nguồn nhân tố quý giá nhất trong công ty là công nhân viên công ty (nhân sự của công ty) vì thế mà công tác nhân sự trong Công ty luôn luôn được quan tâm, cụ thể là vấn đề tuyển dụng lao động Trong 3 năm qua tổng số nhân sự của Công ty thay đổi từ 210 người năm 1999 đến năm 2000 là 226 người và năm 2001 là 240 người Sự gia tăng nhân viên của Công ty theo từng... năng lực quản lý 4 Phát triển nhân sự trong công ty Trong 3 năm gần đây nói chung việc quy hoạch nhân sự và cán bộ trong công ty ít có sự thay đổi đáng kể Mọi sự đề bạt cất nhắc trong nội bộ công ty đều được các cán bộ công nhân viên trong công ty ủng hộ nhiệt tình - Ngoài ra còn có một số sự cất nhắc khác trong các phân xưởng sản xuất của công ty Website: http://www.docs .vn Email : lienhe@docs .vn Tel... Năm 2000 công ty có tuyển dụng thêm một số lao động trong khi tình hình kinh doanh của công ty không mấy khả quan, điều này là hoàn toàn bất hợp lý, do đó ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty - Do công ty chỉ dán thông báo tuyển dụng nhân sự ở tại công ty và thông báo nội bộ chính vì vậy có sự hạn chế về số lượng người tham gia dự tuyển và công ty không có nhiều cơ hội chọn lựa những nhân viên... Tình hình nhân sự nói chung của Công ty đến nay là tương đối ổn định Trong thời gian tới Công ty không nên tuyển thêm nhân sự vào các phòng ban vì lực lượng nhân sự ở đây đã đủ c Đào tạo và phát triển nhân sự : - Đào tạo nhân sự : Đào tạo nhân sự trong Công ty bao gồm hai nội dung đó là đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn kỹ thuật cho công nhân và đào tạo nâng cao năng lực quản lý cho lãnh... biểu trên, ta thấy rằng số lượng nhân sự được tuyển dụng qua các năm được ra tăng về chất lượng cụ thể là số lượng thợ bậc cao năm sau cao hơn năm trước Công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty trải qua các bước sau: + Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng nhân sự: Đây là công việc của phòng tổng hợp Phòng tổng hợp quản lý tình hình nhân sự nói chung của Công ty, của từng phòng ban và đơn vị... hành một cách khoa học - Đây là một nội dung quan trọng trong quản lý nhân sự cho nên công tác này chưa được thực hiện tốt sẽ ảnh hưởng tới một số công tác khác - Việc nghiên cứu công việc chỉ dừng lại ở sự nhìn nhận khách quan bên ngoài và ý kiến chủ quan của người phân tích Vì vậy, nó ảnh hưởng đến việc đánh giá chất lượng công việc Đó chính là việc dẫn đến tình trạng một số cán bộ trong công ty có... được vấn đề này Công ty Cổ phần nồi hơi Việt Nam đã có một số sự quan tâm nhất định tới công tác này 1 Đào tạo nhân sự trong công ty: Những lao động có trình độ chuyên môn cao là một nhân tố vô cùng quan trọng của quá trình sản xuất trong xã hội nói chung, nó quyết định việc thực hiện mục tiêu của quá trình sản xuất kinh doanh Vì vậy phải thường xuyên tiến hành dào tạo và đào tạo nhân sự Mục đích cảu... TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM I TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ: 1 Cơ cấu nhân sự của Công ty: Biểu 4: Phân loại Tổng số lao động 1999 Số lượng % 210 2000 Số lượng % 226 2001 Số lượng % 240 - Theo giới tính + Nam 155 73.9 150 75.2 190 75 + Nữ 55 26.2 56 24.9 60 25 + Lao động GT 60 30.9 65 26.5 45 18.8 + Lao động TT 150 69.1 161 73.5 195 81.2 + Nhân viên QL 50 14.2 31 13.7... được nhu cầu hiện tại, ý thức trách nhiệm trong công việc chưa cao - Công tác khuyến khích vật chất như tiền lương, tiền thưởng chưa phát huy được vai tròn của mình vì tiền thưởng quá ít, không có tác dụng kích thích mạnh mẽ • Đi sâu vào phân tích Công tác quản lý nhân sự trong công ty ta thấy : a Phân tích công việc : - Công ty chưa coi trọng việc phân tích công việc, phân tích công việc chưa được . lienhe@docs .vn Tel (: 0918.775.368 giả pháp nhằm hoàn thiện công tác Quản lý nhân sự tại CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VN . Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ. VN. - CHƯƠNG III : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác quản lý nhân sự tại Công ty Cổ Phần Nồi Hơi VN. Trong quá trình hoàn thành bài viết này
