Kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương

65 228 0
Kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Đối với một doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp thương mại, tổ chức công tác bán hàng có vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng sẽ hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện những hàng hóa tiêu thụ chậm. Từ đó có biện pháp thích hợp và kịp thời nhằm đảm bảo quá trình lưu thông vốn. Thông tin kế toán bán hàng là căn cứ để nhà quản trị đưa ra những quyết định kinh tế quan trọng như tiếp tục, mở rộng kinh doanh hay ngừng, thu hẹp kinh doanh một mặt hàng nào đó; xác định cơ cấu mặt hàng tiêu thụ thích hợp; quyết định mở rộng mạng lưới tiêu thụ… Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được về kế toán bán hàng, tìm ra những bất cập tồn tại trong khâu mua vào, bán ra và dự trữ để có biện pháp khắc phục kịp thời. Ngoài ra, sự thay đổi chế độ chuẩn mực quyết định kế toán cũng làm ảnh hưởng tới công tác hạch toán nói chung và kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp. Trong thực tế, việc hiểu và áp dụng theo đúng chế độ, chuẩn mực, quyết định kế toán hiện hành là rất khó. Vì thế, nghiên cứu kế toán bán hàng tại doanh nghiệp là hết sức cần thiết.

Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TÓM LƯỢC Sau thời gian học tập tại trường kết hợp với các vấn đề thực tế phát hiện trong quá trình thực tập tại công ty CP Hoàng Dương, khóa luận của em đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương”. Khóa luận đã chỉ ra những mặt đạt được cũng như tồn tại gặp phải từ đó đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thép tại công ty. Khóa luận nghiên cứu các vấn đề lý luận về kế toán bán hàng dựa theo chuẩn mực kế toán hiện hành làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực tiễn. Thông qua việc thu thập phân tích các thông tin, khóa luận phát hiện thực trạng và phương pháp kế toán bán hàng, tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán mà công ty áp dụng, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán. Với những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng, khóa luận đã đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại công ty. Hy vọng với những giải pháp và kiến nghị đóng góp của em sẽ phần nào giúp công ty có hướng đi mới và công tác kế toán bán hàng đạt hiệu quả cao hơn. Cấn Thị Loan – K46D2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang i Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tại công ty CP Hoàng Dương, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo, các anh chị trong Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Kinh doanh và các phòng ban khác trong công ty đã giúp em rất nhiều trong quá trình tìm hiểu, thu thập và phân tích các thông tin kế toán, cụ thể là kế toán bán mặt hàng thép tại công ty. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – PGS.TS Nguyễn Phú Giang đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian hoàn thành khóa luận này. Do những hạn chế về kiến thức, lý luận và tiếp cận thực tế nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày báo cáo em còn có nhiều sai sót. Kính mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực hiện Cấn Thị Loan Cấn Thị Loan – K46D2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang ii Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC PHỤ LỤC Cấn Thị Loan – K46D2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang iii Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung của Công ty Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cấn Thị Loan – K46D2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang iv Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Tên đầy đủ CKTM Chiết khấu thương mại CP Cổ phần DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho PXK Phiếu xuất kho TH Trường hợp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Cấn Thị Loan – K46D2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang v Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài a. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu: Đối với một doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp thương mại, tổ chức công tác bán hàng có vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng sẽ hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện những hàng hóa tiêu thụ chậm. Từ đó có biện pháp thích hợp và kịp thời nhằm đảm bảo quá trình lưu thông vốn. Thông tin kế toán bán hàng là căn cứ để nhà quản trị đưa ra những quyết định kinh tế quan trọng như tiếp tục, mở rộng kinh doanh hay ngừng, thu hẹp kinh doanh một mặt hàng nào đó; xác định cơ cấu mặt hàng tiêu thụ thích hợp; quyết định mở rộng mạng lưới tiêu thụ… Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được về kế toán bán hàng, tìm ra những bất cập tồn tại trong khâu mua vào, bán ra và dự trữ để có biện pháp khắc phục kịp thời. Ngoài ra, sự thay đổi chế độ chuẩn mực quyết định kế toán cũng làm ảnh hưởng tới công tác hạch toán nói chung và kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp. Trong thực tế, việc hiểu và áp dụng theo đúng chế độ, chuẩn mực, quyết định kế toán hiện hành là rất khó. Vì thế, nghiên cứu kế toán bán hàng tại doanh nghiệp là hết sức cần thiết. Qua khảo sát thực tế tại công ty CP Hoàng Dương, kế toán bán mặt hàng thép tại công ty còn tồn tại nhiều hạn chế: Công ty không sử dụng tài khoản TK532 “giảm giá hàng bán”, TK531 “hàng bán bị trả lại”, không mở chi tiết theo từng mặt hàng đối với các tài khoản TK156, TK511, TK632. Việc hạch toán khoản hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán không tuân theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Công ty không trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho… Xuất phát từ thực tế tìm hiểu tại công ty CP Hoàng Dương kết hợp với kiến thức về kế toán bán hàng tích lũy được trong quá trình học tập tại trường đại học Thương Mại, em xin mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương”. Cấn Thị Loan – K46D2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 1 Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp b. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu: Về mặt lý luận: Qua quá trình học tập tại trường cũng như tìm hiểu thêm các tài liệu bên ngoài, nhận thấy kế toán bán hàng đối với doanh nghiệp thương mại là hết sức quan trọng, cần tiếp tục hoàn thiện cả về mặt lý luận và thực tiễn đáp ứng yêu cầu cho công tác quản lý tài chính trong các doanh nghiệp. Vì thế, đề tài “Kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương” phù hợp với yêu cầu và những kiến thức đã học tại trường. Đối với công ty: Bán hàng là mảng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Vì thế, kế toán bán hàng có thể được coi là phần hành chính trong công tác kế toán tại công ty. Việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp công ty nhìn nhận các hạn chế còn tồn tại, đồng thời các đề xuất giải pháp có thể là căn cứ để ban lãnh đạo xem xét, đưa ra quyết định cải thiện kế toán bán hàng trong tương lai. Đối với tác giả: Việc nghiên cứu đề tài này trong sự kết hợp giữa kiến thức lý thuyết trên trường với thực tế tại doanh nghiệp sẽ giúp em trau dồi kiến thức, va chạm thực tế, có cái nhìn rõ nét hơn và kế toán bán hàng tại doanh nghiệp. Từ đó tích lũy kinh nghiệm cho quá trình đi làm sau này. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài: Về mặt lý luận: Làm rõ những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp theo Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành. Về mặt thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương. Đánh giá thực trạng kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương theo mặt ưu điểm và hạn chế. Đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm khắc phục hạn chế còn tồn tại trong kế toán bán mặt hàng thép tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương. Phạm vi nghiên cứu: • Không gian nghiên cứu: Công ty CP Hoàng Dương Địa chỉ: Xã Phụng Thượng, huyện Phúc Thọ, TP. Hà Nội. Cấn Thị Loan – K46D2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 2 Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp • Thời gian nghiên cứu: từ ngày 06 tháng 01 năm 2014 đến ngày 25 tháng 04 năm 2014 • Số liệu: lấy số liệu tháng 12 năm 2013. 4. Phương pháp thực hiện đề tài: a. Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Mục đích: Để có cái nhìn chung nhất về kế toán bán hàng tại công ty CP Hoàng Dương. Nội dung: • Các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán hiện hành (QĐ 15/2006/QĐ – BTC), giáo trình kế toán: Giáo trình kế toán tài chính (đại học Thương Mại), giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại (đại học Thương Mại)… • Chứng từ, sổ sách về kế toán bán hàng tại công ty CP Hoàng Dương. Kết quả: Hiểu rõ hơn về các quy định cũng như nguyên tắc hạch toán, có sự so sánh giữa lý luận với thực tế. b. Phương pháp điều tra, phỏng vấn Mục đích: Lấy thông tin về cơ cấu tổ chức công ty, chính sách kế toán công ty áp dụng… Nội dung: Nội dung điều tra được thiết kế bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm xoay quanh về cơ cấu tổ chức công ty, tổ chức công tác kế toán. Phiếu điều tra phỏng vấn được lập và gửi tới giám đốc, kế toán trưởng và nhân viên trong phòng kế toán. c. Phương pháp quan sát thực tế: Mục đích: Tìm ra những ưu, nhược điểm của tổ chức công tác kế toán bán mặt hàng thép tại công ty. Từ đó đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty. Nội dung: Quan sát thực tế kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương về chứng từ sử dụng, vận dụng tài khoản, phương pháp hạch toán, sổ kế toán xem có đúng mẫu biểu, đúng quy định Chế độ kế toán hiện hành hay không… Cấn Thị Loan – K46D2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 3 Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương này cung cấp những lý luận về kế toán bán hàng bao gồm các khái niệm; đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng; các phương pháp hạch toán cũng như các quy định liên quan đến kế toán bán hàng. Qua đó hình thành một hệ thống lý luận khoa học, tổng quát nhất về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng về kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương. Chương này cung cấp những thông tin tổng quan và phản ánh thực trạng kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương về các nhân tố ảnh hưởng kế toán bán hàng tại công ty, đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng thép, thực trạng sử dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán, sổ sách của kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương. Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương. Chương này đưa ra đánh giá về kế toán bán mặt hàng thép tại công ty trên hai mặt là mặt đạt được và mặt hạn chế, nguyên nhân. Từ đó, đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thép tại công ty. Cấn Thị Loan – K46D2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 4 Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản  Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại. Nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội.  Khái niệm doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.  Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)  Khái niệm giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ. Cấn Thị Loan – K46D2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Phú Giang 5 [...]... đó công tác bán hàng và kế toán bán hàng cũng được thuận lợi hơn 2 Nhân tố bên trong: Bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty gồm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Mặc dù không chia theo phần hành kế toán nhưng bộ phận kế toán của công ty có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các nhân viên Cụ thể, kế toán tổng hợp theo dõi chung các nghiệp vụ phát sinh trong công ty Bên cạnh đó, kế toán. .. Luật kế toán năm 2003, có hiệu lực từ ngày 01/01/2004 Đây là sự kiện có ý nghĩa quan trọng trong lĩnh vực kế toán ở nước ta Luật kế toán ra đời quy định các nội dung quan trọng như kỳ kế toán, chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính… tạo ra khuôn khổ hành lang pháp lý chặt chẽ cho công việc kế toán tại các doanh nghiệp trong đó có công ty CP Hoàng Dương Ngoài ra, để phục vụ cho công tác kế toán. .. của cấp trên Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết Thủ quỹ (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Các chính sách kế toán áp dụng: • Niên độ kế toán: Năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 • Đồng tiền sử dụng: Việt Nam đồng • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường... môn nghiệp vụ là điều rất cần thiết và đáng quan tâm không chỉ của kế toán viên mà còn của cả chủ doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng nói riêng và kế toán trong doanh nghiệp nói chung 2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 2.1.2.1 Tổng quát công ty CP Hoàng Dương • • • • • • Tên: Công ty CP Hoàng Dương Địa chỉ: Xã Phụng Thượng, huyện Phúc Thọ, Thành phố Hà Nội MST:... khoản: TK111 “Tiền mặt , TK112 “Tiền gửi ngân hàng , TK138 “Phải thu khác”, TK338 “Phải trả, phải nộp khác”, TK641 “Chi phí bán hàng , TK333 “Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước” … 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa a Kế toán bán buôn qua kho a.1 Kế toán bán buôn qua kho theo... kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) 1.2.2.1 Chứng từ kế toán Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau:  Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)  Hóa đơn bán hàng thông thường... CỔ PHẦN HOÀNG DƯƠNG 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty CP Hoàng Dương 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu ở Việt Nam hiện nay Chứng từ: Kế toán bán hàng trong nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng chứng từ không đầy đủ Cụ thể, nhiều doanh nghiệp không sử dụng phiếu xuất kho gây khó khăn cho kế toán trong việc lập hóa đơn, hạch toán sổ sách Công việc... khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán mới ghi nhận doanh thu, giá vốn và khoản hoa hồng trả cho đại lý Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp hạch toán giá vốn hàng bán luôn tại thời điểm chuyển hàng cho đại lý Trường hợp bán hàng gửi thẳng không qua kho: kế toán nhiều doanh nghiệp gặp sai sót là hạch toán qua tài khoản 156 hàng hóa” Hạch toán đúng là hạch toán thẳng vào tài khoản 157 hàng. .. vốn cho hàng bán ra Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Đầu kỳ kinh doanh, kế toán kết chuyển trị giá vốn thực tế của HTK, tồn quầy, hàng gửi bán, hàng mua đang đi đường chưa tiêu thụ: Nợ TK 611 Có TK 151, 156, 157: Kết chuyển giá vốn HTK đầu kỳ Trong kỳ kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan đến tăng hàng hóa được phản ánh vào bên nợ TK 611 “Mua hàng ... trình bán buôn c.1 Kế toán chiết khấu thanh toán hàng bán: Khi thanh toán có phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng sớm trước thời hạn ghi trong hợp đồng, phù hợp với chính sách bán hàng mà doanh nghiệp đã quy định, ghi: Nợ TK 635: Số chiết khấu khách hàng được hưởng Nợ TK 111,112: Số tiền thực thu của khách hàng Có TK 131: Tổng số phải thu c.2 Kế toán . trạng về kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương. Chương này cung cấp những thông tin tổng quan và phản ánh thực trạng kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương về các. thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương. Đánh giá thực trạng kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng Dương theo mặt ưu điểm và hạn chế. Đề xuất các. hưởng kế toán bán hàng tại công ty, đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng thép, thực trạng sử dụng chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch toán, sổ sách của kế toán bán mặt hàng thép tại công ty CP Hoàng

Ngày đăng: 24/07/2015, 14:43

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan