Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân.doc

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân

LờI Mở ĐầU

Trớc tiên em xin cảm ơn các thầy cô trờng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội trong quá trình học tập và rèn luyện tại trờng, và đặc biệt

xin trân trọng cám ơn cô giáo (Th.s) Vũ Thị Thúy Hờng là ngời trực tiếp h-ớng dẫn và giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.

Trong nền kinh tế quốc dân ngành cơ khí và xây dựng đóng một vai trò vô cùng quan trọng, một bộ phận lớn sản phẩm đã trở thành sản phẩm phục vụ đắc lực cho đời sống kinh tế xã hội Cùng với tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc, sản phẩm của ngành xây dựng chính là kết quả thể hiện sự phát triển của mỗi nền kinh tế.

Sự phát triển của ngành xây lắp phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế là hệ quả tất yếu của sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc Tuy nhiên hoạt động trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị tr ờng nh ở nhiệm vụ hiện nay ngành xây dựng cũng nh rất nhiều các ngành khác gặp không ít khó khăn, đó cũng là những thách thức rất lớn và điều đó đặt ra cho ngành xây dựng nhiều bài toán cấn có lời giải đáp, một trong những điều quan trọng là phải quản lý đ ợc chi phí sản xuất, có biện pháp tổ chức sản xuất phù hợp, đầu t nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm đạt đợc mục tiêu uy tín, an toàn, chất l-ợng, hiệu quả Để đạt đợc các mục tiêu đó là mỗi Xí nghiệp cần có những chiến lợc kinh doanh cụ thể trong từng giai đoạn, sử dụng và quản lý nguồn lực của đơn vị mình đạt hiệu quả cao nhất.

Xuất phát từ nhận thức nêu trên và sự giúp đỡ của thạc sĩ Vũ Thị Thuý Hờng cùng những kiến thức đã đợc học ở trờng qua những bài giảng của các thầy, các cô em chọn đề tài “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản suất

kinh doanh Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân” làm đề tài viết bài luận văn

Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân - Hải Dơng thành lập theo giấy phép số 0001 GP/TLDN 01 Ngày 04 tháng 10 năm 1991 của UBND tỉnh Hải Hng, nay thay giấy phép mới số 0974 GP/TLDN 01 Ngày 06 tháng 05 năm 1994 của UBND tỉnh Hải Dơng

1.1 Giai đoạn từ năm 1991 đến năm 1996.

Xởng cơ khí Văn Tân đợc thành lập vào năm 1991 khi mà nền kinh tế nớc ta đã có nhiều chuyển biến rõ rệt, nhiều chính sách mới khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển một cách mạnh mẽ Từ những năm đầu mới thành lập, mặt bằng sản xuất kinh doanh vẻn vẹn rộng hơn 400m2 nhà xởng và máy móc thiết bị thi công còn sơ xài, thiếu thốn, chỗ ăn ở sinh hoạt cho công nhân, ngời lao động gặp nhiều khó khăn.

- Số lợng cán bộ công nhân gồm 19 ngời trong đó có cán bộ công nhân có bậc thợ cao, kinh nghiệm lâu năm có 7 ngời, số lợng công nhân lành nghề của x-ởng có 12 ngời, tuy nhiên có thời điểm xx-ởng đã phải huy động đến gần 150 công nhân lao động có thời vụ do tiến độ công việc và số lợng sản phẩm lớn.

- Máy móc thiết bị, dụng cụ chuyên dùng cha đợc hiện đại chủ yếu có nguồn gốc nhập từ Nga và Trung Quốc.

Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn về vốn, mặt bằng sản xuất kinh doanh nhng với đội công nhân lao động có tay nghề cao tận lực với công việc đã đóng góp phần đa xởng gia công cơ khí Văn Tân ngày một phát triển lớn mạnh, thu hút đợc nhiều lao động phổ thông, giải quyết công ăn việc làm cho nhiều đối tợng lao động.

1.2- Giai đoạn từ năm 1997 đến nay

Sự phát triển của xởng gia công cơ khí Văn Tân không chỉ dừng lại ở đó, tr-ớc những yêu cầu cần phải tổ chức lại bộ máy quản lý, quy mô hoạt động, cơ cấu tổ chức sản xuất và trớc những yêu cầu đặt ra của thị trờng Năm 1997 Xí nghiệp Cơ khí và xây dựng Văn Tân chính thức đợc thành lập Đến nay xí nghiệp đã có hơn 330 công nhân viên, giải quyết hàng trăm công ăn việc làm cho các lao động thời vụ cùng máy móc trang thiết bị hiện đại đầy đủ, cảng vật liệu, dây chuyền sản xuất aphan, trạm trộn bê tông tơi đủ sức đáp ứng mọi yêu cầu của các đối tác Xí nghiệp có đủ điều kiện, khả năng tham gia đấu thầu và nhận thầu thi công xây dựng các công trình có quy mô lớn, kiến trúc phức tạp, đòi hỏi chất lợng, kỹ thuật, mỹ thuật cao.

Địa bàn kinh doanh của xí nghiệp đã đợc mở rộng phạm vi ra rộng khắp các tỉnh thành phố, tạo đợc vị thế quan trọng và có uy tín lớn Xí nghiệp có hai chi nhánh đặt ở hai tỉnh Quảng Ninh và Sơn La, đó là chi nhánh xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân tại Móng Cái và chi nhánh xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân tại Sơn La.

Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh chính được cấp trong giấy phép kinh doanh cụ thể là:

- Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế 500KVA, hệ thống kỹ thuật cơ điện.

- Xây lắp các công trình cấp thoát nước và nhà máy nước; xây dựng công trình thuỷ lợi; giao thông văn hoá và du lịch.

- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.

- Khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện bê tông xây dựng.

- Gia công, lắp đặt máy móc thiết bị và chuyển giao dây chuyền công nghệ.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

Sơ đồ

2.1- Ban giám đốc xí nghiệp

a- Giám đốc xí nghiệp: Giám đốc xí nghiệp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

b- Phó giám đốc phụ trách hành chính: Phó giám đốc phụ trách hành chính chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp và giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động hành chính, tổ chức nhân sự, phụ trách công tác thi tuyển nhân sự, thi nâng bậc thợ, công tác khánh tiết, hội nghị… ngoài ra phó giám đốc phụ trách hành chính trực tiếp điều hành một số công việc theo sự phân công, uỷ quyền từng vụ việc cụ thể của Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Giám đốc xí nghiệp, trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

c- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch kỹ thuật đầu tư và quản lý dự án: Trực tiếp phụ trách các phòng chức năng chuyên môn đó là phòng kỹ thuật thi công đấu thầu và quản lý dự án, phòng kế hoạch - đầu tư, các đội và hai chi nhánh; Trực tiếp chỉ đạo thi công các công trình trọng điểm, các dự án lớn…; Tham mưu, cố vấn cho Giám đốc xí nghiệp về công tác đầu tư, kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp; Thực hiện các công việc theo sự uỷ quyền cụ thể của Giám đốc.

2.2- Các phòng ban chức năng:

- Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý nhân sự trong toàn xí nghiệp, quản lý lao động tiền lương, các chế độ chính sách đối với người lao động, chịu trách nhiệm về công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thi đua, tuyên truyền, phụ trách công tác hành chính văn thư, bảo vệ và công tác quản trị hành chính văn phòng (khánh tiết, hội nghị…).; Kết hợp cùng các phòng ban chức năng chuyên môn khác trong việc xây dựng định mức lao động; Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự trong toàn xí nghiệp, công tác tuyển dụng, bố trí, bổ nhiệm cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật…

- Phòng kế hoạch - đầu tư: có chức năng lập kế hoạch tổng thể và chi tiết về công tác kế hoạch hoá sản xuất và đầu tư xây dựng cơ bản Nghiên cứu thị trường, tiếp thị sản phẩm, lập chiến lược kinh doanh và qua đó định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của từng giai đoạn, thời kỳ, trên cơ sở đó phòng kế hoạch đầu tư lập kế hoạch đầy tư mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh; quản lý máy móc thiết bị; Chức năng tham mưu cho ban Giám đốc về kế hoạch tổng thể và

hiện công việc kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch, đánh giá và tổ chức triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển chung của toàn xí nghiệp và theo kế hoạch đã được lập trước đó.

c- Phòng tài chính kế toán: có chức năng quản lý công tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn xí nghiệp Cụ thể là theo dõi, quản lý tài sản và tiền vốn, kiểm tra tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của các bộ phận, các khâu trong toàn xí nghiệp Ghi chép và thu thập số liệu từ đó cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, đầy đủ, và chính xác, giúp ban giám đốc phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

d- Phòng kỹ thuật thi công - đấu thầu và quản lý dự án: Chức năng chủ yếu của phòng là biện pháp thi công và kiểm tra giám sát công tác tổ chức thi công, kiểm tra giám sát kỹ thuật thi công; Trực tiếp làm các bài thầu, tham gia đấu thầu thi công xây lắp công trình; Thực hiện chức năng quản lý an toàn lao động của toàn xí nghiệp cụ thể là phổ biến công tác an toàn vệ sinh lao động, thực hiện việc kiểm tra, giám sát, công tác cấp phát bảo hộ lao động, kiểm tra tình hình thực hiện công tác an toàn vệ sinh viên; Tham mưu cho ban giám đốc xí nghiệp xây dựng cơ chế khoán sản phẩm đến từng tổ đội thi công.

e- Các chi nhánh của xí nghiệp, Đội xây dựng và sản xuất

+ Các chi nhánh của xí nghiệp đại diện cho xí nghiệp tổ chức công tác tiếp thị, giao dịch và trực tiếp điều hành sản xuất trực tiếp theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc xí nghiệp giao cho.

+ Các đội xây dựng, sản xuất: đây là những bộ phận tham gia sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm Cơ cấu tổ chức của các đội bao gồm Đội trưởng, nhân viên kinh tế, cán bộ kỹ thuật và nhân công kỹ thuật Các đội xây dựng, sản xuất thực hiện nhiệm vụ sản xuất, thi công xây dựng thông qua hình thức giao nhận khoán khối lượng sản phẩm, chịu sự kiểm tra giám sát của các phòng ban chức năng chuyên môn về tình hình sản xuất thi công xây lắp công trình.

Như vậy, mỗi phòng ban chức năng chuyên môn đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, tạo thành một chuỗi các mắt xích trong bộ máy quản lý của xí nghiệp.

3.Đặc điểm vốn kinh doanh.

Bảng 1

Bảng trên cho ta thấy các chỉ số về cơ cấu vốn của xí nghiệp trong 3 năm đều tăng điều này là tín hiệu tốt Tuy tốc độ tăng ngồn vốn chủ sở hữu năm 2009 là 11% giảm so với năm 2008 (29%), song 2009 là năm nền kinh tế gặp khó khăn, đơn vị vẫn đạt được tốc độ tăng như vậy là chứng tỏ đơn vị vẫn hoạt động rất tốt.

Về cơ cấu vốn, năm 2007 số vốn đi vay của Xí nghiệp chiếm tỷ trọng là 82%, năm 2008 là 82%, năm 2009 là 83% tỷ trọng này khá cao điều này chứng tỏ Xí nghiệp có lợi thế về chiếm dụng vốn Điều này cũng chứng tỏ xí nghiệp sử dụng đòn bẩy tài chính để có thể có được tốc độ tăng nguồn vỗn chủ sở hữu cao và ổn định song xí nghiệp nên chú ý sử dụng đòn bẩy tài chính cũng giống như con dao hai lưỡi bởi mức độ sử dụng đòn bẩy tài chính tỷ lệ nghịch với tốc độ phát triển bề vững nhất là đối với các doanh nghiệp xây lắp nợ phải tu của khách hàng không được tính lãi trong khi đó khi mua chịu các vật liệu đầu vào hay vay của các tổ chức tài chính thì đơn vị phải chịu lãi suất Trong những năm gần đây thị trường tài chính có nhiều biến động do đó với nguồn vốn đi vay chiếm phần nhiều trong tổng vốn xí nghiệp cần phải quan tâm nhiều hơn đến các biến động này Năm 2009 với biến động lãi suất tăng chắc chắn cũng là một trong những nguyên nhân làm tốc tộ tăng của ngồn vốn chủ sở hữu giảm Tuy là xí nghiệp xây lắp, chịu ít ảnh hưởng cuả đợt biến động tài chính vừa qua nhưng không thể tránh khỏi tác động.

Lượng vốn lưu động của đơn vị năm 2007 chiếm 77%, năm 2008 chiếm 77%, năm 2009 chiếm 76% tỉ trọng này cũng rất cao so với vốn cố định, có thể suy luận phần nhiều vốn đi vay dành cho nguồn vốn lưu động này Điều này cho thấy để có được kết quả kinh doanh tốt xí nghiệp phải có phương pháp quản lý vốn lưu động tốt đặc biệt xí nghiệp nên chú ý đến vấn đề tăng vòng quay vốn lưu động để có thể có được hoạt động kinh doanh nhịp nhàng, không gián đoạn Với cơ cấu nguồn vốn như trên, chỉ cần một chút gián đoạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng làm cho doanh nghiệp thiệt hại rất nhiều và gây nguy hiểm đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Với cơ cấu nguồn vốn như trên ta có thể dễ dàng hiểu được tại sao đơn vị tập trung thi công các công trình có quy mô nhỏ (trên dưới 20 tỉ đồng) bởi nhờ những công trình thi công nhỏ như vậy mà doanh nghiệp có thể tăng được vòng quay vốn lưu động và có thể linh hoạt trong việc đi vay vốn Các họat động mua bán, sản xuất nguyên vật xây dựng của đơn vị chưa thực sự phát triển, chủ yếu là tự cung cấp cho xí nghiệp và một số đối tác thân thiết nhưng trên thực tế thấy được đây cũng là một hướng mà xí nghiệp nên tập trung phát triển để tăng tốc độ vòng quay vốn lưu động nhờ tận dụng uy tín của xí nghiệp và những cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc sẵn có

4 Đặc điểm về nhân sự.

Bảng 2 :

Bảng trên cho thấy lực lượng lao động của xí nghiệp tăng mạnh Năm 2007 tăng 20% so với năm 2007; năm 2009 tăng 14% so với năm 2008 Điều này chứng tỏ xí nghiệp đang mở rộng quy mô kinh doanh Đây là tín hiệu tcho thấy việc kinh doanh của xí nghiệp đang thận lợi Kèm theo đó là những khó khăn thêm cho công tác quả lý nhân sự đòi hỏi xí nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn về công tác quản lý nhân sự.

Phân theo giới tính.

Do đặc điểm về ngành nghề nên phần lớn lao động trong xí nghiệp là nam giới, năm 2007 là 126 người, năm 2008 là 157 người, năm 2008 là 174 người Ngoài các công tác quản lý nhân lực xí nghiệp nên chú ý đến điểm trên Cụ thể xí nghiệp cần có thêm một số chính sách về quản lý nhân lực dựa vào đặc điểm trên

để có thể đạt được những mục tiêu quan trọng về nhân sự như có chế độ đãi ngộ hợp lý, tăng năng suất lao động.

Phân loại theo tính chất lao động.

Số lao động trực tiếp năm 2007 là 112 người, năm 2008 là 139 người, năm 2009 là 162 người, phần nhiều lao động trong xí nghiệp là lao động trực tiếp và chiếm tỉ trọng ngày một tăng cụ thể năm 2007 chiếm 77%, năm 2008 chiếm 80%, năm 2009 chiếm 82% Số lượng lao động gián tiếp trong đơn vị chiếm tỷ lệ ngày một giảm năm 2007 chiếm 23%, năm 2008 chiếm 20%, năm 2009 chiếm 18% Công việc chủ yếu của họ là các vấn đề liên quan đến quản lý, các loại sổ sách giấy tờ

Chính sách lương.

Về chính sách lương xí nghiệp đã thực đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong công ty, chi trả tiền lương theo đúng quy chế Làm đúng quy trình đối với cán bộ công nhân viên chuyển đi, tiếp nhận cán bộ chuyển đến và lao động mới tuyển dụng Thực hiện chế độ trả lương theo đúng Luật lao động.

Chính sách phúc lợi.

Ngoài tiền lương và các chế độ về bảo hiểm, công đoàn xí nghiệp còn có chế độ khen thưởng bằng vật chất cho các công nhân viên có thành tích cao trong công việc Đây là một phương pháp tốt để nâng cao cũng như thúc đẩy tinh thần làm việc các công nhân viên của công ty Tạo động lực cho toàn thể công nhân

viên làm động hiệu quả và có trách nhiệm trong công việc, qua đó nâng cao trình độ người lao động và thúc đẩy năng suất lao động của công ty.

5 Quản lý máy móc thiết bị.

Tài sản cố định của đơn vị phần lớn là các thiết bị máy móc, dây chuyền, số lượng lớn, đa dạng về chủng loại đòi hỏi xí nghiệp có hệ thống quản lý máy móc tốt cũng như đội ngũ nhân viên có ý thức trách nhiệm và trình độ cao Cụ thể hơn kèm theo hệ thống kho bãi tốt là các sổ sách hành chính đầy đủ để có thể theo dõi và phản ảnh năng suất cũng như tình trạng chi phí của các thiết bị máy móc trong xí nghiệp Từ đó xí nghiệp có thể lên được những kế hoạch tốt để sử dụng được tối đa công suất của các máy móc thiết bị và giảm thiểu những chi phí phát sinh khi sử dụng

Hệ thống sổ sách hành chính để quản lý xe, máy thi công gồm những bộ sổ sách sau : sổ nhật ký xe máy (do lái xe, lái máy ghi chép), nhật ký xe máy (do các cán bộ phụ trách xe,máy ghi chép), sổ sửa chữa, Sổ theo dõi xăng dầu, sổ kế hoạch hoạt động xe máy (do cán bộ phụ trách xe, máy lên kế hoạch), sổ lên kế hoạch xăng dầu

6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

BẢng 3

Trước tiờn nhỡn vào doanh thu cỏc năm ta cú thể thấy doanh thu hàng năm của đơn vị tăng, năm 2008 tăng 23.388 triệu đồng tức tăng 18,09% so với năm 2007,năm 2009 tăng 24.422 triệu đồng tức tăng 13,66%, đõy là tớn hiệu biểu hiện năng lực, quy mụ cũng như vị thế của đơn vị cũng tăng dần theo những con số này.

Tỷ số lợi nhuận trờn doanh thu năm 2007 là 0,27 tức là cứ 1 đồng doanh thu thu về được 0,27 đồng lợi nhuận , năm 2008 chỉ số này tăng nhẹ 0,021 lờn 0,29 Song đến năm 2009 chỉ số này giảm 0,157 chỉ cũn 0,19 Đõy là chỉ số mà ban lónh đạo của xớ nghiệp cũng như cỏc nhà đầu tư rất quan tõm bởi nú là chỉ số phản ỏnh rất tốt hiệu quả sản xuất của xớ nghiệp Doanh nghiệp cần phải cải thiện chỉ số này lờn cao hơn nữa.

Chơng ii: thực trạng hiệu quả hoạt độngsản xuất kinh doanh của xí nghiệp cơ khí và

xây dựng văn tân - HảI dơng

1 Hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng hợp

Bảng 4

Bảng trên cho ta thấy hiệu quả sử dụng chi phí của đơn vị không thay đổi nhiều, năm 2007 là 1,371, năm 2008 tăng 0,041 thành 1,413, tuy nhiên bước sang năm 2009 chỉ số này lại giảm 0,214 còn 1,199 Chỉ số trên tức là trong năm 2007, 1 đồng chi phí tạo ra được 1,371 đồng doanh thu, năm 2008, 1 đồng chi phí tạo ra được 1,413 đồng doanh thu, năm 2009, 1 đồng chi phí tạo ra được 1,199 đồng doanh thu Trong năm 2009 lãi suất lên rất cao, do vốn vay chiếm tỷ trọng lớn nên xí nghiệp đã phải chịu ảnh hưởng bởi yếu tố này, chi phí tài chính nhảy vọt làm chỉ số này giảm Việc mở rộng quy mô khiến các chỉ số lợi nhuận trên tổng chi phí giảm là tất yếu, tuy chỉ số vẫn cao nhưng đơn vị nên chú ý đến một thời điểm nào đó khi các chỉ số này bằng so với chỉ số bình quân của ngành thì đơn vị nên mở rộng sản xuất kinh doanh theo chiều hướng đa dạng hoá ngành nghề.

Hệ số lợi nhuận trên doanh thu, trong năm 2007 hệ số này là 27,085%, năm 2008 là 29,216%, năm 2009 là 16,588% Các năm vừa qua đơn vị không ngừng tăng trưởng cả về quy mô, cả về doanh thu cộng thêm điều kiện kinh tế thị trường khó khăn trong những năm gần đây thì các chỉ số trên giảm là điều dễ hiểu Tuy nhiên các con số cũng phản ánh tình hình kinh doanh của đơn vị khá khả quan Đơn vị nên tiếp tục phát huy trong tương lai

Hệ số vòng quay tổng vốn bình quân/năm cũng giảm nhẹ, cụ thể năm 2007 là 1,243, năm 2008 là 1,178 tương ứng giảm 0,057 so với năm 2007, năm 2009 giảm so với năm 2008 là 0,042 còn 1,145 nó phản ánh nhịp độ làm việc của xí